Установка принтера через принт сервер
Принт-сервер – это функция, доступная в вашем роутере. Она позволяет создавать общий доступ к принтеру для компьютеров, подключенных к роутеру.
Роутер TP-Link с портом USB, который поддерживает функцию сервера печати.
USB-принтер и USB-кабель
Компьютер с Windows XP / Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 / Windows 8.1 / Windows 10 / Mac
Убедитесь, что вы уже установили драйвер принтера на свой компьютер. В противном случае сначала установите его.
Любой компьютер в вашей локальной сети должен сначала установить программное обеспечение, если он хочет использовать сервер печати через роутер.
Установка - для Windows Vista, XP, 7, 8, 8.1 и 10 (для Mac OS)
Шаг 1
Шаг 2
Дважды щелкните на файл Setup.exe, который вы загрузили.
Шаг 3
Нажмите Next (Далее) для устновки.
Шаг 4
Нажмите Изменить . чтобы выбрать другую папку назначения, или оставьте ее по умолчанию и нажмите Далее.
Шаг 5.
Подождите некоторое время, нажмите Готово, чтобы завершить работу и выйти из мастера установки.
Установка - для Mac OS
Шаг 1
Шаг 2
Дважды щелкните на загруженное программное обеспечение.
Шаг 3
Дважды щелкните на TP-Link UDS Printer Controller Installer.app в открывшемся окне
Шаг 4
Нажмите Установить, чтобы начать процесс установки.
Шаг 5
Нажмите Перезагрузить, чтобы завершить установку программного обеспечения.
Приложение- для Windows Vista, XP, 7, 8, 8.1 и 10 (для MAC OS)
После успешной установки значок появится на рабочем столе вашего компьютера.
Шаг 1
Дважды щелкните на значок, чтобы запустить приложение.
Шаг 2
Выделите принтер, который вы хотите установить в качестве принтера для автоматического подключения.
Примечание. Если ваш принтер не отображается,
а. Проверьте физическое соединение;
б. Перезапустите приложение;
Шаг 3
Щелкните по знаку треугольника на вкладке Автоматическое подключение для печати, чтобы открыть список, в котором можно выбрать «Установить автоматическое подключение»
Шаг 4
Отметьте имя принтера, который вы хотите установить, как принтер с автоматическим подключением, и нажмите «Применить».
Приложение - для Mac OS
Шаг 1
Дважды щелкните на значок, чтобы запустить приложение.
Шаг 2
Выделите ваш принтер.
Шаг 3
Нажмите на вкладку Автоподключение для печати, чтобы открыть список, в котором можно выбрать Установить автоматическое подключение.
Шаг 4
Выберите принтер, который вы хотите установить, как принтер с автоматическим подключением, а затем нажмите кнопку Применить.
После успешной настройки вы увидите, что принтер помечен как Auto-Connect Printer.
В этом кратком руководстве я расскажу, как можно воспользоваться встроенным в маршрутизатор принт-сервером для организации сетевой печати на имеющийся принтер с компьютера и мобильных устройств. Материал содержит подробные скриншоты, позволяющие легко и просто повторить мой опыт даже начинающему пользователю.
Современный домашний маршрутизатор наделён разнообразным функционалом, большая часть которого в массовом применении остаётся не задействованной. По моему опыту, это частично связано с отсутствием знаний о возможностях имеющегося оборудования, а также опыта его настройки. Именно это послужило поводом для меня в написании данного краткого руководства.
В качестве примера я буду использовать имеющееся у меня оборудование: популярный современный маршрутизатор компании D-Link DIR-825/AC/G1A, старенький лазерный принтер Lexmark E232, смартфон на ОС Андроид Lenovo A2010 и ноутбук HP.
1. Настройка маршрутизатора.
В браузере на ноутбуке открываем страницу «Принт-сервер» WEB-интерфейса маршрутизатора и нажимаем переключатель «Включить принт-сервер».
Сохраняем настройки, нажимая кнопку «Применить».
Наблюдаем появление строки статуса принтера.
Подключаем принтер к USB порту маршрутизатора и включаем питание принтера. Дожидаемся изменения статуса принтера на «Подключён».
На этом настройка маршрутизатора завершена.
WEB-интерфейс разных моделей маршрутизаторов с разными поколениями внутреннего программного обеспечения (Firmware) может отличаться, но суть настройки от этого не меняется. Для некоторых версий Firmware возможно потребуется нажатие дополнительных кнопок сохранения настроек в энергонезависимой памяти устройства, а также перезагрузка маршрутизатора. Для моего современнго маршрутиазтора этого не требуется.
2. Настройка печати с ноутбука.
В «Панели управления» открываем раздел «Устройства и принтеры» и нажимаем кнопку «Установка принтера».
В открывшемся окне выбираем пункт «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».
Компьютер попытается найти и отобразить все доступные сетевые принтеры, не дожидаясь окончания поиска, нажимаем пункт «Нужный принтер отсутствует в списке».
В следующем окне выбираем пункт «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла» и нажимаем кнопку «Далее».
В следующем окне выбираем тип устройства «Устройство TCP/IP» и вписываем IP-адрес маршрутизатора, в моём случае это «192.168.0.1». Имя порта подставится автоматически. После нажимаем кнопку «Далее».
Дожидаемся нахождения порта TCP/IP и открытия следующей страницы.
В открывшемся окне выбираем тип устройства «Особое» и нажимаем кнопку «Параметры».
В новом окне проверяем указанные параметры (IP-адрес 192.168.0.1, протокол RAW, порт 9100), если надо корректируем и нажимаем кнопку «ОК». А предыдущем окне нажимаем кнопку «Далее».
Компьютер попытается определить драйвер принтера.
В следующем окне выбираем подходящий драйвер принтера и нажимаем кнопку «Далее». Так как ранее я подключал принтер к компьютеру, то его драйвер уже был установлен. Если драйвер не установлен, то можно его установить с диска или запустить поиск драйвера в Центре обновления Windows.
В новом окне в поле «Имя принтера» указываем желаемое имя принтера и нажимаем кнопку «Далее».
В следующем окне читаем об успешной установке принтера. Здесь можно выбрать этот принтер для печати по умолчанию, поставив галочку «Использовать этот принтер по умолчанию». Ещё можно проверить печать на принтере, напечатав пробную страницу, для этого нажимаем на кнопку «Печать пробной страницы». После нажимаем кнопку «Готово».
Об отправке на печать пробной страницы сообщает нам отдельное окно, для закрытия которого нажимаем кнопку «Закрыть».
В окне «Устройства принтеры» панели управления проверяем появление нового принтера с указанным ранее именем.
На этом настройка ноутбука завершена.
3. Настройка печати со смартфона.
Бесплатная её версия в нашем случае не подходит, из-за функциональных ограничений.
Далее программа предложит выбрать драйвер принтера. В базе доступных драйверов имеется очень большой выбор, но, к сожалению, моего принтера Lexmark E232 там не оказалось. Однако мне повезло тем, что принтер «честный», имеет встроенные шрифты и понимает популярные языки, т.е. может работать сам без компьютера с «умным» драйвером. Поэтому можно выбрать универсальный Generic драйвер «Generic PCL 5e Printer», чем я и воспользовался.
В следующем окне подтверждаем загрузку и установку драйвера, нажимая кнопку «Установить». Ждём окончания процесса и наблюдаем вверху окна программы указанное нами название принтера. Попробуем распечатать что-нибудь. Открываем галерею, выбираем фотографию, нажимаем кнопку «Печать». Если требуется настройка печати, то нажимаем кнопку «Настройки».
Часто в офисе и дома практикуется совместное использование в сети различных периферийных устройств, таких как сканеры или принтеры. Это удобно – можно сразу распечатать любой документ и не нужно таскать файлы на флешке с компьютера на компьютер или покупать на каждое рабочее место отдельный принтер. Как правильно настроить оборудование для совместного использования мы расскажем в этой статье.
Печать по сети
Печать по сети обычное дело, сейчас уже никого этим не удивишь. При этом до сих пор часто совместный доступ к принтеру настраивается по такой схеме. Принтер подключен к одному из компьютеров и к нему открыт доступ другим пользователям, которые могут напрямую отправлять на печать свои документы. Всё просто, ничего не надо мудрить с настройками. Но, на самом деле, не всегда удобно. Оптимальным способом подключения сетевого принтера является подключение через роутер.
Преимущество
Главным неудобством описанной выше схемы является привязка принтера к конкретному компьютеру. Для того, чтобы работала печать по сети, этот компьютер должен быть включен. А что если сотрудник, который за ним работает, заболел и не вышел на работу, а доступ к компьютеру защищён паролем? Или компьютер вышел из строя?
Поэтому гораздо удобнее, когда принтер подключается к роутеру и доступен всегда. Но здесь есть нюансы.
Принт-сервер
Для того, чтобы принтер мог самостоятельно работать в сети без подключения к компьютеру нужен принт-сервер. Принт-сервер может быть программным, встроенным в роутер или принтер. Роутеры, оснащённые портом USB, как правило, имеют поддержку печати по сети. Однако на всякий случай рекомендуется проверить техническую документацию. Если ваш роутер имеет USB-порт, но принт-сервер в нём отсутствует, подключить к нему принтер не получится.
Принтер может иметь свой встроенный принт-сервер. Такие принтеры оснащены LAN-портом для подключения сетевого кабеля или беспроводным Wi-Fi-модулем.Если же ваш роутер не имеет встроенного принт-сервера и принтер у вас самый обычный, потребуется аппаратный принт-сервер – отдельное устройство с USB-портом для подключения принтера и сетевым разъёмом, через который с помощью патч-корда устройство подключается к LAN-порту роутера.
Виды подключения
Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами:
- Через USB-порт. Такое подключение возможно, если ваш роутер оснащён разъёмом USB и поддерживает печать по сети.
- Через LAN порт. Если ваш принтер оснащён встроенным принт-сервером с сетевым портом, вы можете подключить его к роутеру с помощью патч-корда.
- По Wi-Fi. Некоторые современные принтера оснащены модулем Wi-Fi и могут связываться с роутером по воздуху. К ним также можно подключиться напрямую с ноутбука, оснащённого модулем Wi-Fi.
- При помощи аппаратного принт-сервера. Это отдельное устройство, к которому подключается принтер. У принт-сервера есть в наличии LAN-порт для подключения к маршрутизатору.
Подключение по USB
Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.
Подключение по Wi-Fi
Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:
- WPS. В инструкции к вашему принтеру находим как активировать функцию WPS. После чего нажимаем кнопку активации WPS на роутере. Ждём пока связь будет установлена (индикатор на роутере перестанет мигать) и проверяем появился ли ваш принтер на карте сети.
- WEP/WPA. Ручная настройка аналогична настройке первого подключения к беспроводной сети любого Wi-Fi устройства. Находим в меню принтера настройки сети, выбираем нужную нам сеть и вводим логин и пароль.
Подключение через LAN-порт
Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.
В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена служба DHCP. Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.
После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.
Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.
Использование аппаратного принт-сервера
Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.
Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.
Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.
Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты. Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.
Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.
Настройка компьютера
Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.
Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.
«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.
Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.
Найдите в поиске по компьютеру «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».
Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.
На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».
В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом:
- При подключенном печатающем устройстве по USB к роутеру — вписываем IP-адрес вашего роутера, который вы вводите в браузере для входа в веб-интерфейс. Обычно это 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Он указан на этикетке в нижней части устройства.
- При подключении через LAN порт с заданным через меню адресом. В этом случае вписываем этот адрес.
- Если печатающее устройство подключен по LAN и получает IP-адрес с DHCP сервера, смотрим, какой был получен адрес на сервере DHCP.
Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.
В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».
Теперь можно нажать «Далее» и перейти к собственно установке принтера. Драйвер можно выбрать из списка или же установить с диска.
Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.
От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».
Настройка принт-сервера на роутере
Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller. После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.
Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.
Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility. Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.
После того, как установлен и настроен Windows server 2019 , можно приступить к установке различных служб и компонентов. В данном случае установим службу печати и документов, которая позволяет управлять печатающими устройствами в домене, а также развертывать принтеры с помощью групповой политики.
Установка роли "Служба печати и документов".
1. нажимаем "Пуск" - "Диспетчер серверов".
2. Выбираем "Добавить роли и компоненты".
3. В мастере добавления ролей и компонентов читаем условия, которые необходимы для установки ролей и компонентов.
- Учётная запись администратора защищена надежным паролем;
- Настроены сетевые параметры, такие как статические IP-адреса;
- Установлены новейшие обновления безопасности из Центра обновления Windows.
Нажимаем "Далее".
4. В следующем окне выбираем "Установка ролей или компонентов", нажимаем "Далее".
5. Выбираем сервер из пула серверов, затем "Далее".
6. Выбираем "Службы печати и документов".
7. В открывшемся окне выбираем "Добавить компоненты", снова "Далее".
8. Компоненты для установки на этом сервере устанавливать нет необходимости, нажимаем "Далее".
9. Читаем на что обратить внимание при установке службы печати и документов, нажимаем "Далее".
10. В следующем окне оставляем по умолчанию чекбокс на "Сервер печати". Если в сети имеются компьютеры, работающие на базе UNIX (в том числе Linux), ставим чекбокс на "Службы LPD". Затем "Далее".
11. В открывшемся окне Нажимаем "Установить".
12. По окончании установки нажимаем "Закрыть". Служба печати и документов после установки не требует перезагрузки сервера.
Установка принтера в домене
Для того, чтобы установить принтер, МФУ в домене, сначала необходимо установить драйвер печатающего устройства на сервере. В данном случае установим драйвер для МФУ Kyocera Ecosys M2835dw.
1. Открывает "Диспетчер серверов" (Пуск - Диспетчер серверов), далее "Средства" - "Управление печатью".
2. В открывшемся окне "Управление печатью" раскрываем "Серверы печати". Нажимаем правой клавишей мыши на "Принтеры", далее "Добавить принтер. ".
3. В мастере установки сетевого принтера выбираем "Добавить TCP/IP-принтер или веб-принтер по его IP-адресу или имени узла", затем "Далее".
4. Задаём "Имя узла или IP-адрес", "Имя порта". Устанавливаем чекбокс "Автоматический поиск драйвера принтера", если не стоит. Нажимаем "Далее".
5. После того, как принтер (МФУ) найден, задаём "Имя принтера", "Имя общего ресурса", устанавливаем чекбокс "Общий доступ к принтеру", если не стоит. Для удобства заполняем поле "Размещение" и если есть необходимость, заполняем "Комментарий". Нажимаем "Далее".
6. Дожидаемся установки драйвера сетевого принтера (МФУ), затем "Далее".
7. После окончания установки устройства, мастер установки сетевых принтеров напишет состояние "Принтер установлен". Можно напечатать пробную страницу, а также установить другой принтер, установив чекбокс в соответствующее поле. Нажимаем "Готово".
т
8. Далее в окне "Управление печатью", нажимаем правой клавишей на установленное устройство, выбираем "Свойства". В открывшемся окне ставим чекбокс "Внести в Active Directory". Нажимаем "Применить", затем "ОК".
Развертывание принтера (МФУ) в домене с помощью групповой политики
1. Для развертывания принтера (МФУ) в домене с помощью GPO в окне "Управление печатью" переходим к "Принтеры", далее выбираем необходимый принтер. Нажимаем правой клавишей мыши на выбранный принтер, далее "Развернуть с помощью групповой политики". В новом окне нажимаем "Обзор".
2. В открывшемся окне выбираем подразделение, в котором будет развернуто устройство для печати, затем нажимаем на "+" и задаём имя для новой групповой политики.
3. В зависимости от применения групповой политики (для пользователей, для компьютеров), ставим чекбокс. В данном случае применяем политику для пользователей, к которым применен данный объект групповой политики (на пользователя). Нажимаем "Добавить" - "Применить".
5. Для того, чтобы связать созданную групповую политику с другими подразделениями в домене, открываем оснастку консоли "Управление групповой политикой". Выбираем нужное подразделение, правой клавишей мыши - "Связать существующий объект групповой политики. ".
6. Выбираем созданную групповую политику, нажимаем "ОК". Применяем групповую политику к нужным подразделениям, или можем сразу выбрать весь домен.
7. Для немедленного применения групповой политики открываем командную строку, набираем gpupdate /force.
Проверка установки принтера в домене с помощью групповой политики
1. Для проверки установки принтера (МФУ) в домене, заходим на компьютере пользователя под учетной записью. В строке поиска пишем "Принтеры", нажимаем на появившееся "Принтеры и сканеры".
2. В новом окне проверяем, что появилось устройство печати.
Посмотреть, как установить и настроить службу печати и документов, а также развернуть принтер в домене с помощью групповой политикой можно здесь:
Читайте также: