1с бухгалтерия базовая ограничения по созданию баз
Если говорить кратко, можно выделить несколько самых главных (3 из 6) ограничений базовых версий программ 1С. В базовой версии нельзя:
- Вести учет по нескольким юр. лицам в пределах одной базы данных.
- Одновременно работать нескольким пользователям.
- Делать доработки конфигурации.
Ограничение 1. В конкретный момент времени в одной информационной базе допускается работа лишь одного пользователя
Для базового режима платформы предусмотрено только монопольное открытие информационной базы. Для сравнения, версия ПРОФ переходит на монопольный режим исключительно ради обеспечения корректности работы в ряде случаев (например, при удалении выбранных объектов).
Конфигурация ограничений не имеет. Не предоставляя доступа к параллельной работе, одна база может иметь несколько пользователей. Поэтому формируется список лиц, допущенных к программе. При необходимости им присваиваются разные права (подобно версии ПРОФ). Работа пользователей может быть разнесена во времени. Допустим, с утра приложением пользуется продавец, а днем – бухгалтер, причем у каждого из них установлены свои права.
Ограничение 2. Одна информационная база подходит для ведения учета лишь в рамках одного предприятия
Если пользователь захочет добавить новый элемент в справочник «Организации», в базовой версии появится информация о невозможности осуществления операции. Этот порядок задан ограничением конфигурации, поэтому его невозможно обойти вне зависимости от режима действия платформы.
При использовании базовой версии для ведения учета по нескольким предприятиям придется приобретать для каждого свою информационную базу. Когда две компании пользуются общей номенклатурой (допустим, оптовик реализует продукцию как сторонним покупателям, так и своему розничному магазину), желательно обзавестись версией ПРОФ. Однако даже при использовании базовой версии дублировать работу не придется. Номенклатура, оформленная в первой базе, с легкостью загружается в файл и переносится в другую базу.
Кстати, версии ПРОФ не имеют «межфирменной» документации. Это означает, что в рамках группы компаний реализация продукции должна быть оформлена двумя документами: одним невозможно обойтись ни в базовой, ни в ПРОФ версии.
Ограничение 3. Изменение конфигурации неосуществимо, допустимо лишь установление обновлений типовой конфигурации
На первый взгляд кажется, что покупка базовой версии чревата отсутствием режима «конфигуратор», без которого 1С – уже и не 1С. Однако это не так. Конфигуратор, аналогичный имеющемуся в версии ПРОФ, наличествует.
Отсутствует только возможность изменения конфигурации: при запросе выдается информация о том, что она находится на поддержке, а объект поставщика не редактируется. Поэтому при использовании базового режима недопустимо ни снятие с поддержки, ни активизирование изменений.
Кроме прочего, базовый режим подразумевает отсутствие в меню конфигуратора возможностей работать с поставкой конфигурации и хранилищем. Впрочем, такие функции в малом бизнесе и не востребованы.
В остальном разницы с версией ПРОФ нет:
- возможно просматривание конфигурации, в том числе форм макетов, текстов модулей;
- возможно формирование и изменение внешних отчетов и обработок;
- возможно подключение внешних отчетов и обработок к конфигурации. Они могут выступать как печатные формы и обработки заполнения табличных элементов (для пользователя это идентично их вставке в конфигурацию);
- возможно применение отладчика для внешних отчетов, обработок, а также для анализа функционирования приложения. Подобно тому, как это реализуется в версии ПРОФ, при обнаружении сбоев в работе можно расставить точки прерывания, чтобы выявить причину неполадок (кроющуюся в неверных действиях пользователя или ошибках конфигурации).
Для базовой конфигурации допустимо снятие с поддержки при помощи платформы ПРОФ, однако в дальнейшем открыть ее базовой платформой не получится.
Ограничение 4. Работа в режиме «клиент-сервер» неосуществима
Применение режима «клиент-сервер» обосновано в компаниях, где трудятся 10−30 человек и более (с учетом конфигурации). Базовая же версия ограничивает количество пользователей до одного, поэтому особенность оказывается неактуальной.
Ограничение 5. Отсутствует поддержка COM-соединения и Automation-сервера
Под COM-соединением и Automation-сервером понимаются инструменты взаимодействия между приложениями, встроенные в Windows и обычно используемые для обмена данными. С ними, к примеру, можно из 1С брать перечень контактов программы Outlook, а также осуществлять многие другие операции.
Заметим, что ограничение означает невозможность такого запуска 1С. В рамках базовой версии COM-соединением обеспечивается обращение к разным объектам. Такое ограничение относится к базовой платформе. Открыв базовую конфигурацию платформой ПРОФ, можно обеспечить корректную работу. При этом базовые конфигурации снабжаются непустым модулем внешнего соединения.
Запускать 1С в режиме внешнего соединения необязательно, поскольку для штатных средств обмена данными предусмотрена работа через файлы (либо присутствуют два режима работы − посредством файлов или посредством OLE). Кроме того, при необходимости можно создать собственные обработки, поэтому проблем ограничение не доставит.
Ограничение 6. Не осуществляется поддержка работы распределенных информационных баз (РИБ)
Такое ограничение конфигурации затрагивает план обмена «Полный», в котором стоит запрет на введение новых узлов. Приложение «1С:Зарплата и управление персоналом» имеет ту же особенность в плане обмена «По Организации». Таким образом, встроенные в конфигурацию средства не позволяют сформировать РИБ.
Дата публикации 14.10.2020
Использован релиз 3.0.83
Создание чистой копии информационной базы может потребоваться для ведения учета во вновь созданной или реорганизованной организации, для использования в тестовых целях, в других случаях.
Если конфигурация типовая, то достаточно скачать полный дистрибутив конфигурации на странице обновления программ портала 1С, установить конфигурацию и создать новую информационную базу из шаблона.
Если в конфигурацию вносились изменения (даже самые минимальные), то для создания новой информационной базы с такой же конфигурацией нужно воспользоваться конфигурацией рабочей информационной базы.
Этап 1. Сохранение конфигурации в файл (рис. 1)
Этап 2. Создание новой информационной базы без конфигурации (рис. 2)
- Откройте окно запуска программы.
- Кнопка "Добавить".
- В открывшейся форме установите переключатель в положение "Создание новой информационной базы"и перейдите к следующему шагу по кнопке "Далее >".
- Установите переключатель в положение "Создание информационной базы без конфигурации . " (нижнее положение переключателя) и перейдите к следующему шагу по кнопке "Далее >".
- Укажите наименование информационной базы и выберите ее тип расположения, по кнопке "Далее >" перейдите к следующему шагу.
- Укажите каталог, где будет физически располагаться информационная база, по кнопке "Далее >" перейдите к следующему шагу.
- Укажите параметры запуска информационной базы. Эти параметры для рабочих баз обычно устанавливают специалисты. Оставьте настройки, предложенные программой по умолчанию – оба переключателя в положении "Выбирать автоматически".
- Кнопка "Готово".
Этап 3. Загрузка конфигурации из файла (рис. 3)
Смотрите также
Читайте также: