1с как посмотреть данные

Обновлено: 06.01.2025

Мне приходится общаться с бухгалтерами, которые работают не в соседней комнате, а в соседней области. Бухгалтера часто слабо разбираются в нюансах работы с файловой системой, поэтому вопрос о том, в каком каталоге находится база данных 1С, ставит бухгалтеров в тупик.

Что такое Каталог?

Если Вы не знаете, что такое каталог, то у этого объекта есть другое название - папка, которое перешло к нам от английского "folder" (папка). Не понимаете, что такое "папка"? Если коротко, то папка - это место хранения группы файлов, отобранных по определённому признаку. Скажем, вся информация, которую Вы видите в 1С, хранится в файлах. Иначе говоря, мы имеем группу файлов, которых объединяет то, что в них хранится информация Вашей базы данных 1С. Поэтому все файлы базы данных хранятся в одной папке, которую мы и будем искать в этой статье.

И поскольку папка или каталог - это объект файловой системы Вашего компьютера, то с каталогом информационной базы данных 1С можно делать все те же операции, что и с другими каталогами, например:

копировать
перемещать
архивировать
и даже. удалять, что делать нужно с предельной осторожностью!

Зачем знать путь к Базе данных 1С?

Если Ваш "программист 1С", как Вы его, должно быть, называете, сидит в двух шагах от Вас, или если Ваша информационная база 1С уже давным-давно настроена и работает исправно, то Вам вряд ли придётся иметь дело с каталогом базы данных 1С. Но жизнь богата на непредвиденные ситуации, и иногда бабушке, которая впервые в жизни садится за компьютер, приходится выполнять удаление индексных файлов из каталога базы данных для того, чтобы базу данных переиндексировать. Поверьте мне, что такое бывает.

Поэтому, если вдруг и не дай Бог молодой человек на другом конце телефонного провода попросит Вас зайти в каталог базы данных 1С, то Вы легко сможете это сделать, прочитав мою статью.

Как узнать, где находится база данных 1С?

Для того, чтобы узнать, в каком каталоге находится Ваша база данных 1С, я рекомендую проделать следующие 3 шага.

Шаг 1. Запустите 1С:Предприятие

Запустите 1С:Предприятие так, как Вы обычно это делаете. Как правило, у Вас на экране появится окошко "Запуск 1С:Предприятия" со списком информационных баз, которые Вы можете запустить.

В предыдущем абзаце я написал "как правило", потому что в большинстве случаев ребята, которые Вам устанавливают 1С, не утруждают себя заботой о Вашем удобстве. Я говорю о том, что в программе 1С предусмотрена возможность запускать 1С без необходимости что либо делать в окошке "Запуск 1С:Предприятие". Если в строке запуска 1С дописать несколько "золотых" слов, то после нажатия на ярлычке сразу запустится Ваша база. А если очень "постараться", то Вам даже не придётся выбирать пользователя и вводить пароль.

Для чего я Вам это рассказываю? Если всё же Вам повезло, и Ваш "программист" о Вас позаботился, дописав в нужное место нужные слова, то Вы не увидите окошка "Запуск 1С:Предприятия", и у Вас не будет возможности узнать расположение каталога базы данных 1С тем способом, о котором я Вам рассказываю. Но даже в этом случае у Вас есть надежда.

Дело в том, что при установке программы 1С:Предприятие в Главном меню системы Windows создаётся папка с ярлычками для запуска различных программ, имеющих отношение к программе 1С. Среди ярлычков данной папки есть и ярлычки, которыми запускается сама программа 1С:Предприятие. Абсолютно точно известно, что в ярлычках те "золотые" слова, о которых я упоминал выше, не прописаны. Поэтому, если Вы запустите программу 1С:Предприятие через ярлычок из Главного меню, то перед Вами обязательно возникнет окошко "Запуск 1С:Предприятия", и у Вас будет возможность узнать расположение каталога Информационной базы 1С.

Чтобы запустить программу 1С:Предприятие из Главного меню, нужно нажать кнопку "Пуск" в левом нижнем углу экрана. Затем в открывшемся списке выбрать пункт "Программы" и в следующем списке выбрать группу "1С:Предприятие 7.7". В группе "1С:Предприятие 7.7" Вы увидите ярлычок с надписью "1С:Предприятие", который Вам и нужно нажать для запуска программы 1С. После того, как программа 1С будет запущена, у Вас на экране появится окошко "Запуск 1С:Предприятия", о котором я Вам стараюсь рассказать.

Шаг 2: Выберите Информационную базу

В окошке "Запуск 1С:Предприятия" Вы видите список информационных баз, которые Вы можете открыть или запустить. Найдите среди всех строк этого списка именно ту информационную базу, расположение которой Вы хотите определить, и установите курсор мыши на эту строку.

Шаг 3: Прочтите адрес каталога Информационной базы

После того, как Вы выберите в списке информационных баз нужную Вам строку, в нижней части окошка под списком информационных баз Вы увидите текст. Этот текст обозначает адрес каталога, в котором находится Информационная база 1С.

Как зайти в каталог Информационной базы 1С?

После того, как Вы узнали расположение Вашей Информационной базы 1С, Вы можете зайти в каталог, в котором Информационная база находится. Чтобы это сделать, нужно открыть менеджер файлов. Скажу с полной уверенностью, что на Вашем компьютере есть встроенный файловый менеджер, который называется "Проводник Windows" или просто "Проводник". Но почему-то иногда люди не понимают меня, когда я говорю "Откройте Проводник" или "Зайдите в Проводник".

Если Вы также не понимаете, что такое "Проводник", тогда есть другой способ зайти в файловую систему Вашего компьютера. Вы можете открыть "Мой компьютер", дважды щёлкнув на одноимённом ярлычке на Рабочем столе. Запустится программа "Проводник Windows", только Вы об этом и не узнаете, поскольку в заголовке открывшегося окна будет написано "Мой компьютер".

После того, как Вы открыли программу "Проводник", Вам нужно пройти по адресу, который мы с Вами нашли в окошке "Запуск 1С:Предприятия". Возьмём для примера, что Ваша информационная база 1С находится по адресу "E:\1cv7\1sbukr". В переводе на человеческий язык это означает, что информационная база 1С находится на локальном диске "Е" в папке "1cv7" и затем в папке "1sbukr".

Если адрес к Вашей информационной базе 1С начинается с двух косых чёрточек (например, вот так " \\ Server\1cv7\1sbukr"), значит Ваша база 1С находится на сервере, и Вам её искать нужно в разделе "Сетевое окружение".

Как узнать каталог с информационной базой 1С?

Нередко бывают случаи, когда путь к информационной базе 1С достаточно длинный и содержит в себе много косых чёрточек. Это означает, что папка с базой данных 1С находится внутри большого количества вышестоящих папочек. И когда идёшь по пути к базе данных 1С, входя в каждую следующую папочку, бывает сложно распознать ту самую папку, в которой находится база данных 1С. Тогда нужно знать, когда необходимо остановиться.

Чтобы распознать каталог, в котором находится база данных 1С, нужно увидеть в ней такие папки:

Как правило, эти папки программа 1С создаёт в своём каталоге самостоятельно, и именно по ним можно определить каталог, в котором находится информационная база данных 1С. В большинстве случаев в каталоге базы данных 1С можно обнаружить все четыре указанные папки, но иногда Вы увидите лишь некоторые из них.

Что нельзя делать в каталоге информационной базы 1С?

Поскольку в каталоге базы данных 1С содержится вся информация о деятельности Вашего предприятия, нужно с предельной осторожностью выполнять различные операции с файлами в каталоге базы данных. И чтобы ценная информация не была утеряна или уничтожена, Вы должны придерживаться таких правил:

Нельзя удалять частично или полностью файлы базы данных 1С, если Вы увольняетесь и хотите отомстить Вашему директору.
Нельзя удалять файлы из папки "SYSLOG", если Вы хотите стереть всю историю о Ваших действиях в программе 1С.
Нельзя удалять файлы из папки "usrdef", если Вы хотите войти в программу 1С без пароля.
Нельзя копировать базу данных, если Вы хотите унести на новое место работы информацию о Ваших старых клиентах.

Как умные администраторы защищают информационную базу 1С?

Поскольку в большинстве случаев информационная база 1С легко доступна, и только ленивый не сможет найти её местонахождение, то умные администраторы с целью защиты информации вверенной им базы данных используют такие методы:

Создание архивной копии информационной базы данных 1С каждый день.
Запрет на вход в базу данных для пользователя, который не авторизирован.
Настройка работы с 1С в терминальном режиме.

С администраторами, обслуживающими информационные базы данных 1С, я могу поделиться секретом о том, как программным методом можно защитить базу данных от неавторизированного входа недобропорядочных пользователей. Раскрытие этого секрета Вы найдёте в статье "Защита от неавторизированного входа в 1С".

Резюме

В статье, посвящённой бухгалтерам, рассказывается о том, как быстро и легко определить расположение информационной базы данных 1С. Для тех, кто с трудом воспринимает текстовую информацию, даны визуальные образы выполняемых действий. Администраторам баз данных 1С, дочитавшим статью до конца, дано несколько рекомендаций о том, как защитить базу данных от несанкционированных действий злых пользователей.

История изменений хранит все предыдущие версии документов и справочников, включая информацию о пользователе, а по Журналу регистрации выявляется факт изменений и имя пользователя, но без какой-либо конкретики.

Журнал регистрации больше ориентирован на фиксирование действий с программой в целом — таких, как изменение параметров, настроек. А механизм Истории изменений — на хранение предшествующих версий документов и справочников. Он появился в типовых конфигурациях с версии 8.3.11, а с 8.3.13.1513 к списку объектов добавились константы, планы обмена и планы видов характеристик. Журнал регистрации начинает собирать информацию автоматически с момента установки программы, а для начала работы Истории изменений требуется ее включение и настройка.

Журнал регистрации

Журнал регистрации дает возможность выявить пользователей, совершавших какие-либо действия в программе. Открывать и просматривать его может только пользователь с правами администратора. В журнале фиксируются:

Настройка списка регистрируемых событий возможна в режиме конфигуратора. Изначально по умолчанию включена регистрация всех событий.

Где найти журнал регистрации

Журнал регистрации , в котором хранится история изменений в 1С 8.3, можно найти в разделе: Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации .

Настройка журнала

Для сокращения количества записей и точной настройки задайте параметры:

Показывать — количество записей в окне журнала;
Критичность— выберите:
- Все события — без отбора по событиям;
- Ошибка — возникшие в программе ошибки;
- Предупреждение — выведенные на экран предупреждения для пользователей;
Кнопка Установить отбор — это расширенный отбор для получения данных по конкретному событию или объекту. Чтобы отобразить сведения по документу, настройте:
- Интервал — период, за который сформируются записи о действиях с документом. Если период неизвестен, устанавливается максимальный: с даты создания документа по текущее число;
- Метаданные — укажите для получения информации по всем документам одного вида;
- Данные — укажите конкретный документ. Для этого выберите в поле из списка наименование документа.
Кнопка Применить и закрыть — завершение настройки расширенного отбора.

Сформируется отчет по зафиксированным событиям по документу за указанный период. Для открытия измененного объекта выберите из контекстного меню пункт Открыть данные для просмотра .

Как читать журнал

В журнале регистрации выводятся графы:
- Дата, время — дата и время события;
- Пользователь, компьютер, приложение, сеанс — имя пользователя, имя компьютера, с которого запущена программа, режим запущенного приложения (стандартно для всех пользователей, работающих с базой данных 1С — Тонкий клиент);
- Событие, данные и метаданные, комментарий :
  - событие — произошло с Добавление информации (возможны: Изменение, Проведение);
  - данные — событие связанно с Данными (возможны: Доступ, Пользователи, Сеанс, Фоновое задание);
  - метаданные — объект, с которым произошло событие: Счет покупателю 0000-000001 от 26.10.2020 16:50:31, относится к типу Документ , вид Счет покупателю ;
  - комментарий программа указывает в случае возникновения ошибки или предупреждения.
  1С история изменений документа или справочника
  
  История изменений документа в 1С 8.3 (или справочника) хранит все версии объекта — от создания до последнего редактирования и проведения. Механизм позволяет:
  - отследить изменения, сделанные пользователем;
  - увидеть предыдущие данные;
  - сопоставить измененную информацию со старой;
  - вернуть документ/справочник к изначальному виду.
  Включение и настройка
  
  Расположение функции в программе:
  - зайдите в систему под пользователем с правами администратора;
  - меню Администрирование – Общие настройки ;
  - откройте раздел История изменений и установите флаг Хранить историю изменений .
  Чтобы программа начала сохранять предыдущие версии объектов, перейдите по ссылке Настройки хранения . Если не задать никаких настроек, функция не начнет работать даже при флаге Хранить историю изменений .
  
  Выберите конкретный документ/справочник или группу целиком для настройки истории хранения по всем объектам сразу.
  
  Настройка истории хранения по конкретным видам документов/справочников позволит не загружать базу лишними данными и сохранит производительность системы.
  
  Укажите, при каких обстоятельствах требуется добавлять записи в историю, нажав Установить когда сохранять версии и выбрав пункт из списка:
  - Никогда — не хранить данные об изменениях;
  - При записи :
    - для документов — собирать историю редактирования не проведенных документов;
    - для справочников — сохраняются все изменения;
    - для справочников — Никогда ;
    - для документов — При проведении (для документов) .
    Установить срок хранения версий — определяется время хранения версий:
    - За последнюю неделю ;
    - За последний месяц ;
    - За последние три месяца ;
    - За последние шесть месяцев ;
    - За последний год ;
    - Бессрочно — хранить историю всегда.
    Версии с истекшим сроком хранения система считает устаревшими. При установке флага Автоматически удалять устаревшие версии программа будет их удалять самостоятельно. По умолчанию удаление настроено на каждый день в 3:00, но по ссылке Настроить расписание можно поменять настройки времени и частоты запуска процедуры удаления устаревших версий — от нескольких раз день до одного раза в год. Версии с Бессрочным сроком хранения всегда актуальны и автоматически программой не удаляются.
    
    Просмотр истории изменений документа или справочника
    
    Как в 1С посмотреть историю изменения документа/справочника после включения опции:
    - Откроется окно История изменений с отчетом о редактировании документа/справочника. Включает дату изменения и имя пользователя, сделавшего корректировки.
    Жирным цветом выделена текущая версия. Для просмотра деталей нажмите кнопку Открыть версию . Версия документа/справочника на выбранную дату отображается в виде отчета со значениями реквизитов.
    
    Если требуется информация о редактировании конкретных реквизитов, укажите их в поле Изменения в реквизитах , отметив в окне Выбор реквизитов объекта. После указания реквизитов в списке версий останутся только те, в которых эти реквизиты менялись.
    
    Сравнение версий документа/справочника:
    - Откройте окно История изменений .
    - Выделите строки с зажатой клавишей Shift или Ctrl и нажмите кнопку Сравнить . Сформируется отчет по изменениям, где каждой выбранной позиции отведена колонка. Порядок столбцов по умолчанию: в последней колонке отражены начальные данные (из выбранных версий), а в первой — конечные изменения (среди выбранных для сравнения). Сопоставлять можно любое количество версий.
    Измененное значение реквизита подсвечивается.
    
    Восстановление предыдущей версии документа или справочника
    
    Чтобы восстановить данные до определенного состояния, выделите нужную строку и нажмите Перейти на версию . Документ/справочник вернется к состоянию на выбранное число в истории появится запись о создании новой версии с комментарием, она будет выделена жирным цветом как актуальная на текущий момент. Кнопка доступна только в режиме администратора.
    
    Таким образом, посмотреть в 1С кто корректировал данные можно несколькими способами. Журнал регистрации и История изменений заложены во все типовые решения фирмы 1С. У каждого из них есть преимущества и недостатки. В Журнале регистрации предусмотрен расширенный механизм отбора информации по всей базе данных, а история изменений привязана и открывается по конкретному документу или справочнику. На практике для получения эффективных результатов при поиске измененных данных используют оба способа совместно.
    
    См. также:
    
    Если Вы еще не подписаны:
    
    Активировать демо-доступ бесплатно →
    
    или
    
    Оформить подписку на Рубрикатор →
    
    После оформления подписки вам станут доступны все материалы Бухэксперт8, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по программе 1С.
    
    Помогла статья?
    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
    
    Похожие публикации
    Карточка публикации
    
    (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
    
    При обновлении программы 1С нужно знать текущую версию, чтобы понимать, какое следующее обновление ставить. Да и при обращении за помощью к специалистам первое, что они спросят, это «Какая у вас версия?».
    
    А значит, возникает закономерный вопрос — «Как узнать версию 1С?». Разберем, где посмотреть версию конфигурации и платформы.
    
    Как посмотреть версию 1С 8.3 — какая установлена
    
    Версия программы 1С по-другому называется «релиз».
    
    Для просмотра версии используйте один из способов:
    
    В итоге откроется окно с информацией.
    
    Версия платформы находится в верхней строчке (в примере это 8.3.15.1830).
    
    Ниже отображается название конфигурации и ее релиз (в примере — 3.0.76.77).
    
    Как узнать — 1С Базовая или Проф?
    
    Определить, Базовая или ПРОФ версия у вас установлена, очень просто.
    
    Зайдите в окно О программе и посмотрите название вашей конфигурации.
    
    Для базовых версий в скобках будет написано слово «базовая».
    
    Для ПРОФ версий — только название программы.
    
    Мы с вами рассмотрели, как узнать версию 1С 8.3.
    
    См. также:
    
    Помогла статья?
    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
    
    Похожие публикации
    Карточка публикации
    
    (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
    Все комментарии (1)
    
    Спасибо за полезную информацию
    
    Добавить комментарий Отменить ответ
    
    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
    
    Вы можете задать еще вопросов
    
    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку
    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>
    
    Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС
    
    [17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С
    
    Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
    
    Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
    
    [11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018
    
    [29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ
    
    Поэтому по вашему вопросу могу дать рекомендации, исходя только из своего профессионального опыта.
    
    2. Если база файловая, но создана не копированием, определить уникальный УИД базы сложнее.
    
    3. Если вы работает на сервере, то могу процитировать информацию из документации разработчиков.
    
    Написанный мной отчет, впрочем, тоже УИД информационной базы прочитает и в этом случае.
    
    Я не знаю, для каких целей вы ищите УИД базы, но, возможно, вам нужен не внутренний идентификатор базы, а уникальный идентификатор соединения базы?
    
    Если так, то смотреть нужно другое, конкретно файл ibases. И там уникальный идентификатор будет отличаться от того, что я приводила выше для своей базы:
    
    Посмотреть все уникальные идентификаторы подключения информационной базы вы можете в файле ibases (%appdata%\Roaming\1C\1CEStart).
    
    Для проверки этого можете очистить кеши в %appdata% и запустить нужную базу: получите тот идентификатор, который прописан в файле ibases
    
    Главное отличие внутреннего УИД подключения базы от внутреннего УИД базы в том, что при удалении базы из списка баз и добавления потом в список, формируется новый внутренний идентификатор подключения базы.
    
    Но и при восстановлении информационной базы из копии мы также порлучаем новый УИД базы.
    Поэтому если вам нужно привязаться к базе для запуска в какой-то одной из баз обработок и регламентных заданий, то удобнее фиксироваться на имени базы при запуске обработки.
    
    Для этого обычно используют команду:
    СтрокаСоединенияИнформационнойБазы()
    
    Вот вам вся информация, можете ее использовать.
    Тем не менее, мы не разработчики и на уровне разработчиков по таблицам 1С и метаданным базы, как правило, не консультируем.
    
    От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течении трех дней. После этого обращение будет закрыто.
    
    Вы можете задать еще вопросов
    
    Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
    Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку
    Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>
    
    Читайте также:

1С история изменений документа или справочника

Включение и настройка

Просмотр истории изменений документа или справочника

Восстановление предыдущей версии документа или справочника

См. также:

Похожие публикации

Карточка публикации

Как посмотреть версию 1С 8.3 — какая установлена

Как узнать — 1С Базовая или Проф?

См. также:

Похожие публикации

Карточка публикации

Все комментарии (1)

Добавить комментарий Отменить ответ

Вы можете задать еще вопросов

Вы можете задать еще вопросов