1с документооборот настройки для автоматического присвоения штрих кодов
Наш документооборот
Внимание! СЭД "Корпоративный документооборот" заменен на новый продукт СЭД "Наш документооборот" оптимизированный и переписанный "с нуля".
Описание на этой странице потеряло актуальность.
нажмите на картинку для увеличения
Примечание: Если вы используете простой сканер штрихкодов, эмулирующий нажатия цифровой клавиатуры и не подключенный по COM порту (или через его эмуляцию), то настраивать оборудование не потребуется. Но в таком случае не будет возможности автоматически вызывать обработки внешнего события от сканера при сканировании кода, такие обработки нужно будет предварительно запускать вручную (например, нажатием Shift+I) в интерфейсе системы документооборота.
Печать наклеек и регистрационных штампов со штрихкодами
На рисунке ниже приведен результат вывода регистрационного штампа документа. Регистрационный штамп выведен в левую верхнюю часть документа.
Вышеперечисленные способы позволяют выполнить надпечатку на любом бумажном документе. Данный документ нужно будет вставить правильной стороной в принтер.
Вывод штрихкода в формируемые по шаблонам документы
На рисунке ниже показан пример размещения тега для вывода изображения штрихкода документа.
После размещения тега в тексте шаблона можно выполнять обычное формирование содержимого документа при открытии файла из корпоративного документа.
На рисунке ниже приведен пример сформированного по шаблону документа. В данном документе заполнены не только обычные параметры, но и выведен штрихкод (в указанном в шаблоне месте).
Аналогично осуществляется ввод данных и в OpenOffice Writer.
Прочие возможности штрихкодирования
Система документооборота поддерживает возможность присвоения штрих-кодов, сформированных в других системах. Такие штрихкоды могут быть получены с документами из сторонних систем, например от контрагентов.
В случае, если в системе существует несколько документов с одинаковым штрихкодом, пользователю будет предложен выбор из списка таких документов. Одинаковые штрихкоды могут появиться например, в случае получения документов с одинаковым кодом от разных контрагентов.
Каким образом вставить штрихкод при автозаполнении шаблона файла?
Вставить штрихкод в файл в «1С:Документооборот» можно:
- В автоматическом режиме. Необходимо настроить автозаполнение шаблона файла (бланка документа) таким образом, чтобы в шаблоне файла был текст «ВставитьИзображениеШтрихкода» и настроено хотя бы одно правило автозаполнения. Штрихкод будет помещен в файл в момент автозаполнения вместо текста «ВставитьИзображениеШтрихкода».
- В ручном режиме. Для этого необходимо нажать в карточке документа на командной пане-ли списка файлов кнопку Еще - Штрихкоды - Вставить штрихкод либо Вставить регистрационный штамп.
В штампе содержится название вашей организации, дата регистрации, номер, присвоенный при регистрации, и штрихкод.
Штрихкод может быть вставлен в документ вместе с цифровым кодом или без него, в зависимости от персональных настроек.
Для включения возможности использования штрихкодов, необходимо установить флаг: Настройка программы - Делопроизводство - «Штрихкодирование документов».
Вставка штрихкодов осуществляется только в документы Microsoft Word и Open Office Writer.
Положение штрихкода зависит от персональных настроек. Можно расположить штрихкод именно так, как вам это требуется, также возможен вызов меню с настройками расположения каждый раз, когда вы будете размещать штрихкод в документе (кроме автозаполнения, когда поле для штрихкода определено заранее).
Кроме вставки штрихкода в шаблон файла можно также использовать печать штрихкодов на наклейках.
Изображение штрихкода помещается в файл с параметром обтекания «Над текстом», одновременно создается новая версия файла с комментарием «Вставка штрихкода».
Вставка штрихкода невозможна в файл, занятый для редактирования.
В системе предусмотрена возможность сохранения штрихкода в отдельный файл, формата jpeg.
Кроме вставки штрихкода в шаблон файла можно также использовать печать штрихкодов на наклейках.
Читайте также: