Офисное приложение microsoft office как отразить в бухучете

Обновлено: 07.01.2025

На самом деле их немало и большинство из них заслуживает внимания. Что касается пользователей, которые делят все версии Microsoft Office на «до» и «после» ленточного интерфейса и не знают наверняка, какая из них установлена на рабочем компьютере, – изменения и нововведения в привычных программах, появившиеся за последние 10 лет могут их буквально ошеломить.

Мы поставили перед собой задачу помочь вам лучше ориентироваться в современных версиях пакета Microsoft Office и этим материалом открываем цикл, посвященный описанию продуктов Microsoft, способных повысить продуктивность.

Так как никто не понимает бухгалтера лучше, чем другой бухгалтер – мы обратились за помощью к главному бухгалтеру ООО «Майкрософт РУС» Татьяне Коноваловой.

Коновалова Татьяна - главный бухгалтер в Майкрософт Россия с мая 2014г. Опыт работы главным бухгалтером 13 лет. С отличием окончила Ковровскую государственную технологическую академию по специальности «Экономика и управление на предприятиях машиностроения».

Работа в офисе: OneNote

Одним из моих любимых компьютерных помощников стало приложение OneNote, которое появилось еще в Office 2003, но настоящую популярность обрело сравнительно недавно – после того, как в марте 2014 года стало бесплатным, а позже – получило версии для всех платформ, включая мобильные устройства.

Сегодня OneNote – исключительно удобный инструмент для ведения записей и коллективной работы, который можно использовать на всех устройствах – приложение представлено в версиях для PC и Mac, а также всех разновидностей мобильных устройств. Кроме того, им можно вполне комфортно пользоваться в браузере - с помощью веб-интерфейса. Чем же OneNote может будет полезен при работе в офисе? Скажем, в бухгалтерии.

Поскольку в OneNote вы может не только сохранять и организовывать данные, но и избирательно предоставлять к ним доступ для совместной работы и обмена информацией, приложение удобно использовать для контроля работы бухгалтерии (например, составить список ежемесячных/ежеквартальных задач, с проставленными сроками исполнения, чтобы сотрудники отмечали, когда работы выполнены).

Причем, все изменения, которые сотрудники вносят в данные, не будут анонимными, благодаря возможности адресного отслеживания: внесении изменений в записной книжке указывается идентификационная информация сетевого пользователя. Фактически эта функция может стать аналогом подписи пользователя внутри компании.

Работа с OneNote может стать отличной защитой от «забывчивых» коллег, благодаря инструментам, сгруппированным в вкладке «История». Здесь можно посмотреть статус изменений документа, отследить кем и когда вносились правки. При этом, если вы закрыли OneNote без сохранения изменений - они все равно сохраняются автоматически. В случае, если изменения ошибочны, «История» позволяет восстановить предыдущую версию.

Таблицы, созданные в OneNote, можно конвертировать в Excel и обратно, это удобно, поскольку как правило, аудиторы присылают запросы в .XLSX-файлах.

Представьте себе ситуацию: аудитор присылает файл в .XLSX, мы копируем и вставляем в OneNote таблицу, команда проставляет отметки о готовности (и прикладывает файлы). В результате мы просто конвертируем финальную таблицу в Excel, и отправляем аудиторам.

Разумеется, полезны будут и остальные функции OneNote, не имеющие специального бухгалтерского предназначения. Создание планов и списков задач (может синхронизироваться с Задачами в Outlook), хранение копий документов и Интернет-страниц, запись аудиофайлов (звонков, голосовых заметок), а также доступ ко всей информации со своего смартфона, безусловно, пригодится любому сотруднику компании и бухгалтеру – в том числе.

Важно отметить, что при доступе с мобильного телефона вы получаете доступ ко всем основным функциям приложения, а не только возможность просмотра данных. Вы можете отслеживать и вносить изменения в реальном времени, как если бы вы пользовались не смартфоном, а компьютером в своем офисе.

В зависимости от рода вашей деятельности и сферы бизнес компании, вы найдете свои сценарии использования OneNote. Не исключено, что эта универсальная записная книжка, способная работать с самыми различными типами информации, станет вашим любимым приложением на всех устройствах. За исключением, конечно, Microsoft Excel, который теперь может существенно упростить любую бухгалтерскую и финансовую аналитику благодаря встроенным аналитическим функциям, таким как Power Pivot и Power Query. Если вы еще не пробовали работать с ними – попробуйте, это станет настоящим открытием и может полностью поменять ваш подход к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Больше материалов по теме «Бухгалтерский учёт» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

Программное обеспечение может быть приобретено организацией с исключительными или неисключительными правами на него. Для постановки на учет требуется наличие лицензионного соглашения или договора об отчуждении ПО покупателю, акта передачи прав. В некоторых случаях лицензионный договор может быть заменен сублицензионной договорной документацией.

ВАЖНО! Исключительное право предполагает единоличное владение активом, приобретается путем самостоятельной разработки ПО для собственных нужд или через покупку по договору отчуждения.

Особенности бухгалтерского и налогового учета ПО

Появившиеся у организации исключительные права должны быть отнесены к нематериальным активам. ПБУ 14/2007 к таким объектам предъявляет ряд требований:

• должна иметься документация, свидетельствующая о наличии прав пользоваться программным продуктом;
• актив отделим от других ценностей предприятия;
• невозможно идентифицировать вещественную форму;
• на ближайший год в планах учреждения нет намерения продать ПО;
• от процесса использования программы может быть получена экономическая выгода;
• срок, в течение которого можно эксплуатировать актив, превышает показатель 1 года;
• имеется возможность объективно и без существенных погрешностей определить значение первоначальной стоимости.

Вопрос: Как отразить в учете организации приобретение программы для ЭВМ у правообладателя на основании договора об отчуждении исключительного права, если затраты на приобретение составляют менее 100 000 руб.?
Посмотреть ответ

Налоговый учет предъявляет меньше требований к приходуемым объектам НМА (п. 3 ст. 257 НК РФ):

• наличие подтверждающей права на владение и пользование объектом документации;
• созданы предпосылки для получения финансовых выгод от эксплуатации актива;
• продолжительность использования превышает порог в 12 месяцев.

На баланс ПО ставится по первоначальной стоимости, в которую включаются понесенные расходы по приобретению лицензионного продукта. Если стоимость программы не превышает 100 тысяч рублей, то по правилам налогового учета актив может быть признан неамортизируемым. В бухгалтерском учете порог отнесения объектов к амортизируемым находится на отметке 40 тысяч рублей.

При принятом решении начислять амортизацию на приобретенное программное обеспечение срок эксплуатации определяется по технической документации и соотносится со стандартами ст. 258 НК РФ. Это правило закреплено для налогового учета, в бухгалтерском учете амортизацию можно не начислять, если неизвестен срок эксплуатации объекта НМА.

Амортизировать программные продукты, приобретенные на основании неисключительного права, нельзя. П. 3 ст. 257 НК РФ подтверждает эту позицию тем, что такие активы не могут быть признаны составной частью НМА.

ЗАПОМНИТЕ! Объекты, на которые у предприятия имеются неисключительные права пользования, надо списывать в прочие затраты.

При использовании метода начисления расходы, связанные с покупкой программных продуктов, рекомендуется списывать равными частями на протяжении всего периода эксплуатации. При кассовой методике в расходную часть заносятся суммы, которые были оплачены фактически. Для организаций, работающих на УСН, предусмотрено право уменьшения налогооблагаемой базы за счет средств, затраченных на покупку ПО.

Для отображения расходов, связанных с приобретением программного обеспечения, в бухгалтерском учете применяют счет 97. Затраты подлежат равномерному списанию в течение времени, отведенного на использование программы. Методология отнесения стоимости ПО в расходы на всех предприятиях должна быть прописана отдельным пунктом в локальных документах (учетной политике).

Проводки в коммерческих структурах

Операции по появлению у учреждения коммерческого типа исключительного права на пользование новой программой должны быть зафиксированы в бухгалтерском учете комплексом корреспонденций:

1. Датой приобретения для отражения суммы понесенных расходов формируется проводка между Д08.5 и К60.
2. В момент, когда программа установлена и ею можно начинать пользоваться, создается запись на стоимость ПО с Д04 и К08.5.
3. Каждый месяц при начислении амортизационных сумм дебетуется счет 20 (или 26, 44) с одновременным кредитованием счета 05.

Если программа была приобретена по стоимости, не превышающей 40 тысяч рублей, то бухгалтер составляет такой набор проводок:

1. При покупке ПО расходы учитываются через корреспонденцию Д08.5 – К60.
2. Когда программа вводится в эксплуатацию, дебетуется 04 счет и кредитуется счет 08.5.
3. Полная стоимость программного обеспечения в налоговом учете сразу переносится в расходы предприятия записью между Д20 (или 23, 26, 25, 44) и К04.
4. В бухгалтерском учете будет начисляться амортизация, для этого предназначена корреспонденция Д20 (или 23, 26, 25, 44) – К05.

Если учреждение купило программное обеспечение и получило на него неисключительные права, то:

• при осуществлении разового платежа в момент приобретения ПО дебетуется счет 97, по кредиту записывается 60 счет;
• лицензия на ПО учитывается дебетовым оборотом по забалансовому счету 012;
• ежемесячно часть понесенных затрат переводится на расходы предстоящих периодов проводкой Д20 (или 23, 26, 25, 44) – К97.

ВАЖНЫЙ НЮАНС! Законодательно запрещено пользоваться нелегальными версиями программного обеспечения. За применение в работе пиратских программ предусмотрено наказание нормами гражданского и уголовного права в ст. 1252 ГК РФ и ст. 146 УК РФ.

При проведении процедуры обновления программного продукта или осуществлении специализированного обслуживания затрачиваемые на это деньги показываются по дебету 20 (25, 23, 44, 26) и кредиту 60 счета.

Нюансы бухгалтерского учета ПО в бюджетных организациях

В организациях бюджетного типа учет программных продуктов ведется раздельно по видам расходов в соответствии с нормами Приказа Минфина от 1 июля 2013 г. № 65н:

1. Код 242 применяется в ситуациях, когда ПО приобретается для удовлетворения запросов федеральных органов государственного подчинения и организаций, находящихся под их управлением.
2. Код 244 используют при получении программного обеспечения субъектами РФ, для которых невозможно отнесение расходных операций на 242 код.
3. Статья 226 необходима, если приобретаются неисключительные права на пользование программой, при обновлении систем справочно-информационного назначения.

Если объект, признанный НМА, был куплен с получением неисключительных прав на него с условием использования программы в течение нескольких отчетных лет, то:

• суммы затрат подлежат включению в учет в текущем периоде;
• расходы будут считаться затратами будущих лет;
• в учетных операциях применяется счет 401 50.

Если актив будет эксплуатироваться несколько лет подряд, а договором на его передачу предусмотрена поэтапная оплата на условиях ежемесячного перечисления фиксированных сумм, то производимые оплаты считаются расходами текущего периода.

Типовые корреспондирующие записи для бюджетных организаций представлены такими вариантами:

• при понесении организацией расходов в текущем году, которые считаются затратами предстоящих лет, на финансовые результаты будущего периода они будут списываться при дебетовании 0 401 50 226 и кредитовании 0 302 00 000;
• если расходы были осуществлены в одном из прошлых лет и были признаны организацией затратами будущих периодов, то в каждом новом отчетном году их отнесение на финансовый результат сопровождается дебетовыми оборотами по 0 401 20 226 и кредитовым значением суммы по 0 401 50 226.

Схема, по которой будут делиться суммы расходов на программное обеспечение с длительным временем эксплуатации и переводиться на финансовые результаты, предусмотрена п. 302 Инструкции № 157н. Нормативный документ предоставляет возможность учреждениям самостоятельно определять порядок переноса части затрат на итоги финансовой деятельности. Делать это можно равномерными фиксированными суммами, путем вычисления заданной пропорции, учитывающей объем оказанных услуг.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В Письме Минфина № 02-07-10/15362 уточнено, что срок использования программного продукта при отсутствии информации об этом в лицензионной документации должен определяться комиссионным органом.

Обновление ПО и баз данных должно реализовываться на основании отдельного договора. Периодичность обновлений может быть установлена индивидуально для каждого программного продукта. При начислении на ежемесячной основе абонплаты за услуги по сохранению актуальности информационной составляющей в программе расходы включаются в финансовый результат текущего года. Затраты отражаются в учетных операциях через дебетование 1 401 20 226 и кредитование 1 302 26 730.

Дата публикации 26.09.2019

Использован релиз 3.0.72

В бухгалтерском учете фиксированный разовый платеж за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности согласно абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007 отражается как расходы будущих периодов и подлежит списанию в течение срока, установленного лицензионным договором.

В налоговом учете по налогу на прибыль расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ по лицензионным и сублицензионным договорам, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если условиями лицензионного договора установлен срок использования программ для ЭВМ, расходы учитываются равномерно в течение данного срока (п. 1 ст. 272 НК РФ). Если срок лицензии не установлен, то организация может самостоятельно установить срок списания расходов на программу (письма Минфина РФ от 31.08.2012 № 03-03-06/2/95, от 18.03.2014 № 03-03-06/1/11743) или принять его равным 5 годам (письмо Минфина РФ от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039).

Передача прав на использование программ ЭВМ на основании лицензионных договоров не облагается НДС (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ).

1. Отражение расходов на покупку программы на счете 97.21 "Прочие расходы будущих периодов" (рис. 1):
   • Раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные).
   • По кнопке "Поступление" выберите вид операции документа "Услуги" и создайте новый документ.
   • Заполните документ. В табличной части в колонке "Счет учета" по ссылке в открывшейся форме укажите счет затрат 97.21 "Прочие расходы будущих периодов" (поле "Счет затрат"), добавьте новый элемент в справочник "Расходы будущих периодов" (поле с одноименным наименованием) и заполните его:
     • Вид для НУ – "Прочие";
     • Вид актива в балансе – "Прочие оборотные активы" или "Прочие внеоборотные активы" (в зависимости от срока использования программы);
     • Признание расходов – "По месяцам" или "По календарным дням" (в зависимости от учетной политики).

1. Включение части стоимости программы в расходы текущего месяца (рис. 2):

С месяца, в котором стоимость программы была отражена на счете 97.21 "Прочие расходы будущих периодов", при выполнении регламентной операции "Списание расходов будущих периодов" в составе обработки "Закрытие месяца" часть стоимости программы будет отнесена на счет учета расходов, указанный в справочнике "Расходы будущих периодов" для данного элемента справочника. Если программа приобретена не 1-го числа месяца, то в расходы за этот месяц будет списана часть стоимости программы, приходящаяся на этот месяц, пропорционально сроку ее использования в этом месяце.

Неисключительное право на использование программы для ЭВМ дополнительно может отражаться на забалансовом счете (например, 012 "Нематериальные активы, полученные в пользование по лицензионному договору").

Операции, связанные с учетом неисключительных прав, на практике, чаще всего встречаются при покупке программных продуктов. В большинстве случаев разработчик оставляет исключительные права за собой. Компания получает лишь возможность использовать программу в своей деятельности, то есть приобретает неисключительные права.

Приобретая неисключительное право на использование программного обеспечения, организация может понести расходы в виде оплаты:

• затрат на приобретение неисключительного права;
• прочих издержек, связанных с оплатой услуг по внедрению программного продукта и доработке его стандартной версии с учетом требований компании.

Бухгалтерский учет расходов на покупку программного обеспечения

Бухгалтерский учет расходов, возникающих в связи с получением права использования программы для ЭВМ, зависит от порядка их оплаты (п.39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов»).

Первая ситуация: оплата предоставленного права производится в виде периодических платежей, исчисляемых и уплачиваемых в порядке и сроки, установленные лицензионным договором. Такие платежи включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода.

Вторая ситуация: оплата производится в виде фиксированного разового платежа. Этот платеж отражается в бухгалтерском учете в составе расходов будущих периодов (на счете 97) и списывается в течение срока действия лицензионного договора.

Независимо от порядка оплаты, п.39 ПБУ 14/2007 требует забалансовой оценки неисключительных прав на программы для ЭВМ по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного лицензионным договором.

Планом счетов специальный забалансовый счет на этот случай не предусмотрен, поэтому его нужно отразить в рабочем плане счетов. Это может быть, например, счет 012 «НМА, полученные в пользование по лицензионному договору».

Налоговый учет расходов на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение

Приобретение права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям) для целей налога на прибыль является разновидностью прочих расходов, связанных с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ).

Не следует забывать, что для уменьшения налога на прибыль, затраты должны соответствовать критериям, установленным ст. 252 НК РФ. То есть налогоплательщик должен иметь обоснование и документальное подтверждение данных издержек. Также они должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода

Основной вопрос, с которым сталкивается компания, приобретая неисключительные права, заключается в том, в какой момент включать понесенные затраты в базу по налогу на прибыль: единовременно или равномерно?

• Срок использования неисключительных прав установлен договором

Исходя из этого, представители финансового ведомства рекомендуют списывать расходы на приобретение неисключительных прав равномерно в течение нескольких периодов.

В лицензионном соглашении иногда указывают срок, в течение которого покупатель может использовать программу. Тогда расходы на приобретение неисключительных прав организации следует учитывать равномерно в течение срока действия лицензии на использование программы (письмо Минфина РФ от 31.08.2012 № 03-03-06/2/95).

• Срок использования неисключительных прав не установлен договором

В свою очередь данная норма ГК РФ говорит о том,что в случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на 5 лет, если ГК РФ не предусмотрено иное (письма Минфина РФ от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14039, от 02.02.2011 № 03-03-06/1/52).

Аналогичный порядок финансовое ведомство предлагает применять и в отношении затрат организации на адаптацию, модификацию и иные работы по усовершенствованию программного продукта (письма Минфина РФ от 18.03.2014 № 03-03-06/1/11743, от 18.03.2013 № 03-03-06/1/8161, от 13.02.2012 № 03-03-06/2/19). Эти расходы, по мнению Минфина РФ, необходимо признавать также равномерно в течение срока использования усовершенствованной программы.

• Позиция Арбитражного суда в вопросе момента признания расходов на приобретение неисключительных прав

В качестве обоснования суды приводят следующие аргументы: НК РФ не устанавливает необходимости равномерного признания расходов на приобретение программных продуктов в течение срока, на который предоставлено неисключительное право.

Поэтому, в случае, если программное обеспечение передано не поэтапно и оплата произведена целиком, затраты на приобретение неисключительных прав распределять не требуется. Расходы можно списать единовременно в том периоде, когда подписан акт приемки-передачи. В частности, данные выводы следуют из постановлений ФАС Московского округа от 28.12.2010 № КА-А40/15824-10, ФАС Поволжского округа от 18.01.2008 № А55-5316/07.

• Включение расходов на приобретение программы в первоначальную стоимость основного средства

По мнению контролирующих органов, стоимость программного обеспечения, которое приобретается одновременно с техникой, должна увеличивать первоначальную стоимость основного средства, например, компьютера или банкомата (письма ФНС РФ от 29.11.2010 № ШС-17-3/1835, от 13.05.2011 № КЕ-4-3/7756).

Налоговики поясняют, что материальный объект рассматривается в целях налогообложения как основное средство только в том случае, если способен выполнять определенную функцию, применяемую в производстве или управлении организацией.

К примеру, сам по себе компьютер (без необходимого программного обеспечения) не может осуществлять функцию, для которой он был приобретен. Получается, что приобретение программы является расходом по доведению основного средства до состояния, пригодного для использования.

Такой порядок используется в ситуации, когда программа приобреталась организацией вместе с основным средством. И, при этом можно предположить, что использование программного обеспечения предполагается только на отдельно взятом объекте.

Иначе обстоит ситуация в следующих обстоятельствах. К примеру, организация приобрела основное средство вместе с правом на использование программного обеспечения для него (допустим, банкомат). Но при этом, по условиям договора, оплата указанного права должна производиться периодическими платежами в течение срока действия договора.

В этом случае расходы, связанные с приобретением исключительных и неисключительных прав в виде программного обеспечения, следует учитывать равномерно в течение срока эксплуатации и включать в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ).

В данной ситуации будет действовать норма подп. 8 п. 2 ст. 256 НК РФ, в соответствии с которой не подлежат амортизации приобретенные права на результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, если по договору на приобретение указанных прав оплата должна производиться периодическими платежами в течение срока действия указанного договора (письма Минфина РФ от 31.08.2012 № 03-03-06/1/450, от 25.05.2009 № 03-03-06/2/105, от 05.10.2010 № 03-03-06/2/171).

В остальных случаях при одновременной покупке основного средства и программы организация вправе включать величину приобретенного права в первоначальную стоимость активов и учитывать расходы через амортизацию.

• если программа приобретается одновременно с основным средством, ее стоимость увеличивает первоначальную стоимость актива;
• если программа приобретается одновременно с основным средством, но при этом, исходя из условий договора, оплата за нее производится периодическими платежами, стоимость программы в первоначальную стоимость основного средства не включается, а учитывается равномерно в течение срока эксплуатации этого основного средства;
• если неисключительное право на программу приобретается не одномоментно с основным средством, тогда ее стоимость учитывается в составе прочих расходов, связанных с реализацией.

ВНИМАНИЕ!

1 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

Если вернуться в прошлое столетие, термин «office suite» означал комнаты в здании, где люди собирались в рабочие дни и печатали на машинке, проводили собрания, подсчитывание заработки, разрабатывали рекламу и занимались другими делами. Сегодня большинство людей под словосочетанием «офисный пакет» (которое на английском звучит так же, как офисное строение) имеют в виду набор приложений для компьютера или мобильного устройства, которые помогают делать всё то же самое, в одиночку или совместно с другими людьми, при этом необязательно в рабочее время.

• Разница в цене
• Что входит в состав пакета офисных приложений?
• Облачные или локальные приложения
• Форматы файлов
• Следует ли пользоваться альтернативными Microsoft 365 приложениями?
• Лучший для создания и редактирования документов: Microsoft 365 персональный
• Лучший за корпоративные возможности: Google Workspace
• Лучший для редактирования документов с открытым исходным кодом: LibreOffice
• Лучший для пользователей Apple: Apple iWork
• Лучший за точное форматирование: Corel WordPerfect Office
• Лучший за совместную работу онлайн: Google Docs
• Лучший по соотношению цены и возможностей: SoftMaker Office

Microsoft 365, прежде называвшийся Office 365, представляет собой набор офисных приложений, с которыми работает большинство пользователей мира. Это не означает, что Microsoft 365 является лучшим вариантом под ваши конкретные задачи. Существуют приложения от Apple, Google, SoftMaker, Corel и The Document Foundation, среди которых может оказаться более подходящий вам вариант. Если вы собираетесь работать над крупными текстовыми произведениями, вроде сценариев или романов, специальное приложение для набора текстов может оказаться лучшим вариантом.

Разница в цене

Офисные приложения производителей вроде Apple, Google, SoftMaker и LibreOffice являются бесплатными. Пакеты приложений вроде Corel WordPerfect нужно купить один раз. Google Workspace требует наличия подписки, а Microsoft 365 и SoftMaker Office есть как с подпиской, так и отдельные варианты, за которые оплата берётся единственный раз. Цена подписки может зависеть от того, на сколько устройств вы собираетесь ставить пакет приложений и какие именно приложения будете приобретать.

Если вы приобрели пакет приложений на основе подписки, все программы автоматически получают обновления безопасности и новую функциональность. Это даёт им преимущество, но если вас не волнует обязательное наличие последней версии, можно приобрести отдельное приложение. Многие офисные пакеты предлагают последнюю версию со скидкой, если у вас есть одна из прошлых версий. Таким образом, вы сможете обновиться по сниженной цене.

Что входит в состав пакета офисных приложений?

Основой офисных пакетов являются три приложения:

1. Текстовый редактор.
2. Редактор электронных таблиц.
3. Приложение для создания презентаций.

В зависимости от конкретного пакета и иногда от версии пакета вы можете стать обладателем почтового клиента и календаря, менеджера баз данных, программы для просмотра и редактирования файлов PDF, создания заметок, веб-сайтов и многих других приложений и сервисов, от веб-конференций до создания форм.

Все современные пакеты объединяет то, что редактор текста, электронных таблиц и презентаций обладают значительной частью общего кода. Например, инструменты рисования в приложении презентаций также доступны в редакторах текста и таблиц. Ключевые приложения обладают также сходным интерфейсом, чтобы без проблем можно было работать с одним, имея опыт в другом.

Облачные или локальные приложения

Нужно принять важное решение, прежде чем выбрать пакет офисных приложений: хотите вы работать онлайн, офлайн или там и там. В обоих случаях вы получаете определённые преимущества. Например, онлайн-приложение позволяет сотрудничать с другими людьми и обеспечивает доступность файлов из любого места. Локальные приложения обычно более функциональные и надёжные.

Corel WordPerfect, LibreOffice и SoftMaker Office не обладают онлайн-версиями и работать с ними можно только на компьютере. Коммерческие и пользовательские приложения Google являются в первую очередь онлайн-приложениями. Все программы в этих наборах приложений доступны через браузер и каждый документ сохраняется в облачном хранилище. Хотя можно работать с файлами Google Docs офлайн, это не так удобно, как загрузить полнофункциональные приложения для установки на локальный диск.

Microsoft 365 предлагает лучшее от этих двух вариантов. По умолчанию приложения Microsoft сохраняют документы в облачном хранилище OneDrive, но это легко изменить. Можно быстро редактировать и получать доступ к документам в интернете через браузер или локально.

Приложения Apple iWork (Page, Numbers и Keynote) предлагаются в интернете, а также локально на устройствах под управлением систем macOS, iOS и iPadOS. В отличие от Microsoft, Apple не предлагает версии офисных программ для операционных систем Windows или Android.

Форматы файлов

К лучшему или худшему, Microsoft 365 задаёт стандарт файлов документов. Все приложения из пакетов других производителей позволяют сохранять документы в форматах Office.

Единственные форматы документов, с которыми работают все представленные в этой статье пакеты, это форматы Microsoft Word и Excel. Можно заставить любые приложения сохранять файлы в них, отбиваясь при этом от окон с предупреждениями. Если обмен документами идёт только внутри вашей организации с применением форматов сторонних производителей, проблем быть не должно. Если пользователи или компании заботятся о безопасности, они могут сохранять конфиденциальные документы в форматах LibreOffice с открытым исходным кодом. Если же вы часто отправляете документы людям не из вашей организации, нужно подумать о совместимости.

Приложения Google уникальным образом обрабатывают типы файлов. Можно скачивать документы Google в стандартных форматах, вроде используемых в Microsoft 365 и LibreOffice, но сохраняемые в облаке оригиналы можно редактировать только в мобильных приложениях и в приложениях Google, не считая некоторых исключений. Приложения из набора Apple iWork используют собственные форматы, что затрудняет обмен ими.

Следует ли пользоваться альтернативными Microsoft 365 приложениями?

При выборе пакета офисных приложений нужно принимать во внимание, выбираете вы его для себя или для организации. В первом случае можно выбирать наиболее удобное для вас приложение. Если выбрать что-то кроме Microsoft 365 и отправлять файлы другим пользователям, необходимо настроить пакет для экспорта файлов в стандартных форматах Microsoft Office.

Читайте также:

  
• Как найти приложение андроид по ярлыку
  
• Как узнать адрес вайбера
  
• Приложение где можно создать себя с парнем
  
• Как сделать кс го насыщенной через приложение
  
• Как скачать приложение на телевизор филипс смарт тв