Какое приложение интернета позволяет наиболее быстро обмениваться сообщениями между пользователями
Изначально свободное общение пользователей в сети было необходимо для делового общения - информирование, обсуждение проблем, рабочие коммуникации. С развитием популярности сети интернет и с уменьшением стоимости коммуникаций и оборудования общение стало более свободным, а в сети стали появляться группы людей, объединенные общими интересами. В этот период активно начали развиваться средства для общения в сети.
ПЕРВЫЕ СРЕДСТВА МАССОВОГО ОБЩЕНИЯ:
СОВРЕМЕННЫЕ СРЕДСТВА ОБЩЕНИЯ:
Наиболее распространенные современные средства общения для своей работы используют программы-браузеры и с технической точки зрения являются web-приложениями. Благодаря развитию телекоммуникационных сетей с такими сервисами можно работать из любой точки земного шара, в том числе и с мобильных устройств.
Большинство средств общения в сети предусматривает регистрацию пользователей, т.е. для каждого участника должна быть заведена учетная запись. Почти все системы требуют ввода адреса электронной почты и проверяют его работоспособность, высылая письмо с кодом активации учетной записи. Если адрес неверен, то активировать запись может только администратор системы. Такой подход гарантирует до определенной степени уникальность участника. Работа в среде проводится сеансами. Каждый сеанс начинается с того, что пользователь указывает свое имя и подтверждает свою личность вводом пароля. Помимо учетных данных, пользователь настраивает интерфейс — внешний вид, дополнительные данные о себе, указывает свои интересы.
Наиболее распространенные формы организации общения с помощью Web-технологий:
ICQ - это программа, позволяющая общаться с другими пользователями в режиме реального времени. Действует по принципу e-mail, только еще быстрее. Самый популярный на данный момент интернет-пейджер. Программа обладает широким спектром возможностей, часто обновляется и улучшается, легко настраиваема и доступна. Очень активно используется пользователями и в мобильных телефонах.
С развитием этих форм общения стали образовываться социальные сети (термин был введен в 1954 г. социологом из Манчестерской школы Д. Барнсом), т.е. совокупности участников, объединенных не только средой общения, но и явно установленными связями между собой.
p, blockquote 1,0,0,0,0 -->
p, blockquote 2,0,0,0,0 -->
Мессенджер: что это?
p, blockquote 4,0,0,0,0 -->
p, blockquote 5,0,0,0,0 -->
Если на смартфоне интернет является мобильным, ограниченным по трафику, то лучше исключить общение по видео-связи, ибо может быстро закончиться весь месячный оплаченный лимит.
p, blockquote 6,0,0,0,0 -->
Многие знают, что смс-ки и звонки по обычной сотовой, мобильной связи зачастую являются платными. Но отказаться от мобильной связи и перейти полностью на мессенджеры вряд ли возможно. Дело в том, что обычно для регистрации там аккаунта требуется подтвердить номер телефона с помощью смс.
p, blockquote 7,0,0,0,0 -->
p, blockquote 8,0,0,0,0 -->
Основные возможности
Перечислим, какие функции есть у мессенджеров:
p, blockquote 9,0,0,0,0 -->
p, blockquote 10,0,0,0,0 -->
p, blockquote 11,0,0,0,0 -->
3 Создание группы пользователей для общения по интересам, по работе, по учебе – коллективное общение и даже дистанционное обучение;
p, blockquote 12,0,0,0,0 -->
p, blockquote 13,0,0,0,0 -->
5 Встречается иногда возможность сделать звонок из мессенджера на мобильный телефон другу или даже на городской телефон – обычно за дополнительную плату.
p, blockquote 14,0,0,0,0 -->
6 Разработчики постоянно работают над улучшением мессенджеров, оснащают их новыми функциями, например, наличием облачного сервера или возможностью проводить видеоконференции.
p, blockquote 15,0,0,0,0 -->
Кстати, мессенджеры стараются предоставить возможности архивации чатов, чтобы можно было в случае чего восстановить переписку и переговоры. Такое может понадобиться, скажем, при смене номера телефона абонента.
p, blockquote 16,0,0,0,0 -->
Как пользоваться мессенджерами
p, blockquote 17,0,0,0,0 -->
При установке обычно сразу в приложение переносятся контакты из смартфона. При этом пользователь видит, у кого из его контактов уже установлен на телефоне такой же мессенджер. Это существенно облегчает возможность дальнейшей связи с ним с помощью данного мессенджера.
p, blockquote 18,0,0,0,0 -->
Видео «Как скачать Ватсап на телефон Андроид установить и пользоваться. Для начинающих»
p, blockquote 19,0,0,0,0 -->
Пять наиболее популярных мессенджеров
p, blockquote 20,0,0,0,0 -->
За последнее время было придумано много разных систем для обмена информацией. Рассмотрим 10 (десять) популярных мессенджеров с указанием официальных сайтов, откуда их можно скачать и установить.
p, blockquote 21,0,0,0,0 -->
Наиболее популярной программой считается Ватсап.
p, blockquote 22,0,0,0,0 -->
Основные функции, которые доступны:
p, blockquote 24,0,0,0,0 -->
1 Можно скачать и установить на Android, iPhone, компьютеры Windows или Mac – скачивается и устанавливается легко.
p, blockquote 25,0,0,0,0 -->
p, blockquote 26,0,0,0,0 -->
p, blockquote 27,0,0,0,0 -->
4 Аудио и видео звонки – полный аналог телефонной связи и видео связи, но только с использованием Интернета (бесплатно и безлимитно по Wi-Fi, платно при использовании мобильного интернет трафика). Мобильный телефон при этом используется исключительно в режиме работы через Интернет, а не через сотовую связь.
p, blockquote 28,0,0,0,0 -->
5 WhatsApp Web клиент для компьютеров – на компьютере можно установить приложение, которое будет синхронизироваться с WhatsApp на мобильном телефоне. Тогда общаться с друзьями и знакомыми можно с использованием клавиатуры и монитора компьютера, хотя связь будет обеспечивать мобильный телефон.
p, blockquote 29,0,0,0,0 -->
p, blockquote 30,0,0,0,0 -->
6 Обмен файлами: фото, видео – быстрый обмен данными, не прибегая к помощи электронной почты.
p, blockquote 31,0,0,0,0 -->
p, blockquote 32,0,0,0,0 -->
7 Документы – отправка «прикрепленных файлов» также не прибегая к услугам электронной почты, прямо с помощью мессенджера.
p, blockquote 33,0,1,0,0 -->
p, blockquote 34,0,0,0,0 -->
p, blockquote 35,0,0,0,0 -->
p, blockquote 36,0,0,0,0 -->
Viber
Видео: Как установить viber на телефон
p, blockquote 38,0,0,0,0 -->
p, blockquote 39,0,0,0,0 -->
p, blockquote 40,0,0,0,0 -->
p, blockquote 41,0,0,0,0 -->
3 Аудио- и видео-звонки, причем звук обещают в HD-качестве.
p, blockquote 42,0,0,0,0 -->
4 Стикеры и гифки (GIF). В Вайбере они необычные.
p, blockquote 43,0,0,0,0 -->
5 Сообщества. Количество пользователей не ограничено.
p, blockquote 44,0,0,0,0 -->
p, blockquote 45,0,0,0,0 -->
p, blockquote 46,0,0,0,0 -->
8 Синхронизация между смартфоном и компьютером.
p, blockquote 47,0,0,0,0 -->
Skype
p, blockquote 48,0,0,0,0 -->
В Скайпе имеются следующие функции:
p, blockquote 50,0,0,0,0 -->
1 Голосовые и HD видео-звонки. Это возможно при беседе один на один и в группах.
p, blockquote 51,0,0,0,0 -->
p, blockquote 52,0,0,0,0 -->
3 Демонстрация экрана. Со своего экрана можно показать презентации, фотографии и другие материалы во время разговора. Другие будут видеть ваш экран, как собственный.
p, blockquote 53,0,0,0,0 -->
4 Запись звонков и автоматические субтитры. Такие субтитры позволяют читать произносимые слова.
p, blockquote 54,0,0,0,0 -->
5 Звонки на телефоны. Можно звонить на мобильные и стационарные телефоны. Но такие звонки платные. Бесплатным будет общение только с помощью интернет соединения.
p, blockquote 55,0,0,0,0 -->
6 Видео- или аудио-конференции с поддержкой до 50 пользователей. При этом сохраняются все другие возможности, например, демонстрация экрана.
p, blockquote 56,0,0,0,0 -->
7 Доступ на любых устройствах. Есть веб-версия Скайпа.
p, blockquote 57,0,0,0,0 -->
Google Hangouts
p, blockquote 59,0,0,0,0 -->
Это универсальное средство общения на расстоянии был предложен компанией Google.
p, blockquote 60,0,0,0,0 -->
p, blockquote 61,0,0,0,0 -->
Также есть расширение Hangouts для браузера Google Chrome. Для телефона есть приложение Hangouts. На Андроиде такое приложение зачастую является встроенным, его даже не нужно специально устанавливать.
p, blockquote 62,0,0,0,0 -->
Telegram
Разработчиком приложения является Павел Дуров, основатель социальной сети ВКонтакте.
p, blockquote 64,0,0,0,0 -->
p, blockquote 65,0,0,0,0 -->
p, blockquote 66,1,0,0,0 -->
2 Приложение может работать в облаках. Позволяет переписываться на разных устройствах (в том числе и онлайн).
p, blockquote 67,0,0,0,0 -->
3 Бесплатный. Без рекламы, без платных подписок.
p, blockquote 68,0,0,0,0 -->
p, blockquote 69,0,0,0,0 -->
p, blockquote 70,0,0,0,0 -->
6 Есть аудио-звонки, но нет видео-звонков.
p, blockquote 71,0,0,0,0 -->
7 Можно создавать боты и публичные каналы.
p, blockquote 72,0,0,0,0 -->
8 С апреля 2018 года на использование мессенджера на территории России были наложены ограничения. Сейчас они сняты, пользоваться Telegram можно.
p, blockquote 73,0,0,0,0 -->
p, blockquote 74,0,0,0,0 -->
Мой канал в Телеграм: @compgramotnost
Еще пять мессенджеров
p, blockquote 76,0,0,0,0 -->
Многие пользователи используют несколько мессенджеров. От одних они со временем отказываются, другие постоянно присутствуют на их устройствах. Каждый поступает в соответствии со своими пожеланиями и возможностями.
p, blockquote 77,0,0,0,0 -->
Существует огромное количество разных мессенджеров. Ниже рассмотрим еще 5 довольно распространенных сервисов на просторах рунета.
p, blockquote 78,0,0,0,0 -->
Facebook Messenger
Этот сервис интегрирован, то есть неразрывно связан с Фейсбуком.
p, blockquote 80,0,0,0,0 -->
p, blockquote 81,0,0,0,0 -->
p, blockquote 82,0,0,0,0 -->
2 Есть возможность добавлять наклейки, смайлики и отправлять гифки (файлы GIF).
p, blockquote 83,0,0,0,0 -->
p, blockquote 84,0,0,0,0 -->
4 Группы. В группах можно проводить опросы, делиться местоположением, отправлять друг другу деньги и т. д.
p, blockquote 85,0,0,0,0 -->
5 Голосовые, видео звонки. Можно общаться по голосовой связи или в групповом видеочате.
p, blockquote 86,0,0,0,0 -->
p, blockquote 87,0,0,0,0 -->
7 Игры. Можно играть с друзьями.
p, blockquote 88,0,0,0,0 -->
VK Messenger ВКонтакте
p, blockquote 89,0,0,0,0 -->
Приложение интегрировано с социальной сетью ВКонтакте.
p, blockquote 91,0,0,0,0 -->
Яндекс Мессенджер
p, blockquote 92,0,0,0,0 -->
Также он доступен в Яндекс.Браузере, на главной странице Яндекса, в приложении Яндекса для Windows и macOS, для Android и iOS.
p, blockquote 94,0,0,0,0 -->
В Яндекс.Мессенджере есть:
p, blockquote 95,0,0,0,0 -->
p, blockquote 96,0,0,0,0 -->
2 Голосовые звонки и видеозвонки на мобильные устройства и компьютеры.
p, blockquote 97,0,0,0,0 -->
p, blockquote 98,0,0,0,0 -->
4 Новостные и информационные каналы.
p, blockquote 99,0,0,1,0 -->
5 Быстрые реакции и стикеры.
p, blockquote 100,0,0,0,0 -->
p, blockquote 101,0,0,0,0 -->
Видео «Яндекс Мессенджер: обзор»
p, blockquote 102,0,0,0,0 -->
Одноклассники Мессенджер ТамТам
p, blockquote 103,0,0,0,0 -->
Приложение подойдет для тех, кто активно пользуется социальной сетью Одноклассники.
p, blockquote 105,0,0,0,0 -->
ICQ (аська)
p, blockquote 106,0,0,0,0 -->
p, blockquote 107,0,0,0,0 -->
Аська – это долго живущий сервис, который появился в ноябре 1996 года. А последняя версия была выпущена 6 апреля 2020 года.
p, blockquote 109,0,0,0,0 -->
p, blockquote 110,0,0,0,0 -->
1 Доступно на всех платформах: на компьютере, на смартфоне. Есть Web версия. Чтобы не делиться номером, можно предоставить никнейм.
p, blockquote 111,0,0,0,0 -->
p, blockquote 112,0,0,0,0 -->
p, blockquote 113,0,0,0,0 -->
p, blockquote 114,0,0,0,0 -->
5 Имеется витрина популярных каналов и групп.
p, blockquote 115,0,0,0,0 -->
6 Переписка синхронизируется между всеми устройствами.
p, blockquote 116,0,0,0,0 -->
7 Можно созваниваться по аудио или видео.
p, blockquote 117,0,0,0,0 -->
8 Предоставляется возможность общаться в огромных групповых чатах до 25 000 участников.
p, blockquote 118,0,0,0,0 -->
Видео-формат статьи
p, blockquote 119,0,0,0,0 -->
Итоги
p, blockquote 120,0,0,0,0 -->
Выше мы рассмотрели мессенджер, что это такое. Действительно, многие уже не представляют жизни без таких удобных систем. Они облегчают общение на расстоянии среди друзей, родственников и коллег по работе.
p, blockquote 121,0,0,0,0 -->
Если у Вас остались вопросы, пишите их ниже в комментарии. Ответ придет на ту почту, которую Вы укажите, желательно без ошибок.
Долгое время популярной программой для видео общения являлась программное обеспечение одноимённой компании Skype Limited.
Ссылки для скачивания любого мессенджера, можно получить на странице оригинальной статьи .
Бесплатные программы для связи в интернете
Бесплатный голосовой и текстовый чат для геймеров, надёжен и работает как на компьютере, так и на смартфоне.
Если вы ищете полную альтернативу Skype, то Discord, возможно, прекрасно для этого подойдет. По сравнению со Skype, программное обеспечение Discord является довольно молодым.
Девиз разработчиков: "Мы никогда не будем взимать плату за основные функции Discord."
В Discord вы найдете почти все функции: чаты, звонки, видео звонки и групповые конференции – все это быстро и легко работает. Дизайн прост и современен, разберутся самые неискушенные пользователи.
Самый лучший способ использования Discord на ПК, через официальное программное обеспечение или на смартфоне через приложение Discord для iOS и Android.
• Поддерживает 27 языков, включая русский
• 100% бесплатное общение
• Защита IP и DDoS
• Вложение в игру
• Минимальное использование ЦП
• Пользовательские горячие клавиши
• Уведомления Smart Push
• Современный текстовый чат
• Индивидуальный контроль громкости
ICQ и Yahoo Messenger
ICQ и Yahoo Messenger, еще не до конца утратили свое влияние на "фронте" бесплатных менеджеров. Эти службы (ICQ и Yahoo Messenger) когда-то были наиболее популярными альтернативами Skype.
Функции практически такие же как и у Skype. Легко общаться с друзьями, обмениваться фотографиями, делать телефонные звонки и совершать видео звонки. Можно звонить за плату в фиксированную или мобильную сеть.
Можно интегрировать свой профиль Facebook в мессенджер.
Единственным недостатком этих программ является очень раздражающая реклама, которая присутствует в менеджере.
Обе эти программы имеют доступ к браузеру, поэтому вы можете использовать мессенджер на чужом компьютере, не устанавливая его.
ICQ и Yahoo Messenger — это полные альтернативы Skype, которые не сколько не уступают известному сервису. Недостатком является только реклама.
Facetime от Apple
Facetime — идеальное решение для видеозвонков на устройствах Apple.
Мессенджер Facetime уже предустановлен на всех мобильных устройствах Apple iOS 5+. В Mac OS X это будет справедливо, начиная от версии 10.6.4. К сожалению, служба не может использоваться под Windows.
Например, если вы открываете приложение Facetime на своем iPhone, вы можете позвонить своим контактам, у которых есть Apple ID. Вы будете подключены через фронтальную камеру устройства, и в то же время вы сможете увидеть вашего партнера на дисплее и поговорить с ним.
Сервис, к сожалению, предназначен только для видеотелефонии. Вы не можете общаться или обмениваться информацией.
Для пользователей Apple, Facetime — идеальное решение в плане видеотелефонии, приложение уже установлено на вашем устройстве и не требует дополнительного входа или регистрации.
Вот уже 7 лет, как я раз и навсегда «переехала» из реальных офисов в виртуальные. Мне гораздо комфортнее работать дома на удалёнке. Под «виртуальным офисом» я подразумеваю системы управления проектами. За годы дистанционной работы с разными компаниями и студиями я перепробовала их более 10 штук.
Сейчас я работаю с ребятами из YouGile, которые развивают свою собственную систему. Они делают акцент именно на активном общении, чтобы корпоративный мессенджер таким же удобным, как Телеграм.
Я оценивала удобство коммуникаций максимально объективно, по ряду критериев:
• «Есть ли чаты и живая лента?»
• «Насколько широк функционал комментариев?»
• «Есть ли интеграция с облачными хранилищами?»
• «Сколько ГБ в облаке на бесплатном тарифе?»
• «Можно ли хранить файлы в одном месте?»
Системы я расположила по моему рейтингу: от самых крутых до наиболее слабых. В конце обзора – сравнительная таблица.
1. YouGile
Чат задачи YouGile и быстрая ссылка на файл
Чаты и комментарии
Обмен файлами
На бесплатном тарифе дается 5 ГБ под хранение файлов. Интеграции с облачными хранилищами и дисками нет. Обмен файлами происходит непосредственно в чате задачи. А чтобы не потерять важный документ или картинку, его можно «закрепить» над чатом с помощью быстрой ссылки и добавить любую метку-название.
Личное мнение
Сейчас я работаю вместе с командой YouGile, поэтому и подружилась с их системой. Ребята делают крутые фишки. И фишки эти на мой взгляд достойны внимания. Например, «зеркальные столбики», раньше я их нигде не встречала, а это удобно для связи между отделами.
2. Asana
Общение и обмен файлами в задаче Asana
Чаты и комментарии
Обмен файлами
Для быстрого доступа к материалам можно давать прямую ссылку на задачу. Файлы в задаче выводятся отдельно, над всеми комментариями, и всегда остаются на виду. Также можно подняться на уровень выше и посмотреть все файлы по проекту – в отдельной вкладке «Files». Есть интеграция с Google Диск, Dropbox, OneDrive, Box. Места на облаке – сколько угодно, без ограничений.
Уведомления появляются в левом боковом меню во вкладке «Inbox». Если какая-то задача сильно надоела, просто жмем «Leave Task» под всеми обсуждениями и больше не получаем по ней нотификаций. Также есть нотификации на почту.
Личное мнение
Интерфейс простой, интуитивно понятный, в основных функциях легко разобраться с первого раза. Летающие единороги радуют безмерно. Asana – отличный вариант для организации небольшого отдела маркетинга на 10-15 человек. Но есть один значимый минус – отсутствие русскоязычной версии. Если команда более крупная, и не все сотрудники знают английский, то рано или поздно эта проблема возникнет.
3. Wrike
Общение в подзадаче Wrike
Чаты и комментарии
Обмен файлами
В каждой задаче удобно обмениваться файлами, есть интеграция с Google Диск, Dropbox, OneDrive, Box и другими сервисами, а также с YouTube. На бесплатном тарифе дается 2 ГБ облачного хранилища. Большой плюс – можно отдельно посмотреть все файлы, приложенные к конкретному проекту или доске. Еще один плюс – доступ к материалам можно сделать как общим для всех коллег, так и ограниченным.
Личное мнение
У Wrike много крутых фишек, одна из них – готовые шаблоны проектов под разные цели, например, запуск нового продукта. При помощи шаблона легко сделать проект с чёткой структурой. Ещё одна фишка – встроенный редактор, который позволяет редактировать документы прямо в системе, не скачивая их. В целом работать в системе мне было комфортно, устраивало всё. Правда, Wrike дороговат для России, оплачивается в долларах.
4. BaseCamp
Чат «Campfire» для общения по проекту в BaseCamp
Чаты и комментарии
Есть приватные чаты «Campfire» с возможностью обмениваться файлами. Есть некая отдельная «Message Board» (аналог «Живой ленты») – там тоже можно коммуницировать с коллегами и обмениваться файлами. Можно ответить на конкретный коммент, можно добавить смайл. В «Message Board» отображаются все новые комментарии и вложения.
Обмен файлами
Все файлы по чату можно вывести отдельно, и у них нет шансов потеряться. Также файлы можно хранить на отдельной доске «Docs & Files». Вместимость облачного хранилища — 500 ГБ (на пробном и базовом тарифе). Интеграция только с Dropbox и Google Docs. Структура чёткая и понятная, потерять что-то важное сложно. Только надо заранее договориться, куда какие файлы скидывать: в «Message Board», в чаты или в раздел «Docs & Files» по каждому проекту.
Личное мнение
5. Worksection
Общение с клиентом в задаче Worksection
Чаты и комментарии
Обмен файлами
Файлы загружаются с компьютера, интеграций нет. На бесплатном пробном тарифе доступно всего 100 МБ в облаке.
Нотификации удобнее всего получать на почту, также есть пуш-уведомления. На каждый отдельно взятый коммент в проекте можно поставить свою нотификацию. Например, хочется задать вопрос коллеге, не беспокоя при этом клиента. Убираем его из нотификции – и готово.
Личное мнение
6. Bitrix24
Обмен файлами в задаче Битрикса
Чаты и комментарии
Обмен файлами
На бесплатном тарифе – 5 ГБ в облаке. Интеграция с Dropbox, Google Диск, Яндекс.Диск, One Drive Хорошая задумка — создавать группы и проекты в виде отдельных папок, в них хранить файлы и обсуждать материалы. В отделе маркетинга, где я работала, мы создали группы: «Идеи для рассылок», «Вопросы и ответы», «Отзывы», «Дизайн», «Социальные сети», «Рассылки», «Контент на сайте», «Маркетинг». Было очень удобно в теории, но на практике… Уже через месяц мы начали просто игнорировать эти папки и обмениваться файлами в общих чатах. А там всё быстро терялось.
Всплывающее окно, звуковой сигнал и цифра напротив окна с задачами или чатами. Можно настроить уведомления на почту.
Личное мнение
Возможностей у Битрикса масса, но… ими почему-то не пользуешься. Это как огромный паром, комфортабельный и роскошный, но «едет» медленно. Иногда проще сесть на самолет. Широчайший функционал и пестрый, «тяжеловесный» интерфейс путает и отпугивает коллег. В итоге вся совместная работа переносится в чатики, где царит полный хаос. Однако это все-таки чатики внутри системы, а не «на стороне».
7. Планфикс
Общение в подзадаче Планфикса
Чаты и комментарии
Обмен файлами
В отдельном окне «Документы» можно получить доступ ко всем файлам в рамках выбранного проекта. Есть интеграция с Dropbox, Google Диск, One Drive, а также со всеми популярными мессенджерами. Базовый размер облачного хранилища на всех тарифах – 1 ГБ, дальше надо доплачивать. Удобно, что все документы по конкретной задаче можно скачать одним архивом.
Широкие возможности для настройки нотификаций. Они могут приходить на почту или в мессенджер: Skype, WhatsApp, Telegram и иже с ними. Также есть всплывающие окна в браузере и звуковые оповещения.
Личное мнение
В этой системе удобно работать над маркетинговыми задачами, которые состоят из этапов и в которых задействованы несколько специалистов. Например, провести SEO-оптимизацию сайта или запустить лендинг с контекстом. Легко оформлять списки задач и на каждом этапе обмениваться файлами и комментариями.
8. Pyrus
Файлы и обсуждения в задаче Pyrus
Чаты и комментарии
Обмен файлами
В задачах удобно обмениваться файлами — копируем и отправляем коллегам прямую ссылку на конкретный документ или картинку. Файлы в каждой карточке хранятся в отдельном списке, то есть их можно не выискивать с фонариком в темном лесу комментов. Есть интеграция данных из Dropbox, One Drive, Google Диск, Box. В облачном хранилище дается 10 ГБ места, но только на платном тарифе.
Личное мнение
Объективно система хорошая, но мне «не зашла». Смущало то, что обычному пользователю нельзя создать приватную задачу. Обнаружить настройки прав доступа сложно, и непонятно, видна ли твоя задача коллегам. В итоге оказывается, что видна, и только администратор может устанавливать приватность. А такая «прозрачность» иногда смущает, и часть общения переносится в мессенджеры.
9. Trello
Комментарии в карточке задачи Trello
Чаты и комментарии
Обмен файлами
Вложения к задачам точно не потеряются: весь текстовый, графический и видео контент можно хранить в карточке задачи. Загружать вложения легко как с компьютера, так и с Dropbox, Google Диск, One Drive и Box. Правда, на бесплатном тарифе есть ограничения по весу файла — не более 10 МБ.
Все нотификации прилетают на «колокольчик» в верхнем углу окна. Если какая-то карточка задачи и обсуждения в ней очень уж надоели, можно от нее отписаться.
Личное мнение
В Trello всё просто и понятно. К рабочим процессам легко подключать новых сотрудников, фрилансеров и клиентов – достаточно расшарить информацию и прислать ссылку. Знаю, многие любят эту систему, особенно небольшие команды, но у меня с Trello отношения как-то не сложились. Пробовала использовать её для координации работы двух моих помощниц-копирайтеров и дизайнера, с которыми работали в связке. Нам не хватало функционала для общения, и мы постоянно «сбегали» из системы в мессенджеры. В карточках комментарии «тяжеловесные», идут строго по очереди, как на форуме образца 2006 года (никакого тебе «микроблога»).
10. Мегаплан
Коммуникации в задаче Мегаплана
Чаты и комментарии
Обмен файлами
Файл можно загрузить с компьютера. Интеграции с основными облачными хранилищами и дисками нет. В задачах файлы хранятся в отдельной вкладке, на любой из них можно дать быструю ссылку или добавить в избранное.
Когда оставляешь новый комментарий в задаче, можно выбрать, кого из коллег об этом уведомить. А в живой ленте можно выбирать, за каким обсуждением следить.
Личное мнение
В целом необходимый функционал для общения по задачам есть. Но поначалу в системе тяжело освоиться. Нет ощущения цельности и системности, пёстрый интерфейс с большим количеством функций, в которых легко заблудиться. Всё-таки это больше CRM, чем система для коммуникаций.
Идеальной во всех отношениях системы не существует. Здесь я делала сравнение систем «под соусом» удобства коммуникаций и обмена файлами с коллегами. А если возьмусь сравнивать по критерию (например) удобства постановки задач — рейтинг будет уже совсем другим. Поэтому найти для себя «виртуальный офис мечты» можно только методом проб и ошибок.
Вот, кстати, еще один обзор систем управления задачами, где я рассматриваю системы уже по другому критерию — удобства работы именно с задачами.
UPD. А вот — самый гигантский обзор, где рассматриваются сразу 52 системы управления проектами.
Читайте также: