Приложение powerpoint 2010 не поддерживает экспорт файлов в следующие форматы
После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться. Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки. А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.
Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.
С расширением *.pptx
Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как» .
В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» .
В старом формате *.ppt
Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).
Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx , а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt . Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx , то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.
Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как» . В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003» .
Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt .
В режиме демонстрации
Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.
Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» . Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003» .
Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.
С расширением *.pdf
Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF» .
Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.
Слайды как изображения
Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.jpg, *.jpg, *.jpg, *.tiff, *.dib . В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить» .
Дальше будет предложено сохранить «Все слайды» как рисунок, или «Только текущий…» . Нажмите на подходящую кнопку.
Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.
Как видео
С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео» .
В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить» . Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.
Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.
Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.
Как сохранить презентацию
Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.
Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.
Сохранить презентацию можно в этих форматах
Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007
Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.
Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.
Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.
Шаблон для старых версий – 97 -2003
Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master
Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.
Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу
Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию
Один из форматов Open Office
Меню «сохранить как»
В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.
Меню «экспорт»
Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.
Экспорт в pdf
Экспорт в видео форматы
Экспорт с записью на компакт диск
Экспорт в word с созданием выдач
Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s
Настройки параметров сохранения
Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:
Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:
Сохранять файлы в этом формате
Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:
- ПрезентацияPowerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
- ПрезентацияPowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
- ПрезентацияPowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
- Строго презентацияOpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
- ПрезентацияOpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems
Каталог данных для авто восстановления
При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.
Расположение личных шаблонов по умолчанию
Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates
Расположение серверных черновиков
Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.
Внедрить шрифты в файл
Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.
Читать еще: Что делать, если Google Chrome не открывает страницы
Сохранение файла презентации
Как и в случае с любой программой, рекомендуется немедленно присвоить имя и сохранить презентацию, а также часто сохранять изменения во время работы.
В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранить презентацию на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или флэш-памяти. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.
Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.
На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
Сохранение презентации в файле другого формата
Примечание: Чтобы сохранить файлы в формате PDF или XPS (XPS), ознакомьтесь со сведениями о сохранении и преобразовании в формат PDF или XPS.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.
На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.
В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
В списке Тип файла выберите нужный формат.
Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint
В PowerPoint 2013 и более поздних версиях вы можете сохранять файлы в более ранней версии PowerPoint, выбрав ее в списке Тип файла в поле Сохранить как . Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).
PowerPoint 2013 и более поздние версии используют формат PPTX на основе XML, который появился в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстроек и функциональных возможностей. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Открыть формат документа
Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате презентации OpenDocument (ODP).
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).
Для презентации, которая может быть открыта в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).
На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
Теперь для быстрого сохранения презентации можно в любой момент нажать клавиши CTRL+S или щелкнуть значок Сохранить в верхней части экрана.
Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
Для презентации, которая может быть открыта только в PowerPoint 2007, в списке Тип файла выберите презентация PowerPoint (*. pptx).
Для презентации, которая может быть открыта в более ранних версиях PowerPoint, выберите презентацию powerpoint 97-2003 (*. ppt).
На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Читать еще: Эффект обтекания картинки текстом в PowerPointMake your presentation shine
Connect with a PowerPoint expert who can custom design your presentation.
Как сохранить презентацию в PowerPoint?
Разбор того, как сохранить презентацию в PowerPoint кажется несущественным до тех пор, пока документ, на который ушел не один час работы, вдруг отказывается открываться на новом устройстве. По закону подлости, подобное обычно происходит в самый неподходящий момент. Советы, представленные ниже, не только помогут избежать неприятных сюрпризов, но и раскроют важные нюансы процесса сохранения презентации.
Как сохранить презентацию в PowerPoint 2013/2016?
Присвоить презентации имя и сохранить её рекомендуется уже в самом начале работы. Как это сделать, если на вашем компьютере установлена одна из последних версий PowerPoint?
Сохранения презентации на локальном диске компьютера
- Во вкладке «Файл» выберите «Сохранить».
- Выберите пункт «Компьютер».
- Требуемую папку можно обнаружить либо в разделе «Последние папки», либо кликнув «Обзор». И в первом, и во втором случае откроется стандартное окно сохранения Windows.
- Впишите название презентации в строку «Имя файла» и нажмите «Сохранить».
Примечание. В PowerPoint 2013 кнопка «Обзор» находится во вкладке «Компьютер». В версии 2016 года она является отдельным пунктом вкладки «Сохранить как».
Сохранение презентации в облачном хранилище
В качестве примера возьмем облачное хранилище OneDrive. Для работы с этим облаком необходима учетная запись Майкрософт. Если таковая у вас есть, переходите к следующим действиям.
- Выберите «Файл» > «Сохранить как».
- Кликните «Добавление места»>«OneDrive».
- Откройте презентацию, которую необходимо сохранить в облачном хранилище.
- Выберите «Сохранить как», а затем в OneDrive.
- Нужную папку можно найти в разделе «Последние папки» или воспользовавшись опцией «Обзор».
- Нажмите «Открыть».
Примечание. Наличие учетной записи Office 365 SharePoint позволяет сохранить общий доступ к документам в облаке.
Сохранение презентации в PowerPoint 2010
Базовый алгоритм сохранения презентации в программе 2010 года во многом схож с последующими версиями, но есть ряд нюансов, которые важно учесть. Рассмотрим процесс сохранения пошагово.
- Нажмите комбинацию «Файл» > «Сохранить как».
- Перед тем как сохранить презентацию в PowerPoint 2010 определите, какой из указанных ниже вариантов для вас предпочтительнее:
- для презентации, поддерживаемой лишь в PowerPoint 2007-2010 в списке «Тип файла» выберите «*.pptx»;
- для презентации, которая будет открываться в PowerPoint 2010 или других ранних версиях, выберите «* .ppt».
- Выберите папку для сохранения.
- Введите в поле «Имя файла» название презентации и нажмите «Сохранить».
Для последующего сохранения презентации достаточно будет нажать «Сохранить».
Примечание. Вместо опции «Сохранить» можно использовать сочетание клавиш CTRL+S.
Как сохранить презентацию в файле другого формата?
- Откройте «Файл» и нажмите «Сохранить как».
- Выберите папку для сохранения и впишите имя документа.
- В диалоговом окне нажмите «Тип файла»;
- Выберите требуемый формат и кликните «Сохранить».
Диалоговое окно «Сохранение документа» в PowerPoint 2013/2016 также позволяет сохранять файлы в более ранних версиях программы. Соответствующую опцию можно найти в списке «Тип файла». Таким образом, презентацию, сделанную в новой версии можно всего в один клик сохранить в формате, совместимом со старыми версиями.
Какой формат у презентаций PowerPoint?
Классический формат презентации в версиях 2013/2016 – PPTX. Именно он стоит первым в списке «Тип файла». В большинстве случаев презентацию стоит сохранять именно в этом формате. В каком формате презентации PowerPoint сохраняют, если важно, чтобы файл открыться в старых версиях программ? Оптимальное решение – формат PPT.
Весьма полезным может быть и разрешение PPSX. Оно позволяет запустить презентацию в режиме просмотра без возможности редактирования. Зачем это нужно? Во-первых, при запуске файла с разрешением PPSX другие люди не будут сразу видеть все слайды. Стоит отметить, что показ слайдов перед аудиторией в режиме редактирования считается плохим тоном. Во-вторых, такая презентация будет защищена от случайного редактирования, если вы решили переслать её другому человеку.
Правильные ответы выделены зелёным цветом.
Все ответы: Этот курс обучает созданию презентаций с помощью новейшей версии PowerPoint 2010. Изучив данный материал, вы сможете без посторонней помощи создавать эффектные анимированные презентации профессионального качества. Курс пригодится как начинающим пользователям приложения, так и более опытным, желающим освоить новинки версии 2010.
Какое расширение имеют файлы, сохраняемые в PowerPoint 2010 на диск?
Каково назначение команды Пуск - Все программы - Microsoft Office - Средства Microsoft Office -| Языковые параметры?
(1) так происходит переключение с русского языка на английский и наоборот
(2) в данном окне посредством кнопок Добавить и Удалить вы можете изменить язык Microsoft Office 2010 и всех его приложений, в том числе и приложения PowerPoint
(1) на 3 группы: шрифты с засечками (антиква - serif); шрифты без засечек (гротески - sans serif); прочие - декоративные (decorative), рукописные (script) и т. п.
(2) на 2 группы (шрифты заголовочные и для основного текста)
(1) поддерживается возможность добавления фотографий напрямую со сканера и цифровой камеры.
(2) не поддерживается возможность добавления фотографий напрямую со сканера и цифровой камеры.
(3) добавлять фотографии в презентацию напрямую со сканера и цифровой камеры можно при помощи специального plug-ins
Какие форматы аудиофайлов поддерживаются программой PowerPoint 2010?
(1) AIFF - Audio Interchange File Format (Формат файла обмена аудиоданными)
(2) MID или MIDI - Musical Instrument Digital Interface (Цифровой интерфейс музыкальных инструментов)
(1) укажите слайд, в который нужно добавить таблицу. Затем на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите на кнопку Таблица
Для того, чтобы переключиться в режим показа слайдов
(1) щелкните на вкладку Показ слайдов, затем щелкните команду в группе Начать показ слайдов
(2) выполните цепочку команду Лента - Начать показ слайдов - Пуск
Для чего служит команда Пуск - Все программы - Microsoft Office - Средства Microsoft Office - Организатор клипов?
(1) в результате вы можете познакомиться с коллекцией растровых и векторных изображений, установленных на вашем ПК в ходе установки Microsoft Office 2010. из этих коллекций позднее мы будем вставлять картинки в слайд.
(2) команда покажет структуру (организацию и порядок) клипов в презентации
(3) эта команда выведет справку по средствам Microsoft Office PowerPoint
Откуда PowerPoint загружает шрифты для презентаций?
Включение в презентацию рисунков, в особенности фотографий с высоким разрешением:
(1) приводит к значительному увеличению ее объема. Рекомендуется по возможности сокращать объем подобных изображений, прибегая к различным способам оптимизации.
(3) делает невозможным применение презентации для полиграфии и веб дизайна
Диалоговое окно для выбора способа запуска (воспроизведения) звука содержит следующие режимы:
(3) можно создать диаграмму, нажав на кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации)
Какими параметрами определяют качество видеоизображения:
Для упаковки презентации на компакт-диск надо выполнить следующее:
(1) выберите Опубликовать, а затем - Подготовить для компакт-диска (появится диалоговое окно, где можно выбрать, что должно быть включено в публикацию)
Рисунки, вставленные в презентацию, рекомендуется сохранять в формате PNG, так как файлы PNG.
(1) создания рисунков или графиков, отражающих данные в документах
(2) интерлиньяж; межбуквенный просвет; междусловный пробел;
(3) выключка; отступ первой строки; втяжка (отступы справа и слева);
(2) если скопировать презентацию в другое место, встроенный звуковой файл перемещается вместе с презентацией и будет воспроизводиться без проблем на любом ПК
(3) встроенный файл можно удалить только вместе со слайдом
(1) в обычном режиме просмотра щелкните на слайд, в который нужно добавить видеофрагмент или анимированный GIF-файл. На вкладке Вставка в группе Клипы мультимедиа щелкните на стрелку в разделе Фильм
(2) в специальном режиме просмотра щелкните на слайд, в который нужно добавить видеофрагмент или анимированный GIF-файл. На вкладке Вставка в группе Клипы мультимедиа щелкните на стрелку в разделе Фильм
Самый эффективный способ настроить презентацию на показ перед различными аудиториями - это:
(3) создание отдельных презентаций для каждой аудитории
Какие существуют рекомендации по работе со звуковыми файлами?
(3) прежде чем вставить звуковые файлы, скопируйте их в ту же папку, где находится файл презентации.
(2) это корректировка расстояния между двумя знаками для создания впечатления равномерного распределения знаков, вписывания текста в область с ограниченными размерами и корректировки разрывов строк
Выполните команду Пуск - Все программы - Microsoft Office - Средства Microsoft Office - Диспетчер рисунков. Что вы увидите?
(1) здесь вы можете осуществить поиск рисунков на всех ваших носителях с тем, чтобы поместить их в общую базу. Среди прочих возможностей диспетчера - простейшие операции по редактированию графики, доступные из меню Рисунок (яркость и контрастность, обрезать, повернуть, изменить размер, сжать и другие).
(2) диспетчер рисунков позволяет сохранять рисунки для Интернет
(3) окно диспетчера рисунков служит для вывода всех рисунков презентации на компакт диск
(1) на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните на стрелку на кнопке Фигуры
(2) легенда - рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме
Какие существуют способы воспроизведения видео в PowerPoint:
Если нужно уменьшить отступ для текста в списке, то какую клавишу или сочетание клавиш нужно нажать?
(1) это графические примитивы (круг, квадрат, треугольник)
(2) прототипы (рамки-местозаполнители) - поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки
(1) в обычном режиме, который позволяет создавать слайды и работать с ними
(2) в интерактивном режиме, реагирующем на действия пользователя
(3) в мультимедиа режиме, позволяющем вставлять в презентацию звук и видео
(1) экспресс-стиль (быстрый стиль) - набор параметров форматирования, облегчающий форматирование документов и объектов
(2) экспресс-стиль служит для выбора атрибутов шрифтов для презентации
При установке любой из управляющих кнопок будет появляться окно Настройка действия. В данном окне для выбора поведения управляющей кнопки возможны такие варианты:
(1) в обычном режиме просмотра щелкните слайд, к которому нужно добавить комментарий. Затем на вкладке Вставка щелкните на стрелку под пунктом Звук, затем щелкните в контекстном меню строчку Записать звук
(2) в специальном режиме просмотра щелкните слайд, к которому нужно добавить комментарий. Затем на вкладке Вставка щелкните на стрелку под пунктом Звук, затем щелкните в контекстном меню строчку Записать звук
(3) необходимо выполнить команду Вставка - Запись звуковых комментариев
Что нужно для применения эффектов анимации к тексту или объекту?
(1) щелкните на текст или объект, для которого нужно создать анимацию. На вкладке Анимация в группе Анимация выберите нужный эффект анимации в списке Анимация
(2) выделить объект и выполнить команду Правка - Анимировать
Для чего в упакованной презентации содержится файл AUTORUN.INF?
Как в режиме показа слайдов вернуться к предыдущему слайду?
Какой минимальный объем оперативной памяти ПК для работы в программе PowerPoint 2010?
(1) Главная: копирование и вставка; добавление слайдов; форматирование текстов и абзацев; работа с фигурами; поиск и замена текста.
(2) Вставка: вставка слайдов, таблиц, изображений, графических объектов SmartArt, диаграмм, фигур, гиперссылок, фильмов, звуков, файлов из других программ и других объектов.
(3) Дизайн: выбор фонового узора, цветов, шрифтов и специальных эффектов для всей презентации.
(1) аудиофайл может не воспроизводиться, если на компьютере не установлена требуемая версия кодека или если файл закодирован в формате, который не распознается текущей версией операционной системы Microsoft Windows.
(2) кодек (компрессор/декомпрессор) - программное или аппаратное обеспечение, используемое для сжатия и распаковки цифрового мультимедиа.
(3) кодированием звука называется процесс преобразования данных в набор нулей и единиц.
(4) PowerPoint работает со всеми форматами звуковых файлов
(1) лепестковой называется диаграмма, в которой местоположение маркеров данных задается в полярной системе координат
(2) лепестковой называется диаграмма, в которой местоположение маркеров данных задается в двухмерной системе координат (X,Y)
(3) лепестковой называется диаграмма, в которой местоположение маркеров данных задается в трехмерной системе координат (X,Y,Z)
(4) лепестковой называется диаграмма, в которой местоположение маркеров данных задается в декартовой системе координат
Какой расширение имеет файл анимированного рисунка:
Могут ли упаковку презентации на компакт - диск просмотреть люди, на компьютерах которых не установлена программа PowerPoint 2010?
Какой параметр печати раздаточных материалов нужно указать, чтобы в раздаточные материалы включались строки для заметок слушателей?
(1) темы PowerPoint 2010 позволяют изменить внешний вид всей презентации одним щелчком мыши. При изменении темы презентации можно изменить не только цвет фона, но и цвет схемы, таблицы, диаграммы, а также шрифт и даже стиль элементов маркированного списка
(2) темы презентаций группируют рисунки по категориям
(3) темы презентаций разделяют содержание презентации на отдельные темы
(1) Анимация. Вкладка Анимация служит для организации переходов между слайдами. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов.
(2) Показ слайдов. Вкладка Показ слайдов предназначена для организации параметров демонстрации слайдов. Вкладка содержит команды для настройки, репетиции и показа слайд-шоу. Здесь также есть команды для записи голоса, настройки сдвоенных мониторов и изменения разрешения изображения.
(3) Рецензирование. Вкладка Рецензирование содержит создания примечаний и защиты презентации. Вкладка содержит инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы найдете команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе.
(4) Вид. Вкладка Вид содержит инструменты упорядочения и масштабирования презентации, сортировщик слайдов, линейку, сетку и макросы. Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне.
Рекомендуется ли применять декоративный шрифт как основной для презентации?
(3) лучше всего глаз читает шрифты с засечками и они рекомендуются для набора больших массивов текста
(1) гиперссылка - цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в Сети
(2) действие или набор действий, используемые для автоматизации выполнения задач
(3) представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам Office, используя конкретную комбинацию цветов, шрифтов и эффектов
На вкладке Показ слайдов появилась новая кнопка Широковещательный показ слайдов. Благодаря ей пользователи смогут увидеть вашу презентацию с помощью своего веб-браузера, даже не имея установленного приложения PowerPoint 2010 ( рис. 1.9).
Рис. 1.9. На рисунке показано местоположение кнопки Широковещательный показ слайдов
увеличить изображение
Рис. 1.10. Путь для регистрации пользователя PowerPoint на Windows Live
Windows Live - название комплекса интегрированных веб-приложений и программ от Microsoft. Название Windows Live в 2005 году пришло на смену названию MSN. Во второй половине 2006 года Windows Live был представлен в России, сервисами Windows Live: Messenger, Hotmail, Search и Spaces.
Изменение вкладки Рецензирование
На вкладке Рецензирование изменениям подверглись группы Правописание, Язык и была добавлена новая группа Сравнить. Теперь на вкладке Рецензирование в группе Перевод появилась возможность перевести весь текст или его часть на один из 20 языков. При этом функция перевода имеет 3 варианта:
- Перевод документа - отправляет документ в Интернет для машинного перевода . Результат вы получите в виде html-страницы в окне вашего браузера;
- Перевести выделенный текст - перевод выделенного текста на другой язык и отображение его в окне справочных материалов ( рис. 1.11);
- Мини-переводчик - мгновенный перевод слова или фразы, указанных курсором.
Рис. 1.11. Пример перевода выделенного слова с русского на английский
Работа с графикой
Работа с рисунками в PowerPoint 2010 выведена на новый уровень. Теперь вам не нужен Photoshop - в PowerPoint есть свой, неплохой графический редактор. На вкладке Формат в группе Изменения можно:
- Выполнить коррекцию фотографии (настройку яркости, контрастности и резкости рисунка);
- Произвести коррекцию цвета изображения (приблизив цветопередачу к естественной);
- Применить к картинке художественные эффекты. Меню Художественные эффекты позволяет без особых знаний компьютерной графики за несколько щелчков мышью стилизовать изображение под рисунок карандашом или акварелью, размыть, сделать зернистым и т. п. - рис. 1.12;
- Сделать над изображением другие изменения (сжатие, удаление фона и др.).
увеличить изображение
Рис. 1.12. Применение к фото художественных эффектов
На вкладке Формат в группе Стили рисунков возможно применить к рисунку разнообразные макеты и эффекты (тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф, разнообразные повороты) и тому подобное, а на той же вкладке в группе Размер рисунок можно обрезать по фигуре ( рис. 1.13), залить, вписать или изменить его размер ( рис. 1.14).
увеличить изображение
Рис. 1.14. Пример действий с фото на вкладке Формат в группе Эффекты для рисунка
Вырезание объекта из фона
В процессе усовершенствования встроенных средств редактирования рисунков появился новый инструмент удаления фона. Во многих случаях теперь достаточно указать ту часть рисунка, в которой находится объект, требующий избавления от фона - все остальное программа сделает сама ( рис. 1.15 и рис. 1.16).
Рис. 1.15. На вкладке Формат активна команда Удалить фон
увеличить изображение
Рис. 1.16. Слева рисунок с фоном, справа - без фона
Конечно, удаление фона происходит не идеально, как в Photoshop. Но, иногда результаты получаются вполне приемлемые.
Видеоинструменты
На вкладке Формат в группе Работа с видео в PowerPoint 2010 можно редактировать вставленные в презентацию видеофайлы и при этом не использовать никаких сторонних программ ( рис. 1.17). К видео можно применить коррекцию яркости и контрастности, настройку цвета, добавить заставку перед воспроизведением, а также сбросить все настройки, вернувшись к первоначальному варианту видео. На той же вкладке в группе Видеоэффекты можно использовать эффекты тени, отражения, свечения, сглаживания, рельефа, различные повороты кадра. В группе Размер тот же встроенный в PowerPoint видеоредактор позволяет обрезать видео и изменить высоту и/или ширину видеокадра. Команда Формат - Редактирование дает возможность указать на время появления и исчезновения видео (параметры фейдера), а также задать время начала и окончания видеоклипа.
увеличить изображение
Рис. 1.17. Момент задания овальной формы видеокадра
На вкладке Воспроизведение можно произвести несложный нелинейный монтаж видео, задав время появления и исчезновения, а также время начала и окончания клипа ( рис. 1.18).
увеличить изображение
Рис. 1.18. Монтаж видео на вкладке Воспроизведение
Попутно заметим, что для вывода презентации на экран PowerPoint 2010 использует стандартные функции DirectX и как следствие на слайдах без проблем отображается любое видео, которое проигрывается в операционной системе.
DirectX - это набор API, разработанных для решения задач, связанных с программированием под Microsoft Windows. Наиболее широко используется при написании компьютерных игр. Пакет средств разработки DirectX под Microsoft Windows бесплатно доступен на сайте Microsoft.
При работе с большими презентациями PowerPoint может наступить момент, когда вы внезапно столкнетесь с ошибкой сохранения файла.
Это может быть довольно неприятно, поэтому попробуйте выполнить следующие действия, которые помогут вам решить эту распространенную проблему.
Действия по исправлению ошибок сохранения файлов в PowerPoint
1. Сохраните файл как новую презентацию PowerPoint
- Выполните любое редактирование, которое вам может понадобиться, и, если появится ошибка, нажмите кнопку « Пуск» Windows.
- Введите PowerPoint и снова откройте его в новом окне
- Выберите View, а затем Slide Sorter
- Вернитесь к первой презентации и выберите Slide Sorter.
- Нажмите на Edit и затем выберите Select All
- Вернитесь в Редактировать и нажмите Копировать
- Вернуться во второе окно PowerPoint
- Нажмите на Edit и выберите Paste
- Сохраните второй документ PowerPoint под другим именем.
2. Удалите элемент управления ActiveMovie, добавленный в пользовательскую форму Microsoft Visual Basic в PowerPoint.
Более того, ошибки могут быть результатом неправильных реестров, вызванных старой установкой PowerPoint, поэтому быстрое восстановление или новая установка также могут быть допустимым решением.
Восстановите или выполните новую новую установку PowerPoint
1. Ремонт PowerPoint
2. Выполните новую новую установку PowerPoint
- Удалите старый Microsoft Office полностью
- Перейти на страницу продукта Microsoft Office
- Купите пакет Office на ваш выбор
- Войдите в систему, используя свои учетные данные Microsoft
- Выберите Установить сейчас, чтобы сохранить установочный файл на вашем компьютере.
- Дважды щелкните загруженный файл и следуйте инструкциям на экране мастера установки.
Если ничего не помогает, вам может потребоваться использовать сторонний инструмент для восстановления файлов PowerPoint .
Читайте также: