1с бухгалтерия как настроить платежный календарь
Не все знают, что в программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть встроенный производственный календарь. Несмотря на свою незаметность, календарь принимает самое активное участие в формировании важнейших документов раздела Зарплата и кадры .
Наша статья расскажет:
- зачем нужен производственный календарь, в том числе в 1С;
- где найти производственный 1С-календарь в программе Бухгалтерия 8.3;
- как настроить производственный календарь в 1С 8.3;
- где найти графики работы в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Также на примере разберем как производственный календарь 2021 1С скачать или распечатать непосредственно из 1С.
Производственный календарь
Трудовым договором, как правило, устанавливается, что работнику выплачивается вознаграждение в сумме оклада, при этом им полностью отработана норма рабочего времени.
Нормальная продолжительность рабочего времени ограничена Трудовым кодексом 40 часами в неделю (ст. 91 ТК РФ). Есть и другие нормы рабочего времени для определенных категорий работников (ст. 92 НК РФ):
- в возрасте 16 лет — не более 24 часов в неделю;
- в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
- для инвалидов I или II групп — также не более 35 часов в неделю;
- для работников с вредными (3 и 4 степени) или опасными условиями труда — не более 36 часов в неделю.
Производственный календарь необходим бухгалтерам и расчетчикам зарплаты для определения нормы рабочего времени на период: неделю, месяц, квартал, год. Порядок исчисления нормы рабочего времени установлен Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н. В соответствии с ним ежегодно Постановлением Правительства РФ утверждаются переносы выходных в связи с праздниками.
На основе двух этих документов составляется единый производственный календарь федерального значения. Именно такой календарь загружен по умолчанию в 1С Бухгалтерия 8.3.
Календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия где найти
В производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия можно попасть из Главного меню – Функции для технического специалиста .
Далее Справочники – Производственные календари – Российская федерация .
Либо из раздела Справочники — Производственные календари .
Откроется Производственный календарь , составленный в соответствии с Постановлением Правительства.
Региональный производственный календарь в 1С
Помимо общероссийского календаря в 1С доступны также и региональные.
Как настроить производственный календарь в 1С 8.3
Как заполнить производственный календарь в 1С? В программе мы работаем с готовым производственным календарем, составленным в соответствии с Постановлениями Правительства о переносе выходных дней.
Производственный календарь 1С бух 2021 уже сформирован.
Для отображения календаря, необходимо выбрать:
Все дни, в зависимости от значения, имеют различную окраску:
- черный – рабочий день;
- коричневый – суббота;
- красный – воскресенье;
- сиреневый – праздничный день;
- синий – предпраздничный день.
В 2021 году есть еще одна категория — нерабочие дни. Указами Президента РФ следующие дни объявлены нерабочими:
В Производственном календаре такие дни обозначены розовым фоном.
Если Постановление Правительства о переносе выходных на ближайший год еще не вышло и календарь не заполнен (все дни окрашены красным цветом), нажмите кнопку Заполнить по умолчанию , и он будет сформирован по правилам, установленным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.
В этом случае придется следить за календарем и обновить его, когда информация о выходных днях будет утверждена.
Производственный календарь в 1С можно распечатать по кнопке Печать . PDF
Сформированный производственный календарь 2021 1С для печати можно скачать, сохранив его в нужном формате.
В 1С Производственный календарь, как и за предыдущие годы, после формирования нового календаря никуда не исчезает. Его можно посмотреть, а также распечатать или скачать просто, отрегулировав год в календаре.
Как изменить производственный календарь в 1С 8.3
Производственный календарь, как правило, не подлежит изменению. Но в случае необходимости его можно отредактировать: например, если автоматическое заполнение еще не произошло, а праздничные дни нужно учесть. Либо внести данные о выходном дне утвержденным приказом руководителя.
Для этого используйте кнопки командной панели или контекстного меню.
- Изменить день – меняет признак одного дня (рабочий, праздничный и т.д.);
- Перенести день – меняет дни местами.
Приказом руководителя рабочий день 30 декабря перенесен на 26 декабря, воскресенье.
Требуется настроить в 1С 8.3 Бухгалтерия производственный календарь в соответствии с данным приказом.
Встаньте курсором на дату 30 декабря и вызовите правой кнопкой мыши меню. Выберите:
В открывшейся форме Выбор даты переноса выберите дату 26 декабря. Нажмите ОК .
Даты поменялись местами:
Где в программе 1С 8.3 Бухгалтерия найти и заполнить график работы?
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 график работы находится
- Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты — ссылка Пятидневная рабочая неделя ,
- Справочники — Графики работы .
Из Графика работы можно также пройти в Производственный календарь .
График устанавливается для всей организации, а не по отдельным сотрудникам.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить.Заполнение ответственных лиц в 1С Бухгалтерия не только экономит время...
Карточка публикации
(7 оценок, среднее: 5,00 из 5)
1. Начиная с версии 3.0.43.152 в программе «1С:Бухгалтерия 8» появился «Платежный календарь» - функционал, помогающий бороться с кассовыми разрывами и способствующий оперативному управлению финансовыми потоками.
2. Доступ к Платежному календарю осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Руководителю в группе Планирование.
3. Платежный календарь - это отчет, в котором по дням отражается план поступления и расходования денежных средств, а также информация об остатках денежных средств на начало и конец каждого дня.
4. Отчет Платежный календарь в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 может включать в себя следующие разделы (при наличии соответствующих ситуаций): оплата от покупателей, прочие поступления, налоги и взносы, платежи поставщикам, зарплата, периодические платежи.
Новый функционал по планированию финансовых потоков
Для стабильной работы предприятия необходимо своевременное осуществление всех запланированных платежей контрагентам. Для этого на момент выполнения платежа в кассе или на расчетных счетах организации в банке должно быть достаточно средств. Ситуация, когда денежных средств временно не хватает, называется кассовым разрывом. В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 для предотвращения кассовых разрывов предусмотрена новая функциональная возможность - Платежный календарь (см. рис. 1).
Рис. 1. Форма платежного календаря
Доступ к Платежному календарю осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Руководителю в группе Планирование. В настройках командной панели указывается организация, для которой формируются сведения о планируемых платежах, и период составления прогноза, включая текущую дату. Платежный календарь - это отчет, в котором по дням отражается план поступления и расходования денежных средств, а также информация об остатках денежных средств на начало и конец каждого дня.
Отрицательные значения на конец дня обозначают кассовые разрывы. Они выделяются в отчете красным цветом. Для исключения кассовых разрывов необходимо следить, чтобы сумма платежей не превышала сумму поступлений с учетом остатка на начало дня. Используя Платежный календарь, бухгалтер видит, где намечается недостаток средств, и может вовремя принять меры для его устранения.
Разделы Платежного календаря
Отчет Платежный календарь в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 может включать в себя следующие разделы (при наличии соответствующих ситуаций):- Оплата от покупателей;
- Прочие поступления;
- Налоги и взносы;
- Платежи поставщикам;
- Зарплата;
- Периодические платежи.
Оплата от покупателей
В разделе Оплата от покупателей отображаются платежи, запланированные согласно документам учетной системы Счет покупателю, Реализация (акты, накладные), Оказание производственных услуг, Передача ОС, Передача НМА.Напоминаем, что возможность указывать сроки уплаты в этих документах устанавливается в настройках функциональности. Для того чтобы пользователь мог отслеживать сроки ожидаемых оплат от покупателей, в разделе Главное -> Функциональность на закладке Расчеты необходимо установить флаг Планирование платежей от покупателей.
Информацию о просроченных платежах можно получить, если перейти по соответствующей гиперссылке в форму помощника Ожидаемая оплата от покупателей (рис. 2).
Рис. 2. Помощник «Ожидаемая оплата от покупателей»
Прочие поступления
В разделе Прочие поступления отображается информация о денежных средствах, внесенных в кассу кредитных организаций, сберегательные кассы или кассы почтовых отделений для зачисления на счет организации, но еще не зачисленные по назначению (остатки по счету 57.01 «Переводы в пути»). Также в разделе отображается планируемое поступление денежных средств по договорам эквайринга (остатки по счету 57.03 «Продажи по платежным картам»).Налоги и взносы
В разделе Налоги и взносы отображаются задачи по уплате платежей в бюджет (налоги, сборы, страховые взносы). Суммы налогов, сборов и взносов к уплате рассчитываются по данным информационной базы - это либо начисленные суммы налогов, либо данные из подготовленных деклараций или отчетов. Если по платежу не было возможности определить сумму (например, нет ни декларации, ни начислений), то в поле вместо суммы отображается прочерк.Для платежей в бюджет доступны действия, аналогичные соответствующим задачам в Списке задач. По клику на ячейке открывается меню, в котором можно выбрать нужное действие - например, Оплатить или Свериться с ФНС. В случае, когда сумма платежа не определена, программа «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 подскажет, какое действие нужно выполнить - например, подготовить декларацию по соответствующему налогу.
Платежи поставщикам
В разделе Платежи поставщикам отображаются платежи, запланированные согласно документам Счет от поставщика, Поступление (акты, накладные), Поступление доп. расходов, Поступление НМА. По клику на ячейку открывается документ, на основании которого запланирован платеж. Для того чтобы пользователю была доступна возможность указывать сроки оплаты в документах поставщика, необходимо в настройках функциональности программы на закладке Расчеты установить флаг Планирование платежей поставщикам.Информация о просроченных платежах доступна по соответствующей гиперссылке. При нажатии на нее открывается форма помощника Оплата поставщикам, с помощью которого можно автоматически сформировать список платежных поручений на оплату поставщикам. Для этого нужно отметить флагом строки, по которым нужно сформировать платежные поручения. Платежные документы формируются автоматически по кнопке Создать платежные поручения.
Зарплата
В раздел Зарплата включены платежи по выплате сотрудникам заработной платы. По клику на ячейке открывается меню, в котором можно выбрать нужное действие, например Выплатить или Свериться с ФНС по НДФЛ (рис. 3).
Рис. 3. Разделы «Налоги и взносы» и «Зарплата»
Периодические платежи
В разделе Периодические платежи отображается информация о регулярных платежах - например, за коммунальные услуги, связь, аренду, интернет и др. Дату напоминания об очередном платеже и регулярность напоминаний можно установить в форме платежного поручения по гиперссылке Повторять платеж? Информация о просроченных платежах доступна по соответствующей гиперссылке.В форме Платежного календаря можно скорректировать планы по приходу/расходу денег с помощью команды Перенести на другой день. Для этого нужно выделить область, содержащую информацию о платеже. Также команда доступна в контекстном меню ячейки платежа. Перенос доступен только для платежей поставщикам и для оплаты от покупателей.
В простом и наглядном виде Платежный календарь представляет информацию о прогнозном движении денежных средств с возможными кассовыми разрывами и способствует оперативному принятию мер по недопущению этой ситуации. Результатом оптимизации платежного календаря является упорядоченный план (прогноз) движения денежных средств организации, в котором кассовые разрывы отсутствуют.
Платежный календарь в «1С:Управление нашей фирмой» не только информативный отчет. У вас появляется удобное рабочее место по управлению денежными средствами. Не выходя из отчета, вы можете планировать платежи и согласовывать заявки, анализировать кассовый разрыв и получить информацию для эффективного размещения денег.
Чтобы запланировать платежи не нужно больше открывать списки или журналы документов. Создать новый документ можно простым кликом по ячейке календаря. Не нужно тратить время на заполнение. Документ заполнится данными выбранной строки и колонки отчета: наличные или безналичные, счет или касса, статья и дата.
Также вам доступно копирование, просто выбрав нужную сумму и команду «Скопировать».
«УНФ» есть и как приложение в рамках 1С:Фреш. То есть работать можно в облаке. Попробуйте месяц работы, чтобы протестировать возможности «1С: Управление нашей фирмой».Запланировав платежи, вы можете увидеть кассовый разрыв в таблице и диаграмме. Вы не только получаете полную информацию, но и можете, не выходя из отчета, сделать изменения. Переносите платеж на другую дату или на другой счет/ кассу. Для этого просто перетягивайте в колонку с нужной датой или строку со счетом/кассой.
Согласовывать заявки или отклонять руководитель тоже может, не выходя из отчета.
Для анализа состояния счетов и касс используйте диаграммы. Детальная диаграмма покажет изменения остатков денежных средств на всех счетах и в кассах с учетом всех планируемых поступлений и списаний денежных средств.
Сводная диаграмма покажет суммарные остатки по всем местам хранения денежных средств с учетом данных планирования.
Если график опускается ниже нуля, то увидите кассовый разрыв с учетом денежных средств на всех счетах и кассах.Если вы заметили, что деньги лежат на счете, а не работают на вас, сразу можете запланировать более эффективное их размещение.
Не секрет, что платежный календарь — это давно уже необходимость для большинства компаний, а не прихоть отдельного директора.
Вместе с другими инструментами управленческого учета он помогает избегать кассовых разрывов и корректировать деятельность компании. Облегчает работу по сбору дебиторки с немного недобросовестных покупателей и минимизацию просроченной кредиторки.
И в УНФ, и в Бухгалтерии от 1С есть функционал платежного календаря.
В Бухгалтерии необходимо сделать настройку в функциональности, в УНФ — через меню «Еще больше возможностей».
Настроить самому всю работу с платежным календарем не составит большого труда.
Хотя, конечно, можно попросить франчайзи помочь — и за простую операцию они с вас сдерут денег по полной программе. Это же франчайзи :)
В какой программе лучше работать с платежным календарем? На мой взгляд, в УНФ: там он имеет большее количество настроек, более информативен. Это полноценный отдельный инструмент управленческого учета. В Бухгалтерии же это скорее необязательное дополнение и не более того.
Лучше всего систематизировать работу платежного календаря с ДДС (денежный поток, другими словами). Тогда получится функциональная связка для оперативного контроля за состоянием дел в организации.
Можно использовать и Excel, но тогда смысл программ в организации сведется к замене печатной машинки и калькулятора. Они стоят гораздо дешевле таких программ.
Конечно, не будем забывать о наших прекрасных главбухах, половина которых упадет в обморок от одной просьбы сформировать платежный календарь. У них много работы — чай с печеньками стынет. А между тем, при нормальной организации труда и достаточной автоматизации в бухгалтерии время у бухгалтеров будет оставаться и на управленку.
Читайте также: