Система docsvision включает в себя такие стандартные приложения как
Система DocsVision - платформа для автоматизации управления документами и бизнес-процессами предприятий российской разработки, активно внедряемая на предприятиях бывшего СССР с 2005 года.
Содержание
Разработчик
Разработкой системы занимается компания DocsVision. Компания DocsVision - единственный из российских разработчиков СЭД, строго придерживающийся вендорской модели бизнеса. Все продажи и внедрения системы DocsVision осуществляются только независимыми предприятиями - сертифицированными партнерами DocsVision.
Назначение системы
Система DocsVision предназначена для создания гибких, настраиваемых решений в следующих областях: - создание электронных архивов - автоматизация делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины - автоматизация управления деловыми и организационными бизнес-процессами (создание электронных регламентов) - интеграции различных информационных систем предприятия на базе сквозных бизнес процессов (задача Enterprise Application Integration)
Состав и архитектура системы
СОСТАВ СИСТЕМЫ Система DocsVision включает в себя следующие отдельно поставляемые компоненты: - платформу DocsVision с встроенными приложениями, средствами настройки и разработки решений - приложения - прикладные решения, построенные на платформе DocsVision и реализующие специализированную функциональность для класса задач предметной области системы (например "Административное делопроизводство" или "Рабочее место руководителя") - дополнительные модули - технологические компоненты, реализующие расширения интеграционных возможностей системы (например шлюзы DocsVision), а также расширяющие возможности масштабирования системы (например модуль Репликации, или модуль Архивирования). Приложения и дополнительные модули разрабатываются и распространяются как самой компанией DocsVision, так и ее партнерами и заказчиками. Полностью состав системы DocsVision описан в Каталоге DocsVision и Каталоге партнерских решений.
Архитектура системы
Сервер DocsVision базируется на платформе Microsoft (Windows Server, SQL Server, IIS), а также тесно интегрируется с Microsoft Exchange Server). Механизмы интеграции платформы DocsVision обеспечивают также интеграцию с Microsoft SharePoint и файловой системой Windows. Клиент DocsVision представляет собой ASPX-приложение, которое может интегрироваться с Microsoft Office, включая и Microsoft Outlook, в том числе поддерживая режим Off-line.
Нижним уровнем системы является технологическая платформа DocsVision, главными компонентами которой являются сервера данных и приложений, предоставляющие приложениям DocsVision соответствующие сервисы, а также конструктор решений, предназначенный для создания карточек документов и бизнес-процессов решения, включая и их логику. К слою платформу относятся также дополнительные модули, реализующие специализированную технологическую функциональность и шлюзы, обеспечивающие без программирования взаимодействие бизнес-процессов DocsVision с внешними системами.
Концептуально система DocsVision делится на две части:
Платформа, объединяющая базовые объекты, механизмы и сервисы;
Приложения, реализующие прикладную функциональность.
Система DocsVision базируется на технологиях Microsoft и состоит из ряда компонентов, необходимых для получения законченных решений. Конечное решение на базе платформы может быть получено средствами настройки существующих компонентов платформы, разработкой новых приложений и решений, или сочетанием этих двух подходов.
Технологически система DocsVision представляет собой трехуровневое приложение, центральным объектом которого является карточка — совокупность описания структуры, соответствующих ей данных и одного или нескольких элементов управления Active X, реализующих пользовательский интерфейс.
В состав поставки системы DocsVision входят два стандартных приложения: «Делопроизводство» и «Управление процессами», реализующие соответствующую функциональность. Приложения содержат средства настройки, позволяющие создавать на их основе законченные решения для конкретных задач пользователя.
Дополнительные приложения, разработанные на базе платформы и частично использующие функциональность стандартных приложений, реализуют отдельные специфические задачи из области управления документами и бизнес-процессами. Дополнительные модули расширяют технические возможности системы. Например, модуль репликации между серверами, модули интеграции и шлюзы к внешним системам, веб-расширения доступа к системе через корпоративный портал, модуль архивирования, модуль расширенных отчетов и т.д.
Существуют различные редакции поставки DocsVision, включающие ту или иную функциональность стандартных приложений, дополнительных приложений и модулей.
Законченные решения для конкретных заказчиков создаются партнерами компании «ДоксВижн» при внедрении системы.
Принципиальные возможности по организации взаимодействия пользователя с решением на базе системы DocsVision представлены на рис. 2. Это может быть работа через стандартный навигатор системы, через рабочее место на корпоративном портале или через сервер электронной почты и почтового клиента (как on-line, так и off-line).
Клиентская часть DocsVision (онлайн-клиент) реализована в виде набора элементов управления Active X и работает на компьютере пользователя в среде Microsoft Internet Explorer.
Веб-расширения DocsVision позволяют выполнять ряд операций в системе без установки клиентского ПО DocsVision, используя только веб-браузер. Соответствующие компоненты доступа могут быть размещены на корпоративном портале.
Кроме того, для обеспечения работы пользователей с заданиями без доступа к серверу DocsVision, предусмотрен компонент (off-line клиент), содержащий набор форм Microsoft Exchange и позволяющий работать со специальными off-line заданиями через Microsoft Outlook.
Развертывание и обновление рабочих мест пользователей системы максимально упрощено. После установки серверной части системы и указания администратором необходимых настроек, установка клиентской части на компьютеры пользователей производится автоматически при обращении к стартовой странице сервера DocsVision через Microsoft Internet Explorer. В дальнейшем, при изменении настроек консоли управления, предназначенной для создания и обновления базы данных, а также для настройки системы обновление клиентской части, производится автоматически.
Технологически система DocsVision тесно интегрирована с инфраструктурой Microsoft, используемой на многих предприятиях:
использование Microsoft Windows Server и IIS в качестве серверной платформы;
интеграция справочника пользователей со службой каталога Microsoft Active Directory;
интеграция системы назначения прав доступа с системой безопасности Microsoft Windows Server;
использование Microsoft SQL Server в качестве системы управления базами данных (с разделением на оперативную и архивную базу данных, а также возможностью вытеснения файлов из базы данных на файловую систему);
использование Windows Workflow Foundation в подсистеме управления процессами DocsVision;
интеграция с Microsoft Office SharePoint Server и Windows SharePoint Services (процессная интеграция через шлюз, отображение информации и доступ к DocsVision через интерфейс портала);
использование Microsoft Exchange Server для отправки ссылок на задания и обработки офлайн заданий;
интеграция с приложениями Microsoft Office (синхронизация свойств файлов с атрибутами карточек и панель инструментов DocsVision для офисных приложений).
Для распознавания текста при вводе бумажных документов в систему DocsVision реализована интеграция с системой ABBY FineReader Scripting Edition.
Система DocsVision — программный продукт, предназначенный для создания автоматизированных корпоративных решений по управлению документами и бизнес-процессами. Включает предметно-ориентированную платформу с открытыми интерфейсами прикладного программирования для разработки заказных приложений и готовые типовые приложения с возможностями параметрической настройки.
Общее назначение, область применения:
1. Создание корпоративных решений по управлению документами и бизнес-процесами, в том числе:
- делопроизводство, документационное обеспечение управления;
- контроль исполнения решений и поручений;
- архив документов предприятия;
- согласование документов;
- обработка заявок на обслуживание клиентов;
- другие бизнес-процессы с участием документов и данных внешних ИТ-систем;
2. Интеграция ИТ-систем предприятия в рамках сквозных бизнес-процессов и в территориально-распределенной структуре;
3. Поддержка современных методик управления: управление качеством, знаниями, процессное управление.
Состав системы DocsVision:
1. Программная платформа управления документами и бизнес-процессами – набор программных компонентов, предоставляющий функции работы с документами, включает в себя открытые программные интерфейсы, средства моделирования приложений и базовые клиентские компоненты.
2. Стандартные приложения:
- «Делопроизводство» - обеспечивает типичные процессы организационно - распорядительного документооборота: регистрацию, рассмотрение, исполнение, подготовку, согласование документов.
- «Управление процессами» - полнофункциональная WorkFlow система описания и исполнения сложных процессов обработки информации и взаимодействия с информационными системами.
- Средства настройки и разработки приложений – дают возможность партнерам и заказчикам создавать собственные прикладные решения на базе платформы и стандартных приложений.
- Модуль репликации – предназначен для создания территориально-распределенных решений на базе DocsVision.
- Шлюзы к другим системам – предназначены для интеграции DocsVision и других информационных систем:
- Файловая система,
- Microsoft Exchange,
- Microsoft SharePoint,
- Microsoft Dynamics AX,
- 1С:Предприятие.
Заказчики могут разрабатывать собственные шлюзы к другим системам, используя программные интерфейсы универсального механизма шлюзов DocsVision.
Основные функции DocsVision:
- Автоматизация управления предприятием
- Поддержка процессного подхода в организации управления
- Автоматизация систем менеджмента качества
- Автоматизация процессов согласования и утверждения документов
- Средства контроля исполнения документов и заданий
- Маршрутизация и доставка документов на рабочие места пользователей
- Управление процессами обработки документов
- Организация взаимодействия с контрагентами и заказчиками
- Автоматизация канцелярии
- Создание электронного архива документов
Общие сведения об архитектуре:
Система реализована в 3-х уровневой архитектуре клиент-сервер с использованием web-клиента. Взаимодействие клиента и сервера осуществляется по протоколу SOAP, клиент реализован в виде набора ActiveX компонент. Все системные объекты доступны по URL. Система аутентификации пользователей интегрирована с Microsoft Active Directory и не требует дополнительного ввода имени пользователя или пароля при входе в систему. Централизованное хранилище с возможностью строить распределенные системы.
Система поддерживает английский, русский, украинский, латышский, эстонский и казахский интерфейсы.
Продукт является разработкой компании «ДоксВижн» и существует на рынке более 15 лет, портфель внедрений насчитывает на сегодня более 1000 проектов. Мы попросили президента компании «ДоксВижн», Владимира Андреева, рассказать о возможностях системы.
Фунциональность
— Владимир, в чем уникальность комплексного предложения Docsvision?
— Docsvision включает в себя платформу для создания и работы самых разных решений, готовые приложения для быстрого внедрения типового функционала, инструменты для разработки и модификации решений и расширения технических возможностей, а также готовые проектные решения. Благодаря этому комплексу система может автоматизировать как работу с документами, так и бизнес-процессы, включая управленческую деятельность, функциональные задачи подразделений и операционные процессы в работе организации. Широкий спектр решаемых задач находит свое отражение в постоянно пополняющемся наборе приложений и готовых решений на платформе Docsvision.
Гибкость: создавайте приложения без программирования
— Какие функции выполняют конструкторы Docsvision?
— Применение конструкторов — это ключевая концепция системы Docsvision, обеспечивающая ее универсальность и адаптивность. Конструкторы — это базовые объекты и средства создания и настройки новых объектов на их основе – без программирования. Используя конструкторы, вы можете сократить не только общее время и стоимость реализации решения, но и изменить сам процесс, поскольку разрабатывать решение может уже не программист, а специалист, хорошо понимающий предметную область и освоивший средства конструирования. Базовыми объектами, из которых строится решение, являются папки, карточки документов, заданий и бизнес-процессов, справочники, представления, поисковые запросы, отчеты и многое другое.
— Какие встроенные приложения имеет система?
— «Управление документами» входит в платформу и служит основой для других, более специализированных приложений и заказных решений, создаваемых при внедрении, о которых я говорил. Приложение ориентировано, в первую очередь, на массовое использование сотрудниками на каждом рабочем месте, на их повседневное взаимодействие в составе рабочих групп. В нем реализованы основные функции электронного документооборота, востребованные на любом предприятии и делающие повседневную работу с электронными документами и заданиями удобной и эффективной.
Масштабируемость
— Что система предлагает пользователям?
— Предусмотренный набор рабочих мест Docsvision обеспечивает удобство доступа и работы в системе всем группам пользователей. Основным рабочим местом, обеспечивающим доступ к полному функционалу Docsvision, является Навигатор. Легкий клиент позволяет работать в Docsvision из любой операционной системы и в любом браузере. Рабочие места для iPad и iPhone реализуют сценарии работы руководителей. Менеджер для Microsoft Outlook — приложение, позволяющее работать с заданиями системы через Microsoft Outlook или в любой почтовой программе, независимо от наличия подключения к интернету. А клиент для SharePoint позволяет работать в системе через портал Microsoft SharePoint.
— На компании какого масштаба ориентирована система?
— Docsvision эффективно работает как в локальных решениях на несколько пользователей, так и в распределенных системах с тысячами сотрудников. Масштабирование в пределах одного серверного комплекса обеспечивается средствами платформы Microsoft, поддержкой многопроцессорных конфигураций и 64-битного режима, кластеризацией всех компонентов: серверов баз данных, приложений и рабочих процессов. При территориальной распределенности решений в Docsvision реализуется две стратегии: удаленный доступ клиентов к серверу (web-доступ, терминальный доступ) и межсерверное взаимодействие.
Механизмы интеграции
— Каковы дополнительные возможности и преимущества системы?
— Что особенно важно сегодня, Docsvision поддерживает работу со всеми видами электронной подписи в соответствии с ФЗ-63 «Об электронной подписи»: простой, усиленной и квалифицированной. Мы предлагаем широкие возможности интеграции: шлюзы к любому серверу электронной почты, к порталу SharePoint, к системе обмена юридически значимыми документами «Диадок», к учетным системам «1С:Предприятие». Все это — мощный функционал для реализации широкого спектра задач современного предприятия или организации.
Персональные рабочие места пользователей. Предусмотренный набор рабочих мест Docsvision обеспечивает удобство доступа и работы в системе всем группам пользователей.
Навигатор
Основное рабочее место, обеспечивающее доступ к полному функционалу Docsvision.
Менеджер для Microsoft Outlook
Приложение, позволяющее работать с заданиями системы Docsvision через Microsoft Outlook или в любой почтовой программе, независимо от наличия подключения к Интернету.
Легкий клиент
Web-клиент, позволяющий работать с Docsvision в любой операционной системе и в любом браузере.
Мобильные рабочие места для iPad и iPhone
Реализуют сценарии работы руководителей. Приложение работает как в онлайн, так и в оффлайн-режиме.
Клиент для SharePoint
Позволяет работать в системе Docsvision через портал Microsoft SharePoint.
Ассистент для Android
Приложение для ОС Android, которое уведомляет о назначенных в Docsvision заданиях.
Читайте также: