Мышь компьютерная это основное средство или материалы
Для целей бухгалтерского учета подключение мыши к ноутбуку классифицировано как дооборудование.
Правильно ли классифицировано подключение мыши к ноутбуку?
Ответ: Нет, по мнению автора, не правильно. Подключение мыши к ноутбуку следует рассматривать как текущий ремонт.
ПЭВМ должна обеспечить возможность работы с установленными в техническом задании на ПЭВМ периферийными устройствами различного функционального назначения для эффективности выполнения задач в конкретных областях применения, включая следующие основные группы периферийных устройств:
внешние запоминающие устройства (накопители на гибких и жестких магнитных дисках, на магнитных лентах, на оптических дисках, запоминающие устройства, основанные на других физических принципах);
устройства ввода информации (речевые, ввода текстов и графической информации, ввода других видов информации);
устройства вывода информации (печатающие, графические, речевые и другие);
дополнительные устройства управления процессом обработки, ввода и вывода информации. К указанным устройствам относится в том числе и компьютерная мышь как устройство ввода позиций, приводимое в действие перемещением по поверхности <*> ;
дополнительные устройства отображения информации с высокой разрешающей способностью <*> .
В соответствии с приложением к Постановлению N 161 ПЭВМ относится к основным средствам с шифром 48009.
При этом согласно примечанию к указанной позиции в состав ПЭВМ включаются: один монитор и более, один системный блок и более, мышь, коврик, клавиатура и другие комплектующие.
Основные устройства ПЭВМ размещаются в системном блоке (процессор, память, устройства ввода-вывода, блок питания, разъемы и др.). Прочие устройства, подсоединяемые к системному блоку, называются внешними (периферийными) устройствами (монитор, модем, принтер, мышь, сканер, плоттер и т.д.).
ПЭВМ может быть представлен:
в виде настольного компьютера, в котором основные устройства ПЭВМ, формирующие конфигурацию ПК, конструктивно отделены (системный блок, клавиатура, мышь, монитор);
в виде единого конструктивно сочлененного объекта (портативные компьютеры, ноутбуки), в котором все основные устройства ПЭВМ размещены в одном корпусе.
Общие признаки ремонтных и строительных работ и критерии состояния объектов в результате их проведения содержатся в приложении 5 к Инструкции N 37/18/6, в частности:
В соответствии с Инструкцией N 26 фактические затраты на поддержание основных средств в рабочем состоянии (технический осмотр и уход, проведение всех видов ремонта) признаются расходами в том отчетном периоде, в котором они произведены <*> .
Таким образом, учитывая вышеизложенное и руководствуясь ч. 2 п. 20 Инструкции N 26, стоимость компьютерной мыши в бухгалтерском учете при ее подключении к ноутбуку подлежит списанию на расходы в том отчетном периоде, в котором они произведены.
Подборка наиболее важных документов по запросу Клавиатура и мышь учет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Клавиатура и мышь учет
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Что относится к вычислительной технике и по какому коду ОКОФ ее учитывать?
(Консультация эксперта, 2021) Компьютер в составе системного блока (процессора, системы охлаждения, оперативной памяти, видеокарты, жесткого диска, картридера, блока питания, оптического привода, карты расширения), монитора, клавиатуры, мыши можно учесть как одно основное средство по коду ОКОФ 320.26.2.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Как учитываются в налоговом учете расходы на приобретение комплектующих к компьютеру?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2021) Вправе ли организация учитывать компьютерные комплектующие (мыши, клавиатуры) в составе материальных расходов в целях исчисления налога на прибыль? Или же они учитываются в составе основных средств вместе с компьютером?
Нормативные акты: Клавиатура и мышь учет
Приказ Росстата от 17.08.2020 N 469
(ред. от 30.12.2020)
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации сплошного федерального статистического наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства в 2021 году по итогам за 2020 год"
(вместе с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N МП-сп "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год", "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения N 1-предприниматель "Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год") на приобретение основных средств стоимостью до 40 тысяч рублей за единицу, если в бухгалтерском учете они не отражаются в составе основных средств. При этом стоимостное ограничение относится не к отдельным предметам, а к инвентарному объекту в целом (например, в инвестициях в основной капитал отражаются затраты на приобретение компьютера как совокупности объединенных воедино системного блока, монитора, клавиатуры и манипулятора "мышь"; библиотечного фонда в целом, а не отдельного тома).
Приказ Росстата от 30.07.2021 N 459
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за уровнем жизни и обследованиями домашних хозяйств" покупка персонального компьютера подразумевает приобретение полного комплекта составляющих, необходимых для его работы: монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, переходных кабелей и других предметов. Покупка какой-либо отдельной комплектующей части компьютера (монитора, либо системного блока) регистрируется в Вопросах 6, 7;
Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
На балансе бюджетного учреждения числится компьютер в комплекте (системный блок, монитор, клавиатура, мышь) стоимостью 15 950 рублей со 100% амортизацией. Комиссия решила списать системный блок (провести частичную ликвидацию) с последующей утилизацией. Следовательно, стоимость уменьшилась и стала 7975 рублей.
Изменяется ли порядок учета объекта после частичной ликвидации (можно ли оставить на счете 10134)? Требуется ли перевод на счет 21?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При частичной ликвидации основного средства его первоначальная стоимость уменьшается на стоимость пришедших в негодность составных частей. Порядок учета объекта после частичной ликвидации не изменяется, перевод на забалансовый счет 21 также не требуется.
Обоснование вывода:
Согласно п. 34 Инструкции N 157н принятие решения о списании основных средств (ликвидации части основного средства) в учреждении относится к полномочиям постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (далее - Комиссия).
Необходимость в ликвидации части основного средства возникает при эксплуатации сложных объектов, состоящих из одного или нескольких конструктивно сочлененных предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте и выполняющих свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Частичная ликвидация основного средства без его полного списания с учета может проводиться, когда:
- разборка основного средства не наносит ему несоразмерный ущерб, а ликвидируется часть, которая не подлежит восстановлению или морально устарела;
- функциональное предназначение демонтированной комплектующей не является неотъемлемой частью функционирования основного средства как единого обособленного комплекса;
- объект сохраняет свои функциональные способности, разборка не мешает использовать основное средство, подвергнутое частичной ликвидации, по прямому назначению.
Ликвидация части основного средства производится, как правило, при невостребованности использования отдельной части в комплексе конкретного объекта и в определенных условиях эксплуатации, например, снятие узлов и деталей станка, в которых нет необходимости, отключение от компьютера неиспользуемой веб-камеры и т.д. При этом если данные части могут быть в дальнейшем использованы учреждением (например, в качестве материалов для ремонта), их приходуют по текущей оценочной стоимости с отражением бухгалтерской записи по дебету счета 0 105 00 000 "Материальные запасы" в корреспонденции с кредитом счета 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" (п. 34 Инструкции N 174н).
В соответствии с п. 10 Стандарта "Основные средства" компьютер в сборе может рассматриваться как единый инвентарный объект, состоящий из составных частей, образующих комплекс конструктивно сочлененных предметов, предназначенных для выполнения определенной работы.
Системный блок, как правило, является основной составляющей компьютера в сборе, поэтому при его списании (например, вследствие морального или физического износа) инвентарный объект перестает выполнять свое функциональное предназначение. Следовательно, в случае принятия Комиссией решения о списании системного блока речь может идти не о ликвидации части объекта, а о списании (ликвидации) всего объекта с балансового учета с дальнейшим принятием к учету пригодных к использованию объектов (основных средств или материальных запасов).
Кроме того, может быть принято решение о разукомплектации объекта. Такое решение может быть обусловлено новыми условиями использования объекта (письмо Минфина России от 29.12.2017 N 02-07-10/88347). При разукомплектации возникает ситуация, когда единый инвентарный объект необходимо учесть по его отдельным частям. При разукомплектации ранее существовавший объект прекращает свое существование, и образуются новые объекты.
В каждом учреждении в зависимости от причин замены, характеристик компьютерной техники и т.п. может приниматься свое конкретное решение. При этом следует обеспечить единообразие отражения подобных операций в учете. Окончательное решение о необходимости ликвидации, частичной ликвидации, разукомплектации объекта принимает Комиссия.
Принимая конкретное решение, целесообразно исходить из того, что частичная ликвидация предполагает, что объект продолжает свое существование как основное средство без составляющей части, в то время как при разукомплектации ранее существовавший объект прекращает свое существование и образуются новые объекты. После разукомплектации суммарная стоимость новых объектов основных средств должна быть равна стоимости разукомплектованного объекта (письмо Минфина России от 29.12.2017 N 02-07-10/88347). При частичной ликвидации объекта основного средства его балансовая стоимость уменьшается (изменяется) на стоимость выбывших из его состава ликвидируемых (демонтируемых) частей (п. 27 Инструкции N 157н).
Напомним, при разукомплектации или частичной ликвидации части основного средства не происходит первичного признания объекта (объектов) учета. Поэтому независимо от того, что после разукомплектации или частичной ликвидации основные средства могут перейти из одной стоимостной группы в другую, порядок их учета и начисления амортизации меняться не должен. То есть независимо от того, что по правилам учета основные средства стоимостью менее 10 000 руб. должны быть учтены на забалансовом счете 21 (амортизация по ним не начисляется), порядок бухгалтерского учета полученного после частичной ликвидации или разукомплектации объекта (объектов) стоимостью менее 10 000 руб. не изменяется, полученный объект учитывается на счете 101 00 и с начисленной в размере 100% амортизацией.
Положениями п.п. 52, 335 Инструкции N 157н и абзаца 5 п. 12 Инструкции N 174н предусмотрено, что выбытие как целого объекта основных средств, так и его части отражается по кредиту соответствующего счета аналитического учета счета 101 00 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами".
В рассматриваемой ситуации в учреждении принято решение о частичной ликвидации объекта, по которому начислена 100% амортизация. В таких обстоятельствах остаточная стоимость основного средства равно нулю и корреспонденция со счетом 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" не требуется.
Таким образом, если исходя из технических характеристик объекта, перспектив дальнейшего использования основного средства Комиссией будет принято обоснованное решение о проведении частичной ликвидации объекта, то такая операция отражается в порядке, определенном абзацем 14 п. 12 Инструкции N 174н:
1. Дебет 0 104 ХХ 411 Кредит 0 101 ХХ 410
- отражено списание доли начисленной амортизации, относимой к выбываемой части компьютера;
2. Увеличение забалансового счета 02 "Материальные ценности на хранении"
- списанный с баланса системный блок принят к забалансовому учету до момента его утилизации.
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина
19 января 2021 г.
ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП К СИСТЕМЕ ГАРАНТ НА 3 ДНЯ!© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:
Исходя из предоставленной информации, считаем необходимым сообщить следующее.
Согласно п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом Министерства финансов от 30.03.2001 г. № 26н) актив приобретается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно удовлетворяет всем указанным в названном пункте условиям. Для целей НК РФ срок полезного использования объекта основных средств определяется в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1), согласно которой совокупность процессора, монитора и иных периферийных устройств относится ко второй группе с кодом ОКОФ 14 3020000.
Министерство финансов РФ в письме от 04.09.2007 г. № 03-03-06/1/639 указало, что компьютер подлежит учету как один объект основных средств в связи с тем, что совокупность его составных частей (мышь, клавиатура, монитор, процессор и т.п.) не могут выполнять свои функции самостоятельно и способны работать только в составе комплекса, т.к. представляют собой комплекс конструктивно сочлененных элементов.
Таким образом, организация, приобретя новый компьютер, совершенно справедливо учла его как один объект основных средств. Однако, при желании возможно учитывать составные части компьютера и как отдельные объекты учета. Например, Федеральный арбитражный суд Поволжского округа в своем постановлении от 12.02.2008 г. по делу № А12-8947/07-С42 указал, что компьютер, как совокупность конструктивно связанных между собой частей в соответствии с п. 6 ПБУ 6/01 может быть учтен в качестве одного объекта основных средств только в том случае, если срок использования всех его составных частей одинаков. В случае если срок использования отдельных частей компьютера в соответствии с документами разнится, то указанные части подлежат учету как разные объекты основных средств.
В отдельных случаях возможен учет указанных объектов как материально-производственных запасов.
Замена отдельных компонентов компьютера может быть вызвана как их поломкой, так и моральным устареванием.
В случае морального устаревания налогоплательщик сталкивается с ситуацией, предусмотренной п. 2 ст. 257 НК РФ, а именно с модернизацией основного средства, в результате которой увеличивается стоимость основного средства, что подтверждено мнением Министерства финансов РФ, выраженном в письме от 06.11.2009 г. № 03-03-06/4/95.
Расходы на ремонт компьютера, замену вышедших из строя деталей, комплектующих следует учитывать в соответствии со ст. 260 НК РФ как прочие расходы. В соответствии с письмом Министерства финансов РФ от 24.03.2010 г. № 03-03-06/4/29 расходы на ремонт основных средств должны быть осуществлены с целью поддержания основных средств в рабочем состоянии и должны быть экономически обоснованными, при этом стоимость, затраченная на ремонт, определяющего значения не имеет (даже в случае, если стоимость ремонта превышает стоимость основных средств).
В рассматриваемом случае операцию по покупке новой компьютерной мыши следует учесть как ремонт объекта основных средств. Однако, в случае если организация покупает одновременно несколько компьютерных мышей для разных процессоров, либо компьютерные мыши про запас, при этом неясно, какая из мышей с каким процессором будет использоваться, а также если есть документация, из которой следует, что срок службы компьютерной мыши отличен от срока, установленного для ремонтируемого объекта основных средств, организация может учесть приобретение в качестве отдельного объекта основных средств под кодом 143020360 устройства ввода и вывода информации.
В случае если ремонтируемый компьютер не относится к амортизируемому имуществу, то способ учета приобретенной мыши значения не имеет, возможны оба варианта.
Хотите получить юридическую консультацию по Вашему вопросу? Звоните сейчас!
Приобретение компьютера уже давно должно было стать обычным делом для бухгалтеров организаций бюджетной сферы. Но вопросы по выбору КОСГУ и способу его учета до сих пор возникают. Почему? Потому что универсального "рецепта" просто не существует. Несмотря на это, в сегодняшней статье мы разложим по полочкам возможные варианты выбора кодов КОСГУ и бухгалтерских записей по учету приобретения компьютерной техники.
От чего зависит способ учета и выбор КОСГУ?
Для начала давайте определимся, что мы понимаем под словом "компьютер". Компьютер — это совокупность нескольких устройств, работающих в сборе и выполняющих определенные функции. Такими устройствами являются системный блок, монитор, клавиатура, мышь, колонки. Кроме того, в некоторых случаях к компьютеру могут подключаться сканер, принтер, веб-камера, внешние жесткие диски и другие устройства.
Из-за такого разнообразия устройств, а также способов и целей их приобретения появляются разные коды КОСГУ и бухгалтерские записи для учета компьютеров и компьютерной техники. Поэтому чтобы учесть компьютер правильно, нужно обращать внимание на следующие нюансы:
- Приобретение: в сборе или отдельно по устройствам.
- Цель приобретения: чтобы собрать компьютер, как запчасть, как самостоятельное устройство, для модернизации (дооборудования).
Кроме того, в учетной политике каждой организации бюджетной сферы должен быть закреплен способ учета компьютерной техники. Это необходимо сделать прежде всего именно из-за отсутствия общего "универсального" порядка в нормативных правовых актах.
При разработке порядка учета компьютерной техники следует руководствоваться положениями следующих нормативных правовых актов:
- пп. 38, 39, 45, 99, 118 Инструкции № 157н*(1);
- п. 7, разделом III Стандарта "Основные средства"*(2).
На них будут основаны и наши дальнейшие рассуждения.
Приобретение компьютера в сборе
Компьютер, приобретаемый в сборе, удовлетворяет критериям отнесения имущества к основным средствам. Поэтому можно принять его к учету как инвентарный объект — компьютер. При этом в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) следует указать информацию о его составных частях: системном блоке, мониторе, клавиатуре, мыши и т. д.
Расходы по договору на приобретение компьютера будут относиться на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ. Это прямо следует из п. 11.1 Порядка № 209н*(3).
В учете отразятся следующие бухгалтерские записи:
1. Расходы по приобретению компьютера отнесены на формирование его первоначальной стоимости:
Дебет 0 106 Х1 310 Кредит 0 302 31 73Х.
2. Компьютер принят к учету как инвентарный объект:
Дебет 0 101 Х4 310 Кредит 0 106 Х1 310.
Приобретение отдельных устройств в целях сборки компьютера
Приобретение дополнительных устройств для установки на имеющийся компьютер
Приобретение устройств в качестве самостоятельных объектов
Любая приобретаемая компьютерная техника при выборе способа ее учета должна пройти "тест" на возможность ее самостоятельного использования.
Например, учреждение приобретает веб-камеру. Сразу отметим, что срок ее полезного использования составляет более 12 месяцев. Тут возможны несколько способов ее использования. В том числе, как самостоятельный инвентарный объект: веб-камера находится у ответственного лица и может устанавливаться на различные компьютеры. В таком случае она учитывается как основное средство, а расходы на ее приобретение относятся на статью 310 КОСГУ.
В учете отразятся следующие бухгалтерские записи:
1. Расходы по приобретению веб-камеры отнесены на формирование ее первоначальной стоимости:
Дебет 0 106 Х1 310 Кредит 0 302 31 73Х.
2. Веб-камера принята к учету как инвентарный объект:
Дебет 0 101 Х4 310 Кредит 0 106 Х1 310.
Итак, мы остановились в статье на наиболее распространенных вариантах приобретения компьютерной техники. Для каждого рассмотрели коды КОСГУ для отнесения расходов и бухгалтерские записи по ее учету.
При этом еще раз обращаем ваше внимание: выбранный способ учета закрепляется в учетной политике учреждения! Потому что одна и та же компьютерная техника при различном ее использовании может "подпадать" под несколько описанных в статье вариантов учета.
*(1) Инструкция, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.
*(2) Федеральный стандарт "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н.
*(3) Порядок, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н.
*(4) Если при приобретении материальных запасов предусмотрены дополнительные вложения (например, расходы на доставку), то первоначально стоимость комплектующих формируется на счете 106 Х4 "Увеличение вложений в материальные запасы".
*(5) Смотрите также раздел 6 письма Минфина России от 15.12.2017 № 02-07-07/84237.
Читайте также: