1с как сделать базу знаний
Нередко бухгалтерам необходимо бывает создавать чистую базу, в том числе в 1С онлайн. Есть несколько методов, зависящих от версии используемых программ. Разберём процедуру создания базы на примере 1С:Бухгалтерии и создание шаблонной типовой базы на примере 1С:Зарплата и управление персоналом.
Можно создать новую базу 1С:Предприятие 8.3 разными способами. Разберем пару из них:
На основе действующей конфигурации. К примеру, выполнили доработки, и база оказалась нетиповой, но возникла необходимость введения новой компании в отдельной базе.
Из шаблона конфигурации, входящего в поставку 1С:Предприятия 8.3. Это подходит для всех конфигураций, кроме 1С:Бухгалтерии. В нашем материале рассматриваются оба способа формирования пустой базы на примере конфигураций 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
Способ первый, когда базу будут создавать на основе конфигурации, с которой пользователь работает в настоящий момент. Надо запустить базу в режиме «Конфигуратор» (смотреть первый рисунок), нажать «Конфигурация» и выбрать пункт «Сохранить конфигурацию в файл» (смотреть второй рисунок). Если поле «Сохранить» неактивно, требуется сначала открыть конфигурацию (смотреть третий рисунок), а потом выполнить сохранение. В папке, выбранной для сохранения, должен отобразиться файл 1Cv8.cf.
Далее надо возвратиться к окну запуска для добавления базы, поставить выбор на создание новой информационной базы и добавить базу без конфигурации: указать нужное наименование; выбрать путь, где будет размещаться база; нажать «Готово» (смотреть четвёртый рисунок).
Далее надо запустить базу в режиме конфигуратора. Откройте конфигурацию, найдите пункт «Загрузить конфигурацию из файла», выберите сохраненный файл и нажмите «Открыть» (смотреть рисунок пять).
Потом нужно обновить конфигурацию базы данных и принять все изменения (смотреть шестой рисунок). Запустите базу в режиме предприятия, подождите, когда выполнится начальное заполнение (смотреть седьмой рисунок). Новая чистая база готова.
В скаченном файле найдите файл setup (смотреть десятый рисунок) и запустите его установку, путь установочного файла — по умолчанию (смотреть одиннадцатый рисунок).
Потом надо перейти в окно запуска 1С и так же добавить базу, но выбрать создание базы из шаблона. После выбора необходимого шаблона, если их несколько (смотреть двенадцатый рисунок), укажите наименование и путь базы. Нажмите «Готово» и ждите. После начального заполнения с базой можно работать.
Эта статья является продолжением цикла статей «Первые шаги в 1С». В ней наглядно показывается, насколько быстро и просто можно развернуть типовую конфигурацию на платформе «1С:Предприятие 8» на компьютере заказчика.
- Что такое шаблон типовой конфигурации и как его установить?
- Какие основные файлы появляются после установки шаблона и для чего они предназначены?
- Как из шаблона развернуть чистую информационную базу для начала работы?
- Какие классификаторы желательно загрузить в чистую базу перед началом работы?
- Откуда скачать КЛАДР и как загрузить его в базу?
- Как скопировать информационную базу?
Применимость
Статья написана для конфигурации 1С:Бухгалтерия версии 3.0.30.10. Естественно, вряд ли вы сейчас используете эту конфигурацию в своей работе, но последовательность шагов при развертывании остается аналогичной. Отличия будут лишь в паре незначительных моментов, и то, касающихся не самого развертывания, а именно желательных настроек в новой базе в интерфейсе ТАКСИ:
Как в 1С подготовить информационную базу у клиента
На самом деле, установив пользователю платформу и конфигурацию, мы еще не создали ему базу. Кроме того, в базу необходимо загрузить специальные справочники «классификаторы». Состав этих справочников для каждой конфигурации свой. Все это мы рассмотрим на примере самой распространённой конфигурации «Бухгалтерия 3.0».
Затем Вы узнаете, как можно очень просто копировать базу. Тогда разным клиентам за несколько минут Вы сможете установить сколь угодно много баз с уже загруженными классификаторами.
Для закрепления навыков и углубления знаний первоначальную базу будем создавать из шаблона (после установки конфигурации).
На первом рисунке Вы видите раскрытую папку с файлами для полной инсталляции шаблона конфигурации. Вам необходимо запустить программу установки setup.exe.
Обратите внимание, что поскольку в нашем случае в настройках окна информационных баз, а именно в перечне шаблонов конфигураций и обновлений, уже забита единственная директория С:\templates, то именно она и предлагается для установки по умолчанию.
Иначе был бы предложен каталог текущего пользователя, что может быть не всегда удобно. После нажатия на кнопку Далее, процесс установки довольно быстро и благополучно завершается.
Перед выбором команды Готово, чтобы не просматривать лист с описанием поставки, необходимо убрать галочку Открыть описание поставки.
В данном случае требуемые файлы разместились в директории С:\templates\1C\Accounting\3_0_30_10.
Рассмотрим назначение некоторых файлов.
В папке “Обмены данными” содержатся файлы, обеспечивающие обмены с другими конфигурациями: Управление торговлей ред.11, Управление торговлей ред.10.3, Розница ред. 2.0, Управление небольшой фирмой ред. 1.4.
EanG000.ttf – это специальный шрифт штрихкода, который необходимо установить (поместить) в папку Fonts со шрифтами. Для Windows7 это будет С:\Windows\Fonts.
1Сv8.dt – это выгрузка демо-базы. Что такое выгрузка, мы с Вами поговорим несколько позже. А демо-база – это информационная база с данными, для того, чтобы можно было попрактиковаться в учебных целях.
1Сv8new.dt – это выгрузка чистой базы.
1Сv8.сf – это файл конфигурации.
Для разных конфигураций в качестве шаблона для создания новой базы могут использоваться как файлы конфигураций (например, УТ11), так и выгрузки чистых баз (например, Бухгалтерия 3.0).
1cv8.mft – это файл описания, который позволяет идентифицировать файлы, выполняющие роль шаблонов для создания чистых баз (и демо-баз тоже).
Рассмотрим подробнее, что содержится внутри такого файла для двух конфигураций (Управление торговлей 11 и Бухгалтерия 3.0).
После слова Source (источник) указывается название файла-шаблона. А после слова Destination (назначение) информация о том, что это за шаблон (принадлежность к конфигурации, шаблон демо-базы).
Обратите внимание, что для демо-базы источником является выгрузка базы (расширение файла dt). И это вполне естественно, так как одна лишь конфигурация не может содержать данных, которые должны заполняться в процессе использования самой базы. А выгрузка помимо конфигурации содержит еще в упакованном виде ранее заполненные в базе данные.
Что касается источника (шаблона) для создания новой базы, то в его роли могут выступать как установочная конфигурация, так и выгрузка чистой базы. В одном случае – это файл 1сv8.сf, а в другом – 1сv8.new.dt.
Итак, шаблон конфигурации «Бухгалтерия 3.0» установлен, можно приступать к созданию самой рабочей базы (обращаю внимание, что демо-база рабочей не является, она предназначена для целей обучения и экспериментов с программой).
В окне списка информационных баз нажмите на кнопку Добавить. Далее Вам будет предложен выбор из трех вариантов. Добавление группы для баз или добавление в регистрационный список уже существующей базы нас сейчас не интересует. Поэтому следует оставить вариант Создание новой информационной базы и нажать на кнопку Добавить.
Созданием информационной базы без конфигурации для последующей собственной разработки мы заниматься в данный момент не собираемся.
Требуется сохранить настройку Создание информационной базы из шаблона и открыть папку 1С:Бухгалтерия предприятия, в ней подпапку Бухгалтерия предприятия и выбрать сам шаблон 3.0.30.10. После чего нажать на кнопку Далее.
На следующем шаге предлагается название для информационной базы “Бухгалтерия предприятия”. Оно нам вполне подходит, поэтому можно смело продолжать дальше.
Далее будет предложено выбрать директорию, в которой должна храниться база. По умолчанию предлагается папка в каталоге текущего пользователя.
Многие предпочитают хранить базы не на системном диске или, по меньшей мере, все копии баз содержать на другом физическом носителе.
На последнем шаге предлагается выбрать некоторые параметры. Оставим пока те, что установлены по умолчанию, и нажмем на кнопку Готово. Нужная Вам база будет создана.
В окне со списком информационных баз появится только что сформированная база. Выберите ее и нажмите на кнопку 1С:Предприятие.
Пользователь с правами администратора будет создан автоматически. Вам следует его только выбрать и нажать на кнопку ОК.
База создана и запущена, теперь, главное, не повторить ошибки некоторых новичков, и не забыть установить базовые классификаторы.
Файлы классификаторов enaof.xml и okof.xml у вас уже есть (см. выше). Для загрузки этих классификаторов необходимо сначала подключить панель действий как показано на рисунке.
Затем следует активизировать раздел Основные средства НМА, вызвать контекстное меню и выбрать пункт Настройка панели действий.
Далее в форме настройки панели действий перетащить команды Загрузить классификатор ЕНАОФ, Загрузить классификатор ОКОФ из группы Доступные команды в группу Выбранные команды и нажать на кнопку ОК.
Под панелью разделов в группе Сервис станут доступны команды по загрузке этих классификаторов.
Поочередно вызывайте две данные команды. При нажатии верхней команды, появится форма с кнопкой для вызова диалога выбора файла с классификатором единых норм амортизационных отчислений основных фондов. После выбора файла произойдет его загрузка.
Соответственно, при активизации нижней команды, появится другая форма с кнопкой. С помощью этой кнопки можно вызвать диалоговое окно для выбора файла, содержащего общероссийский классификатор основных фондов.
После выбора файла для его загрузки понадобится еще нажать кнопку Загрузить данные (в правом нижнем углу данной формы).
Для загрузки Адресного классификатора следует перейти в раздел Справочники и настройки учета, вверху панели навигации выбрать команду Адресный классификатор.
Появится специальная форма, в которой необходимо нажать на кнопку Загрузить. После чего появится форма выбора загружаемых регионов.
После выбора нужных регионов и нажатия кнопки Далее программа предложит на выбор: загрузку с сайта поддержки пользователей 1С:Предприятия, с диска информационно-технологического сопровождения (ИТС) или с имеющегося файла.
Для загрузки классификатора Банков перейдите в раздел Банк и касса и в панели навигации выберите команду Банки. В рабочей обрасти откроется форма списка банков.
В этой форме нажмите на кнопку Подобрать. Откроется форма Классификатора банков, из которой можно произвести загрузку классификатора. Для загрузки следует нажать на кнопку Загрузить классификатор.
Появится диалоговое окно для выбора варианта загрузки.
После выбора варианта загрузки и нажатия кнопки Далее начнется загрузка классификатора.
В дальнейшем с помощью кнопки Выбрать пользователь сможет выбрать нужный банк и перенести его в справочник Банки.
В заключении данной статьи немного поговорим о копировании информационных баз. О таком варианте копирования, как выгрузка информационной базы в файл с расширением dt (с последующим вариантом загрузки) мы еще поговорим несколько позже.
Поскольку начинающие 1С-ники работают чаще с файловыми базами, то для копирования, в принципе, достаточно одного файла, который называется 1Cv8.1CD.
Но рекомендуется еще копировать журнал регистрации событий (папка 1Cv8Log). Хотя для создания копии базы достаточно даже одного файла, который, по сути, и является самой базой.
Этому интересному свойству можно найти еще одно применение. Если Вы едете к трем разным клиентам устанавливать одну и ту же бухгалтерию, то по сути у других клиентов Вы можете создать такую же пустую директорию (или другую, не суть важно).
Главное, Вы можете сразу поместить в нее файл (естественно, той базы, с которой еще не работали). И если Вы заранее подготовили этот файл, то есть загрузили положенные классификаторы. Установка у клиента будет занимать считанные минуты.
К примеру, создаем у клиента папку D:\Bases\Accounting, помещаем в нее подготовленный файл. В окне информационных баз нажимаем кнопку Добавить. Но теперь на первом шаге выбираем вариант Добавление в список существующей информационной базы, а не создание новой (ведь база у нас уже в созданной директории есть).
В очередной открывшейся форме присваиваем наименование базе. После нажатия кнопки Далее программа попросит указать каталог информационной базы, в качестве которого мы и укажем уже подготовленную папку D:\Bases\Accounting с файлом базы.
На дополнительных параметрах очередной открывшейся формы можно пока внимания не заострять, нажать кнопку Готово и пользоваться новой базой.
Итак, Вы узнали не только, как подготовить информационную базу у клиента, но и как сделать это очень быстро. Конечно, если Вы заранее уже подготовились дома или в офисе.
PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте
Статья в PDF-формате
Эта статья является продолжением цикла статей «Первые шаги в 1С» и посвящена настройкам списка информационных баз. Из неё вы узнаете:
- Когда нужно настраивать список информационных баз и для чего?
- Какие настройки нужно производить для всего списка, а какие для отдельной базы?
- Где физически хранится файл списка баз и чем мы можем его открыть?
Применимость
В статье рассматривается платформа 8.3.4.482. Если вы работаете с более старшей версией, то весь материал является абсолютно актуальным, т.к. описываемая функциональность не претерпела изменений.
Как в 1С настроить список информационных баз
С окном списка информационных баз Вы уже неоднократно сталкивались – это стартовое окно, которое вызывается при запуске платформы. Пришло время работу со списком информационных баз рассмотреть более детально.
Запуск платформы 1С:Предприятие 8 можно осуществить через меню Пуск, с помощью ярлыка на рабочем столе или, как вариант, вызвать напрямую исполняемый файл. Базы могут быть сгруппированы в виде дерева.
Настройка списка информационных баз осуществляется после нажатия на одноименную кнопку.
В открывающемся окне настроек можно определить:
- будет ли использоваться древовидное отображение баз, то есть можно ли будет базы рассортировывать по определенным группам. При этом появляется возможность создания новой группы в дереве информационных баз. Отображение списка баз в виде дерева удобно, когда используется достаточно большое количество информационных баз. В противном случае, такое отображение только усложняет поиск конкретной базы. Следует отметить, что возможно также создание подчиненных групп. Количество подчиненных групп не ограничено;
- можно установить сортировку по наименованию;
- указать количество показываемых последних запущенных информационных баз. Ссылки на эти базы будут дублироваться в самом верху списка баз (очень удобно при большом количестве баз, из которых некоторые используются наиболее часто);
- в табличной части Каталоги шаблонов конфигураций и обновлений можно указать один или несколько каталогов. По умолчанию создается каталог шаблона, принадлежащий текущему пользователю. Однако есть возможность указывать общие каталоги шаблонов. При создании новой базы, в указанных каталогах система будет искать существующие шаблоны;
- на адресах интернет-сервисов и списках общих информационных баз мы сейчас останавливаться не будем;
- таблица Используемые версии содержит перечень номеров версий и релизов, используемых системой, когда необходимо работать с помощью релиза, отличного от максимального. Например, для версии 8.3 использовать релиз 8.3.4.365;
- смысл настроек Устанавливать автоматически новую версию и Использовать аппаратную лицензию (ключ защиты) очевиден из названия.
Можно устанавливать параметры для отдельной информационной базы. Эти параметры задаются либо при создании самой базы (на последнем шаге мастера существует страница с параметрами), либо после нажатия кнопки Изменить в окне списка информационных баз (в этом случае можно поменять также наименование и расположение базы).
На последней странице с параметрами определяются параметры запуска. Разберем, какие это параметры.
Вариант аутентификации (т.е. вариант проверки подлинности пользователя). Существует два варианта аутентификации.
Для одного из них при запуске базы будет вызываться диалоговое окно, где нужно будет выбрать или ввести пользователя и ввести пароль.
Во втором случае платформа будет определять: под каким пользователем операционной системы запускается информационная база.
Если в карточке пользователя информационной базы стоит флаг Аутентификация операционной системы и указан пользователь операционной системы, то эта база будет запущена.
Вариант аутентификации можно настроить так, что всегда принудительно будут запрашиваться имя и пароль. Данный режим используется разработчиком для проверки работы базы при ее запуске от имени разных пользователей.
Кроме того, данный вариант позволяет обеспечить более надежную защиту от несанкционированного доступа (когда в операционной системе есть пользователи без пароля).
Скорость соединения (Обычная, Низкая, Выбирать при запуске). Низкая скорость соединения выбирается при работе по тонкому каналу связи с низкой пропускной способностью.
В этом случае платформа использует оптимизацию (запросы собираются в пакеты и за один раз отправляются к серверу).
Выбирать при загрузке означает, что в нижней части окна информационных баз для данной базы, при необходимости, можно будет установить признак (галочку) низкой скорости соединения.
Дополнительные параметры запуска. Внешне это строка, в которой можно указать ключи запуска приложения. Например, можно настроить автоматический выбор пользователя.
Основной режим запуска (Тонкий клиент, Толстый клиент, Веб-клиент, Выбирать автоматически). Выбор Веб-клиента возможен, если база опубликована на Web-сервере.
При выборе варианта Выбирать автоматически режим запуска определяется настройками информационной базы (где устанавливаются данные настройки будем разбирать позже).
Версия 1С:Предприятия. Версия, с которой нужно запускать данную базу. Можно указать просто 8.1, 8.2 или 8.3 (естественно, если указанная платформа установлена). Кроме того, для версий 8.2 и 8.3 возможно указание конкретного релиза.
Это актуально при установке нескольких релизов нескольких версий одновременно на одном компьютере.
Эта возможность может использоваться для тестирования работы на новой версии или временной работы на старом релизе (когда в новом проявились какие-то критические ошибки).
В списке информационных баз можно указывать две и более ссылок на одну и ту же информационную базу.
При этом, для каждой ссылки могут быть прописаны свои параметры запуска. Например, можно создать две ссылки на одну информационную базу, обеспечивающие запуск базы под разными релизами платформы.
Список информационных баз хранится в специальном файле каталога пользователя.
Данный файл можно просматривать и редактировать с помощью стандартной программы Блокнот.
В окне списка информационных баз кнопка Удалить предназначена лишь для удаления регистрации выбранной базы (ссылки) в списке.
После подобных действий база (ссылка) исчезнет из данного диалогового окна. При этом физически база останется на жестком диске.
В файловом варианте, чтобы действительно удалить информационную базу, следует удалить каталог, где она располагается. Клиент-серверную базу необходимо удалять из консоли серверов 1С.
В следующей статье рассмотрим вопросы, касающиеся архитектуры платформы,ответы на которые необходимо знать для администрирования.
PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте
Статья в PDF-формате
Модуль «Smart Service Desk» содержит средства для накопления корпоративных знаний. Ведение внутренней корпоративной базы знаний помогает предприятию:
- Увеличить эффективность работы сотрудников
- Ускорить решение различных, уже известных типовых вопросов
- Высвободить время персонала на решение действительно сложных и уникальных задач.
Кроме того, ведение корпоративной базы знаний позволит быстрее вводить в курс дел новых сотрудников.
Текст описания решения может быть оформлен с использованием различных типов и размеров шрифтов, при редактировании может быть изменен цвета текста и фона, а также вставлены картинки непосредственно в текст (для вставки картинок используйте пункт меню «Еще», расположенный под полем текста описания).
Каждая запись в базе данных содержит наименование, описание решения, а также теги (ключевые слова) по которым удобно проводить поиск решения в базе данных.
Для оперативного доступа к информации базы знаний можно воспользоваться поиском. Можно использовать стандартный поиск платформы «1С:Предприятие 8» или воспользоваться механизмом быстрого поиска. Вопросы и ответы из корпоративной базы знаний доступны и при использовании полнотекстового поиска.
Также можно воспользоваться быстрым отбором по тегам базы знаний. В каждой статье базы знаний может быть указано произвольное количество тегов.
В форме базы знаний можно быстро отобрать записи по одному или нескольким тегам. Пример показан на рисунке ниже.
Быстрый поиск можно выполнить непосредственно из верхней части формы списка справочника «База знаний». Быстрый поиск работает по наименованию записи, тексту записи или специально установленным для каждой записи тегам.
В базе знаний есть специальная форма показа информации по одной или нескольким статьям. Доступна она из пункта Wiki. Для показа информации в таком формате необходимо выбрать одну из статей и программа автоматически построит информационную страницу по выбранной статье и статьям, расположенным ниже в иерархии справочника. В информационной страничке автоматически формируются гиперссылки на приложения к статьям и подчиненные элементы.
Записи в базе данных также могут быть созданы на основании документов «Решения тех. поддержки», для этого из формы «Решение тех. поддержки» нажмите кнопку «Добавить решение в базу знаний» и введенный текст решения попадет в базу знаний.
Читайте также: