Как открыть приложение для презентации на компьютере
Наверное, все слышали о презентациях, многие делали их для сопровождения выступлений на защите курсовой работы, во время представления реферата или новой идеи, но большинство пользователей не знает, что представляют собой документы формата *.ppt. И при столкновении с файлом такого типа только догадываются, чем его открыть. Как узнать, какое расширение у файла, мы подробно рассказывали в одной из наших статей. Сегодня же мы расскажем подробно о формате ppt.
Расширение ppt носят презентации, оформленные в виде очередности слайдов, созданные в офисной программе PowerPoint или аналогичной из бесплатных офисных пакетов. Ppt – это аббревиатура от Power Point Presentation. Презентация, для тех, кто не знает, это визуализированный структурированный метод подачи информации с картинками, таблицами, диаграммами и текстовым сопровождением.
Чем открыть файл ppt?
Power Point – самое популярное приложение для оформления презентаций и демонстрации презентационных роликов. Оно обладает широчайшим набором функций и возможнойстей среди аналогов.
Если по какой-то причине в настройках вашей операционной системы файлы формата ppt не ассоциированы, но PowerPoint установлен, то придется выполнить следующие действия.
Инструкция по установке PowerPoint
- Вызываем диалог свойств нашего файла формата ppt, кликнув по нему правой клавишей мыши.
- В окне свойств находим строку «Приложение» и жмем находящуюся возле нее кнопку «Изменить» для указания программы, каторая будет по умолчанию открывать файлы данного типа.
- В списке программ находим PowerPoint или указываем путь к нему. Обычно, это каталог «ProgramFiles\Office» на системном диске.
- Кликаем «Открыть». После закрытия окна выбора приложения жмем «ОК».
Отныне ppt-документы обозначаются иконкой программы PowerPoint и открываются в ней по умолчанию.
Также бывает, что Windows по какой-то причине не позволяет выбрать приложение для открытия определенного типа файлов. В таком случае придется запустить программу для работы с презентациями и открыть ppt-документ в ней. Выполняется это очень просто.
Как запустить программу для открытия презентаций?
- Запускаем PowerPoint.
- Жмем на иконку офиса, расположенную в левой верхней части окна. Во всплывшем диалоге кликаем по «Открыть».
В Office версии 2003 и более ранних это действие выполняется вызовом пункта «Файл» главного меню. После чего выбираем «Открыть».
Универсальным для любой редакции Office будет нажатие на сочетание клавиш «Ctrl + O»
- Указываем путь к файлу ppt, который пытаемся открыть и кликаем “Ок».
Наша презентация откроется в считанные мгновения, после чего можно просматривать слайды, удалять их и редактировать.
Как открыть программу PowerPoint. Что такое слайд.
Что такое слайд?
Презентация в PowerPoint подобна документу в Word или рабочей книге в Excel. Другими словами, презентация — это файл, созданный программой PowerPoint. Каждая презентация хранится на диске в отдельном файле.
Файлы презентаций PowerPoint имеют расширение .ppt. Например, Конференция дилеров.ppt и Реферат_по_истории.ppt — допустимые имена файлов презентаций. При вводе имени файла добавлять расширение не требуется — PowerPoint автоматически его присоединит. Часто расширения скрываются, и файл Конференция.ppt появляется просто под именем Конференция.
По умолчанию PowerPoint сохраняет файлы презентаций в папке Мои документы (My Documents), но их можно сохранять в любой папке жесткого диска. При желании можно сохранить презентацию и на дискете, чтобы в выходные поработать над ней дома или отдать сослуживцам. Если презентация имеет большой объем и на дискету не помещается, можно сохранить ее на CD (конечно, если в компьютере есть CD-RW).
Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.
- 9Макеты слайдов. У каждого слайда есть макет, который определяет расположение информации на слайде. Макет слайда — это просто набор заполнителей, расположенных в теле слайда и предназначенных для хранения информации. В зависимости от выбранного макета, на слайде может располагаться текст, графики, картинки, звуковые и видеофайлы, таблицы, диаграммы и пр.
- 9Фон. Каждый слайд имеет фон — основу для смыслового наполнения. Фон может быть однотонным, многоцветным, иметь текстуру (жатая бумага, кирпичная кладка и пр.) либо узор (диагональный, плитка и пр.). В качестве фона можно использовать и рисунок. Фон слайдов бывает разным, но обычно все слайды презентации имеют одинаковый фон, что обеспечивает целостность восприятия.
- Цветовая схема. PowerPoint располагает огромным количеством встроенных цветовых схем, которые облегчают создание качественных слайдов. При желании можно отказаться от существующих цветовых схем, но делать это стоит лишь в том случае, если в области цветовосприятия вы больший специалист, чем профессиональные дизайнеры из компании Microsoft.
- Образец слайдов. Управляет основными опциями дизайна и форматирования всех слайдов презентации. Образец слайда определяет местоположение и размер заголовка и текста слайда, фон и цветовую схему, используемые в презентации, настройки шрифтов (ти, цвет, размер). Образец слайдов может тоже содержать графические и текстовые элементы, которые должны помещаться на каждый слайд презентации.
- Шаблоны. Это просто файлы презентаций, содержащие предопределенные образцы слайдов, которые можно использовать, чтобы придать презентации профессиональный вид. При создании новой презентации можно взять за основу одну из презентаций, поставляемых в комплекте PowerPoint. Помимо шаблонов из библиотеки этого приложения, можно загрузить дополнительные шаблоны с Web-узла Microsoft, а также создать собственные.
Все описанные выше инструменты управляют внешним видом слайдов примерно так же, как стили и шаблоны определяют внешний вид документов Word. Отдельные слайды можно настроить, добавив в них следующие элементы.
- Заголовок и текст слайда. Большинство макетов слайдов содержат объекты заголовка и текста слайда. Вместо заполнителей можно ввести любой текст. По умолчанию PowerPoint форматирует введенный текст в соответствии с параметрами, заданными в образце слайда, но эти настройки вы имеете возможность изменять вручную, применив нужный тип шрифта, размер, цвет и начертание.
- Надписи. Текст можно поместить в любом месте слайда. Для этого добавьте надпись и введите текст. Надписи используются для добавления текста, который должен выделяться на слайде, и не смотрятся в областях, предназначенных для заголовка и текста слайда.
- Фигуры. Используйте средства рисования PowerPoint, чтобы добавить в слайд графические элементы. Можно применить готовые автофигуры (прямоугольники, овалы, звезды, ленты, стрелки и пр.), либо создать собственные, используя средства рисования линий, полилиний и кривых.
- Рисунки. В слайд можно поместить рисунки, отсканированные или полученные из Internet. В поставку PowerPoint входит также большая коллекция картинок.
- Диаграммы. PowerPoint позволяет создавать диаграммы разных типов: организационные, пирамидальные, диаграммы Венна, и пр.
- Медиафайлы. На слайды можно добавлять аудио- и видеоролики.
Обычно эта кнопка располагается в левом нижнем углу экрана. По щелчку на ней появляется меню Пуск (Start). Это меню работает одинаково независимо от используемой версии Windows.
- В меню Пуск наведите указатель мыши на команду Все программы (All Programs). Или же подведите указатель мыши к команде Программы (Programs) и задержите его на несколько секунд. В любом случае появится новое меню с рядом элементов. (В Windows XP в меню Пуск находится команда Все программы, а в более ранних версиях Windows — команда Программы.)
- В меню Пуск наведите указатель мыши на команду Все программы (All Programs). Или же подведите указатель мыши к команде Программы (Programs) и задержите его на несколько секунд. В любом случае появится новое меню с рядом элементов. (В Windows XP в меню Пуск находится команда Все программы, а в более ранних версиях Windows — команда Программы.)
- Щелкните на Microsoft Office, а затем — на Microsoft PowerPoint. При частом использовании PowerPoint эта программа появится в списке часто используемых приложений непосредственно в меню Пуск, и обращаться к команде Все программыÖÖMicrosoft OfficeÖMicrosoft PowerPoint не придется. Чтобы PowerPoint постоянно находилась в верхней части меню Пуск, выполните команду ПускÖВсе программыÖMicrosoft Office, щелкните правой кнопкой мыши на Microsoft PowerPoint и в появившемся меню выберите команду Поместить в меню Пуск.
Программа для работы с презентациями PowerPoint Viewer
Microsoft выпустили небольшую утилиту специально для демонстрации презентаций, сохраненных не только в ppt-документе, но и во множестве других форматов. Работать с утилитой легко и удобно, но основным ее недостатком является отсутствие возможности вносить хоть какие-то коррективы в готовое слайд-шоу.
При частых демонстрациях презентаций, например, в компьютерных классах, залах заседаний или актовых залах, целесообразно ассоциировать утилиту с ppt-файлами. Все действия будут аналогичными, как и при назначении PowewrPoint приложением для открытия презентаций, только в качестве приложения необходимо выбрать PowerPoint Viewer со списка или указать путь к нему.
Когда же на компьютере установлено несколько приложений для работы с презентациями и PowerPoint Viewer не является основной, и ее необходимо использовать для единичного случая просмотра слайд-шоу, то придется выполнить открытие презентации с ее помощью.
Как открыть файл с помощью PowerPoint Viewer?
Утилита не будет загружать пользователя огромным числом графических элементов и меню, а сразу вызовет диалог открытия файлов.
- Указываем расположение ppt-докумнета и жмем «Enter» для его открытия.
PSP Video Converter
Это приложение позволяет сделать перевод презентации в видеоролик (доступны разрешения AVI, WMV и т.д.).
Процедура проходит так:
рис.1. Выбираем презентацию и загружаем ее в утилиту
- Среди списка нажимаем на тот вариант, который желаем получить при выходе. Лучше выбирать популярные разрешения вроде WMV, они без проблем запускаются видеопроигрывателями.
рис.2. Нажимаем на «Старт» и ждем, пока программа изменит формат файла
Эта процедура отнимет пару минут.
- После окончания видео запускаем в любом проигрыватели. Например, в VLC.
У такой необычной конвертации презентаций есть свои положительные стороны. Так, вместо целого набора, пользователь получит один файл, поддерживаемого везде формата. Когда презентация сопровождается еще и звуком, то он тоже станет частью одного файла. Как известно, разрешение pptx открывается только через активированные приложения MSOffice, а они на компьютере есть не всегда, в отличие от видеоплееров. Третья причина, по которой стоит преобразовать презентацию в видео – просмотр на планшетах, смартфонах и других портативных гаджетах. Что касается отрицательных сторон, то в видео не получится использовать инструменты PowerPoint для настройки.
Программа PPT Reader
Бесплатный продукт от компании FoxPDF Viewer. Утилита является ближайшим оппонентом аналогичного продукта от Microsoft. Она уступает последнему по популярности, но обладает более широким набором режимов отображения слайдов.
Как открыть презентацию в PPT Reader?
- Запускаем утилиту и жмем знакомую комбинацию клавиш «Ctrl + O» или кнопку открывающейся папки, размещенную первой в панели инструментов.
- Указываем размещение файла презентации и кликаем «ОК».
Восстановление Office
Восстановление программ Office может решить проблемы, связанные с PowerPoint, а не отвечать на запросы, висячими или закрепленными, автоматически восстанавливая ошибки в файле.
Закройте все запущенные приложения Microsoft Office.
Откройте панель управления и выберите Программы и компоненты.
В списке установленных приложений правой кнопкой мыши щелкните строку своей версии Microsoft Office, а затем щелкните Изменить и выберите команду Восстановить.
Если восстановление программ Office не решило проблему, перейдите к следующему шагу.
Дополнительные действия по устранению неполадок
Этот раздел рассчитан на опытных пользователей.
Выполнение выборочного запуска для определения того, конфликтует ли другая программа с PowerPoint
Когда Windows запускается в обычном режиме, несколько приложений и служб запускаются автоматически, а затем выполняются в фоновом режиме. Такие приложения и службы могут мешать другому программному обеспечению на компьютере. Иногда проблемы можно устранить, изменив параметры запуска.
Если выборочный запуск не решил проблему, обратитесь в службу поддержки Майкрософт.
Если у вас возникла проблема с Office 2010, ознакомьтесь со статьей: PowerPoint 2010 не отвечает на запросы, зависает или перестает
В данной лекции мы рассмотрим составляющие слайда. И выясним где найти программу в вашем компьютере.
Вложение | Размер |
---|---|
2.docx | 19.87 КБ |
Предварительный просмотр:
Что такое слайд?
Презентация в PowerPoint подобна документу в Word или рабочей книге в Excel. Другими словами, презентация — это файл, созданный программой PowerPoint. Каждая презентация хранится на диске в отдельном файле.
Файлы презентаций PowerPoint имеют расширение .ppt. Например, Конференция дилеров.ppt и Реферат_по_истории.ppt — допустимые имена файлов презентаций. При вводе имени файла добавлять расширение не требуется — PowerPoint автоматически его присоединит. Часто расширения скрываются, и файл Конференция.ppt появляется просто под именем Конференция.
По умолчанию PowerPoint сохраняет файлы презентаций в папке Мои документы (My Documents), но их можно сохранять в любой папке жесткого диска. При желании можно сохранить презентацию и на дискете, чтобы в выходные поработать над ней дома или отдать сослуживцам. Если презентация имеет большой объем и на дискету не помещается, можно сохранить ее на CD (конечно, если в компьютере есть CD-RW).
Презентация PowerPoint состоит из одного или нескольких слайдов. Каждый слайд может содержать текст, графические и другие элементы. Программа предлагает ряд инструментов, которые позволяют легко форматировать и создавать привлекательные слайды.
- 9Макеты слайдов. У каждого слайда есть макет, который определяет расположение информации на слайде. Макет слайда — это просто набор заполнителей, расположенных в теле слайда и предназначенных для хранения информации. В зависимости от выбранного макета, на слайде может располагаться текст, графики, картинки, звуковые и видеофайлы, таблицы, диаграммы и пр.
- 9Фон. Каждый слайд имеет фон — основу для смыслового наполнения. Фон может быть однотонным, многоцветным, иметь текстуру (жатая бумага, кирпичная кладка и пр.) либо узор (диагональный, плитка и пр.). В качестве фона можно использовать и рисунок. Фон слайдов бывает разным, но обычно все слайды презентации имеют одинаковый фон, что обеспечивает целостность восприятия.
- Цветовая схема. PowerPoint располагает огромным количеством встроенных цветовых схем, которые облегчают создание качественных слайдов. При желании можно отказаться от существующих цветовых схем, но делать это стоит лишь в том случае, если в области цветовосприятия вы больший специалист, чем профессиональные дизайнеры из компании Microsoft.
- Образец слайдов. Управляет основными опциями дизайна и форматирования всех слайдов презентации. Образец слайда определяет местоположение и размер заголовка и текста слайда, фон и цветовую схему, используемые в презентации, настройки шрифтов (ти, цвет, размер). Образец слайдов может тоже содержать графические и текстовые элементы, которые должны помещаться на каждый слайд презентации.
- Шаблоны. Это просто файлы презентаций, содержащие предопределенные образцы слайдов, которые можно использовать, чтобы придать презентации профессиональный вид. При создании новой презентации можно взять за основу одну из презентаций, поставляемых в комплекте PowerPoint. Помимо шаблонов из библиотеки этого приложения, можно загрузить дополнительные шаблоны с Web-узла Microsoft, а также создать собственные.
Все описанные выше инструменты управляют внешним видом слайдов примерно так же, как стили и шаблоны определяют внешний вид документов Word. Отдельные слайды можно настроить, добавив в них следующие элементы.
- Заголовок и текст слайда. Большинство макетов слайдов содержат объекты заголовка и текста слайда. Вместо заполнителей можно ввести любой текст. По умолчанию PowerPoint форматирует введенный текст в соответствии с параметрами, заданными в образце слайда, но эти настройки вы имеете возможность изменять вручную, применив нужный тип шрифта, размер, цвет и начертание.
- Надписи. Текст можно поместить в любом месте слайда. Для этого добавьте надпись и введите текст. Надписи используются для добавления текста, который должен выделяться на слайде, и не смотрятся в областях, предназначенных для заголовка и текста слайда.
- Фигуры. Используйте средства рисования PowerPoint, чтобы добавить в слайд графические элементы. Можно применить готовые автофигуры (прямоугольники, овалы, звезды, ленты, стрелки и пр.), либо создать собственные, используя средства рисования линий, полилиний и кривых.
- Рисунки. В слайд можно поместить рисунки, отсканированные или полученные из Internet. В поставку PowerPoint входит также большая коллекция картинок.
- Диаграммы. PowerPoint позволяет создавать диаграммы разных типов: организационные, пирамидальные, диаграммы Венна, и пр.
- Медиафайлы. На слайды можно добавлять аудио- и видеоролики.
Обычно эта кнопка располагается в левом нижнем углу экрана. По щелчку на ней появляется меню Пуск (Start). Это меню работает одинаково независимо от используемой версии Windows.
Эти краткие инструкции помогут вам приступить к совместной работе над презентациями и их совместное редактирование с коллегами.
Чтобы преобразовать слайды Google в PowerPoint, выберите файл > загрузить > Microsoft PowerPoint (PPTX). Затем откройте файл в PowerPoint. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями в разделе Начало работы с листами.
Примечание: Возможности и сведения в этом руководстве применимы к PowerPoint, как можно получить с помощью Microsoft 365.
Создайте презентацию
Откройте приложение PowerPoint.
Установите флажок пустая презентацияили выберите одну из тем.
Чтобы просмотреть коллекцию и найти другие, выберите пункт другие темы .
Добавление слайда
Выберите слайд, за которым вы хотите вставить новый.
На вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.
Когда вы сохраняете файлы в облаке, вы можете поделиться ими и совместно работать с другими пользователями.
Выберите Файл > Сохранить как.
Выберите папку OneDrive и присвойте файлу имя.
После того как вы сохраните один раз в OneDrive, включите Автосохранение , которое автоматически сохраняет файл в течение нескольких секунд при работе.
Переименование презентации
Щелкните имя файла в заголовке окна.
В появившемся меню можно переименовать файл, выбрать для него другое расположение или просмотреть журнал версий файла.
Автономный режим
Функция "Автосохранение" включена всегда, когда вы подключены к Интернету, и позволяет сохранять изменения по мере их внесения. В случае отключения от Интернета все несохраненные изменения будут синхронизированы сразу после восстановления подключения.
В верхней части приложений Microsoft Office в Windows вы найдете поле поиска . Это мощное средство поможет вам найти команды PowerPoint, получить справку или найти в Интернете.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Одним из самых известных форматов, предназначенных для создания презентаций, является PPT. Давайте выясним, при использовании каких именно программных решений можно просмотреть файлы с таким расширением.
Приложения для просмотра PPT
Учитывая, что PPT – это формат презентаций, работают с ним, прежде всего, приложения для их подготовки. Но просматривать файлы данного формата можно также и при помощи некоторых программ других групп. Подробнее познакомимся с программными продуктами, посредством которых возможен просмотр PPT.
Способ 1: Microsoft PowerPoint
Программой, в которой впервые стал использоваться формат PPT, является самое популярное приложение для создания презентаций PowerPoint, входящее в состав пакета Microsoft Office.
- Открыв, Пауэр Поинт, переместитесь во вкладку «Файл».
PowerPoint хорош в том, что в этой программе можно открывать, изменять, сохранять и создавать новые файлы PPT.
Способ 2: LibreOffice Impress
В пакете LibreOffice тоже имеется приложение, способное открывать PPT – Impress.
-
Запустите начальное окошко Либре Офис. Для перехода к открытию презентации нажмите «Открыть файл» или используйте Ctrl+O.
Моментальное открытие можете также произвести, перетащив PPT из «Проводника» в оболочку Либре Офис.
Можно произвести открытие и посредством окна Impress.
-
В начальном окошке пакета программ в блоке «Создать» жмите «Презентацию Impress».
Либре Офис Импресс также поддерживает открытие, изменение, создание и сохранение презентаций в формате PPT. Но в отличие от предыдущей программы (PowerPoint), сохранение производится с некоторыми ограничениями, так как не все элементы оформления Impress удается сохранить в PPT.
Способ 3: OpenOffice Impress
Пакет OpenOffice также предлагает свое приложение для открытия PPT, которое тоже называется Impress.
-
Откройте Оупен Офис. В начальном окошке нажимайте «Открыть…».
Можете выполнить процедуру запуска через меню, щелкнув «Файл» и «Открыть…».
Как и в предыдущем способе, существует вариант открытия методом перетягивания файла презентации из «Проводника» в главное окно OpenOffice.
PPT можно запустить и через оболочку Оупен Офис Импресс. Правда, открыть «пустое» окошко Импресс в Оупен Офис несколько сложнее, чем в Либре Офис.
-
В начальном окне OpenOffice нажимайте «Презентация».
По большому счету, преимущества и недостатки данного способа открытия PPT те же, что и при запуске презентации с применением Либре Офис Импресс.
Способ 4: PowerPoint Viewer
С помощью программы PowerPoint Viewer, которая является бесплатным приложением от Microsoft, можно только просматривать презентации, но нельзя их редактировать или создавать, в отличие от рассмотренных выше вариантов.
-
После скачивания запустите установочный файл PowerPoint Viewer. Открывается окошко лицензионного соглашения. Для того, чтобы его принять, установите галочку около пункта «Щелкните здесь, чтобы принять условие лицензионного соглашения на использование» и нажимайте «Продолжить».
В большинстве случаев PowerPoint Viewer используется тогда, когда на компьютере не установлено больше никаких программ для просмотра презентаций. Тогда данное приложение является просмотрщиком PPT по умолчанию. Чтобы открыть объект в Пауэр Поинт Вьювер, необходимо кликнуть по нему левой кнопкой мышки дважды в «Проводнике», и он будет тут же запущен.
Способ 5: FileViewPro
Кроме программ, специализирующихся на презентациях, файлы PPT умеют открывать некоторые универсальные просмотрщики, одним из которых является FileViewPro.
-
Запустите ФайлВьюПро. Щелкните по иконке «Открыть».
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Часто возникают ситуации, когда электронная презентация, подготовленная на одном компьютере, не запускается на другом или выглядит иначе.
Такой казус может случиться в неожиданный момент. Например, при защите курсовой или дипломной работы, магистерской диссертации, на конкурсе школьных проектов, на научной конференции и других важных мероприятиях.
Почему на одном компьютере презентация открывается, а на другом — нет?
Поэтому при создании презентации на одном компьютере, а при её открытии на другом, могут возникнуть проблемы:
Возникает вопрос: существует ли такой способ для сохранения презентации, который позволит корректно её открывать на любом компьютере независимо от того, какое приложение для презентаций на нём установлено и установлено ли вообще?
Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!
PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.
Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве. Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере.
Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:
Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.
Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.
Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice
LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.
Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:
Как преобразовать презентацию в PDF на онлайн-сервисе Adobe Acrobat
Онлайн-сервис от компании Adobe работает только с презентациями в формате PPT или PPTX.
Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF
Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.
Итоги, выводы
То, что описано в статье, с лёгкостью можно применить и к другим типам электронных документов. Например, вы можете перевести в PDF и текстовые документы, и электронные таблицы, и изображения. Такие PDF-файлы будут открываться у всех, кому вы их отправите, и на любых устройствах, на которые вы их скопируете.
Используйте формат PDF там, где нужно обеспечить долгосрочное хранение информации. В результате, даже через большой промежуток времени вы сможете посмотреть свой документ.
Кроме того, использование формата PDF показывает уровень компьютерной грамотности автора и его заботу о читателях.
Читайте также: