1с групповое создание актов сверки

Обновлено: 03.01.2025

Для запуска обработки перейдите с нужный раздел, вы берите Сервис > Дополнительные обработки > Рассылка актов сверки > Выполнить.

На вкладке Настройки:

Выберите организацию.
Выберите печатную форму.
При необходимости измените папку для сохранения отправляемых файлов.
Выберите учетную запись электронной почты.
При необходимости установите ограничение скорости рассылки (ограничение следует узнать у хостера электронной почты).
При необходимости задайте адрес электронной почты для отправки скрытых копий.
При необходимости отредактируйте шаблоны темы и текста письма.
Выберите нужный формат вложения.

На вкладке Формирование актов:

На вкладке Рассылка:

На вкладке Результаты отображается протокол работы обработки: когда была начата/остановлена рассылка и описания ошибок, если таковые имеются.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Что делать, если не все контрагенты прислали ответы и вы хотите сформировать именно для этих контрагентов новые акты с другим периодом?

На вкладке Рассылка выбираем тот период, который был у старых актов. Включаем опцию Только не согласованные. Нажимаем Заполнить список рассылки, список рассылки заполняется теми актами, на которые не было ответа. Нажимаем кнопку Копировать контрагентов в отбор, список контрагентов из выбранных несогласованных актов передается в отбор на вкладке Формирование актов и автоматически включается опция Использовать отбор. Задаем новый период и заново формируем акты для отобранных контрагентов.

Будет ли данная обработка работать в системе 1С:Fresh?

Период бесплатной техподдержки 1 месяц.

Период бесплатных обновлений 6 месяцев.

Причины купить

Экономит рабочее время бухгалтера.

Достоинства

Возможность рассылки актов сверки вне зависимости от того, как они были созданы: вручную, другой обработкой или этой обработкой;
Возможность автоматического формирования документов "Акт сверки" по тем контрагентам, по которым были обороты за указанный период;
Возможность выбора печатной формы;
Возможность выбора формата вложения (PDF, Excel, Word и т.д.);
Возможность ограничения скорости рассылки;
Возможность отправки копий писем на заданный email;
Информация о дате и времени отправки и пользователе сохраняется в дополнительных сведениях контрагентов;
Повторная отправка письма контрагенту возможна только с ведома пользователя;
Редактирование адресов email прямо в списке рассылки;
Возможность выгрузить файлы в заданную папку без отправки по email;
Проверено на "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" версии 3.0.103 .

Сравнение версий

Добавлена опция Выводить счета фактуры (такая же, как в документе Акт сверки на вкладке Дополнительно).
Для заполнения актов сверки задействован типовой механизм, учитывающий положение переключателя УПД в реализациях.
Исправлена ошибка: при заполнении контрагентов игнорировались флажки Участвует в расчетах.

Исправлена ошибка, проявляющаяся при использовании более, чем одной внешней печатной формы.

Исправлена ошибка, проявляющаяся в том, что список контрагентов заполнялся без учета флажка Участвует в расчетах в списке счетов.
Добавлено поле Соглас. (Сверка согласована) в список рассылки, соответствующие акты выделяются зеленым фоном.

Внесены изменения для того, чтобы обработка корректно работала на актуальной версии БП.
Исправлена ошибка, проявляющаяся когда акты сверки для одних и тех же контрагентов нужно сформировать от нескольких организаций.
Добавлена опция Не заполнять представителей контрагентов.

Внесены изменения для того, чтобы обработка корректно работала на актуальной версии БП.

На вкладке Формирование актов добавлена опция Исключать дубли.
На вкладке Рассылка добавлена опция Только несогласованные и кнопка Копировать контрагентов в отбор, которая копирует контрагентов из списка рассылки в поле отбора на вкладке Формирование актов.

Справа от поля выбора печатной формы добавлена опция "Подпись и печать". Если она включена, то в типовую печатную форму "Акт сверки" будут добавляться факсимильные печать и подпись (см. карточку организации, раздел "Логотип и печать").

На вкладке "Формирование актов" появилась возможность заполнения списка контрагентов с отбором.
Заполнять список контрагентов вручную стало удобнее.

Исправлена ошибка из-за которой при формировании актов сверки могли не учитываться корректировки долга.

Добавлена проверка электронных адресов на корректность. В списке рассылки около корректных адресов отображается зелёный кружок. Для некорректных адресов особым цветом выделяется вся строка.
При ограничении скорости рассылки первое письмо отправляется без задержки. Рассылка прекращается сразу же после отправки последнего письма.

Добавлена вкладка автоматического формирования актов сверки;
Внесены изменения для того, чтобы обработка корректно работала на актуальной версии БП;
Исправлена ошибка при рассылке актов на основании внешней печатной формы;
Устранена проблема с отсутствием расширений у файлов, вложенных в email;
В списке рассылки добавлены кнопки "снять все флажки" и "установить все флажки".

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Колличество дополнительных контрагентов и договоров ограничено 50.

Обязательно прочтите алгоритм работы!

Для указания дополнительных контрагентов и договоров необходимо будет заполнить справочник "Дополнительные сведения". Из созданных таким образом дополнительных реквизитов и будут браться дополнительные значения договоров и контрагентов.

Алгоритм работы следующий:

1) Если нужно заполнить документ по произвольному составу договоров одного контрагента, то один договор выбираете в шапке документа (как обычно). Для последующих договоров нужно заполнить дополнительные сведения в документе. Для этого предварительно создаете дополнительные реквизиты:

Администрирование - Дополнительные сведения. Далее выбираете "Акт сверки расчетов" и создаете для него дополнительный реквизит. Наименование реквизита произвольное. Главное только его тип - должен быть тип "Договор":

После этого заходите в интересующий вас "Акт сверки" нажимаете на кнопку "Дополнительные сведения" и заполняете созданные реквизиты конкретными значениями. Обратите внимание, что при выборе договора, они будут открываться общим списком, поэтому, для простоты поиска, используйте отбор (Еще - Настроить список).

После настройки состава договоров, нажимайте на кнопку "Заполнить доп контрагентов". Перед выводом на печать не забудьте записать документ.

ВАЖНО: Один из договоров обязательно должен быть выбран в шапке документа. Иначе он буде заполнен по всем договорам.

2) Если хотите заполнить документ по нескольким контрагентам и без отбора по договорам, то необходимо будет создать дополнительные реквизиты с типом "Контрагент". Одного контрагента выбираете в шапке документа (как обычно), значения последующих в "Дополнительных сведениях".

ВАЖНО: Не заполняйте в этом случае значение реквизита "Договор" в шапке документа. Иначе будет отбор по этому значению.

3) Если нужно заполнить документ произвольными договорами различных контрагентов, в дополнительных сведениях должны быть заполнены как контрагенты, так и их договора. Один контрагент и один из его договоров обязательно должны быть заполнены в шапке документа.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "///// echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1.
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
///// echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
>

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure) ///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
///// echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
///// echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
>
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist); ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7]; ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9]; ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

///// echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
///// echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
///// echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
< foreach ( $results as $r)
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
>
>
>
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
///// echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
///// echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
>

////загружаем данные
$table='vin_history'; // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация // (путь от корня web-сервера)
$delim=';'; // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"'; // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

Читайте также: