1с бухгалтерия бухгалтер не предусмотрен
В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть специализированный перечень сведений, где хранится информация о физических лицах, обладающих правом подписи на документах. Имеется в виду та подпись, которая отражается в печатных формах документов.
Где в 1С найти и настроить ответственных лиц?
В первую очередь, нужно заполнить подписи.
Для этого открываем справочник «Организации», заходим в раздел «Подписи», где и находим ответственных лиц организации (у разных организаций они могут отличаться).
Итак, к настройке для вас будет доступно три должности, сотрудники которых обладают правом подписи документов в данной организации:
- непосредственно руководитель;
- главный бухгалтер;
- кассир.
Перед началом работы заполняем соответствующие строки, указав непосредственно самих физических лиц (сотрудников) и их должности.
Подобную настройку можно провести двумя способами:
- Воспользовавшись сведениями из карточки организации.
- Перейдя по гиперссылке «История» (расположенной с правой стороны от карточки).
В форме истории подписей мы видим, что здесь отображено непосредственно само физическое лицо, его должность и дату начала выполнения действия.
Перед началом работы нажимаем кнопку «Создать».
В выплывшем окне выбираем физическое лицо, должность, дату.
Все внесенные изменения отображаются в истории.
Лица, ответственные непосредственно за подготовку отчетов настраиваются таким же способом, как и с подписями.
Чтобы произвести подобные настройки нужно перейти по одноименной гиперссылке.
Ответственные лица в справке-расчете
В данном примере подробнее остановимся на том, как правильно установить подписи ответственного лица в справке-расчете амортизации.
Выбираем нужную форму отчета и нажимаем на кнопку «Показать настройки».
Затем, перейдя на вкладку «Оформление», ставим флажок на поле «Подписи» в нижней части документа.
Как только отчет сформируется, в нижней части появится строка, где указано ответственное лицо.
Подобную настройку можно включать не только в подобных отчетах, но и многих других.
Для заполнения в документах ответственных лиц организаций, например, ФИО руководителя и его должность, главного бухгалтера и т.д. в 1С, необходимо заполнить регистр ответственных лиц. Данный регистр позволяет указать не только данные основных должностей, но также установить уполномоченных лиц. Особенность данного регистра, он привязывает данные ко времени, то есть к дате вступления в должность или назначении того, или иного лица.
Для заполнения ответственных лиц, переходим в меню «Предприятие – Ответственные лица организации.
Создаем новое значение, указываем структурное подразделение, в предоставленном выборе, вы можете указать кассу, то есть это, как правило, используется если несколько касс и кассиров, структурное подразделение, и самое главное это организация. Очень частая ошибка, это выбор вместо организации - структурного подразделения. Данный регистр подтягивает физическое лицо, которое принято именно в определенную организацию и подразделение, и если, при приеме на работу, вы не указали структурное подразделение, но указываете данного сотрудника в ответственных лицах привязывая именно к подразделению, 1С не применит данного значения. В этом случае укажите именно организацию.
После структурной единицы, указываем ответственное лицо (должность), далее из списка выбираете физическое лицо, напомню, лицо должно быть оформлено и принято в организацию.
Указываем должность. Если в списке нет подходящей должности, создаем новое значение.
Если вам необходимо, указать значение, главный бухгалтер – «не предусмотрен», вы указываете ответственное лицо – главный бухгалтер, далее в списке физических лиц, создаем новое значение, где указываем в имени «Не предусмотрен», записываем значение, открываем «Историю изменения ФИО», и редактируем значение, указываем в имени цельное значение не предусмотрен. Записываем и сохраняем изменения. Выбираем данное физическое лицо с именем не предусмотрен.
В должности указываем то же значение, что и в физическом лице.
Если вам необходимо изменить или указать лицо в накладной – отпуск разрешил. Данное значение берется из документа «Реализация ТМЗ и услуг», вкладка «Дополнительно».
Как правило, здесь указывает создатель документа, пользователь базы 1С. Для того, чтобы изменить данные, необходимо отредактировать данные пользователя 1С, то есть открываем карточку пользователя и указываем, например, физическое лицо из списка, одно условие, физическое лицо должно быть принято в базе как сотрудник и дополнительно, его должность должна быть указана в «Ответственных лицах организации».
Читайте также: