Запасы наличие и движение запасов приложение 4 к балансу как заполнить
5 октября 2011 г., 6 апреля 2015 г., 19 апреля 2019 г.
1. Нематериальные активы и расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР)
1.1. Наличие и движение нематериальных активов
Изменения за период
На конец периода
Убыток от обесценения
накопленная амортизация и убытки от обесценения
накопленная амортизация и убытки от обесценения
накопленная амортизация и убытки от обесценения
Нематериальные активы - всего
(вид нематериальных активов)
(вид нематериальных активов)
1.2. Первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией
На _________ 20___ г.*(4)
На 31 декабря 20___ г.*(2)
На 31 декабря 20___ г.*(5)
(вид нематериальных активов)
(вид нематериальных активов)
1.3. Нематериальные активы с полностью погашенной стоимостью
На _________ 20___ г.*(4)
На 31 декабря 20___ г.*(2)
На 31 декабря 20___ г.*(5)
(вид нематериальных активов)
(вид нематериальных активов)
1.4. Наличие и движение результатов НИОКР
Изменения за период
На конец периода
часть стоимости, списанной на расходы
часть стоимости, списанная на расходы за период
часть стоимости, списанной на расходы
часть стоимости, списанной на расходы
(объект, группа объектов)
(объект, группа объектов)
1.5. Незаконченные и неоформленные НИОКР и незаконченные операции по приобретению нематериальных активов
Изменения за период
На конец периода
затраты за период
списано затрат как не давших положительного результата
принято к учету в качестве нематериальных активов или НИОКР
Затраты по незаконченным исследованиям и разработкам - всего
(объект, группа объектов)
(объект, группа объектов)
незаконченные операции по приобретению нематериальных активов - всего
(объект, группа объектов)
(объект, группа объектов)
2. Основные средства
2.1. Наличие и движение основных средств
Изменения за период
На конец периода
Основные средства (без учета доходных вложений в материальные ценности) - всего
(группа основных средств)
(группа основных средств)
Учтено в составе доходных вложений в материальные ценности - всего
2.2. Незавершенные капитальные вложения
Изменения за период
На конец периода
затраты за период
принято к учету в качестве основных средств или увеличена стоимость
Незавершенное строительство и незаконченные операции по приобретению, модернизации и т.п. основных средств
2.3. Изменение стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации
Увеличение стоимости объектов основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции - всего
(объект основных средств)
(объект основных средств)
Уменьшение стоимости объектов основных средств в результате частичной ликвидации - всего:
(объект основных средств)
(объект основных средств)
2.4. Иное использование основных средств
На 31 декабря 20___ г.*(2)
На 31 декабря 20___ г.*(5)
Переданные в аренду основные средства, числящиеся на балансе
Переданные в аренду основные средства, числящиеся за балансом
Полученные в аренду основные средства, числящиеся на балансе
Полученные в аренду основные средства, числящиеся за балансом
Объекты недвижимости, принятые в эксплуатацию и фактически используемые, находящиеся в процессе государственной регистрации
Основные средства, переведенные на консервацию
Иное использование основных средств (залог и др.)
3. Финансовые вложения
3.1. Наличие и движение финансовых вложений
Изменения за период
На конец периода
начисление процентов (включая доведение первоначальной стоимости до номинальной)
Текущей рыночной стоимости (убытков от обесценения)
Финансовых вложений - итого
3.2. Иное использование финансовых вложений
На 31 декабря 20___ г.*(2)
На 31 декабря 20____ г.*(5)
Финансовые вложения, находящиеся в залоге - всего
Финансовые вложения, переданные третьим лицам (кроме продажи) - всего
Иное использование финансовых вложений
4.1. Наличие и движение запасов
Изменения за период
На конец периода
величина резерва под снижение стоимости
поступления и затраты
убытков от снижения стоимости
оборот запасов между их группами (видами)
величина резерва под снижение стоимости
резерв под снижение стоимости
4.2. Запасы в залоге
На 31 декабря 20___ г.*(2)
На 31 декабря 20____ г.*(5)
Запасы, не оплаченные на отчетную дату, - всего
Запасы, находящиеся в залоге по договору, - всего
5. Дебиторская и кредиторская задолженность
5.1. Наличие и движение дебиторской задолженности
Изменения за период
На конец периода
учтенная по условиям договора
величина резерва по сомнительным долгам
перевод из долго- в краткосрочную задолженность
учтенная по условиям договора
величина резерва по сомнительным долгам
в результате хозяйственных операций (сумма долга по сделке, операции)*(8)
причитающиеся проценты, штрафы и иные начисления*(8)
списание на финансовый результат
*(8)
Долгосрочная дебиторская задолженность - всего
Краткосрочная дебиторская задолженность - всего
5.2. Просроченная дебиторская задолженность
учтенная по условиям договора
учтенная по условиям договора
учтенная по условиям договора
5.3. Наличие и движение кредиторской задолженности
Остаток на начало года
Изменения за период
Остаток на конец периода
перевод из долго- в краткосрочную задолженность
в результате хозяйственных операций (сумма долга по сделке, операции)*(9)
причитающиеся проценты, штрафы и иные начисления
*(9)
списание на финансовый результат
*(9)
Долгосрочная кредиторская задолженность
Краткосрочная кредиторская задолженность
в том числе: (вид)
5.4. Просроченная кредиторская задолженность
6. Затраты на производство
Расходы на оплату труда
Отчисления на социальные нужды
Итого по элементам
Изменение остатков (прирост [-], уменьшение [+]):
незавершенного производства, готовой продукции и др.
Итого расходы по обычным видам деятельности
7. Оценочные обязательства
Остаток на начало года
Списано как избыточная сумма
Остаток на конец периода
Оценочные обязательства - всего
(вид оценочного обязательства)
(вид оценочного обязательства)
8. Обеспечения обязательств
9. Государственная помощь
Получено бюджетных средств - всего
на текущие расходы
на вложения во внеоборотные активы
Получено за год
Возвращено за год
Бюджетные кредиты - всего
*(1) Указывается отчетный год.
*(2) Указывается предыдущий год.
*(3) В случае переоценки в графе "Первоначальная стоимость" приводится текущая рыночная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость.
*(4) Указывается отчетная дата отчетного периода.
*(5) Указывается год, предшествующий предыдущему.
*(6) Некоммерческая организация графы "Накопленная амортизация" и "Начисленная амортизация" именует соответственно "Накопленный износ" и "Начисленный износ".
*(7) Накопленная корректировка определяется как:
разница между первоначальной и текущей рыночной стоимостью - по финансовым вложениям, по которым можно определить текущую рыночную стоимость;
начисленная в течение срока обращения разница между первоначальной стоимостью и номинальной стоимостью - по долговым ценным бумагам, по которым не определяется текущая рыночная стоимость;
величина резерва под обесценение финансовых вложений, созданного на предыдущую отчетную дату - по финансовым вложениям, по которым не определяется текущая рыночная стоимость.
*(8) Данные раскрываются за минусом дебиторской задолженности, поступившей и погашенной (списанной) в одном отчетном периоде.
*(9) Данные раскрываются за минусом кредиторской задолженности, поступившей и погашенной (списанной) в одном отчетном периоде.
Приложение к бухгалтерскому балансу — важный элемент отчетности
Значение расшифровок и пояснений к балансу трудно переоценить. Скупые цифры бухгалтерских отчетов мало что могут сказать заинтересованному пользователю, и только в приложениях эта информация предстает во всем своем полезном многообразии.
Форма 5 — одно из таких нужных приложений. Баланс связан с ней напрямую: каждая его строка начинается с графы «Пояснения», в которой указываются номера соответствующих разделов формы 5.
Без заполнения в качестве приложения к бухгалтерскому балансу формы 5 бухотчетность не всегда сможет в полном объеме выполнить свою основную функцию — дать заинтересованным пользователям (акционерам, инвесторам и др.) важную информацию о финансовом положении организации. Но объем представляемых в этом приложении расшифровок может быть разным.
ВАЖНО! Возможность самостоятельно определять степень детализации формы 5 дана компаниям, ведущим упрощенный учет (п. 6 приказа «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 № 66н).
О том, кто вправе составлять упрощенную отчетность, читайте в статье «Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность - КНД 0710096».
Если компании, ведущей упрощенный учет, захочется максимально сократить объем информации в приложениях к отчетности, не следует забывать, что и упрощенный баланс вместе с пояснениями должен соответствовать общим требованиям, предъявляемым к отчетности.
Пошаговый порядок заполнения формы 5 привели эксперты КонсультантПлюс. Проверьте правильно ли вы заполнили отчет с помощью Практического пособия по годовой отчетности от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Остались вопросы? На нашем форуме можно проконсультироваться по любому из них! Например, вот тут разбираем нюансы формирования ликвидационного баланса и приложений к нему.
Как связаны бухгалтерский баланс и форма 5
Объем информации в приложении к бухгалтерскому балансу (форме 5) зависит от того, какие строки заполнены в балансе. Поясним это на примере.
ООО «Рапсодия» осуществляет свою деятельность 2 года, под критерии малого предприятия не попадает и составляет баланс и все остальные отчеты, включая форму 5 - приложение к бухгалтерскому балансу. Учитывая период работы компании, показатели в балансе будут представлены за текущий и предыдущий периоды.
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)
Денежные средства и денежные эквиваленты
Код, указанный в графе «Пояснения», — это номер таблицы в форме 5.
Но форма 5 к бухгалтерскому балансу расшифровывает не все строки, имеющие числовой показатель. К примеру, она не поясняет строку «Денежные средства и денежные эквиваленты», поэтому ссылка о пояснениях дается не на форму 1, а на отчет о движении денежных средств (ОДДС).
Также указанное приложение к бухгалтерскому балансу не расшифровывает показатели уставного капитала и нераспределенной прибыли — их детализацию содержат другие отчеты. Так, размер уставного капитала и нераспределенной прибыли по периодам отражается в отчете об изменении капитала (ОИК) и в отчете о финансовых результатах (ОФР) в части чистой прибыли.
С 2021 года все налогоплательщики обязаны применять ФСБУ 5/2019 «Запасы», т.к. ПБУ 5/01 утратило силу.
Как правильно раскрывать в форме 5 информацию о запасах при применении ФСБУ 5/2019, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
В рассматриваемом примере форма 5 будет заполняться только по разделам с номерами 2, 3, 4 и 5. Рассмотрим особенности их заполнения.
Особенности заполнения приложения к бухгалтерскому балансу
В рассматриваемом примере первая строка баланса посвящена основным средствам, и поясняет ее 2-й раздел формы 5. Ссылка на таблицу п. 2.1 формы 5 говорит о том, что компания дает дополнительную информацию только к показателям баланса об основных средствах, остальные активы из этого раздела (доходные вложения и прочие оборотные активы) у нее отсутствуют.
В таблице п. 2.1 формы 5 приводятся первоначальная стоимость и амортизация ОС на конец и начало периода с учетом всех поступлений и выбытий, а также результат переоценки (при ее проведении).
ВАЖНО! Если в компании проводилась переоценка, в графе «Первоначальная стоимость» нужно указать текущую рыночную стоимость (примечание 3 к приложению № 3 приказа от 02.07.2010 № 66н).
Таблица п. 3.1 относится к 3-му разделу формы 5 и поясняет информацию по финансовым вложениям (строки 1170 и 1240 баланса): их первоначальную стоимость с учетом поступлений и выбытий, начисленные проценты. Информация отражается с разбивкой на долгосрочные и краткосрочные виды активов.
Если финансовые вложения переданы в залог или третьим лицам (кроме продажи) или используются каким-либо другим способом, заполняется таблица п. 3.2 «Иное использование финансовых вложений».
Аналогичный подход к заполнению раздела 4 «Запасы»: сведения о наличии и движении запасов (с учетом резерва) заносятся в таблицу п. 4.1 формы 5, а при наличии неоплаченных запасов и запасах в залоге — в таблицу п. 4.2.
Раздел 5 посвящен расшифровке дебиторской (с учетом резерва по сомнительным долгам) и кредиторской задолженности.
Итоги
Форма 5 (приложение к бухгалтерскому балансу) детализирует баланс и позволяет в наглядной и доступной форме представить пользователям необходимую информацию об отдельных видах активов и обязательств. Таблицы, входящие в нее, могут быть использованы не все, а только те, которые необходимы для раскрытия показанных в балансе цифр.
Полный комплект годовой бухгалтерской отчетности, кроме баланса и отчета о фин. результатах, состоит из 3-х приложений:
- Отчета об изменениях капитала;
- Отчета о движении денежных средств (название часто сокращают до «отчет о ДДС»);
- Отчета о целевом использовании полученных средств.
Первые два отчета из списка должны быть сформированы и сданы в обязательном порядке всеми, кто отчитывается по основному (полному) комплекту бухотчетности.
Не готовить приложения к балансу и финрезультатам могут только те организации, которые сдают упрощенную бухгалтерскую отчетность. Напомним, что такое право имеют малые и микропредприятия, признанные таковыми в соответствии со ст. 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ. Такие организации могут сдавать только упрощенные формы баланса и отчета о финрезультатах. Приложения и пояснения им можно подавать только по своему усмотрению. Например, если желают дополнительно раскрыть какие-то сведения, обобщенно указанные в обязательных отчетах.
Подробнее о критериях отнесения к тем, кто может отчитываться по упрощенной форме в 2020-2021 годах, читайте в статье «Что нужно знать про упрощенную бухотчетность за 2020 год: форма бланка, срок сдачи и образец».
Таким образом, все организации, обязанные сдавать годовую бухотчетность и не имеющие права делать это по упрощенным формам, должны сформировать и сдать за 2020 год отчет об изменениях капитала и отчет о ДДС наряду с балансом.
Когда и как сдавать приложения к балансу
Обычно обязательные приложения сдают вместе с балансом и отчетом о финрезультатах.
Сдать в налоговую (или орган Росстата) отчетность в приложениями нужно в течение 3-х месяцев с завершения отчетного года.
То есть, отчетность за 2020 год, включая приложения к бухгалтерскому балансу, надо представить уполномоченным органам не позже 31.03.2021.
Все отчеты из комплекта бухотчетности за 2020 год в 2021 году надо сдавать только в электронном виде! Бумажные документы просто не примут.Заполнять за 2020 год нужно формы приложений, приведённые действующей редакцией приказа Минфина «Об утверждении форм бухгалтерской отчетности» от 02.07.2010 № 66н. При этом электронный формат документов должен соответствовать критериям, установленным в приказе ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570.
Отчет о движении денежных средств за 2020 год: пример
Отчет о ДДС дает представление о движении денежных потоков за период в разрезе различных видов активности, источников поступления и выплат.
Традиционно в мировой практике приняты 2 метода составления этого отчета: прямой и косвенный. Прямой показывает именно входящие и исходящие потоки денег (напрямую). Косвенный отражает, как изменение статей баланса, следующее за притоком и оттоком денежных средств, повлияло на их остаток и на финансовый результат периода (прибыль или убыток).Отчет о ДДС, входящий в комплект российской годовой бухгалтерской отчетности, формируют прямым методом. Поэтому углубляться в нюансы косвенного в рамках данной статьи мы не станем (хоть он и более информативен для понимающего пользователя).
Рассмотрим правила заполнения прямым методом отчета о движении денежных средств за 2020 год, который надо сдать с составе годовой бухотчетности.
В отчете нужно отразить все денежные поступления и выбытия за 2020 год, включая те, что не относятся к доходам и расходам. Например, получение займа или выплату за счет чистой прибыли.
Единственное, что не попадает в отчет о ДДС – внутреннее перемещение денег. Например, переводы с одного собственного счета на другой или снятие наличных в кассу. Также не участвует в отчете о ДДС обмен денег на деньги или денежные эквиваленты.
Все отражаемые в отчете о ДДС денежные потоки сгруппированы по 3-м видам операций:
- текущим – происходящим в рамках обычной финансово-хозяйственной деятельности;
- инвестиционным – связанным с размещением денег в инвестиционных проектах (например, приобретение основных фондов, вложения в другие организации);
- финансовым – обусловленным регулировкой собственно денежных потоков: получением и возвратом займов и кредитов, выплатой дивидендов и т. п.
Приходы и платежи в рамках коммерческой деятельности в отчет о ДДС включают без НДС.
НДС в отчете указывается свёрнуто.
Если получившееся таким образом значение НДС больше нуля, его отражают в строке 4119, а если меньше нуля – в строке 4129. При этом правила отражения минусовых значений в отчете о ДДС такие же, как и в других формах отчетности: отрицательные показатели указывают в круглых скобках.
Уплаченный НДФЛ и взносы с зарплаты в ДДС указывают в составе расходов на оплату труда – они входят в показатель по строке 4122.
Остаток денег и эквивалентов на конец периода указывают по строке 4500.
Далее можно посмотреть и скачать образец заполнения отчета о движении денежных средств за 2020 год:
вставить ДДС_1 и ДДС_2
Отчет об изменениях капитала за 2020 год: пример
- детализирует данные о том, как и за счет чего менялись в отчетном периоде собственные средства компании;
- дает представление о структуре этих средств и (что интересно инвесторам) о том, какой у компании потенциал по выполнению обязательств перед собственниками и инвесторами.
По строкам таблицы указаны остаток капитала на отчетную дату и его изменение за отчетный период в разрезе операций: получение прибыли, переоценка имущества, выплата дивидендов и т. п.
Описания строк в отчете достаточно ясные, поэтому отдельная построчная расшифровка не нужна. Приведем только некоторые нюансы.
В Раздел 1 вносят информацию об оборотах и сальдо по счетам учета капитала: 80, 82, 83, 84. В отчете фигурируют данные за 3 года (как и в балансе). Сведения за 2018 и 2019 годы нужно переносить из прошлых отчетов.
В отчете о капитале (так же, как и в других) нужно соблюдать принцип сопоставимости данных. То есть, если менялась учетная политика в части отражаемых в отчете данных – все изменения в учет нужно было вносить ретроспективно. Чтобы данные за все 3 года, включаемые в отчет, были сопоставимы.
Раздел 2 посвящен корректировкам, которые могли быть выполнены по счету нераспределенной прибыли (84). Если таковых в году не было – раздел будет пустым.
В разделе 3 отражают данные о чистых активах компании.
Напомним, что формулы расчета чистых активов одинаковы для ООО и акционерных обществ.
Обе формулы равноценны, хотя одна по сути представляет расчет «чистого» собственного капитала, а вторая – «свои» активы.
Напомним, что от величины чистых активов (ЧА) часто зависит дальнейшая cудьба компании.
Если размер ЧА оказался меньше уставного капитала, последний следует официально через регистрацию в ЕГРЮЛ уменьшить до размера ЧА.
Если же размер уставника уже минимально допустимый (10 000 рублей), а ЧА всё равно меньше – такое общество подлежит ликвидации (п. 4 ст. 90 ГК РФ, п. 1 ст. 14 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Если ООО принимает решение выплатить дивиденды, но в результате стоимость чистых активов станет меньше, чем требуется, то начислять дивиденды в планируемой сумме нельзя. Нужно уменьшить размер дивидендов до величины, при которой нужное соотношение ЧА и УК будет выполняться.
Сравнение уставного капитала и чистых активов и описанные выше действия можно не делать за период 2020 год. Из-за влияния пандемии коронавируса для всех описанных случаев недостатка ЧА на 2020 год есть исключения (ст. 30 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 12 Закона от 07.04.2020 № 115-ФЗ).Далее посмотрите образец заполнения отчета об изменениях капитала за 2020 год, подготовленный в бесплатной программе ФНС «Налогоплательщик ЮЛ».
Читайте также: