Приложение powerpoint удалило нечитаемое содержимое как восстановить
Чтобы быстро и качественно создать презентацию, можно использовать несколько программ. К примеру, OpenOffice, Corel Draw, Keynote, PowerPoint.
OpenOffice не особо требователен к ПК, стабилен, но относится к категории наиболее «древних» продуктов Apache . Corel Draw – вариант для особо «продвинутых» пользователей, считается наиболее мощным среди векторных редакторов, но чтобы работать с программой, нужно обладать определенным минимумом знаний. Keynote – один из самых мощных, но простых инструментов даже в не слишком опытных руках, однако предназначен только для Mac. PowerPoint среди всех перечисленных программ считается наиболее оптимальной, поэтому подавляющее большинство выбирает именно ее для создания презентаций. Простой интерфейс, широкая функциональность, надежность — далеко не единственные преимущества детища Microsoft. Однако даже эта программа не совершенна. Любовно созданная и выстраданная презентация может в самый «распрекрасный» момент просто не открыться, и в этом случае уже поздно укорять себя за то, что не побеспокоились заранее о бэкапах.
Возвращаем все на свои места
Если оказалось, что файл по какой-либо непонятной причине не открывается, нужно проверить, всё ли в порядке с устройством, на котором хранится презентация. Флешка или внешний жесткий диск — не самые надежные хранилища.
Итак, если проблема уже случилась, необходимо начать проверку диска. Для этих целей можно использовать стандартную программу от Windows. В процессе проверки обнаружены ошибки? Необходимо скопировать файл на основной диск, попробовать его открыть — должно получиться. Если же «виноват» не диск, а презентация (*.ppt/.pptx), самое время применить предусмотренные для этого средства «реанимации» PowerPoint. При использовании свежей версии программы «капризный» файл (если проблемы несерьезные) может быть «вылечен» в считанные минуты. Для этого нужно дважды кликнуть по нему и дождаться загрузки программы. Когда появится диалоговое окно с иконкой «Восстановить», воспользуйтесь щедрым предложением проги. Пересохраните документ, порадуйтесь результату.
Если вам не так сказочно повезло, как хотелось бы, и диалоговое окно не появилось, то нужно пойти другим путем: PowerPoint – Файл – Открыть, затем в открывшемся меню выбрать «Открыть и восстановить».
Снова неудача? Примените советы техподдержки Microsoft.
Один из них — скопировать объекты в поврежденном файле и перенести их в новый. Делается это так: в «чистой» презентации нужно кликнуть на «Создать слайд – Повторное использование слайдов», затем из правой колонки — на «Обзор – Поиск файла» и выбрать проблемный документ. Если все не так уж и плохо, то у вас получится перенести «заболевший» объект.
Также в технической поддержке предлагают попытаться открыть «битый» файл в виде шаблона. Для этого рекомендуют создать новую презентацию. Затем найти вкладку «Дизайн», попробовать произвести операцию импорта поврежденного файла в PowerPoint в виде шаблона.
Ничего не помогает!
Самостоятельные попытки ни к чему не привели, а презентацию очень нужно восстановить? Тогда без помощи специализированных приложений и сервисов не обойтись. Это наиболее правильное решение, которые позволит сэкономить время и нервы, но только не деньги. Утешает то, что стоит это удовольствие недорого, а результат почти всегда положительный.
Что самое приятное, заказчик услуги узнает о количестве восстановленных файлов не после оплаты, а до этого самого момента. Кроме того, если внутреннее строение файла подверглось кардинальным разрушениям («болезнь» старых версий с расширением *.ppt), вложенные элементы (речь о картинках, видео, аудио, электронных таблицах) будут сохранены как отдельные объекты. Из этих «кусочков пазла» сложить новую презентацию будет намного проще, чем начинать все заново.
Оригинальная утилита от Recovery Toolbox
Если испорчено более двух файлов, выгоднее будет воспользоваться полноценным десктопным решением для Windows: фирменной программой от Recovery Toolbox. Стоимость лицензионной версии Recovery Toolbox for PowerPoint – $27. Преимущества применения утилиты – отсутствие ограничений по количеству поставленных задач и по размеру восстанавливаемых файлов, полная конфиденциальность, простейший интерфейс, понятный непрофессионалу.
Чтобы получить результат, нужно запустить программу, выбрать «нехорошую» презентацию, дождаться обработанного варианта, сохранить его и насладиться моментом победы.
Причин может быть много:
- Принудительное закрытие “зависшей” программы PowerPoint
- Неожиданное выключение разряженного ноутбука
- Ошибки синхронизации файлов в облаке
- Сбои при сохранении слишком большого файла презентации. Кстати, почитайте нашу статью о том, как сжать файлы PPTX.
- И прочая и прочая…
В любом случае, не отчаивайтесь, почти всегда есть способ все восстановить!
Шаг 1. Вставить слайды в новый файл презентации
Создайте новую пустую презентацию и сохраните ее в отдельный файл.
В новой презентации выберите вкладку Главная и в выпадающем меню Создать слайд выберите функцию «Повторное использование слайдов». Справа появится соответствующая панель.
Потом кликните правой кнопкой на любом слайде и в появившемся меню выберите «Вставить все слайды».
Все слайды из поврежденного файла будут вставлены в новый файл.
Шаг 2. Использовать поврежденную презентацию как шаблон
После восстановления поврежденного файла презентации вы можете обнаружить, что шаблоны или, как они названы в PowerPoint «Образцы слайдов», выглядят неправильно.
Это произошло потому, что исходные образцы слайдов не были вставлены в новую презентацию.
Чтобы восстановить шаблоны презентации, выполните следующие действия.
В PowerPoint используется название «Образцы слайдов», но мы для простоты будем говорить - Шаблоны.
Сначала сохраните восстановленную презентацию в новом файле с помощью функции «Сохранить как». Введите новое имя файла, чтобы не перезаписать старый. Так вы создадите резервную копию восстановленной презентации на случай, если восстановление шаблонов ее опять повредит.
Теперь на вкладке Дизайн нажмите стрелку возле раздела Темы и выберите пункт «Поиск тем».
Найдите исходную поврежденную презентацию и нажмите кнопку «Применить». Образцы слайдов из исходной презентации должны восстановиться и вернуть исходный вид вашей презентации.
Если после этого шага презентация опять начнет зависать или работать неправильно, то скорее всего причина поломки находится где-то в шаблонах оформления. В таком случае восстановите содержимое слайдов как показано в Шаге 1 и восстановите шаблоны оформления вручную.
Дополнительные способы восстановления презентации
Откройте PowerPoint в безопасном режиме
В этом режиме может не сохраниться все форматирование и дизайн, но, по крайней мере, вы сохраните данные.
Для открытия PowerPoint в безопасном режиме выполните следующие действия:
- Если вы работаете в Windows, то нажмите кнопку Пуск и в командной строке введите powerpnt /safe (обратите внимание как сокращено название программы). Нажмите Enter.
- Убедитесь, что программа запустилась в Безопасном режиме. Сверху рядом с названием программы должна быть соответствующая надпись.
- Откройте файл презентации, который хотите восстановить.
Сервисы восстановления презентаций он-лайн.
Прежде всего, хотим предостеречь. Для того чтобы восстановить презентацию с помощью он-лайн сервиса, вам придется загрузить файл на сервер этого сервиса. Если ваша презентация содержит конфиденциальную информацию, то мы настоятельно не рекомендуем использование таких сервисов.
Кроме того, оказалось, что все подобные сервисы - платные. Но думаем, это оправдано, ведь ваш труд гораздо ценнее.
Для того чтобы найти сервисы восстановления презентаций, достаточно набрать «восстановление презентаций он-лайн» в поисковике.
Сразу оговоримся, что проверить эффективность работы сервисов мы не смогли, так как получить действительно по-настоящему поврежденный файл PPTX не просто - программа работает в целом надежно. Поэтому мы проверяли работу сервисов на обычном файле и сравнивали сервисы по условиям их использования:
- Платный (около $10 за презентацию)
- Требуется указать e-mail
- Платный (около $39 за презентацию)
- Требуется указать e-mail
- Работает как скачиваемое приложение для PC или MAC
- Стоимость лицензии - от $39,97
Самый эффективный и бесплатный способ восстановить презентацию
В PowerPoint встроена функция регулярной записи резервных копий файлов.
В меню Файл выберите пункт Параметры, а там раздел «Сохранение».
Здесь по умолчанию включена функция автосохранения файлов с интервалом в 10 минут. Рекомендуем уменьшить этот интервал до 5 минут, если у вас быстрый компьютер.
Если в следующий раз у вас опять повредится файл презентации, то найдите файлы восстановления в папке, указанной в пункте «Каталог данных для автосохранения».
Восстановление файлов презентации
Вариант №1: с помощью возможностей PowerPoint
Важно! Условно статья разбита на несколько частей (на 4). Первые 3 подойдут в том случае, когда у вас имеются в наличии сами файлы презентации, но они не открываются обычным способом (например, были повреждены по тем или иным причинам).
Последний вариант (4) пригодится в том случае, если ваши документы были удалены с жесткого диска (флешки), и вы не видите их, используя обычный проводник Windows.
Итак, для начала хотелось бы порекомендовать использовать современные версии PowerPoint (в настоящее время это 2016, 2019).
У них более широкий функционал, нередко при открытии поврежденных файлов — они предлагают попробовать восстановить их (как, например, у меня на скрине ниже).
Также можно воспользоваться этой функцией и через меню программы: для этого откройте вкладку «Файл/Открыть/Обзор» (см. пример ниже 👇).
Далее выберите файл и укажите требуемое действие: вместо «Открыть» поставьте «Открыть и восстановить». Пример на скрине ниже. 👇
Если файл не открылся (или от первоначального документа мало, что отобразилось) — то идем дальше…
Вариант №2: с помощью Recovery Toolbox
Плюсы способа: высокая вероятность восстановления, простота и быстрота (никаких тех. знаний для работы не требуется).
Минусы: программа платная (но цена демократичная, плюс перед оплатой можно посмотреть часть восстанавливаемого файла).
Вообще, программ для восстановления файлов — достаточно много. Но специализированного ПО для работы с документами (в частности, именно с файлами презентации .PPT и .PPTX) — крайне мало. И, на мой взгляд, Recovery Toolbox, заставляет на себя обратить внимание…
Специализированная программа для восстановления поврежденных файлов PowerPoint. Поддерживает как файлы от старых программ (формата .PPT), так и от современных версий PowerPoint (.PPTX).
- поддержка файлов начиная с Microsoft Office 97-2003 и заканчивая 2019 г.;
- попытка реконструкции презентации и расчетов в ней (если файл сильно поврежден);
- в самых безнадежных случаях (когда файл сильно поврежден) — программа поможет достать из него все файлы, которые только возможно: картинки, видео, музыку и пр.;
- простой и интуитивно-понятный интерфейс (с пошаговыми действиями);
- поддержка русского языка;
- поддержка ОС Windows XP, 7, 8, 10.
Итак, перейдем к восстановлению поврежденного файла…
1) Установку программы я опустил (она стандартна, русский язык ставится автоматически). После запуска программы необходимо указать битый файл (см. пример ниже), и нажать на кнопку «Далее».
Шаг 1 — указываем файл презентации
2) Далее, в зависимости от размера файла (и его целостности), может потребоваться некоторое время на его обработку и оценку возможности восстановления. Если файл небольшой, как правило, время ожидания не более 30 сек.
ШАГ 2 — ожидание обработки
3) После того, как анализ будет завершен, нажмите по кнопке «Передать».
ШАГ 3 — передача содержимого в PowerPoint
4) Затем ожидайте, пока программа передаст все слайды в программу PowerPoint (программа должна открыться автоматически). 👇
ШАГ 4 — процесс восстановления
5) Кстати, хочу обратить ваше внимание на то, что Recovery Toolbox for PowerPoint достает все файлы (что возможно) из «битой» презентации и сохраняет их в отдельный каталог (он также будет открыт автоматически).
ШАГ 5 — обратите внимание, что все файлы из поврежденного файлы также будут восстановлены в отдельную папку
6) В общем-то, после окончания передачи файла в PowerPoint — вы можете начать работать с ним в обычном режиме.
👉 Примечание!
Кое-какие советы по созданию и редактированию презентации можете почерпнутьиз этой инструкции
ШАГ 6 — с презентацией можно дальше работать в обычном режиме!
Облачный сервис
Кстати, не могу не отметить, что вместо программы можно использовать одноименный облачный сервис.
Особенно полезен будет в тех случаях, когда классическая программа для Windows у вас не работает, или вы обнаружили, что файл поврежден не за своим ПК, и сейчас нужно срочно восстановить его.
После перехода на облачный сервис, можно сразу же приступить к восстановлению (регистрация не требуется!). См. скрин ниже. 👇
Далее сервис «задумается» на несколько минут, анализируя файл.
Если файл можно восстановить, сервис вам сообщит об этом и покажет некоторые слайды. Вы можете ознакомиться с ними и принять решение об оплате (стоимость восстановления достаточно демократичная — например, за мой файл «попросили» всего 5 usd!).
Кстати, на указанный e-mail адрес придет уведомление о результатах анализа вашего файла. Оно, правда на английском, но если у вас почта у Яндекса, Гугла (и др. крупных компаний) — в ней наверняка есть переводчик…
Вариант №3: воспользуемся конвертером от Libre Office
Плюсы: бесплатный способ; конвертер работает быстро; на все про все потребуется 5-10 мин.
Минусы: восстановить можно далеко не все файлы.
Libre Office — это достаточно мощный и бесплатный офисный пакет. Позволяет решать многие офисные задачи, причем, даже те, что не может Microsoft Office! 👉 Более подробно о нем тут
Суть в том, что он может конвертировать файлы презентаций в др. форматы (при этом доставать из них все, что можно). В общем-то, в ряде случаев после конвертирования битого файла можно (хотя бы частично) его восстановить. Чем не попытка?
Будем считать, что Libre Office у вас есть…
1) И так, сначала запускаем «Libre Office» (после установки пакета у вас будет одноименный ярлык на рабочем столе) и переходим в раздел «Файл/Мастер/Конвертер документов».
2) Далее укажите каталог с файлами презентации в строку «Импортировать из», а затем второй каталог, куда будут сохранены отконвертированные (то бишь, восстановленные) файлы (строка «Сохранить в»).
3) После дождитесь окончания операции.
4) Перейдите в каталог, который мы указали в предыдущем шаге, и проверьте, можно ли открыть отконвертированные презентации.
Вариант №4: если накрылась флешка или диск с файлами
Что же, это один из самых плохих вариантов. Но если сама флешка (скажем) внешне цела (т.е. по ней не проехал трактор), и она находится при вас — то можно попытаться реанимировать ее…
👉 А вы знали, что Windows делает копии важных папок (в т.ч. с документами), и возможно, что в истории еще остался и файл вашей презентации? Проверить точно стоит!
Важно!
Во-первых, при подключении накопителя к ПК не соглашайтесь ни на какие форматирования, исправления ошибок и пр. рекомендации, которые будет давать Windows (в данном случае при этой операции — ОС может затереть файлы, что сделает невозможным их восстановление).
Во-вторых, ничего не записывайте на подобный носитель (если, допустим, вы обнаружили что на носители пропали какие-то файлы, но сам он вроде бы рабочий).
В-третьих, не восстанавливайте удаленные файлы на тот же носитель, на котором они пропали!
В-четвертых, прежде чем предпринимать какие-то действия, дочитайте инструкцию (ссылки на которые приведу ниже) до конца, т.к. есть некоторые нюансы, которые можно неправильно выполнить.
👉 Инструкции по восстановлению:
Если вам удастся восстановить некоторые документы (а возможно и все), которые у вас были удалены с флешки (диска) — часть из них, скорее всего, выдаст ошибку при попытке открыть их.
Такие битые (поврежденные) файлы можно попробовать открыть с использованием советов и рекомендаций, изложенных в начале этой статьи (в первых трех вариантах). Та же Recovery Toolbox for PowerPoint (скорее всего), что ни будь, да и извлечет из битого файла, и вам не придется начинать свою работу с самого начала…
Как восстановить поврежденный файл PowerPoint
- Это не презентация PowerPoint.
- PowerPoint не может открыть тип файла, представленный .ppt
- Часть файла отсутствует.
Если вы столкнулись с какой-либо проблемой с памятью или системными ресурсами или с ошибкой неверной страницы при открытии файла, вам необходимо устранить неполадки Windows.
Вот список методов, которым нужно следовать в случае поврежденной презентации PPT:
- Открыть и отремонтировать
- Вставить слайды в пустую презентацию
- Применить поврежденную презентацию как шаблон
- Сделайте копию поврежденной презентации.
- Сохраните презентацию как файл в формате RTF.
Для их выполнения вам не потребуется никаких прав администратора.
1]Открытие и восстановление файлов PPT
- Откройте приложение PowerPoint и нажмите Файл> Открыть.
- Выберите поврежденный файл и нажмите стрелку вниз на кнопке открытия.
- Выберите «Открыть и восстановить», а затем снова нажмите кнопку «Открыть».
2]Применить поврежденную презентацию как шаблон
Знаете ли вы, что можно открывать одну PowerPoint в другую, и они добавляются в виде слайдов? Вы можете использовать этот трюк, чтобы открыть поврежденную презентацию, но он включает в себя еще несколько шагов.
- Создайте новый файл PowerPoint и щелкните стрелку под меню «Новый слайд».
- Он откроет меню «Повторное использование слайда» справа и позволит вам выбрать файл.
- Как только файл будет импортирован, он покажет слайды с предварительным просмотром со всеми деталями.
- Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать вставку слайда с нашим без форматирования.
Если по какой-то причине презентация выглядит не так, как ожидалось, вам необходимо применить поврежденную презентацию в качестве шаблона.
- Щелкните меню «Файл», выберите «Сохранить как» и сохраните его под новым именем.
- Перейдите на вкладку «Дизайн» и щелкните стрелку вниз в разделе «Темы»> «Обзор тем».
- Выберите поврежденную презентацию и примените ее.
3]Откройте временный файл версии презентации.
Когда вы открываете файл PowerPoint, также создается временная версия того же файла. Это действует как буфер, в котором исходные данные доступны до тех пор, пока не будет выполнено окончательное сохранение. Если повреждение происходит после открытия файла, вы можете использовать этот файл.
Файл обычно сохраняется в той же папке или временной папке с тем же именем файла и оканчивается на «TMP». Найдите файл и переименуйте расширение с TMP на PPTX. Затем дважды щелкните по нему, чтобы открыть его с помощью PowerPoint или браузера из приложения PowerPoint.
4]Автоматическое восстановление местоположения файла
Все офисные приложения имеют встроенное автоматическое восстановление.
- Чтобы найти расположение файла резервной копии, выберите «Файл»> «Параметры»> «Сохранить»> «Сохранить презентации».
- Найдите информацию о местонахождении файла для автоматического восстановления.
- Откройте путь в проводнике и найдите файл.
- Скопируйте его в новое место, а затем откройте.
5]Сохраните презентацию как файл в формате RTF.
Если можете, откройте файл, затем выберите сохранение в формате RTF. Этот метод позволит вам извлечь данные из файла PowerPoint частично, если не полностью.
Щелкните меню «Файл», «Сохранить как», а затем в раскрывающемся списке формата файла выберите «RTF». Сохраните его в месте, отличном от исходного файла. После этого, вместо того, чтобы открывать его напрямую, откройте его в приложении PowerPoint, используя метод File> Browse.
Я надеюсь, что эти предлагаемые решения будут полезны, когда вы столкнетесь с поврежденным или поврежденным файлом PowerPoint.
Читайте также: