В каком случае на ленте появляется новая вкладка в приложении word
Лента в Microsoft Word позволяет максимально быстро получить доступ к наиболее часто используемым командам. Лента содержит огромное количество команд, которые разбиты по смысловым группам. В этом уроке Вы узнаете, из каких вкладок состоит Лента, а также научитесь скрывать ее, чтобы увеличить рабочую область Word на экране монитора.
Если Вы ранее пользовались Word 2010 или 2007, тогда Word 2013 покажется Вам знакомым. В нем используются все те же Лента и Панель быстрого доступа, где можно найти команды для наиболее часто используемых задач, а также представление Backstage.
Знакомство с Лентой
В Word 2013 вместо традиционного меню используется система логических групп и вкладок, называемая Лентой. Лента содержит ряд вкладок с командами. Данные вкладки содержат средства для выполнения наиболее типичных задач в Word.
Главная
Вкладка Главная содержит самые основные команды, используемые при работе с Microsoft Word 2013, такие как копирование, вставка, форматирование абзацев и выбор стиля документа. Вкладка Главная открывается по умолчанию при запуске Word.
Вставка
Вкладка Вставка позволяет вставлять в документ рисунки, диаграммы, таблицы, фигуры, титульные страницы и прочие средства, улучшающие визуальное восприятие информации и внешнее оформление документа.
Дизайн
Вкладка Дизайн открывает доступ к различным средствам настройки документа Microsoft Word, включая форматирование, эффекты и оформление границ страницы, что придает документу законченный вид.
Разметка страницы
Вкладка Разметка страницы позволяет изменять форматирование документа, включая ширину полей, ориентацию, разрывы страниц и т.д. Эти команды будут особенно полезны при подготовке документа к печати.
Ссылки
Вкладка Ссылки позволяет добавлять в документ различные заметки, к примеру, сноски и цитаты. При помощи команд данной вкладки можно добавить оглавление, заголовки и список литературы. Эти команды особенно полезны при составлении научных публикаций в Microsoft Word.
Рассылки
Рецензирование
Вкладка Рецензирование открывает широкие возможности редактирования текстов, включая добавление примечаний и отслеживание исправлений. Эти инструменты упрощают совместное использование и работу над документами Word.
Вкладка Вид позволяет переключать различные режимы просмотра документа, а также разделять экран таким образом, чтобы просматривать сразу два раздела одного документа. Эти команды также необходимы при подготовке документа к печати.
Контекстные вкладки
Контекстные вкладки появляются на Ленте при работе с определенными элементами, такими как таблицы или рисунки. Эти вкладки содержат особые группы команд, позволяющие форматировать данные элементы по мере необходимости.
Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat, могут устанавливать дополнительные вкладки на Ленту. Такие вкладки называются Надстройки.
Как свернуть и развернуть Ленту
Лента создана, чтобы упрощать выполнение текущих задач в Microsoft Word. Однако, если Лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть.
- Нажмите на стрелку в правом верхнем углу, чтобы вызвать меню Параметры отображения Ленты.
- В раскрывающемся меню выберите подходящий вариант сворачивания.
- Автоматически скрывать Ленту: При выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а Лента сворачивается полностью. Для того чтобы увидеть Ленту, нажмите на команду Развернуть ленту в верхней части экрана.
- Показывать вкладки: При выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для вызова Ленты просто нажмите на любую вкладку.
- Показывать вкладки и команды: При выборе данной опции Лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию при первом открытии Microsoft Word.
Чтобы узнать, как добавить пользовательские вкладки и команды на Ленту, изучите статью по настройке Ленты.
Чтобы узнать, как использовать Ленту на устройствах с сенсорным экраном, изучите статью по активации сенсорного режима.
Всем привет, сегодня мы рассмотрим такие компоненты Word 2007 как вкладки, кнопка Office и окно параметров. По сравнению с предыдущей версией, версия Word 2007 не оставила от предшественницы камня на камне. Наиболее заметным изменением является, вероятно, панель инструментов или лента. Вверху находятся вкладки с инструментами, между которыми легко переключаться. Обратите внимание, что в отличие от Word 2003, все команды по-прежнему присутствуют и расположены под различными группами команд. Никаких специальных панелей инструментов для таблиц или рисунка, как в версии 2003 тут нет. Все нужные иконки уже находятся на панели инструментов (ленте). А те, которых не хватает, автоматически активируются при выборе соответствующего объекта (картинка, форма, объект WordArt и так далее). На практике это означает, что если вы щелкните по таблице, то появится дополнительная вкладка с инструментами для работы с электронными таблицами. То же самое справедливо для графиков, изображений, верхних и нижних колонтитулов, и других объектов.
Отдельные, близкие по смыслу, команды дополнительно разделены на группы. Так на вкладке Главная, в группе Шрифт, мы найдём все команды, которые каким-то образом связанные с настройкой шрифта.
Обзор отдельных вкладок Word 2007
Основные вкладки Word 2007. Для простоты изложения материала, давайте представим, что мы решили создать новый кредитный договор и его надо отформатировать. В этом случае, мы должны сначала либо открыть шаблон, где есть подготовленный основной текст или создать всё вручную. Выберем последний вариант, используем команды из вкладки Главная текстового редактора Word 2007, где у нас есть все команды, которые позволяют отредактировать и оформить текст. Затем настроим абзац и отступы. В конце можем применить к тексту Стили,
Когда подготовка основного текста закончена, как правило, начинается вставка различных объектов (рисунки, графики, таблицы и так далее). Таким образом, на втором этапе переходим на вкладку Вставка. Тут мы можем выбрать в соответствии с группами, какой тип объекта, мы хотим вставить. Мы можем добавить пустую страницу в документ или картины, или верхние и нижние колонтитулы.
Группа Таблицы вкладки Вставка в Word 2007 представляет собой прекрасную возможность, чтобы показать динамическую функцию текстового редактора Word. Например, давайте посмотрим на то, как легко теперь создать таблицу. Просто нажмите на кнопку Таблица, а затем проведите курсор мыши по всем направлениям. Окончательный вид таблицы, мы можем сразу же увидеть в тексте, без необходимости делать окончательный выбор. Подобный предварительный просмотр доступен и для ряда других команд.
Если у вас не работает предварительный просмотр, то его можно включить в меню Параметры Word (нажимаем прежде на кнопку Office), в пункте Основные ставим галочку возле Предварительный просмотр вариантов.
Давайте предположим, что мы всё настроили в соответствии с нашими идеями и следующий шаг - перейти на вкладку Word 2007 Разметка страницы. Тут можно задать отступы, размеры и ориентацию документа, а также ряд других полезных параметров.
На четвёртой стадии можно добавить ряд пояснительных элементов и заголовков, которые позволят быстро перемещаться и ориентироваться в содержимом. За этот этап отвечает вкладка Ссылки.
Затем переместимся на вкладку Рассылки, где можно настроить отправку документа. Вкладка Рецензирование позволит проверить правописание и прикрепить к документу выноски или примечания. Последняя вкладка Вид позволит установить удобный просмотр содержимого документа перед завершением работы с ним.
Как видим, вкладки расположены в том порядке, в котором чаще всего происходит создание о обработка документа. Однако, имеется ещё ряд вкладок, которые спрятаны.
Специальные вкладки Word 2007. Специальные вкладки в Word 2007 предлагают инструменты в зависимости от типа выбранного объекта. Нажмите один раз на объект SmartArt, а затем на картинку, затем нажмите снова по тексту. При взгляде на правый конец ленты, вы увидите, что там добавляются и исчезают различные другие вкладки, которые содержат команды, относящиеся только к активному объекту, на котором мы ранее щелкнули мышью.
По сути, нет смысла показывать специальные вкладки без надобности, поскольку их функции и так не будут доступны.
Важно отметить, что к семи основным вкладкам можно ещё добавить восьмую – Разработчик. Включить вкладку можно в параметрах Word, пункт Основные, поле Показывать вкладку Разработчик на ленте.
Вкладки, кнопка Office и окно Параметры Word 2007
Отличительной чертой пакета Word 2007 является кнопка Office, которая находится в верхнем левом углу. Но прежде, окунемся ещё раз в историю Word 2003. Тут ключевым пунктом является меню Файл, Если мы посмотрим на это меню, то можем найти команды для работы с целыми документами, а не просто с их содержимым. Сюда мы идём, если мы хотим открыть файл, сохранить или создать новый документ.
Вместо меню Файл из Word 2003, теперь мы находимся на первой вкладке Главная в Word 2007. Тут мы работаем со шрифтами и содержимым документа в целом. Команды меню Файл спрятались под круглой кнопкой Office, где, как мы уже говорили, мы не работаем с содержимым документов, но с целыми документами. Здесь можно сохранить, открыть новый документ или распечатать их.
В дополнение к этим изменениям, в кнопку Office также переместились команды, которые ранее были в меню Сервис - Параметры. В новом приложении, эта команда называется Параметры Word, и когда вы щелкните по ней, она открывает окно Параметры Word. Меню Вид из старой версии, которая ранее была установлена как основная закладка, теперь находится в пункте Основные (параметры Word).
В пункте Основные, среди прочего, можно включить вкладку Разработчик, что особенно полезно при работе с формами или макросами. Тут же можно изменить цветовую схему.
Стоит отметить пункт Правописание, который позволяет настроить параметры проверки документа, автозамены и изменить автоматическую коррекцию грамматики.
Остальные возможности меню Параметры Word мы рассмотрим в других статьях.
Спасибо за внимание. Автор блога Владимир Баталий
Чтоможно настроить. Вы можете настроить ленту так, чтобы она упорядочьла вкладки и команды в нужном порядке, скрывала или скрывала ленту, а также скрывала те команды, которые вы используете реже. Кроме того, вы можете экспортировать или импортировать настроенную ленту.
Что нельзя настроить.Вы не можете уменьшить размер ленты, текст или значки на ленте. Единственный способ сделать это — изменить разрешение дисплея, чтобы изменить размер всех страниц. Изменить цвет ленты или ее значков нельзя, но вы можете изменить цветовую схему, Office использовать. Дополнительные сведения см. в Office темы .
При настройке ленты:настройки применяются только к Office, над чем вы работаете в это время. Например, если вы персонализировали ленту в Word, эти же изменения не будут видны в Excel. Если вам нужны аналогичные настройки в других Office, вам придется открыть каждое из этих приложений, чтобы внести одинаковые изменения.
Скрытие или показ ленты
Откройте приложение Word.
Скрытие ленты В правом верхнем углу приложения выберите ^.
Отображение ленты Выберите вкладку. Когда лента расширится, выберите , чтобы закрепить ленту вверху, чтобы она оставалась на нем.
Если вы используете режим чтения, нажмите клавишу ESC, чтобы отобразить ленту.
Настройка ленты
Открытие окна "Настройка ленты и сочетания клавиш"
Перейдите в меню > параметры > настроить ленту.
Примечания: Чтобы сэкономить время, вы можете внести в окно несколько дополнений и изменений, а затем сохранить их только после того, как все будет готово.
Чтобы сохранить изменения и увидеть результаты, в окне настройки выберите ОК.
Вы можете переименовать стандартную или пользовательскую вкладку или группу. Переименовать можно только команды, добавленные в настраиваемую группу.
Выберите вкладку, группу или команду (только настраиваемые группы), которые нужно переименовать, в окне Настройка ленты.
Работать в нескольких окнах программы Word - это возможно. Что это за окна Word и как можно работать одновременно сразу в нескольких? Как переключаться из одного окна в другое и для чего это можно использовать?
Microsoft Word позволяет работать с несколькими документами одновременно. При этом каждый новый документ открывается в отдельном окне , а пользователь, работая в полноэкранном режиме, видит только последний открытый документ.
Как перейти из одного окна одного открытого документа к другому?
Если нужно перейти из одного открытого документа в другой, можно воспользоваться одним из следующих способов:
При нескольких одновременно открытых окон документов и переключиться от одного открытого документа к другому можно одним из трех способов.
1. В окне любого из открытых документов переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Перейти в другое окно»
3. В меню «Перейти в другое окно» в списке открытых в данный момент окон выбираем название нужного окна.
2 способ: в окне любого из открытых документов используем сочетания клавиш Alt+Tab .
Примечание . При этом клавиша Alt удерживается, а нажатиями клавиши Tab осуществляется переход от одного ярлыка окна к другому. После выбора нужного ярлыка отпускаем обе клавиши, и нужное окно выходит на первый план.
С помощью сочетания клавиш Alt+Shift+Tab можно также перейти к предыдущему открытому окну.
Важно : При нажатии клавиш Alt+Tab или Alt+Shift+Tab в возникшем списке будут не только открытые документы Word, но и все остальные окна запущенных в данный момент программ.
3 способ: можно также использовать панель задач Windows, где отображены кнопки с названиями всех открытых в данный момент окон. Щелчком по нужной кнопке переходим к следующему открытому окну.
Панель задач: переход из одного окна программы в другое Панель задач: переход из одного окна программы в другоеКак управлять окнами программы Word?
В Word кнопка закрытия документа совпадает с кнопкой закрытия окна программы. Если открыто несколько документов, то при закрытии одного из них, остальные остаются открытыми. При закрытии последнего документа с помощью этой кнопки окно программы также закрывается.
Кроме того, документ можно закрыть с помощью сочетания клавиш Ctrl+W или команды Закрыть меню кнопки Файл. При этом после закрытия последнего документа окно программы остается открытым.
Если на момент закрытия изменения в документе не были сохранены, то появится окно с вопросом, стоит ли сохранять изменения в документе.
Для подтверждения сохранения изменений нужно нажать кнопку Да, для отклонения — кнопку Нет. Чтобы вернуться к документу и продолжить работу с ним, щелкните на кнопке Отмена.
Важно : Если при закрытии документа проигнорировать запрос на сохранение документа, то несохраненные данные будут утеряны.
Как работать с двумя окнами документов одновременно?
Если необходимо одновременно работать с текстом в двух документах, можно расположить их окна рядом на экране монитора:
1. В окне открытого документа (любого из двух) переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Рядом» .
3. В окошке «Сравнить рядом» в списке открытых в данный момент окон выбираем нужное.
4. Окна отобразятся рядом, и при этом автоматически активируется кнопка «Синхронная прокрутка» , позволяющая одновременно прокручивать страницы документов в обоих окнах.
Примечание . Окна будут отображены рядом слева направо, позволяя копировать текст или сравнивать информацию в окнах разных документов. Если расположение окон будет нарушено, можно воспользоваться кнопкой «Восстановить расположение».
Чтобы выйти из режима документов, размещенных "Рядом", необходимо выполнить одно из следующих действий:
- нажать кнопку Рядом в меню кнопки Окно;
- нажать кнопку Развернуть, которая находится в верхней части окна, рядом с кнопкой закрытия.
Как работать с одним документом в двух окнах одновременно?
Для сопоставления текста одного большого документа удобнее всего разделить его окно на два экрана. При этом все изменения в одном окне синхронно происходят и в другом, так как окна по-прежнему отображают один и тот же документ.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Разделить».
3. На текстовом поле появится горизонтальная линия, прикрепленная к курсору мыши.
4. При переходе из одного окна в другое (щелкая левой кнопкой мыши) появятся отдельные вертикальные полосы прокрутки для самостоятельной работы в каждом окне.
Примечание . Прокручивая страницы в одном окне, можно изменять, копировать или вырезать текст, а затем вставлять его в другое окно того же документа, щелкая курсором мыши в нужном окне. Горизонтальную границу между окнами можно перемещать вверх или вниз по странице курсором в виде двусторонней стрелки, удерживая левую кнопку мыши.
Как создать еще одно окно документа?
Чтобы можно было работать с двумя и более версиями одного документа, можно создать новые окна уже открытого документа:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Окно» щелкаем по кнопке «Новое окно».
3. Откроется второе окно документа, полностью идентичное первому. При этом в его названии автоматически добавится цифра «2».
Когда Microsoft впервые представила ленту для своих Офисная одежда, это вызвало немало разногласий среди тех, кто целыми днями пользуется программным обеспечением для повышения производительности. Некоторым это нравилось, а другие предпочитали классическую систему меню, которая почти так же стара, как и сам графический интерфейс пользователя.
В конце концов, лента выиграла войну и, похоже, останется здесь надолго. К счастью, даже если вы не являетесь его поклонником, вы можете настроить ленту Microsoft Office, чтобы она лучше соответствовала вашему рабочему процессу и потребностям.
Какие версии мы используем
Мы используем Office 365 как часть Microsoft 365. Это означает, что версия, на которой основаны эти инструкции, предназначена для последней версии Office на момент написания. В том, как работает настройка ленты, должно быть немного (если есть) различий, поскольку все версии Office теперь по сути унифицированы.
Как работают ленты в целом
Ленты предназначены для организации функций программного обеспечения по их общему типу. Таким образом, функции, которые обычно используются вместе друг с другом, используют одну и ту же ленту. В таком приложении, как Microsoft Word, вы увидите ленту для дизайна, макета, академической справки и так далее.
По умолчанию Microsoft проделала большую работу по предоставлению лент и функций ленты, которые удовлетворят большинство людей. Если вы составляете только базовые таблицы или время от времени пишете эссе, нет особых причин исправлять то, что не сломано.
Однако, если вы ежедневно выполняете одни и те же узкоспециализированные наборы задач, вы можете ускорить рабочий процесс, точно настроив, какие ленты Microsoft Office будут у вас под рукой.
Ленты далее подразделяются на группы связанных команд. Например, на ленте «Главная страница» есть группа «Шрифт». Здесь есть все команды, относящиеся к форматированию шрифтов, в одном месте.
Таким образом, настройка ленты Microsoft Office принимает две основные формы:
- Добавление и удаление целых лент.
- Настройка групп и команд, отображаемых на данной ленте.
Мы собираемся показать вам, как легко сделать и то, и другое в Microsoft Office, начиная с того, как добавлять или удалять целые ленты.
Как добавить или удалить целые вкладки ленты в Microsoft Office
По умолчанию Office не выводит на экран все ленты, которые есть в каждом приложении. На самом деле есть целые вкладки ленты, о которых вы могли не знать, и которые находятся всего в нескольких щелчках мыши.
Чтобы получить доступ к интерфейсу настройки ленты, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши любую пустую часть ленты и выбрать «Настроить ленту». Вы увидите это окно:
Здесь вы увидите две колонки. Слева у нас есть команды, которые можно добавлять на вкладки и группы ленты.
Сейчас это не актуально, поэтому давайте обратим наше внимание на правый столбец в разделе «Настроить ленту».
Раскрывающийся список под названием этого столбца можно использовать для просмотра всех вкладок, только основных вкладок или только вкладок инструментов. А пока оставим его на основных вкладках. Как видите, есть запись для каждой вкладки, которую вы видите на главном экране приложения Office, которое вы используете.
Здесь мы используем Word, поэтому хорошим примером является вкладка «Обзор». Если снять флажок слева от записи, а затем нажать кнопку «ОК», лента обзора исчезнет из главного окна Word.
Идите вперед и установите или снимите флажки в зависимости от того, что хотите. Затем нажмите OK, когда закончите, и в вашем приложении будут только те вкладки, которые вам действительно нужны.
Как настроить отдельные вкладки ленты
Теперь, когда вы знаете, как удалять вкладки, пришло время изучить содержимое каждой отдельной вкладки. Сначала щелкните правой кнопкой мыши любую пустую часть ленты, затем выберите «Настроить ленту».
Теперь давайте выберем вкладку для настройки. В этом случае эта вкладка будет домашней. Выберите маленький плюс слева от Home. Это расширит список групп на этой вкладке.
Теперь выберите группу. В этом случае мы выбираем буфер обмена. После выбора нажмите кнопку «Удалить» между двумя столбцами. Буфер обмена будет удален из вкладки «Главная».
Вы также можете добавлять группы на вкладки. Сначала убедитесь, что в раскрывающемся списке «Выбрать команды из» установлено значение «Основные вкладки». Это необязательно, но это упрощает определение того, какие группы и команды принадлежат.
Развернем вкладку Draw в левом столбце. Выберите Инструменты рисования, затем нажмите Добавить.
Инструменты рисования теперь добавлены на главную вкладку.
Также можно добавить отдельные команды, но их нужно будет добавить в пользовательские группы, поэтому давайте посмотрим, как они будут созданы дальше.
Добавление пользовательских вкладок и групп
Теперь выберите New Tab. Вы увидите новую вкладку с одной новой группой под ней.
Выберите «Переименовать», чтобы присвоить вкладке и группе собственное имя.
Теперь вы можете использовать инструкции в приведенных выше разделах, чтобы добавлять группы на эту вкладку. Конечно, вы также можете добавлять пользовательские группы к существующим вкладкам. Вы также можете добавлять отдельные команды в свои настраиваемые группы из левого столбца перечисленных команд.
Таким образом вы создадите полностью настраиваемый интерфейс для выбранного приложения Office.
Импорт и экспорт настроек ленты
Было бы очень плохо, если бы вы потратили много времени на точную настройку ленты, только чтобы потерять эти настройки. Будь то отказ жесткого диска, владение несколькими компьютерами или покупка нового, вы можете легко экспортировать и импортировать свои настройки.
В окне «Настройка ленты» выберите раскрывающийся список «Импорт / экспорт» и либо сохраните текущую настройку, либо загрузите ранее сохраненную.
Сброс ваших настроек
Замечательно, что вы можете изменить практически все аспекты ленты Office, но также слишком легко все испортить. Хорошей новостью является то, что вернуть настройки по умолчанию очень просто. Если вы предусмотрительно сохранили свою конфигурацию, вы можете просто перезагрузить этот файл настройки.
Если, с другой стороны, вы просто хотите вернуться к тому, как все было из коробки, выберите раскрывающийся список сброса в окне настройки. Затем либо выберите сброс только выбранной вкладки, либо всех их.
Теперь вы знаете все основы настройки ленты Microsoft Office. Идите и сделайте это своим собственным.
Читайте также: