1с риб обмен через почту
(2) конфа - КА 8.2, настройку учетных записей сделала - разобралась.
дальше разбираюсь, очень много данных, которые заполняются несколько раз.
нужно под пользователем Администратор, который скрыт в списке выбора пользователя и создан только в режиме конфигуратора, запускать автообмен ночью 00 часов 00 минут в центр. базе и в 03:00 ночи в периферийной обратно. и тоже самое днем. в автоматическом режиме с помощью обмена письмами по почте
вопросов много. вроде все понятно и непонятно. сейчас запустила автообмен и он уже делается полчаса.
например, вопрос: Адрес для отправки и Учетная запись - один и тот же ящик или разные?
и еще при создании Автообмена при сохранении еще выдавалась ошибка:
Не установлена константа "Пользователь, для выполнения регламентных заданий в файловом режиме". Периодический обмен выполняться не будет!
везде пользователей указала. что не так?
А база файловай?
уже закрыла базу принудительно и повторно запустила на автообмен, уже больше полчаса делается.
интересует, что делаю не так? можно пошагово объяснить как заполняется "Настройка выполнения обмена" по каждой вкладке, конкретно как строка на вкладке Автоматический обмен Настройки обмена данными?
(7) база файловая. есть Центральная база и Периферийная база
(7) пользователя нашла, установила. попробую опять прервать и запустить снова.
(9) Каждой базе должен соответствовать свой ящик на который будут приходить письма для нее, и с которой будут уходить письма для других баз, этот ящик указывается в свойстве Учетная запись, в свойстве Адрес для отправки - это адрес яшика той базы, с которой нужно выполнить обмен.
По сути "От кого" - Учетная запись
"Кому" - Адрес для отправки
Обмен делается долго, возможно потому, что много данных для обмена.
По теме к (9). Как раз всё наоборот там. Учетная запись - это почтовый ящик для загрузки, а адрес для отправки - это выгрузка - куда выгружать.
Начат автоматический обмен данными по настройке "Автообмен" (12:33:54).
Ни загрузка ни выгрузка данных не были произведены
Обмен данными по настройке "Автообмен" завершен (12:33:54).
Начат автоматический обмен данными по настройке "Автообмен" (12:33:54).
Запись изменений текущей информационной базы в файл обмена завершилась успешно.
Отправка исходящего письма
Обмен данными по настройке "Автообмен" завершен (12:34:01).
Начат автоматический обмен данными по настройке "Автообмен" (12:37:54).
Ни загрузка ни выгрузка данных не были произведены
Обмен данными по настройке "Автообмен" завершен (12:37:54).
Начат автоматический обмен данными по настройке "Автообмен" (12:37:54).
Запись изменений текущей информационной базы в файл обмена завершилась успешно.
Отправка исходящего письма
Обмен данными по настройке "Автообмен" завершен (12:38:01).
Задача: требуется настроить обмен данными через файл из 1С: Управление торговлей 11 (далее УТ) в 1С: Бухгалтерия 3.0 (далее Бухгалтерия).
- платформа 1С: Предприятие 8.3 (8.3.13.1690),
- конфигурация Управление торговлей, редакция 11 (11.4.7.150),
- конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.72.72)
- режим Файловый (без сжатия).
- настроить параметры подключения,
- настроить правила отправки и получения данных,
- выполнить начальную выгрузку данных.
- настроить правила отправки и получения данных,
- выполнить сопоставление и загрузку данных,
- выполнить начальную выгрузку данных.
ШАГ 1. Настройка в УТ
Переходим в раздел «НСИ и администрирование» и выбираем пункт «Синхронизация данных». Обязательно должен быть указан префикс информационной базы. В нашем случае это «ЦБ».
Устанавливаем флаг «Синхронизация данных» и переходим по ссылке «Настройки синхронизации данных». Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». В открывшемся окне выбираем конфигурацию, с которой будем настраивать обмен. В нашем случае это «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».
Откроется окно настройки синхронизации. Выберем пункт «Настроить параметры подключения».
Так как обмен будет настраивать через файл, то выбираем пункт «синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе».
Далее укажем каталог и настроим архивацию файлов.
Далее укажем префикс базы бухгалтерии и название файла с настройками синхронизации.
Обратите внимание: если указать префикс, по которому уже есть обмен, то будет ошибка, программа предложит указать уникальный код. Нажимаем «Далее» и на этом заканчивается первый шаг настройки.
В результате у нас появится два файла в указанной папке: файл с данными (Message_ЦБ_БП.zip) и файл с настройками обмена (Синхронизация данных через универсальный формат.xml). Обратите внимание: если в УТ попробовать перейти к этапу «Настроить правила отправки и получения данных», то будет ошибка.
ШАГ 2. Настройка в Бухгалтерии
Перед настройкой синхронизации в Бухгалтерии нам понадобятся два файла, созданных на предыдущем шаге. Разместим файлы Message_ЦБ_БП.zip и Синхронизация данных через универсальный формат.xml в любую папку на компьютере с базой Бухгалтерии. Внимание: если Бухгалтерия находится на одном компьютере с УТ, то ничего переносить не нужно. Будем использовать ту же папку, что и для УТ.
Сначала перейдем в раздел «Администрирование» и выберем пункт «Синхронизация данных». В открывшемся окне проверим, чтобы префикс указанной базы совпадал с префиксом, который мы указали на первом шаге.
Устанавливаем флаг «Синхронизация данных» и переходим по ссылке «Настройки синхронизации данных». Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». В открывшемся окне выбираем конфигурацию, с которой будет настроен обмен. В нашем случае это «1С: Управление торговлей, редакция 11».
Откроется окно настройки синхронизации. Выберем пункт «Настроить параметры подключения».
Так как обмен настраиваем через файл, то выбираем пункт «синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе». На Шаге 1 мы уже создали файл с настройками обмена Синхронизация данных через универсальный формат.xml, поэтому выберем его. Если был создан другой каталог и туда скопировали файл с настройками обмена, то выбираем его.
Далее укажем каталог и настроим архивацию файлов. В данном случае каталог может быть тот же самый или тот, в который перенесли два файла.
Далее проверяем настройки префиксов и на этом настройка параметров подключения в Бухгалтерии завершена.
Далее переходим к следующему этапу «Настройка правил отправки и получения данных».
Так как задачи выгрузки из Бухгалтерии у нас нет, то в настройках отправки данных укажем «не отправлять».
В настройках получения данных укажем типовые настройки. При необходимости можно указать свои настройки.
Нажимаем «Записать и закрыть». Далее переходим к следующему этапу «Выполнить начальную выгрузку данных».
После выполнения операции будет создан в каталоге обмена файл с данными Message_БП_ЦБ.zip. На этом этап настройка обмена в Бухгалтерии закончена.
ШАГ 3. Окончание настройки в УТ
Вернемся в УТ. Если использовался другой каталог, то в папку обмена УТ перенесем файл, созданный на прошлом шаге Message_БП_ЦБ.zip.
Продолжим настройку синхронизации в УТ с этапа «Настроить правила отправки и получения данных».
В настройках обратим внимание на два поля.
1.Отправлять только используемую в документах нормативно-справочную информацию.
2.Отправлять все, начиная с даты. Это поле полезно, так как бывает, что нужно начать синхронизацию с определенного времени. Например, учет в УТ уже был настроен ранее, а в
Бухгалтерии только начинаем вести учет. Тогда нет необходимости переносить все документы из УТ в Бухгалтерию. Или второй случай: нужно поменять настройки обмена, но чтобы они действовали только для документов с определенной даты.
Все остальные поля заполняем в зависимости от учета.
В нашем случае настройка получения данных не требуется. Оставляем ее без изменений.
Нажимаем «Записать и закрыть». Переходим к следующему этапу «Выполнить сопоставление и загрузку данных».
В нашем случае программа ничего загружать не будет и перейдет к следующему этапу.
На последнем этапе «Выполнить начальную выгрузку данных» программа выгрузит данные из УТ в файл Message_ЦБ_БП.zip.
Обратите внимание (для случая с двумя каталогами): полученный файл Message_ЦБ_БП.zip копируем в каталог обмена Бухгалтерии. В Бухгалтерии выполняем синхронизацию. При этом Бухгалтерия сначала загрузит данные из присланного файла Message_ЦБ_БП.zip, потом обновит свой файл выгрузки Message_БП_ЦБ.zip Этот файл выгрузки Message_БП_ЦБ.zip нужно скопировать обратно в каталог обмена УТ и в УТ выполнить синхронизацию. При этом УТ сначала загрузит данные (если они там есть) из файла Message _БП_ЦБ.zip, а потом обновит свой файл выгрузки Message _ЦБ_БП.zip и т.д.
Инструкция по настройке распределенной информационной базы в 1С на примере Управление торговлей 11. Нюансы работы, наиболее частые ошибки и пути их решения.
Настройка узлов РИБ
Рассмотрим механизм создания распределенной базы на примере 1С:Управление торговлей 11 .
Раздел НСИ и администрирование –> синхронизация данных –> настройка синхронизации данных –> кнопка новая синхронизация данных . Существует два варианта настройки:
- Распределенная информационная база – предназначена для настройки нового узла обмена РИБ;
- РИБ с фильтрами - Применяется в тех случаях, когда нужно обмениваться данными не по всем организациям и/или подразделениям, находящимся в базе.
В дальнейшем примере выбран первый вариант – распределенная информационная база .
В открывшемся окне рекомендуется в первую очередь создать архивную копию базы. Нажимаем создать резервную копию , выбираем необходимый путь для создания копии и нажимаем на кнопку сохранить резервную копию . Через некоторое время копия базы будет создана по указанному пути и можно будет переходить к этапам настройки.
Переходим по ссылке настроить параметры подключения .
На этом этапе выбирается каким способом будут синхронизироваться данные. Это может быть каталог – папка на компьютере или в локальной сети, синхронизация через FTP на сервере или электронную почту. Выберем вариант использовать локальный или сетевой каталог для синхронизации данных . Именно в этот каталог будут сохраняться файлы для выгрузки и загрузки. Нажмем Далее .
Укажем наименование программы – корреспондента и префикс. На примере - ПБ . Нажмем Далее
Настройки подключения для этой программы завершены. Готово .
Переходим к следующему этапу настройки РИБ – настроить правила отправки и получения данных .
На этом этапе создается начальный образ периферийной программы. Для этого нажимаем Создание начального образа с файлами и указываем каталог, в котором создастся периферийная база. В качестве расширения должно быть указано 1Cv8.CD – программа поставит его автоматически. Нажимаем создать начальный образ .
Откроется окно создания начального образа.
Через некоторое время создание начального образа будет завершено.
Все этапы настройки распределенной информационной базы для этой программы завершены.
Добавим распределенную информационную базу в список программ, зайдем в неё и продолжим настройку.
После входа в программу автоматически открывается помощник синхронизации данных. Напомним, что настройки всегда можно открыть из раздела НСИ и администрирование –> синхронизация данных –> настройка синхронизации данных –> кнопка новая синхронизация данных - распределенная информационная база . Нажимаем настроить параметры подключения .
Выберем каталог и нажмем Далее .
На этом этапе видм представление программ и префиксы. Далее . Нстройки подключения второй базы сохранены.
Нажмем настроить правила отправки и получения данных .
Запишем и закроем настройки. На этом настройки РИБ завершены.
Рассмотрим совместную работу с двумя базами и разберем основные нюансы работы, некоторые ошибки и методы их исправления. Представим, что пользователи в каждой из баз зашли в карточку контрагента и поменяли в нем название. В центральной базе переименовали контрагента Маяк на Маяк_Н , а в распределенной на Маяк-н (отличие регистре буквы Н ) и провели синхронизацию в обеих базах.
Проводим обмен между центральной базой и периферийным узлом РИБ (дальнейшия действия нужно сделать поочередно во всех базах РИБ) - Раздел НСИ и администрирование –> синхронизация данных –> настройка синхронизации данных – кнопка синхронизировать .
Когда синхронизация проведена, данные записываются в файлы по тому пути, который был указан в первоначальной настройке. Именно этими файлами нужно будет обмениваться между удаленными рабочими местами.
После проведения синхронизации получили одно предупрждение.
Нажав на предупреждение откроется окно, где можно проанализировать конфликты синхронизации. Нажмем показать отличие .
И посмотрим как изменился объект.
Программа автоматически разрешила конфликт в пользу центральной базы, т.к. центральная база имеет приемущество перед периферийной. По кнопке пересмотреть - результат решения можно поменять на противоположный.
А по кнопке подтвердить – подтверждается разрешение конфликта и он исчезнет из списка предупреждений.
Как видим совместная работа в РИБ может привести к коллизиям, когда одни и те же данные одновременно изменяются в разных узлах. Чтобы этого избежать рекомендуется настроить права доступа таким образом, чтобы изменение одних и тех же данных в разных узлах базы стало невозможным.
В завершении рассмотрим наиболее распространенные ошибки при работе с РИБ.
Конфигурация узла распределенной ИБ не соответствует ожидаемой
Данная ошибка возникает как правило из-за аварийного завершения работы программы во время обмена.
Рекомендуется выполнить следующие действия:
- Создайте архивные копии всех баз и запустите конфигуратор в центральной базе;
- Отключите основной узел с помощью специальной обработки;
- Сохраните конфигурацию в файл ( Конфигурация —> Сохранить конфигурацию в файл );
- Откройте конфигуратор базы подчиненного узла и снимите конфигурацию с поддержки ( Конфигурация —> Поддержка —> Настройки поддержки —> Снять с поддержки );
- Загрузите конфигурацию из ранее сохраненного файла центральной базы ( Конфигурация —> Загрузить конфигурацию из файла );
- После загрузки нужно применить все изменения для базы данных (нажатие на клавишу F7 );
- После реструктуризации необходимо зайти в режим предприятия и с помощью обработки установить главный узел конфигурации;
- Исправление завершено, обмен должен работать нормально.
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Вас может заинтересовать
Автоматическая подстановка нужного вида цены в документах продажи исходя из накопленного объема продаж по текущей номенклатуре. Возможность тонкой настройки. Справка-расчет по выбору текущего вида цен.
Простой способ выгружать из информационной базы все данные по организации (или списку организаций) в другую базу.
Инструкция по настройке типового обмена справочниками и документами между различными конфигурациями 1С на примере 1С:Управление торговлей 11 и Бухгалтерия предприятия 3.0
В ЗУП 1. Создать каталог обмена 2. Расположение настройки синхронизации 3. Настроить параметры подключения. 4. Заполняем поля формы. 5. Настройка подключения. 6. Настройка отправки и получения данных. 7. Забираем файл настроек. В Бухгалтерии 8. Администрирование – Синхронизация данных. 9. Выбираем сохраненный файл настроек обмена 10. Выполняем сопоставление данных
В случае, если синхронизация будет производиться между локальной и облачной базой ServiceCloud, либо между базой Servicecloud и базой из другого сервиса, ее следует настраивать через FTP-каталог, расположенный в нашем облаке. Следовательно, начинать настройку обмена надо с базы, расположенной в нашем облаке. Далее рассмотрим вариант, когда этой базой является ЗУП 3.1, а в стороннем сервисе или на локальном компьютере расположена Бухгалтерия 3.0.
В ЗУП
1. Создать каталог обмена
Предварительно на облачном диске создать папку для обмена. Например с таким путем W:\1SCloud\Обмен ЗУП БП
2. Расположение настройки синхронизации
В первую очередь убедитесь, что обе базы обновлены до последних версий.
Администрирование – Синхронизация данных (ставим флаг при необходимости) – Настройки синхронизации
3. Новая синхронизация. Выбираем Бухгалтерия предприятия, ред. 3
3. Настроить параметры подключения.
Снять флаг с Использовать локальный или сетевой каталог для синхронизации, поставить флаг на Использовать каталог на FTP-сервере.
4. Заполняем поля формы.
А) Адрес каталога. Обратите внимание, что адрес вашего каталога нужно изменить следующим образом (сменить в нем символы \ на / и изменить W: на ftp://terminal.scloud.ru)
Было: W:\1SCloud\Обмен ЗУП БП
Б) Порт: 2121
В) Пользователь: ваш логин в облаке. Например SC50055, Dop15311 и.т.д.
Г) Пароль: ваш пароль от облака.
5. Настройка подключения.
Прописываем префикс базы, с которой осуществляется обмен. В нашем случае – Бухгалтерии. Префикс базы можно увидеть в Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации. Если он там пустой, прописать следует 00.
Затем проваливаемся в поле Имя файла настроек подключения. Указываем там путь к нашему каталогу, попадаем в этот каталог и в нижней строчке вводим имя файла настроек. Нажимаем Сохранить.
6. Настройка отправки и получения данных.
Указываем месяц начала выгрузки из ЗУП в Бухгалтерию. Указываем, по каким организациям из базы будет происходить обмен, по всем или выборочно. Указываем, будут ли выгружаться ведомости из ЗУП (С детализацией по сотрудникам – выгружаются, Сводно – выгружаются лишь отражения зарплаты, ведомости нет).
После этого выполняем третий шаг - нажимаем Выполнить начальную выгрузку данных.
7. Забираем файл настроек.
Если мы все сделали правильно, в нашем каталоге появятся два файла (ЗК и 00 это префиксы баз ЗУП и Бухгалтерии из нашего примера):
Файл Настройки обмена нам потребуется скопировать на локальный компьютер в любую удобную папку (он понадобится нам лишь один раз – при настройке обмена).
В Бухгалтерии
8. Администрирование – Синхронизация данных.
Ставим флаг Синхронизация данных (необходимы права администратора), переходим в Настройки синхронизации.
Если в имеющемся списке имеются лишние/неработающие синхронизации, можно их удалить через Еще – Удалить настройку синхронизации.
Нажимаем Новая синхронизация данных.
В списке выбираем Зарплата и управление персоналом, редакция 3.
Нажимаем Настроить параметры подключения.
9. Выбираем сохраненный файл настроек обмена
В поле Каталог выбираем наш каталог на локальном компьютере или стороннем сервисе, куда мы скопировали файл настроек обмена и выбираем этот файл.
В следующем окне нажимаем Далее
В окне Настройка подключения нажимаем Далее, затем Готово
Нажимаем Настройки правила отправки и получения данных.
Выбираем дату, с которой документы из БП будут отправляться в ЗУП, настраиваем детализацию по сотрудникам и состав организаций, участвующих в обмене.
10. Выполняем сопоставление данных
Нажимаем Выполнить сопоставление и загрузку данных.
Начинается процесс анализа.
По окончании анализа выдается список объектов, по которым обнаружены несоответствия (различные данные в конфигурациях). Такие данные будут помечены кружком с буквой i (1). Двойным щелчком заходим в такую строку и проверяем состав данных.
Б) Если мы уверены, что объект слева (2) и объект справа (3) – это одно и то же, нажимаем на один из них, затем на кнопку Установить соответствие (4), а в открывшемся окне выбираем необходимый объект из соседнего списка. Если этого не сделать, после синхронизации в программах появятся дубли, что может привести к ошибкам в учете.
Если вы уверены, что у объекта есть поля, которые однозначно его характеризуют (например ФИО физического лица), вы можете нажать Сопоставить автоматически (1), после чего выбрать поле (поля), по которым будет производиться сопоставление программой значений из обеих конфигураций. Далее программа выполнит такое сопоставление по всем объектам списка.
Также для удобства сопоставления, есть кнопка Колонки, нажав на которую, можно выбрать список реквизитов, которые будут выводиться в указанном вами порядке для сопоставления.
После того, как вы проверили все имеющиеся несоответствия и убедились, что дублей создано не будет, Нажимаем Далее.
Программа может выдать предупреждение, что не все данные сопоставлены, если в списках оставались данные, которые есть в одной конфигурации и которых пока нет в другой – Нажимаем Продолжить и Далее.
Читайте также: