1с отчет форма 4

Обновлено: 06.01.2025

Начало 2021 года порадовало представителей малого и среднего бизнеса еще и сплошным статистическим наблюдением. Несмотря на то, что баланс больше не нужно отдельно сдавать в органы статистики, обязанность сдачи других отчетов в Росстат остается. Список форм не постоянный и зависит от того, какой вид деятельности ведется организацией или индивидуальным предпринимателем. Он постоянно меняется, вводятся новые формы, есть большая вероятность в веренице дел упустить какие-либо «статистические новшества» и попасть на штрафные санкции. Поэтому в этом материале мы охватим сразу несколько вопросов. Сначала подробно расскажем, как заранее узнать какие формы отчетности в принципе ждет от вашей организации Росстат. Затем поговорим о наступившем периоде сплошного статистического наблюдения: что он обозначает и какие формы необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО СДАТЬ ВСЕМ в этом году. Ну и, конечно же, легко и просто объясним, как все это добро сформировать в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Начнем с того, что органы статистики являются такими же контролирующими ведомствами, как и ИФНС, ПФР, ФСС и т.д. Поэтому не стоит забывать сдавать отчетность и туда, если не хотите попасть на весьма внушительные штрафные санкции.

Статья 13.19. КоАП РФ «Непредоставление первичных статистических данных» предусматривает ответственность за непредоставление отчетности, предоставление недостоверных или неполных данных в виде административного штрафа:

• на должностных лиц – в размере от десяти до двадцати тысяч рублей;

• на юридических лиц - от двадцати до семидесяти тысяч рублей.

Суммы впечатляют, не правда ли? Чтобы избежать штрафов действуйте согласно нашим инструкциям, описанным далее.

1. Как узнать какие формы отчетности ждет от вас Росстат каждый отчетный период?

Настоятельно рекомендуем минимум раз в год, а то и чаще запрашивать на сайте статистики формы отчетов, которые присвоены вам этим ведомством.

Уточнить сдаваемые формы можно, воспользовавшись сервисом Росстат.

Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Шаг 1. Перейдите на сайт Росстат в раздел «Главная страница» - «Респондентам» «Статистическая отчетность в электронном виде». Можете воспользоваться ссылкой или найти страницу с помощью поисковой системы.

Шаг 2. В окне «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» введите один из показателей для поиска данных:

• ОКПО / Идентификационный номер ТОСП;

• ОГРН или ОГРНИП.

В нижней части отобразится перечень статистических форм, подлежащих сдаче в текущем периоде с указанием срока сдачи.

Не удивляйтесь, если увидите на сайте те формы, которые, казалось бы, совсем не соответствуют вашей деятельности, например, вы можете быть обязаны отчитаться по транспорту, хотя в вашей организации нет ни одного автомобиля!

Список отчетов для малых компаний может ежегодно меняться, все зависит от выборки, сформированной органом статистики.

В любом случае мы также рекомендуем позвонить на горячую линию и уточнить как поступить в этой ситуации. Некоторым отделениям статистики, например, достаточно письма о невозможности предоставления сведений в связи с отсутствием, допустим, того же автотранспорта. Другие отделения, наоборот, требуют сдачу нулевого отчета.

2. 2021 год – год сплошного статистического наблюдения.

Теперь поговорим о наступившем годе статистического сплошного наблюдения.

Итак, у Росстата есть 2 вида наблюдения:

При выборочном наблюдении отчетность сдают лишь те организации и ИП, кто попал в список статистической выборки.

Но раз в пять лет проводится сплошное статистическое наблюдение, какое уже проходило в 2016 году. Тогда данные сдавались за 2015 год. И вот спустя 5 лет, в 2021 году, нас всех снова ждет сдача обязательных форм статистической отчетности за 2020 год в целях сплошного наблюдения.

Давайте разбираться дальше.

2.1 Кто сдает статистическую отчетность в 2021 году?

Отчетность в Росстат в рамках сплошного статистического наблюдения сдают предприятия микро -, малого и среднего бизнеса, а также ИП.

• Микро-предприятия – численность работников до 15 человек и объем выручки до 120 млн. руб.;

• Предприятия малого бизнеса – численность работников до 100 человек и объем выручки до 800 млн. руб.;

• Предприятия среднего бизнеса – имеют численность работников от 101 до 250 человек и объем выручки до 8 млрд. руб.

Кроме этого отчетность сдается:

• Самозанятые, имеющие статус ИП;

2.2 Какие формы статистической отчетности обязательны к сдаче в 2021 г.?

Юридические лица сдают форму №МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год».

Индивидуальные предприниматели сдают форму №1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».

2.3 Когда сдавать формы сплошного статистического наблюдения?

Срок сдачи статистических форм - до 1 апреля 2021 года.

Заполнять и отправлять форму можно уже сейчас, с января месяца.

2.4 Как сдать отчет?

Отчет можно сдавать в бумажном варианте:

• лично в отделе статистики;

• отправив по почте.

В электронном варианте:

• через операторов электронного документооборота;

Подробнее об этом можно посмотреть информацию на сайте статистики в разделе «Часто задаваемые вопросы респондентов».

Для перечисленных вариантов отправки отчетов нужна ЭЦП – электронно-цифровая подпись.

Но пока этот вариант на портале не работает. Данная услуга на сайте госуслуг в электронном виде не предоставляется. На текущий момент услуги федеральной службы статистики ограничены лишь предоставлением статистической информации.

Хотелось бы упомянуть постановление Правительства № 1905 от 24.11.20, которое расширяет перечень госуслуг для предпринимателей, оказываемых МФЦ. Функционал МФЦ позволит не только получать ключи электронной цифровой подписи, но и направлять документы, включая отчетность, в электронной форме в различные ведомства и организации.

3. Заполнение форм статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0

Для пользователей программы 1С: Бухгалтерия предприятия и пользователей сервиса 1С-Отчетность вопрос формирования статистических форм не создаст проблем.

Рассмотрим действия пошагово.

Для начала обновите базу до релиза не ниже 3.0.88.27. Именно в этот релиз разработчиками внесены изменения в формы статистического наблюдения № 1-предприниматель и № МП-сп.

Для формирования форм статистической отчетности в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 перейдите в раздел «Отчетность» - «1С-Отчетность» - «Регламентированные отчеты».

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» и выберите нужную форму.

Формирования формы для ИП – 1-предприниматель

Шаг 1. В категории «Статистика» найдите форму 1-предприниматель.

Шаг 2. В окне выбора периода, установив 2020 год, нажмите «Создать».

Сведения об индивидуальном предпринимателе и его деятельности заполнятся автоматически. Лишь на некоторые вопросы необходимо ответить, установить знак «Х» в полях ввода ответа.

Форма имеет 3 раздела:

Раздел 1 – «Общие сведения о Вашем бизнесе».

Раздел 2 – «Основные показатели деятельности Вашего бизнеса».

Раздел заполнится данными программы автоматически.

Раздел не заполняется в случае, если индивидуальный предприниматель не вел предпринимательскую деятельность в 2020 году и в разделе 1, пункт 1 установил отметку «Х» в поле «Нет».

Обратите внимание, чтобы в поле «Код по ОКВЭД2» был указан ОКВЭД.

Если ОКВЭД (или другие коды при заполнении формы) не проставлены, проверьте все ли коды статистики заполнены в разделе «Главное» - «Организации».

Небольшой лайфхак: «Как узнать свои коды статистики?»

Воспользуйтесь сервисом сайта Росстат – «Получение данных о кодах статистики и перечня форм».

Укажите в форме один из реквизитов для поиска (в нашем примере ИНН) и нажмите кнопку «Получить».

В результатах поиска отобразится информация о статистических кодах по введенному запросу.

Раздел 3 – «Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал.

Проверьте заполненные сведения.

Шаг 4. Сохраните форму, нажав «Записать».

Сформируйте печатную форму для передачи на бумажном носителе – кнопка «Печать».

Форма 1-Предприниматель представлена на четырех листах. При необходимости форму можно сохранить в формате:

• Табличного документа (MXL).

Формирование формы МП-сп.

Форма МП-сп для юридических лиц формируется аналогично, как рассмотрено выше.

Шаг 1. В разделе регламентированных отчетов, создайте форму МП-сп.

Шаг 2. Выберите период отчета и нажмите «Создать».

Шаг 3. Нажав кнопку «Заполнение», выберите команду «Заполнить».

Форма МП-сп схожа с рассмотренной выше формой 1-предприниматель и также состоит из 3 разделов.

Раздел 1 – «Общие сведения о юридическом лице».

Раздел 2 – «Основные показатели деятельности юридического лица».

Если организация не вела деятельность в 2020 году и об этом сделали отметку в п 1.1 раздела 1 (строка 02), то раздел 2 для нее не заполняется.

Раздел 3 – «Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал.

К каждому разделу в форме даны подробные пояснения, которые помогут пользователю заполнить форму без особых затруднений.

Шаг 4. Дозаполните недостающую информацию, сохраните и распечатайте отчет. Отчет при необходимости можно сохранить в файл, выбрав формат по кнопке «Сохранить».

Сохранив отчет, отправьте его в Росстат.

В процессе отправки отчета могут вылезти странные ошибки. Поговорим о них в нашей следующей статье.

Регламентированный отчет "Статистика (формы П4)" для ЗУП 8 (с заполнением).

Форма П-4

Утверждена приказом Росстата от 20.07.2010 № 256.

- юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности:
-территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу.

После заполнения отчета по кнопке "Заполнить", необходимо проверить сведения, которые заполнились автоматически.

Далее следует ввести необходимые данные в желтые ячейки расчета, ячейки зеленого цвета будут рассчитаны автоматически.

Отчет можно использовать как внешний. Для этого достаточно добавить его в справочник "Внешние обработки".

Регламентированный отчет "Статистика (форма П4)" для ЗУП 8.2 (с заполнением).

Специальные предложения

Что-то не совсем понятно: отчёт работает как специфический калькулятор? В жёлтые ячейки, скажем, раздела 1 надо внести руками каким-то образом посчитанные данные, и зелёные автоматически их рассчитают. Сам он автоматически, на основании программных выборок, не заполнится?
Автоматически, наверное, заполнятся только реквизиты организации?

В общем модуле стоит подкорректировать заполнение квартальной отчетности:

Процедура Заполнить(мФормаОтчета) Экспорт

//--- Раздел 2 с 2010 года отсутствует
Если ДатаПодписи < Дата('20100101') Тогда
ЗаполнитьРаздел2(мФормаОтчета, ЧисленостьРаботников);
КонецЕсли;
//---

Очень полезный отчет!как раз сейчас используем!Бухи довольны форма старая к сожалению, сейчас уже новую сдают за 11 год Пред выводом поквартально надо закомменитровать заполнение 2-го раздела. Ибо нет его этой редакции. Иначе вылетает с ошибкой. Подскажите, пожалуйста, сейчас этот отчет актуален? А то рейтинг низкий - не могу себе позволить экспериментировать :( Подойдет ли данная форма для 1с 8.2 зарплата и кадры бюджетного учреждения ? Отчет не работает на 1С:Предприятие 8.3 (8.3.4.389)
Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.83.1)
: Метод объекта не обнаружен (ПолучитьОписаниеТиповСтроки)
Не запускается.
Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5 (2.5.83.1)
: Метод объекта не обнаружен (ПолучитьОписаниеТиповСтроки) : Метод объекта не обнаружен (ПолучитьОписаниеТиповСтроки)
по причине:
: Метод объекта не обнаружен (ПолучитьОписаниеТиповСтроки)
То же самое что и у предыдущих( Форма устарела, опубликована от 20.07.2010 № 256, текущая от 24.07.2012 № 407.
Форма устарела, опубликована от 20.07.2010 № 256, текущая от 24.09.2014 № 580.

Просмотры 56669

Загрузки 471

Рейтинг 27

Создание 15.03.12 21:29

Обновление 15.03.12 21:29

№ Публикации 120852

Кому Бухгалтер

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Не указано

54-ФЗ: Онлайн-кассы для 1С 7.7 (с поддержкой маркировки ЕГАИС, ТАБАКА, ОБУВИ, ЛЕКАРСТВ и пр.)

См. также

Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты Промо

Обработка показывает остатки и движения взаиморасчетов с сотрудниками. Также обработка может откорректировать сумму остатков. Конфигурации: "Зарплата и управление персоналом" , релиз не ниже 3.1.2.105 и "Зарплата и кадры государственного учреждения" , релиз не ниже 3.1.2.105.

2 стартмани

08.06.2018 38685 229 APTEM_SLV 19

Данные для статистического отчета "Форма 1" за апрель 2021 г. ЗУП 3

Собственная разработка расшифровки показателей к отчету "Форма 1" (подготовка к отчету за апрель 2021 г) - анализ отсутствий сотрудников по их видам, зарплаты таких сотрудников (для исключения из отчета); анализ перечня сотрудников (кроме исключаемых) по интервалам распределения начислений. Для конфигурации "Зарплата и управление персоналом".

1 стартмани

26.03.2021 4012 52 mnb-next 9

Алкогольная декларация 2021 г.

Начиная с 1 квартала 2021 сдача деклараций будет происходить по новым формам. Формы 11 и 12 перестают существовать. На их смену приходят новые — 7 и 8 соответственно. Обработка тестировалась на конфигурации "KT2000_Alcohol_Trade", созданной на базе Управление торговлей алкогольной продукцией, релиз 10.3.34.3. ВНИМАНИЕ. Обработка НЕ ЯВЛЯЕТСЯ самостоятельной. Работает только в составе конфигурации "КТ-алкоголь".

2 стартмани

25.03.2021 5291 15 dmitrit 3

Реестр прямых выплат ФСС в формате 1.7.6 вместо 1.7.7 для ЗУП и ЗГУ 3.1.14.394 и 3.1.16.133 (расширение)

После обновления зарплаты до релизов 3.1.14.394 или 3.1.16.133 возникли проблемы, что Реестр прямых выплат ФСС выгружался с неполными данными и не проходил проверку при отправке в ФСС. Т.к. реестры ПВСО формата 1.7.6 будут приниматься до отдельного уведомления, то вернул формирования файла в этом формате, до исправления разработчиками выгрузки в формате 1.7.7.

1 стартмани

27.01.2021 16760 296 as7bs 47

В расширении доработано заполнение регламентированного отчета «Расчет по страховым взносам»: при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС - все разделы заполняются с учетом ГПХ (сотрудников и сумм начислений по ГПХ). Для ЗУП.3.1.8/3.1.9 и 3.1.10 разные расширения. 06/04/2020: С 2020 года форма РСВ изменилась. Расширение для 3.1.10 содержит доработки отчета РСВ для формы 2017 и для формы 2020 года. 20/04/2020: добавлено расширение для ЗУП.3.1.13.151: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.13.151 - для форм РСВ 2017 и 2020 года). 31/07/2020: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.129: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.129 - для форм РСВ 2017 и 2020 года). 12/01/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.369: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.369 - для форм РСВ 2017 и 2020 года, также эта форма используется для отчета за 4 квартал 2020 и за 2021 год). 15/01/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.16.108: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.16.108 - для форм РСВ 2017 и 2020 года, также эта форма используется для отчета за 4 квартал 2020 и за 2021 год). 15/04/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.468: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.468 - для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов). 04/07/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.14.555: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.14.555 - для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов). 30/08/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.18.151: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.18.151 - для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов). 22/09/2021: добавлено расширение для ЗУП.3.1.18.189: Расширение-доработка регламентированного отчета "Расчет по страховым взносам" при договорах ГПХ, облагаемых ФСС и ФСС НС (для версии ЗУП 3.1.18.189 - для форм РСВ 2018, 2020, 2021 годов).

Из публикация было взято заполнение численности сотрудников по основному месту работы, измененное для формирования отчетности по Подразделению организации .

Полностью переделан подсчет численности сотрудников работающих по Договору ГПХ.

Изменен подсчет ФОТ.

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА - Отчет формируется по Подразделениям организации

Доработано автозаполнение подписей Должность и ФИО.

РеглОтчетСтатистикаФормаП4 с выгрузкой в формате 22-02-2018:

Специальные предложения

Просмотры 14761

Загрузки 22

Рейтинг 1

Создание 14.02.17 13:57

Обновление 27.02.18 12:19

№ Публикации 588109

Кому Бухгалтер

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Да

Для того чтобы проверить правильность заполнения формы, сформируем «Краткий свод начислений и удержаний» за соответствующий месяц.

Открываем вкладку «Зарплата и кадры» - «Отчеты по зарплате»

Отчет «Краткий свод начислений и удержаний»

Указываем период и смотрим начисления. В форме П-4 не отражаются больничные и пособия по уходу за ребенком, поэтому в нашем случае в отчет попали только начисления по окладу в сумме 160789 руб.

Ещё можно сформировать ОСВ за май по 70 счету и посмотреть численность работающих и начисления. Обратите внимание, что ведомость формируется с учетом начислений по больничным листам, которых не должно быть в форме П-4.

Также не нужно учитывать в общей численности тех людей, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. В ОСВ видно, что зарплата начислялась 5 работникам, все в настоящий момент работают, поэтому всех включаем в отчет.

Форма заполнена верно.

Сохраняем, распечатываем или отправляем сразу через 1С-Отчетность.

В нашем примере мы рассмотрели отчет за май месяц, в котором заполняются графы 1,2,3,4 и 7,8,9,10. В квартальных отчетах (за март, июнь, сентябрь, декабрь) дополнительно с нарастающим итогом отражаются данные по графам 5,6 и 11. При этом численность и зарплата ставятся всегда за месяц.

Читайте также: