Является ли принтер средством манипуляции
База знаний учащихся и место урока: последний урок в разделе “Устройство компьютера” темы “Устройство компьютера и программное обеспечение”.
Тип урока: урок изучения нового материала.
Форма урока: школьная лекция.
- Словесные (вербальные):
- доказательные (объяснение);
- повествовательные (рассказ).
- иллюстрации (презентация, картинки);
- демонстрация (видеоролики).
- тестовое задание.
- объяснительно-иллюстративный (информационно-рецептивный);
А как вы считаете, какие именно устройства относятся к печатающим?
- принтеры;
- факсы;
- копиры;
- многофункциональные устройства;
- плоттеры (широкоформатные принтеры, графопостроители);
- др.
Как вы видите принтеров очень много. Скажите, а какие вообще бывают принтеры?
Итак, первый параметр, по которому можно классифицировать принтеры – способ формирования изображения.
- последовательные (документ формируется символ за символом);
- строчные (формируется вся строка);
- страничные (формируется целая страница);
- матричные;
- струйные;
- лазерные;
- LED-принтеры (светодиодные);
- принтеры с изменением фазы красителя;
- принтеры с термосублимацией;
- принтеры с термопереносом восковой мастики;
Из этих четырёх классификаций мы возьмём за основу последнюю, т.е. классификацию по технологии печати и рассмотрим наиболее распространённые на данное время типы принтеров: матричные, струйные и лазерные.
Чтобы сравнить выделенные нами матричные, струйные и лазерные принтеры необходимо выделить общие характеристики.
- Разрешение – величина самых мелких деталей изображения, передаваемых при печати без искажений. Измеряется в dpi (dot per inch) – числе наносимых отдельных точек красителя на дюйм бумаги.
- Количество цветов.
- Быстродействие – количество знаков или страниц, распечатываемых за секунду или минуту. Измеряется в cps (character per second) – числе символов, печатаемых в секунду, или в ppm (pages per minute) – числе страниц, печатаемых в минуту.
- Вы значительно экономите. МФУ часто дешевле, чем покупка всех типов организационной техники отдельно.
- На установку требуется намного меньше места. Вместо трех-четырех приборов ставится один, пусть и достаточно большого размера.
- Простота обслуживания. Проводить его нужно редко, а стоимость услуг будет достаточно низкой.
- Работа с информацией. Сюда относится серверное оборудование, настольные и портативные компьютеры, калькуляторы, другие средства счета.
- Размножение документов. За эту функцию отвечают копиры, сканеры, МФУ.
- Создание чертежной документации, работа с графикой. Для таких целей закупают чертежные доски, плоттеры, дисплеи, принтеры с широким форматом печати.
- Нанесение регистрирующих методов, их считывание. Такими функциями обладают сканеры для штрих-кодов, специальные аппараты для считывания.
- Обеспечение связи. За нее отвечает вся телефония в здании.
- Вывод информации для проведения презентаций. Эта группа включает проекторы, специальные экраны, телевизоры и мобильные стойки для них, доски с цифровым вариантом управления.
- Необходимо следить за тем, как вы используете оборудование. Каждый сотрудник должен четко представлять правила эксплуатации.
- Регулярно меняйте расходники, следите за их качеством. Хороший пример – печатные устройства. Для них нужно устанавливать специальные контейнеры с тонером. У каждого контейнера прописывается срок годности, есть оригинальные модели и аналоги, встречаются подделки. Установка неправильного картриджа может привести к поломке с дорогим ремонтом.
- Проводите обслуживание силами специалистов. В компании должен быть сотрудник, регулярно проверяющий работоспособность прибора. Также для ремонта оргтехники, замены расходников и комплектующих требуется вызывать специалистов из профильных организаций, хорошо знающих отличия каждой модели.
Ну вот, характеристики нам теперь известны и мы приступаем к изучению конкретных видов принтеров.
Первыми рассмотрим матричные (игольчатые) принтеры.
(Учитель демонстрирует слайд №10 презентации, на котором изображены матричные принтеры.)
(Учитель демонстрирует слайд №11 презентации, рассказывающий о принципе работы матричных принтеров)
Головка принтера содержит 1 или 2 вертикальных ряда управляемых электромагнитами игл или молоточков, которые вколачивают краситель с красящей ленты прямо в бумагу, формируя символ за символом.
Специальная защита не допускает попадания на бумагу лишнего красителя.
Разрешение -72 – 360 dpi
Количество цветов - Один цвет (правда, есть матричные принтеры с многоцветной красящей лентой)
А как вы думаете, в чём достоинства матричных принтеров и в чём недостатки?
Возможность печати под копировальную кальку.
(Учитель демонстрирует слайд №14 презентации, на котором изображены струйные принтеры.)
(Учитель демонстрирует слайд №15 презентации, рассказывающий о принципе работы струйных принтеров)
Капля красителя может выстреливаться из сопла либо за счёт пьезоэффекта, либо за счёт давления пузырьков пара, возникающего при нагревании чернил.
Разрешение - До 1440 dpi
Количество цветов - Один цвет (чёрный) или четыре цвета (модель печати CMYK)
(Учитель демонстрирует слайд №17 презентации, на котором изображены лазерные принтеры.)
(Учитель демонстрирует слайд №18 презентации, поясняя принцип работы лазерных принтеров)
Разрешение - 600 – 1200 dpi
Количество цветов - Как правило, одноцветная печать
Автоматическая подача бумаги.
Хорошее качество печати.
Дорогие расходные материалы.
Требовательность к качеству бумаги.
Автоматическая подача бумаги.
Хорошее качество печати.
Дорогие расходные материалы.
Требовательность к качеству бумаги.
А что же на мировом рынке? Какие принтеры самые покупаемые?
А теперь я предлагаю каждому из вас проверить, насколько хорошо вы усвоили сегодняшний материал.
Предлагаю вам письменно ответить на 6 моих вопросов. Записывайте номер вопроса и вариант ответа. Например, 1а, 2б и т.д. Готовы?
1. К печатающим устройствам не относятся:
а) принтеры; б) факсы; в) плоттеры; г) сканеры; д) копиры;
2. Принтеры не могут быть:
а) планшетными; б) матричными; в) струйными; г) страничными; д) ударными; е) игольчатыми;
3. Характеристикой принтера не является:
а) разрешение; б) количество цветов; в) тактовая частота; г) быстродействие;
4. Разрешение принтера измеряется в:
а) cps; б) ppm; в) mms; г) ppi; д) pdi; е) dpi;
5. Главный недостаток матричных принтеров:
а) высокая цена; б) высокий уровень шума; в) требовательность к бумаге; г) возможность печати через “копирку”;
6. Главное достоинство струйных принтеров:
а) чёрно-белая печать; б) высокий уровень шума; в) нетребовательность к бумаге; г) возможность печати через “копирку”; д )хорошее качество печати при невысокой цене самого принтера;
Жизнь человека стала немыслима без компьютера. Компьютер развлекает нас, помогает работать, учиться, поэтому в наше время он необходим и ребенку, и взрослому человеку.
Персональный компьютер — электронно-вычислительная машина, которая ускоряет процессы работы с информацией.
Компьютер выполняет одновременно много различных задач по созданию, обработке, хранению и передаче абсолютно разной информации. Это позволяет использовать компьютер в разных видах деятельности человека.
Но что бы ни делал человек с помощью компьютера, это всегда работа с информацией — числами, текстами, звуками или изображениями. Информацию, которую может обрабатывать компьютер, называют данными . Обработка данных происходит при помощи программ .
Компьютерная программа — набор расположенных поэтапно команд, позволяющих компьютеру выполнить поставленную задачу.
Разобьём части компьютера на четыре основные группы:
Системный блок — основная часть компьютера, где происходят все вычислительные процессы. Системный блок достаточно сложен и состоит из различных компонентов.
Средства манипуляции — клавиатура, мышь, игровой джойстик. Все те устройства, с помощью которых мы указываем компьютеру, что делать, какие вычислительные процессы запускать в настоящий момент.
Средства отображения — это прежде всего монитор. Вся информация о работе компьютера выводится именно на монитор. Монитор даёт возможность в реальном времени видеть, чем «занят» компьютер.
Периферийные устройства — это устройства, конструктивно отделённые от системного блока. Устройства, имеющие собственное управление и работающие по командам системного блока. Служат для внешней обработки данных. К периферийным устройствам можно отнести принтеры, сканеры, модемы, внешние запоминающие устройства.
Оргтехника – это оборудование, используемое в работе организации. Этот термин обобщает множество аппаратов, с помощью которых проводится печать документов, размножение их копий, пересылка информации, ее обработка.
Когда кто-то пытается раскрыть тему про виды оргтехники, к этой категории начинаю причислять множество аппаратов. Разберемся, какие из них действительно можно включить в этот список, а какие было бы неправильно.
Персональные компьютеры (ПК)
Важная часть всей системы организационной техники – компьютер. На нем завязана вся работа устройств, которые используются в офисе. Он передает сигнал на начало печати, контролирует процесс передачи, вывода информации.
От того, в каком состоянии находятся компьютеры, будет зависеть скорость работы сотрудников. Необходимо убедиться, что он защищен от вирусов, снабжен актуальным программным обеспечением и основными техническими компонентами.
Такой тип оргтехники выбирается в зависимости от потребностей конкретной компании. Если приходится работать со стандартным ПО, почтой или текстовыми редакторами, ставятся менее производительные машины. Намного более передовые аппараты потребуются тем, кто имеет дело с большими массивами данных, а также программами для обработки видео, графики, монтажа.
Но внутри этой категории также предусмотрена собственная отдельная градация. ПК разделены на следующие типы:
Десктопы
Полноценные персональные компьютеры, состоящие из монитора, средств управления, системного блока. Многие офисы все еще не отказались от них, потому что закупка такого решения дешевле, чем аналогов. Установка такого ПК позволяет не допустить кражи оборудования, появления других распространенных проблем.Ноутбуки
При характеристиках, аналогичных ПК, стоят дороже. Закупка таких устройств делает сотрудников мобильными. Это удобно, когда у вас офис формата опен-спейс, коворкинг или есть частые выезды.Планшеты
Еще один вариант мобильного компьютера. Его легче носить с собой, но стоит понимать, что некоторые виды задач проще будет выполнять со стандартной клавиатурой, мышью. Потому необходимо либо подключить дополнительные аксессуары, либо задуматься над заказом стандартного десктопа/ноутбука.Серверы
Говоря о том, что такое офисная оргтехника и что к ней относится, многие забывают про серверы. Это мощный компьютер, управляющий многими процессами. На него ложится необходимость контроля пересылки почты, хранения информации в общем доступе, осуществления телефонии и других функций. От технической начинки и мощности будет зависеть удобство работы организации.Принтеры
Техника, необходимая для распечатки бумажных документов. Все представленные в продаже варианты разделены на лазерные и струйные. Они отличаются по технологиям печати.
В работе лазерных моделей используется порошок-тонер. Струйные печатают напрямую, переносят символы и изображения с использованием чернил. Как результат можно получить цветной или черно-белый оттиск.
Для сотрудника организации можно установить персональный принтер или подключить к одному устройству сразу несколько пользователей.
Сканеры
Средство необходимо, чтобы получать точную копию документа. Важное преимущество в том, что она получается цифровой, что значительно упрощает процесс последующей обработки, пересылки.Копиры
Некоторые продолжают называть такую оргтехнику ксероксом, хотя такой подход неверен. Во многом функционал повторяет тот, что показывает описанный сканер. Главное отличие – вы получаете не цифровой файл, а бумажную копию документа.МФУ
Так как оргтехника – это оборудование, которое выполняет множество разных задач, многие производители предлагают решения в едином корпусе. Речь идет про многофункциональные устройства (МФУ). Они печатают документы, сканируют, ксерокопируют их. Также встречаются модели с факсами, они стоят дороже.
Шредеры
В рассказе о том, на какие виды делятся современные средства оргтехники, стоит обязательно упомянуть шредеры. Это специальные устройства, быстро измельчающие документы. Даже если у вас скопилось много бумаг, уничтожить их можно будет с минимальными затратами времени. Сил, чтобы рвать листы, прикладывать не потребуется – это сделают острые внутренние лезвия.Основные группы техники
Все средства оргтехники для удобства классифицированы на несколько групп:
Офисная техника и бухгалтерия
Бухгалтера знают, что из работы полностью исчезло понятие оргтехники. Теперь работать необходимо по ОКОФ ОК 013–2014. Существует отдельный подраздел, который включает все компьютеры, периферийную технику организации. Ее код - 330.28.23. Это нужно учитывать при составлении отчетности.Как правильно работать с аппаратурой
Мы рассмотрели, что входит в оргтехнику, для чего она нужна, а также предоставили список групп, на которые она разделена. Теперь уделим внимание правилам обращения с устройствами. Среди них есть такие, как:
На этом перечень того, что относится к оргтехнике завершается. Была приведена расшифровка понятия, указаны все основные типы приборов. Помните о правильном обслуживании, чтобы значительно увеличить срок эксплуатации.
Казалось бы, что такого сложного в организации коллективной печати в офисе? Подключил принтеры к локальной сети, предоставил всем, кому требуется, доступ к ним — и дело сделано! Но при таком упрощённом подходе, когда все пользователи печатают, когда им надо и что им хочется, обязательно возникают издержки из-за нерационального использования расходных материалов и ресурса устройств, но иногда к этому добавляются и более серьёзные проблемы, связанные с безопасностью информации на уровне отдела или даже компании в целом. И тогда последствия для бизнеса могут оказаться гораздо более плачевными. Ниже мы расскажем, какие проблемы с обеспечением конфиденциальности могут возникнуть в офисном документообороте и какие средства защиты информации может предложить рынок.
Неконтролируемый документооборот
Как мы уже сказали, в самом простом случае неупорядоченная коллективная печать приводит к дополнительным затратам на бумагу и расходные материалы, а также непроизводительной потере времени сотрудников. Ведь что получается при таком подходе? Все документы, отправленные на печать, скапливаются в приемном лотке сетевого принтера, откуда их и забирают сотрудники. Но кто-то послал документ на печать и не забрал его, потому что навалились более важные дела или в распечатке отпала надобность. А другие пользователи будут вынуждены копаться в ворохе страниц, отыскивая те, что отправили сами на печать. Кто-то в спешке прихватил вместе со своими распечатками чужие, а пользователь, не нашедший некоторых отправленных на принтер страниц, будет вынужден выводить документ снова.
Да, такие моменты неприятны и приводят к непредвиденным расходам, но проблемы могут быть гораздо более серьёзными, если не в те руки попадёт документ со сведениями для служебного пользования или вообще со строго конфиденциальными. Ведомость зарплат или список сотрудников, которых предполагается поощрить, способны вызвать трения в коллективе, обиду работников на руководство и т.п. Но гораздо серьёзнее ситуация, когда без должного присмотра останется распечатка финансового отчёта, проекта договора с условиями заключения сделки, планов развития компании или другие такие же важные документы, которые при попадании к конкурентам способны нанести фирме большой ущерб.
Способы контроля документооборота
Ещё одно средство контроля документооборота — использование политик безопасности, охватывающих все печатающие устройства и компьютеры в локальной сети предприятия. Некоторые крупные производители печатающих устройств предлагают подобные программные решения. Одно из них — HP Imaging and Printing Security Center. Этот программный пакет предлагает функции создания и редактирования политик, позволяющих быстро применять корпоративные политики безопасности ко всему парку устройств обработки изображений и печати НР. Решение предусматривает регулярную оценку парка техники (период настраивается) и её проверку на соответствие требованиям политики безопасности, а также автоматическое исправление отклонений от требований.
Среди методов, позволяющих исключить попадание распечатки какого-либо документа в чужие руки, наиболее эффективным и распространенным является использование функции Pull Printing — отложенной печати с необходимостью аутентификации пользователя для получения доступа к процессу распечатки документа.
Средства аутентификации
К самым распространённым средствам аутентификации пользователей относятся ввод пароля или PIN-кода непосредственно перед печатью при помощи стандартных органов управления печатающим устройством — кнопок цифро-буквенного блока или сенсорной панели. Этот способ хорош тем, что не требует приобретения и настройки дополнительного оборудования. Пароль или код может выдаваться как группе пользователей, так и каждому из них индивидуально. В первом случае, как мы понимаем, сложнее обеспечить персональную ответственность за сохранение конфиденциальных данных.
Пожалуй, самым удобным, но часто требующим дополнительных вложений, способом аутентификации является использование персональной ID-карты сотрудника, которую чаще всего применяют для входа в здание и прохода в определённые рабочие помещения. Но если принтер или МФУ оснастить соответствующим считывателем данных, то бесконтактные карты с радиометками (RFID) могут с таким же успехом обеспечивать доступ к заданиям печати и другим операциям с электронными документами. В настоящее время с этой же целью также могут использоваться и мобильные устройства со встроенным модулем NFC и специальным ПО. Считыватель карт может являться опциональным модулем для определённой модели печатающего устройства или быть универсальным. Для аутентификации при отложенной печати также используются считыватели карт с магнитной полосой и штрих-кодов, QR-коды, флеш-накопители, сканеры отпечатков пальцев и др.
Примеры программно-аппаратных средств контроля печати
Один из самых популярных методов ограничения доступа к распечатываемым документам, как уже сказано, — отложенная печать. После отправки документа на печать соответствующее задание попадает в очередь на сервере (локальном или облачном), где находится, пока пользователь не пройдёт аутентификацию на выбранном печатающем устройстве и не инициирует вывод документа.
Nuance Equitrac Secure printing
Для безопасной печати данное программно-аппаратное решение предлагает функцию отложенной печати Follow-You Printing. Пользователь может выбрать для распечатки любой из доступных в системе принтеров и должен пройти аутентификацию обозначенным заранее способом.
Поддерживаются четыре способа ввода информации при аутентификации:
— через встроенный клиент Equitrac Embedded Client, который предлагается для большинства печатающих устройств с физической панелью управления (вводится PIN-код, пароль и т.п.);
— через считыватель ID-карт Nuance Ethernet Card Reader, который подключается непосредственно в обслуживаемую локальную сеть через порт Ethernet (аутентификация при помощи бесконтактной карты пользователя);
— через компактный терминал с сенсорным экраном Equitrac PageControl Touch, подключаемый к локальной сети (для аутентификации вводится пароль, PIN-код, номер заказа и т.п., после чего пользователь получает полное управление своими заданиями на печать);
— Mobile Web Release — доступ к пользовательской очереди печати на сервере выполняется через веб-браузер на ПК, расположенном рядом с выбранным принтером, или с экрана мобильного устройства (в этом случае для выбора принтера можно отсканировать его QR-код).
Ringdale FollowMe
Это комплексное программно-аппаратное решение, обеспечивающее маршрутизацию заданий и безопасную печать, также включает несколько компонентов.
FollowMe Printing применяется для контроля печати на сетевых принтерах. В качестве средств аутентификации поддерживаются: ввод пароля, PIN-кода или штрих-кода, использование бесконтактной или магнитной карты, сканер отпечатков пальцев.
FollowMe Embedded — внутренний клиент для МФУ (поддерживаются устройства всех ведущих производителей), который обеспечивает полный контроль таких функций, как печать, копирование и сканирование документов, отправка в сетевую папку или на адрес электронной почты, отправка факса. Аутентификация выполняется вводом PIN-кода на панели управления МФУ.
FollowMe Copy Patrol — полностью интегрированное с FollowMe Printing решение для контроля доступа к функциям копирования, сетевого сканирования и цифровой отправки на копировальных аппаратах и МФУ.
FollowMe Web Printing — решение для печати с любого устройства через стандартный веб-браузер, без необходимости установки драйверов печатающего устройства.
JetMobile SecureJet
Решение SecureJet, как и два других, рассмотренных выше, состоит из нескольких функциональных модулей.
Модуль SecureJet Authentification включает драйвер для клиента печати и поддерживает работу с такими средствами аутентификации как ввод PIN-кода на панели управления МФУ, терминалы доступа для принтеров, считыватели бесконтактных карт и карт с магнитной полосой, ридеры специальных смарт-карт, сканеры отпечатков пальцев.
Модуль SecureJet Pull Printing отвечает за отправку документов на защищенные серверы, сохранение там заданий на печать, операции по управлению печатью после пройденной аутентификации и использование средств криптографии при передаче заданий.
Модуль SecureJet Tracking & Reporting предоставляет полную информацию о том, кто и когда использовал определённое устройство, в каком режиме и какой объём работ выполнил.
Это лишь некоторые программы и способы для обеспечения безопасного документооборота, представленные на рынке. На деле всё подбирается самой компанией или интегратором под нужды и возможности каждого конкретного бизнеса. Необходимо помнить, что лучше инвестировать средства в безопасность на начальных этапах, чем потом потерять гораздо большие деньги при утечке данных. К сожалению, человеческий фактор ещё никто и нигде не исключал.
Читайте также: