Какой виджет используется для отображения степени завершенности длительных задач в приложении
Посмотрим на очередное приложение для ведения списков и планирования задач, которое Google выбрало лучшим в 2018 году.
Google подвела итоги 2018 года для своего магазина приложений и составила топ программ и игр. По списку уже прошелся Владимир Нимин — почитайте его материал на главной Mobile-Review. В этом топе я обратил внимание на список «Лучшие приложения на каждый день 2018», там появилось приложение Tasks или на русском «Задачи: Список задач» с очень высокой средней оценкой в 4,8 балла.
Я люблю подобные приложения, туда я записываю не только задачи по основной работе, но и все, что приходит в голову — идеи, списки покупок, бытовые дела, напоминания, фильмы, которые хочу посмотреть. Записывая все подряд я решаю сразу несколько проблем: не нужно держать все задачи в голове, все хранится в одном приложении и заодно избавляюсь от ощущения, что я что-то забыл. Для этого у меня стоит Microsoft To-Do — на сайте есть обзор этого приложения. У меня есть несколько претензий к нему, поэтому я периодически подыскиваю альтернативу.
Microsoft To-Do
Дизайн Tasks полностью выполнен по уже устаревшим принципам Material Design. После очень приятного интерфейса «Задач» от Google это выглядит странно.
На первый взгляд структура приложения кажется простой. Есть основной раздел со списками-категориями. Я его разделил на «день», «работа», «быт» «посмотреть» и «прочее». Каждой категории присваивается не только имя, но и цвет, в который окрашивается интерфейс. Внутри категории можно создавать вкладки, например, «быт» я разделил на две вкладки — «дела» и «покупки». В «дела» я добавляю все задачи, которые не относятся к работе — записи к врачу, напоминания и прочее, а во втором разделе обычный список покупок, чтобы не забыть ничего в магазине. Получается трехуровневая система — категории списков, вкладки и сами списки.
Внутри в каждой вкладки есть список — его можно пополнять, позиции менять местами, давать приоритет определенным пунктам, отмечать задачи выполненными. Есть несколько дополнительных функций — удалить все завершенные задачи, автоматически сортировать или создать копию списка.
Во всех вкладках в нижней части экрана есть поле для быстрого ввода задачи, его можно убрать в настройках. Для создания более сложных задач есть отдельная кнопка — там можно добавить название задачи, описание, срок выполнения, установить напоминание, выставить приоритет и отметить звездочкой.
В подобном приложении хотелось бы видеть вкладку типа «Мой день», в которую автоматически попадают задачи, запланированные на этот день. В таком случае можно открыть приложение утром и увидеть все задачи в одном списке, а в конце закрыть выполненное и перенести на завтра то, что не успел сделать. Для этого я создал отдельный список «день» и приходится вручную туда переносить задачи из других списков — это неудобно.
В Microsoft To-Do такой список есть, но задачи в него добавляются простым свайпом, что немного проще, но все еще неудобно. Еще есть встроенный ассистент, который сам советует добавить невыполненные в прошлом задачи.
Поломанные уведомления
На мой взгляд, напоминания в Tasks работают неправильно. Объясню на примере: я добавил в список запись к врачу на вторник в 8:45 и включил уведомление. Приложение напомнило мне о записи к врачу не заранее, а ровно в 8:45, то есть, когда я уже должен стоять у двери в больнице.
Проблема в том, что приложение не дает установить вручную время уведомления — оно строго привязано к сроку выполнения задачи. В том же Microsoft To-Do уведомление работает независимо от самой задачи. Я могу записать срок задачи на 8:45, а напоминание в 7:00 или вечером за день до приема.
Есть вариант обойти это ограничение — в поле срока задачи ставится время для уведомления, а в описание можно записать нужное время. Еще можно создать отдельную задачу для напоминания с нужным временем уведомления. Оба варианта бредовые и никак не относятся к удобству пользователя. А ведь достаточно добавить возможность настраивать время уведомления вручную, это решит все проблемы.
Общее впечатление
Дизайн Tasks кажется спорным, но что можно сказать однозначно — работает приложение идеально и стабильно. Возможно, все открывается быстро, потому что в приложении кроме списков ничего и нет, но скорость меня порадовала. К тому же программа распространяется бесплатно и внутри вообще нет рекламы. Только в меню есть кнопка пожертвования, можно поблагодарить разработчика за 75 ₽.
У Tasks есть виджет, в котором можно смотреть какой-то конкретный список или включить отображение всех задач в порядке приоритета.
Заключение
Мне не понятно, почему у Tasks такой большой рейтинг. В приложении поломана система уведомлений, нельзя работать над списками с другими, нет синхронизации с облаком и нет версии для ПК. «Фишка» с присвоением цвета для каждой категории тоже кажется бесполезной, хватает навигации по заголовкам.
Хотя в целом приложение сделано толково — оно отлично подойдет для обычных списков покупок или желаемых фильмов, но с более сложными задачами не справится. К тому же есть вероятность потерять данные, если вовремя не сделать бэкап. Так что это точно не лучшее приложение для списков задач.
В этот путеводитель вошли 10 бесплатных приложений для Android, которые позволяют создавать простые списки дел (to do lists). Практически каждый менеджер включает в себя функции планировщика, поэтому количество аспектов обзора возрастает:
- Наличие русской локализации
- Удобство и скорость работы со списками
- Поддержка сервисов для синхронизации, импорта
- Собственно возможность синхронизации
- Работа с задачами: указание приоритета, создание подзадач
- Возможности планировщика: создание напоминаний, повторяющихся событий
- Поиск по списку задач
- Совместный доступ к спискам задач
GTasks
Принцип управления GTasks очень прост. Задача может содержать заметку, из дополнительных параметров указываются приоритет и время выполнения (или же интервал, если событие повторяющееся). Кроме того, каждая задача может входить в определенный список и/или содержать в себе подзадачи.
Если скорость управления приоритетна, для этих целей предусмотрен быстрый ввод нескольких задач. Не выходя с главной страницы приложения, легко указать атрибуты. Правда, в бесплатной версии доступен ввод только трех задач за один раз. Учитывая, что функция эта далеко не уникальна среди программ такого рода, ограничение несколько необычное.
Интерфейс GTasks требует привыкания. Связано это с тем, что управлять подзадачами достаточно неудобно, особенно если в списке много элементов и нужно их перераспределить, недостает фильтров или других способов упорядочивания. Выполненные задачи удаляются, восстановить их нельзя. Из других недостатков: быстрый ввод подзадач недоступен, и единственное решение — создать задачи и трансформировать их в подзадачи. Нет настроек оформления.
О положительных моментах: множественное выделение и групповые операции с задачами очень удобны.
Резюме. В GTasks имеются спорные моменты, относящиеся к интерфейсу и функциональности, но в целом они не столь существенны. В приложении есть «ядро» — базовый набор необходимых возможностей.
Tasks Free
Еще один менеджер, который синхронизируется с Google Tasks, используя базовый инструментарий этого сервиса. Несмотря на малое количество функций, есть в Tasks Free некоторые особенности по сравнению с GTasks.
Из наиболее интересных функций — быстрый ввод заметок без ограничений. В настройках можно выбрать тему оформления (светлую или темную) и режим напоминаний. С уведомлениями все в порядке: Tasks Free интегрируется со сторонними виджетами (Pure Calendar Widget, Agenda Widget, DashClock).
Возвращаясь к самым базовым функциям. Такие возможности, как перетаскивание и сортировка, управление списками, множественное выделение — в наличии. При создании задачи можно указать дату и время выполнения, выбрать список задач. В то же время, подзадач в Tasks Free нет, нельзя указать приоритет задачи, интервал повторения.
Резюме. В целом, Tasks Free находится рядом с GTasks, хотя многие функции недоступны (см. таблицу). Оптимально использовать это приложение для создания простых списков задач. Если говорить о более сложном менеджменте, то отсутствие приоритетов и подзадач идет явно не на пользу Tasks Free.
Tick Tick
Из наиболее интересных функций TickTick можно выделить чеклисты. В принципе, их можно приравнять к подзадачам, объединенным в одну задачу. Однако чеклист не предусматривает переноса элементов списка в другую группу элементов. Во всяком случае, чеклист неплохо экономит пространство главного экрана приложения.
Интерфейс хорошо оптимизирован для работы с задачами. Сразу стоит оговориться, что быстрый их ввод недоступен. Задачи закрываются и переносятся в архив перетаскиванием, при длительном нажатии открывается контекстное меню с действиями. Таким образом можно, к примеру, быстро сменить приоритет, не обращаясь к окну редактирования задачи. Есть в наличии фильтр, который позволяет отобразить лишь актуальные задания или определенный список, и поиск.
TickTick можно встроить в браузер (расширение для Chrome), поддерживается интеграция с email: при отправке на специальный адрес сервиса приложения, письмо автоматически преобразуется в задачу. Сложно судить о востребованности данной функции, но почему бы и не использовать TickTick как веб-клиппер, вроде Evernote, для хранения заметок.
Резюме. TickTick сочетает в себе удобный, приятный интерфейс и функциональность. Интеграция со сторонними сервисами, синхронизация предполагают доступность для различных платформ. TickTick задействует для синхронизации задач собственный сервис, хотя поддержка Google Task стала бы дополнительным плюсом.
Business Tasks
Функциональность данного приложения перекочевала из Google Tasks и Toodledo. Расширенная работа с заметками предполагает добавление подзадач, повторяющихся событий, напоминаний для пропущенных звонков, умных списков по принципу отбора необходимых задач по определенному критерию.
Для группировки задач используются списки и разбивка по дням. Списки могут быть локальным или синхронизируемыми, сюда же следует добавить смарт-списки. Каждый элемент легко добавить в избранное. Business Tasks — один из немногих таск-менеджеров с функцией поиска. В результате управление большими списками не вызывает затруднений.
Из удобств интерфейса следует отметить маркировку списков. Задачи быстро перетаскиваются, закрываются и легко убираются из виду. Неплохо продумана функциональность диалога добавления задачи. Здесь есть почти все необходимое: можно прикрепить заметку, контакт, указать время и подзадачи. Доступны напоминания и виджет для вывода уведомлений.
Резюме. Добротный менеджер задач, в котором сложно искать недостатки. Одно из наиболее функциональных решений, включающих в себя возможности «напоминалки» и удобное управление списками.
Any.do
Any.do является одним фаворитов различных рейтингов. Не в последнюю очередь это связано с дизайном приложения: плавная анимация, приятное оформление диалогов и списков и т. п.
Вместе с тем, интерфейс отзывчив, и для доступа к функциям не нужно производить лишних движений. Для закрытия задачи нужно зачеркнуть ее в списке, для очистки списка от выполненных задач — потрясти телефон. Длительное нажатие — для перетаскивания элемента, короткое — переход в контекстное меню.
Доступен быстрый ввод заметок (в том числе голосовой ввод). Благодаря этому, легко вести записи в любых условиях, отложив дела «на потом». В довесок к этому, разработчики предусмотрели планирование рабочего дня. Функция «План» — своего рода мастер настройки, который позволяет быстро распределить задачи.
По замечаниям. Приложение не слишком удобно по части работы с папками, также сложновато обходиться без подзадач. В плане организации выручает привязка задач по времени, хронология, однако фильтр и поиск здесь пришлись бы кстати.
Примечательные особенности следующие. Any.do дополняет функции приятным и по-хорошему навязчивым виджетом: забыть о какой-то задаче, добавленной в Any.do, попросту невозможно. Событие можно связать с местом проведения (географически связанные напоминания). Приложение умеет подсказывать, например, где можно провести встречу, в зависимости от текущего местоположения пользователя.
Резюме. Any.do — это не только приятная оболочка, но и, что более важно, интуитивный и функциональный менеджер задач. Приложение отлично адаптируется под пользователя, содержит соответствующие функции, которые можно даже назвать интеллектуальными.
Todoist
Многие разработчики стараются внести в свой продукт некоторые уникальные функции, которые выделяют его на фоне других решений. Todoist — не только полнофункциональный менеджер задач, но и менеджер проектов.
Впрочем, как оказалось, проект в понимании Todoist — это не что иное, как категория задач. Опций, ассоциируемых с ведением проектов — в привычном понимании, — здесь минимум. Например, можно указать уровень вложенности, приоритет, добавить подзадачи, предоставить совместный доступ к проекту. На указанный при регистрации email приходит отчет со статистикой за 9 дней.
Вообще говоря, при работе с проектами можно указывать длительность выполнения. Здесь таких возможностей нет. Существенный недостаток Todoist — отсутствие списка выполненных задач (в виде истории/архива). В результате, если задание было ошибочно отмечено как выполненное, его так же легко упустить из виду.
Некоторых функций в бесплатной версии Todoist не обнаружилось. Например, добавить заметку можно лишь в премиум-версии приложения.
Несмотря на вышесказанное, управление списками задач вполне удобно за счет контекстного меню и перетаскивания. В последнем случае можно переопределить уровень вложенности задачи. Из других примечательных особенностей Todoist — фильтры. Как показывает опыт, они значительно ускоряют поиск нужных задач в длинных списках дел.
Резюме. Видимо, проектным системам Todoist конкуренцию не составит, но при этом у него есть существенные преимущества по сравнению с легкими todo-менеджерами. Бесплатная версия стала бы еще более привлекательной после устранения имеющихся в ней недостатков и снятия буквально 1-2 ограничений.
Wunderlist
Wunderlist — один из наиболее известных todo-менеджеров. Доступен он для широкого перечня платформ, включая iOS, Mac, Windows, Android; в наличии полноценный web-интерфейс.
При создании задачи можно указать время, количество повторов, создать напоминание, добавить подзадачи, заметку, комментарий и, что самое примечательное, файл. В интерфейсе приложения попросту невозможно запутаться, а это отдельный плюс. Список задач прост в управлении. Выполненные задачи переносятся вниз списка, скрываются одним кликом. На главный экран можно вынести только необходимые элементы, добавив их в избранное.
Также в основе Wunderlist лежит совместная работа. К работе со списками можно привлекать друзей, коллег. Правда, при совместном доступе к спискам задач всегда может возникнуть ситуация, когда нужно минимально проконтролировать выполнение, а скромные возможности Wunderlist не позволяют это сделать.
Резюме. Wunderlist — красивый, лаконичный и очень понятный инструмент для управления задачами. Вдобавок, одно из главных преимуществ Wunderlist — это повсеместная доступность.
To Do Reminder
В принципе, To Do Reminder повторяет функции любого другого подобного менеджера. Если обращаться к названию приложения, функция напоминания (Reminder) выходит на первый план, а списки (To Do), скорее, являются неким фоном.
При создании задачи можно указать день, время, количество повторов. Для организации событий, таких как день рождения, можно импортировать данные из Facebook или из списка контактов телефона.
К сожалению, неудобства проявляются сразу же. Во-первых, нельзя создавать задачи в два-три перехода, дата должна быть обязательно привязана к задаче (причем значение по умолчанию нужно изменять). Во-вторых, для закрытия задачи нужно обращаться к контекстному меню, а скрытый элемент нужно искать в истории. В-третьих, реклама в бесплатной версии To Do Reminder порядочно отвлекает.
Однако главный недостаток приложения заключается в том, что задачи нельзя упорядочить. Для этих целей не предусмотрены ни категории, ни фильтры, ни проекты и пр., хотя функция вроде бы очевидна.
Резюме. Менеджер To Do Reminder плохо приспособлен к быстрой работе с задачами. По большей части, недостатки кроются в слабой эргономике приложения. Сама по себе функциональность неплохая, и в качестве программы для создания напоминаний Reminder — неплохой вариант.
Noodles
Noodles — пожалуй, самый минималистичный менеджер задач, сохраняющий, однако, самые важные функции. Располагает к себе простым текстовым интерфейсом, очень интуитивным и удобным управлением. Инструментарий Noodles легко изучить, воспользовавшись инструкциями, идущими в комплекте с программой.
Из наиболее удобных моментов следует упомянуть быстрое и унифицированное создание списков и задач: поле ввода доступно в нижней части экрана. При добавлении задачи указывается ее приоритет и, при необходимости, текст заметки. Управление списками также на высоте. Для реорганизации элементов используется перетаскивание, для отметки о выполнении — зачеркивание, приоритет указывается напрямую в поле быстрого ввода. Таким образом, акцент сделан именно на скорость управления задачами.
Однако нужно отметить весьма скромную функциональность этого продукта. Так, синхронизация недоступна, что делает Noodles локальным и однопользовательским решением. Далее, в задачах нельзя указать время выполнения — то есть функции календаря напрочь отсутствуют, а сторонние сервисы не поддерживаются. Настроек в Noodles практически нет.
Резюме. Noodles позволяет создавать всевозможные списки и заметки без возможности планирования и, соответственно, уведомления о событиях. Подобный минимализм оправдан, если в первую очередь важна скорость.
Remember the Milk
Remember the Milk — еще одно популярное приложение. Интегрируется с Google Calendar, Gmail, Evernote, доступно для платформ Android и iOS, без проблем синхронизирует данные.
Условно можно выделить два варианта группировки задач: по времени и по спискам. В первом случае доступно меню с выбором времени: вся неделя или каждый день (текущий и шесть дней вперед). Второй вариант отображения — списки.
Кроме быстрого добавления задачи, легко просматривать выполненные задания, для этого предназначено меню в нижней части экрана. Remember the Milk позволяет создавать задачи с несколькими заметками. Помимо этого, доступны различные поля: повторение, примерное время, места, ссылки, теги. Теги — более гибкая замена привычным папкам.
Главная особенность Remember the Milk — это синтаксис запросов, который помогает ускорить добавление задач, а также улучшить их последующий поиск.
Настройки приложения порадовали. Здесь имеются опции, относящиеся к задачам, оформлению, синхронизации, напоминаниям и др.
Резюме. Отличный менеджер задач со сбалансированной функциональностью и приятным оформлением. Приятно и то, что в бесплатной версии есть функции, чаще всего встречаемые лишь в pro-версии подобных приложений.
5.0 Оценок: 3 (Ваша: )Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели десять программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.
Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА
Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.
- Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
- Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
- Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом
Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.
Скачайте программу для учета времени прямо сейчас
10 лучших планировщиков задач в 2021 году
В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2021 году приложений подобного рода.
LeaderTask
Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.
Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.
Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.
Trello
Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).
Any.do
Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.
TickTick
TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.
Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.
В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.
Todoist
Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.
Remember The Milk
Remember The Milk
Microsoft To-Do
Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.
Omnifocus
Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.
WorkFlowy
У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.
MyLifeOrganized
MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.
MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.
MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.
Заключение
Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.
Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.
ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!
Как оценить степень завершенности проекта? Если она зависит от степени завершения физического элемента (а не от израсходованного времени или количества выполненных работ), вы можете задать для параметра Способ расчета освоенного объема по умолчанию для задач значение Физический % завершения.
Примечание: Расчет других значений выполняется на основе значения освоенного объема, поэтому ваше решение влияет на весь анализ освоенного объема.
Изменение процента завершения по умолчанию
Данная процедура влияет на все новые задачи, добавленные после изменения этого параметра.
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно.
Прокрутите экран до поля Параметры освоенного объема для этого проекта.
Выберите параметр из списка Способ расчета освоенного объема по умолчанию для задач.
В зависимости от метода отслеживания фактических трудозатрат % завершения может рассчитываться в Project или вводиться непосредственно вами вручную. Для новых проектов этот параметр устанавливается по умолчанию.
Физический % завершения всегда вводится вручную.
Изменение процента завершения для определенных задач
Используйте эту процедуру, чтобы изменить метод расчета освоенного объема для определенных текущих задач:
Выберите задачи, которые нужно изменить.
Щелкните задачу правой кнопкой мыши, выберите Сведения и перейдите на вкладку Дополнительно.
В поле Способ расчета освоенного объема выберите нужный метод.
Совет: Если ваш проект содержит задачи, для которых используются разные типы метода расчета освоенного объема, мы рекомендуем вам добавить в представление столбец Способ расчета освоенного объема. Таким образом вы сразу сможете видеть, какой метод расчета используется для каждой задачи, и при необходимости изменять параметры задач. В строке заголовков столбцов щелкните правой кнопкой мыши там, где вы хотите вставить столбец, затем выберите Вставить столбец > Способ расчета освоенного объема.
Дополнительные сведения о проценте завершения
Вот простой пример того, как значения процента завершения могут отличаться в зависимости от используемого метода расчета оосязаемой стоимости. Скажем, вы строите стену, состоящую из 100 стопок с пятью строками. Первая строка из 20 дней за 20 минут. Однако на вторую строку требуется 25 минут, так как вам придется поднимите соревную строку на одну строку выше. Третья строка занимает 30 минут, четвертая 35 минут, а последняя строка проекта занимает 40 минут ( всего 150 минут).
После укладки третьего ряда можно было бы сказать, что стена на 60 процентов физически завершена, так как вы положили 60 камней из 100. Но с точки зрения продолжительности, проект был выполнен лишь на 50 процентов, так как вы потратили только 75 минут из требуемых 150.
В зависимости от способа оплаты работы или способа освоения объема (количество уложенных камней или затраченное время), вы можете выбрать обычный или физический процент завершения для правильного отражения освоенного объема в анализе.
Подробные сведения об анализе освоенного объема см. в статье Анализ освоенного объема для остальных.
Читайте также: