Приложению эксель не удается убрать разрыв страницы
Виды рассечений листа и процедура их удаления
Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:
- Вставленные вручную пользователем;
- Вставленные автоматически программой.
Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.
Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.
Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.
Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».
После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.
Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».
После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.
Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.
Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.
Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов
Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.
-
Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».
Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов
Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.
-
Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».
При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.
Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения
Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.
-
Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.
Способ 4: перемещение автоматических разрывов
Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.
-
Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.
Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.
Убираем все разрывы
В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:
- Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
- Перейдите на вкладку «Разметка».
- Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
- В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».
Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.
Убираем отдельный разрыв
Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:
- Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
- Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем – справа.
- Перейдите на вкладку «Разметка».
- В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
- В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».
Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».
Убираем разрыв путем его перемещения
Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:
- Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
- Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
- Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
- Зажмите левую кнопку мыши.
- Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.
Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему – к четвертому.
Убираем автоматически созданный разрыв
Мы обсудили, как убрать вручную созданные разрывы, но что делать с автоматическими? Сейчас об этом и поговорим. Стоит сразу сказать, что полностью от них избавиться никак не получиться, но можно сместить так, чтобы это было удобоваримо:
- Запустите программу с открытым нужным документом.
- Перейдите в страничный режим.
- Наведите курсор на пунктирную линию. Именно ей и обозначаются разрывы, расставленные автоматически программой.
- Зажмите левую кнопку мыши.
- Перетащите курсор в нужное вам место.
После этого разрыв либо исчезнет, либо будет перемещен в другое место. Теперь вы знаете все четыре способа, как убрать разрыв страницы в «Экселе» 2016 года, но не забывайте, что таким же методом их можно убрать и во всех остальных версиях программы.
Добрый день, друзья. Разрыв страницы в Excel как убрать? Думаю, что большинство из вас для создания таблицы применяют программу от Офис Excel. Я с ней познакомился в начале 2000-х. Это лучшая в своём роде программа. Но, с данным софтом также могут возникнуть проблемы, которые создадут замешательство даже у опытного мастера. Я это наблюдал несколько раз. Например, многим пользователям интересно, как убрать разрыв страницы Excel? Давайте рассмотрим данный вопрос!
Пример из жизни
Я раньше был обычным офисным инженером, и как положено, создал годовой отчёт. Разумеется, формат отчета был xlsx. Я данный отчёт закрыл. Когда же я его вновь открыл, и собрался печатать, то просматривая его предварительно обратил внимание, что часть ячеек находятся на разных листах.
Создав обычный режим, чтобы лучше просмотреть, заметил на данной странице пунктирные полосы, отделяющие ячейки между собой.
Разумеется, если отчёт печатать в подобном виде, любая строчка распечатается на другом листе. При этом, потратится много бумаги, да и в общем получится белиберда. Директор будет очень рад просмотреть такой отчет!
Как удалить разрывы?
Простой человек при этом подумает: для чего программа сделала подобный разрыв? Бывает, определённую часть листа Excel необходимо напечатать по отдельности от других частей. При этом необходима разметка листа Excel:
- Вверху находим вкладку «Разметка страницы»;
- Ищем ярлык «Разрывы» (ярлык «Разрыв» может находится в другом месте, в зависимости от версии Excel);
- У нас появляется ниспадающее меню, где мы выбираем «Вставить». В противном случае нажимаем «Сброс».
Я думаю, вы заметили ещё одну команду из ниспадающего меню «Удалить». Данная команда удаляет лишь первый разрыв листа, активный в данное время. Вы сами увидели, как элементарно устранить данную ошибку.
Руководство пользователя от Майкрософта
На сайте Microsoft при желании, есть возможность отыскать точную инструкцию, как решить данную проблему. Заметим, в созданной вами таблице часто появляются разрывы, созданные программой. Данный разрывы обычно делят лист на части, готовые к печати. Подобную разметку удалять трудно. Если же вы добавили свои разрывы, то, созданные программой, могут сместиться.
Если же руководство, которое я сейчас даю вам, не помогает, то, данные операции желательно выполнять в страничном порядке. Итак, приступим:
- Нужно выбрать ту страницу, где будем делать изменения;
- Ищем вверху меню «Вид», в начале листа выбираем «Страничный режим»;
- Иногда появляется окошко с вопросом. В нём нужно поставить флажок «Больше не показывать» и нажать ОК;
- Сейчас постарайтесь вдуматься с большим вниманием: чтобы удалить вертикальный разрыв, нужно отметить выделением столбец полностью. Для этого, мы нажмём большую букву в верху ряда, который расположен по правой стороне линии;
- Чтобы удалить горизонтальную разметку – необходимо выделить строку (нажмём нужную цифру в горизонтальном столбце), находящуюся внизу от линии.
Запомните: разрыв созданный в виде пунктира убрать не удастся.
- Кликнем по ярлыку «Разметка страницы» и тут нам нужно кликнуть по ярлыку «Разрывы». В контекстном меню выбрать «Удалить разрыв» (мы уже это действие рассматривали);
- Затем, возвращаемся в «обычный режим». Он находится в меню «Вид» в нашей версии программы 2020 самый первый из ярлыков.
Вывод: как убрать разрыв страницы в Excel вы теперь знаете и видите, что сделать это довольно просто. Успехов!
Поскольку разрывы страниц не отображаются по умолчанию в Excel, вам нужно переключиться в режим просмотра разрыва страницы, чтобы эффективно работать с ними.
Чтобы переключиться с нормального просмотра на предварительный просмотр разрыва страницы , активируйте меню ленты просмотра . Затем выберите Предварительный просмотр разрыва страницы (ALT> W> I).
Ниже приведен пример того, как выглядит представление. Пунктирная линия обозначает автоматический разрыв страницы, а сплошные линии обозначают разрыв страницы вручную.
Совет. Чтобы вернуться в Обычный просмотр , перейдите в Лента просмотра> Обычный (непосредственно рядом с Предварительный просмотр разрыва страницы ) (ALT> W> L).
Видео
Четыре способа, как убрать разрыв страницы в Экселе
Зачастую, документы, которые были созданы в табличном редакторе Excel, подаются на печать. Но не всегда таблица распечатывается так, как это нужно. Зачастую разрывы страниц стоят не в тех местах, где хотелось бы и в итоге получается, что в распечатанном виде ее намного сложнее воспринимать. Выходом из этой ситуации будет удаление ненужных разрывов. В этой статье будет рассказано, как убрать разрыв строки на странице в Excel 2016 года выпуска. Всего будет предложено четыре способа выполнения этой задачи.
Как сделать разрыв страницы в Word
Для данной функции есть специальный шорткат, который удобно использовать для быстрого добавления разрыва. Поставьте курсор перед текстом, который должен оказаться на новой странице, и просто нажмите Ctrl + Enter в Windows или Cmd + Enter в macOS.
Убрать разметку в Excel — Офис Ассист
Режим разметки страницы в Excel — очень удобный инструмент, с помощью которого можно сразу просматривать, как на странице будут выглядеть элементы при печати и тут же их редактировать. Кроме того, в этом режиме доступен просмотр колонтитулов — специальных примечаний на верхнем и нижнем полях страниц, которые не видны в обычных условиях работы. Но, все-таки далеко не всегда работа в таких условиях для всех пользователей бывает актуальна. Более того, после того, как юзер переключится на обычный режим работы, он заметит, что даже тогда останутся видны пунктирные линии, которые обозначают границы страницы.
Удаление разметки
Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.
Способ : снятие пунктирной линии
Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист. С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной.
Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.
- Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты изменений, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу.
- После этого жмем на пиктограмму в виде белого крестика вписанного в красный квадрат в верхнем правом углу окна, то есть, кликаем по стандартной кнопке закрытия. Не обязательно закрывать все окна Excel, если у вас запущено одновременно несколько файлов, так как достаточно завершить работу в том конкретном документе, где присутствует пунктир.
- Документ будет закрыт, а при повторном его запуске коротких пунктирных линий, разбивающих лист, уже не будет.
Проверьте вставку разрыва страницы из предварительного просмотра разрыва страницы
После того, как вы вставили разрывы страниц в Excel, вы можете быстро проверить, что все будет напечатано на каждой странице, перейдя в режим предварительного просмотра разрывов страниц.
Ниже приведены шаги для этого:
Вышеупомянутые шаги изменят вид вашего рабочего листа, и вы сможете увидеть, сколько содержимого будет напечатано на каждой странице.
Каждый разрыв страницы отображается в виде толстой синей линии, а страницы пронумерованы, что позволяет легко понять, какой контент будет размещен на какой печатной странице.
Чтобы вернуться к обычному представлению рабочего листа, выберите параметр «Обычный» на вкладке «Просмотр».
Примечание. Вы также можете переключаться между обычным режимом просмотра и предварительным просмотром разрыва страницы, щелкая значки в строке состояния.
Убираем все разрывы
В первую очередь разберем ситуацию, когда необходимо удалить разрывы, созданные вручную самим пользователем. Допустим, на листу в программе мы наблюдаем множество разрывов, которые проще убрать все и сделать новые. В этом случае проще будет воспользоваться специальной функцией программы, нежели вручную один за одним удалять каждый в отдельности:
- Откройте книгу с нужной таблицей в программе.
- Перейдите на вкладку «Разметка».
- Кликните по кнопке «Разрывы», которая располагается в группе инструментов «Параметры страницы».
- В меню, которое появится, нажмите по пункту «Сброс разрывов страниц».
Сразу после этого все ненужные разрывы будут удалены. Кстати, если вы думаете, как убрать разрыв страницы в «Эксель 2010», то процедура абсолютно такая же.
Убираем отдельный разрыв
Хорошо, как в «Экселе» убрать разрывы страниц сразу все мы разобрались, но что, если вам мешает всего лишь несколько. не удалять же все, а потом заново устанавливать нужные? Этого и не придется сделать, ведь есть специальная кнопка, которая позволяет удалять отдельный разрыв:
- Опять же, запустите книгу с нужной вам таблицей.
- Выделите ячейку рядом с тем разрывом, который хотите убрать. В случае с горизонтальной линией выделите ячейку стоящую ниже нее. А в случае с вертикальным разделителем – справа.
- Перейдите на вкладку «Разметка».
- В области инструментов «Параметры страницы» кликните по кнопке «Разрывы».
- В появившемся контекстном меню выберите опцию «Удалить разрыв страницы».
Как можно заметить, алгоритм действий очень похож на тот, что использовался в предыдущем способе. По итогу вы заметите, что выбранный разрыв был удален, соответственно, вы узнали второй способ, как убрать разрыв страницы в «Эксель».
Инструкция от Microsoft
На справочном сайте Майкрософт Офис можно найти подробное описание решения указанной проблемы. Стоит отметить, что в таблице могут присутствовать разрывы, вставленные автоматически (выделены пунктиром). Они равномерно разделяют весь документ на области печати. Такую разметку убрать нельзя. Но при добавлении собственных разрывов (в ручном режиме), автоматическая разметка смещается.
Если инструкция, которую я выкладывал выше, не помогла, скорее всего, нужно выполнять все действия в страничном режиме. Вот как это делается:
- Выбираем тот лист, в котором нужно внести изменения;
- Переходим во вкладку «Вид» верхнего меню и в разделе «Режим просмотра» кликаем по «Страничному режиму»:
- Может отобразиться диалоговое окно, где следует отметить галочкой «Больше не показывать…» и сохранить изменения с помощью кнопки ОК.
- Теперь читаем внимательно: для удаления вертикального разрыва, следует выделить весь столбец (кликнуть по соответствующей букве в верхнем ряду), расположенный по правую сторону от линии. Для удаления горизонтальной разметки – выделяем строку (кликнуть по соответствующей цифре в боковом столбце), которая находится ниже линии.
- Переходим на вкладку «Разметка страницы» и там нажимаем на кнопку «Разрывы». Из выпадающего списка выбираем «Удалить разрыв…» (помните, я уже рассказывал об этом пункте выше).
- После всех проделанных действий следует вновь вернуться в обычный режим просмотра. Сделать это можно на вкладке «Вид», кликнут по соответствующей кнопке.
Вот и всё! Уверен, что инструкция получилась несложная для восприятия. Даже если Вы используете не Excel 2010, а более ранние версии (или же посвежее), то сложностей возникнуть не должно. Может немного отличаться расположение кнопок, но названия вкладок и пунктов меню совпадают. Если же возникнут сложности, то Вы всегда можете обратиться ко мне за помощью!
Читать еще: Бесплатная установка стикеров в Одноклассниках
Убираем разрыв путем его перемещения
Если вы не хотите каждый раз при необходимости удалить разрыв переходить по уйме всевозможных менюшек, тогда можно воспользоваться нетрадиционным способом, подразумевающий удаление разрыва путем его перемещения за границы самой таблицы. Давайте рассмотрим этот способ более подробнее:
- Открыв нужный документ в программе перейдите в режим просмотра книги.
- Вся таблица будет разделена на страницы синими линиями, которые как раз таки и обозначают разрыв.
- Наведите курсор не неугодный вам разрыв.
- Зажмите левую кнопку мыши.
- Не отпуская ее, перетащите курсор в самую нижнюю часть таблицы.
Как только вы это сделаете и линия уйдет за границу листа, вы избавитесь от ненужного разрыва. Кстати, при желании вы его можете просто переместить на другое место. С третьим методом, как убрать разрыв страницы в «Экселе» мы разобрались, теперь перейдем к последнему – к четвертому.
Перемещение разрыва страницы вручную
После того, как вы вставили разрывы страниц в рабочий лист, вы можете внести незначительные изменения, перетащив горизонтальные или вертикальные линии разрыва страницы.
Чтобы это работало, вы должны находиться в режиме предварительного просмотра разрыва страницы.
Ниже приведены шаги, которые можно использовать для перемещения разрыва страницы путем его перетаскивания:
Как переместить разрыв страницы в другое место
Предположим, вы вставили разрыв страницы не туда, куда хотели бы. Или же требования к итоговому листу после печати изменились. Или произошла любая другая причина, по которой понадобилось переместить разрыв страницы в другое место. Как это сделать?
Сначала надо убедиться в том, что включена функция перетаскивания ячеек. Если нет, то внести изменения в разрыв страницы не получится. Поэтому нужно сначала активировать эту настройку перед тем, как непосредственно изменять местоположение разрыва страницы. Для этого надо выполнить следующую последовательность действий:
- Переходим в меню «Файл». Там ищем пункт «Параметры». Если же используется более старая версия Excel (например, 2007), то нужно нажать на кнопку «Офис», после чего уже выбрать пункт с названием «Параметры Excel». Местоположение обеих кнопок одинаковое, просто немного отличается внешний вид.
- Открываем категорию «Дополнительно», а перед этим переходим в раздел «Параметры правки». И в этой категории нужно найти галочку «Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек». Потом подтверждаем свои действия.
- Затем нажимаем по листу, в котором нам нужно внести изменения в разрывы страниц.
- После этого открываем вкладку «Вид» и включаем страничный режим так же, как и было описано ранее. Или же нажать на иконку на панели состояния. Выбирайте наиболее удобный для вас метод.
- Далее достаточно просто перетащить мышью разрыв страницы в правильное место.
Перемещать можно и автоматический разрыв страницы. В таком случае он будет обозначаться, как ручной. Если будет необходимость, позже можно будет вернуть его на место, удалив старый разрыв. О том, как это делать, поговорим сейчас более подробно.
Как произвести возврат в обычный режим
После того, как пользователь сделал все нужное в режиме просмотра страниц, ему нужно будет вернуться в обычный. Чтобы это сделать, можно нажать соответствующую кнопку на панели состояния.
Также можно вернуться в стандартный режим просмотра через ленту. Для этого нужно перейти на вкладку «Вид» и выбрать обычный режим просмотра книги. В обычном режиме разрывы страниц также могут отображаться, если они включены. То есть, при переключении с режима просмотра страниц на обычный разрывы могут остаться. Это делается для большего удобства пользователя, но далеко не во всех ситуациях есть действительная необходимость в этом.
Что же нужно делать, чтобы спрятать разрывы в такой ситуации? Достаточно просто закрыть и снова открыть книгу. При этом не нужно сохранять файл. Если же документ все же вы сохранили, то все разрывы страниц будут сохраняться и после перезапуска программы.
Читайте также: