Этой информацией можно делиться только в приложениях google workspace вашей организации
- Загрузите DriverFix (проверенный файл для загрузки).
- Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти все проблемные драйверы.
- Нажмите «Обновить драйверы», чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.
- DriverFix в этом месяце скачали 501 404 читателя.
Google Диск – одна из лучших в мире облачных служб хранения данных. Его пользователям иногда необходимо предоставлять общий доступ к папкам или отдельным файлам в облачном хранилище GD.
Могу ли я предоставить доступ к Google Диску пользователям, не использующим Gmail?
Некоторые пользователи могут предположить, что они могут делиться папками и файлами GD только с пользователями Gmail, у которых есть учетные записи Google.
Однако вы также можете предоставить общий доступ к папкам GD пользователям, которые не используют Gmail или другие приложения Google в этом отношении.
После этого пользователи, не использующие Gmail, смогут просматривать общие файлы без входа в Google.
Как поделиться файлом на Google Диске без необходимости входа в систему?
1 Поделитесь папкой или файлом как вложение электронной почты
После этого пользователь, которому вы отправили вложение, получит электронное письмо, подобное тому, которое показано на скриншоте выше.
В письме говорится, что он предоставляет доступ к прикрепленному элементу без необходимости входа в систему. Таким образом, пользователь может нажать кнопку «Открыть», чтобы просмотреть файлы папки без необходимости входа в Google.
2 Выберите параметр «Все, у кого есть ссылка», чтобы поделиться ссылкой
После этого пользователь, получивший ссылку на общий файл, сможет просматривать его, не входя в учетную запись Google Gmail.
Однако имейте в виду, что выбор параметра «Все, у кого есть ссылка» для пользователей, не использующих Gmail, сделает файл доступным для пользователей за пределами вашего домена.
Таким образом, вам не нужно просить пользователей, не использующих Gmail, настроить учетные записи Google, прежде чем делиться с ними папками или файлами GD.
Вместо этого поделитесь своими файлами с пользователями, не использующими Gmail, одним из быстрых и простых способов, описанных выше.
Чтобы повысить эффективность своей некоммерческой организации, используйте современные надежные бизнес-продукты, такие как Gmail, Документы, Календарь, Google Диск и Google Meet.
Выберите версию Google Workspace, которая лучше всего вам подойдет. Сравнить планы
Возможности
Единый инструмент для всех ресурсов вашей некоммерческой организации Используйте Google Диск для безопасного обменам файлами с сотрудниками, волонтерами, учредителями и спонсорами. Поддерживайте связь с коллегами, работая в разных часовых поясах Независимо от того, где находятся ваши сотрудники, вы всегда можете работать вместе, а также делиться событиями из Календаря и использовать Google Meet для живого общения. Взаимодействуйте с волонтерами, спонсорами и сообществом, используя неограниченное количество адресов электронной почты Gmail в своем домене. Используйте шаблоны Google Документов и Презентаций для оформления заявок. Упростите процесс приема новых сотрудников или волонтеров Создайте внутренний или внешний сайт для обмена необходимой информацией с коллегами.Как работает Google Workspace
В пакете Workspace собраны все приложения, необходимые для эффективной работы. Во всех тарифных планах Google Workspace предусмотрены адреса электронной почты в домене вашей организации, а также доступ к инструментам для совместной работы, таким как Gmail, Календарь, Meet, Chat, Диск, Документы, Таблицы, Презентации, Формы, Сайты и т. д.
Сравните предложения
Каждый план включает
Предложение только для некоммерческих организаций
Google Workspace for Nonprofits
за пользователя в месяц
- check Корпоративные адреса электронной почты в домене вашей некоммерческой организации
- check Видеовстречи с числом участников до 100 человек
- check Облачное хранилище объемом 30 ГБ для каждого пользователя
- check Инструменты управления и функции для обеспечения безопасности
- check Стандартная поддержка
Business Standard
Скидка 75 % от стандартной цены
- check Корпоративные адреса электронной почты в домене вашей некоммерческой организации
- check Видеовстречи с числом участников до 150 человек, а также функция записи
- check Облачное хранилище объемом 2 ТБ для каждого пользователя
- check Инструменты управления и функции для обеспечения безопасности
- check Стандартная техническая поддержка (с возможностью платного перехода на расширенную)
Business Plus
Скидка 72 % от стандартной цены
- check Корпоративные адреса электронной почты в домене вашей некоммерческой организации, а также предоставление и хранение электронных документов
- check Видеовстречи с числом участников до 250 человек, а также функции записи и отслеживания участников
- check Облачное хранилище объемом 5 ТБ для каждого пользователя
- checkРасширенные инструменты управления и обеспечения безопасности, а также Сейф и улучшенное управление конечными точками
- check Стандартная техническая поддержка (с возможностью платного перехода на расширенную)
Enterprise
Стандартная цена за версию Enterprise
- check Корпоративные адреса электронной почты в домене вашей некоммерческой организации, а также предоставление и хранение электронных документов и шифрование по стандарту S/MIME
- check Видеовстречи с числом участников до 250 человек, а также функции записи, отслеживания посещаемости, шумоподавления и прямой трансляции в домене
- checkСтолько места для хранения, сколько вам нужно
- check Расширенные инструменты управления, а также функции для обеспечения безопасности и соответствия нормативным требованиям, в том числе Сейф, защита от потери данных, выбор регионов хранения данных и корпоративное управление конечными точками
- checkРасширенная поддержка (с возможностью платного перехода на доступ к премиум-поддержке)
Доступ к Google Workspace for Nonprofits и скидкам на версии Business Standard и Business Plus для некоммерческих организаций предоставляется не более чем 2000 пользователей. Ограничений на количество пользователей, которым предоставляется скидка на версию Enterprise, нет.
В течение ограниченного периода действия рекламных акций пользователям Google Workspace могут быть доступны дополнительные функции.
Узнайте, как Google Workspace for Nonprofits помогает организациям работать с людьми, которые находятся в разных часовых поясах, координировать действия волонтеров и решать другие задачи.
Girl Scouts of Japan
Организация Girl Scouts of Japan, некоммерческое объединение девочек и молодых женщин, применяет инструменты Google для информационной поддержки своих программ и защиты данных
Crime Victims Treatment Center
Google для некоммерческих организаций предоставляет инструменты, которые обеспечивают надежное и удобное хранение конфиденциальной информации, а также упрощают процедуру регистрации волонтеров.
Nuru International
Организация Nuru использует пакет Google Workspace для эффективной координации своей повседневной деятельности в 11 часовых поясах.
Дополнительные инструменты для эффективного управления вашей организацией
Google Workspace и другие продукты, доступные в рамках программы "Google для некоммерческих организаций", помогут вам вести свою деятельность более эффективно.
Станьте одной из пяти миллионов команд, которые уже работают с облачными приложениями, такими как Gmail, Документы, Диск, Календарь и Meet. Google Workspace даст вам возможность быстрее и эффективнее налаживать совместную работу.
"Уже через три месяца наши сотрудники перешли на новый способ работы: более 94 % пользователей начали использовать Google Диск, а суммарная продолжительность видеовстреч, проведенных в Meet за месяц, составила более 57 тысяч часов. Теперь наши сотрудники могут совместно работать откуда угодно и взаимодействовать с коллегами из разных стран".
Майк Кроу, директор по информационным технологиям, Colgate-Palmolive
"Инструменты Google Workspace проложили путь для инноваций в нашей компании. Работать стало гораздо проще: раньше на выполнение задач уходило намного больше времени".
Барри Хенш, вице-президент по техническому развитию, ATB Financial
"Благодаря Google Workspace мы можем совместно работать и общаться со всеми нашими сотрудниками и партнерами в режиме реального времени в безопасной среде".
Джоанн Олсовски, исполнительный вице-президент и директор по информационным технологиям, Salesforce
"Благодаря Google Workspace наши сотрудники могут совместно работать в режиме реального времени в Документах, Таблицах и Презентациях с любого устройства. Им не нужно тратить время на пересылку обновленных версий документов или работать за определенным компьютером".
Кимберли Анстэтт, директор по информационным технологиям, Nielsen
"Google Workspace позволяет нам преодолевать географические барьеры и работать совместно, где бы мы ни находились. Благодаря этому сервису мы можем создавать "выигрышную рабочую обстановку", как мы ее называем".
Майк Хайм, директор по информационным технологиям, Whirlpool Corporation
Google Workspace повышает бизнес-ценность компании
Оцените, как Google Workspace повысит эффективность вашего бизнеса, и скачайте отчет "Total Economic Impact of Google Workspace" компании Forrester.
- Увеличение дохода на 1,5 % *
- Экономия 171 часа рабочего времени каждого сотрудника в год, что соответствует 21 дню *
- Уменьшение риска утечки данных более чем на 95 % *
- Сокращение количества запросов о технической поддержке на 20 % *
- Показатель рентабельности инвестиций – 331 %
* Данные рассчитаны для компании Forrester – международной организации с 20 тысячами сотрудников, ежегодный доход которой составляет 3 миллиарда долларов США.
Ваши корпоративные данные надежно защищены
Google Workspace надежно защищает корпоративные данные, конфиденциальную информацию, приложения и устройства благодаря встроенной защите, глобальной сети и безопасной инфраструктуре Google. Консоль администратора содержит все необходимые инструменты для управления аутентификацией, защиты ресурсов и оперативного контроля.
Уровень защиты от спама и фишинга – более 99,9 %.
Более 20 миллионов управляемых устройств.
Легкая интеграция с популярными приложениями
Google Workspace легко интегрировать с надежными сторонними бизнес-решениями, что позволяет выполнять задачи напрямую в любом приложении Google Workspace.
Гугл документы (англ. Google Docs) — бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый, табличный процессор и сервис для создания презентаций, а также интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена, разрабатываемый Google. Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без инсталляции на компьютер пользователя.
Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).
В этом уроке мы расскажем о возможностях, которые применимы во всех Google документах: текстовых документах, электронных таблицах, презентациях и пр.
1. Изменение настроек региональных параметров часового пояса
2. Совместная работа с документами
3. Публикация документов
4. Сохранение документов на свой компьютер
5. Как поместить готовый документ с локального компьютера в документы Google
6. Поиск элементов в списке документов
1.Изменение настроек региональных параметров и часового пояса
Бывает иногда, что страница открывается с интерфейсом на английском языке. Неприятность эта легко устраняется изменением языка и часового пояса вНастройках.
В правом верхнем углу кликните по значку шестеренки (setting). Выберите «Documents setting»
Откроется окно Setting. В строке Language поставьте Русский, а в строке Nime zone – (GMT+04:00)Moscow+00. Потом внизу кликните по кнопке Save.
При совместном доступе к документу соавтор может изменить языковые настройки. Это приведет к смене выбранных по умолчанию параметров. После того, как такое изменение произведено, оно вступает в силу для всего документа Google и распространяется на всех работающих над ней пользователей вне зависимости от их географического положения.
Если вы являетесь владельцем или соавтором, вы можете изменить языковые настройки и настройки часового пояса, выполнив указанные ниже действия.
1. Откройте таблицу.
2. Последовательно выберите пункты "Файл" и "Настройки таблицы".
3. В открывшемся окне можно изменить часовой пояс и регион.
4. Нажмите Сохранить настройки.
Пользователи с правами «Читатель» не могут изменять эти параметры, каким бы ни было их географическое местонахождение.
2. Совместная работа с документами
Документы Google позволяют нескольким пользователям, находящимся в разных местах, одновременно работать над одним и тем же документом с любого компьютера, подключенного к Интернету. Использование совместного доступа удобно применять когда команда вместе работает над проектом и им, например, необходимо создать документ, отслеживать ход работы в таблице, а также создать презентацию и рисунок и предоставить доступ к ним другим пользователям, участвующим в проекте. При этом члены команды могут жить в разных городах и работать в разное время. Когда один человек вводит данные в свой документ, таблицу, презентацию или рисунок, то другие могут просматривать изменения в режиме реального времени и сразу же реагировать на них, внося свои изменения.
2.1 Настройка совместного доступа в Документах Google
Если Вы владелец документа, то можете полностью управлять доступом документа, предоставляя его любому числу пользователей, а так же настроить для документа параметр видимости.
Параметры видимости документа: "Личный", "Пользователи, у которых есть ссылка" и "Общедоступно в Интернете"
Параметры доступности документа: "Все, у кого есть разрешение", "Пользователи, у которых есть ссылка" и "Общедоступный". Текущий параметр доступности отображается справа от названия документа.
Если Вы создали новый документ, то он является Частным (личным), и доступ к этому документу имеете только Вы. В дальнейшем можно предоставить доступ и другим пользователям.
Настройка "Частный" рекомендуется для личных документов. Эту настройку также можно использовать для совместной работы с узким кругом пользователей. Для этого Вы прописываете их электронные адреса при настройке доступа и даете права Редактора. Другой пользователь, пытающийся открыть документ, должен будет войти в свой аккаунт Google, чтобы подтвердить право доступа к документу.
Владельцы документов могут:
В текстовых документах, таблицах, презентациях и рисунках Google
изменять документы, таблицы, презентации и рисунки, а также приглашать других пользователей в качестве редакторов и читателей;
удалять документы, таблицы, презентации и рисунки, что лишает редакторов и читателей доступа к ним. После удаления документа состоящего в общем доступе рекомендуется очистить корзину.
В файлах, загруженных без преобразования в формат Документов Google
удалять файлы или передавать права собственности на них;
загружать и удалять версии файлов.
В папках
удалять папки (при этом файлы из папки не удаляются);
добавлять новые элементы в папку.
Редакторы документов могут:
В документах, таблицах, презентациях и рисунках Google
изменять документы, таблицы, презентации и рисунки;
приглашать и удалять других редакторов и читателей (если владелец предоставил им соответствующее разрешение);
экспортировать копию документа, таблицы, презентации или рисунка на свой жесткий диск;
просматривать список редакторов;
копировать документ и список его редакторов.
В файлах, загруженных без преобразования в формат Документов Google
загружать и удалять версии файла;
добавлять редакторов или читателей к файлу и изменять настройки доступа.
В папках
добавлять и удалять элементы из папки (пользователи с доступом к этой папке перестанут видеть удаленные элементы);
добавлять или удалять редакторов и читателей из папки.
Не могут удалять папки. Они могут удалить папку из своего списка документов, но другим пользователям эта папка будет видна.
2.2 Как сделать документ доступным для нескольких избранных пользователей
Чтобы сделать документ доступным только для пользователей, у которых есть разрешение, сделайте его «личным для меня и еще несколько пользователей». Для этого выполните указанные ниже действия.
1. Откройте файл, а затем меню «Открыть доступ», находящееся в правом верхнем углу документа. Выберите «Совместный доступ»
Обратите внимание, что меню «Совместный доступ» можно открыть несколькими способами. Так же это можно сделать на странице списка документов не открывая сам документ, для этого достаточно открыть контекстное меню (правой кнопкой мыши) и выбрать строку Совместный доступ»
2. Откроется окно «Настройка совместного доступа». Рядом с текущими параметрами отображения нажмите Изменить.
3. Следущее окно «Настройка совместного доступа» Выберите «Все у кого есть разрешение» и кликните «Сохранить»
А) Добавьте адрес электронной почты.
Б) Выберите уровень доступа Редактор или Читатель.
Г) Поставьте галочку, если хотите оповестить пользователя о настройке этого доступа.
В) Скопируйте ссылку в буфер обмена для последующего использования (будьте внимательны, ссылка не полностью видна в этом окне).
Читайте также: