Какое приложение поможет повысить продуктивность благодаря работе в технике pomodoro

Обновлено: 06.01.2025

Основная валюта жизни – время, оно обладает свойством невосполнимости, пренебрегать которым непозволительно ни по отношению к себе, ни к окружающему миру. Подумайте, как часто вам удается полностью сосредоточиться на выполнении определенной задачи, не отвлекаясь на внешние и внутренние раздражители? А насколько подобные отвлечения являются губительными для реализации поставленных целей?

Чтобы достичь концентрации и высокого уровня самоорганизации – воспользуйтесь популярным и действенным способом по управлению временем, именуемым «Pomodoro».

Как появился «метод помидора»?

Обычный итальянский студент, Франческо Чирилло, после окончания первого учебного года испытывал негодование по поводу своей способности управлять временем. Он усердно занимался и в университете, и дома, но времени для овладения новыми знаниями ему все равно не хватало, а подготовка к экзаменам была не очень успешной.

Франческо сразу понял, что главная проблема заключается не в количестве израсходованного времени на работу, а в его качестве. Взяв на кухне таймер в виде помидора, он принялся экспериментировать с графиком своей учебной деятельности и вывел фундаментальное правило «Pomodoro»: отвлечения во время работы недопустимы, а короткие перерывы идут только на пользу.

Каких результатов можно достичь с «Pomodoro»?

Увеличить производительность труда
Минимизировать количество бестолковых отвлечений
Научиться укладываться в определенные временные отрезки при выполнении работы
Достичь стойкой самодисциплины
Развить скорость и гибкость мышления в условиях стресса

Алгоритм действий

Для начала необходимо выделить однуконкретную цель, подлежащую реализации, при этом не рекомендуется выстраивать длинные цепочки из задач, так как это может несколько запутать и отяготить выполнение дела.
Избавьтесь от раздражающих внешних и внутренних факторов: отрегулируйте освещение, исключите шумы, сквозняки, голод и прочие мелочи, что в совокупности способны создать совсем не рабочую атмосферу.
На таймере установите рубеж равный 25 минутам.
В течение работы постарайтесь не отвлекаться на таймер, лучше сосредоточьтесь на достижении результата.
Как только поступит оповещающий сигнал – возьмите небольшой перерыв на 5 минут.
Воспроизведите последние 2 действия еще 3 раза и затем выделите 15 минут на отдых.

Некоторые нюансы

Изменение временных интервалов

Как и любую другую технику, «Pomodoro» допускается адаптировать под собственные потребности. Время работы и отдыха можно уменьшать или увеличивать, ориентируясь на личные предпочтения и, конечно же, на род деятельности.

Вынужденные отвлечения

Если требуется непредвиденно покинуть рабочую зону, то при данных обстоятельствах будет рациональным и эффективным зафиксировать подобную неожиданность: ее уровень важности по 10 балльной шкале, израсходованное время и повод.

Преждевременное выполнение задания

Рано или поздно наступит такой момент, когда задача будет полностью выполнена, а на таймере останется еще немало времени. В таком случае можно заняться планированием будущих задач, подведением текущих итогов, разбором прошлых неточностей, чтением качественной литературы или выполнением внеплановых заданий, не входящих в текущий список дел.

Для кого подобный контроль будет тяжким бременем?

Жесткие временные рамки способны вызвать определенный дискомфорт у людей, занимающихся креативными профессиями. Сюда можно отнести и музыкантов, и писателей, и художников. «Pomodoro» будет агрессивно воздействовать на их вдохновение и разрушать атмосферу творчества.

Android

TimelO
Clockwork tomato
Brain Focus Productivity Timer
ClearFocus: Productivity Timer

Forest
5217 Pomodoro Plus
Flat Tomato

Mac OS

Pomodoro Time
Eggscellent
Tadam

Windows

Keep Focused
Tomighty
Pomodoro Timer

Заключение

С каждой минутой увеличивается прошлое и укорачивается будущее. Поэтому научитесь со всей ответственностью подходить к своему времени: планируйте, модифицируйте рабочие и учебные процессы и придерживайтесь исключительно равноценного обмена времени на другие ресурсы.

Сконцентрироваться на большой и сложной задаче бывает очень непросто. Приступая к выполнению, то и дело отвлекаешься. Кажется, что раз задача большая, то и решить ее быстро нельзя. А значит можно проверить почту, социальные сети, Дёрти, наконец.

В 80-х годах прошлого века на проблему с концентрацией обратил внимание итальянский студент Франческо Чирилло (Francesco Chirillo). Он предложил элегантное решение: стал разбивать большие задачи на маленькие дела, которые можно выполнить в короткий срок. А чтобы не было желания отвлекаться, он стал делить время на отрезки. На выполнение каждой задачи Франческо стал отводить 15-30 минут. Этот период времени называют «помидором» (в честь будильника, который внешне напоминал помидор). После выполнения одного такого «помидора» следует небольшой перерыв — 3-5 мин. За это время вы можете проверить твиттер, или почту, если уж так хочется (хотя лучше просто размяться — пройтись по офису, например). Затем стартует очередной «помидор» — выполняется следующая задача. После 4 помидоров наступает более продолжительный отдых — 20-30 минут.

Такая техника управления временем кажется жутко примитивной, но она работает. Настроиться на выполнение легкой задачи (всего 25 минут!), гораздо легче, чем на многочасовой труд. Частые перерывы снижают стресс и позволяют поддерживать высокий уровень продуктивности.

Для iPhone создано немало приложений, ориентированных на помидорную технику управления временем.

25 minutes: Simple Pomodoro Timer

Наверное, самое простое приложение. После запуска на экране iPhone отображается только время «помидора» — 25 минут. Никаких настроек не предусмотрено. Более того, нет даже звуковых уведомлений. Для кого-то это может показаться минусом, но порой работать в тишине и правда комфортней.

25 minutes не ведет учет выполненным «помидорам». Всё, что можно сделать, — сбросить время и начать сначала. Тем не менее, на программу стоит обратить внимание — она служит своего рода наглядным таймером и мотивирует не отвлекаться.

Promodoro

Полноценное приложение для следования «помидорной» технике. В окне настройки программы вы указываете длину рабочей сессии. По умолчанию это 25 минут, но если уверены в своих силах, можете увеличить «помидор» до 30 или даже 35 минут. Точно также можно указать время перерыва: 3, 5 или 7 мин — для короткого, 10, 15, 20 мин — для большого. Можно задать фоновый звук. Фанаты помидорной техники рекомендуют работать под тиканье часов — так лучше ощущается течение времени и реже возникает соблазн отвлечься. Из приятных, но не обязательных бонусов: Promodoro ведет учет выполненным помидорам за текущий день и весь период.

Repeat Timer

Repeat Timer создавался без оглядки на помидорную технику управления временем. Разработчик просто хотел создать программу, которая позволяла бы выполнять задачу по таймеру. Ключевым отличием от стандартного таймера iPhone является наличие интервалов. Именно поэтому вы можете использовать Repeat Timer для следования «Помидорной» технике. Это также позволяет гораздо шире применять приложение — для занятий спортом, медитации и т.п.

У Repeat Timer красивый интерфейс. Вы видите оставшееся время, ниже — таймер интервала и количество повторений. Я пользуюсь бесплатной версией Repeat Timer, которая ограничивает количество интервалов пятью повторениями. Мне этого вполне достаточно. В платной версии ($1.99) этого ограничения нет.

В окне настройки Repeat Timer вы можете изменить параметры уведомлений и звуковых оповещений.

Уверен, все три приложения найдут свою аудиторию. Пользуетесь ли вы помидорной техникой? Какие программы вам помогают? Будем рады, если вы поделитесь опытом и интересными находками.

Три сервиса, которые помогут победить прокрастинацию.

Среднестатистический офисный работник продуктивен всего 2 часа 23 минуты в день. Остальное рабочее время он тратит на социальные сети, чтение новостных сайтов, общение с коллегами и другие дела. И это при том, что в офисе сотрудников обычно контролирует менеджер или руководитель команды.

Фрилансерам приходится самим контролировать рабочий процесс. Следить за тем, куда уходит время, и бороться с прокрастинацией им помогают приложения и сервисы для тайм-трекинга. Ежедневное отслеживание времени снижает «утечку» производительности до 80%.

Тайм-трекеры фиксируют, сколько времени ушло на выполнение задач, помогают улучшить концентрацию и повысить продуктивность, а также блокируют оповещения от соцсетей, чтобы вы не отвлекались. Мы подобрали несколько популярных приложений для тайм-трекинга.

Для тех, кто не может начать. У методики «помидора» очень простой принцип: 25 минут работаете, 3-5 минут отдыхаете. Один такой цикл — это один «помидор». Через четыре «помидора» можно сделать перерыв побольше — 15-30 минут.

Минималистичный таймер, который, в отличие от стандартного таймера в телефоне, хвалит вас за выполнение задач (мелочь, а приятно).
Нет рекламы и вообще ничего, что могло бы вас отвлечь.
Можно написать список задач, и приложение будет вам о них напоминать.
Бесплатно.

Не всем подходит «помидорная» методика.
Чтобы получить больше функций, таких как история задач или статистика, придется скачать платную версию Pomodoro Timer Pro.

Аналогичные «помидорные» приложения для IOS: Pomodoroapp, Flat Tomato.

Расширение для браузера Chrome: Marinara: Pomodoro Assistant. Расширение для Safari: Pomodoro-Tracker.

Для тех, кто не может сконцентрироваться и отвлекается на соцсети.

Приложение работает по принципу игры. Ставишь таймер на нужный срок, и все это время растет дерево. Минимум десять минут, максимум — два часа. Закрыл приложение — дерево погибло. За каждое выращенное дерево дают игровые монетки, на них можно покупать новые растения. Чем меньше отвлекаешься, тем больше и красивее лес. Но самое главное — за каждые 2500 накопленных монеток можно сажать настоящие деревья.

Для Android: Forest. Для IOS: Forest.

У меня были проблемы с прокрастинацией. Сложнее всего было сесть и начать работать. Так я пришла к трекерам Pomodorо. Сначала ставила трекер на 10 минут. Это совсем мало, но этого времени достаточно, чтобы увлечься и влиться в работу.

Потом пробовала делать пятиминутные перерывы на отдых каждые 25 минут. Это помогло решить проблему прокрастинации, но так работа растягивалась на целый день, то есть продуктивность была низкой, и я не понимала почему.

Для меня самым оптимальным стал трекер Forest. Он блокирует уведомления. Я ставлю его на четыре часа, и меня ничего не отвлекает. За это время я делаю столько, сколько раньше делала за целый день. Мог бы подойти и Pomodorо, и даже обычный таймер на телефоне, но в Forest мне нравится элемент игры. Для меня это дополнительная мотивация, когда я вижу, как растет мой лес.

Для тех, кто работает в команде.

Приложение подойдет, если вы работаете на фрилансе и привлекаете подрядчиков (если работаете один — тоже подойдет). До шести человек могут пользоваться им совместно и бесплатно.

Один из способов сохранять эффективность в течение рабочего дня — использовать помодоро. Эта техника делит день на равные отрезки, или «помидоры», которые состоят из двух частей: непрерывной работы и краткого отдыха. Например, 25 минут на задачу и 5 минут на перерыв.

Начать использовать технику «помодоро» можно с помощью таймера на телефоне. Но если хочется большего удобства, можно воспользоваться специальными приложениями.

Forest

Таймер, в котором задачи представлены в виде виртуальных деревьев. Пока вы работаете, в приложении растет дерево. Если отвлечетесь и возьмете телефон, дерево умрет

MinimaList

Помодоро-таймер и менеджер задач в одном приложении. Можно составить список дел и выделить определенное количество минут на их выполнение. В приложении есть расслабляющая музыка

Focus Keeper

Классический таймер с двумя счетчиками выполненных задач — за сессию и за день в целом. В приложении ничего лишнего: только тикающие часы и ваша статистика

Focus Mode by geekbot

Помодоро-таймер для корпоративного мессенджера Slack. Расширение позволяет не отвлекаться на уведомления и меняет ваш актуальный статус для коллег

Pomodoro Tracker

Приложение для планирования, есть интеграция с разными сервисами. Устанавливается на компьютер и умеет выключать экран во время перерывов, чтобы дать глазам отдохнуть

Paymo

Помодоро-таймер для коллективной работы: с бесплатной версией могут работать до 10 пользователей. Можно связать с Google Calendar и Slack

Pomodor

Сайт с простым помодоро-таймером без лишних функций

Таймер и блокировщик сайтов с персонажем по имени Отто. Добавляете запрещенные сайты, и если заходите на один из них во время сессии, персонаж получает урон

Читайте также: