Приложению word не удается сохранить изменения в общем шаблоне
Иногда вы не сможете сохранить документ Word. Это может быть проблемой, и, говоря о проблемах Word, вот некоторые похожие проблемы, о которых сообщили пользователи:
- Не удается сохранить документ Word 2016, 2013, 2010 . Эта проблема может возникать практически в любой версии Word. Проблема может быть вызвана вашим файлом шаблона, поэтому обязательно создайте его заново и проверьте, решает ли это проблему.
- Microsoft Word 2016 не сохраняет документы . Эта проблема может возникать из-за ваших надстроек. Чтобы устранить проблему, обязательно запустите Word в безопасном режиме и отключите все надстройки.
- Невозможно сохранить документ Word только для чтения, ошибка разрешения . Эта проблема может возникать из-за вашего реестра. Чтобы устранить проблему, достаточно просто удалить определенные ключи и проверить, решает ли это проблему.
- Невозможно сохранить документ Word на рабочий стол . Иногда при сохранении документов Word могут возникнуть проблемы с разрешениями. Обычно это вызвано вашим антивирусом, поэтому обязательно проверьте его настройки или отключите его.
Word не может завершить сохранение из-за проблемы с правами доступа к файлу [FIX]
- Запустите Word в безопасном режиме
- Переименовать шаблон Normal.dotm
- Отключить функцию автокапитализации
- Проверьте антивирусное программное обеспечение .
- Отключить контролируемый доступ к папкам
- Проверьте место сохранения
- Удалить раздел реестра Word Data
- Создайте документ заново .
Если вам не удается сохранить документ Word, возможно, проблема связана с одной из надстроек. Word поставляется с различными надстройками по умолчанию, и иногда эти надстройки могут вызывать проблемы. Чтобы решить эту проблему, пользователи предлагают запустить Word в безопасном режиме. Это довольно просто сделать, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Убедитесь, что Word полностью закрыт.
- Найдите ярлык Word, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и запустите Word.
- Вас попросят подтвердить, что вы хотите запустить Word в безопасном режиме.
После этого Word должен запуститься в безопасном режиме без каких-либо надстроек. После запуска Word проверьте, не устранена ли проблема. Если проблема не появляется в безопасном режиме, скорее всего, проблема связана с вашими надстройками.
После отключения проблемных надстроек проверьте, сохраняется ли проблема.
- ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: исправлено: ошибка «Microsoft Word перестала работать»
По словам пользователей, иногда проблема может быть вызвана вашим файлом шаблона. Если файл шаблона по умолчанию поврежден или поврежден, вы не сможете сохранить документ Word на своем ПК. Тем не менее, вы можете легко восстановить файл шаблона самостоятельно. Это довольно просто сделать, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
После этого вы заставите Word воссоздать новый файл шаблона по умолчанию. После того, как вы заново создадите файл шаблона, проблема должна быть решена полностью. Многие пользователи сообщили, что этот метод работает для них, поэтому мы рекомендуем вам попробовать его.
Иногда встроенные функции Microsoft Word могут вызвать эту проблему. По-видимому, функция автокапитализации может вызвать эту проблему в Microsoft Word.Если вы не можете сохранить документ Word на вашем компьютере, возможно, вам следует вообще отключить функцию автокапитализации.
После этого проверьте, решена ли проблема. Это просто обходной путь, но он может сработать для вас, так что не стесняйтесь попробовать.
Иногда ваше антивирусное программное обеспечение может помешать вам внести изменения в определенные файлы. Чтобы решить эту проблему, рекомендуется проверить настройки антивируса и отключить определенные функции, особенно такие, как Доступ к папке или Защита папки .
Если отключение этих функций не решает проблему, возможно, вы можете попробовать отключить антивирус вообще. В случае, если это не работает, попробуйте удалить антивирус и проверьте, помогает ли это. Если вы работаете в Windows 10, вы должны оставаться защищенными Защитником Windows, даже если вы удаляете сторонний антивирус, поэтому вам не нужно беспокоиться о вашей безопасности. Многие пользователи сообщали о проблемах с программным обеспечением Trusteer Rapport и Endpoint Protection , но имейте в виду, что другие антивирусные инструменты могут вызывать эту проблему.
Если удаление антивируса решает проблему, возможно, сейчас самое время рассмотреть возможность использования другого антивируса. На рынке есть много отличных антивирусных инструментов, но если вы ищете надежный антивирус, который никоим образом не будет мешать вашей системе, вы должны попробовать Bitdefender .
Как мы уже упоминали ранее, ваш антивирус может иногда вызывать проблемы с Word. Если вам не удается сохранить документ Word на вашем компьютере, возможно, проблема связана с Защитником Windows. Защитник Windows имеет встроенную функцию защиты папок, и если эта функция включена, вы не сможете сохранять файлы в определенных каталогах.
Чтобы решить эту проблему, рекомендуется полностью отключить эту функцию. Это на самом деле довольно просто сделать, и вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Откройте Настройки приложения . Вы можете сделать это быстро, нажав Windows Key + I . Когда откроется Приложение настроек , перейдите в раздел Обновление и безопасность .
- Выберите Безопасность Windows в меню слева. Теперь выберите Открыть Центр безопасности Защитника Windows на правой панели.
- Перейдите на страницу Защита от вирусов и угроз .
- Теперь выберите Настройки защиты от вирусов и угроз .
- Прокрутите вниз, пока не дойдете до раздела Доступ к управляемой папке . Нажмите Управление доступом к управляемой папке .
- Убедитесь, что функция Доступ к контролируемой папке отключена.
После внесения этого изменения проверьте, сохраняется ли проблема.
По словам пользователей, иногда эта проблема может возникнуть из-за вашего местоположения сохранения. По словам пользователей, Microsoft Word плохо работает с длинными путями файлов, и если вы сохраняете документ в пути длиной от 180 до 255 символов, вы можете столкнуться с этой проблемой.
Чтобы устранить проблему, рекомендуется попробовать сохранить по другому пути, ближе к корневому каталогу, и проверить, решает ли это вашу проблему. Кроме того, обязательно удалите все специальные символы из пути к файлу.
Кажется, что у Word есть некоторые проблемы со специальными символами, такими как апострофы и тому подобное, поэтому убедитесь, что они не указаны в пути к файлу или в имени файла. После внесения этих изменений проблема должна быть полностью решена.
Решение 7. Удалите раздел реестра Word Data.
- Нажмите Windows Key + R , чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Введите regedit и нажмите Enter или нажмите ОК .
- Когда откроется редактор реестра, на левой панели перейдите к следующему ключу:
- HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0WordData
Имейте в виду, что этот ключ может немного отличаться в зависимости от используемой версии Office.
- HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0WordData
- Нажмите правой кнопкой мыши клавишу Данные и выберите в меню Экспорт .
- Выберите нужное место, введите резервную копию в качестве имени файла и нажмите кнопку Сохранить .
- Нажмите правой кнопкой мыши на ключ данных и выберите в меню Удалить . Когда появится меню подтверждения, нажмите кнопку Да .
После этого снова запустите Word и проверьте, сохраняется ли проблема. Если проблема сохраняется, запустите файл backup.reg , созданный на Шаг 4 , чтобы восстановить реестр в исходное состояние.
Если вы не можете сохранить документ Word на своем компьютере, проблема может быть связана с определенными формулами. Многие пользователи склонны использовать различные формулы в Word, и иногда эти формулы могут вызывать различные проблемы.
Чтобы решить эту проблему, обязательно выделите весь текст в документе и скопируйте его в буфер обмена. Теперь перезапустите Word и откройте новый документ. Вставьте содержимое буфера обмена в новый документ, и вы сможете сохранить его без проблем.
Как видите, существует много проблем, которые могут помешать вам сохранять документы Word, но мы надеемся, что вам удалось решить эту проблему после использования одного из наших решений.
2 Ответ от Вождь 19.09.2011 14:06:31
. что бы он перестал задавать этот вопрос.
Надо отследить, что приводит к изменению шаблона. Вариантов масса, это могут быть: стили, макросы, панели инструментов, настройки и т.д. Хорошо бы узнать контекст: версия Word, формат шаблона и документа, место хранения, способ загрузки. Начать с временного удаления/отключения макросов, затем проверить стили.
3 Ответ от Alex_Gur 19.09.2011 14:54:47
Посмотрите, пожалуйста, эту статью:
внешняя ссылка
Наиболее вероятная причина, как мне кажется: установлен флажок Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.
В Word 2007 этот флажок находится здесь:
кнопка Office - Параметры Word - Дополнительно - раздел Сохранение - флажок Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.
Этот флажок должен быть снят.
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
4 Ответ от aap77 19.09.2011 15:33:42
В настройках "Запрос на сохранение"
5 Ответ от Route 19.09.2011 18:19:31
А в 2010 где этот запрос на сохранение?
6 Ответ от Route 19.09.2011 18:31:10
В 2010 там же, но галочка не стоит.
+ Вождь, а как мне искать в стилях? Удалять их или что? Просто там столько всего уже сделано.
7 Ответ от Route 19.09.2011 18:34:27
Хорошо бы узнать контекст: версия Word, формат шаблона и документа, место хранения, способ загрузки.
2010, шаблон - .dotm, формат документа .docm, шаблон лежит в папке с шаблонами, способ загрузки - пуск - создать - по шаблону - выбираю шаблон и ставлю галочку документ - жму создать.
8 Ответ от Route 19.09.2011 18:44:15
9 Ответ от Route 19.09.2011 18:52:46
Так, так, таааак! Начал удалять некоторые примечания и опять все ок. Т.е. осталось найти из-за кого-го примечания происходит такая ерунда. Я близок к цели.
10 Ответ от Route 19.09.2011 18:56:32
11 Ответ от admin 19.09.2011 22:07:59
это временно, скоро починю
12 Ответ от Вождь 19.09.2011 22:47:42
. был вставлен pdf документ, который лежал в папке с шаблонами.
По внешним внедрениям есть интересный флаг:
Word 2010 > Параметры > Дополнительно > Общие > Автоматически обновлять связи при открытии
Возможно, что с вашим pdf поможет снятие этого флага.
Любопытно то, что когда этот флаг установлен, то связи обновляются (т.е. документ получает статус "не сохранен") даже если документ открыть в режиме "только для чтения".
13 Ответ от lil 22.11.2011 16:52:29
У меня возникла такая же проблема, после того, как моя инфа слетела с компа и была удачно восстановлена, то есть совсем без потерь. Единственное, что пропали все настройки Word и прочие.
Теперь каждый раз спрашивает про сохранение шаблона, сначала нормал, затем моего шаблона, по которому был сделан документ.
Везде проверила, галочки нужные сняты и выставлены. В общем советы выше не годятся. Есть еще варианты избавиться от этого?
14 Ответ от lil 29.11.2011 10:56:33
Неужели гуру ворда не могут дать ответ?:((
15 Ответ от Вождь 29.11.2011 11:34:10
Давайте позовем вместе: "Гуру! Гуру! Гуру!"
Похоже, эту тему закроет только макрос, отслеживающий изменение статуса "сохранен" загруженных шаблонов на "не сохранен". Кто сподобится?
16 Ответ от ЮВ 29.11.2011 13:27:26
У меня возникла такая же проблема, после того, как моя инфа слетела с компа и была удачно восстановлена, то есть совсем без потерь. Единственное, что пропали все настройки Word и прочие.
Теперь каждый раз спрашивает про сохранение шаблона, сначала нормал, затем моего шаблона, по которому был сделан документ.
Везде проверила, галочки нужные сняты и выставлены. В общем советы выше не годятся. Есть еще варианты избавиться от этого?
Неужели гуру ворда не могут дать ответ?:((
Какой вы ждете ответ, если это ошибка WORD?
У меня была аналогичная ситуация - после сбоя и восстановления документа у него все время стояла галочка
"Показывать скрытый текст". Убрать её не удалось.
Избавился только таким образом:
был создан новый документ ("с чистого листа"), в который скопирован текст из восстановленного документа и присоединен исходный (т.е. эталонный, "чистый") шаблон.
17 Ответ от Вождь 29.11.2011 15:05:47
Сам и сподобился
Прилагаю шаблон с инструкцией внутри.
Думаю, что это не сильно поможет с ошибочным запросом на сохранение.
Вообще же, можно использовать для отслеживания любого события.
Следователь.dot 61 Кб, 12 скачиваний с 2011-11-29
You don't have the permssions to download the attachments of this post.
18 Ответ от lil 30.11.2011 09:25:14
Сам и сподобился
Прилагаю шаблон с инструкцией внутри.
Думаю, что это не сильно поможет с ошибочным запросом на сохранение.
Вообще же, можно использовать для отслеживания любого события.
Загрузила в C:\Users\юзер\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup
Правильно ли я понимаю, что этот шаблон надо открыть? Я его открыла и в нем нажала "Следить". Он все время должен быть открытым или как?
Так же мне не очень понятно, что означает: Т.е. об изменении статуса шаблона с «сохранен» на «не сохранен».
19 Ответ от lil 30.11.2011 09:28:06
У меня возникла такая же проблема, после того, как моя инфа слетела с компа и была удачно восстановлена, то есть совсем без потерь. Единственное, что пропали все настройки Word и прочие.
Теперь каждый раз спрашивает про сохранение шаблона, сначала нормал, затем моего шаблона, по которому был сделан документ.
Везде проверила, галочки нужные сняты и выставлены. В общем советы выше не годятся. Есть еще варианты избавиться от этого?
Неужели гуру ворда не могут дать ответ?:((
Какой вы ждете ответ, если это ошибка WORD?
У меня была аналогичная ситуация - после сбоя и восстановления документа у него все время стояла галочка
"Показывать скрытый текст". Убрать её не удалось.
Избавился только таким образом:
был создан новый документ ("с чистого листа"), в который скопирован текст из восстановленного документа и присоединен исходный (т.е. эталонный, "чистый") шаблон.
Не знала, что это ошибка ворд:( А не знаете, есть ли у них саппорт или куда высылать им предложения по дороботкам?)
20 Ответ от Вождь 30.11.2011 09:45:21
. я понимаю, что этот шаблон надо открыть.
Да, надо открыть, но только чтобы прочесть инструкцию, а далее следовать ей. Еще раз скажу, что вам мой шаблон врядли поможет. Имеет место какая-то ошибка.
Для правки ошибок в работе Word есть встроенные средства диагностики. Поищите инструкцию для вашей (не знаю какой) версии Word. Можно попробовать повторную установку в режиме восстановления. В таких, как ваш, случаях разобраться трудно, поэтому cответы все будут давать общие: удалить, переустановить, диагностировать и т.п.
21 Ответ от lil 13.12.2011 10:14:30
. я понимаю, что этот шаблон надо открыть.
Да, надо открыть, но только чтобы прочесть инструкцию, а далее следовать ей. Еще раз скажу, что вам мой шаблон врядли поможет. Имеет место какая-то ошибка.
Для правки ошибок в работе Word есть встроенные средства диагностики. Поищите инструкцию для вашей (не знаю какой) версии Word. Можно попробовать повторную установку в режиме восстановления. В таких, как ваш, случаях разобраться трудно, поэтому cответы все будут давать общие: удалить, переустановить, диагностировать и т.п.
Встроенные средства диагностики не помогли. Создала с чистого листа новый шаблон, присоединила к документу. Теперь спрашивает про этот шаблон
Видать только переустановка поможет.
22 Ответ от teriv 19.10.2012 10:49:10
Была похожая проблема в какой то момент при сохранении документа Word 2003 начал спрашивать по поводу сохранения изменений в шаблоне. Проблема решилась очень просто зашел в Сервис-Параметры-Расположение и еще раз перенаправил все пути где лежать шаблоны. Предложение о сохранении изменений в шаблонах пропало.
23 Ответ от Александр Б. 11.11.2014 22:19:12
У меня Word постоянно предлагает сохранить шаблон, когда я его закрываю, независимо от того изменял я его или нет.
Раньше такого не было, потом вдруг появилось. Я грешил на Ribbon XML Editor. Потому что это была единственная программа, которую я поставил за несколько дней, и после ее установки вдруг обнаружилось.
В итоге, удалил надстройку блютус, и все прошло.
(причем эта надстройка была всегда, но никак себя не проявляла, ну и хорошо, теперь у меня нет лишней вкладки "Надстройки").
Короче, я так понимаю, надо удалять надстройки. Сначала в параметрах Word выбрать активную надстройку, щелкнуть перейти, и удалить. А потом удалить группу во вкладке "Надстройки", правой кнопкой мыши, если останется (у меня почему-то осталось, странно).
Похожие темы
Предлагает сохранить изменения шаблона
Вам нужно написать или оформить текст (заказ, диплом, курсовую, отчет, просто сочинение)? У вас есть темы, вы уже знаете, о чем будете писать, вы знаете, что для такой работы нужен Microsoft Word, и…вот тут возникает проблема. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: какая функция устанавливает режим автоматического переноса?. Вы понятия не имеете ни о том, что это за программа, ни о том, как в ней работать.
Что делать в такой ситуации? На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: оглавление в ворде выдаёт ссылку. Как всегда вспоминаем существовании всемирной паутины. Чтобы не потеряться в море сайтов и океане информации, и найти то, что нужно – обратитесь на сайт Ворд Эксперт. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: формы vba.
На Ворд Эксперте собрана и разложена по «полочкам» вся необходимая вам информация по Microsoft Word. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: microsoft office word обнаружена ошибка приложение будет закрыто восстановить документы. Структура сайта чрезвычайно удобна и имеет три раздела.
В основном разделе – вы найдете ответы на все, часто возникающие (и не только у новичков), вопросы – по настройке программы, по автоматизации, по редактированию документов. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как автоматически сделать каждое предложение с красной сроки.
Название раздела «Заявки и заказы» говорит само за себя. Если что-то не получается или у вас просто нет времени, то в этом разделе вы можете оставить свой заказ на выполнение любой работы в Microsoft Word. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: номера со второй страницы.
Пообщаться с форумчанами, поделиться своим опытом или же получить совет, узнать что то новое – все это вам доступно в разделе «Общение». Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: где скачать офис 2010.
Microsoft Office Word 2003 или более ранняя версия Word:
При запуске Word автоматически загружает шаблоны и надстройки, расположенные в папках Startup. Конфликтующие надстройки могут вызывать проблемы в Word. Временно очистите папку автозагрузки, чтобы определить, является ли ее содержимое причиной проблем.
Word загружает содержимое папок Startup для Office и Word. Для удаления содержимого папок Startup выполните следующие действия:
В Microsoft Windows 98 и Windows Millennium Edition с отключенными профилями эта папка располагается по следующему пути:
В системах Windows 98 и Windows Millennium с включенной поддержкой профилей и в Windows NT 4.0 путь к этой папке выглядит следующим образом: C:Windowsимя_пользователяApplication DataMicrosoftWordStartup В Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003 путь к этой папке выглядит следующим образом: C:Documents and Settingsимя_пользователяApplication DataMicrosoftWordStartupНадстройки COM могут устанавливаться в любое местоположение. Они устанавливаются программами, взаимодействующими с Word. Чтобы просмотреть список установленных надстроек COM, выполните следующие действия:
Word 2003 или более ранняя версия Word:
Если проблема устранена после отключения надстроек COM, то одна из этих надстроек COM является причиной проблемы. Если в списке присутствует несколько надстроек COM, необходимо определить, какая из них вызывает рассматриваемую ошибку. Для этого включайте надстройки COM по одной с последующим перезапуском приложения Word.
Некоторые макросы называются автомакросами. При запуске Word автомакросы запускаются автоматически. В следующей таблице приведен список автомакросов. Чтобы запустить Microsoft Word без автомакросов, при запуске Word удерживайте клавишу SHIFT. Для этого в меню Пуск выберите пункт Программы, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните пункт Microsoft Word.
Макрос | Расположение | Автозапуск |
AutoExec | Шаблон Normal.dot или глобальная надстройка | При запуске Word |
AutoNew | Шаблон | При создании нового документа на основе шаблона |
AutoOpen | Документ или шаблон | При открытии документа, созданного на основе шаблона или содержащего макрос |
AutoClose | Документ или шаблон | При закрытии документа, созданного на основе шаблона или содержащего макрос |
AutoExit | Шаблон Normal.dot или глобальная надстройка | При завершении работы Word |
Если проблема решается с помощью нажатия и удерживания клавиши SHIFT при запуске Word или выполнении в Word действия, которое может вызвать запуск автомакроса, то причиной проблемы является автомакрос. Для временного решения проблемы выполните следующие действия:
Word 2003 или более ранняя версия Word:
В диалоговом окне Макросы будет выведен список макросов. Если в списке имеется макрос, имя которого начинается с "Auto", его можно удалить. Чтобы удалить автомакрос, щелкните его имя и нажмите кнопку Удалить.
При работе с документами часто возникают проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также бывают “заморочки”. Среди них – потеря данных. Она происходит вследствие:
- принудительного завершения работы текстового процессора Word,
- зависания компьютера,
- сбоя в работе Windows,
- отключения электричества,
- воздействия вирусов.
К счастью для пользователей пакета MS Office, существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного документа Word разных версий.
На заметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернуть потерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это не помогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.
Видео
Word не сохраняет изменения в документе
Вопрос
Перестали сохраняться документы в Word 2013. Неделю назад всё нормально работало, а теперь не хочет. На кнопку F12 реакции никакой. Никакого софта, который мог бы так повлиять на Word, не устанавливалось.
Читать еще: Курсор в word это
В Excel и PowerPoint всё нормально, проблема только в Word.
Windows 10 Pro x64. MS Office 2013 x32 (15.0.4737.1003).
Ответы
После длительных мытарств проблема решилась. Почему-то слетели права доступа пользователя на временную папку Temp. После установки корректных разрешений всё пришло в норму. Странно, конечно, т.к. до возникновения проблемы я прав на эту папку вообще не касался.
Тем не менее, вопрос можно закрыть. Всем спасибо за помощь.
- Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 26 октября 2015 г. 20:22
Все ответы
-как давно появилась эта проблема;
-какие Ваши действия предшествовали появлению этой проблемы;
-какие действия Вы уже предпринимали, для решения этой проблемы.
Проверьте, не установлены ли в Word, сторонние Надстройки, если да то отключите все сторонние Надстройки, проверьте и напишите результат.
Да, я Жук, три пары лапок и фасеточные глаза :))
Точного времени возникновения проблемы не знаю, дней 5-6 с этого компьютера с документами не работал.
Уже написал, что софта, который мог бы явно повлиять на Word или Office, не устанавливал.
Из сторонних надстроек только Office Tab. Отключение / включение / удаление изменений не дало.
Где хранятся резервные копии документа?
Т.к. по умолчанию функция автоматического пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы, изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?
- Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
- Выберите раздел «Сохранение»,
- Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов, используемых для восстановления.
Путь определен, теперь введите его в адресную строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.
К резервным копиям можно добраться еще одним способом:
- Нажмите «Управление документом” и выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».
Программа перенаправит пользователя в папку с текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь ее можно включить).
На заметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файл в формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.
Как включить автосохранение?
Чтобы не задумываться, как восстановить документ Ворд, если не сохранил резервную копию, включите автосохранение. Вот что нужно сделать:
- Категория «Сохранение».
- Поставьте галочку в «Автосохранение каждые…» и задайте время. Например, 5 минут. И Word будет обновлять копию каждые 5 минут.
- В Word 2010 есть пункт «Сохранять последнюю версию при выключении». Так можно спасти случайно закрытый документ.
Документы, хранящиеся в сети или на съёмных носителях
Файл, находящийся на флеш-накопителе, внешнем жёстком диске, в интернете или сетевой папке, Office воспринимает, как удалённый. Это никак не сказывается на работе. Вы можете спокойно печатать. Но если при сохранении возникнут проблемы со съёмным устройством или на время пропадёт доступ к сети, данные будут потеряны и труды многих часов уйдут насмарку. Чтобы этого не произошло, сделайте следующее:
- Синяя кнопка «Файл» — Параметры или Логотип Office — Параметры.
- Раздел «Дополнительно».
- В поле «Сохранение» (прокрутите чуть ниже, чтоб его увидеть) поставьте флажок в «Копировать удалённые файлы на компьютер».
Так при работе с документами Word будет создавать данные автосохранения на ПК. И вы вернёте их в случае поломки съёмного носителя или другого сбоя.
Найти исходный файл
Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.
В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.
Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.
Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…
Как восстановить поврежденный документ
Повреждение документа может быть вызвано сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого» файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить документ Word?
- Для начала открываем меню «Файл»,
- Выбираем вкладку «Открыть»,
- В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
- Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем «восстановление текста из любого файла» и щелкаем «Ок».
Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только его текстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить участь пользователя.
Как изменить эти настройки?
Чтобы изменить эти характеристики, первоначально нужно зайти в «Параметры», после чего перейти в пункт «Сохранение» и там установить нужное значение. Обратите внимание на то, что рядом с надписью «Автосохранение» стоит галочка, которую ни в коем случае нельзя будет снимать, так как в противном случае у вас вообще не будет возможности в будущем сохранять подобную информацию. Документы, даже если их сохранить нормально, имеют просто практически незначительный объем, поэтому вас это даже не должно волновать.
Поиск исходного документа
Если пользователь не позаботился о сохранении введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:
- Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows 8) или воспользуйтесь панелью «Пуск» (для Windows 10).
- В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых начинался текст).
- Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами ключевое слово.
- Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по содержанию.
Как восстановить документ, если нет резервной копии?
Резервная копия может исчезнуть после того, как вы завершили работу программы. Даже с автосохранением. А если эта функция не используется и не настроена, вернуть свои данные через интерфейс программы вообще не получится. Но это не все так безнадёжно. Вот как восстановить закрытый документ Word в подобном случае.
Сохранить и Сохранить как
Существуют два способа сохранения документа в Microsoft Word: Сохранить
иСохранить как . Данные опции работают аналогичным образом, за исключением некоторых различий.
- Сохранить : При создании или редактировании документа используется командаСохранить , когда нужно сохранить изменения. Эта команда используется в большинстве случаев. При первом сохранении документа необходимо присвоить название файлу и указать место для хранения на компьютере. Далее при нажатии командыСохранить , файл сохраняется под тем же названием и в том же месте.
- Сохранить как : Эта команда используется для создания копии документа, когда требуется сохранить оригинальный файл. Используя командуСохранить как , необходимо присвоить другое имя и/или изменить место хранения нового файла.
Как сохранить документ
Не забывайте сохранять изменения при создании нового документа или при внесении изменений в существующий файл. Своевременное сохранение зачастую предотвращает потерю Вашей работы. Обязательно запоминайте, куда Вы сохраняете свою работу, чтобы в дальнейшем ее было проще найти.
Использование Сохранить как для создания копии
Если необходимо сохранить новую версию документа, при этом оставив оригинал, можно создать копию. Например, у Вас есть файл под названием “Отчет по продажам”, Вы можете сохранить его как “Отчет по продажам 2”. Теперь можно смело редактировать копию файла, при этом всегда иметь возможность возвратиться к его оригинальной версии.
Как изменить место сохранения файла по умолчанию
Если Вы не хотите использовать службу OneDrive, то, вероятно, расстроитесь, так как она выбрана по умолчанию в качестве места для сохранения файлов. Если Вам неудобно каждый раз выбирать пункт Компьютер
, Вы всегда можете изменить место для сохранения файлов, выбранное по умолчанию.
Функция автосохранения в Word
Автосохранение — это одна из полезных функций, которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить текст с помощью этой функции?
- Заново откройте MS Word,
- С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
- Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут потери.
Этот способ работает, если в настройках текстового редактора функция активна.
Microsoft Word позволяет восстановить информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен навсегда.
Функция автосохранения в Word версии 2010 и выше включается следующим образом:
- Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
- Далее заходим в «Сохранение»,
- Настраиваем периодичность автоматического сохранения.
Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.
Если пользователь вышел из программы, забыв подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго придерживаться следующего алгоритма:
- Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
- Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
- Откройте появившийся файл,
- Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
- В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».
Подобный метод восстановления информации крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг это именно ваш случай?
Читайте также: