1с бухгалтерия прием на работу не заполняется подразделение
У нового сотрудника
Сделать внешнюю печатную форму, которая будет брать данные не из регистров кадрового учета, а из справочника сотрудников. Правда, при этом придется следить за актуальностью информации в этом справочнике, да еще и периодичности для должности и подразделения не будет.
Либо заполнять кадровые документы (ну или переносить каким-то образом из ЗУП).
Какие еще варианты-то.
uinny ,Или самый простой способ в печатной форме заполнять эти поля . Как-то это по тупому, поля есть, а заполнить их нельзя. Уже бы сделали, чтобы в форме их можно было заполнять.
Что мы имеете в виду под "в форме"? В форме документа или в печатной форме?
uinny ,Я имею ввиду корректировать уже в печатной форме. В форме документа этих же полей нет. Хотя могли бы и сделать раз они есть в печатной форме. А то меня теперь бух долбит типа "где надо поставить птичку, чтобы все заполнялось. Рань же все было".
Ответ на
пост №4
Да, редактируйте вручную, если не хотите заполнять кадровые документы.
Снимите галочку Таблица - Вид - Только просмотр и вперед.
А что значит " не хотите "?
А как захотеть ?
Автор темы же ясно указал:
Как Вы предлагаете заполнять кадровые документы в Бухгалтерии 3.0, если учет зарплаты ведется во внешней программе?
В этом случае подразделение, должность и табельный номер в авансовом отчете не заполняются никак.
Все вроде заполняется в 3.0.
Ввела нового сотрудника, указала там руками подразделение и должность в карточке.
Все вывелось в авансовом отчете. Учет ЗП ведется в ЗУПе.
Alexandr VA , о, да вы, батенька, геронтофил. Не поленились же найти эту тему и высказать свое несомненно ценное мнение, которое никак не может помочь автору темы.
У меня Бух 2.0, зарплата ведется в ЗУП, и есть простенькая обработка, которая раз в месяц перетягивает кадровые приказы из ЗУП в Бух. Написана за час. Ну еще час на тестирование-проверку. Не вижу проблемы заказать такую или заполнять руками кадровые документы раз в неделю/месяц.
Заполнять кадровые документы, если учет ведется во внешней программе, очень просто - в настройках снимается галочка "Учет зп во внешней программе", заполняются кадровые документы, галочка ставится обратно. Никаких проблем это не вызывает.
Для того, чтобы заработная плата начислялась корректно, нужно правильно оформить документы на приём на работу сотрудников. Небольшие организации могут вести кадровый учет непосредственно в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0. В этой статье мы рассмотрим, как внести в программу информацию о новом сотруднике и принять его на работу.
Чтобы работать с документами кадрового учета, необходимо произвести ряд настроек (или проверить, как они сейчас сделаны в вашей программе). Переходим в раздел "Администрирование", находим ссылку "Параметры учета".
Затем переходим в "Настройки зарплаты", где должно быть указано, что расчет заработной платы и кадровый учет ведутся в этой программе.
Кадровый учет - полный. При таких настройках на вкладке "Зарплата и кадры" появятся нужные пункты.
Далее для регистрации нового сотрудника открываем справочник «Сотрудники»
Нажимаем кнопку «Создать»
Указываем наименование организации и заполняем основные личные данные сотрудника: ФИО, дату рождения, пол. Обязательно заполняем поля ИНН и СНИЛС, так как эта информация очень важна для представления отчетности.
Нажимаем на ссылку «Принять на работу», при этом программа предложит записать введенные данные.
Или на кнопку «Оформить документ» - «Прием на работу»
В открывшемся окне заполняем документ «Прием на работу». Указываем Организацию, подразделение и должность, на которую принимается сотрудник. Поле «Сотрудник» заполнится автоматически из справочника «Сотрудники». Заполняем дату, вид занятости, плановые начисления и способ расчета аванса.
Проводим документ и распечатываем приказ, нажав на соответствующую кнопку на верхней панели.
Теперь определим способ отражения заработной платы в учете. Открываем вкладку «Выплаты и учет затрат»
И заполняем строку «Способ отражения» заработной платы в бухгалтерском учете
Далее открываем вкладку «Налог на доходы»
В том случае, если сотрудник имеет право на получение вычетов по НДФЛ, заполняем заявление на вычеты.
Проводим документ, закрываем. Это заявление на вычет мы можем посмотреть в разделе «Зарплата и кадры», группа «НДФЛ» - «Заявления на вычеты»
Также при приеме на работу желательно распечатать согласие на обработку персональных данных. Для этого нажимаем на кнопку «Печать» и выбираем «Согласие на обработку персональных данных»
Заполняем открывшийся документ
Проводим и распечатываем. Если у вас остались вопросы по теме статьи, то их можно задать в комментариях.
Дата публикации 22.11.2021
Использован релиз 3.0.105
Описываемые в программе подразделения используются в целях ведения кадрового учета: для каждого сотрудника обязательно указывается подразделение, в которое он принимается, в которое перемещается и т. п. Структурные подразделения организации хранятся в справочнике "Подразделения".
Для создания подразделения перейдите в справочник "Организации" (раздел Главное – Организации – ссылка "Подразделения"):
- кнопка "Создать";
- в поле "Наименование" укажите наименование нового структурного подразделения (рис. 1);
- в поле "Организация" укажите организацию, в состав которой входит подразделение;
- в поле "Наименование для записей о трудовой деятельности" заполните наименование подразделения, если наименование подразделения в базе отличается от того, которое необходимо указать в сведениях о трудовой деятельности;
- в поле "Группа" при необходимости укажите принадлежность вышестоящей группе;
- кнопка "Записать и закрыть";
- чтобы в документах использовать подразделение как основное, выделите его в списке подразделений и нажмите кнопку "Использовать как основное".
Если в структуре организации есть подразделения, обособленные с точки зрения НК РФ, и они не выделены на отдельный баланс, то (рис. 2):
- установите флажок "Расчет зарплаты по обособленным подразделениям" в форме настройки зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел "Расчет зарплаты"). Такая возможность предусмотрена, если в информационной базе нет организаций с численностью свыше 60 человек;
- в карточке подразделения установите флажок "Обособленное подразделение";
- в поле "КПП" укажите код причины постановки на учет в налоговых органах обособленного подразделения. В программе реализовано хранение истории КПП по ссылке "История". В случае изменения "КПП" подразделения нажмите на эту ссылку и внесите новые данные с нужной даты;
- заполните раздел "Налоговая инспекция". Эти сведения можно заполнить автоматически по кнопке "Заполнить реквизиты по коду", если подключена интернет-поддержка пользователей. Если же такой поддержки нет, эти реквизиты заполните вручную. По ссылке "История" откройте специальную форму "История регистраций в налоговом органе", добавьте в форму регистрацию в налоговом органе из справочника "Регистрации в налоговом органе" и дату, с которой эта регистрация будет применяться. Кнопка "ОК". Если в справочнике "Регистрации в налоговом органе" нет нужной ИФНС, создайте новый элемент;
- поля "Наименование", "Полное наименование", "Платежные реквизиты", "ОКТМО" заполняются автоматически при выборе регистрации в налоговом органе.
Если в структуре организации есть подразделения, которые выделены на отдельный баланс, то создаются такие подразделения в справочнике "Организации" (раздел Главное – Организации) (рис. 3). Подразделение имеет собственное КПП, а ИНН головной организации. Далее заполните все необходимые данные.
Если организация (ее обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс) расположена в местности, за работу в которой выплачивается районный коэффициент, то его размеры необходимо указать в форме ""Настройки учета зарплаты" (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – ссылка "Порядок учета зарплаты") на закладке "Территориальные условия".
- В разделе "Районный коэффициент и северная надбавка" установите флажки "Северная надбавка" и "Надбавка по районному коэффициенту":
- в поле "Районный коэффициент, утвержденный местными органами власти" укажите значение коэффициента, установленного местными органами власти и используемого в качестве надбавок к оплате труда;
- в поле "Районный коэффициент, утвержденный федеральными органами власти" укажите значение коэффициента, установленного федеральными органами власти и используемого при расчете государственных пособий.
- В разделе "Территориальные условия местностей":
- в поле "Сотрудники" работают в особых территориальных условиях выберите значение территориальных условий ПФР для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников этой организации. Например, местность, приравненная к районам крайнего Севера, – РКС;
- в поле "Действует с" укажите дату, с которой сотрудники организации работают в определенных территориальных условиях;
- по ссылке "История" можно узнать историю изменения сведений о территориальных условиях местности.
- По ссылке "Районные коэффициенты и территориальные условия обособленных подразделений" (становится доступной, если в настройках расчета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты) установлен флажок "Расчет зарплаты по обособленным подразделениям") в одноименной форме в колонке "Районный коэффициент" для обособленных подразделений, не выделенных на отдельный баланс, находящихся в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях, или в других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями, можно задать отличные от организации значения районных коэффициентов и территориальные условия (рис. 4).
Если в организации есть обособленные подразделения, которые могут рассчитывать страховые взносы по льготному тарифу (например, резиденты технико-внедренческой особой экономической зоны, участник свободной экономической зоны в Крыму), то необходимо в разделе Главное – Налоги и отчеты по ссылке Подразделения с льготными тарифами взносов в табличной части указать такие обособленные подразделения и льготный тариф для них, который применяется к сотрудникам этого подразделения. См. статью Тарифы страховых взносов.
Прием на работу – такая простая и привычная операция в программе. Большинство бухгалтеров сталкиваются с ней регулярно, но тем не менее вопросы у пользователей возникают очень часто. Как установить аванс сотруднику, где указать счет затрат по зарплате, как принять уволенного ранее сотрудника, где указать стандартные вычеты. Все эти задачи решаются на этапе приема сотрудника на работу. И рассматривать эту операцию мы будем на самой популярной сегодня программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.
Сначала произведем настройки программы, для того, чтобы у нас была возможность работать с кадровыми документами. Для этого в разделе Зарплата и кадры перейдем в Настройки зарплаты:
В открывшемся окне устанавливаем переключатель учета расчётов по заработной плате в положение В этой программе, а для учета кадровых приказов - Полный кадровый учет:
Вот теперь программа настроена для нужной нам работы. Для приема на работу нового сотрудника в разделе Зарплата и кадры открываем список сотрудников:
И нажимаем на кнопку Создать:
В верхней строке вводим фамилию, имя и отчество нового сотрудника. В том случае, если такой человек у нас уже работал, то программа сообщит нам о наличии в базе такого физического лица. В случае если это тот человек который нам нужен, а не полный его тезка, то даем программе соответствующую команду:
В этом случае автоматически будут заполнены все личные данные сотрудника:
Программа – умница. Проверяет правильность ввода ИНН и СНИЛС. В моем случае эти сведения неверные и выделены красным.
Проверив, ну или заполнив все данные физического лица, мы нажимаем на гиперссылку Принять на работу:
В этом документе заполняем подразделение, должность, вид занятости, устанавливаем оклад и аванс….. упс. Тех кто давно не принимал на работу сотрудников в программе 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3 здесь поджидает маленькая неожиданность.
Почему сейчас в нижней части документа нет возможности установить величину планового аванса сотруднику. Как же так? Все же было не так давно. И даже на диске ИТС про это написано. Однако, программа меняется и разработчики постоянно улучшают функционал ее функционал. Начиная с 51 релиза, в программе появилась возможность указать дату выплаты аванса по организации, а также указать общий размер аванса для всех сотрудников или для каждого индивидуально. По умолчанию установлена выплата аванса 25 числа расчетного месяца и общий для всех сотрудников аванс 40% от оклада. При желании эту настройку можно изменить. Для этого опять заходим в раздел Зарплата и кадры, в настройки зарплаты и в общих настройках проходим по гиперссылке Порядок учета зарплаты:
Открываем настройки и на первой же закладке видим последние нововведения: дата выплаты аванса и признак настройки аванса - общий или индивидуальный.
Если каждому сотруднику размер аванса устанавливается индивидуально, то при соответствующей настройке мы устанавливаем аванс в документе Прием на работу:
Здесь же в нижней части документа прописываем условия приема, эти сведения будут выводиться на печать в приказе на работу:
Из созданного приказа можно распечатать приказ и даже трудовой договор:
После того как мы провели и закрыли документ Прием на работы в карточке принимаемого на работу сотрудника автоматически заполнились данные из приказа:
Здесь же мы можем указать, как будем выплачивать зарплату сотруднику: наличными, по зарплатному проекту или на расчетный счет:
В зависимости от того, что мы выберем у нас будут доступны для заполнения либо сведения о лицевом счете зарплатного проекта, либо реквизиты счета в банке, где кроме банка и номера счета можно изменить назначение платежа (изменить получателя конечно тоже можно, но вряд ли это надо делать):
Далее в карточке сотрудника мы переходим к настройкам расчета НДФЛ, т.е. к указанию статуса налогоплательщика, вводе заявлений на стандартные вычеты. Также во вновь открывшемся окне есть возможность указать для сотрудника доходы с предыдущей работы:
После заполнения этих сведений переходим к настройке условий страхования сотрудника. По умолчанию все Граждане РФ. Здесь также устанавливаются при необходимости сведения об инвалидности:
Ну и последняя настройка – это настройка расходов по оплате труда. По умолчанию для всех сотрудников предприятия проводки по зарплате устанавливаются в настройках учета зарплаты. Однако часто бывает необходимо указывать для разных сотрудников разные способы отражения зарплаты:
Читайте также: