1с получить электронную почту контрагента
Программа 1С постоянно совершенствуется и в ней добавляется новый функционал, предназначенный для оптимизации работы пользователя. Если раньше можно было выгружать и отправлять документы реализации по электронной почте прямо из 1С, то в новых релизах добавлена возможность еще и загрузки счетов от поставщиков из электронной почты и из файла. В этой статье мы рассмотрим порядок настройки учетной записи электронной почты; а также выгрузку и загрузку документов контрагентов.
Настройка учетной записи электронной почты
Однако для выполнения таких действий предварительно выполняется настройка учетной записи и заполнение данных электронной почты в справочнике «Контрагенты».
Рассмотрим действия настройки пошагово.
Шаг 1. Перейдем в раздел «Администрирование», выберем пункт «Органайзер».
Шаг 2. Разверните меню «Почта» и перейдите по гиперссылке «Настройка системной учетной записи».
Шаг 3. В полях настройки заполняете данные для своей электронной почты:
• адрес электронной почты;
• указываете варианты использования учетной записи – для отправки или для получения электронной почты или для того и другого;
• для каких пользователей создана учетная запись;
Остальные настройки установлены по умолчанию и их рекомендуется оставить как есть.
В случае, если настройки выполнены неверно или указан неправильный пароль электронной почты, система сообщит об этом с указанием причины.
Пользователь может создавать множество учетных записей – кнопка «Создать». Параметры подключения рекомендуется определять автоматически.
После нажатия кнопки «Создать» выполняется проверка настроек учетной записи.
В дальнейшем пользователь может отредактировать учетную запись при необходимости.
Шаг 6. Отредактируйте подпись в письме, формируемую при его отправке.
Для этого в разделе меню «Главное» перейдите в «Персональные настройки».
Шаг 7. Перейдите по гиперссылке отредактируйте подпись.
Учетная запись настроена.
Для удобства дальнейшей работы удобнее каждому контрагенту указать его электронную почту в справочнике.
Настройка электронной почты контрагентов.
Шаг 1. Откройте справочник «Контрагенты» в разделе «Справочники».
Шаг 2. Откройте контрагента и в разделе «Адрес и телефон» укажите электронную почту этого контрагента.
Можно добавлять дополнительные адреса электронной почты – кнопка «Добавить».
При отправке документов адрес электронной почты определяется именно отсюда.
Рассмотрим порядок формирования и отправки счета контрагенту.
Отправка счетов контрагентам
Для отправки счета, в журнале счетов выполните следующие действия:
Шаг 1. Выделите сформированный документ и нажмите кнопку-конвертик.
Шаг 2. Укажите формат вложения и нажмите «Выбрать».
Программа 1С: Бухгалтерия предприятия поддерживает следующие форматы:
• pdf – документ Adobe PDF;
• mxl – табличный документ 1С;
• xlsx и xls – лист Excel;
• ods – электронная таблица Open Document;
• docx – документ Word;
• txt – текстовый документ
• и другие форматы.
После отправки документа, проверим нашу электронную почту. В папке «Отправленные» вы увидите отправленной из программы письмо.
Вот так легко и непринужденно мы отправили счет контрагенту из программы.
Загрузка счетов из электронной почты и через файл
Для того, чтобы получать письма, в настройках учетной записи устанавливается галочка «Для получения писем».
Эти настройки можно изменить и в дальнейшем при работе с программой, подтвердив пароль электронной почты – своей учетной записи.
Рассмотрим, как загрузить счет в программу 1С: Бухгалтерия предприятия из файла и электронной почты.
В журнале счета, нажав кнопку «Загрузить», пользователь выбирает вариант загрузки:
• Из электронной почты;
Выбрав вариант загрузки «Из файла», пользователь выбирает файл с полученным документом «Счет», в формате *.zip.
При загрузке из электронной почты, соответственно – «Загрузить» - «Из электронной почты».
Здравствуйте. В собственной конфигурации есть справочник Пользователи с реквизитами:
1)идентификаторПользователя - УникальныйИдентификатор
2)ФизЛицо - СправочникСсылка.Сотрудники
Справочник Сотрудники имеет стандартные реквизиты+ ссылка на должность и подразделение - отдельные справочники
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь
В 1С 7.7 написать программу проверки правильности ввода адреса электронной почты
В 1С 7.7 написать программу проверки правильности ввода адреса электронной почты.
ошибка инициализации электронной почты
Я пытаюсь настроить автообмне между ЦБ и ПБ с помощью электронной почты. Почтовый клиент "The Bat".
Извлечение адреса электронной почты
Есть процедура для выделения из текста адреса электронной почты и два Memo, как сделать что бы в.
jediAlex, надо их сопоставить сначала как то с АД
Добавлено через 9 минут
Добавлено через 3 минуты
в рунете примеров навалом
Проверка адреса электронной почты
Как можно проверить адрес электронной почты, не отправляя данные формы на сервер?
Обработка ссылки адреса электронной почты
Помогите пожалуйста почему то не нажимается на адрес электронной почты в коде ниже с JAVASCRIPT.
Проверка валидности адреса электронной почты
Здравствуйте. как реализовать следующее: в textbox вводится e-mail необходимо чтобы он был.
Удалить из адреса электронной почты домен
Ребят выручайте нужно срочно помощь! Суть. Я загружаю базу строк в memo Вид базы email(например.
Программа для обработки адреса электронной почты
Ребят,может быть у кого-то было подобное задание Разработать программу,которая позволяет ввести.
Рассмотрена подсистема Контактная информация из библиотеки стандартных подсистем (БСП) 3.1.3.
Примеры приведены на конфигурации Управление торговлей 11.4.13.
В пользовательском режиме
Виды контактной информации
Виды контактной информации настраиваются в разделе НСИ и администрирование -> Общие настройки -> Контактная информация -> Виды контактной информации:
Здесь перечислены те объекты, у которых можно добавлять контактную информацию и возможные виды для каждого объекта:
С помощью стрелок можно регулировать последовательность расположения контактной информации:
Также можно создать новый вид контактной информации:
Для каждого вида нужно указать тип контактной информации. Всего есть 7 типов:
- Адрес
- Телефон
- Адрес электронной почты
- Skype
- Веб страница
- Факс
- Другое
Настройки видов контактной информации
Большинство настроек понятны из названия, рассмотрим основные:
Для адреса можно ввести произвольный комментарий, а также показать адрес на гугл или яндекс картах:
Контактную информацию можно выводить в формах списка или в отчетах через поле Ссылка. Для этого нужно выбрать в меню Еще -> Изменить форму и добавить нужную контактную информацию:
В конфигураторе
Получение контактной информации
Для получения контактной информации объекта можно использовать функцию ПредставлениеКонтактнойИнформацииОбъекта из общего модуля УправлениеКонтактнойИнформацией. Данная функция вернет контактную информацию в виде строки:
Периодическое обновление программ 1С увеличивает разнообразие задач программы. Эти обновления заметно упрощают не только работу с программой, но и всю работу в целом. Не так давно к стандартным функциям добавилось возможность загрузки счетов из электронной почты и файла на рабочем столе. Настройка почты в 1С достаточно простая. Рассмотрим основные этапы настройки электронной почты.
Настройка учетной записи электронной почты
Если вы ранее работали с программой и отправляли документы непосредственно из программы, то вы пользовались значком-конвертик. Теперь таким же способом можно получать и документы реализации.
Для этого необходимо заполнить данные электронной почты во вкладке «Контрагенты», в настройках учетной записи.
Вот какие этапы предстоит выполнить:
Во вкладке «Администрирование», в разделе «органайзер» нужно выбрать подраздел «почта».
Программа предложит перейти по гиперссылке «Настройка системной учетной записи». Нажав на неё, откроется мини-анкета
Здесь показан образец заполнения вкладки «системная учетная запись».
Данные, которые нужно указать:
- Электронную почту и имя отправителя.
- В разделе «использование учетной записи» ставите флажок/(ки) для выбора вида пользования - отправки, получения или все вместе.
- Вид пользователя.
- Идентификационные данные - логин и пароль.
Данные, которые не были перечислены остаются без изменений.
В случае неверно заполненных данных откроется окно с указанием ошибки.
Можно привязать несколько электронных адресов при помощи кнопки «Создать» с левой стороны окна и поставить флажок на строке автоматического подключения.
Для завершения настроек нажимается кнопка «Создать» в нижнем правом углу окна и проверяется настройки аккаунта.
В профиль можно внести изменения, если это потребуется позже.
Для редактирования подписи в письме, который формируется при его отправке, нужно в разделе меню, слева, выбрать вкладку «Главное» и перейти в «Персональные настройки».
В открывшемся окне кликнуть на гиперссылку. Слева в списке появится кликабельные строки, как показано на рисунке. Пройдя по ней откроется окно с местом для редактирования подписи письма.
Нажав кнопку «ОК» настройки завершаются. Лучше, если каждый контрагент, укажет свой электронный адрес в справочнике программы.
Настройка электронной почты контрагентов
Для выполнения этой задачи нужно сделать несколько простых шагов:
В меню программы выбрать «Справочник», а в открывшемся окне «Контрагенты».
В окне для заполнения адреса и телефона, вбить электронный адрес или адреса (если их несколько) вашего контрагента.
Отправка счетов контрагентам
Для отправки счета, в журнале счетов выполните следующие действия:
- Выделить необходимый документ и кликнуть на иконку в виде конверта
- Указать формат документа и кликнуть на кнопку «выбрать».
Отправляем письмо контрагенту по указанной электронной почте. Если адрес почты не заполнилась ранее, можно вбить его непосредственно в окне отправки.
Исходящее письмо можно посмотреть в папке "Отправленные"
Загрузка счетов из электронной почты и через файл
Для того, чтобы получать письма, в настройках учетной записи устанавливается галочка «Для получения писем».
Если флажки не были установлены сразу, то это можно сделать позже, при условии подтверждения своей учетной записи.
Для загрузки счёта из файла или электронной почты, в вкладке «Счёта от поставщиков» выбираем вариант загрузки. Для этого нужно нажать кнопку «Загрузить».
Если выбираем вариант «Из файла», в открывшемся окне нужно выбрать полученный документ в формате zip.
В случае варианта с загрузкой из электронной почты, фиал просто загружается с электронного адреса указанного настройках программы 1С: Бухгалтерия.
Читайте также: