Какое приложение используемое для работы с почтовыми ящиками хранит архивы писем на компьютере

Обновлено: 22.01.2025

Общие сведения:

Функции:

Протоколы:

К числу самых популярных программ отправки почты относится бесплатный почтовый клиент Opera Mail. Являясь составной частью универсального браузера Opera, почтовая программа полностью оправдывает свое целевое назначение – прием и отправку электронной корреспонденции. Для пользователей одноименного браузера, opera mail подходит наиболее оптимально, благодаря внешнему сходству и аналогичному программному обеспечению.

Основные особенности программы opera mail:

Почтовый клиент opera mail позволяет просматривать сразу неограниченное количество писем, благодаря удобному переходу по вкладкам. Необходимый минимум функциональных возможностей почтового сервера делает программу компактной и продуктивной, без излишеств.

Mozilla thunderbird – воплощение лучших характеристик различных почтовых серверов. Производители mozilla firefox потрудились над обеспечением безопасности пользователей, создав надежную систему защиты и качественный инструментарий в фильтрации спама.

Функциональные особенности данного клиента windows:

Невзирая на достоинства функциональных возможностей вышеперечисленных почтовых клиентов, Koma-Mail заслуженно считается лучшим среди бесплатных почтовых программ для установки на флеш-носитель.

Она содержит ряд удобных функций:

Удобство интерфейса клиента windows обеспечивается простотой координации в управлении контактами, наличием календаря, пометкой писем цветом и доступностью работы в русскоязычном формате. Кроме него, программа работает на 19 языках мира. Учитывая все явные плюсы программу можно считать достойной альтернативой качественным платным почтовым клиентам. Принципиально бесплатный почтовый клиент Koma-Mail мало чем отличается от платного сервиса The Bat!

Если Вы испробовали вышеуказанные бесплатные программы, но Вас не устроил предложенный спектр возможностей, то стоит попробовать SeaMonkey, которая выделяется среди других почтовых клиентов большим объемом настроек и полезных инструментов.

Она представляет собой пакет почтовых сервисов с доступными возможностями:

Обладая множеством всевозможных настроек, почтовый клиент SeaMonkey не вызывает нареканий в отношении организация работы с адресами электронной почты. Портабельная версия программы электронной почты SeaMonkey не нуждается в специальной установке.

К достоинствам данной почтовой программы windows можно причислить универсальный внешний вид, который поддерживает работу на 24 языках мира, в частности, программа работает на русском языке. Но этот параметр является одновременно и недостатком для новичков из-за своей визуальной сложности. Таким образом, данный почтовый сервер больше подходит для опытных пользователей, профессионального использования в различных бизнес- и научных сферах. Важная характеристика SeaMonkey – ее стабильная бесперебойная работа.

Для работы с почтовыми системами чаще пользуются так называемым веб-интерфейсом. Это означает, что вся работа с почтой ведется с использованием веб-браузера, в котором открываются специальные страницы, позволяющие работать с почтой.

Существует и другой подход к работе с почтой. Она заключается в использовании специальной программы – почтового клиента.

Преимущества почтового веб-интерфейса заключаются в том, что вы можете получить доступ к своей почте с любого компьютера, подключенного к интернету. При этом в почтовом ящике можно хранить архивы писем за много лет. Но использование веб-интерфейса может требовать достаточно большого объема передаваемых и принимаемых данных. Если вы пользуетесь быстрым и недорогим подключением к интернету, это означает, что применение веб-интерфейса для доступа к почте вам подходит. Если же ваше интернет -соединение медленное или дорогое, в качестве альтернативы можно рассмотреть работу с почтовым клиентом.

Почтовые клиенты хранят архивы писем на компьютере. Они используются для отправки и получения писем. Их использование позволяет сэкономить на объеме принимаемых и отправляемых данных. Однако они привязаны к компьютерам, на которых установлены.

При работе с почтой возможен и комбинированный подход. Например, на домашнем компьютере можно пользоваться почтовым клиентом. В других местах для доступа к почте можно использовать веб-интерфейс.

Мы поговорим о почтовых клиентах на одном из следующих занятий.

При щелчке мышью по полю рядом с ним появляется совет по заполнению. В нашем учебном примере мы вводим условные данные. Вы можете вводить в эти поля настоящие сведения о себе.

Поля Имя, Фамилия, Город обычно заполняют, используя русские буквы. В группе Город при начале ввода названия города появляются подсказки. Город нужно выбрать, используя подсказку. В группе День рождения нужно, пользуясь списками, указать день рождения. В поле Пол выбрать свой пол, щелкнув по соответствующему элементу.

В качестве имени почтового ящика можно использовать любое слово или словосочетание . В имени почтового ящика нельзя использовать пробелы и специальные символы (например, знак "$", знак "№" и другие), но обычно можно использовать точки, тире, знаки подчеркивания и цифры. Часто в качестве имени почтового ящика используют имя и фамилию владельца ящика, разделенные точкой или тире. При этом строчные и прописные буквы в именах почтовых ящиков не различаются.

Надеемся, что вы прочитали первую часть нашей статьи и уже в какой-то мере знакомы с популярной почтовой программой The Bat! от Ritlabs SRL.

Детальные настройки

После задания общих параметров переходим к разделу Транспорт, содержащему сведения о способах доставки и отправки почты.

Шаблоны используются для общего оформления писем, а также для добавления в текст различной информации служебного характера. Применение шаблонов позволяет существенно ускорить подготовку почтовой корреспонденции, особенно когда письмо включает в себя стандартные или часто повторяющиеся куски текста. В отличие от распространенной сейчас практики добавления фиксированной подписи к телу письма, The Bat! использует шаблоны и макросы, что с точки зрения авторов является более гибким средством для ведения переписки.

Шаблон Новое письмо.

Таким образом, если вы пишете письмо своему другу, адрес которого Федор Иванов , то при создании письма, использующего этот шаблон, в область редактирования нового письма уже будет помещен следующий текст:
==============
Hello Федор,
_

Шаблон Ответ.

%ODateEn, %OTimeLongEn, you wrote:

Используемый здесь шаблон немного сложнее того, что мы использовали при создании нового письма. Здесь мы уже не только приветствуем и ставим подпись, но также указываем дату получения письма и цитируем текст, на который отвечаем.

Если в этом шаблоне ничего не менять, то при ответе на письмо мы получим следующий текст в редакторе писем:
==============
Hello Федор,

Friday, August 16, 2002, 10:31:38 AM, you wrote:
ФИ> Тест прошел, а как мой?
_

Сразу после приветствия появляются дата и время письма, на котороемы отвечаем, после чего цитируется текст самого письма, причем каждая строчка предваряемся инициалами автора этого письма.

Шаблон Пересылка.

Как вы видите, окно с девизами по умолчанию пусто. Обычно в него вписывают всякие умные (или не очень) мысли, состоящие из одной строчки (одного предложения). После этого к стандартным шаблонам Вы можете добавить макрос %Cookie (произвольный девиз из набора "Ящик => Свойства почтового ящика => Шаблоны => Девизы"), и в каждое письмо The Bat! будет вписывать девиз, выбранный случайным образом из имеющихся в наличии.

Теперь исправим шаблон "Нового письма" следующим образом:
==============
Hello %TOFName,

--
Best regards,
%FromFName mailto:%FromAddr

После этого, при создании нового письма уже упоминавшемуся ранее Федору Иванову () в окне редактора появится следующий текст:
==============
Hello Федор,
_

Видите фразу, которая появилась под строчкой Девиз дня? Она как раз и берется из списка девизов. Чем больше там будет вписано девизов, тем реже они будут повторяться.

Здесь все очень просто. При помощи кнопок Обзор и Проба можно выбрать и прослушать мелодию, которая будет воспроизводиться при поступлении новой почты. Активируется данная функция при помощи чекбокса, расположенного вверху закладки. Кроме этого, здесь же можно задать и временные ограничения на подачу этих звуковых сигналов.

Без необходимости эту закладку трогать не стоит. По умолчанию она пуста и лишь при активации верхнего чекбокса появляется доступ к разнообразным специфическим настройкам.

Закладка Заметки представляет из себя простейшую записную книжку. Используется, в основном, для напоминаний.

Детальная настройка почтового ящика завершена. Но этого пока нельзя сказать о всей программе в целом. Продолжим.

Сортировка почты и резервное копирование

Например, мы хотим, чтобы по приходу письма от Памелы Андерсен играла мелодия, письмо помечалось флажком и оно было бы распечатано для всеобщего обозрения… :-)

Теперь откроем вкладку "Действия" и отметим, что нужно сделать в момент обработки письма, а именно: "изменить пометку письма флажком", "напечатать письмо" и "проиграть мелодию".

Вот и все, правило готово. Теперь все письма от Памелы Андерсон (с адреса [email protected]) будут попадать в папку "Мои знакомые", помечаться флажком и распечатываться на принтере, а все это действо будет сопровождаться выбранной вами мелодией.

Здесь нужно понимать, что два значения в одном сигнальном наборе обязывают The Bat! находить точное соответствие в принимаемом / отправляемом письме, то есть искать в одном письме по принципу "условие №1 и (обязательно) условие №2, а условия, разнесенные в альтернативные наборы, обрабатываются по принципу "условие №1 или условие №2".

Соблюдение этих несложных правил создания условий сортировки решит большинство проблем. Просто? Очень! Аналогичным образом можно обрабатывать и исходящую почту…

Для архивации мы используем программу WinRAR, которая запускается из исполняемого bat-файла. Вот пример пакетного файла (tbat_arh.bat), который производит сохранение почтового ящика и настроек:

==============
IF %1.==. GOTO ERRORMSG
IF %2.==. GOTO ERRORMSG
IF %3.==. GOTO ERRORMSG
IF %4.==. GOTO ERRORMSG

SET ISTOCH=%1:\%2
SET PRIEM=%3:\%4
SET THEBATDIR=C:Progra

IF NOT EXIST %THEBATDIR% GOTO END
CALL %THEBATDIR%thebat.exe /exit
IF ERRORLEVEL 0 GOTO REGED ELSE GOTO ERROR

:REGED
CALL regedit.exe /e tb.reg HKEY_CURRENT_USERSOFTWARERIT
CALL COPY tb.reg %PRIEM%
CALL DEL tb.reg
CALL rar.exe a -r -ep1 -cl -ag_yy_mmm_dddd %PRIEM%rg.rar %PRIEM%tb.reg
CALL DEL %PRIEM%tb.reg
IF ERRORLEVEL 0 GOTO RAR1 ELSE GOTO ERROR

:RAR1
%1:
CD %ISTOCH%
CALL rar.exe a -sfx -r -ep1 -cl -ag_yy_mmm_dddd -xMessages.* %PRIEM%tb! *.*
IF ERRORLEVEL 0 GOTO RAR2 ELSE GOTO ERROR

:RAR2
CALL rar.exe a -r -agYYMMDD %PRIEM%b!.rar *.tbb
IF ERRORLEVEL 0 GOTO TBAT ELSE GOTO ERROR

:TBAT
%THEBATDIR%thebat.exe
IF ERRORLEVEL 0 GOTO SUCCES ELSE GOTO ERROR
GOTO SUCCES

:ERRORMSG
@ECHO . Не переданы параметры .
GOTO END

На закладке "Действия" выбираем запуск пакетного файла tbat_arh.bat с четырьмя параметрами вида: c "Program FilesThe Bat!Mail" d Archiv.

Дожидаемся приема почты.
Закрываем The Bat!.
Экспортируем ветку реестра, в которой находятся настройки программы.
Запускаем WinRAR и, в зависимости от результата создания резервной копии, автоматически отправляем письмо с соответствующей темой.

The Bat! и антивирусы

KAV4.0 (Лаборатория Касперского)
DrWeb версии старше 4.27 (Диалог-Наука)
Stop! 4.0 (Proantivirus Research Lab)

Запустить TheBat!.
Выбрать в меню пункт "Свойства-Антивирусная защита".
В открывшемся окне нажать кнопку Добавить и выбрать строку "Внешний модуль".
Выбрать файл StopPlugin.bav в папке где установлен "Антивирус Stop! 4.0" (обычно Program FilesStop40Lite).

На сегодняшний день практически у каждого человека есть электронная почта (email), а то и несколько. При этом достаточно часто в электронной почте содержится большое количество важной информации. И ее потеря может быть хуже, чем если взять и отформатировать жесткий диск вашего компьютера. Поэтому забота о создании резервных копий, так называемых бэкапов, вашей почты - не менее важная задача, чем резервное копирование ваших документов. Но ее решение не столь тривиальное, как копирование файлов из одного места в другое. Даже если вы найдете файлы почтовых программ, в которых хранятся все ваши письма, вам сложно будет что-то с ними сделать. Попробуйте ответить себе на несколько вопросов: "как вы будете восстанавливать письма?", "как вам просмотреть одно из писем?", "как вы собираетесь искать нужное вам письмо в резервной копии?" и т.д. Практически на все вопросы нету однозначного ответа, или же он будет настолько сложен, что вы быстро от него откажитесь.

Рассматриваемый в обзоре класс утилит позволит вам не только сохранить ваши драгоценные письма в безопасном месте, но и выполнять с ними простые операции, такие как: просмотр, поиск и т.д.

Обзор бесплатных программ для создания бэкапа почты

MaiStore Home мощный инструмент резервирования почты

Умеет создавать резервные копии:

Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013
Outlook Express, Windows Mail и Windows Live Mail
Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013
Mozilla Thunderbird и SeaMonkey
POP3 and IMAP (including webmail services such as Gmail and Yahoo)

Microsoft Office 365 (Exchange Online)

.eml и другие файлы

KLS Mail Backup простая и качественная программа для создания бэкапа почты

KLS Mail Backup не умеет работать с протоколами POP и IMAP. Это значит, что вы не сможете напрямую с сервера сделать бэкап вашей почты.

Различные продукты для создания бэкапов.

MozBackup это утилита для создания резервных копий следующих программ: MozSuite/SeaMonkey, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, Netscape, Flock, Sunbird, Spicebird, PostBox и Wyzo. Она сохраняет почту, закладки, адресные книги, пароли и т.д.

Comodo Backup это общего назначения утилита резервного копирования, которая так же позволяет создавать бэкапы электронной почты (email). Так же вам предлагается бесплатно 5 Гб онлайн-хранилища. Comodo работает за счет клиентов, которые используют онлайн-хранилища на коммерческой основе. Она поддерживает Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Live Mail и OutLook Express. Она так же позволяет создавать резервные копии файлов и папок.

MailBrowserBackup это простая портативная программа, которая обнаруживает и предлагает создать резервную копию Internet Explorer, Mozilla Firefox (профиль), Flock, Windows Mail, Windows Contacts (Win 7), Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, Opera (браузер и почта), Apple Safari, Google Chrome, SRWare Iron, FileZilla FTP-клиент и Windows Live Messenger Plus.

В Windows 7 вам необходимо будет запускать программу от имени администратора или того аккаунта, который связан с Windows Contacts, в противном случае утилита не сможет создать бэкап для него.

Microsoft предоставляет бесплатную программу резервного копирования для Outlook, которая создает резервные копии ваших pst-файлов. Работает с Outlook 2002 и более поздними версиями.

Gmail Backup (сайт более недоступен) это опенсурсное решение, которое позволяет по средствам протокола IMAP создавать резервные копии ваших электронных писем.

Читайте также: