Как получить доступ к гугл таблице с приложения айфона
Конечно, вы знаете, что только вы можете просматривать и редактировать созданные вами таблицы Google. Тем не менее, вы можете разрешить другим просматривать или редактировать Google Таблицы когда вы делитесь им с ними. Вы можете сотрудничать с другими в одной таблице Google. Совместная работа расширяет функциональные возможности Google Таблиц, позволяя нескольким людям работать одновременно и в режиме реального времени. Хотите знать, как разрешить другим редактировать Google Таблицы? Этот пост поможет вам в этом разобраться.
Мы расскажем, как разрешить другим редактировать Google Таблицы для ограниченного числа и нескольких людей. Мы рассмотрели шаги для Интернета, Android, iPhone и iPad. Мы также упомянули, как запретить другим редактировать ваши таблицы Google.
Как работают разрешения на общий доступ к Google Таблицам
В Google Таблицах и других сервисах Google Диска есть три уровня разрешений на совместное использование.
- Может просматривать: С этой настройкой соавторы могут только просматривать данные в вашей электронной таблице. Они не могут ничего редактировать.
- Можете прокомментировать: Этот параметр позволяет соавторам просматривать данные и публиковать текстовые комментарии. Однако они не могут вносить какие-либо изменения в фактические данные.
- Можно редактировать: Как и ожидалось, соавторы могут редактировать данные внутри электронной таблицы. Они могут добавлять, удалять или изменять ячейки, формулы и т. Д.
Как дать разрешение на редактирование таблиц Google
Вы можете поделиться своими таблицами Google с ограниченным числом людей или с большим количеством людей. Проверим оба метода.
Метод 1. Как разрешить ограниченным пользователям редактировать Google Таблицы на ПК и мобильных устройствах
Пошаговая инструкция для ПК
Откроется окно обмена. Вы заметите, что Restricted упоминается в разделе Get link. Это означает, что вам нужно добавить людей, с которыми вы хотите поделиться таблицей. Для этого введите адреса электронной почты людей в текстовое поле «Добавить людей и группы» один за другим. Вы даже можете добавить свою группу.
Кончик: Невозможно редактировать Google Таблицы? Ознакомьтесь с 8 способами решения проблемы невозможности редактировать Google Таблицы.
Пошаговые инструкции для Android, iPhone и iPad
Метод 2: как разрешить кому угодно редактировать Google Таблицы на мобильных устройствах и ПК
Шаги для ПК
В вышеупомянутом методе только добавленные люди могли редактировать электронную таблицу. Теперь, если вы хотите, чтобы кто-либо в Интернете редактировал ваши таблицы Google, вы тоже можете это сделать.
По умолчанию в этом случае уровень разрешений установлен в режим просмотра. Щелкните поле Viewer и выберите Editor. Теперь скопируйте ссылку и отправьте ее любому, кому вы хотите предоставить доступ к своей таблице. По сути, теперь любой, у кого есть эта ссылка, может просматривать и редактировать вашу электронную таблицу. Поэтому убедитесь, что вы делитесь им только с доверенными контактами.
Шаги для мобильных
Нажмите на Изменить, написанное для «Только добавленные люди могут открывать по этой ссылке». Выберите Редактор из списка опций.
Вы заметите, что текст изменился на «Все в Интернете, у кого есть эта ссылка, могут редактировать». Скопируйте ссылку и поделитесь ею с нужными людьми.
Что происходит, когда вы делитесь таблицами Google с другими
В зависимости от предоставленного разрешения на совместное использование пользователи могут редактировать или просматривать электронную таблицу. Когда вы делитесь таблицей Google с другими, вы можете увидеть, кто еще работает с таблицей, проверив круглые значки аватаров вверху.
Кроме того, вы увидите цветные рамки вокруг ячеек, которые используются / редактируются другими соавторами. Если разрешение на редактирование предоставлено другим пользователям, вы можете видеть изменения других пользователей в режиме реального времени. Вы даже можете общаться с людьми в Google Таблицах.
Примечание: Одновременно с таблицей Google могут работать только 100 пользователей. Если вы хотите, чтобы больше людей работали одновременно, публикация файла помог бы.
Как запретить другим редактировать ваши таблицы Google
Отозвать разрешение на редактирование Google Таблиц на ПК
Если вы выбрали кого-либо, у кого есть ссылка, он может редактировать электронную таблицу, затем нажмите «Изменить» в разделе «Получить ссылку».
Щелкните поле «Редактор» рядом с «Все, у кого есть ссылка» и выберите «Читатель» или «Комментатор». В качестве альтернативы, если вы хотите поделиться файлом только с ограниченными пользователями, а не с кем-либо в Интернете, щелкните маленькую стрелку рядом с «Все, у кого есть ссылка» и выберите «Ограничено». Теперь только люди, добавленные через адрес электронной почты, могут получить доступ к вашей таблице Google.
Отозвать разрешение на редактирование Google Таблиц на мобильных устройствах
Чтобы отозвать разрешение на редактирование адресов электронной почты, нажмите «Редактор» рядом с их идентификатором и выберите «Средство просмотра» или «Удалить».
Чтобы изменить для всех в Интернете, нажмите «Изменить» в разделе «Все в Интернете, у кого есть эта ссылка, могут редактировать». Выберите «Средство просмотра», если хотите, чтобы люди, у которых есть ссылка, могли только просматривать файл. Выберите Ограниченный, если вы хотите, чтобы только люди, добавленные для просмотра или редактирования файла.
Следующий:
Понравилась возможность сотрудничать с несколькими людьми? Ознакомьтесь с другими похожими полезными советами и рекомендациями для Google Таблиц по следующей ссылке.
Год я осознанно воздерживался от покупки планшета. За этот год я 3 раза серьезно задумывался о его приобретении для замены ноутбука в путешествиях и других случаях, где компьютер неудобен, но нужно иметь возможность решать рабочие вопросы.
И каждый раз я утыкался в одну и ту же проблему. Всеми необходимыми мне SaaS сервисами я либо мог воспользоваться и с мобильника, либо они были для меня некритичны. Кроме одного — Google.Docs. А так как по некоторым причинам (частью — связанным с работой, частью — чисто объективным) для хранения и редактирования документов я использую сервис от Google, этот фактор был критичен. Единственный, казалось бы, несущественный, софтверный, никак не ограниченный возможностями самих операционных систем и железяк, фактор. Но он перечеркивал все прочие преимущества мобильности планшета для меня.
Целый год планшеты манили, но по факту были для меня бесполезны. Без цвета, без вкуса, без запаха… Пока не появился Юппи.
Живительным напитком стал очень простой как в плане создания, так и в плане использования SaaS-сервис — cloudHQ, который кроме всего прочего позволяет синхронизировать документы Google с Dropbox. Об этом чуть позже, а пока о грустном.
Грустный юмор истории в том, что и год назад не было никаких препятствий для возникновения такой возможности. Зато было:
1. Официальное приложение Google Docs для Android, которое не умеет ровным счетом ничего, кроме как показывать список ваших файлов.
2. Мобильная браузерная версия Google Docs, в которой изменение больше чем 100 символов файла вызывало головную боль и стойкое желание разбить телефон об стену.
3. Несколько офисных приложений для телефонов, которые максимум н что были способны — это при наличии интернета внести небходимые правки в файл. Тоже не без матюков.
4. Одно довольно убогое приложение, которое могло открывать документы Google и офлайн, но не имело приемлемого редактора файлов.
Совместив все это, в целом можно было пользоваться сервисом документов. Но способны на это были только сильнейшие из эльфов 80-го уровня с железным эммунитетом к любым компьютерным извращениям.
Мне же оставалось скрежетать зубами, когда я с черной завистью смотрел на пользователей планшетов, вспоминая о единственной причине, по которой я не могу пользоваться их мобильностью.
3 дня назад я узнал о cloudHQ. На следующий день после того как я увидел сервис в действии, я без раздумий купил Android планшет.
Для полной мобильности и возможности управлять своими документами без выхода в сеть я установил Dropsync. Приложение позволяет хранить актуальные копии файлов на мобильном устройстве без необходимости скачивать каждый вручную.
Не уверен, что конкретно эта функция cloudHQ будет очень популярна в будущем (я все еще надеюсь, что Google наконец-то выпустит что-то, что позволит пользоваться их сервисом в их операционной системе), но в целом направление у cloudHQ правильное. Такие сервисы помогают решать простые, но критичные бизнес-задачи планшетов и управлять своим цифровым миром, не привязываясь к конкретной железке.
Благодаря им я могу сказать: сегодня у меня был рабочий день без ноутбука, и планшет отлично справился с большинством моих рабочих задач.
Всем привет! Сегодня я расскажу вам о том, как создать гугл таблицу с общим доступом. Чтобы информация была максимально полезной и понятной, представлю ее в виде пошаговой инструкции и сопровожу скриншотами. Ну и как вишенка на торте покажу, как использовать некоторые полезные функции: создавать новые копии таблицы, добавлять фильтры, новые листы, графики, диаграммы и гиперссылки.
Как создать новую гугл таблицу
Для того чтобы начать работать с таблицами от Google (Sheets или же просто Google Excel) вам понадобится gmail почта. Если она у вас есть – отлично. Если нет – придется регистрироваться. Когда с этим будет покончено, можно переходить к работе с документами.
Итак, авторизовавшись в почте, нажмите на следующую кнопку:
Затем, нажмите кнопку «Еще» и перейдите в документы:
И выберите «Таблицы»:
Отлично, теперь вы находитесь в разделе гугл документы: таблицы. Интерфейс у сервиса простой, присутствует множество готовых шаблонов, которыми можно в любой момент воспользоваться. Все, что вам для этого нужно – нажать на любой из них. Ну, или просто создайте «Пустой файл»:
А теперь давайте вместе попробуем создать новую табличку и открыть к ней общий доступ. Для этого нажмите «Пустой файл».
Как видите, интерфейс схож с аналогичным софтом, но уже от Microsoft. Поэтому, если вы часто работаете в excel, вам не придется долго во всем разбираться.
Чтобы открыть доступ к файлу, в открывшимся документе введите название (красная стрелочка) и щелкните «Настройки доступа» (оранжевая стрелочка):
Перед вами должно появиться окошко настроек общего доступа:
А теперь идем по одному из двух вариантов:
- Создаем ссылку-приглашение;
- Отправляем приглашение конкретному человеку по электронной почте.
Ну а чтобы не осталось вопросов, сейчас я разберу оба варианта. Ну а начну, пожалуй, с первого.
Итак, если вам нужно пригласить большое количество пользователей, рассылка приглашений через ввод почты будет слишком затратной по времени. На такой случай существует полезная функция – открыть доступ для людей, прошедших по ссылке-приглашению. Для этого нажмите кнопку «Скопируйте ссылку» во втором (нижнем) блоке, после чего появится искомое приглашение, а также настройки доступа:
На этом, в общем-то всё. Разве что из важного я еще должен упомянуть про настройки приватности. Чтобы их открыть нажмите на шестеренку в верхнем блоке справа вверху. Откроется меню, в котором можно выставить настройки доступа, которые будут нужны:
Закрываем доступ к файлу
Чтобы закрыть доступ к файлу вам нужно:
Основные функции
Если вы решили работать с гугл таблицами и тем более делать их общими, советую изучить все доступные функции, чтобы в будущем не терять время. Ниже я расскажу про основные, о которых чаще всего спрашивают меня или задают вопросы в интернете.
Чтобы отфильтровать данные нажмите на треугольничек и выберите параметры фильтрации:
Чтобы создать новый лист достаточно нажать в самом низу документа, слева, на маленький плюсик:
Вводим url-адрес и анкор:
Готово. Ну а на случай, если вдруг понадобится внести изменения, достаточно щелкнуть по ссылке и появится небольшое окошко, в котором будут три кнопки: сделать копию, внести изменения и кнопка удаления:
Появятся настройки, в которых выставляем данные и выбираем тип диаграммы (или меняем ее на подходящий график):
Заключение
Чуть позже я напишу еще одну статью об этом сервисе, но уже расскажу о том, как правильно интегрировать гугл документы на страницы сайта. По правде сказать, это достаточно просто сделать, но я никак не сяду и не изучу этот вопрос досконально. Особенно меня интересует, как правильно задать необходимые размеры и подогнать документ по габаритам страницы.
Ну ладно, поговорим об этом в следующий раз. Если вам вдруг стало интересно, как интегрировать этот сервис на свой сайт, подписывайтесь на обновления моего блога. До встречи в следующих статьях!
Google Документы – пакет офисных приложений, которые, ввиду своей бесплатности и кроссплатформенности, составляют более чем достойную конкуренцию лидеру рынка – Microsoft Office. Присутствует в их составе и инструмент для создания и редактирования электронных таблиц, во многом не уступающий более популярному Excel. В нашей сегодняшней статье расскажем, как открыть свои Таблицы, что наверняка будет интересно узнать тем, кто только начинает осваивать данный продукт.
Открываем Гугл Таблицы
Начнем с определения того, что именно рядовой пользователь имеет в виду, задавая вопрос: «Как открыть мои Google Таблицы?». Наверняка, здесь подразумевается не только банальное открытие файла с таблицей, но и открытие его для просмотра другими пользователями, то есть предоставление общего доступа, часто необходимое при организации совместной работы с документами. Далее речь пойдет о решении двух этих задач на компьютере и мобильных устройствах, так как Таблицы представлены и в виде веб-сайта, и в качестве приложений.
Примечание: Все файлы таблиц, созданные вами в одноименном приложении или открытые через его интерфейс, по умолчанию сохраняются на Google Диске – облачном хранилище компании, в состав которого и интегрирован пакет приложений Документы. То есть, войдя в свой аккаунт на Диске, вы тоже сможете увидеть собственные проекты и открыть их для просмотра и редактирования.
Компьютер
Вся работа с Таблицами на компьютере выполняется в веб-обозревателе, отдельной программы не существует и вряд ли она когда-либо появится. Рассмотрим в порядке очереди, как открыть сайт сервиса, свои файлы в нем и как предоставить к ним доступ. В качестве примера для демонстрации выполняемых действий воспользуемся браузером Google Chrome, вы же можете сделать это с помощью любой другой, аналогичной ему программы.
- Представленная выше ссылка приведет вас на главную страницу веб-сервиса. Если вы ранее уже осуществляли вход в свою учетную запись Google, перед вами появится список последних электронных таблиц, в противном случае сначала потребуется авторизоваться.
Примечание: Для открытия таблицы в новой вкладке, нажмите по ней колесиком мышки или выберите соответствующий пункт из меню, вызываемом нажатием по вертикальному троеточию в конце строки с названием.
Теперь вы знаете не только о том, как открыть свои Гугл Таблицы, но и как предоставить к ним доступ для других пользователей. Главное, не забыть при этом правильно обозначить права.
Смартфоны и планшеты
Как и большинство продуктов поискового Гиганта, в мобильном сегменте Таблицы представлены в виде отдельного приложения. Установить его и использовать можно как на Android, так и на iOS.
Android
На некоторых смартфонах и планшетах, работающих под управлением «Зеленого робота», Таблицы уже предустановлены, но в большинстве случаев за ними потребуется обратиться к Гугл Плей Маркету.
-
Воспользовавшись представленной выше ссылкой, установите, а затем откройте приложение.
Примечание: Описанные выше действия, необходимые для открытия доступа к своей таблице, можно выполнить и через меню приложения. Для этого в открытой таблице тапните по трем вертикальным точкам на верхней панели, выберите пункт «Доступ и экспорт», а затем – один из двух первых вариантов.
-
Установите приложение, воспользовавшись представленной выше ссылкой на его страницу в Магазине Эппл, а затем осуществите запуск.
Заключение
Мы постарались дать максимально развернутый ответ на вопрос о том, как открыть свои Google Таблицы, рассмотрев его со всех сторон, начиная с запуска сайта или приложения и заканчивая не банальным открытием файла, а предоставлением к нему доступа. Надеемся, эта статья была полезной для вас, а если по данной теме остались вопросы, смело задавайте их в комментариях.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: