Какие буквы нельзя использовать в приложениях по госту

Обновлено: 05.01.2025

Требования
к оформлению документов по ГОСТу 7.32-2001 "Отчет о научно-исследовательской
работе. Структура и правила оформления", ГОСТу 2.105-95 "Единая система
конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам" и
ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов"

I. Общие требования

Документ должен быть выполнен печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала (допускается печать через один интервал). Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).

Текст документа следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, левое - не менее 20 мм, верхнее и нижнее - 20 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым во всем документе.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему документу. В документе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии и символы.

Фамилии, названия организаций, изделий и другие имена собственные приводятся на языке оригинала. Транслитерирование имен собственных и перевод названий на язык документа допускаются с добавлением оригинального названия при первом упоминании.

III. Нумерация страниц

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц документа. Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1". Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование рисунка помещаются после пояснительных данных и выравниваются по центру строки (например: Рисунок 1 - Детали прибора).

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например: Рисунок А.3).

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 1 - Статистика измерений).

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения через точку. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в приложении В.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист слово "Таблица" и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1". В случае переноса таблицы на другой лист заголовки помещают только над ее первой частью, под заголовками помещают строку с нумерацией граф. Данную строку повторяют вверху последующих частей.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы, повторяя боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Пример:

Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Пример:

VII. Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку.

Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяется. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак "X".

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Формулы в следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего документа арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается нумерация в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в скобках.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

IX. Заключительные положения

Во всех случаях, не описанных в настоящем приложении, следует руководствоваться требованиями ГОСТа 2.105-95 "Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам".

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Единая система конструкторской документации

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

Unified system for design documentation. General requirements for textual documents

____________________________________________________________________
Текст Сравнения ГОСТ 2.105-95 с ГОСТ Р 2.105-2019 см. по ссылке.
- Примечание изготовителя базы данных.
____________________________________________________________________

МКС 01.110
ОКСТУ 0002

Дата введения 1996-07-01

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ) Госстандарта России

ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 7 от 26 апреля 1995 г.)

За принятие проголосовали:

Наименование национального органа по стандартизации

Госстандарт Республики Беларусь

Госстандарт Республики Казахстан

Изменение N 1 принято Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (протокол N 23 от 28 февраля 2006 г.)

За принятие изменения проголосовали национальные органы по стандартизации следующих государств: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [коды альфа-2 по МЭК (ИСО 3166) 004]

3 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 8 августа 1995 г. N 426 межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95 введен в действие в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1996 г.

4 ВЗАМЕН ГОСТ 2.105-79, ГОСТ 2.906-71

5 ИЗДАНИЕ (апрель 2011 г.) с Изменением N 1, утвержденным в июне 2006 г. (ИУС 9-2006), Поправкой (ИУС 12-2001)

ВНЕСЕНЫ: поправка, опубликованная в ИУС N 2, 2012 год; поправка, опубликованная в ИУС N 1, 2018 год

Поправки внесены изготовителем базы данных

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы

ГОСТ 2.109-73 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам

ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.304-81 Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные

ГОСТ 2.316-2008 Единая система конструкторской документации. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения

ГОСТ 2.321-84 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные

ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

* На территории Российской Федерации отменен без замены.

ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы

ГОСТ 21.101-97* Система проектной документации для строительства. Основные требования к рабочей документации

* На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 21.1101-2009.

ГОСТ 14236-81 Пленки полимерные. Метод испытания на растяжение

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3 Общие положения

3.1 Текстовые документы подразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (технические условия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), и документы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т.п.).

Текстовые документы выполняют в бумажной форме и (или) в форме электронного документа (ДЭ).

Допускается в текстовых документах, содержащих текст, разбитый на графы, использовать сокращения слов по ГОСТ 2.316.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3.2 Текстовые документы выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС).

Требования, специфические для некоторых видов текстовых документов (например, эксплуатационных документов), приведены в соответствующих стандартах.

3.3 Подлинники текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

- машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

- рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004);

- на электронных носителях данных.

3.4 Копии текстовых документов выполняют одним из следующих способов:

- типографским - в соответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемым типографским способом;

- ксерокопированием - при этом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;

- на электронных носителях данных.

3.3, 3.4 (Измененная редакция, Изм. N 1).

3.5 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

3.6 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15-17 мм).

Пример выполнения текстового документа приведен в приложении А.

3.7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графика) не допускаются.

После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.

3.8 Для размещения утверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения в соответствии с разделом 6 настоящего стандарта.

Обязательность и особенности выполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД и СПДС на правила выполнения соответствующих документов.

3.9 К текстовым документам рекомендуется выпускать лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 2.503 и ГОСТ 21.101.

3.10 Содержательная и реквизитная части ДЭ должны соответствовать требованиям стандарта ЕСКД.

Структура и состав реквизитов ДЭ должны обеспечивать его обращение в рамках программных средств (отображение, внесение изменений, печать, учет и хранение в базах данных, а также передачу в другие автоматизированные системы) с соблюдением при этом нормативных требований по оформлению текстовых документов.

4.3.8 Приложения обозначают заглавными, буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами

если учесть, что буквы русского и латинского алфавита многие выглядят одинаково , как обозначить 50 приложений? сначала русские буквы, потом латинские(несовпадающие) , потом цифры? Или русские буквы закончились и сразу цифры?

Клиент NormaCS, 26 декабря 2016

Полагаю, что после русских сразу цифры. Так как латинские обозначения - это допустимый вариант (т. е. альтернативный нумерации по русскому алфавиту, а не дополняющий его), то в предложении

"В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами"

должно быть не "и", а "или". То есть в выбранном алфавите (русском или латинском - каком-то одном) заканчиваются буквы, и тогда начинаются цифры.

А также я лично ничего не вижу дурного в том, чтобы обозначать приложения сразу цифрами в вашем случае, раз вы знаете, что у вас их 50.

Пользователь, 27 декабря 2016

Сразу цифрами однозначно.

Клиент NormaCS, 20 января 2017

В ГОСТ 2.105 п.5.4 "В текстовых документах, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в один ряд (первый вопрос). Для облегчения внесения изменений:

- ведут запись в нижней части поля строки. (второй вопрос)".

Актуально ли это сейчас, когда изменения не вносят вручную?

Эти требования относятся к спецификации, составу проектной документации, содержанию тома и другим документам, оформленным в табличном виде.

Пользователь, 3 апреля 2017

Еще раз хочу задать вопрос по оформлению

5 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ ТЕКСТ, РАЗБИТЫЙ НА ГРАФЫ.

5.4 В текстовых документах, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в один ряд.

1 вопрос. Означает ли это, что спецификации, состав проектной документации, состав отчетной документации по результатам инженерных изысканий, содержание тома и другие документы, оформленые в табличном виде, все записи оформлять в один ряд в каждой строке?

Для облегчения внесения изменений:- ведут запись в нижней части поля строки.

2 вопрос: Актуально ли это сейчас, когда изменения не вносят вручную?

Пользователь, 14 июня 2017

SvCh, добрый день!

Вы привели цитату из старой редакции.

Сейчас, в действующей редакции с изменением №1 этот пункт звучит так: "5.4 В текстовых документах в бумажной форме, имеющих строки, все записи проводят на каждой строке в один ряд".

Этот текст означает, что это правило применяется только лишь для заполнения готовых бумажных форм с отпечатанными строками.

На компьютере заполняется ячейка таблицы.

8 мм - это минимальная высота строки, которая может увеличиваться в зависимости от количества текста в ней - как в обычной таблице по этому же ГОСТу.

Кроме того, разделительные линии между строками могут не печататься - как в примерах табличных документов в ГОСТ 2.106-96.

То же относится и к словам "в нижней части поля строки" - это относится к рукописному внесению изменений, чтобы над зачеркнутым текстом можно было написать новый.

Это указано в новом пункте "5.6 Для электронных документов при выводе на бумажный носитель или устройство отображения с использованием программных средств допускаются отклонения по формам исполнения таблиц (размеры рамок, граф и т.п.) и размещению текста (размеры полей, интервалы и т.д.) с соблюдением при этом требований к оформлению текстовых документов". (5.6 Введен дополнительно, Изм. №1)

Видимо, Вы не пользуетесь NormaCS и не знаете, что к этому стандарту было изменение. Всегда проверяйте по последней версии стандарта и по изменениям к нему.

Разработчик НТД, 14 июня 2017

Добрый день, Николай Иванович.

Спасибо огромное за разъяснение.

Как-то упустила этот момент.

С уважением SaCH

Пользователь, 15 июня 2017

Николай Иванович, может вы помните и такой момент, а то я что-то не могу найти в новой редакции этого стандарта подобного. Есть ли запрет (или может был когда-то) при написании стандарта размещать на разных строках части обозначения. Т. е., к примеру, при ссылке на ГОСТ 2.105–95 в тексте "ГОСТ" писать на одной строке, а "2.105–95" на другой (такое может случиться при попадании ссылки на стандарт на конец строки). Мне периодически кто-то из знакомых разработчиков говорит, что есть такое правило, но не может назвать, откуда оно взялось. Может быть, вы подскажете :)

Пользователь, 16 июня 2017

Pedantic_designer, добрый день!

Не мог вспомнить и не нашел, где это было, но то что было - это точно. Сам рекомендую соблюдать эти правила. Естественно, это только рекомендация.

Если найду - обязательно напишу.

Разработчик НТД, 16 июня 2017

Пользователь, 16 июня 2017

Подскажите, пожалуйста, как в тексте указывать габаритные размеры.

Из ГОСТ 2.105 4.2.11 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

А если 5х6х7, то пишем м, или м 3 , т.е. 5х6х6 м или 5х6х7 м 3 ?

Из ГОСТ 8.417-2002 8.3 Обозначения единиц помещают за числовыми значениями величин и в строку с ними (без переноса на следующую строку). Числовое значение, представляющее собой дробь с косой чертой, стоящее перед обозначением единицы, заключают в скобки.

Если по аналогии (5х6х7) м 3

Пользователь, 7 сентября 2017

SvCh,дробь с косой чертой – это немножко другое. Полагаю, первый вариант вполне приемлем. Вот пример из одного из стандартов ЕСКД (в таблице).

Пользователь, 7 сентября 2017

Спасибо! Возьму на заметку!

Пользователь, 7 сентября 2017

А если сумма, например:

9 км+2 км, 9 + 2 км или (9+2) км?

Пользователь, 19 сентября 2017

Pedantic_designer, если логически рассуждать, то ГОСТ . это единое обозначение конкретного документа, поэтому писать на одной строке ГОСТ, а на другой его номер, некорректно.

Конкретно в ГОСТ 2.105-95 не указан такой пункт, только есть указания о том, что единицы нельзя отделять от цифрового значения, п. 4.2.11 "Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Пользователь, 12 октября 2017

icecool, возможно, это логично, но я лично не вижу тут какого-то нарушения, которое могло бы привести к сложности или ошибке при чтении. Вот если "ГОСТ 2.10" поместить на одной строке, а "5-95" на другой, то тут чуть сложнее уже Тем не менее, сейчас при наборе я просто добавляю символ "неразрывный пробел" после "ГОСТ" или после числового значения, чтобы в принципе исключить возможность разрыва.

Пользователь, 12 октября 2017

Индекс(ГОСТ), регистрационный номер- год утверждения

Есть требование в ГОСТ 2.105, п.4.2.4 "Не допускается применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера"

А по поводу переноса (отделения индекса от рег. номера) - запрета нет, даже в правилах грамматики. Если только это озвучить в своих стандартах.

Сопоставлять регистрационный номер с физическими величинами, как мне кажется, некорректно.

С уважением SvCH

Пользователь, 12 октября 2017

Pedantic_designer, нарушения нет, Вы правы, тем более, что и в ГОСТе об этом ничего не сказано, а если копать глубже, то распоряжением 1521 вообще исключили данные госты из обязательных, теперь, как я понимаю Приказом Росстандарта от 30.03.2015 N 365 (ред. от 24.08.2017) "Об утверждении перечня документов в области стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона от 30 декабря 2009 г. N 384-ФЗ "Технический регламент о безопасности зданий и сооружений", пытаются вернуть статусы нужных и необходимых к применению ГОСТов.

Пользователь, 12 октября 2017

Вот еще один документ, может кому-то пригодится, кто его не знает

Статья 16.1. Правила формирования перечня документов по стандартизации, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технических регламентов

(в ред. Федерального закона от 05.04.2016 N 104-ФЗ)