Whatsapp business подключить к crm
Не ждите, когда клиент напишет вам – напишите первым. Без риска блокировки это можно сделать только с WhatsApp Business API.
Сопровождение
на всех этапах
Будем с вами от заявки до подключения: консультация, сбор и проверка информации, подача заявки в WhatsApp, верификация номера и техническая поддержка 24/7.
Все возможности
CRM-системы
Структурированная база клиентов, все переписки в одном месте, аналитика бизнес-процессов, рассылки и готовые шаблоны – используйте все инструменты для повышения прибыли.
Пользуйтесь всеми инструментами WhatsApp Business API, чтобы повышать продажи и прибыль.
Оставьте заявку и получите подробную инструкцию о том, как это сделать.
Получить предложение
Оставляя контактные данные, вы даете согласие на обработку персональных данных
Выбирайте, что подойдет
именно вам
Минимальный срок подключения – 3 месяца. Это ограничение со стороны WhatsApp. Тарифы отличаются временем действия и скидкой. Чем больше срок подключения, тем дешевле будет обходиться сервис в месяц.
Бесплатное подключение номера
Возможность создания индивидуальных шаблонов
Бесплатное подключение номера
Возможность создания индивидуальных шаблонов
Бесплатное подключение номера
Возможность создания индивидуальных шаблонов
Интеграция с вашей CRM
Связываем официальный WhatsApp Business API и вашу CRM-систему, чтобы вы больше зарабатывали и эффективнее продавали своим клиентам
Процесс подключения
Оставьте заявку
Как только вы оставите заявку, вам на почту придет подробная информация для проверки условий подключения. Проверьте, соответствует ли ваша компания эти условиям.
Консультация
Наш специалист расскажет вам о сервисе и ответит на все вопросы. Это бесплатно.
Оплата тарифа
Затем нужно выбрать и оплатить тариф. Тарифы отличаются только длительностью и стоимостью. Чем больше срок подключения, тем дешевле будет обходиться сервис в месяц. Минимальный срок подключения 3 месяца.
Сбор информации для заявки
После оплаты мы отправим вам форму для регистрации номера. Вам нужно будет внести информацию о вашей компании и данные по номеру, который вы планируете подключить.
Подача заявки в WhatsApp
Мы проверим предоставленную информацию и правильность заполнения и отправим заявку в WhatsApp.
Проверки со стороны WhatsApp
WhatsApp проверит информацию о компании, ваш Facebook Business Manager и номер WhatsApp.
Согласование шаблонов
Верификация номера
После успешной проверки WhatsApp останется только пройти верификацию номера с помощью SMS или телефонного звонка.
Что важно знать
о WhatsApp Business API
что такое 24-часовое окно?
можно ли делать массовые рассылки?
Да. Можно делать массовые рассылки по готовым шаблонам.
Один из ключевых сценариев работы в CRM это общение с клиентом в удобном для него канале. По почте, по телефону, по SMS или в мессенджере. Особенно выделяется WhatsApp — интеграцию с ним хотят все.
Мы исследовали все популярные методы и делимся с сообществом.
В статье мой коллега Максим Воробьев дал обзор всех решений этого вопроса по состоянию на август 2020 года.
Цель публикации – дать решение частой и непростой задачи при внедрении CRM.
Мы не аффилированы ни с кем из героев обзора.
Текст подробный и честный.
Внешние коннекторы
Список наиболее популярных сервисов для интеграции с WhatsApp:
- Установка приложения из маркетплейса.
- Создание исходящих и входящих каналов в самом сервисе (исходящий канал — портал Битрикс24 установленным приложением сервиса, входящий — приложение WhatsApp Web на стороне сервиса).
Сводная таблица возможностей сервисов интеграции
Настройка интеграции с Wazzup
Откроется форма с QR-кодом для авторизации.
Для продолжения требуется открыть приложение WhatsApp на смартфоне, зайти в Настройки, WhatsApp Web, где будет предложено отсканировать QR-код.
После сканирования QR-кода в личном кабинете появится новый активный канал с нашим номером.
3. Установка приложения Wazzup из маркетплейс Битрикс24 и настройка интеграции (исходящего канала).
Находим приложение, устанавливаем.
Теперь требуется настроить интеграцию в личном кабинете сервиса.
Выбираем в левом меню пункт “Интеграции”, нажимаем на кнопку “Добавить интеграцию” → “Bitrix24”.
В форме требуется ввести URL-адрес портала
При нажатии на кнопку “Подключить” появится ссылка для авторизации по протоколу OAuth. На портале появится чат-бот Wazzup
Функции Wazzup
Для данной интеграции открытая линия была настроена таким образом, чтобы данные о клиенте автоматически не сохранялись в CRM. Добавим данные о клиенте в CRM вручную. Для этого нужно открыть меню действия → “Сохранить в CRM”.
В чате появится уведомление, что был создан новый лид.
Перейдём в карточку лида. В ней есть возможность увидеть историю переписки и перейти в чат.
Настройка интеграции Битрикс24 и i2crm
Проведём пошаговую настройку интеграции Битрикс24 с сервисом i2crm.
На открывшейся странице нажимаем на кнопку “Создать канал” → “WhatsApp”
При создании канала можно имеется небольшой список с расширенными настройками.
Нажимаем кнопку подключить WhatsApp, сканируем QR-код со смартфона
3. Установка приложения i2crm из маркетплейс Битрикс24 и настройка интеграции (исходящего канала)
Находим в маркетплейс Битрикс24 приложение i2crm, устанавливаем.
Возвращаемся на сайт сервиса i2crm, выбираем в шапке “Настройки” → “Исходящие каналы”.
Нажимаем на кнопку “Создать канал” → “Bitrix24”
Выбираем необходимые настройки для интеграции, нажимаем “Подключить Битрикс24”
Функционал i2crm
Мы можем открыть чат в портале, зайти во вкладку с открытыми линиями и увидеть переписку
Настройка интеграции с OLChat
Процесс интеграции с OLChat несколько отличается от интеграции с остальными сервисами. При настройке данной интеграции не придётся регистрироваться на сайте коннектора. Все настройки будем делать в приложении Битрикс24.
Для начала нужно установить приложение из маркетплейса Битрикс24.
После установки увидим уведомления о том, что OLChat успешно подключен.
Далее, требуется подключить коннектор к открытой линии. Для этого, в портале Битрикс24 следует перейти в “Контакт-центр”→ ”[OLChat] WhatsApp”. Нажимаем “Подключить”
После подключения, в чате с уведомлениями увидим следующее:
Следующее, что следует сделать — подключить WhatsApp. Переходим во вкладку “OLChat” в портале Битрикс24, наводим мышью на ссылку “QR-код”. Во всплывающем окне появится QR-код, который нужно отсканировать с помощью приложения WhatsApp на смартфоне.
После сканирования QR-кода должен измениться статус соединения на “Подключено”
Функционал OLChat
Создадим новый контакт и напишем клиенту первыми через функционал SMS. Переходим в карточку контакта → “SMS”, выбираем сервис [OLChat] <Название коннектора>, пишем текст письма и отправляем
Проверяем в телефоне, письмо пришло:
Можем открыть переписку с клиентом в чатах Битрикс24 в разделе открытых линий или напрямую через карточку CRM:
Тем временем на портале пришло уведомление об ответе клиента и обновилась карточка контакта:
При данной интеграции открытая линия настроена так, что данные не сохраняются в CRM автоматически. Добавим новый лид из чата в Битрикс24: в меню действий выбираем “Сохранить в CRM”. Далее, можно прямо из чата перейти в карточку созданного лида.
Возможности настроек приложения OLChat
В главном меню приложения имеется toolbar, в котором располагаются настройки приложения и групп WhatsApp.
Кнопка “Добавить WhatsApp” переадресовывает пользователя в “Контакт центр” портала, где предоставляется возможность добавить в приложение новые открытые линии.
Кнопка “Настройки” открывает окно настроек, где предлагается включить/выключить доступные функции активити и роботов приложения, а также добавить свою иконку для коннектора.
Кнопка “WA группы” позволяет добавить и настроить групповой чат WhatsApp в портале.
Подключим группу WhatsApp. Для этого нужно нажать кнопку “Подключить группу”.
В новом окне выбираем коннектор:
После выбора коннектора выбираем доступную группу:
Нажимаем на кнопку “Создать групповой чат”. В настройках группы можно добавить сотрудников к чату, а также управлять режимом “инкогнито”, скрывая или показывая имена сотрудников в чате группы WhatsApp.
На данный момент, у OLChat нет возможности работать с групповыми чатами в CRM.
Подключим существующую группу WhatsApp. Выбираем коннектор и группу, которую хотим подключить, нажимаем “Создать групповой чат”
В Битрикс24 создался чат, предназначенный для общения в данной группе WhatsApp:
Настройка интеграции с Pact.im
Для начала, нужно зарегистрироваться на официальном сайте коннектора и перейти в личный кабинет. Далее, нужно установить приложение сервиса Pact.im в Битрикс24. После установки откроется окно, где будет указан код для настройки интеграции.
Далее, переходим в личный кабинет на сайте Pact.im. Выбираем вкладку “Интеграция с CRM” и напротив поля “Bitrix24” вставляем ключ, указанный после установки приложения на портале.
Далее, нужно подключить канал с WhatsApp. Переходим в личный кабинет на сайте Pact.im, заходим во вкладку “Каналы”.
Последний этап интеграции — настройка открытых линий на портале. Переходим на наш портал в “Контакт-центр” → “WhatsApp (via Pact.im)”
Далее, нужно выбрать открытую линию и нажать “Подключить”.
На этом шаге интеграция завершена.
Функционал Pact.im
Клиент получил наш ответ:
Сохраним переписку в CRM. Согласно настройкам выбранной открытой линии, в CRM должен создаться новый лид.
Лид создался, это можно увидеть в CRM.
Перейдём в карточку лида. Из карточки можно перейти сразу в чат, просмотреть историю переписки.
Каждая из представленных интеграций работает с открытыми линиями Битрикс24.
В шапке чата открытых линий Битрикс24 есть небольшой toolbar.
Выводы
Если не брать эти факторы в расчет, то функционал всех сервисов приблизительно одинаковый. OLChat выделяется тем, что у сервиса нет мессенджера в личном кабинете на сайте сервиса, а у остальных сервисов основной функционал представлен именно в мессенджере на сайте.
Выбирать один из них стоит исходя из личных предпочтений и стоимости тарифов.
Так или иначе все мы работаем с Вотсаппом. Что касается корпоративного сегмента, то в компаниях часто используют личные номера или покупают Вотсапп-бизнес API.
Отношения и коммуникации важны в любом бизнесе. Клиентам удобно, когда менеджер пишет им напрямую в мессенджер. Нужно сделать так, чтобы менеджер мог удобно и быстро написать новому контакту в Вотсаппе. К тому же, отделы продаж часто пытаются следить за тем, что менеджеры пишут клиенту в мессенджерах. И в случае с Вотсаппом сделать это сложно. Посмотрим, какие есть варианты на примере.
Обычно, чтобы написать новому контакту в Вотсапп нужно:
- Добавить новый контакт на телефон
- Подождать, пока Вотсапп обновит телефонную книгу
- Перезагрузить Вотсапп Веб, чтобы увидеть новый контакт в списке
Получается, что каждый раз, когда менеджер захочет написать клиенту, ему нужно открывать Вотсапп на телефоне или ПК и искать его в переписке. И отдельно от этого менять его данные в CRM
Это все долго и неудобно. Хочется, чтобы диалог с клиентом сразу был внутри CRM-системы. В таком случае нужен Business API.
Тут все максимально удобно. Вотсапп-переписка с клиентом интегрируется прямо в карточку сделки. Менеджер ничего не потеряет и не утаит.
Для тех, кому официальный WhatsApp Business API не по карману, на рынке есть решения работающие через эмуляцию приложения WhatsApp на обычных личных и бизнес-аккаунтах. Это сервисы:
- Chat2Desk
- Pact
- Wazzap и тд.
Подключение WhatsApp у них стоит в среднем 2-3 тысячи рублей в месяц за один номер.
Плюсы — экономия. Минусы — высокие риски блокировки, потому что с точки зрения Facebook создание бизнес-решений через эмуляцию запрещено. И все такие решения формально «вне закона».
У Вотсаппа есть возможность создавать ссылку на любой контакт. Можно сделать скрипт, который автоматически создает такую ссылку под любой номер в вашей CRM.
Мы сделали свой виджет, который помогает написать новому контакту по нажатию одной кнопки. Работает это так:
Берем любой номер телефона из карточки контакта → корректируем маску номера → проверяем, есть ли Вотсапп на этом номере → создаем ссылку на номер.
При этом, можно даже не записывать этот контакт в адресную книгу, а при каждой новой переписке просто переходить по ссылке. И даже не нужно переключаться на мобилку — все на десктопе.
Ничего нового и волшебного, просто логичный и удобный функционал
Мы собрали архив с нашим виджетом, его можно скачать и установить. Инструкция по установке есть на нашем сайте. Он бесплатный, так как:
- Он уже был разработан на клиентском проекте и работу программистов уже оплатили
- На рынке уже есть аналогичные виджеты, и «нечего выпендриваться»
Пишите в комментариях, как вы решаете вопрос коммуникации с клиентами в мессенджерах. Если попробуете виджет, то пишите, стали ли ваши менеджеры довольнее после такой фичи или нет.
Жду когда все дружно поймут какое Г… этот ватсап и выключат его. В последнее время тенденция явно ускоряется, но ждать еще долго (
Плюсую, но вот когда ты продаешь без этого прям сложно)
проверяем, есть ли Вотсапп на этом номере → создаем ссылку на номер.
Аркадий, но вы ведь не проверяете, есть ли WA на номере, а сразу создаете ссылку.
Что касается проверки, верно подмечено, допущена оговорка в тексте)
А по поводу данных, смотрите, все предельно просто:
- При обращении в поддержку нам требуется идентифицировать пользователя;
- А информация о тарифе полезна для своевременного уведомления о его окончании =)
Спасибо за статью, как раз искали вариант подключения
Сколько раз в вашей практике было, чтобы у клиента блокировали номер в вотсапе из-за того что он пользовался чат2деском или вотсапом?
P. S. Если он, конечно, массовых рассылок бесплатно сделать через них не пытался
Если мы говорим о масштабах 2-3 пользователя, то почти не было. Однако в проектах где 20+ сотрудников занимаются активными продажами, это происходит регулярно🤷🏽♂️
Подскажите плз у кого есть опыт использования данными сервисами. Что лучше подойдет под конкретные задачи.
Chat2Desk
Pact
Wazzap
Есть - 4 магазина женской одежды, рынок только локальный (3 города).
Нужно:
база клиентов ведется в 1с УНФ, т.е. по сути автоматическую интеграцию я не жду, просто выгружать все необходимые данные будет в экселе.
Подключите канал открытых линий Виртуальный WhatsApp и отвечайте клиентам в WhatsApp. При этом Контакты и переписка будут сохраняться в CRM.
Простота подключения заключается в том, что не требуется никакой регистрации вашей компании в Facebook и WhatsApp. Также канал уже автоматически подключен к вашему виджету или открытой линии с наибольшей активностью.
Канал открытых линий Виртуальный WhatsApp доступен только на новых коммерческих тарифах.Подключение канала Виртуальный WhatsApp в Битрикс24
Если вы хотите подключить канал к другой открытой линии, то отключите его от текущей.
Далее в Контакт-центре перейдите на подключение канала Виртуальный WhatsApp. Выберите открытую линию, ответственных и нажмите кнопку Подключить:
Все готово. Больше никаких настроек канала не требуется:
Как это работает
Клиент заходит к вам на сайт, на котором подключен виджет Битрикс24, и выбирает способ связи через WhatsApp:
Если клиент обращается с компьютера, то ему будут предложены варианты, где вести общение:
- У меня есть приложение на компьютере – будет открыто десктоп-приложение WhatsApp.
- Перейти в приложение WhatsApp на телефоне – будет предложено отсканировать QR-код в мобильном устройстве и потом откроется мобильное приложение WhatsApp.
У оператора весь диалог происходит в мессенджере Битрикс24:
Диалог сохраняется в карточке CRM, а также вся контактная информация будет сохранена в контакт:
Особенности подключения канала Виртуальный WhatsApp
К Битрикс24 может быть подключен только один канал Виртуальный WhatsApp. Если подключить этот канал ко второй открытой линии, то от первой линии канал отключится.
Читайте также: