Как обновить приложение office
На некоторых компьютерах с Виндовс поставляется предустановленным офисный пакет приложений Microsoft Office. И многие пользователи используют в основном Word, для написания дипломных работ, статей и других текстовых задач. Но дело в том, что Ворд часто обновляется и это необходимо отслеживать, чтобы файлы без проблем открывались на разных устройствах.
Стандартное обновление
Обновить приложение Word в Windows 7, 8, 10 можно следующим образом, при чем совершенно бесплатно:
Таким же образом можно обновить любой компонент пакета Майкрософт Офис, например Эксель или PowerPoint.
Включение автоматической проверки обновлений
Если в предыдущем способе раздел обновлений выделен желтым, то вероятно, что у пользователя отключена эта функция. Включить обновление Microsoft Office можно следующим образом:
Такое действие включит автоматическое обновления для всего пакета Майкрософт Офис.
Через Microsoft Store
Обновить Майрософт Офис на компьютере можно через магазин игр и приложений следующим образом:
Обновление старых версий
При переходе на более новую версию (например, обновление с 2007 до 2010, с 2010 до 2016) не нужно удалять старые приложения. Для запуск обновления офиса на компьютере или ноутбуке следует скачать новую версию. Далее сделать следующее:
Распространенные проблемы
При попытке обновить офисное приложения могут возникать различные проблемы. Они решаются, как правило, достаточно быстро.
Обычно большинство пользователей сталкиваются с проблемой отсутствия кнопки параметров обновления. Это характерно для пиратских продуктов, но также и для корпоративной лицензии или если управление обновлениями диктуется политикой организации.
Если у пользователя в наличие корпоративная версия продукта, то обновить ее все равно можно с центра обновлений Виндовс, т.е. как и компоненты операционной системы в целом. Необходимо просто выполнить поиск апдейтов и установить их.
Если групповая политика полностью контролирует обновления, то рекомендуется обратиться к системному администратору. Возможно, что новые версии будут установлены, если только организация не придерживается использования определенной версии по каким-то причинам.
Не запускаются программы из пакета MS Office
В некоторых случаях приложения входящие в пакет Майкрософт Офис перестают запускаться. Это может значительно усложнить процесс установки. Решить данную проблему можно следующим образом:
Другие возможные причины
Иногда обновить программу не получается ни одним из вышеописанных способов, в таком случае необходимо поступить следующим образом:
Ваши варианты обновления Office зависят от типа продукта Office, который вы используете.
Совет: Не знаете свою текущую версию? См. статью Какая у меня версия Office?
Если используется единовременно приобретенная (не по подписке) версия Office, например Office для дома и учебы или Office для дома и бизнеса, для обновления необходимо купить последнюю версию. Вы можете выбрать приобретение подписки на Microsoft 365 или единовременную покупку последней версии.
Когда вы будете готовы установить новый продукт, обратитесь к разделу ниже Я готов установить Office и следуйте рекомендациям по обновлению.
Как приобрести последнюю версию?
Приобретение подписки на Microsoft 365
Покупка Microsoft 365 — ваш лучший вариант. У вас всегда будут последние обновления компонентов, обновления для системы безопасности и другие улучшения. Вы получите доступ к облачным функциям Office, которые помогут максимально повысить производительность на ваших устройствах, включая хранилище OneDrive размером 1 ТБ, дополнительные функции для мобильных приложений Office, минуты Skype, возможность установки Office на разных устройствах и доступ к поддержке. Сделайте выбор между Microsoft 365 персональный (для одного пользователя) или Microsoft 365 для семьи (который можно использовать совместно со своей семьей).
Единовременное приобретение версии Office 2021
Получите последнюю версию Office без подписки, например Office для дома и учебы 2021 или Office для дома и бизнеса 2021.
Только эти версии Office можно установить на одном устройстве. Вы получите обновления для системы безопасности и исправления в период поддержки, но не получите новые возможности и другие преимущества Microsoft 365.
В следующем разделе представлен список рекомендаций по обновлению.
У меня есть последняя версия, и я готов ее установить
Перед установкой последней версии Office прочтите указанные ниже рекомендации.
Рекомендации по обновлению
Убедитесь, что ваш компьютер соответствует требованиям к системе для последней версии Office.
В большинстве случаев, если программа установки Microsoft Office запускается на компьютере с установленным экземпляром более ранней версии Office, более ранняя версия удаляется. Однако существуют случаи, когда удаление является обязательным, например при возникновении ошибок или проблем во время установки.
Если вы удаляете Office перед установкой новой версии, ваши файлы Office не будут удалены, но если ваша версия Office включает Outlook, рекомендуется выполнить резервное копирование файлов данных Outlook. См. статью Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой.
Рекомендуется запускать только одну версию Office на компьютере, но если требуется параллельная работа разных экземпляров Office, ознакомьтесь с совместимыми версиями в статье Установка и использование разных версий Office на одном компьютере.
Для компьютера Mac
Может потребоваться удаление лицензий на более раннюю версию Office после установки последней версии Office на Mac, даже если вы сначала удалили более раннюю версию. См. статью Удаление файлов лицензии на Office с компьютера Mac.
Готовность к установке
Когда вы будете готовы установить последнюю версию (версию Office с подпиской или без подписки), выполните действия, описанные в статье Скачивание, установка и повторная установка Office на компьютере с Windows или Mac.
После завершения установки новая версия Office должна обновиться автоматически, либо вы можете получить уведомление о готовности применения обновления. (Также есть возможность вручную проверить и применить обновления).
Если вы не видите эти функции, возможно, вы не получили последнее обновление. Ознакомьтесь со статьями Обновления Office для Windows или Обновления Office для Mac в зависимости от своей операционной системы.
Если вы не видите некоторые из новых функций в своем приложении, возможно, вы еще не получили обновление или ваш администратор Office 365 запрещает установку обновлений Office, пока функции не будут протестированы на совместимость с другими программами и приложениями в вашей организации. Дополнительные сведения о способах развертывания обновлений Office см. в статье Когда станут доступны новые возможности для Microsoft 365?.
Только для администраторов Microsoft 365 Если пользователи в вашей организации по-прежнему работают на старых версиях классических приложений Office, узнайте, как обновить клиент Office на компьютерах пользователей до последней версии.
Важно: С 14 января 2020 г. Windows 7 не поддерживается. Если Microsoft 365 установлен на компьютер с Windows 7, обновления функций для приложений Office после этой даты поступать не будут. Подробнее о том, что это означает, см. в статье Прекращение поддержки Windows 7 и Office.
Пакет программ Майкрософт Офис активно используется как в частном, так и в корпоративном сегменте. И неудивительно, ведь он содержит в своем арсенале необходимый набор инструментов для комфортной работы с документами. Ранее мы уже рассказывали о том, как установить Microsoft Office на компьютер, в этом же материале речь пойдет о его обновлении.
Обновляем офисный пакет от Microsoft
По умолчанию все программы, входящие в состав Майкрософт Офис, обновляются автоматически, но иногда этого не происходит. Последнее особенно актуально в случае использования пиратских сборок пакета – они в принципе могут не обновляться никогда, и это нормально. Но бывают и другие причины – установка апдейта был отключена или в системе произошел сбой. Как бы то ни было, обновить официальный MS Office можно буквально в несколько кликов, и сейчас вы узнаете как.
Проверка наличия обновлений
Для того чтобы проверить, доступен ли апдейт для офисного пакета, можно использовать любое из приложений, входящих в его состав. Это может быть PowerPoint, OneNote, Excel, Word и т.д.
- Запустите любую программу Майкрософт Офис и перейдите в меню «Файл».
Включение и отключение автоматического обновления
Бывает так, что фоновая установка апдейтов в приложениях Майкрософт Офис отключена, и поэтому ее требуется активировать. Делается это по аналогичному вышеописанному алгоритму.
-
Повторите шаги № 1-2 предыдущей инструкции. Расположенная в разделе «Сведения о продукте» кнопка «Параметры обновления» будет подсвечена желтым цветом. Нажмите на нее.
В статье об установке офисного пакета, которую мы упомянули в начале данного материала, рассказывается в том числе и о том, где и в каком виде можно приобрести фирменное ПО Майкрософт. Один из возможных вариантов – покупка Office 2016 в Microsoft Store, который интегрирован в актуальные версии операционной системы Windows. Приобретенный таким образом пакет программ можно обновить непосредственно через Магазин, при этом по умолчанию Офис, как и любые другие представленные там приложения, обновляются автоматически.
Примечание: Для выполнения описанных ниже рекомендаций необходимо быть авторизованным в системе под своей учетной записью Майкрософт, и она обязательно должна совпадать с той, что используется в MS Office.
- Откройте Microsoft Store. Найти его можно в меню «Пуск» или через встроенный в систему поиск («WIN+S»).
и, если в их числе будут компоненты Майкрософт Офис, нажмите по расположенной вверху кнопке «Получить обновления».
Таким образом можно обвить Microsoft Office, если он был приобретен через встроенный в Windows Магазин приложений.
Решение распространенных проблем
Как уже было сказано в начале статьи, иногда с установкой обновлений возникают различные проблемы. Рассмотрим причины возникновения наиболее распространенных из них и то, как их устранить.
Отсутствие кнопки «Параметры обновления»
Бывает так, что кнопка «Параметры обновления», необходимая для проверки наличия и получения апдейта в программах Майкрософт Офис, отсутствует в разделе «Сведения о продукте». Такое характерно для пиратских версий рассматриваемого ПО, но не только для них.
Корпоративная лицензия
Если используемый офисный пакет имеет корпоративную лицензию, то обновить его можно только через «Центр обновлений» Windows. То есть в данном случае Microsoft Office может быть обновлен точно таким же образом, как и операционная система в целом. О том, как это сделать, вы можете узнать из отдельных статей на нашем сайте.
Подробнее: Как обновить Windows 7 / 8 / 10
Групповая политика организации
Кнопка «Параметры обновления» может отсутствовать, если офисный пакет используется в организации – в таком случае управление апдейтами осуществляется посредством специальной групповой политики. Единственное возможное решение – обращение во внутреннюю службу поддержки или к системному администратору.
Не запускаются программы из пакета MS Office
Бывает так, что Майкрософт Офис, точнее, входящие в его состав программы, перестают запускаться. Следовательно, установить обновления обычным способом (через параметры «Учетной записи», в разделе «Сведения о продукте») не получится. Хорошо, если MS Office куплен через Microsoft Store, тогда апдейт можно будет установить из него, но что делать во всех остальных случаях? Существует довольно простое решение, которое, к тому же, еще и применимо ко всем версиям ОС Windows.
-
Откройте «Панель управления». Сделать это можно следующим образом: комбинация клавиш «WIN+R», ввод команды «control» (без кавычек) и нажатие «ОК» или «ENTER».
Если выполнение описанных выше действий не помогло и приложения по-прежнему не запускаются, потребуется переустановить Майкрософт Офис. Сделать этом вам помогут следующие материалы на нашем сайте:
Другие причины
Когда не получается обновить Майкрософт Офис ни одним из описанных нами способов, можно попробовать загрузить и установить необходимый апдейт вручную. Этот же вариант заинтересует пользователей, желающих полностью контролировать процесс обновления.
-
Перейдя по вышеуказанной ссылке, вы попадете на страницу скачивания последних доступных обновлений для программ из пакета Microsoft Office. Примечательно, что на ней можно найти апдейты не только для версии 2016 года, но и для более старых 2013 и 2010. Помимо этого, там же представлен архив всех обновлений, выпущенных за последние 12 месяцев.
Примечание: Кроме обновлений для всего офисного пакета, можно отдельно скачать актуальную версию для каждой из программ, входящих в его состав – все они доступны в этой же таблице.
который займет буквально несколько минут.
Заключение
На этом можно закончить. Мы рассказали о том, как обновить пакет программ Microsoft Office, а также о том, как устранить возможные проблемы, препятствующие нормальному выполнению данной процедуры. Надеемся, эта статья была полезной для вас.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Зачастую после релиза какого-нибудь программного обеспечения разработчики какое-то время им еще занимаются, дорабатывая некоторые функции и исправляя недочеты. Соответственно, после этого выходят обновления, которые каждый пользователь может установить себе на компьютер. Это же применимо и к офисному пакету от "Майкрософт". В этой статье будет рассказано, как обновить Microsoft Office тремя различными способами.
Способ 1: через программу Microsoft Office
Пожалуй, наиболее распространенный метод заключается в использовании непосредственно офисного программного обеспечения. Сейчас будет рассказано, как обновить Microsoft Office Word, однако, выполнив нижеизложенную инструкцию, автоматически обновятся и другие программы из пакета.
- Запустите на компьютере MS Word и сразу нажмите по кнопке "Файл", расположенной в верхнем левом углу окна.
- В появившемся меню перейдите в раздел "Учетная запись". Она расположена в самом низу на боковой панели слева.
- В основном меню найдите и нажмите по кнопке "Обновления Office".
- Появится выпадающий список, в котором необходимо выбрать первый пункт - "Обновить".
Сразу после этого появится новое окно, в котором будет запущен процесс проверки новых обновлений. Если система их все-таки обнаружит, тогда вам будет предложено начать установку новой версии программного обеспечения. Дайте утвердительный ответ, чтобы инициализировать его инсталляцию.
Это был первый способ, как обновить Microsoft Office. Напомним, что, выполнив это руководство в "Ворде", автоматически обновятся и другие программы из офисного пакета.
Способ 2: включение автоматического обновления
Чтобы каждый раз вручную не проверять, вышла ли новая версия, можно настроить регулярную проверку. В таком случае система сама будет вам сообщать, когда она появится. Например, если вы хотите автоматически обновить Microsoft Office PowerPoint, то вам необходимо один раз выполнить следующую инструкцию:
- Откройте "Повер Поинт" и нажмите по кнопке "Файл", как это было сделано в "Ворде".
- В появившемся меню перейдите в раздел "Учетная запись".
- В главной области программы, в колонке "Сведения о продукте", нажмите по кнопке "Обновления Office".
- В появившемся списке выберите пункт "Включить обновления".
- Появится дополнительное диалоговое окно, в котором необходимо согласиться с условиями. Нажмите "Да", чтобы активировать автоматическую установку новых версий программы.
Как можно заметить, настройка автоматических обновлений практически ничем не отличается от их инсталляции. Нужно всего лишь выбрать другую опцию из выпадающего списка. Зато в последствии вам не придется каждый раз вручную перепроверять релиз новых версий. Когда они выйдут, операционная система сама уведомит об этом.
Способ 3: через Microsoft Store
Перейдем к последнему, третьему способу. Обновить Microsoft Office можно через магазин приложений. Однако стоит учитывать, что нижеописанную инструкцию можно выполнить только в Windows 8 и Windows 10.
- Через меню "Пуск" запустите программу Microsoft Store.
- Нажмите по функциональной кнопке в виде трех точек, которые расположены в верхнем правом углу.
- В появившемся меню выберите опцию "Загрузки и обновления".
- В списке найдите продукты от Microsoft Office и нажмите по кнопке "Получить обновления".
Сразу после этого начнется загрузка и установка новой версии выбранной программы. Теперь вы знаете все три способа, как обновить Microsoft Office.
Читайте также: