Какие приложения составляют основу интегрированного офисного пакета

Обновлено: 07.01.2025

Текстовые, графические и табличные процессоры и другие программы для офиса используются самостоятельно, но наблюдается тенденция объединения этих информационных технологий с другими в виде интегрированных пакетов прикладных программ.

Интегрированный пакет прикладных программ - совокупность программных средств различного назначения с единым пользовательским интерфейсом, совместно использующих одни и те же данные.

На одном рабочем месте пользователь, как правило, имеет дело с разнотипной информацией. Использование для обработки каждого типа данных индивидуального программного инструмента усложняет технологический процесс работы, затрудняет пересылку данных для обработки несколькими средствами.

В интегрированный пакет (ИП) для офиса входят взаимодействующие между собой программные продукты. Основу интегрированного пакета составляют текстовый редактор, электронная таблица и СУБД. Кроме них в интегрированный пакет могут входить и другие офисные программы, перечисленные выше. Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же (или похожие) приемы работы с различными приложениями пакета. Взаимодействие программ осуществляется на уровне документов. Это означает, что документ, созданный в одном приложении, можно вставить в другое приложение и при необходимости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователей. Кроме того, цена комплекта из трех и более приложений, поддерживаемых одним и тем же производителем, значительно ниже, чем суммарная цена, если приобретать их по отдельности.

Было разработано много интегрированных пакетов для офиса. Сначала появились интегрированные пакеты, совмещавшие в себе текстовый, табличный и графический процессоры, систему управления базой данных, например, FrameWork, Simphony. Для оболочки Windows был разработан набор технологий Works. Их цель: облегчение перемещения информации между различными приложениями - частями общего пакета. Далее в интегрированные пакеты были добавлены средства трехмерной графики, менеджер информации, системы электронного распознавания документов, электронной почты и т.д., например, Borland Office for Windows фирмы Novell (в настоящее время - Correl Office), SmartSuite фирмы Lotus Development (в настоящее время - подразделение IBM) и др. Из интегрированных офисных программных продуктов отечественной разработки следует отметить комплект программных продуктов «Русский Офис», выпускаемый компанией “Арсеналъ”. В нашей стране наибольшую популярность завоевал пакет Microsoft Office фирмы Microsoft.

Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:

«офисный пакет» — это программы из Майкрософт Офис, а также список из дополнительных программ и плагинов к этому пакету:
«офисный пакет» — это минимальный набор программ, который необходим для эффективной работы в офисе какой-либо компании.

Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».

Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office

Windows 95;
Windows 98;
Windows NT;
Windows 2000.

Windows 10;
Windows 8;
Windows 7;
некоторые уже тестируют Windows 11.

Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.

При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.

Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.

Программы в Майкрософт Офис: список

Microsoft Word — легенда обработки текстовых файлов.
Microsoft Excel — продвинутый инструмент для работы с таблицами, который позволяет полноценно обрабатывать данные. В некоторых случаях Excel считают первым инструментом для работы с большими данными из сферы Big Data.
Microsoft PowerPoint — инструмент для создания презентаций.
Microsoft OneNote — это продвинутый блокнот от компании Майкрософт.
Microsoft Outlook — один из самых известных почтовых клиентов.
Microsoft Publisher — более простая версия Microsoft Word.
OneDrive — виртуальное дисковое пространство от компании Майкрософт.

Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.

Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:

Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе

В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.

Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:

Операционная система. Это начало начал, потому что именно от операционной системы будет зависеть, какие программы можно будет устанавливать на компьютер. То есть если будет установлена Windows, то это один список программ (тот же платный пакет Microsoft Office), а если будет Linux — то это совсем другой список программ, где вместо Microsoft Office можно будет использовать бесплатный LibreOffice. В общем, выбор ОС для корпоративных компьютеров — это важно. К примеру, если нужен будет специализированный софт для работы, то для Windows различных программ тьма-тьмущая, а у Linux со стандартными программами проблем нет, но со специализированным могут возникнуть. Но при этом Windows — это платная ОС, а большинство дистрибутивов Linux бесплатные.
Программы для работы с документами. Чем бы ни занималась компания, у нее всегда будет работа с документами: тексты, таблицы, презентации и т. д. Поэтому тут обычно присматривают пакет офисных программ. Выбор не так велик, но есть. Если рассматривать платные продукты, то тут Microsoft Office в необходимой сборке, а если бесплатные, то можно рассмотреть LibreOffice, который является полным аналогом Microsoft Office, и, что самое интересное, у них полная совместимость с документами. Раньше с совместимостью были проблемы — сейчас их практически нет.
Программы для безопасности. Вообще, системами безопасности корпоративных компьютеров и сетей, а именно подбором необходимого софта, занимаются соответствующие специалисты по кибербезопасности. В число офисных программ для безопасности входят антивирусные программы, файрволы и программы, ограничивающие трафик. Выбор среди таких программ достаточно велик, они есть как платные, так и бесплатные.
Программы для финансового учета. Возможно, такие программы не нужны будут на всех офисных компьютерах, но на компьютерах бухгалтеров и финансистов нужны будут точно. Как правило, такие программы необходимы для автоматизации бухгалтерских и финансовых работ.
CRM. Такие программы нужны для эффективной работы отдела продаж, для контроля выполнения тех или иных поручений и заданий сотрудниками, для автоматизации различных бизнес-процессов. На сегодняшний день практически любой современный офис использует какую-то CRM из всего разнообразия платных и бесплатных программ.
Другой специализированный софт.

Заключение

Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».

Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.

Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.

Интегрированные пакеты – это совокупность программных средств различного назначения с единым пользовательским интерфейсом, совместно использующих одни и те же данные.

Наиболее распространены интегрированные пакеты, компонентами которых являются:

средства поддержки электронной почты;

программы создания презентаций;

Компоненты интегрированных пакетов могут работать изолированно друг от друга, но основные достоинства интегрированных пакетов проявляются при их разумном сочетании друг с другом. Пользователи интегрированных пакетов имеют унифицированный для различных компонентов интерфейс, тем самым обеспечивается относительная легкость процесса их освоения.

Текстовый редактор ? это программа, используемая специально для ввода и редактирования текстовых данных.

Этими данными могут быть программа или какой-либо документ или же книга. Редактируемый текст выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения.

Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:

2) Графический редактор

Графический редактор ? это программа, предназначенная для автоматизации процессов построения на экране дисплея графических изображений. Предоставляет возможности рисования линий, кривых, раскраски областей экрана, создания надписей различными шрифтами и т.д.

3) Системы деловой и научной графики

Эти системы позволяют наглядно представлять на экране различные данные и зависимости.

Системы деловой графики дают возможность выводить на экран различные виды графиков и диаграмм :

Системы научной и инженерной графики позволяют в цвете и в заданном масштабе отображать на экране следующие объекты:

Для построения легко воспринимаемых реалистических изображений трёхмерных объектов системы инженерной графики позволяют удалять линии, не видимые наблюдателю.

4) Табличный процессор

Табличный процессор ? это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

Электронная таблица ? это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и граф, на пересечении которых располагаются клетки, в которых содержится числовая информация, формулы или текст.

Значение в числовой клетке таблицы может быть либо записано, либо рассчитано по соответствующей формуле; в формуле могут присутствовать обращения к другим клеткам.

Каждый раз при изменении значения в клетке таблицы в результате записи в нее нового значения с клавиатуры пересчитываются также значения во всех тех клетках, в которых стоят величины, зависящие от данной клетки.

Графам и строкам можно присваивать наименования. Экран монитора трактуется как окно, через которое можно рассматривать таблицу целиком или по частям.

Табличные процессоры представляют собой удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. В каждом пакете имеются сотни встроенных математических функций и алгоритмов статистической обработки данных. Кроме того, имеются мощные средства для связи таблиц между собой, создания и редактирования электронных баз данных.

Специальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями.

Табличные процессоры имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные. Многомерные таблицы позволяют быстро делать выборки в базе данных по любому критерию.

Самые популярные табличные процессоры ? Microsoft Excel (Эксель) и Lotus 1-2-3.

В Microsoft Excel автоматизированы многие рутинные операции, специальные шаблоны помогают создавать отчёты, импортировать данные и многое другое.

Lotus 1-2-3 ? профессиональный процессор электронных таблиц. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных.

5) Системы управления базами данных

База данных ? это один или несколько файлов данных, предназначенных для хранения, изменения и обработки больших объемов взаимосвязанной информации.

В базе данных предприятия, например, может храниться:

Даже небольшие изменения какой-либо информации могут приводить к значительным изменениям в разных других местах.

Пример. Издание приказа о повышении в должности одного работника приводит к изменениям не только в личном деле работника, но и к изменениям в списках подразделения, в котором он работает, в ведомостях на зарплату, в графике отпусков и т.п.

Базы данных используются под управлением систем управления базами данных (СУБД).

Система управления базами данных (СУБД) ? это система программного обеспечения, позволяющая обрабатывать обращения к базе данных, поступающие от прикладных программ конечных пользователей.

Системы управления базами данных позволяют объединять большие объемы информации и обрабатывать их, сортировать, делать выборки по определённым критериям и т.п.

Современные СУБД дают возможность включать в них не только текстовую и графическую информацию, но и звуковые фрагменты и даже видеоклипы.

Простота использования СУБД позволяет создавать новые базы данных, не прибегая к программированию, а пользуясь только встроенными функциями.

СУБД обеспечивают правильность, полноту и непротиворечивость данных, а также удобный доступ к ним.

Популярные СУБД — FoxPro, Access for Windows, Paradox.

6) Библиотеки стандартных подпрограмм

Библиотека стандартных подпрограмм ? это совокупность подпрограмм, составленных на одном из языков программирования и удовлетворяющих определенным единым требованиям к структуре, организации их входов и выходов, описаниям подпрограмм и т.п. Стандартные подпрограммы имеют единую форму обращения, что обеспечивает простоту и удобство настройки параметров подпрограммы на решение конкретной задачи.

В качестве примера можно привести библиотеку стандартных подпрограмм по численным математическим методам решения уравнений, вычисления интегралов, нахождения экстремумов и т.п.

7) Пакеты прикладных программ (ППП)

Пакеты прикладных программ (ППП) ? это специальным образом организованные программные комплексы, рассчитанные на общее применение в определенной проблемной области и дополненные соответствующей технической документацией.

В настоящее время на рынке офисных продуктов доминируют три комплекта (табл. 4.3):

• Borland Office for Windows фирмы Novell (в настоящее время Corel Office).

• SmartSuite фирмы Lotus Development (в настоящее время подразделение IBM).

• Microsoft Office фирмы Microsoft.

Тип программного продукта	Интегрированный пакет
Borland Office	Lotus SmartSuite	Microsoft Office Professional
Текстовый процессор	WordPerfect	AmiPro	Word
Электронная таблица	Quattro Pro	Lotus 1-2-3	Excel
СУБД	Paradox	Lotus Approach	Access
Презентационная графика	Her	Freelance Graphics	PowerPoint
Другие	Heт	Organizer	Schedule

Статьи к прочтению:

206th Knowledge Seekers Workshop Jan 11, 2018

Похожие статьи:

В интегрированный пакет (ИП) для офиса входят взаимодействующие между собой программные продукты.Основу интегрированного пакетасоставляют текстовый редактор, электронная таблица и СУБД. Кроме них в интегрированный пакет могут входить и другие офисные программы, перечисленные выше. Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же (или похожие) приемы работы с различными приложениями пакета. Взаимодействие программ осуществляется на уровне документов Это означает, что документ, созданный в одном приложении, можно вставить в другое приложение и при необходимости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователей. Кроме того, цена комплекта из трех и более приложений, поддерживаемых одним и тем же производителем, значительно ниже, чем суммарная цена, если приобретать их по отдельности.

Было разработано много интегрированных пакетов для офиса. Сначала появились интегрированные пакеты, совмещавшие в себе текстовый, табличный и графический процессоры, систему управления базой данных, например, FrameWork, Simphony. Для оболочки Windows был разработан набор технологий Works. Их цель. облегчение перемещения информации между различными приложениями - частями общего пакета. Далее в интегрированные пакеты были добавлены средства трехмерной графики, менеджер информации, системы электронного распознавания документов, электронной почты и т.д., например, Borland Office for Windows фирмы Novell (в настоящее время - Corel Office), SmartSuite фирмы Lotus Development (в настоящее время - подразделение IBM) и др. Из интегрированных офисных программных продуктов отечественной разработки следует отметить комплект программных продуктов "Русский Офис», выпускаемый компанией "Арсеналъ". В нашей стране наибольшую популярность завоевал пакет Microsoft Office фирмы Microsoft.

Среди многообразия прикладного программного обеспечения особую роль играют интегрированные пакеты прикладных программ. Они представляют собой многофункциональный набор программ, в котором в одно целое соединены возможности различных функциональных пакетов. Примером интегрированного пакета является офисная система Microsoft Office. Эта система обладает множеством достоинств, основные из которых:

Windows в пользовательском интерфейсе, что позволяет пользователю легко адаптироваться в среде Microsoft Office.
Применение однотипных приемов при работе с различными приложениями пакета;
Использование возможностей сети Интернет.

Для раскрытия темы курсовой работы необходимо описать состав интегрированного пакета MS Officе и рассмотреть назначение и особенности его основных составляющих MS Word , MS Excel, MS PowerPoint , MS Access, MS Outlook.

Практическая часть данной курсовой работы представляет собой решение экономической задачи по расчету доходов туристической фирмы от продажи путевок на заграничные туры. Решение задачи необходимо провести с помощью программы MS Excel , проанализировать результаты решения и представить их графически.

1.ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

1.1.Состав пакета электронного офиса

Microsoft Office – офисный пакет приложений, он поставляется в нескольких редакциях. Наиболее полная редакция содержит:

Самые распространенные в использовании из приложений Microsoft Office являются Word , Excel, PowerPoint , Access, Outlook.[5, c. 342-343]

1.2. Текстовый процессор MS Office Word

С необходимостью обработки на ПК текстовых документов в настоящее время сталкиваются практически все пользователи ПК: учащиеся, сотрудники и руководители различных учреждений. Для организации рациональной работы с текстом важно уметь сохранять и находить информацию на диске, набирать, редактировать и оформлять текст, выводить его на печать.

Одним из наиболее распространенных текстовых процессоров является Microsoft Word. С его помощью можно вводить и перемещать тексты по документам; проводить сортировку данных, проверку правописания, форматировать и изменять внешний вид текста; создавать таблицы; работать с большими документами; задавать режим структуры; создавать и работать с электронными документами; создавать документы на бланках почтовых наклеек; использовать возможности шаблонов и мастера; просматривать созданные документы и т. д.

Тексты в формате Microsoft Word импортируются во все программы обработки текстовых файлов. Документ, подготовленный в данном редакторе, может также содержать данные из других программ, например электронные таблицы, рисунки, формулы. [4, c.166]

Word включает все доступные функции программ данного класса и предусматривает следующие операции:

Ввод алфавитно-цифровой информации;
Перемещение по набранному тексту;
Удаление и вставка символов;
Удаление и вставка строк;
Работа с блоками (фрагментами) текста – выделение, перемещение, копирование;
Поиск и замена фрагментов текста;
Печать файла и его фрагментов.

В Word встроен редактор формул, позволяющий элементарными манипуляциями написать любую сложную математическую формулу. Встроенное средство построения диаграмм позволяет по табличным данным создать любой из доступных типов графиков.

Эффективным средством перемещения и копирования выделенного текста и рисунков является буфер обмена. Он используется для перемещения объектов в рамках одного документа и между разными приложениями пакета Office.[6]

Большинство операций в данной программе можно выполнять всеми методами, характерными для работы в операционной системе Windows:

-используя команды строки меню;

-используя команды контекстного меню;

-используя кнопки панели инструментов;

-используя горячие клавиши.

Окно текстового процессора Microsoft Word содержит такие стандартные элементы окна операционной системы Windows, как: строка заголовка, строка меню, панель инструментов, строка состояния.

В заголовке окна Microsoft Word кроме названия программы отображается имя редактируемого файла. Панель инструментов состоит из нескольких самостоятельных панелей, имеющих свое название. Количество необходимых панелей и вынесенных на них инструментов настраивается пользователем через команды пунктов меню Вид →Панели инструментов→Настройка или Сервис→Настройка.

В строке состояния отображается номер текущей страницы документа, общее число страниц в документе, номер строки и колонки, в которой находится текстовый курсор, и другая полезная информация о текущих режимах работы редактора.

Документ Microsoft Word—это файл с расширением .doc. Как и любой другой файл, его можно создать, переименовать и открыть с помощью рассмотренных выше программ «Мой компьютер» или «Проводник». Выполнение указанных операций в программе Microsoft Word осуществляется с использованием команд из пункта меню Файл или кнопок стандартной панели инструментов.[4, c.167]

С каждой новой версией Microsoft Office появляются новые возможности текстового процессора. Например Microsoft Word 2010 обладает возможностью добавления в документы видеоклипов, бегущей строки, звуков. Их можно вставлять в любые Word-документы с помощью панели инструментов.

Кроме автономного режима работы пользователя в процессоре реализован ряд инструментов для коллективной работы над документами в сети. Для эффективной совместной работы в редакторе используются средства включения в документ примечаний, средства внесения исправлений с отслеживанием вносимых изменений, а также применять механизмы защиты документов.[6]

1.3. Табличный процессор MS Office Excel

Microsoft Excel – программа для работы с электронными таблицами. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты. На сегодняшний день этот процессор является одним из наиболее популярных приложений в мире. Excel позволяет составлять отчеты разнообразных форм, наглядно представлять табличные данные в виде графиков, диаграмм, выполнять задачи учета, планирования, статистики. Он содержит средства для совместной работы целого коллектива сотрудников, позволяет сохранить работу в виде веб-страницы и опубликовать ее не сайте для всеобщего обозрения.

Excel был первым табличным процессором, позволяющим пользователю менять внешний вид таблицы. Он также первым представил метод «умного» пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от измененных ячеек. [5, c. 344]

Файлы, создаваемые в Excel, называются рабочими книгами. Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, которые могут быть связаны между собой или совершенно независимы.

Электронная таблица (ЭТ) – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой могут быть записаны данные различных типов: тексты, формулы, числа. Табличный процессор – это специальный комплекс программ, предназначенный для управления электронными таблицами. Он выполняет следующие функции:

Создание и редактирование ЭТ;
Оформление и печать ЭТ;
Создание многомасштабных документов, объединенных формулами;
Построение диаграмм, их модификация и решение экономических программ графическими методами;
Работа с ЭТ, как с базами данных;
Создание сводных и итоговых таблиц;
Использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;
Решение экономических задач типа «что - если» путем подбора параметров;
Решение оптимизационных задач и т.д.

Для реализации приложений математики к экономике в ЭТ представлен большой набор математических, статистических и других функций, позволяющих выполнять не только формирование таблиц с подсчетами по горизонтали и вертикали, но и аналитические расчеты [6]

Функции статистических методов обработки и анализа данных в Excel реализованы в виде специального программного расширения — надстройки Пакета анализа, которая устанавливается по желанию пользователя. [1, c.217]

Excel имеет многооконный интерфейс и обладает присущими ему свойствами. Рабочая таблица процессора вложена в программное окно, на котором расположены панели инструментов.

Таблица состоит из ячеек, находящихся на пересечении строк и столбцов. Ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Ячейки можно объединять в блоки, для которых производятся операции копирования, удаления, перемещения, вставки. Каждая команда требует указания блока ячеек, в отношении которых она должна быть выполнена.

Между панелью инструментов и таблицей находится строка формул, предназначенная для отображения содержимого ячеек. Строка формул служит для редактирования содержимого ячеек.

В каждую ячейку пользователь может внести данные одного из следующих возможных типов: числовые значения, текстовые значения, дату и время суток, формулы, гиперссылки и адреса в сети Интернет, картинки, фотографии и т.д.

Основная нагрузка при обработке таблиц лежит на формулах. Формула представляет собой совокупность математических операторов, чисел, ссылок и функций. Функция представляет собой программу с уникальным именем, для которой пользователь должен задать конкретные значения аргументов. Выбор функции производится через диалоговое окно Мастера функций.

Объединение последовательности постоянно используемых групп команд образует макросы. Они позволяют автоматизировать часто встречающиеся операции. Для этого используется язык Visual Basic. Макросы хранятся в виде подпрограмм, их можно просматривать и редактировать.[6]

Графическое представление результирующей информации позволяет принять быстрое и обоснованное решение о дальнейшей обработке данных числового типа, так диаграммы могут помочь оценить имеющиеся данные лучше, чем изучение каждой ячейки рабочего листа. Графическое представление также может помочь обнаружить ошибку в данных и поможет раскрыть важные зависимости, скрытые в массивах чисел. C помощью Ехсеl можно строить два вида диаграмм: внедренные диаграммы — помещается на одном рабочем листе с данными и диаграммы в формате полного экрана на новом рабочем листе. Оба типа диаграмм автоматически обновляются при изменении данных. Удобным средством для создания графических представлений в Excel является Мастер диаграмм, который вызывается специальной кнопкой на панели Стандартная или из меню Вставка → Диаграмма.[1, c.218]

1.4. Система управления базами данных MS Office Access

Пакет MS Access предназначен для создания, редактирования и поиска данных, а также для подготовки отчетных документов. База данных Access является базой реляционного типа и строится из таблиц, запросов, форм и отчетов.

Таблицы — объект, который используется для хранения данных;
Запросы — объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц;
Формы — объект, который позволяет создать удобный пользовательский интерфейс для работы с данными. Используется для ввода и редактирования данных, отображения их на экране и управления работой приложения;
Отчеты — объект, который применяется для распечатки и анализа данных;
Макросы — объект, используемый для автоматизации работы пользовательских приложений. Представляет собой структурированное описание одного или не- скольких действий, которые должна выполнитьв ответ на определенное событие;
Модули — объект, использующийся для создания и хранения процедур, написанных на языке c.398]

Access поддерживает оконный интерфейс и предлагает пользователю режимы конструирования и работы с базой данных. Он имеет набор мастеров, помогающих создавать таблицы, запросы и формы.

1.5. MS Office Outlook

Outlook включает в себя следующие основные средства управления электронной почтовой и коммуникабельными возможностями:

1.6. MS Office PowerPoint

PowerPoint – это графический пакет подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое – мощные функции работы с текстом, включая обрисовку контура текста, средства для рисования, построения диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п.

Презентация – это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданном с помощью PowerPoint. Слайды можно распечатать на принтере или изготовить на фотопленке. В качестве раздаточного материала служат распечатанные в компактном виде слайды презентации. Результаты презентации могут быть представлены в электронном виде, распространены в сети Интернет, распечатаны на бумаге.[6]

2.ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1.Постановка задачи

2.1.1 Цель решения задачи

Цель решения задачи состоит в обеспечении качественного обслуживания клиентов туристической фирмы путем правильного и быстрого расчета стоимости путевки в интересующую страну с учетом всех параметров, включаемых в стоимость, а также в зависимости от изменения курса доллара. Своевременный расчет общей стоимости путевок необходим руководству фирмы для учета прибыли и планирования.

2.1.2.Условие задачи

Туристическая фирма ООО «Турист» осуществляет реализацию путевок на заграничные туры. В стоимость путевок включаются дополнительные обязательные экскурсионные программы. Первичный расчет стоимости путевок выполняется в долларах, которые затем переводятся в рубли по текущему курсу.

Исходными документами являются ведомость стоимости туров, которая включает следующие реквизиты: место пребывания, стоимость перелета и трансфера, стоимость проживания и питания, стоимость страховки и визы (Таблица 1) и ведомость стоимости экскурсий (Таблица 2).

В результате следует получить ведомость доходов туристической фирмы от реализации путевок для каждого места пребывания и по всем странам в целом в рублях с количества проданных путевок и обязательной экскурсионной программы (Таблица 3). В процессе решения задачи необходимо организовать межтабличные связи, используя функции ВПР или ПРОСМОТР. Результаты расчетов также следует представить графически и проанализировать результаты .

Читайте также: