1с отчет по алкоголю
В соответствии с приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396 (далее - Приказ №396) в программе с 01.01.2021 актуализированы декларации в сфере оборота алкогольной продукции и установлен единый срок представления деклараций – не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Кроме того, с отчетности за I квартал 2021 года декларации принимаются только в электронном виде.
Для представления отчетов в электронном виде на сайте Росалкогольрегулирования опубликованы XSD схемы к декларациям.
В соответствии с xsd-схемами внесены изменения в списки видов деятельности :
• 01 - Производство, хранение и поставки произведенного этилового спирта, в том числе денатурированного;
• 02 - Производство, хранение и поставки произведенного этилового спирта питьевого (относится к алкогольной продукции, для районов Крайнего Севера);
• 03 - Производство, хранение и поставки произведенных спиртных напитков;
• 04 - Производство, хранение и поставки произведенных вин;
• 05 - Производство, хранение и поставки произведенной спиртосодержащей пищевой продукции;
• 06 - Производство, хранение и поставки произведенной спиртосодержащей непищевой продукции;
• 09 - Закупка, хранение и поставки спиртосодержащей непищевой продукции;
Обратите внимание, печатные формы отличаются по содержанию от представляемых в электронном виде: экранные формы реализованы под формат электронного представления; печатные формы реализованы в соответствии с Приказом № 396. Исключение - Приложение № 10. В нем на данный момент отключена возможность печати документа по причине кардинального отличия от схемы выгрузки.
Рассмотрим ситуации, которые возникают у пользователей при формировании алкогольных деклараций.
- Программа требует заполнения поля лицензии.
Если поле лицензий является обязательным, его обязательно надо заполнить – это условие формата электронного представления. Возможно, для осуществления деятельности организации на самом деле нужна лицензия, изменились требования лицензирования деятельности или ранее организация осуществляла деятельность не в соответствии с законодательством РФ.
Для уточнения ситуации рекомендуем обратиться с официальным запросом в ФСРАР ).
- Программа требует заполнение ИНН/КПП производителя, но у иностранных производителей таких данных нет.
В общем случае указываются ИНН/КПП российского производителя или производителя из стран ЕАЭС (Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Кыргызская Республика).
В остальных случаях – указываются ИНН/КПП импортера.
- При заполнении Приложения № 07 «Розничная продажа алкогольной и спиртосодержащей продукции» нет возможности выбрать код по виду деятельности, кроме кодов 06 и 12.
В соответствии со схемой электронного представления Приложение № 07 можно выгрузить только с кодами 06 и/или 12 (это условие формата).
Напомним, что искажение информации или нарушение порядка и сроков при декларировании производства, оборота и (или) использования алкогольной продукции влекут наложение административного штрафа на должностных лиц и ИП в размере от 5 000 до 10 000 руб., на юридических лиц - от 50 000 до 100 000 руб. (ст. 15.13 КоАП РФ).
Формирование и отправка заявления на подключение к электронному документообороту с Росалкогольрегулированием из "1С:Бухгалтерии 8" (начиная с версии 2.0.46.7)
Для отправки деклараций в Росалкогольрегулирование, прежде всего требуется настроить подключение к системам электронного документооборота. Подключение к электроннному документообороту с Росалкогольрегулированием возможно для действующих и новых абонентов 1С-Отчетности. Подробнее о составлении деклараций при розничной продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции в «1С:Бухгалтерии 8» читайте здесь .
Для оформления заявки на подключение необходимо на закладке «Документооборот» в форме элемента справочника «Организации» выбрать пункт «Заявление на подключение к электронному документообороту».
На первом шаге мастера необходимо указать регистрационный номер программы.
На следующем шаге из списка доступных необходимо выбрать организацию, которая будет осуществлять функции удостоверяющего центра, издающего сертификат ключа электронно-цифровой подписи. Программа пытается автоматически определить удостоверяющий центр по региону подключения, в связи с чем не рекомендуется изменять установленное в поле значение по умолчанию.
Перейдя по размещенной на странице гиперссылке, можно ознакомиться с информацией по подключению на сайте удостоверяющего центра.
Далее необходимо выбрать криптопровайдера (средство криптографической защиты информации), который будет использоваться при формировании и отправке заявления. Криптопровайдер также необходим для осуществления документооборота.
В настоящее время программой поддерживаются криптопровайдеры ViPNet CSP разработки ОАО «ИнфоТеКС» и CryptoPro CSP разработки компании «КРИПТО-ПРО». Для перехода к следующему шагу необходимо выбрать один из двух провайдеров, при этом выбранный криптопровайдер должен быть установлен на компьютере. Установка должна быть произведена пользователем самостоятельно.
С условиями распространения средств криптографической защиты информации можно ознакомиться на сайтах их разработчиков, переход к которым предусмотрен из формы мастера.
На следующем шаге необходимо ознакомиться с текстом соглашения о присоединении к регламенту удостоверяющего центра. Для продолжения нужно подтвердить принятие условий соглашения.
На следующем шаге необходимо определиться с тем, на кого из сотрудников организации удостоверяющим центром будет издан сертификат электронно-цифровой подписи, необходимый для осуществления документооборота. Обычно в качестве такого сотрудника выступает руководитель организации. При выборе сотрудника программа заполнит поля со сведениями о нем ниже. Эти сведения необходимо тщательно проверить и при необходимости заполнить недостающие обязательные поля.
На странице «Сведения о контролирующих органах» следует определить направления, по которым будет осуществляться документооборот. По умолчанию программа заполняет таблицу направлений по данным из информационной базы, но пользователь имеет возможность отредактировать информацию непосредственно в мастере.
В таблице направлений может быть задано по одному направлению документооборота с ПФР, ФСС и Росстатом, а также одно или несколько направлений документооборота с ФНС.
Для подключения к электронному документообороту с Росалкогольрегулированием требуется установить соответствующий флажок на следующем шаге мастера. При этом будет выдано предупреждение, что услуга по изданию сертификата для целей сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование является платной.
Также на этом шаге требуется указать дополнительные параметры: тип декларанта и регион.
Перед отправкой заявления программа сгенерирует закрытый ключ средствами криптопровайдера, выбранного на шаге 2. Процесс генерации детально описан в инструкции, которая будет показана непосредственно перед генерацией. С инструкцией необходимо тщательно ознакомиться и, по возможности, распечатать перед тем, как приступить к генерации. После ознакомления в форме инструкции необходимо установить флажок «С инструкцией ознакомлен», после чего станет доступна кнопка «Создать контейнер».
Далее требуется сгенирировать ключи электронной подписи. Если организация ранее являлась абонентом 1С-Отчетности и требуется только подключение возможности сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование (установлен флажок "Не запрашивать издание нового сертификата для контролирующих органов (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС)"), то перед отправкой будет сгенерирован только закрытый ключ для целей сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование. Если же организация только подключается к 1С-Отчетности, то будут сгенерированы два ключа: сначала для целей документооборота с ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, а затем для целей сдачи отчетности в Росалкогольрегулирование.
После одобрения заявления программа автоматически выполнит необходимые для документооборота настройки, в том числе настроит параметры отправки отчетности в Росалкогольрегулирование по одноименной кнопке на закладке "Документооборот" справочника Организации.
После того как будет произведена настройка можно приступать к отправке отчетности.
Отправка деклараций об объемах розничной продажи
- Республика Бурятия
- Республика Татарстан
- Ставропольский край
- Архангельская область
- Пермский край
- Самарская область
- Ульяновская область
- Челябинская область
- г. Москва
- г. Санкт-Петербург
Для этих регионов реализована возможность выгрузки непосредственно из программы подписанных и зашифрованных пакетов с отчетностью в формате, необходимом для их представления через Интернет.
Отправка деклараций непосредственно из программы
Декларации доступны в группе "Декларирование производства и оборота алкогольной продукции" в списке регламентированных отчетов.
После заполнения декларации непосредственно из её формы (меню "Отправка") декларация может быть передана по телекоммуникационным каналам связи.
После отправки до получения подтверждения отправки отображается индикатор отсчета времени до момента получения протокола с сервера.
После получения подтверждения протокол будет выведен на экран.
Так же протокол может быть просмотрен позднее по кнопке "Показать протокол"
Выгрузка деклараций непосредственно из программы
Для представления отчетности в регионах, в которых не поддерживается подача декларации через единый портал (непосредственно из программы), необходимо выгрузить пакет с отчетом из программы (пункт "Выгрузить пакет" подменю ""Выгрузка" в форме отчета).
Перед выгрузкой будет показан диалог с параметрами, необходимыми для подписи и шифрования пакета.
Выгрузка прочих (кроме розничных) деклараций в Росалкогольрегулирование
Для представления прочих кроме розничных, деклараций по алкоголю в программе также реализована возможность выгрузки непосредственно из нее пакетов, содержащих подписанную и зашифрованную отчетность для загрузки на Федеральный портал Росалкогольрегулирования.
Для выгрузки таких пакетов необходимо выбрать пункт «Выгрузить пакет» в подменю «Выгрузка» формы соответствующего отчета и далее вручную загрузить его на Федеральный портал Росалкогольрегулирования по приему отчетности.
Читайте также: