Как вставить ссылку на телефон в подписи яндекс почты

Обновлено: 07.01.2025

Очень редко можно встретить письмо, в котором нет текста, хотя бы пары предложений. Изображения могут не отобразиться, а вот почтовик должен понимать, что находится в письме. Прикрепить гиперссылку к тексту в редакторе eSputnik нетрудно. Достаточно выделить ту часть, где должна быть ссылка, нажать на соответствующую иконку

и вставить URL в поле “Ссылка” открывшегося меню:

Чтобы пользователи обращали внимание на ссылки, рекомендуем следовать таким советам:

составлять их из двух -трех слов,
использовать в начале ключи,
давать понять, куда человек попадет после перехода,
не делать ссылок с одинаковым текстом и разным адресом.

Добавляем гиперссылки в блок с видео

добавьте в шаблон структуру с одним контейнером;
перетащите в него блок с видео;

кликните по нему, чтобы активировать панель настроек;

в соответствующее поле слева вставьте ссылку на свое видео; в соответствующее поле слева вставьте ссылку на свое видео;

наш редактор автоматически найдет и добавит в нужные поля всю информацию:
изображение предпросмотра,
альтернативный текст,
кнопку воспроизведения.

Блок со встроенным видео готов!

Добавляем ссылки к контактам

Обычно в футере или хедере содержится контактная информация компании, например, контакты, email и т.д. Если у клиентов есть какие-то вопросы, они могут связаться с вами по электронной почте, Skype или телефону.

перетащите в шаблон новую структуру;
вставьте текстовый блок в эту структуру;
введите свой текст, в данном случае это email;
далее выделите нужный текст и присвойте ему ссылку:

на боковой панели редактора в поле “Ссылка” вам подтянется нужный тип (почта, телефон и т.д.):

Точно так же можно поступить и с номером телефона, чтобы у читателя была возможность сразу же с вами связаться:

перетащите в шаблон новую структуру;
вставьте текстовый блок в эту структуру;
введите свой текст, здесь это номер телефона;
далее выберите нужный текст и присвойте ему ссылку;
на боковой панели редактора в поле “Ссылка” выберите “Телефон” и напишите свой номер в международном формате:

Такую же процедуру можно проделать и со Skype, выбрав в ссылке “Skype”. Создавать новую структуру необязательно, в любом текстовом блоке можно выделить нужное слово и подобрать для него нужный тип ссылки.

Обратите внимание! Ссылка :mailto не работает в Outlook.mail и iOS, но в Gmail, на ОС Windows и на устройствах Android она открывается корректно.

Добавляем ссылки в иконки соцсетей

Некоторые маркетологи вставляют иконки соцсетей в меню или хедер, но большинство – в футер. Где их лучше разместить, решать вам.

Чтобы привязать ссылки к иконкам соцсетей в редакторе eSputnik, нужно:

добавить в шаблон структуру с блоком;
перетащить в него блок соцсетей;
кликнуть по нему, чтобы активировать боковую панель в редакторе;
вставить соответствующие ссылки:

Если вы хотите изменить вид иконок или добавить другие значки, это тоже можно сделать в боковой панели редактора:

Обратите внимание! Всю эту работу при создании каждого письма можно не делать. Просто сохраните нужный блок/структуру/полосу в библиотеку ваших модулей. При создании нового письма перетащите из модулей нужный вам блок в тело письма.

Добавляем ссылки в кнопки СТА

Непосредственная цель кнопок СТА – призыв к действию, поэтому их нужно делать как можно примечательней.

Чтобы добавить ссылки на СТА в редакторе eSputnik, необходимо:

поместить блок “Кнопка” в то место письма, где вы хотите его видеть;
присвоить кнопке название;
указать цвет текста;
задать шрифт и размер текста;
задать цвет кнопки;
присвоить ссылку:

Больше возможностей для кнопки узнайте из статьи “Как сверстать кнопку в письме” .

Добавляем ссылки в пункты меню

Меню чаще всего перенаправляет клиента из письма на конкретную страницу сайта.

Разберемся, как добавить ссылки для пунктов меню с помощью редактора eSputnik:

вставьте в письмо структуру;
перетащите блок “Меню”;
выберите нужный тип меню (ссылки, иконки, ссылки и иконки);
дайте название каждому пункту/загрузите иконку и подставьте нужные ссылки:

Добавление страницы отписки

По правилам ведения рассылок, в письме всегда должна быть ссылка, перейдя по которой, клиент может отписаться от рассылки. Обычно эта ссылка находится в футере.

Чтобы создать новое письмо, нажмите в левом верхнем углу экрана кнопку Написать .

Выберите получателей

Один получатель

В поле Кому введите адрес получателя или выберите контакт из адресной книги. Когда вы начнете вводить первые буквы имени, фамилии или адреса электронной почты, выпадет список подсказок с подходящими контактами.

Для поиска по имени и фамилии можно использовать кириллические символы вместо латинских и наоборот. Например, для поиска контакта «Чеширский Кот» можно ввести как латинскую «k» , так и кириллическую «к» . Первыми в списке подсказок окажутся те адресаты, с которыми вы переписывались недавно.

Несколько получателей

Если у вашего письма есть главный получатель, а остальным письмо посылается для ознакомления, введите главный адрес в поле Кому , а остальные — в поле Копия .

Все адреса, указанные в поле Кому и в поле Копия , будут видны получателям письма. Если вы хотите, чтобы какие-то из этих адресов не были видны другим, переместите их в поле Скрытая копия .

Внимание. Адресат, указанный в скрытой копии, может не получить письмо: некоторые спам-фильтры удаляют подобные письма.

Чтобы переместить адрес из поля Кому в другое поле (например, в поле Копия ), перетащите нужный адрес, удерживая левую кнопку мыши.

Выберите адрес отправителя

Выбрать, с какого адреса отправлять письма

Вы можете выбрать, с какого адреса отправлять письма, в разделе настроек Информация об отправителе. Этот адрес будет использоваться по умолчанию для всех писем. Также он будет отображаться в правом верхнем углу страниц Яндекс.Почты при нажатии на имя и портрет пользователя.

Для конкретного письма

Можно выбрать адрес отправки на странице создания письма. Выбранный адрес будет использоваться только для этого конкретного письма.

Оформите текст

С помощью инструментов панели оформления вы можете выделить часть текста полужирным или курсивом, изменить цвет и размер шрифта, задать маркированный или нумерованный список, вставить картинку в письмо и т. д.

Если вы хотите отключить оформление, выделите часть текста и нажмите кнопку \n.

Добавьте файл

Загрузить с компьютера

Нажмите под полем ввода письма  → Файлы с компьютера . Выберите нужные файлы на компьютере и нажмите кнопку Открыть . Внимание. Если не получается прикрепить несколько файлов одновременно, обновите страницу, нажав комбинацию клавиш Ctrl  +  F5 , и попробуйте снова прикрепить вложение. Подробнее см. в разделе Не могу прикрепить вложение.

Если вы добавили файл по ошибке, нажмите в правом верхнем углу его миниатюры.

Многие почтовые сервисы не принимают вложения объемом более 10 МБ. Если вы не уверены, что такое вложение будет принято, отправьте его частями (в нескольких письмах) или добавьте нужные файлы к письму через Яндекс.Диск.

Если размер вложений превышает 25 МБ, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.Диск в папку Почтовые вложения . Подробнее см. в Справке Яндекс.Диска.

Прикрепить с Яндекс.Диска

Выберите нужный файл или папку и нажмите кнопку Прикрепить .

Адресат получит в письме ссылки, по которым можно скачать вложения. Ссылки на загруженные файлы будут доступны только участникам переписки.

Примечание. Максимальный размер файла, загружаемого на Диск, — 10 ГБ. Число таких вложений в письме не ограничено.

Если у вас не получилось прикрепить файл с Диска, возможно, место на вашем Диске закончилось. Подробнее см. в Справке Диска.

Добавить из почтовых вложений

Вы можете прикрепить файл из списка всех файлов, которые вы когда-либо отправляли или получали.

Нажмите под полем ввода письма  → Файлы из Почты . Выберите папку, где лежит письмо с нужным вложением.

Вставьте картинку в письмо

Вставить изображение в тело письма — не как вложение — можно несколькими способами:

Скопируйте изображение в буфер обмена: например, если вам нужна картинка с другого сайта, нажмите на ней правой кнопкой мыши, выберите Копировать изображение ( Копировать картинку в Google Chrome). Откройте страницу создания письма, нажмите правой кнопкой мыши там, куда хотите вставить картинку, и выберите в меню Вставить . Примечание. Если перетаскивать в поле ввода текста, то картинка вставится в тело письма. Если перетаскивать ниже поля, то картинка прикрепится как вложение.

Выберите подпись

Если у вас несколько подписей, выбирайте нужную при создании письма или настройте автоматический выбор подписи.

При создании письма
Автоматический выбор

Примечание. Если вы не можете выбрать подпись при создании письма, проверьте, что в разделе настроек Личные данные, подпись, портрет включена опция разрешить выбор подписи на странице написания письма .

Чтобы использовать подпись при отправке писем с определенного почтового алиаса, включите опцию привязать к адресу и выберите нужный электронный адрес.

В зависимости от языка письма

Система определяет язык добавленных подписей: при ответе на письма, например на английском языке, автоматически будет подставлена подпись на этом языке. Чтобы подставить эту подпись в ответы на письма и на другом языке, в разделе Ваши подписи привяжите ее к нужному языку:

Выберите нужный язык из списка:

Отвлекитесь от редактирования

Когда вы пишете письмо, все изменения каждые 10 секунд автоматически сохраняются в виде черновика. Вы можете в любой момент отвлечься от письма и позже вернуться к его редактированию. Чтобы свернуть окно редактирования, нажмите значок в правом верхнем углу окна. Чтобы развернуть обратно, нажмите на вкладку письма в правом нижнем углу Почты.

Создайте шаблон письма

Если вы часто отправляете письма с одинаковым или похожим содержанием (например, приглашения или резюме), вы можете сохранить их в виде шаблонов. В отличие от черновиков, они не пропадают после отправки писем. Вы можете использовать один шаблон несколько раз, создавая на его основе письма партнерам, коллегам или друзьям.

Чтобы создать шаблон:

Напишите письмо, укажите тему. Если нужно, добавьте вложение. Когда всё будет готово, нажмите Шаблоны  → Сохранить как шаблон :

Все созданные вами шаблоны сохраняются в отдельной папке Черновики  → Шаблоны и содержат только тему, вложения и текст письма (без указания получателей).

Отправьте письмо

Перед отправкой вы можете настроить дополнительные опции — уведомления или отложенную отправку.

После того, как письмо будет отправлено, отменить отправку уже будет нельзя.

Уведомления

Сообщить о доставке письма
Напомнить, если не будет ответа

Если вы хотите получить отчет о доставке письма, перед отправкой нажмите  → Сообщить о доставке письма  (под полем ввода письма).

Как только письмо будет доставлено адресату, отчет придет в ваш почтовый ящик.

Внимание. Отчет говорит о том, что письмо попало в ящик адресата, но не о том, что оно было прочитано.

Если вы отправляете важное письмо, на которое ждете ответа, вы можете установить напоминание о том, что не получили ответ в нужный срок.

Для этого перед отправкой:

Нажмите  → Напомнить, если не будет ответа  (под полем ввода письма).

Чтобы увидеть все письма, на которые вы ждете ответа, нажмите под списком с папками кнопку \n. Если вы решите больше не ждать ответа на письмо, откройте его и нажмите кнопку Больше не ждать .

Отложенная отправка

Если вы хотите, чтобы письмо было отправлено в указанную дату и время:

Примечание. Отправку письма можно отложить не более чем на один год с текущей даты. ","prev_next":<"prevItem":<"disabled":false,"title":"Создание и отправка писем","link":"/support/mail/web/letter/create.html">,"nextItem":>,"breadcrumbs":[,,],"useful_links":null,"meta":,"voter":","extra_meta":[>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>,>],"title":"Написать письмо - Почта. Справка","canonical":"https://mail.yandex.ua/docs/support/web/letter/create/write-letter.html","productName":"Почта","extra_js":[[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>],[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>,,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>],[,"mods":,"__func137":true,"tag":"script","bem":false,"attrs":,"__func67":true>]],"extra_css":[[],[,"mods":,"__func69":true,"__func68":true,"bem":false,"tag":"link","attrs":>,,"mods":,"__func69":true,"__func68":true,"bem":false,"tag":"link","attrs":>],[,"mods":,"__func69":true,"__func68":true,"bem":false,"tag":"link","attrs":>]],"csp":<"script-src":[]>,"lang":"ru">>>'>

Чтобы создать новое письмо, нажмите в левом верхнем углу экрана кнопку Написать .

Выберите получателей

Один получатель

Несколько получателей

Выберите адрес отправителя

Выбрать, с какого адреса отправлять письма

Для конкретного письма

Оформите текст

Если вы хотите отключить оформление, выделите часть текста и нажмите кнопку .

Добавьте файл

Загрузить с компьютера

Нажмите под полем ввода письма → Файлы с компьютера . Выберите нужные файлы на компьютере и нажмите кнопку Открыть . Внимание. Если не получается прикрепить несколько файлов одновременно, обновите страницу, нажав комбинацию клавиш Ctrl + F5 , и попробуйте снова прикрепить вложение. Подробнее см. в разделе Не могу прикрепить вложение.

Если вы добавили файл по ошибке, нажмите в правом верхнем углу его миниатюры.

Прикрепить с Яндекс.Диска

Нажмите под полем ввода письма → Файлы с Диска . Выберите нужный файл или папку и нажмите кнопку Прикрепить .

Добавить из почтовых вложений

Вы можете прикрепить файл из списка всех файлов, которые вы когда-либо отправляли или получали.

Нажмите под полем ввода письма → Файлы из Почты . Выберите папку, где лежит письмо с нужным вложением.

Вставьте картинку в письмо

Вставить изображение в тело письма — не как вложение — можно несколькими способами:

Выберите подпись

При создании письма
Автоматический выбор

В зависимости от языка письма

Нажмите появившийся значок .

Выберите нужный язык из списка:

Отвлекитесь от редактирования

Создайте шаблон письма

Чтобы создать шаблон:

Напишите письмо, укажите тему. Если нужно, добавьте вложение.

Когда всё будет готово, нажмите Шаблоны → Сохранить как шаблон :

Все созданные вами шаблоны сохраняются в отдельной папке Черновики → Шаблоны и содержат только тему, вложения и текст письма (без указания получателей).

Отправьте письмо

Перед отправкой вы можете настроить дополнительные опции — уведомления или отложенную отправку.

После того, как письмо будет отправлено, отменить отправку уже будет нельзя.

Уведомления

Сообщить о доставке письма
Напомнить, если не будет ответа

Если вы хотите получить отчет о доставке письма, перед отправкой нажмите → Сообщить о доставке письма (под полем ввода письма).

Как только письмо будет доставлено адресату, отчет придет в ваш почтовый ящик.

Внимание. Отчет говорит о том, что письмо попало в ящик адресата, но не о том, что оно было прочитано.

Для этого перед отправкой:

Нажмите → Напомнить, если не будет ответа (под полем ввода письма).

Чтобы увидеть все письма, на которые вы ждете ответа, нажмите под списком с папками кнопку . Если вы решите больше не ждать ответа на письмо, откройте его и нажмите кнопку Больше не ждать .

Отложенная отправка

Если вы хотите, чтобы письмо было отправлено в указанную дату и время:

Логотип WhatsApp или связанный текст в подписи электронной почты

Если вы хотите, чтобы другие люди знали, что вы используете WhatsApp, вы можете добавить логотип WhatsApp или простой текст с гиперссылкой, например «WhatsApp» или «Свяжитесь со мной в WhatsApp», в свою подпись электронной почты. Как вы это делаете, зависит от ваших личных предпочтений и предпочтений в отношении дизайна подписи электронной почты вашей компании.

Если вам нужен значок WhatsApp для подписи электронной почты, вы можете использовать один из приведенных ниже (для этого щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить изображение как», чтобы загрузить его на свой компьютер). Каждый значок в формате PNG:

Как создать ссылку в WhatsApp

Вам не нужен генератор ссылок WhatsApp, чтобы получить собственную ссылку. Вы создаете ссылку WhatsApp, используя свой номер телефона в следующем формате ссылки:

Все, что вам нужно сделать, это ввести свой номер телефона вместо символов X. Вот и все: ваша ссылка в WhatsApp готова!

Примечание. Введите свой номер телефона без пробелов и специальных символов, таких как скобки, дефисы или знак плюса. Поэтому, если ваш номер телефона (28) 202-555-000, например, вы должны ввести его как 28202555000, чтобы ссылка выглядела так:

Теперь вы можете вставлять ссылку WhatsApp на изображения или текст в свои электронные письма, веб-сайты, блоги и тому подобное. В оставшейся части этого раздела вы узнаете, как добавить его в подписи электронной почты.

Вставить ссылку WhatsApp в шаблон подписи

Когда у вас будет готова ссылка на WhatsApp, вы можете встроить ее в свой шаблон подписи электронной почты. Добавление ссылок работает одинаково как для значка WhatsApp, так и для текста с гиперссылкой.

Откройте шаблон подписи электронной почты в редакторе подписи. Затем добавьте логотип WhatsApp или текст WhatsApp и свяжите их созданной ссылкой (см. Ниже). В этом примере я использую редактор, который поставляется с подписями электронной почты CodeTwo для Office 365.
Выделите логотип WhatsApp или текст WhatsApp и щелкните значок ссылки в редакторе шаблонов. В моем примере это выглядит так (вероятно, он должен выглядеть одинаково в каждом редакторе):
В открывшемся окне введите ссылку на WhatsApp.
Сохраните изменения и проверьте обновленный шаблон подписи электронной почты, чтобы убедиться, что ссылка работает должным образом.

Когда получатели нажимают ссылку в вашей подписи, они должны иметь возможность связаться с вами напрямую через WhatsApp на своем мобильном телефоне, либо по SMS, либо по телефону.

Примечание. Если на телефоне получателя не установлено приложение WhatsApp, перед продолжением будет предложено загрузить его.

Когда получатель откроет ссылку на своем рабочем столе, он должен увидеть:

Примечание. Чтобы использовать WhatsApp на компьютере, вам потребуется WhatsApp на мобильном телефоне, чтобы иметь доступ к WhatsApp Web оттуда. Затем вам будет предложено отсканировать QR-код с экрана компьютера, чтобы синхронизировать контакты и разговоры с телефона на рабочий стол. Вы также можете скачать WhatsApp для Mac или ПК с Windows.

Профессионально сделанная подпись помогает продвигать личный бренд и бренд компании, собирать слушателей на вебинары, продавать продукты и консультации. Недаром Игорь Манн включил подпись в список 50 инструментов «Маркетинга без бюджета».

В этой статье разберемся:

зачем нужна подпись;
как ее использовать для продвижения бренда;
в каких сервисах можно создать красивую подпись;
как добавлять подпись в Яндекс.Почте, Gmail, Outlook и в сервисе рассылок SendPulse.

Содержание

Зачем нужна подпись в электронном письме

1. Сообщает дополнительные контакты. Благодаря этому, клиенты или партнеры могут выбрать удобные для них способы того, как с вами связаться.

Подпись с дополнительными контактами: телефоном и Skype

2. Повышает узнаваемость компании и продвигает бренд. Согласно статистике, один сотрудник отправляет до 175 электронных писем в неделю. Логотип компании и оформление подписи в корпоративном стиле напоминают людям о бренде и поддерживают его образ.

Подпись с логотипом компании

3. Дополняет впечатление о человеке и задает тон общению. Оформление подписи, тон, способ обращения к собеседнику — эти детали настраивают на формальное или неформальное общение, как, например, эти две подписи:

Неформальная подпись в рассылке обучающих курсов Формальная подпись в рассылке психолога

4. Привлекает новых подписчиков на корпоративные аккаунты через кнопки соцсетей.

Подписчики сразу из письма смогут перейти в ваши соцсети и узнать больше о бренде и его новостях. Это поможет добавить еще один канал связи и наладить более тесную коммуникацию с клиентами.

Кнопки соцсетей в подписи

Что включать в подпись

В подписи должно быть указано достаточно каналов обратной связи. Кроме них, нужно добавить и другие элементы, которые будут работать на узнаваемость и поддержание имиджа компании.

При этом важно выдержать баланс и не запихивать в подпись лишнее, чтобы та не превратилась в отдельное письмо. Давайте разберемся, что же стоит в ней писать.

Имя, должность, название компании

Имя автора говорит читателю, от кого письмо и как к нему обращаться в ответе. Если вы работаете в компании, принято указывать свою должность. Так читателю будет понятно, по поводу каких вопросов вам можно писать.

Контактные данные

Обычно указывают ссылку на корпоративный сайт, телефон, email, физический адрес.

Номер телефона стоит писать, если вы готовы принимать звонки. Не хотите, чтобы вам звонили — оставьте только email.

Физический адрес указывают, чтобы обозначить, куда ехать, если клиент хочет пообщаться лично или куда присылать документы.

Ссылки на соцсети

Автоматизация email рассылок

Логотип

Для поддержки узнаваемости бренда или торговой марки в подпись включают логотип компании.

Фотография

Фото помогает сопоставить собеседника по переписке с реальным образом человека. Так общение воспринимается более личным.

Призыв к действию, цитата, важная новость

В одной-двух строках внизу подписи вы можете анонсировать вебинар, новую статью на блоге или какое-нибудь мероприятие.

Советы по созданию подписи в электронном письме

Как сделать подпись информативной и как продвигать себя или бизнес с помощью email подписи — расскажем в этом разделе.

1. Проявляйте заботу о получателе. Указывая телефон, пишите, какой это номер: личный, корпоративный, бесплатная линия. Так человеку проще настроиться на разговор, он будет знать, что именно ему ожидать «по ту сторону провода». Если даете корпоративный телефон, укажите и внутренний номер, чтобы с вами можно было связаться без объяснений с секретарем.

Уточнение информации для читателя в подписи

2. Используйте подпись как инструмент маркетинга. Подпись в письме тоже может продавать. В зависимости от сферы бизнеса, целей маркетинга, в подпись добавляют:

ссылки на мобильные приложения;
приглашение на вебинар, конференцию, презентацию;
анонс статьи в блоге или поста в соцсетях;
ссылку на портфолио;
информацию о сертификатах, наградах;
слоган или призыв к действию.

В подписи службы поддержки обучающего центра есть слоган «Спланируйте свое обучение на 2019 год!». Он заставляет задуматься об обучении и служит стимулом просмотреть другие курсы центра.

Слоган в подписи

3. Добавляйте метки и отслеживайте переходы по ссылкам. Так вы сможете определить, насколько хорошо работают баннеры или призывы к действию.

4. Используйте дизайн как отображение профессии. При оформлении ориентируйтесь не только на корпоративные цвета, но и на особенности бизнеса или профессии. Подумайте, как отобразить в подписи то, чем вы занимаетесь. Например, дизайнер в подписи может дать разработанный им логотип:

Оформление подписи дизайнера

5. Призывайте к действию. Если люди четко понимают, каких действий от них ждут, они с большей вероятностью это сделают. Например, вместо фразы «Мы в соцсетях» лучше написать призыв к действию: «Лайкните страницу и читайте нас в соцсетях» или «Рекомендуйте статью»:

Призыв к действию в подписи

6. Указывайте актуальные данные. Проверяйте, не устарел ли в подписи телефон, email, ссылки на соцсети. Также убедитесь, что ссылки кликабельны.

7. Не перегружайте подпись. Включите самую важную информацию — она должна уместиться в три-четыре строки. Для переписки с партнерами и подрядчиками лучше сделать отдельные подписи и в каждой дать соответствующую информацию.

8. Делите информацию на блоки. Когда информация разбита на блоки с помощью графических разделителей, это облегчает восприятие и читабельность.

В первом примере контактные данные никак не отделены и потому визуально сливаются:

Информация в подписи без визуального разделения на блоки

Во втором примере данные разбиты на блоки, их удобнее читать:

Зонирование информации в подписи

Как сделать подпись письма в Яндекс.Почте

Теперь добавим подпись в почтовый сервис, чтобы когда вы создавали письмо, она добавлялась автоматически.

Чтобы настроить автоматическую подпись в Яндекс.Почте, зайдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Личный данные, подпись, портрет»:

Переход в раздел «Настройки» в Яндекс.Почте

В редакторе Яндекс.Почты вы можете:

Как сделать подпись письма в Gmail

Чтобы добавить подпись в Gmail, войдите в свой аккаунт, нажмите иконку шестеренки в правом верхнем углу и перейдите в меню «Настройки»:

Переход в раздел «Настройки» в Gmail

Сервис откроет вкладку «Общие». Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть поле для редактирования подписи. Теперь можно создать свою подпись.

Поле для вставки подписи в разделе «Настройки» в Gmail

В редакторе Gmail вы можете:

выбрать форматирование подписи — шрифт, размер текста (доступны только 4 размера — небольшой, обычный, крупный, огромный);
изменить цвет текста и фон;
добавить изображение со ссылкой;
вставить цитату.

Outlook — как сделать подпись в письме

Войдите в свой Outlook аккаунт и нажмите иконку шестеренки в правом верхнем углу. В появившемся окне «Параметры» начните вводить слово «подпись» в строке поиска. Появится подсказка со ссылкой на нужный раздел.

Переход в раздел «Параметры» в Outlook

В открывшемся окне будет поле для подписи и панель редактирования.

Редактор подписи Outlook позволяет:

выбрать форматирование подписи — шрифт, размер текста в пунктах (12pt, 14pt, 16pt и так далее);
изменить цвет текста и фон;
добавить изображение со ссылкой;
вставить цитату, таблицу, перечеркнутый текст;
писать справа налево.

Сервисы для создания подписи в письме

Создать красиво сверстанную подпись может не только дизайнер. Есть сервисы, где можно выбрать шаблон, загрузить свои контакты и получить готовую подпись. Сейчас о них расскажем.

Hubspot Signature Generator

Это один из сервисов маркетинговой платформы Hubspot. Его плюс в том, что он бесплатный. Сервис на английском, но все достаточно просто, чтобы разобраться без особого знания языка.

Чтобы создать в нем подпись, нужно заполнить четыре вкладки:

выбрать шаблон;
указать свои данные;
изменить оформление: расположение элементов, цвет фона;
Добавить CTA — ссылку или баннер с призывом к действию.

Копирование подписи в Hubspot

А затем вставить подпись в свой почтовый сервис, у нас это Gmail:

Добавление подписи Hubspot в Gmail

WiseStamp

Сервис для создания личных и корпоративных email подписей. В бесплатной версии предлагают:

шаблоны для разных профессий;
иконки популярных соцсетей, включая Вконтакте;
возможность указать Skype;
большой выбор плагинов для вставки праздничной плашки, ссылки на пост или твит в соцсетях, пост в блоге, приглашение на вебинар, портфолио на Behance, магазин на Etsy и так далее;
возможность загрузить свой баннер.

Минус бесплатной версии — логотип сервиса со ссылкой внизу подписи. Его можно убрать только на платном тарифе. Получить HTML код подписи можно тоже только в платной версии.

Когда закончите, нужно будет только отметить ваш почтовый сервис галочкой, подпись WiseStamp добавит сам. На бесплатном тарифе экспортировать подпись можно в пять сервисов:

Экспорт подписи из Wisestamp в почтовые сервисы

Чтобы увидеть подпись, нужно просто обновить свою почту и создать новое письмо:

Подпись, сделанная в Wise Stamp

Newoldstamp

Сервис ориентирован на создание email подписей для работников компании. Он позволяет создавать главный шаблон подписи и дублировать его для сотрудников разных отделов. Также можно загрузить контакты работников файлом, чтобы сразу генерировать всем подписи в одном стиле.

В бесплатной демо-версии разрешают сделать подпись и поиграться с настройками. Экспортировать подпись в почту можно только на платном тарифе.

Что можно сделать во время создания подписи в Newoldstamp:

добавить произвольное поле;
выбрать расположение блоков, чтобы информация красиво смотрелась;
выбрать шрифт подписи;
редактировать фото прямо в сервисе: сделать круглым, со сглаженными краями.

Минус сервиса — неудобные инструменты для создания баннеров. Можно добавить или слоган без ссылки, или готовый баннер, текст на котором нельзя изменить.

Готовая подпись выглядит так:

Создание подписи в сервисе Newoldstamp

MySignature

Сервис с минималистичным дизайном. В бесплатной версии можно редактировать поля с контактными данными, вставить фото.

В платной версии разрешают загрузить свой баннер со ссылкой, менять оформление подписи и добавлять произвольные поля.

Создание подписи в сервисе MySignature

Когда создадите подпись, нажмите Finish. Чтобы ее экспортировать, нажмите Copy to clipboard и просто вставьте подпись в свой почтовый сервис. Кнопка Copy to clipboard появится после того, как сохраните подпись.

Как создать подпись в блочном редакторе SendPulse

Если делаете регулярные рассылки, вам точно понадобится подпись. Вот как создать подпись для рассылки в редакторе SendPulse.

Шаг 1. Войдите в свой аккаунт SendPulse, создайте или откройте шаблон:

Редактирование шаблона в SendPulse

Нажмите «Редактировать шаблон» и вам откроется рабочее поле блочного конструктора SendPulse.

Шаг 2. На панели слева вверху наведите курсор на иконку «Добавить структуру». В появившемся окне перейдите на вкладку «Примеры». Чтобы создать подпись с фотографией, выберите нижний средний шаблон:

Выбор структуры элемента в SendPulse

Шаг 3. Перетяните шаблон подписи вниз письма, зажав левую кнопку мышки:

Добавление элемента для создания подписи в SendPulse

Шаг 4. Вставьте свое фото на место заглушки:

Добавление изображения в блочном редакторе SendPulse

Шаг 5. Вставьте текст подписи и отформатируйте его. Мы вставили такой текст:

Форматирование подписи в редакторе SendPulse

Фразу «блога в SendPulse» сделали анкором, добавив ссылку на блог. Email тоже будет кликабельным, чтобы получатель мог написать ответ, нажав на адрес:

Добавление ссылки для email адреса в редакторе SendPulse

Так будет выглядеть подпись у читателей рассылки:

Готовая подпись в шаблоне, созданном в редакторе SendPulse

Чтобы у вас уже была готовая подпись, которую можно вставлять в другие шаблоны, сохраните созданный блок. Для этого нажмите на кнопку «Сохранить блок».

Сохранение блока с подписью

Блок с подписью вы сможете найти в сохраненных структурах.

Чек-лист для создания эффективной подписи в рассылке

Давайте подытожим основные составляющие эффективной подписи:

В подписи указаны актуальные контакты, по которым с вами можно связаться.
Не перегружена информацией — занимает не более 3-4 строк.
Есть логотип компании или фото для более личного общения.
В подписи есть кнопки соцсетей.
Есть ссылка или баннер, которые продвигают определенное предложение (по желанию).
Подпись добавлена в почтовый сервис, через который вы общаетесь с клиентами, — Яндекс.Почту, Gmail, Outlook. Или же в ваш сервис рассылки, например, SendPulse.

Читайте также: