Как оформить приложение в альбомной ориентации

Обновлено: 06.01.2025

Правила оформления дипломной работы основаны на ГОСТе и общепринятых требованиях. Методические пособия вашей кафедры могут позволить отойти от указанных значений или скорректировать их конкретно для вашего учебного заведения.

Порой на написание диплома, курсовой или реферата, а также для их правильного оформления может уйти много времени. Эксперты Автор24 готовы вам помочь. Сервис позволяет всего за несколько минут найти эксперта для выполнения вашего заказа. Здесь вы даже сможете заказать написание речь для защиты диплома.

Написание уникальных студенческих работ на заказ

Вернемся к правилам оформления диплома.

Разметка страницы дипломной работы

Начнем. Перейдем к заданию нужных значений в параметрах страницы.

Верхнее и нижнее поля – по 2 см
Левое – 3 см
Правое – 1 см
Ориентация листа книжная для всей работы. Допускается использование альбомной ориентации для приложений.
Вся работа должна быть напечатана на белой офисной бумаге формата А4. Текст должен быть напечатан лишь на одной стороне листа.

Шрифт и оформление текста в дипломе

Основной шрифт – Times New Roman, размер 14.
Цвет текста должен быть черным. В дипломных работах не допускается цветное выделение.
Полужирный шрифт и курсив можно применять для выделения отдельных важных фраз и терминов в тексте.
Выравнивание основного текста дипломной работы принято делать по ширине. Заголовки разделов – «по центру».
Размер абзацных отступов составляет 1.25 см. Методичка вашей кафедры может разрешать установку абзаца в пределах от 1.25 до 1.5 см.
Междустрочный интервал должен быть полуторным.

Нумерация страниц в дипломе

В качестве нумерации используются арабские цифры внизу по центру страницы 11 размера. Проверьте, чтобы шрифт номера совпадал с основным. Титульный лист учитывается в нумерации, но без указания номера. Для этого при работе с колонтитулами нужно задать галочку в пункте «особый колонтитул для первой страницы» и удалить номер.

Оформление титульного листа дипломной работы

Главное при оформлении титульного листа учитывать требования вашего учебного заведения. Титульный лист состоит из нескольких блоков.

Первый блок – располагается по центру сверху, содержит следующий текст заглавными буквами: «Министерство образования и науки Российской Федерации». Далее полное название учебного заведения, а через строчку наименование факультета и учебной кафедры.
Второй блок располагается по центру и содержит информацию о типе и теме работы. Может указываться направление, специальность подготовки и образовательная программа. Но обычно достаточно только обозначение темы и типа экзаменационной работы.
Третий блок содержит информацию об исполнителе и научном руководителе. Может располагаться в правом столбце или быть выровнен по левому краю. Блок исполнителя должен содержать курс, номер группы и ФИО студента. Блок научного руководителя – ученую степень, должность и ФИО.
Четвертый блок располагается внизу по центру. Здесь указывается город и год.

Содержание и расположение блоков на титульном листе может отличаться. Поэтому данную информацию лучше уточнять у вашего руководителя или в методическом пособии вашей кафедры.

Отмечу, что на титульном листе нет отступа строки.

Оформление реферата к дипломной работе

Дипломный проект сразу после титульного листа содержит реферат, который состоит из краткой информации о тексте работы и включает следующие данные:

Объем диплома, количество рисунков, таблиц, источников, приложений
Перечень ключевых слов, которые раскрывают суть вашей работы. Большими буквами в именительном падеже, через запятую
Объект исследования или разработки
Цель и задачи работы
Результаты, актуальность и значимость диплома
Текст реферата нужно уместить на одну страницу, объем не более 500 слов

Оформление содержания и структура документа

Дипломная работа должна включать содержание с упоминанием разделов и подразделов, а также всех структурных частей работы: Содержание, Введение, Заключение, Список использованных источников, Приложение.

Наименования располагаются слева, при этом не допускается перенос слов. Номера страниц расположены справа и отделены от наименований точками.

При оформлении содержания можно использовать абзацные отступы для подразделов.

Оформление заголовков в дипломной работе

Наименования структурных частей работы пишутся полностью прописными буквами и располагаются по центру. Названия разделов и подразделов дипломной работы должны быть написаны с заглавной буквы и выделены полужирным шрифтом. Без подчеркиваний.

Для нумерации разделов и подразделов используются арабские цифры, причем после них точка не ставится. Подразделы должны содержать порядковую нумерацию в пределах основного раздела.

Расстояние между заголовком и текстом должно составлять 15 мм, то есть при полуторном интервале – это одна пустая строка.
Заголовки располагаются по левому краю с абзацного отступа.

Если заголовок содержит несколько предложений, то они разделяются точкой. При этом не допускается перенос слов. В конце заголовка точка не ставится.

Окончание разделов в дипломе

Каждый структурный элемент начинается с новой страницы. Подразделы продолжаются на той же странице.
Есть еще одно правило, которое формально не оговаривается, но все же существует в студенческой среде. Старайтесь, чтобы окончание раздела занимало как минимум половину страницы или хотя бы треть. В противном случае ваш руководитель может не принять работу.

Оформление внутренних элементов дипломной работы

Оформление списков

Отдельно стоит упомянуть про оформление списков в тексте дипломной работы.

При создании маркированного списка перед каждым элементом должен быть использован дефис. Если в тексте работы необходимо сослаться на один из элементов списка, то вместо дефиса используются строчные буквы русского алфавита со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений используются арабские цифры, после которых ставится скобка.

Если элементы списка однострочные (т.е. умещаются в одну строку), то необходимо начинать текст с маленькой буквы и заканчивать «точкой с запятой», последний элемент должен оканчиваться точкой. Допускается разделять элементы списка запятыми, если фрагменты не содержат знаков препинания.

Если элементы списка содержат крупные текстовые фрагменты из нескольких предложений, то начало пишется с большой буквы, а по окончании фрагмента необходимо ставить точку.

Для нумерованных списков используются арабские цифры со скобкой.

Базовые рекомендации диктуют использование не более одного списка в одном подразделе. Если все же списков несколько, то они должны отличаться по типу. К примеру, один может быть маркированный, а другой – нумерованный.

Оформление таблиц и рисунков в дипломной работе

Таблицы располагаются сразу после текста, в котором упоминалась. Если не помещается, то можно вынести на следующую страницу. Если таблица очень длинная или широкая, то ее можно разделить на части.

Все таблицы в дипломной работе нумеруются арабскими цифрами. Нумерация может быть сквозной или внутри каждого раздела. В первом случае все таблицы нумеруются последовательно Таблица 1, Таблица 2 и т.д. Второй способ используется, если работа содержит много табличного материала. В таком случае допускается нумерация с указанием номера раздела, в котором находится таблица: Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 2.1 и т.д.

Каждая таблица должна иметь короткое и емкое название и выполнено в том же шрифте и кегле, что и основной текст. Размер шрифта внутренних ячеек может быть чуть меньше, но должен быть ясно различим. Название следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа. Название начинается с прописной буквы, точка в конце не ставится. Если наименование содержит больше одной строки, то его следует записывать через однострочный интервал.

Не рекомендуется заканчивать раздел таблицей, после нее как минимум должен быть небольшой обобщающий текст с пояснениями.

Рисунки тоже размещаются сразу после текста, в котором они упомянуты впервые, либо на новой странице. Нумерация рисунков схожа с таблицами. Можно нумеровать последовательно во всей работе, а можно в рамках разделов: Рисунок 1, Рисунок 2 и т.д. или Рисунок 1.1, Рисунок 1.2, Рисунок 2.1 и т.д.

Названия размещаются по центру сразу под иллюстрацией. Между названием рисунка и его номером ставится знак «тире», в конце точку ставить не нужно. Шрифт и размер тот же, что и основной текст. Если название рисунка длинное и располагается на нескольких строках, то в таком случае необходимо ставить одинарный интервал.

Оформление формул в дипломе

Дипломные работы технических специальностей должны содержать формулы, которые тоже имеют свои правила оформления.
Формула располагается по центру на отдельной строке. Выше и ниже формулы или уравнения нужно оставить как минимум одну свободная строка. Формула должна содержать общепринятые символы. Если используются особые знаки, то необходимо дополнительная расшифровка. Длинные формулы можно разрывать только на математических знаках и повторять их в начале следующей строки.

Расшифровка формулы следует после запятой на следующей строке и начинается со слова «где», далее указываются пояснения к каждому использованному символу на отдельных строках.

Номер формулы располагается справа в круглых скобках. Если формула содержится на нескольких строках, то номер ставится справа от последней строки. Нумерация может быть сквозной через всю работу или же отдельной для каждого раздела. В таком случае указывается номер раздела, а через точку номер формулы в данном разделе. Отсылка к формуле в тексте работы должна содержать номер формулы в круглых скобках.

Оформление ссылок, примечаний и сносок

Еще одним важным элементом дипломной работы являются сноски и ссылки.

Ссылки располагаются в конце предложения или фразы. Оформляются в квадратные скобки, где указывается номер материала из списка использованных источников в вашей работе и номер страницы, которая содержит данную цитату или мысль. Отмечу, если вы используете прямую цитату, то ее следует оформить в кавычки-елочки.

Если к текстовому, графическому или табличному материалу требуется пояснение, то его можно оформить в виде примечаний и сносок. Примечания располагаются непосредственно после того материала, к которому оно относится. Слово примечание начинается с заглавной буквы, абзацного отступа, без подчеркиваний. Следом после «тире» с заглавной буквы идет текст пояснения. Если примечаний несколько, то они нумеруются по порядку арабскими цифрами без точки.

Знак сноски указывается надстрочно арабскими цифрами. Пояснение располагается в самом низу страницы, где располагается данная сноска. Текст отделяется от основного тонкой горизонтальной линией, начинается с абзацного отступа, имеет тот же шрифт, но меньший размер.

Оформление списка использованных источников в дипломе

Одним из последних разделов дипломной работы является список использованных источников. Важным моментом оформления списка является правильная последовательность расположения самих источников и библиографических описаний.

Материалы сначала располагаются по важности, а именно: сначала нормативные акты, после них данные статистических отчетов. Далее идут учебники, пособия и научные труды в алфавитном порядке. Замыкают список книги на иностранном языке и интернет-ресурсы.
Вы можете указывать источники в том порядке, в котором они встречаются в вашей работе. Напомню, что требования к оформлению дипломной работы могут отличаться в каждом учебном заведении. Поэтому лучше консультироваться с вашим научным руководителем или же ознакомиться с методическим пособием вашей кафедры.
Каждый источник начинается с цифры с точкой и красной строки.
Библиографическое описание издания должно начинаться с указания главного автора, здесь пишется сначала фамилия, а потом инициалы. Далее идет наименование книги, тип, город и название издания, год выхода и количество страниц. Если источником является отдельная авторская статья или конкретный материал, то указываются страницы данного фрагмента в издании
Если авторов несколько, то сначала пишется главный автор, остальные после указания названия книги. Если авторов больше трех, то сначала указывается название книги, а потом главный автор и в скобочках «и др.»
Описание интернет-источника должно включать в себя тип ресурса [Электронный ресурс] в квадратных скобках после наименования материала или названия сайта, ссылку на сам ресурс и дату обращения

Оформление приложения в дипломе

Приложения являются заключительной структурной частью дипломной работы. Данный раздел дополняет ваше исследование и может содержать таблицы, рисунки, формулы и другие графические и справочные материалы.

Каждое приложение начинается с новой страницы и нумеруется заглавной буквой русского или латинского алфавита. Нумерация последовательная. Но нужно учитывать запрет на использование определенных букв: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы и I, O

Если приложение не умещается на одной странице, то на последующей пишется «Продолжение приложения», а на заключительном – «Окончание приложения».

Приложение должно иметь название, оно располагается по центру с заглавной буквы полужирным шрифтом

Каждый графический элемент необходимо нумеровать. Сначала указывается номер приложения, потом номер элемента.

Приложение должно быть отображено в содержании, а где-то в тексте работы должна быть ссылка на него.

Приложение — это необязательная часть дипломной работы. Там размещают вспомогательные материалы, чтобы с ними можно было ознакомиться для справки. Оно нужно в случае, если в тексте работы есть объёмные материалы (которые занимают больше 70% страницы). Или когда материалы удобнее разместить на странице альбомной ориентации: это могут быть таблицы, графики или диаграммы. Давайте разберемся, как оформлять приложение в дипломе так, чтобы оно соответствовало всем критериям.

Что может быть в приложении?

Промежуточные расчеты и формулы;
Математические доказательства формул или равенств, представленных в тексте работы;
Иллюстрации: фотографии, чертежи, эскизы, рисунки, схемы и диаграммы;
Статистика: таблицы, анкеты и опросные листы.

В зависимости от специальности в список могут входить и другая информация:

разработанные в ходе работы методические указания
отрывки из исследуемых текстов,
заключения экспертиз,
документация,
отчёты и протоколы.

Все вопросы, связанные с материалами приложения, уточняйте у преподавателя. Он подскажет, какие справочные материалы по исследованию стоит добавить.

Как оформлять приложение в дипломе?

Ссылки в тексте работы

В тексте работы ссылки на приложения можно оформить двумя способами:

(см. Приложение А),
Подробная информация приведена в Приложении А.

Названия

Отдельные приложения обозначают буквами кириллицы или арабскими цифрами. Если необходимо, можно поделить приложение на подпункты: например, Приложение А содержит приложения А1, А2 и так далее. В буквенных обозначениях не используют буквы Ё, З, Й, О, Ч, Ы, Ъ и Ь: их легко перепутать с цифрами и другими буквами.

Если в приложении встречаются только таблицы, можно обозначить их так: Таблица А, Таблица Б. Также можно поступить с рисунками, диаграммами и схемами. Этот способ подойдет только в случае, если всё приложение состоит из информации одного типа.

Номера страниц

В приложении действует сквозная нумерация: если список источников закончился на 70-й странице, то приложение начинается с 71-й.

Оформление на странице

Весь раздел нужно сделать в альбомной ориентации. Каждое новое приложение начинается с новой страницы, в правом верхнем углу должно быть слово «Приложение» и буквенное обозначение. Строкой ниже поместите название.

Для приложений используют стандартные поля: верхнее и нижнее — 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см.

Шрифт

Как и во всей остальной работе, в приложении используют шрифт Times New Roman, набранный 14-м кеглем. В больших таблицах допускается шрифт меньшего размера.

Постарайтесь поместить в приложение только самое нужное. Объёмное приложение может испортить впечатление о работе и отвлечь внимание от более важных разделов.

Если у вас есть приложение, постарайтесь использовать его на защите. Это покажет, насколько комплексная получилась работа и насколько тщательно вы её делали. Выберите самые наглядные приложения и используйте их в раздаточных материалах и в презентации. Но будьте готовы ответить на любые вопросы, связанные с приложением.

Теперь вы знаете, как оформлять приложение в дипломе. Если у вас нет времени или просто не получается написать диплом, составить приложение и правильно всё оформить, специалисты Мультиворка с радостью вам помогут.

Одной из составных частей дипломной работы являются приложения, если они, конечно, в дипломе имеются. В некоторых дисциплинах и отдельных темах присутствие приложений просто не требуется. Например, в юридических дисциплинах практически невозможно найти материал, который можно отнести к приложениям. Большинство же дипломных работ сдаются авторами с приложениями. Правила по оформлению дипломной работы гласят, что к приложениям относят те материалы, которые особенно важны для понимания самой работы, но в формате текста их сформировать невозможно в виду большого объема. Ниже в этой статье будет приведено оформление приложения в дипломе пример.

Примеры приложений.

различные графики, схемы, рисунки, диаграммы, которые оказались слишком громоздкими для стандартных страниц;
справочные материалы, например, данные по отчетности определенной организации или внутренняя документация какой-либо компании;
методики, которые были использованы при выполнении исследовательской части дипломной работы, например, различные анкеты или вопросники.
большие таблицы, размер которых равен более 2/3 страницы А4;

Перечисленные выше материалы важны для разъяснения и детализацию некоторых составляющих дипломной работы. Они разрешают понять, за счет чего были сформированы выводы и решения проблемы, как работает алгоритм, на какие материалы был сделан упор и т.д. Члены аттестационной комиссии очень часто обращают внимания на приложения, поэтому ваша оценка во многом будет зависеть от качества оформления этой части дипломной работы. К примеру, многие студенты ошибочно считают, что большее количество приложений ведет к лучшей оценке. Такой факт вряд ли может найти подтверждение на практике. На самом же деле, приложения в количестве больше 15 значительно осложняют структуру работы, внимание комиссии при проверки рассеивается, некоторых из них это может раздражать. Ниже будут сформулированы некоторые советы, которые должны помочь Вам правильно оформить приложения.

Советы по оформлению приложений.

Желательно, чтобы приложение было неразрывно связано с текстом дипломной работы. Поэтому обязательно наличие ссылки на каждое приложение. Ссылка на оформление приложения в дипломе пример: «Схема обработки вызова в биллинговой системе представлена в Приложении 4.» При этом у Приложения 4 обязан быть соответствующий заголовок: Схема обработки вызова в БС.

Рекомендуется различные схемы (особенно это касается организационных структур) всегда выносить в приложения, при этом оформлять лучше их в альбомном формате. Это повысит наглядность и детализирует все компоненты схемы.

Оформление приложения в дипломе пример №2: «Полномочия сотрудников отдела кадров закреплены в Положении об отделе кадров компании Нептун (см. Приложение 6).» Положение является объемным документом, поэтому важно вынести его именно в приложения, ведь в тексте выложить его суть практически нереально. Приложение наглядно покажет, какой сотрудник какие полномочия исполняет.

Чаще всего приложения прилагаются к дипломной работе единственным массивом. Авторы работы выделяют для них специальную папку. Правда, бывают варианты, когда приложения переплетают вместе с текстом работы. В любом случае перед приложением размещают чистый лист бумаги, где посередине будет написано: Приложения.

Обычно приложения оформляют в формате А3 или А4. Справа в верхнем углу пишут слово «Приложение», после него ставят номер приложения (при этом «№» не пишется): Приложение 1. Для обозначения приложений нередко используют буквы: Приложение А. Однако стоит запомнить, что буквы Е, И, О, З, Ь, Ъ не используются.

Нумеровать листы с приложениями не принято. Они могут быть и в книжной, и в альбомной ориентации. Важно еще раз обратить внимание на том, чтобы не делать слишком много лишних приложений. Оптимальное количество Приложений 1-5, максимум – 8.
Ссылки в тексте на приложения являются обязательными, ведь использования приложения без ссылки является по сути бессмысленным.

Если грамотно оформить приложения к дипломной работе, это сыграет только Вам на руку и покажет ваше умение работать с большим материалом, выделять в огромных работах основное и второстепенное, акцентировать внимание на самых важных фактах и объектах. Члены аттестационной комиссии по достоинству оценят Ваш труд.

В приложении содержатся вспомогательные материалы, дополняющие текст курсовой работы. Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.

Приложения оформляются как продолжение курсовой работы на последующих ее листах со сквозной нумерацией страниц.

Каждое приложение должно иметь обозначение (заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, кроме Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ; допускается обозначение буквами латинского алфавита, за исключением I и О) и заголовок. Заголовок приложения записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения (А, Б, В и т.д.), а под ним в круглых скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

Пример оформления приложений приведен в конце данных методических указаний.

При вынесении материала в приложение следует группировать связанные по смыслу таблицы и рисунки в одно приложение. Например, не рациональна следующая группировка приложений:

Приложение А. Бухгалтерский баланс за 2012 год;

Приложение Б. Отчет о прибылях и убытках за 2012 год;

Приложение В. Бухгалтерский баланс за 2013 год;

Приложение Г. Отчет о прибылях и убытках за 2013 год.

Следует сгруппировать следующим образом:

Приложение А. Бухгалтерская отчетность за 2012 год;

Приложение Б. Бухгалтерская отчетность за 2013 год.

Надпись «Продолжение приложения» не требуется. В случае если приложение представляет собой ксерокопированные или заполненные от руки на стандартных бланках материалы, название приложения вписывается от руки или впечатывается на машинке в верхней части первого листа. Если документ содержит внутреннюю нумерацию страниц, она сохраняется, а в последующих приложениях продолжается сквозная нумерация с учетом пропущенных (не нанесенных) номеров страниц.

Если приложение имеет альбомную ориентацию страниц, они подшиваются также, как и листы основного текста, имеющие альбомную ориентацию, а название приложения пишется в верхней части листа.

Если приложение содержит только одну таблицу (рисунок), по названию совпадающую с названием приложения, то в названии таблицы (рисунка) название приложения не дублируется, а таблица (рисунок) обозначается: «Таблица Б.1 (Рисунок Б.1)».

Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием номеров и заголовков.

Читайте также: