Какой пункт меню в приложении powerpoint используется для добавления звука и видео на слайд
Вставка или запись звука может помочь улучшить воздействие презентации PowerPoint. Вот как это сделать.
Добавление различных форм мультимедиа в презентацию PowerPoint может сделать ее более привлекательной для вашей аудитории, а также привлечь различные типы обучения. Недавно я показал вам, как добавить видео в презентацию Powerpoint, а сегодня я собираюсь объяснить, как вставить аудио. Является ли это частью речи или музыкальным произведением, добавление аудио может действительно помочь вашей аудитории участвовать в вашей презентации.
Вы можете добавить внешний аудиофайл или записать собственный звук в самой PowerPoint. Вот как это сделать.
Запись аудио в PowerPoint
Если вы хотите добавить аудио к вашему Презентация в PowerPoint, но у вас нет внешнего файла для вставки, вы можете записать его самостоятельно. Для этого требуется микрофон, подключенный к вашему ПК, чтобы вы могли записывать свой голос или любые другие звуки.
Чтобы записать собственное аудио, откройте презентацию PowerPoint и выберите слайд. щелчок Вставить> Аудио> Запись аудио начать запись.
в Записанный звук введите имя для вашего записанного аудио в имя коробка.
Когда вы будете готовы начать запись, нажмите кнопка записи,
Как только вы закончили запись, нажмите кнопка остановки Вы можете воспроизвести записанный звук, нажав кнопка воспроизведения,
Нажмите Ok вставить записанный аудиофайл в презентацию PowerPoint. Аудиофайл отобразится в виде небольшого значка динамика.
Выбор файла во время редактирования отобразит элементы управления воспроизведением файла. Наведите курсор на этот значок во время презентации, чтобы просмотреть эти элементы управления.
Эти элементы управления позволят вам воспроизводить или останавливать звук, перемещаться вперед или назад на 0,25 секунды, а также изменять громкость воспроизведения.
Добавление внешнего аудио в презентацию PowerPoint
Вы можете вставлять внешние аудиофайлы в презентацию PowerPoint, а не записывать звук непосредственно в PowerPoint. Вам нужно будет использовать поддерживаемый тип аудио файла такие как WAV, MP3 или MID. Если аудио имеет другой формат, вам нужно вместо этого преобразовать его в MP3 или другой поддерживаемый формат.
Чтобы вставить аудиофайл, откройте презентацию PowerPoint и выберите слайд. щелчок Вставьте> Аудио> Аудио на моем ПК начать выбор вашего аудио файла.
Найдите файл на вашем ПК и выберите его, затем нажмите Вставить кнопку, чтобы разместить его на слайде.
Как и в случае с записанным аудиофайлом, вставленный звук будет отображаться в виде значка динамика меньшего размера в презентации.
При выборе значка динамика во время редактирования или при наведении на него курсора во время презентации в режиме реального времени будут отображаться параметры воспроизведения звука.
Изменение настроек воспроизведения для PowerPoint Audio
PowerPoint предлагает несколько настроек воспроизведения для вставленного или записанного звука. Вы можете настроить звук на автоматическое воспроизведение на одном или всех слайдах или на непрерывную петлю на протяжении всей презентации.
Если вы хотите, чтобы файл воспроизводился автоматически или в цикле, вам потребуется доступ к Аудио инструменты меню на ленточной панели.
Выберите вставленный аудиофайл, затем нажмите воспроизведение вкладка для просмотра.
Чтобы зациклить звук при просмотре слайда во время презентации, нажмите, чтобы включить Повторять до окончания флажок.
Если вы хотите, чтобы ваш аудиофайл воспроизводился на всех ваших слайдах, нажмите, чтобы включить Воспроизведение слайдов флажок.
Вы также можете установить, как ваш аудиофайл начнет воспроизводиться. По умолчанию это установлено на В последовательности кликов,
выбирать Автоматически для аудиофайла, чтобы начать воспроизведение автоматически. Или выберите При нажатии на чтобы он начал играть только при нажатии на иконку.
Вы также можете выбрать Играть в фоновом режиме кнопка аудио стиля. Это изменит несколько настроек звука для вашего файла одновременно.
Это позволит автоматически начать воспроизведение файла, циклическое воспроизведение и скрыть значок динамика, что делает его хорошим вариантом для фоновой музыки.
Вы можете нажать Нет стиля возможность удалить все настройки звука из вставленного файла, если это необходимо.
Максимально используя PowerPoint
Чтобы максимально использовать презентацию PowerPoint, вы должны вставлять различные типы медиа-контента. Вы можете создать свой собственный шаблон PowerPoint, чтобы упростить задачу, особенно для нескольких презентаций.
Если вы используете много разных типов мультимедиа, таких как аудио и видео, не забудьте уменьшить размер файла презентации PowerPoint, чтобы упростить обмен.
Проверьте, как это работает!
Добавьте в презентацию PowerPoint звук, например музыку, закаживный голос или звуковые звуки, и выберите параметры воспроизведения.
Добавление звукового файла с компьютера
Выберите Вставка > Звук.
Щелкните Аудиофайлы на компьютере.
В диалоговом окне Вставка звука выберите нужный файл.
Запись звука
Выберите Вставка > Звук.
Выберите Записать звук.
Введите имя звукового файла, щелкните Записать, а затем надиктуйте текст.
Важно: Для записи звука ваше устройство должно быть оснащено микрофоном.
Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку Стоп, а затем кнопку Воспроизвести.
Щелкните Записать для повторной записи файла или нажмите кнопку ОК, если вас все устраивает.
Чтобы переместить запись, выделите значок звука и перетащите его в нужное место на слайде.
Примечание: Если на слайде есть несколько звуковых файлов, рекомендуется располагать значок звука в одном и том же месте, чтобы его было проще найти.
Выберите Воспроизвести.
Настройка параметров воспроизведения
Щелкните значок звука и откройте вкладку Работа со звуком | Воспроизведение. Затем выберите нужные параметры:
Чтобы обрезать звуковой файл, нажмите кнопку Монтаж звука, а затем с помощью красного и зеленого ползунков обрежьте запись.
Чтобы настроить нарастание или угасание звука, измените значения в разделе Длительность угасания.
Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.
Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите нужный вариант:
В последовательности щелчков: автоматическое воспроизведение звукового файла при щелчке.
Автоматически: автоматическое воспроизведение звукового файла при переходе к слайду с ним.
При щелчке: воспроизведение звука только при щелчке значка.
Чтобы указать, как нужно воспроизводить звук в презентации, установите нужные флажки:
Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.
Воспроизводить непрерывно: звук будет зациклен, пока вы вручную не остановите его, нажав кнопку Воспроизвести/пауза.
Чтобы звук непрерывно воспроизводился в фоновом режиме на всех слайдах, щелкните Воспроизводить в фоне.
Удаление звука
Чтобы удалить звук, выделите его значок на слайде и нажмите клавишу DELETE.
В презентацию PowerPoint вы можете добавить звуковой файл, например музыку, закадровый текст или звуковые отрывки. Чтобы вы могли записывать и прослушивать звуковые файлы, ваш компьютер должен быть оборудован звуковой платой, микрофоном и динамиками.
Добавление звукового файла с компьютера
Выберите Вставка > Звук.
Щелкните Аудиофайлы на компьютере.
В диалоговом окне Вставка звука выберите нужный файл.
Запись звука
Выберите Вставка > Звук.
Выберите Записать звук.
Введите имя звукового файла, щелкните Записать, а затем надиктуйте текст.
Примечание: Для записи звука ваше устройство должно быть оснащено микрофоном.
Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку Стоп, а затем кнопку Воспроизвести.
Щелкните Записать для повторной записи файла или нажмите кнопку ОК, если вас все устраивает.
Чтобы переместить запись, выделите значок звука и перетащите его в нужное место на слайде.
Если на слайде есть несколько звуковых файлов, рекомендуется располагать значок звука в одном и том же месте, чтобы его было проще найти.
Выберите Воспроизвести.
Настройка параметров воспроизведения
Щелкните значок звука и откройте вкладку Работа со звуком | Воспроизведение. Затем выберите нужные параметры:
Чтобы обрезать звуковой файл, нажмите кнопку Монтаж звука, а затем с помощью красного и зеленого ползунков обрежьте запись.
Чтобы настроить нарастание или угасание звука, измените значения в разделе Длительность угасания.
Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.
Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите нужный вариант:
В последовательности щелчков: автоматическое воспроизведение звукового файла при щелчке.
Автоматически: автоматическое воспроизведение звукового файла при переходе к слайду с ним.
По щелчку: воспроизведение звука только при щелчке значка.
Чтобы указать, как нужно воспроизводить звук в презентации, установите нужные флажки:
Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.
Воспроизводить непрерывно: звук будет зациклен, пока вы вручную не остановите его, нажав кнопку Воспроизвести/пауза.
Чтобы звук непрерывно воспроизводился в фоновом режиме на всех слайдах, щелкните Воспроизводить в фоне.
Удаление звука
Чтобы удалить звук, выделите его значок на слайде и нажмите клавишу DELETE.
В обычном режиме выберите слайд, в который требуется добавить звук.
На вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните стрелку под кнопкой Звук.
В списке выберите пункт Звук из файла или Звук из организатора клипов, найдите и выберите нужный аудиоклип, а затем нажмите кнопку Вставить.
На слайде появятся значок звука и соответствующие элементы управления.
В обычном режиме или режиме слайд-шоу щелкните значок и нажмите кнопку Воспроизвести, чтобы воспроизвести звуковой файл.
В обычном режиме выберите слайд, в который требуется добавить звук.
На вкладке Вставка в группе Мультимедиа щелкните стрелку под кнопкой Звук.
В списке выберите пункт Записать звук.
Откроется диалоговое окно Записать звук.
В диалоговом окне Записать звук, нажмите кнопку Записать и начинайте говорить или воспроизводить свой звуковой файл.
Когда вы закончите запись, нажмите кнопку "Остановить" . Присвойте записи имя.
На слайде появятся значок звука и соответствующие элементы управления.
В обычном режиме или режиме слайд-шоу щелкните значок и нажмите кнопку Воспроизвести, чтобы воспроизвести звуковой файл.
Щелкните значок звука на слайде.
В разделе Работа со звуком на вкладке Воспроизведение в группе Параметры звука выполните одно из следующих действий:
Чтобы автоматически начинать воспроизведение звука при отображении слайда, в списке Начало выберите значение Автоматически.
Чтобы запускать воспроизведение вручную, в списке Начало выберите пункт По щелчку.
Чтобы звук не прекращался при переходе на другой слайд, в списке Начало выберите Для всех слайдов.
Чтобы звук воспроизводился постоянно, пока вы не остановите его, установите флажок Непрерывно.
Примечание: При этом звук будет постоянно воспроизводиться до перехода к следующему слайду.
Нажмите на слайде кнопку Воспроизведение/пауза под значком звука.
Важно: Используйте этот параметр только в том случае, если настроено автоматическое воспроизведение звука или вы управляете его запуском другим способом, например с помощью триггера. (Триггером называется объект слайда, например изображение, фигура, кнопка, абзац текста или надпись, который может запускать действие по щелчку.) Обратите внимание на то, что значок будет виден всегда, если вы не перетащите его за пределы слайда.
Щелкните значок аудиоклипа .
В разделе Работа со звуком на вкладке Воспроизведение в группе Параметры звука установите флажок Скрыть при показе.
Чтобы удалить аудиозапись или другой звуковой файл в PowerPoint, выполните указанные ниже действия.
Найдите слайд со звуковым файлом, который требуется удалить.
В обычном режиме щелкните значок звукового файла или компакт-диска и нажмите клавишу DELETE.
В презентацию PowerPoint вы можете добавить звуковой файл, например музыку, закадровый текст или звуковые отрывки. Чтобы вы могли записывать и прослушивать звуковые файлы, ваш компьютер должен быть оборудован звуковой платой, микрофоном и динамиками.
Чтобы добавить в слайд-шоу музыкальный файл или аудиоклип, выберите нужный слайд и на вкладке Вставка нажмите кнопку Звук. Вы можете добавить звук на один слайд, настроить автоматический запуск звукового файла при появлении слайда либо добавить композицию, которая будет воспроизводиться в фоновом режиме в течение всей презентации.
Можно добавить собственный закадровый текст или комментарий ко всей презентации, записав ее с помощью вкладки Слайд-шоу. Дополнительные сведения см. в статье Запись слайд-шоу.
Добавление звукового файла на один слайд
В обычном режиме выберите нужный слайд и щелкните Вставка > Звук.
Выберите Проводник по аудио, чтобы вставить звук из iTunes, или Аудио из файла, чтобы вставить аудиоклип со своего компьютера.
Выберите аудиоклип. На вкладке Формат звука выберите нужные параметры звука.
Необязательно: сменить или отредактировать стандартный значок звукового файла можно с помощью кнопок форматирования рисунков на вкладке Формат звука, позволяющих добавить на значок рамку, границу или другой эффект форматирования.
Прослушивание звука
Щелкните значок звука на слайде и нажмите кнопку Воспроизведение/пауза под ним.
Автоматическое воспроизведение звука при появлении слайда
По умолчанию в режиме слайд-шоу звук воспроизводится по щелчку. Этот параметр можно изменить таким образом, чтобы звук воспроизводился автоматически при появлении слайда.
В обычном режиме выберите слайд и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.
На вкладке Формат звука справа щелкните Запуск > Автоматически.
Добавление звукового файла, который воспроизводится во время презентации
В обычном режиме выберите первый слайд презентации и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.
На вкладке Формат звука справа щелкните Для всех слайдов.
Добавление звукового файла, который воспроизводится непрерывно
В обычном режиме выберите слайд и добавьте на него аудиоклип, если еще не сделали этого.
На вкладке Формат звука справа установите флажок Непрерывно.
(Если установлен только этот флажок, звук будет воспроизводиться, пока отображается слайд. Если установлены флажки Непрерывно и Воспроизводить для всех слайдов, звук будет воспроизводиться до конца презентации.)
Скрытие значка звука
На ленте PowerPoint на вкладке Воспроизведение установите флажок Скрыть при показе.
Используйте этот параметр только в том случае, если настроено автоматическое воспроизведение звука. Обратите внимание на то, что значок будет виден всегда, если вы не перетащите его за пределы слайда.
Дополнительные сведения
Поддерживаемые форматы звука в PowerPoint в Интернете: MP3, WAV, M4A, AAC и OGA
Максимальный размер звукового файла: 16 МБ
Добавление звука с компьютера
На вкладке Вставка справа выберите Звук.
В проводнике найдите нужный звуковой файл и выберите Открыть.
Настройка параметров воспроизведения
Щелкните значок звука, а затем выберите вкладку Звукили Воспроизведение. Затем выберите нужные параметры:
Чтобы задать громкость, нажмите кнопку Громкость и выберите нужный параметр.
Чтобы выбрать способ запуска звукового файла, щелкните стрелку Начать и выберите один из вариантов:
Автоматически: во время слайд-шоу звук будет воспроизводиться автоматически при переходе на слайд, на котором он находится.
По щелчку: во время слайд-шоу звук воспроизводится только по щелчку значка.
Чтобы выбрать, как будет воспроизводиться звук в презентации, выберите один или несколько параметров в разделе Параметры звука:
Воспроизводить для всех слайдов: один звуковой файл будет проигрываться на всех слайдах.
Воспроизводить непрерывно: звук будет зациклен, пока вы вручную не остановите его, нажав кнопку Воспроизвести/пауза.
Скрыть во время показа: если настроено автоматическое воспроизведения звука, вы можете скрыть значок звука во время показа, так как вам не нужно будет щелкать его.
Перемотать назад после воспроизведения: используйте этот параметр, если вам нужно воспроизвести звук на одном слайде несколько раз.
Чтобы звук непрерывно воспроизводился в фоновом режиме на всех слайдах, щелкните Воспроизводить в фоне.
Звуковое сопровождение важно для любой презентации. Нюансов тысячи, и говорить об этом можно часами на отдельных лекциях. В рамках же статьи будут рассмотрены различные способы добавления и настройки аудиофайлов в презентацию PowerPoint и пути для того, чтобы добиться от этого максимальной эффективности.
Вставка аудио
Добавить аудиофайл на слайд можно следующим образом.
-
Для начала требуется войти во вкладку «Вставка».
На этом добавление аудио закончено. Однако просто вставить музыку – это полдела. Для нее ведь должно быть назначение, как раз этим и следует заняться.
Настройка звука для общего фона
Для начала стоит рассмотреть работу звука в качестве аудио сопровождения презентации.
При выборе добавленной музыки сверху в шапке появляются две новые вкладки, объединенные в группу «Работа со звуком». Первая нам особо не нужна, она позволяет изменять визуальный стиль изображения аудио – этого самого динамика. В профессиональных презентациях картинка не отображается на слайдах, потому и настраивать ее тут не особо есть смысл. Хотя, если это нужно, можно здесь покопаться.
Нас же интересует вкладка «Воспроизведение». Здесь можно выделить несколько областей.
Следующая закладка – «Alt» + «End»;
Все изменения здесь применяются и сохраняются автоматически.
Рекомендуемые настройки
Зависит от области применения конкретного вставленного аудио. Если это просто фоновая мелодия, то достаточно нажать на кнопку «Воспроизводить в фоне». Вручную же это настраивается так:
- Галочки на параметрах «Для всех слайдов» (музыка не будет останавливаться при переходе к следующему слайду), «Непрерывно» (файл будет проигрываться заново при окончании), «Скрыть при показе» в области «Параметры звука».
- Там же, в графе «Начало», выбрать «Автоматически», чтобы старт музыки не требовал никакого специального разрешения от пользователя, а начинался сразу же после начала просмотра.
Важно обратить внимание, что аудио с такими настройками будет воспроизводиться лишь тогда, когда просмотр дойдет до слайда, на котором оно размещено. Так что, если требуется задать музыку для всей презентации, то ставить такой звук надо на самый первый слайд.
Если же это используется для других целей, то можно оставить начало «По щелчку». Особенно это полезно, когда требуется синхронизировать какие-либо действия (например, анимацию) на слайде со звуковым сопровождением.
Что касается остальных аспектов, то важно отметить два главных момента:
-
Во-первых, всегда рекомендуется ставить галочку возле «Скрыть при показе». Это спрячет иконку аудио во время показа слайдов.
Настройка звука для элементов управления
Звук для управляющих кнопок настраивается совершенно иначе.
-
Для этого потребуется нажать правой кнопкой мыши на нужную кнопку или изображение и во всплывающем меню выбрать раздел «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку».
Важно отметить, что данная функция работает только со звуком в формате .WAV. Хоть там и можно выбрать отображение всех файлов, другие форматы аудио работать не будут, система просто выдаст ошибку. Так что нужно заранее подготовить файлы.
В конце хотелось бы добавить, что вставка аудиофайлов также значительно увеличивает размер (занимаемый документом объем) презентации. Важно учитывать это, если присутствуют какие-либо ограничивающие факторы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
PowerPoint позволяет во время презентации разукрашивать выступление мультимедийным контентом. В данной статье разберем все, что касается вставки и настройки музыки силами исключительно этой офисной программы. Надеемся, что наша статья поможет реализовать Ваши идеи в презентациях. Диапазон применения звуков в слайдах очень широк, приведем некоторые «кейсы»:
- Можно сделать видеоролик из фото презентации, где музыка будет проигрываться на всех слайдах
- Можно дополнять переходы звуками слайдов звуками
- Звуки можно добавлять к триггерам, которые вызывают анимационные эффекты
- Можно записать речь другого человека и включить ее на конкретном слайде, в данном случае звуковую дорожку можно настроить так, что она будет проигрываться только на одном слайде.
Всяких возможных приложений функции не счесть, разобравшись с настройками вы сможете реализовать любую сложную задачу.
Вставка звука
Итак, для того чтобы вставить аудио в презентацию нужно:
После вставки или записи звука на слайде в режиме редактирования у вас появится значок динамика. Место куда он будет вставлен зависит от настроек шаблона презентации (читайте подробнее о работе с образцом слайдов тут ). Если в макете слайда был предусмотрен заполнитель, то значок будет внутри данного заполнителя.
Фишка использования образца слайдов заключается в том, что потом через перенастройку макета слайда вы сможете разом поменять положение или геометрию значка на всех слайдах. Так проще вносить изменения в дизайн.
Настройки звука
Далее разберем кнопки и функции, позволяющие настраивать добавленную музыку.
При выделении значка мультимедиа появляются дополнительные меню на ленте:
- Формат – позволяет перенастроить внешний вид значка. Стоит разбираться если вы хотите, чтобы он был виден на слайде при показе презентации. Конечно, если стандартный вид вас не устраивает.
- Воспроизведение – комплект настроек собственно аудио контента.
Как изменить внешний вид значка аудио в PowerPoint
Выделив значок звукового файла и перейдя на закладку «Формат», вы получаете точно такое же дополнительное меню, какое есть при редактировании любого другого изображения. Давайте перечислим основные вещи, которые вы можете сделать со значком:
- Заменить его на другую картинку
- Обрезать картинку
- Сделать прозрачный фон
- Настроить яркость и контрастность
- Обрезать
И т.д. обо всех доступных возможностях и последовательности действий – читайте в статье «Редактирование изображений»
Настройки меню воспроизведение
Это основное меню, в котором сосредоточен весь сок, все возможности, которые PowerPoint может предложить для форматирования аудио контента в Ваших слайдах. Меню разбито на пять групп команд, давайте скорее уже рассмотрим их в подробностях.
Просмотр
Есть команда «Воспроизвести», она делает то что ей и полагается – проигрывает добавленный звуковой блок с учетом всех дополнительных настроек.
Закладки
Закладки нужны, если у Вас долгий клип, и есть некоторые моменты, которые вы ходите подсветить. Можно добавить закладки, потом быстро по ним переходить при показе.
Редактирование
Команда "Монтаж звука"
Позволяет обрезать исходный файл. Можно обрезать как с начала, так и с конца. Вырезать середину не получится – нужно пользоваться сторонним программным обеспечением.
Команда "Длительность угасания"
Своего рода анимация, позволяет настраивать временной интервал, в течении которого звук будет появляться (постепенно нарастает громкость при начале проигрывания) и исчезать (постепенно угасает громкость при окончании проигрывания)
Параметры звука
Настройка "Громкость"
Четыре установки громкости: Тихо, средне, громко, приглушить (не слышно вообще). Допустим громкость аудиосистемы выставлена и во время презентации не меняется. Данной настройкой вы можете подсветить выразительность звуковых эффектов по отношению к другим.
Настройка "Начало"
Определяет будет ли звук играться после клика мыши ( По щелчку) или же начнется сразу же после перехода на слайд (Автоматически).
Настройка "Для всех слайдов"
Если галка в этом чекбоксе проставлена, то музыка, единожды начавшись, будет играть и на последующих слайдах.
Настройка "Непрерывно"
Если выбрана данная опция, то после окончания проигрывания настроенного звукового фрагмента, он начнет играть с начала заново.
Настройка "Скрыть при показе"
Опция делает звуковой файл невидимым. В данном режиме надо настроить запуск игры анимационным триггером или поставить авто режим.
Настройка "Перемотать после воспроизведения"
После окончания фрагмента во время показа ролик будет возвращен в самое начало.
Стили звукового оформления
Предустановленные значения настроек звука из предыдущей главы для наиболее часто встречающихся сценариев:
Анимация звука
Для добавленного звука можно настраивать анимационные эффекты. Об этом, а также о звуковом оформлении переходов слайдов читайте в следующей статье.
Читайте также: