Как заполнить приложение к форме 7 травматизм
Чем отличается форма 7-травматизм от приложения к ней
Ежегодно организации передают в Росстат сведения о работниках, получивших травмы на производстве. Для этого введена форма статистики 7-травматизм, которая заполняется на основании актов, составленных по результатам расследования и заполненных по форме Н-1 (утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73).
Необходимый бланк для передачи сведений утвержден приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В нем же содержатся указания по заполнению отчета.
Помимо ежегодного отчета № 7-травматизм, один раз в 3 года компании должны предоставлять в Росстат приложение к нему. Действующий бланк утвержден иным нормативным актом — приказом Росстата от 10.08.2018 № 493. В нем распределены пострадавшие от несчастных случаев на производстве по причинам происшествий и их основным видам.
Кто и когда сдает
Как и основной отчет 7-травматизм на 2020 г., приложение к нему готовят предприятия с численностью работников более 15 человек, кроме:
- предоставляющих услуги в сфере финансов и страхования;
- учреждений из сферы госуправления;
- предприятий, занимающихся обеспечением военной безопасности;
- образовательных учреждений;
- домашних хозяйств;
- экстерриториальных организаций.
Сдают документ в территориальное подразделение Росстата раз в 3 года не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Отчитываться следует за 2019, 2022 и т. д. То есть приложение к форме 7-травматизм за 2020 год придется готовить в 2021 году тем, кто отчитывался в 2018 году.
Способы предоставления
- в электронном виде посредством электронной почты;
- почтой заказным письмом с уведомлением о вручении;
- лично принести документ в территориальное отделение Росстата.
Как заполнить
Аналогично отчету приложение к форме 7-травматизм состоит из двух частей (титульного листа и таблицы) и заполняется на основании акта по форме Н-1. Рассмотрим основные правила подготовки приложения.
Титульный лист
- сначала следует указать отчетный период, за который сдается документ, — 2019 год;
- вписываем полное наименование организации. В скобках указываем сокращенное название предприятия (если имеется);
- сообщаем полный почтовый адрес организации (с обязательным указанием почтового индекса).
Табличная часть
На втором листе распределяем количество пострадавших граждан по показателям таблицы. Отметим, что при заполнении сведений следует выделять несчастные случаи со смертельным исходом в графе № 4:
- строка 01 должна содержать информацию о количестве всех пострадавших;
- в строках с 02 по 15 следует распределить количество пострадавших сотрудников по видам происшествий;
- в строках 16-30 несчастные случаи распределяются в зависимости от их причин.
Ответственность работодателя
За нарушение срока предоставления статотчетности и за отражение неверных сведений в ней руководитель предприятия несет административную ответственность.
В случае непредоставления статистического отчета в Росстат или указания в нем ложных данных фирме грозит штраф по ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Заплатить придется:
Приложение 7-травматизм — это особая расшифровка к основной форме статистической отчетности о травматизме работников на производстве. Росстат в очередной раз обновил форму бланка. Расскажем, как правильно заполнить отчетность за 2020 год.
Приложение № 7-травматизм
Один раз в три календарных года территориальный орган статистического наблюдения может потребовать у организации предоставить расшифровку к отчету по форме № 7-травматизм. Дополнительный отчет называется «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев».
С 2020 года действует новый формат отчета. Унифицированный бланк утвержден в Приложении № 6 к Приказу Росстата от 10.08.2018 № 493. Применение устаревшей формы недопустимо!
Особенности заполнения отчета
Предлагаем воспользоваться пошаговой инструкцией к заполнению бланка ОКУД 0609303.
Указывайте информацию в табличной части отчетности в строгом соответствии с актом Н-1, который утвержден Постановлением Минтруда РФ № 73 от 24.10.2002, а также руководствуйтесь статьями 227-231 ТК РФ.Заполним Приложение № 7 по данным отчета № 7-травматизм. О том, как правильно заполнять основной отчет, читайте в статье «Инструкция: заполняем форму № 7-травматизм».
Титульный лист
Указываем отчетный период — 2020 год. Далее прописываем полное наименование учреждения в соответствии с регистрационными учредительными документами. В скобках прописываем сокращенное название компании, если таковое предусмотрено уставом организации.
Далее указываем почтовый адрес учреждения. Индекс должен быть обязательно.
Табличная часть
На втором листе распределяем количество пострадавших граждан по показателям таблицы. Отметим, что при заполнении сведений следует выделять несчастные случаи со смертельным исходом в графе № 4.
В строке 01 укажите общее число пострадавших.
В строках с 02 по 15 распределите количество потерпевших граждан по видам происшествий.
В строках 16-30 распределите несчастные случаи в разрезе их причин.
Предлагаем скачать бланк Приложение к форме 7-травматизм за 2020 год, заполненный образец.
Как проверить ошибки
Предлагаем таблицу контрольных соотношений, с помощью которой вы без труда проверите правильность составления основного бланка отчетности и дополнительных сведений.
Ответственность и штрафы
Если не предоставить статистическую информацию в территориальное отделение контролирующего органа, организацию ждут серьезные проблемы. Компанию оштрафуют:
- При первичном нарушении:
- 10 000–20 000 рублей — на должностное лицо;
- 20 000–70 000 рублей — на юридическое лицо.
- При повторном проступке:
- 30 000–50 000 рублей — на ответственного работника;
- 70 000–150 000 рублей — на организацию.
Данные штрафные санкции предусмотрены в статье 13.19 КоАП.
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Форма 7-травматизм — это годовой отчет о произошедших на предприятии несчастных случаях и профзаболеваниях. Воспользуйтесь пошаговой инструкцией по оформлению и сдаче отчета.
Кто должен сдавать форму 7 (травматизм) и в какие сроки
Сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях ( форма 7т (травматизм) за 2020 год) подаются в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения организации или ИП раз в год — не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Но этот отчет является обязательным не для всех. Его не надо готовить микропредприятиям, домашним хозяйствам, а также:
- финансовым и страховым компаниям;
- учреждениям, занимающимся госуправлением и обеспечением военной безопасности;
- образовательным организациям;
- учреждениям социального обеспечения;
- экстерриториальным организациям.
Форма 7-травматизм 2020: бланк
За 2020 год надо отчитываться в соответствии с требованиями приказа Росстата от 21.06.2017 № 417. В документе представлен и бланк, и указания по заполнению отчета.
Посмотрите внимательно, как выглядит форма отчета 7 травматизм за 2020 год. По сравнению с прежним отчетом, изменений не слишком много, тем не менее, бланк (форма 7-травматизм), утвержденный приказом Росстата от 19.06.2013 № 216, считается утратившим силу, поэтому пользоваться им нельзя.
Общие требования по заполнению
Традиционно Росстат предлагает заполнять бумажный или электронный вариант отчета. Если вы подаете сведения на бумаге, то запрещены любые исправления и помарки. Почерк должен быть разборчивым, пользоваться можно только черными или синими чернилами.
Необходимую информацию о случаях травматизма на производстве берут из актов о несчастных случаях (форма Н-1, утвержденная и заполняемая в соответствии с постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 ). О суммах, израсходованных на охрану труда, отчитываются по бухгалтерским данным. Если данных нет, ставят 0.
Пошаговая инструкция
Как вы уже успели рассмотреть, отчет состоит из нескольких частей:
- титульный лист;
- таблица для заполнения;
- раздел «Справочно»;
- сведения о лице, ответственном за предоставление сведений.
Разберем, какие есть особенности заполнения каждой части. Ниже представлен образец заполнения формы 7 на травматизм.
Шаг 1. Титульный лист
В этом разделе респонденту надо «представиться», указать адрес места нахождения, уточнить, за какой год он отчитывается. В самом отчете последовательность заполнения такая:
1. Указать отчетный год.
2. Вписать полное и краткое наименование хозяйствующего субъекта, который отчитывается, адрес, где он находится. Важно, чтобы присутствовал индекс, а сам адрес совпадал с фактическим местом нахождения организации. Если юридический и фактический адреса не совпадают, пишите тот, по которому находится компания.
3. Переходим к табличной части. С самого начала надо указать код отчитывающей организации ОКПО (графа 2). Если вы его не знаете, ищите по наименованию на сайте Росстата уведомление о присвоении кода.
При наличии обособленного подразделения отдельно должны отчитаться и головной офис, и филиал. Причем филиал указывает свой идентификационный код. Подавать сведения необходимо по месту фактического ведения бизнеса каждого обособленного подразделения.
Посмотрите внимательно на графы 3 и 4. Они не заполняются ни при каких условиях.
Шаг 2. Таблица
При наличии несчастных случаев в течение 2020 года в этом разделе появляются конкретные цифры. Причем заполнять надо только свободные клетки — графу 4. В графе 3 указываются единицы изменения — «чел» (означает количество человек), «чел. дн» (человеко-дней), «тыс. руб.» (тысяч рублей).
Обратите внимание на следующие моменты:
- Если смертельный исход наступил в 2020 году, но сам несчастный случай произошел ранее, то учитывать его в отчете по строке 01 не надо.
- При расчете числа дней временной нетрудоспособности необходимо суммировать сведения по всем выданным работникам в прошлом году больничным. Если травма зафиксирована в 2018 году, а больничный закончился в 2020, то сведения необходимо отразить только в строке 09.
- Строка 10 заполняется, если были случаи, что пострадавших переводили с основной работы на другую в соответствии с медицинским заключением, но больничный таким работникам не выдавался. Соответственно, в строке 11 указывают количество женщин, попавших в такие ситуации.
Шаг 3. Раздел «Справочно»
Здесь чиновники хотят увидеть, сколько работников всего на предприятии, чтобы определить, насколько высок уровень травматизма. Кроме того, необходимо отчитаться, имеется ли в организации медпункт. Раздел с полями 14, 15 и 16 надо заполнять в обязательном порядке. Это требование приказа Росстата от 21.06.2017 № 417.
Отметьте для себя, что в графу 15 не включают:
- женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
- работников, которые отправлены в отпуск по уходу за ребенком;
- лица, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам.
Что касается графы 16, то ее надо заполнить, если в организации есть врачи, способные при необходимости оказать первую медицинскую помощь.
Шаг 4. Контактные данные
Самое сложное позади. Остается только подписать документ, указать дату заполнения и оставить контакты: телефон, e-mail (при наличии).
Шаг 5. Проверка корректности данных
Каким образом сдавать
При подготовке электронного отчета отправляйте его по телекоммуникационным каналам связи, например, через своего оператора или с помощью web-сбора. О других способах отчетности в электронном варианте узнайте на специальной странице Росстата.
Ответственность
Напомним, за отказ предоставлять необходимые статистические данные, за нарушение порядка, предусмотренного для отчетности, за направление недостоверных сведений респонденту грозит ответственность в соответствии с п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ . Штраф по нему для должностных лиц (руководитель или назначенное ответственное лицо) — от 10 000 до 20 000 рублей, а для юридических — от 20 000 до 70 000 рублей.
Изменения 2020 года
В соответствии с приказом Росстата от 10.08.2018 № 493, вместе с отчетом по форме 7-травматизм раз в три года нужно сдавать приложение «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев». Подавать такое приложение предстоит в 2020 году (за 2020 год). Срок не зависит от даты открытия организации.
Организации обязаны ежегодно отчитываться перед Росстатом о том, какие травмы или болезни случались на их производстве. В 2020 году эта обязанность не исчезла, для отчета предусмотрена та же форма ОКУД 0609304. Расскажем, кому и в какие сроки сдавать отчет, а также дадим инструкцию и образец заполнения.
Кто и зачем сдает форму 7-травматизм в 2020 году
По форме 7-травматизм служба госстатистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2019 году.
По данному бланку обязаны отчитаться юрлица любых форм собственности и видов деятельности. Но есть ряд компаний, которые могут не передавать в службу статистики сведений о травмах и болезнях сотрудников. Под исключение попадают:
- микропредприятия — меньше 15 сотрудников и 120 млн выручки;
- банки и страховые компании;
- организации в сфере госуправления или обеспечения обороны страны;
- образовательные организации;
- домохозяйства;
- компании международного уровня и представители компаний других стран, расположенные на территории РФ.
Проверить, какие отчеты служба статистики ждет от вашей организации за 2019 год, можно в специальном сервисе Росстата.
Правовые основы формы № 7-травматизм, изменения 2020
Форма обозначается как 7-травматизм, а как управленческой документации ей присвоен код 0609304. Служба статистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2019 году. Порядок заполнения отчета и актуальный бланк утверждены Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417.
С начала 2020 года отчет по травмам и болезням работников никак не изменился. Однако стоит помнить, что вместе с основной формой 7-травматизм раз в 3 года необходимо сдавать приложение. Оно содержит данные о произошедших несчастных случаях по видам и раскрывает их причины. Периодичность сдачи зафиксирована на уровне закона, она не связана с временем работы субъекта хозяйствования. В 2020 году Росстат ожидает основной отчет с приложением.
Заполнение формы 7 травматизм: структура отчета и подробная инструкция
Форма 7-травматизм состоит из титульного листа, большой таблицы показателей и справочной части. Рассмотрим каждую составляющую подробнее и дадим пошаговую инструкцию.
Титульный лист
На титульном листе нужно указать сведения, которые стандартны для всех статистических отчетов. Для начала укажите год, за который сдаете отчет, — 2019.
Впишите в соответствующую строку наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите короткое название.
В строке «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.
Табличная часть
Информацию о травмах на производстве и пострадавших сотрудников следует брать из актов по форме Н-1, которые составляются при каждом несчастном случае. Данные по организации охранных мероприятий и затратах на них можно взять из бухгалтерского учета.
Вся таблица включает 13 строк. По каждой строке нужно указать запрошенный показатель за 2019 год в единицах измерения, прописанных в третьей графе. Рассмотрим строки, с которыми чаще всего возникают сложности.
Строка 01 — результирующая. В ней необходимо указать количество пострадавших на производстве сотрудников, если несчастные случаи привели к невозможности работать на 1 рабочий день или более или закончились смертельным исходом.
В этой строке не нужно учитывать смерти в отчетном году, наступившие в результате несчастных случаев, произошедших в годы, предшествующие отчетному. Аналогично с сотрудниками, чья временная нетрудоспособность наступила в 2018 году, а закончилась в 2019 году.
В строках 02 — 04 необходимо распределить количество человек из строк 01 по категориям: женщины, дети и иностранцы.
По строке 05 укажите количество погибших в результате производственных несчастных случаев в течение 2019 года. Время наступления несчастного случая не имеет значения, если смерть наступила в отчетном году. В строках 06 — 08 также распределите их по категориям женщин, несовершеннолетних и иностранных граждан.
В строке 09 впишите, сколько дней в течение года все сотрудники оставались нетрудоспособными. Для этого нужно суммировать число всех дней нетрудоспособности в результате несчастных случаев на производстве организации. Информацию возьмите из медицинских заключений по сотрудникам, чья нетрудоспособность закончилась в 2019 году. Если она еще продолжается, то можно не учитывать.
В строке 10 выделите число пострадавших, которые утратили трудоспособность частично и в соответствии с медзаключением были переведены на более легкую работу на срок от 1 рабочего дня. В строке 11 выделите из них женщин. В этих строках не нужно учитывать сотрудников, которые получали больничные листы.
В строке 12 впишите число сотрудников, у которых нашли в 2019 году первый раз нашли заболевание, связанное с профессией. Учесть работника в строке можно на основании медзаключение специализированной организации и внутреннего документа (распоряжения, приказа).
Если в течение года были выполнены трудоохранные мероприятия, то укажите сумму расходов на них в строке 13. При этом не имеет значения источник поступления средств.
Справочная часть
В справочной части укажите три запрошенных показателя. По строке 14 — средняя численность сотрудников, по строке 15 — средняя численность женщин-сотрудников. В их число включаются штатные сотрудники и внешние совместители. Женщины в декрете не учитываются.
В 16 строке необходимо поставить отметку «Да», если в компании есть медпункт или врачи, которые способны оказать первую помощь пострадавшим.
Сроки сдачи сведений по форме N 7-травматизм
Служба государственной статистики собирает форму 7-травматизм один раз в год. Она подается с 1 до 25 января года, который следует за отчетным.
Отчет за 2019 год компании должны представить до 25 января 2020 года. Но этот день выпал на субботу, поэтому тут действует обычное правило переноса — срок сдачи откладывается до следующего рабочего дня. Это будет понедельник 27 января.
Форма и место сдачи отчета 7-травматизм
Если у фирмы имеются обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить и сдать отдельную форму. Дополнительная форма сдается по юридическому лицу без учета подразделений.
Отчитаться необходимо в территориальный орган ФСГС, которое соответствует юридическому адресу юрлица или его подразделения. В тех случаях, когда место регистрации и ведения деятельности не совпадают, форму сдают в органы по месту ведения деятельности.
Форму традиционно можно сдать в бумажном или электронном виде.
Ответственность за несдачу отчета
Организации, которые не успели сдать отчет в положенный срок или допустили в нем ложную информацию, будут подвергнуты экономическим санкциям по статье 13.19 КоАП. За эти нарушения установлены штрафы.
| Юридическое лицо | Руководитель | |
| Первое нарушение | от 20 до 70 тыс. рублей | от 10 до 20 тыс. рублей |
| Повторное нарушение | от 100 до 150 тыс. рублей | от 30 до 50 тыс. рублей |
Как сдать 7-травматизм через Экстерн
Заполните форму в системе или загрузите из файла. Перед отправкой Экстерн проверит отчет на ошибки. После отправки отчета его статус можно проверить в разделе «Отправленные отчеты».
Как отчитаться в Росстат через Экстерн, описано в инструкции. А так выглядит форма 7-травматизм в системе:
Обязанность представления в Росстат формы 7-травматизм закреплена за всеми юрлицами, кроме микропредприятий и организаций, занимающихся такими видами деятельности, как:
- финансовая;
- государственное управление;
- обеспечение военной безопасности;
- социальное страхование;
- образовательная;
- деятельность домашних хозяйств;
- деятельность экстерриториальных образований.
По крупным и средним предприятиям проводится сплошное наблюдение, по малым предприятиям — выборочное. Проверить, попала ли фирма в выборку можно при помощи специального сервиса Росстата.
В форме раскрываются данные о произошедших за отчетный период случаях производственного травматизма с разбивкой их по категориям пострадавших лиц. Организации, имеющие обособленные подразделения, составляют ее отдельно по каждому из подразделений и по юрлицу без этих подразделений.
Справочно в форме приводятся некоторые данные, имеющие значение для снижения травматизма:
- объем средств, истраченных на охрану труда;
- наличие медицинского персонала.
О том, что обязан осуществлять работодатель в части обеспечения охраны труда, читайте в материале «Какие обязанности работодателя в области охраны труда?».
Сдают форму 7-травматизм ежегодно — 1 раз в год не позже 25 января, указывая в ней сведения по итогам прошедшего года.
За 2021 год форму нужно сдать не позднее 25.01.2022. Форма 7-травматизм с отчетности за 2020 год — утверждена приказом Росстата от 22.06.2020 № 326. В этом же приказе отражены основные правила ее представления и заполнения.
ВНИМАНИЕ! Приложение №6 к форме №7 нужно заполнять 1 раз в 3 года.
Бланк формы 7-травматизм можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Правила заполнения формы 7-травматизм
Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу, достаточно простую в заполнении. Поэтому в указаниях по ее оформлению поясняются лишь те немногие моменты, которые могут вызывать вопросы:
- какие именно случаи следует считать относящимися к производственному травматизму;
- как отразить сведения по ситуациям, переходящим из предшествующего года в отчетный;
- источники справочной информации и особенности ее интерпретации для указания в форме;
- правила проверки корректности внесенных в форму данных.
Подробнее о документах, составляемых при несчастных случаях, читайте в статье «Несчастный случай на производстве - действия работодателя».
Обязательными реквизитами основной формы являются:
- номер отчетного года;
- данные об отчитывающемся юрлице (его обособленном подразделении): наименование (полное и краткое), адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
- Ф. И. О., должность, подпись, контактные данные лица, ответственного за составление;
- дата составления.
Построчный алгоритм заполнения отчета вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Образец заполнения формы 7-травматизм с комменариями вы тоже можете скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе по ссылке ниже:
Итоги
Форма 7-травматизм обязательна к представлению в Росстат для большинства юрлиц. Порядок ее оформления достаточно прост, но по ряду моментов требует дополнительных пояснений. Такие пояснения содержит приказ Росстата, которым утверждена действующая форма отчета.
Читайте также: