1с примеры технологических параметров внедрений
Внедрение 1С на предприятии любого масштаба считается сложным процессом, требующим серьезных профессиональных решений, даже если речь идет о типовых проектах. Если не разбираться в особенностях, не иметь практики в этой области, знаний и опыта, то бизнес может провалиться. Чтобы риски были минимальными, а бюджет был потрачен не напрасно, необходимо следовать всем правилам, которые предлагает выбранная система. А также помнить, что от того или иного типа технологии, подхода к организации, планирования проекта зависит успех работы компании.
Выбор технологии внедрения 1С
Были проведены исследования касательно того, что влияет на успешность действия или полный провал 1С. Оказалось, что немалую роль играют масштабы проекта. Если он достаточно крупный, то самой лучшей мерой будет разбить его на части или так званые подпроекты, в которых будут свои задачи и отдельные друг от друга результаты. Такая постановка вопроса позволяет максимально повысить эффективность бизнеса и улучшить положение дел.
Немалое влияние оказывают и технологии, применяемые для IT-проекта. Чем более они гибкие, тем результативнее процесс. Перед началом всех работ требуется определиться с тем, какую технологию вы будете использовать в конкретной ситуации. Необходимо ознакомиться с возможностями системы, существующими методиками, которые являются базой программы. Наиболее правильным решением будет обратиться к специалистам за помощью, чтобы выбор программ и технологий был произведен правильно.
Существует три основных вида используемых технологий:
- Технология Стандартного Внедрения (1C:ТСВ)
- Технология Быстрого Результата (1C:ТБР)
- Технология Корпоративного внедрения (1C:ТКВ)
Они отличаются тем, что имеют определенные особенности, обладают достоинствами, но вместе с тем и ограничениями, имеют зависимость от масштаба бизнес-проекта, а также объема задач.
1C:ТСВ
Технология подразумевает использование типовых решений. Преимущественно применяется в малом и среднем бизнесе. Является простой, быстро запускаемой, экономичной, что актуально для только начинающих развиваться предприятий, для новичков в сфере бизнеса, которые имеют малый начальный капитал или вообще начинают с нуля. В ходе внедрения потребуется произвести определенные изменения текущих процессов, так как все будет подчинено логике типового (или тиражного) решения. При этом пользователям предлагается типовая документация.
1C:ТБР
Технология предназначена к использованию в средних и крупных бизнесах. Позволяет управлять внедрением стандартных решений, базируется на принципах Agile. Что касается стоимости, скорости внедрения, то эти моменты сбалансированы. Видимые результаты появляются достаточно быстро. Уровень контроля — на высоком уровне. Технология сама по себе является гибкой, ее можно подстраивать под любые проекты. Сам функционал очень похож на типовой. В документирование входит ведение и заполнение журналов. Если задача выходит за рамки стандартной, то для нее создается отдельное задание, учитывающее все ее особенности.
Для успешного использования технологии очень важна готовность компании к изменениям. Необходимо замотивировать персонал, описать все возможности внедрения и будущий результат, повлиять на скорость принятия решений.
1C:ТКВ
Корпоративное внедрение предназначено для крупных проектов с большим масштабом деятельности и сложными процессами внутри. Опирается на стандарты PMI, ГОСТ и другие. Снижает риски, которые могут нести с собой некоторые IT-проекты. Сюда входят архитектурные изменения и ошибки, содержание проекта, бюджет, сроки внедрения. С помощью технологии появляется возможность создавать любые системы, даже самые сложные. Что касается документации проекта, то она ведется по стандарту. При этом должно быть постоянное тесное взаимодействие компании с заказчиком. Проект в момент реализации фактически не подлежит изменениям. Технология подходит тем, кто владеет крупными предприятиями, фирмами, планирует организовать текущие процессы более точно и готов к серьезным изменениям.
Все эти технологии должны применяться по существу. Если нет возможности разбить большой проект на несколько малых и несложных, то лучше обратить внимание на 1C:ТКВ. Но в случае, если такая возможность появилась, то намного проще использовать 1C:ТСВ или же другой вариант — 1C:ТБР. Если ваш проект масштабный, а команда — сильная и сплоченная, то есть смысл комбинировать технологии, чтобы максимально оптимизировать проект, уйти от формализма и быть гибким в реализации и выполнении задач.
Подход к организации процесса работ по внедрению 1С
Разобравшись в видах технологий, вы сможете подобрать тот, который лучше всего подходит к определенной ситуации. Но успех проекта не определяется только технологиями. Большую роль играет состав команды, общий настрой, стремление к положительным изменениям, выбранный подход к организации всех существующих процессов. Существует несколько вариантов комплектаций команды, которые имеют свои различия:
- Служба IT. Все проектные работы производятся исключительно сотрудниками внутренней службы. В этом есть свои положительные стороны: исполнитель хорошо знает свою работу, текущие процессы. А стоимость услуги достаточно низкая и доступная. Минусы же в том, что сотрудники получают дополнительную нагрузку, которая теперь ложится на их плечи. Риски повышаются, так как можно не уложиться по срокам. А качество работы может быть на среднем или даже низком уровне. Контроль качества производится слабо, а стандарты проектного управления отодвигаются в сторону.
- Подрядчики. Работу доверяют исключительно профессионалам вне внутренней команды. Преимущества такого подхода в том, что отношения со специалистами формальные — на уровне оказания услуг и выплаты денег за качество. При этом есть возможность контролировать весь ход работ, видеть результаты — подрядчики действуют «прозрачно». Их минусов можно назвать более высокую оплату услуг.
- Смешанный вариант. При этом функции выполняют все задействованные в работе лица: часть работ отдается внутренним исполнителям, а часть — нанятой организации. При этом можно гибко управлять существующими ресурсами, планировать приоритетность выполнения задач. Стоимость будет средней, так как некоторая часть работ выполняется собственными силами. Единственный недостаток такого подхода заключается в том, что все работы нужно синхронизировать и постоянно сверять, чтобы все было выполнено правильно и в срок.
Выбирать подход нужно, опираясь на существующие задачи, их сложность, масштабность, доступность ресурсов. Также играет роль то, имеется ли в вашей компании свой обслуживающий ИТ-персонал. Все же специалисты советуют применять в практической бизнес-деятельности все подходы, опираясь на такие приоритеты:
- Организация и выполнение некоторых проектов собственными силами с задействованием штатного персонала.
- Заказ услуг у подрядчика, чтобы решить некоторые сложные узкоспециализированные задачи, требующие максимальной грамотности, компетенции, правильного подхода. Используется в случаях, если собственных ресурсов мало для совершения тех или иных работ. Обычно такой подход всегда дает высокие результаты, потому что любая узкая сфера требует концентрации на предмете, глубоких знаний всех тонкостей и нюансов.
- Полная передача внешнему исполнителю всех работ. Такое выполнение «под ключ» снимает многие обязанности с сотрудников, облегчает задачи и позволяет заниматься другими, более творческими делами касательно развития компании. При этом у заказчика остается право контроля и регулировки всех текущих процессов.
Планирование проектных работ по внедрению 1С
Планирование, а также методика использования проектов различаются между собой, если говорить о разных технологиях, применяемых подходах. К примеру, Технология быстрого результата не нуждается в планировании заранее. Это в том случае, если она достаточно гибкая касательно создания новых проектов и их различных вариаций. Для этой технологии будет достаточным описать примерный объем работ, рассчитанный от 2 до 4 недель. Также увидеть примерный результат, к которому стремятся и сотрудники, и исполнительные службы. После этого можно смело начинать действовать.
Что касается технологии корпоративного внедрения, то ее нужно планировать более тщательно, проверять все нюансы проекта. Заказчик можно создать описание, что он хочет видеть в дальнейшем в области автоматизации, также желаемый результат. Следуя описанию, исполнители сократят процесс планирования и даже объем работ. Первым этапом должно быть обследование, после чего специалисты смотрят на результаты и делают свои выводы, что изменить и как улучшить дальнейшие процессы.
На успех планирования влияют многие факторы. В том числе — наличие постоянной коммуникации, четкой слаженной работы между клиентом и исполнителем. Следует помнить, что правильно распределенные полномочия, установленные границы обязанностей усиливают эффективность взаимодействия. Заказчик обязан быть послушным, гибким, готовым к разного рода переменам, требованиям. Если он будет действовать конструктивно, четко следовать курирующим указаниям, то сроки внедрения 1C будут минимизированы, а успех процесса — очевидным.
Крупным компаниям и предприятиям с нестандартными задачами, рекомендуем проектное внедрение 1С. Такой подход позволяет создать автоматизированную систему, соответствующую специфике учета и особенностям бизнес-процессов конкретного предприятия.
Любое внедрение 1С в компании – сложный процесс, требующий специальных знаний и опыта ведения проектов с подобными системами. Здесь нужно прорабатывать детально каждый вопрос, касательно особенностей внедрения, рисков и понимания, как не потратить бюджет напрасно, а так же как программа сможет помочь автоматизировать работу организации.
Как выбрать технологию внедрения 1С?
Здесь ключевую роль играет масштабность проекта, при этом после установленных исследований выяснилось, что крупные проекты лучше разбивать на подпроекты, у которых будет своя цель, задачи и результаты – это все поможет увеличить эффективность работы компании и улучшить результативность. Для проектов в сфере IT применяются свои технологии, которые различают по гибкости. И чем более гибкими они оказываются, тем более эффективным становится процесс.
Прежде чем начать работы по внедрению программ 1С в вашу организацию, следует понять, для чего вам нужна автоматизация бизнеса, определиться с выбором технологии и ознакомиться с функциями и возможностями системы. Самым верным решением для правильного выбора технологии является обращение к помощи специалистов с большим опытом внедрения 1С и умением оценивать состояние и особенности организации.
Давайте разберем типы основных технологий, которые используются при внедрении 1С, их достоинствами и ограничениями:
1) 1С:ТСВ – Технология Стандартного Внедрения
2) 1С:ТБР – Технология Быстрого Результата
3) 1С:ТКВ – Технология Корпоративного Внедрения
1С:ТСВ — Технология Стандартного Внедрения
Автоматизация бизнес-процессов с таким типом внедрения отлично подойдет малому и среднему бизнесу. Технология проста, быстро запускаема и экономична. Поэтому, если вы «новенький» в бизнес-сфере, или вы находитесь на стадии развития предприятия, этот вариант разработан именно для вас. В процессе внедрения проводятся изменения процессов компании, соответствующие типовому решению. Так же вы сможете воспользоваться предложенной типовой документацией.
1С:ТБР – Технология Быстрого Результата
Технологию разработали для организаций рангом «выше» - для среднего и крупного бизнеса. Многое базируется на принципах методологии Agile, при этом сохраняется возможность управления проектом. Стоимость, скорость работ и контроль сопоставимы, а результат уже проявляется в достаточно короткий срок. Гибкость технологии позволяет продукту подстраиваться под любой тип проекта. Ведение журналов и их заполнение входит в функционал документирования. Для 1С:ТБР нет невозможной задачи, но для нее требуется создание отдельного задания с учетом всех особенностей. Важно быть готовым к предстоящим изменениям и исключить риск «саботажа» сотрудников – мотивация персонала, описание дальнейших перспектив, возможностей и результатов.
1С:ТКВ — Технология Корпоративного Внедрения
Если вы имеете крупный бизнес с большим масштабом работ и деятельности, то вам подойдет корпоративная технология внедрения 1С. Вся работа построена по стандартам ГОСТ, PMI и прочих. Здесь гарантирована минимизация рисков и полноценная автоматизация бизнеса, производятся изменения в архитектуре проекта и компании, а так же работа над устранением ошибок. Прописываются любые виды работ и условий, начиная от содержания проекта, расчета бюджета и сроков внедрения. Ведение документации осуществляется по стандарту. Внедрение 1С требует постоянного контакта заказчика с компанией по вопросам автоматизации бизнеса и ведения проекта.
Если нет возможности разбить проект на несколько подпроектов, стоит рассматриваться 1С:ТКВ, если же такая возможность есть – 1С:ТСВ будет отличным вариантом внедрения 1С-систем. Возможна так же комбинация технологий 1С:ТБР и 1С:ТСВ в зависимости от масштабности и гибкости проекта и сплоченности команды.
Как организовать работу внедрения 1С в компании?
После выбора технологии внедрения следует задуматься о немаловажном факторе – команде: ее состав, настрой и стремление к результатам. Мы сделали подборку нескольких типов комплектаций со своими особенностями:
1. IT-специалисты. Проектные работы ведутся внутренней службой специалистов, которые имеют опыт и знают все текущие процессы. При этом услуга оказывается по доступной цене. Но существуют и свои минусы: ваши сотрудники получают нагрузку, возможно сверх их нормы, что способствует повышению рисков срывания сроков внедрения 1С и понижению качества работ из-за многозадачности. Но такая автоматизация бизнес-процессов возможна со смещением стандартов проектного управления.
2. Подрядчики. Это специалисты вне команды организации. Плюсом является формальное отношение к работе, а так же возможность контроля качества на весь период выполнения работ. Результат «прозрачен», поэтому его легко отслеживать и оценивать. Ваши IT-специалисты смогут спокойно развивать ваш бизнес в своем ключе. Но минусом может стать высокая оплата услуг.
3. Комбинированный вариант. Работы и функции распределяются по всем лицам – как по исполнителям внутри компании, так и по подрядчикам. При этом сохраняется возможность тщательного контроля за выполнением задач и планирования приоритетности в задачах. Но здесь важно вовремя синхронизировать работы и проверять срок исполнения задач.
От чего зависит подход в выборе команды:
— Уровень сложности задач;
— Масштаб проекта;
— Ресурсы компании и их доступность;
— Наличие IT-персонала в компании.
Если вы уверены в силах своих IT-специалистов, помните, что стоит строго относиться к выполнению плана работ, а так же при выявлении ошибок и нехватки ресурсов, следует обратиться к внештатным компетентным специалистам с постановкой узкоспециализированных задач.
Как осуществляется планирование проектных работ?
Построение плана зависит от выбранной технологии внедрения и подхода построения команды. Для Технологии Быстрого Результата (1С:ТБР) не требуется планирование. Будет достаточно указать объем работ, который будет расписан до 4 недель, и примерный желаемый результат. После этого можно приступать к внедрению решений 1С.
В более тщательном планировании нуждается корпоративное внедрение (1С:ТКВ). При построении плана работ нужно внимательно учитывать все нюансы проекта, расписать все требования к автоматизации бизнес-процессов компании, а также указать точный результат. Исполнители по описанию смогут сократить затраты времени при дальнейшем планировании проекта, и, возможно, объем работ.
Планирование идет по стадиям: сперва, специалисты проводят обследование проекта, далее проводят оценку результатов и делают выводы по улучшению процессов и дальнейшей автоматизации бизнеса. Но стоит помнить, что на успех проекта влияют тесное общение заказчика с исполнителем, правильное распределение обязанностей и готовность к переменам в деятельности компании.
Для крупных компаний рекомендуется проектное внедрение 1С – подход, который позволит автоматизировать бизнес-процессы со всеми спецификами и учетом особенностей предприятия.
Хотите задать дополнительный вопрос по поводу внедрения 1С? Оставьте свои контактные данные, и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!
Обучение проводится по следующим программам фирмы "1С":
Очное обучение
Для обеспечения массовой подготовки специалистов очное обучение проводится в Центрах Сертифицированного Обучения фирмы "1С."
Разработаны курсы для изучения платформы "1С:Предприятие 8" или прикладных решений "с нуля", а так же отдельных курсы для изучения отдельных механизмов, вызывающих наибольшую сложность. Все курсы разработаны преподавателями - методистами 1С-Учебных центров, имеющими большой опыт преподавательской деятельности и внедрения программных продуктов "1С:Предприятие".
ЦСО получают от фирмы "1С" полный и готовый комплект материалов для проведения обучения. Преподаватели, читающие курсы в ЦСО , проходят обучение в фирме "1С" по каждому курсу и сдают экзамен на право его преподавания. Каждый преподаватель ЦСО имеет именной сертификат преподавателя ЦСО по каждому курсу , который имеет право проводить. Такой подход обеспечивает соответствие уровня квалификации преподавателя любого регионального ЦСО требованиям, предъявляемым фирмой"1С".
Курсы ЦСО предназначены для следующих категорий слушателей:
- IT -специалисты предприятий
- Практические внедренцы фирм-франчайзи
- Бухгалтера, менеджеры, руководители
- Студенты ВУЗов и средних специальных учебных заведений
Все ЦСО проводят учебные курсы по своему расписанию по единым сертифицированным методикам и материалам.
По окончании обучения каждый слушатель получает свидетельство фирмы "1С" о прохождении курса обучения.
Система ЦСО позволяет региональным специалистам пройти обучение на курсах фирмы "1С" без затрат на поездку в Москву!
Мы будем рады видеть Вас в числе слушателей курсов ЦСО !
1С-Учебные центры, г. Москва
1С:Учебный центр №1 – это подразделение фирмы "1С", ответственное за методическую работу и специализируется в основном на обучении сотрудников фирм-партнеров 1С. Расписание 1С:Уц1 .
1С-Учебный центр №3 – это совместный проект с внедренческой компанией «Аналит». Центр специализируется на обучении сотрудников фирм-партнеров 1С и фирм- пользователей, активно применяет очно-заочную и дистанционную форму обучения
Дистанционное и интернет обучение
Дистанционное обучение возможно в 2х форматах:
Интернет курсы позволяют любому пользователю, имеющему доступ в Интернет, оперативно освоить работу с типовыми решениями на базе платформы "1С:Предприятие 8" и подготовиться к сдаче сертификационного экзамена "1С:Профессионал".
Обучение на дистанционных курсах ориентировано на быструю подготовку к конфигурированию и внедрению прикладных решений "1С:Предприятия 8", помогает разобраться в структуре объектов типовых конфигураций и программных механизмах, заложенных в них, а также подготовиться к сдаче аттестации "1С:Специалист". Методика заочного обучения позволяет проходить курсы без отрыва от основной работы, в удобном для Вас темпе, особенно тщательно прорабатывать более сложные моменты.
Сертификация и аттестация
Обучаясь на курсах фирмы "1С", Вы сможете подготовиться к экзаменам по 1С:Предприятию 8. Существует 2-х уровневая система аттестаций, как по платформе, так и по прикладным решениям 1С:Предприятие 8.
Первая ступень оценки знаний - сертификация "1С:Профессионал".
Вторая ступень оценки знаний - экзамен "1С:Специалист" ("1С:Специалист" и "1С:Специалист-консультант"). Требования к экзаменам и примеры экзаменационных задач.
Формат "1С:Специалист по конфигурированию прикладного решения" - проверяется понимание методических принципов построения и технологии функционирования конфигурации, навыки практической реализации пользовательских задач, практические навыки конфигурирования в среде "1С:Предприятие 8" для развития существующего или добавления нового функционала прикладного решения. На экзамене необходимо грамотно создать конфигурацию, решающую специфические задачи учета, используя все доступные средства конфигурирования.
Читайте также: