Как объединить архивы в outlook
PST-файл Microsoft Outlook содержит все данные для вашего почтового ящика. Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты в Outlook, у вас также будет несколько файлов PST.
Возможно, вам придется объединить несколько файлов PST, чтобы создать единую учетную запись. Но как объединить несколько файлов Outlook PST?
Зачем вам нужно объединить файлы Outlook PST?
Хороший вопрос. Зачем вам нужно объединить несколько файлов Outlook PST? Есть несколько случаев, когда объединение существующих файлов PST в новый файл данных является лучшим способом действий:
- Слияние нескольких старых аккаунтов
- Объединение рабочих и социальных аккаунтов
- Создание резервных копий существующих учетных записей
- Получение файлов от команды или члена семьи
- Переход на другой сервис
Это всего лишь несколько причин, почему вы объединяете файлы PST. Я уверен, что вы можете придумать больше вариантов использования.
1. Объедините файлы Outlook PST в Outlook
Сначала вы создаете новый пустой файл PST. Затем импортируйте ваши существующие файлы PST. Вот как это работает.
- Выберите вкладку « Главная », затем « Новые элементы»> «Дополнительные элементы»> «Файлы данных Outlook» . Дайте вашему пустому файлу данных имя и сохраните его.
- Теперь перейдите в Файл> Открыть и экспортировать> Импорт> Импорт из другой программы или файла . На следующем экране выберите файл данных Outlook (.pst) .
- Найдите PST-файл, который хотите импортировать. Теперь у вас есть возможность заменить повторяющиеся файлы, разрешить создание дубликатов или отказаться от импорта повторяющихся файлов. Ваш выбор здесь зависит от импортируемых файлов PST. В этом примере выберите Не импортировать дубликаты . (Помните, что вам нужен пароль для каждого импортируемого файла PST.)
2. Merge PST Files
Например, Merge PST Files позволяет фильтровать слияние PST по типу папки, например импортировать контакты или папки календаря из разных файлов PST.
Merge PST Files бесплатен для некоммерческого использования. Тем не менее, «он не будет работать в доменной среде». Это связано с тем, что Merge PST Files является продуктом, разработанным ReliefJet Essentials, который является премиальным инструментом управления Outlook.
3. ReliefJet Essentials для Microsoft Outlook
От бесплатного инструмента до премиум-инструмента. Какая разница? Итак, ReliefJet Essentials для Microsoft Outlook содержит все функции бесплатной программы Merge PST Files, но вы также получаете широкий спектр дополнительных инструментов Outlook.
Например, ReliefJet Essentials позволяет:
И огромный список дополнительных инструментов тоже. Это наряду с возможностью объединять или объединять несколько файлов PST одновременно.
Что касается инструментов, ReliefJet Essentials, безусловно, включает в себя больше, чем большинство. Премиум-версия продается по цене 49,95 долларов США за одну систему, включая каждую утилиту ReliefJet Essential.
4. Datavare Outlook PST Merge
Премиум-лицензия поставляется с несколькими привилегиями слияния PST, наиболее заметно слияние более двух файлов PST одновременно. Вы можете использовать несколько больших файлов PST и быстро объединить их.
Вы также можете выбрать различные файлы из каждого файла PST, чтобы объединить их в новый файл PST, еще одна удобная функция.
5. Stellar Merge Mailbox for Outlook
Stellar выделяется среди инструментов freemium по нескольким причинам. Во-первых, пользовательский интерфейс очень прост в использовании и выглядит более «современным», чем некоторые альтернативы. Во-вторых, премиум-версия позволяет вам присоединяться к своим PST, а не просто объединять их.
Вместо добавления целых файлов PST в один большой новый PST, вы можете добавить PST как отдельную структуру папок. Удобно, если у вас есть подробные существующие файловые структуры, которые вы не хотите терять при создании нового PST.
Кроме того, почтовый ящик Stellar Merge будет объединять PST-файлы, защищенные паролем, без необходимости ввода пароля. Вам все еще понадобится пароль для доступа к файлам в новом PST, но вы можете выполнить слияние.
Слияние Outlook PST, легкий путь
У вас есть пять способов объединения ваших файлов Outlook PST. Ручная опция является базовой, но делает свою работу. Это может занять много времени, если у вас есть множество файлов PST, которые необходимо объединить.
Если у вас есть огромный запас файлов PST для объединения, рассмотрите один из вариантов премиум-класса. Stellar Merge поставляется с приличным пользовательским интерфейсом и некоторыми удобными настройками, в то время как ReliefJet Essentials упаковывает все и более в единый пакет (хотя и по несколько более высокой цене).
В этом посте я собрал пять способов объединения PST-файлов MS Outlook. Есть стандартные, бесплатные и платные. Выбирай на любой вкус.
Сам Outlook
Самый простой способ даже не потребует установки дополнительных программ. Ведь сам MS Outlook начиная с версии 2007 года, умеет объединять PST-файлы.
You can combine multiple Outlook PST (an acronym for Personal Storage Table) files within Outlook. Combining PST files within Outlook is a quick task that works with all versions of Outlook from 2007 up to the current time. It is a two-stage process.
Сначала нужно создать новый PST-файла, а затем импортировать в него существующие файлы.
Для этого в разделе Главная нажмите кнопку Создать Элемент, выберите Другие Элементы > Файл данных Outlook.
Сохраните файл в любом удобном месте.
Теперь откройте меню Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт. В появившемся окне выберите Импорт из другой программы или файла.
В следующем окне выберите Файл данных Outlook (.pst) и выберите файл, которые вы хотите импортировать.
После этого Outlook предложит заменить дубли файлов или импортировать с дублями. Выберите подходящий вам вариант. Процесс придётся повторить для каждого файла.
Merge PST Files
Merge PST Files бесплатная утилита для объединения нескольких PST-файлов.
Кроме простого объединения файлов, если и такие варианты, как объединение по определённым типам. То есть можно импортировать только контакты или календари из различных файлов.
Программа бесплатна для некоммерческого использования.
ReliefJet Essentials for Microsoft Outlook
Разработка от тех же ребят, что сделали утилиту выше. На самом деле это премиум-версия Merge PST Files.
Кроме обычного объединения файлов, в этой программе вы сможете:
- импортировать/экспортировать любые типы данных Outlook;
- экспортировать контакты в формат vCard;
- искать, удалять, перемещать дубли писем, вложений и прочего. А также получать оповещение при появлении таких дублей;
- извлекать все e-mail адреса и ссылки из писем;
- и многое другое.
Datavare Outlook PST Merge
Datavare распространяется по системе фремиум. В бесплатной версии нельзя объединять более двух файлов одновременно. В остальном различий нет.
Кроме объединения нескольких PST-файлов, можно объединить только часть данных из них.
Stellar Merge Mailbox for Outlook
Stellar Merge Mailbox также поставляется в бесплатной и платной версиях. В бесплатной нельзя объединить более двух файлов одновременно.
От аналогов Stellar отличает современный и понятный интерфейс. К тому же платная версия позволяет объединить часть данных из PST-файлов, с сохранением структуры.
Возможно, вы знаете, как объединить несколько папок Outlook в одну из учетной записи, но пробовали ли вы когда-нибудь объединить определенные папки Outlook из разных учетных записей в файл данных? Здесь Объединить папки в файл данных полезности Kutools для Outlook может этого добиться.
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще . Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft OutlookОбъединение папок из разных учетных записей в файл данных
Выполните следующие действия, чтобы объединить папки из разных учетных записей в файл данных с помощью утилиты «Объединить папки в файл данных».
1. Запустите Outlook, щелкните Kutools Plus > Папка связана > Объединить папки в файл данных. Смотрите скриншот: / p>
2. Kutools для Outlook появится диалоговое окно, в котором сообщается, что функция не поддерживает учетные записи IMAP и Exchange, щелкните значок OK чтобы закрыть его.
3. в Объединить несколько папок в файл данных окно, нажмите Добавить кнопку.
4. В следующем Пожалуйста, выберите папки проверьте папки в разных учетных записях, которые вы собираетесь объединить в файл данных, и нажмите кнопку OK кнопку.
5. Когда он вернется в Объединить несколько папок в файл данных окно, сделайте следующее.
- 1). Щелкните значок в Файл данных назначения раздел. в Выберите файл данных выберите существующий файл данных или создайте новый файл данных для хранения объединенных папок.
- 2). Необязательно обрабатывать элементы в выбранных папках в течение определенного диапазона времени. Вам просто нужно установить два флажка временного диапазона в Временной диапазон раздел и укажите дату и время, как вам нужно. В противном случае он обработает все элементы по умолчанию.
- 3). в Структура папок раздел, сохранять или нет структуру папок в зависимости от ваших потребностей.
- 4). в Имя папки раздел, также необязательно добавлять имя файла данных или идентификатор диапазона дат к имени папки после слияния. В противном случае по умолчанию будет сохранено исходное имя папки.
- 5). По умолчанию элементы копируются в целевой файл данных. Если вы хотите переместить элементы вместо копирования, отметьте Перемещение элементов вместо копирования пунктом.
- 6). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
6. Подождите, пока Kutools для Outlook всплывает диалоговое окно, напоминающее о завершении задачи. Нажмите OK в конце.
Теперь все указанные вами папки были объединены в новый файл данных, вы можете перейти к Папки просмотр для проверки папок, см. снимок экрана:
Объединение папок Outlook из разных учетных записей в файл данных
Kutools для Outlook: с более чем 100 удобными надстройками Outlook, которые можно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Хотите управлять файлами данных Outlook PST в одном месте? Ищете решение объединить несколько файлов PST Outlook в один? В этой статье мы обсудим некоторые простые и быстрые приемы как объединить файлы данных Outlook в 2019, 2016, 2013, 2010, 2007. Здесь мы сначала покажем ручной метод, а затем покажем автоматизированное решение, такое как инструмент слияния PST который позволяет вам объединить несколько файлов PST в один файл без каких-либо хлопот.
Полная информация о файле Outlook PST
Все мы знаем Microsoft Outlook, самое популярное и любимое приложение для работы с электронной почтой. Все данные Outlook хранятся в файле PST, который представляет собой личную таблицу хранения. По сути, это база данных Outlook, которая содержит электронную почту, контакты, календари, задачи, заметки и многое другое. Outlook поддерживает файл PST для экспорта и импорта данных.
Microsoft Outlook выпустил различные версии, такие как 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и другие. Когда пользователи переключаются со старой версии на новую, у них появляется несколько файлов PST, которыми сложно управлять.
Почему пользователям нужно Объединить файлы данных Outlook вместе?
Пользователь создает несколько файлов PST в соответствии со своими требованиями или потребностями. Легко управлять несколькими файлами PST, если они находятся в обычном месте. Поэтому пользователи хотят консолидировать PST файлы в один. Вот несколько причин для объединения нескольких файлов PST:
- Размер файла PST ограничен, то есть 2 ГБ для ANSI и 50 ГБ для UNICODE
- Чтобы предотвратить потерю или случайное удаление данных
- Пользователь хочет получить доступ к нескольким файлам Outlook PST на разных компьютерах.
- Избегайте открытия нескольких файлов PST, чтобы сэкономить время и усилия.
Как Объединить Несколько файлов PST Outlook в один?
Способ 1. Объединить файлы данных Outlook вручную
Ручной процесс состоит из двух частей, чтобы консолидировать PST файлы. Сначала создайте новый файл PST, а затем импортируйте файлы PST во вновь созданный файл PST.
Недостатки Вручную Слияние файлов PST Вместе
Ручной процесс совершенно бесплатный, но он очень длительный и занимает много времени для выполнения задачи. Также нет гарантии безопасного и надежного результата для объединить файлы данных Outlook в один файл. Поэтому лучше использовать альтернативный метод простого и быстрого объединения нескольких файлов PST в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и других файлах без проблем с потерей данных.
Способ 2. Объединить Несколько файлов PST Outlook автоматически
Инструмент Слияния PST отличная и мощная утилита для слияние файлов PST в один файл. Этот инструмент занимает всего несколько минут, объединить Контакты в Outlook, электронную почту, календари и другие элементы. Любой технический и нетехнический пользователь может легко получить доступ к этому инструменту из-за его простого и удобного интерфейса. Вот работа программного обеспечения
Шаг 1: Загрузите, установите и запустите инструмент на своем компьютере.
Шаг 2: Нажмите «Добавить файлы» или «Добавить папки» для загрузки PST-файлов.
Шаг 3: Выберите параметр «Присоединиться к файлам PST» или «Объединение файлов Outlook PST».
Шаг 4: Объедините файлы PST с существующим PST, новым PST или с профилем Outlook.
Шаг 5: В дополнительных параметрах выберите «Сплит PST файл», «Удалить дубликаты» Исключить удаленные элементы.
Основные преимущества и возможности инструмента слияния Outlook PST
- Возможность объединить файлы данных Outlook вместе с электронными письмами, календарями, контактами и т. Д.
- Поддерживает объединение неограниченного количества файлов PST без каких-либо ограничений размера файла.
- Возможность объединить несколько папок контактов Outlook в одну без дубликатов.
- Поддерживает целостность данных при объединении нескольких файлов Outlook PST.
- Поддерживает все выпуски Outlook, такие как Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и т. Д.
- Возможность комбинировать PST архивные файлы и файлы, защищенные паролем.
- Работает со всеми версиями Windows, такими как Windows 10, 8.1, 8, 7 и другими.
Вывод
Здесь мы обсудили руководство и прямое решение консолидировать PST файлы. Мы также упомянули ограничения и недостатки ручного метода. Поэтому, чтобы Объединить Несколько файлов PST Outlook мгновенно и легко, лучше использовать альтернативное решение. Это программное обеспечение способно Объединить файлы данных Outlook со всеми элементами, чтобы вы могли легко управлять несколькими контактами, календарями и электронными письмами без дубликатов.
Читайте также: