Как вставить функцию в приложении ms excel

Обновлено: 07.01.2025

Функции в Excel позволяют выполнять множество довольно сложных вычислений всего несколькими щелчками мыши. Удобный инструмент, который делает работу с ними еще проще, - это Мастер функций. Давайте рассмотрим, как он работает и что вы можете с ним делать.

Работа Мастера функций

Мастер функций - это небольшое окно, в котором все функции Excel рассортированы по категориям. Он также предоставляет возможность вводить аргументы формул с помощью интуитивно понятного графического интерфейса.

Переход в Мастер функций

Мастер функций может быть запущен несколькими способами одновременно. Но прежде чем запускать этот инструмент, необходимо выбрать ячейку, в которой будет находиться формула, а значит и отображаемый результат.

Самый простой способ сделать это - нажать кнопку "Вставить функцию" слева от панели формул. Преимущество этого метода в том, что его можно использовать с любой вкладки программы.

Вы также можете запустить выбранный вами инструмент, перейдя на вкладку "Формулы". Затем нажмите на кнопку "Вставить функцию" в левой части ленты. Он находится в панели инструментов "Библиотека функций". Этот способ хуже предыдущего, так как если вы не находитесь на вкладке "Формулы", вам придется выполнять дополнительные операции.

Вы также можете нажать любую другую кнопку на панели инструментов библиотеки функций. Это вызовет список в выпадающем меню, в самом низу которого находится "Вставить функцию. ". Здесь вам нужно нажать кнопку мыши. Но этот способ еще более запутанный, чем предыдущий.

Очень простой способ войти в режим мастера - нажать Shift+F3. Этот вариант обеспечивает быстрый переход без дополнительных "жестов". Его главный недостаток заключается в том, что не каждый пользователь способен запомнить все комбинации функциональных клавиш. Поэтому это не лучший вариант для новичков в Excel.

Категории элементов в Мастере

Независимо от того, какой из вышеперечисленных способов активации вы выберете, в любом случае после выполнения этих шагов откроется окно мастера. В верхней части окна находится поле поиска. Здесь вы можете ввести название функции и нажать кнопку "Найти" для более быстрого поиска и доступа к нужному элементу.

В центре окна находится раскрывающийся список категорий характеристик, которые представляет мастер. Чтобы просмотреть этот список, нажмите на значок перевернутого треугольника справа от него. Откроется полный список доступных категорий. Его можно прокрутить вниз с помощью боковой полосы прокрутки.

Все функции разделены на следующие 12 категорий:

• Текст;
• Финансовые;
• Дата и время;
• Ссылки и таблицы;
• Статистический;
• Аналитический;
• Операции с базой данных;
• Проверка свойств и стоимости;
• Логично;
• Инжиниринг;
• Математический;
• Определяется пользователем;
• Совместимость.

Категория "Определено пользователем" содержит функции, составленные самим пользователем или загруженные из внешних источников. Категория "Совместимость" содержит элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые эквиваленты. Они были собраны в эту группу для обеспечения совместимости с документами, созданными в старых версиях приложения.

В этом списке также есть две дополнительные категории: "Полный алфавитный список" и "10 недавно использованных". Группа "Полный алфавитный список" содержит полный список всех функций, независимо от категории. Группа "10 самых последних использованных" содержит список десяти самых последних использованных элементов. Этот список постоянно обновляется: удаляются ранее использовавшиеся пункты и добавляются новые.

Выбор функции

Чтобы перейти к окну аргументов, сначала выберите нужную категорию. В поле "Выбрать функцию" выберите имя, которое будет использоваться для задания. В самом низу окна появляется всплывающая подсказка в качестве комментария к выбранному элементу. После выбора указанной функции нажмите кнопку "OK".

Аргументы функции

Как только вы это сделаете, откроется окно аргументов функции. Основными элементами этого окна являются поля аргументов. Аргументы этих функций различны, но принцип работы с ними остается тем же. Их может быть несколько или один. Аргументами могут быть числа, ссылки на ячейки или даже целочисленные ссылки.

Если мы работаем с числом, мы просто вводим его в поле с клавиатуры, так же как мы вводим числа в ячейки рабочего листа.

Если аргумент является ссылкой, его также можно ввести вручную, но гораздо удобнее сделать это по-другому.

Установите курсор в поле аргумента. Затем выделите курсором ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо обработать. Координаты ячейки или диапазона будут автоматически введены в поле окна Мастера. Если функция имеет более одного аргумента, вы можете ввести данные в следующее поле таким же образом.

Выполнение функции

После нажатия на кнопку "OK" мастер закрывается, и выполняется сама функция. Результат выполнения может быть очень разным. Это зависит от задач, которые ставятся перед формулой. Например, выбранная в качестве примера функция СУММ просуммирует все введенные аргументы и отобразит результат в одной ячейке. Результат будет совершенно другим для каждого из других вариантов в мастере.

Урок: Полезные функции Excel

Мастер - это очень полезный инструмент, который может упростить процесс работы с формулами в Excel. С его помощью можно искать подходящие элементы из списка, а также вводить аргументы с помощью графического интерфейса. Мастер особенно незаменим для начинающих пользователей.

Поблагодарите автора, поделившись статьей в социальных сетях.
Опишите, что не сработало в вашем случае. Наши специалисты ответят в кратчайшие сроки.

Помогла ли вам эта статья?

Здравствуйте, не печатается полученная сумма, видны только прочерки. Почему?

Первая картинка - страница с формулами, вторая - распечатка, где формулы, там не видно значений.

На втором фото не видно значений, только прочерки.

В поле PRINTER. нет никаких значений.

Формулы видны на странице, но когда вы печатаете сумму на принтере, значение НЕ ВИДНО.

вот фотография со страницы. формы работают, все значения видны, но ini не отображаются при печати

Попробуйте расширить столбец, в котором отображаются сетки, а затем распечатать. Если это не сработает, сделайте полный снимок экрана (не фотографию) с одной из выделенных ячеек, где сетки появляются при печати, чтобы я мог увидеть формулу в строке формул. Также проверьте, каков формат ячейки, в которой появляются сетки в распечатке.

Большое спасибо за информацию! Во-первых, я не могу сделать скриншот, он не работает. Я расширил столбец; если изменить формат на денежный, то тире нет, и формула появляется при печати, но числа, выражения по-прежнему не видны! Во-вторых, и самое главное, это ерунда только на этой странице (раньше такого не было), тогда как на других страницах, на данный момент, выражение сумм ЗНАЧИТСЯ при печати! Я хотел понять, но, к сожалению, это не работает! Так что, извините за неудобства! Хорошего дня! С Новым годом!

Здравствуйте, у меня есть 1 бухгалтерский лист и в нем есть бухгалтерские счета вертикально в каждой строке, а во втором листе в сводной форме эти счета заполняются горизонтально вручную. Как сделать так, чтобы счета из 1-го бухгалтерского листа автоматически заполняли 2-й лист в сводной форме горизонтально и при добавлении нового счета из 1-го листа автоматически появлялся 2-й лист?
Как написать макрос для фильтрации ячеек по горизонтали?
Кстати, журнал является основным методом бухгалтерского учета

Для каждой функции окно «Аргументы функции» имеет собственный вид.

Рис. 4.29. Окно «Аргументы функции ОКРУГЛВВЕРХ»

Для работы со справкой необходимо подключиться к интернету.

2 способ

• В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
• Используйте сочетание клавиш Shift+F3.
• Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

3 способ

1. В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
2. Перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» раскройте меню кнопки с нужным типом функций:
   • «Логические»;
   • «Текстовые»;
   • «Дата и время»;
   • «Ссылки и массивы»;
   • «Математические»;
   • «Недавно использовались»;
   • «Другие функции»;
   • «Финансовые».
3. В списке функций выберите необходимую для работы.
4. Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

4 способ

• В окне открытого листа выделите ячейку, где будет располагаться функция.
• Введите знак равно (=).
• Наберите известное имя функции и без пробела откройте круглые скобки.

При вводе первых букв функции откроется список функций для автозавершения. Для ее быстрейшего ввода можно щелкнуть в данном списке на имени нужной функции.

При вводе аргументов правильно используйте символы разделения.

Данный способ удобен только при знании имен функций, что предполагает наличие опыта работы с программой Excel.

Сайт учителя о компьютерах и программном обеспечении (пакет MS Office 2010), методические разработки

Сегодня рассмотрим функции табличного процессора MS Excel 2010.

Что такое функция? Если обратимся к Wiki , то можем прочитать массу определений функции: это и числовая, и философская, и целевая, и еще много-какая функция.

Обойдемся без популярной энциклопедии, и вспомним, что любая формула в MS Excel начинается со знака «=». Что аргументами формульных выражений могут быть

Функций в MS Excel огромное количество. Их можно классифицировать разными способами. Первый способ – это по категориям. В MS Excel имеются следующие категории:

1. Финансовые
2. Дата и время
3. Математические
4. Статистические
5. Ссылки и массивы
6. Работа с базой данных
7. Текстовые
8. Проверка свойств и значений
9. Определенные пользователем

Второй способ классификации – по количеству аргументов. По количеству аргументов функции бывают:

1. С одним аргументом (SIN, LN)
2. С несколькими аргументами, имеется ввиду, что аргументов не больше определенного для этой функции количества (ЕСЛИ, ОКРУГЛ)
3. С несколькими аргументами, число аргументов произвольно (СУММ, МИН)
4. С необязательными аргументами (ПИ, РАНГ).

В качестве аргумента функции могут выступать:

1. числа
2. текст
3. выражение
4. адрес ячейки
5. диапазон ячеек
6. другая функция

Вставить функцию можно такими способами:

1. Нажав кнопку Вставить функцию (см. рис)
2. Во вкладке Формулы выбрать группу Библиотека функций и нажав либо кнопку Вставить функцию (сочетание клавиш Shift + F3), либо нажав кнопку соответствующей категории в этой же группе
3. (Для продвинутых ) Ввести функцию непосредственно в активную ячейку.

Эти способа ввода незначительно отличаются друг от друга. Например, при использовании второго способа (из группы Библиотека функций – см. рис), при наведении на функцию появляется всплывающая подсказка о назначении данной функции.

После выбора функции появляется окно – Аргументы функции. В соответствующие поля необходимо ввести аргументы функции. Если аргументом является число, то его проще ввести с клавиатуры. Если же аргументом является адрес ячейки или диапазон ячеек, то проще свернуть окно Аргументы функции и мышью выбрать соответствующую ячейку или диапазон ячеек.

Для создания функций в функции Excel можно использовать окно вставки или отдельное поле в главном окне. Пример с двумя условиями проще всего выполнить при помощи первого варианта. Допустим, у нас есть числа в отдельной таблице, при достижении определенного среднего значения которых в отдельной ячейке должна показаться сумма чисел других блоков. Для этого потребуется определиться с первым списком чисел, что видно на прикрепленном ниже скриншоте.

Подобная реализация пригодится во многих ситуациях, например, при бухгалтерских расчетах или составлении сметы. В любом случае, это всего лишь пример того, как может выглядеть функция в функции, а пользователь уже сам решает, как эту возможность адаптировать под себя.

Создадим функцию через отдельное окно, нажав по кнопке с тематическим значком.

Еще больше информации об используемом Мастере функций читайте в развернутой инструкции на нашем сайте, где находятся все необходимые сведения, иллюстрирующие работу с инструментом.

Пример 2: Три и более условий

Вариант с использованием инструмента вставки формулы не сработает, если внутри корня находится более двух переменных. Тогда придется заполнять поле вручную, учитывая синтаксис Excel, что нужно делать с особой осторожностью и внимательно проверять каждый символ. В качестве примера возьмем небольшую таблицу, где есть несколько наименований продукции с ценами за текущий и прошлый месяц. Нужно сделать так, что если цена будет оставаться на том же месте, увеличиваться или уменьшаться, рядом будет появляться соответствующее уведомление.

Создадим отдельную формулу при использовании все той же корневой функции ЕСЛИ.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также:

  
• Как добавить карту в приложении россельхозбанка онлайн
  
• В общий объем исследовательской работы не входит введение приложение титульный лист содержание
  
• Телевизор qled tlc 65c815 4k как установить сторонние приложения
  
• Как изменится высота потенциального барьера р n перехода при приложении к нему прямого напряжения
  
• Reset data в телеграм что это