Принтер обрезает края при печати документа
Состояние или объем бумаги, загруженной в лоток может препятствовать захвату бумаги роликами и подаче в устройство. Выполните эти действия для проверки бумаги в подающем лотке.
Проверьте состояние бумаги и замените скрученные, замятые, перегнутые, надорванные или деформированные листы бумаги.
Убедитесь, что в стопке находится бумага одного размера и типа. Не загружайте в лоток бумагу разных типов. Устройство обрабатывает бумагу только одного типа одновременно.
Выровняйте края стопки бумаги на плоской поверхности.
Убедитесь в том, что количество листов в стопке бумаги находится в пределах 10-25.
Не перегружайте входной лоток. Убедитесь, что толщина стопки не превышает высоты ограничителя ширины бумаги.
Загрузите стопку бумаги в устройство и аккуратно пододвиньте направляющую ширины бумаги вплотную к краю стопки.
Если эти действия привели к устранению неполадки, дальнейшие действия не требуются.
Если проблема не решена, перейдите к следующему решению.
Решение второе: Изменение параметров печати
Выполните следующую процедуру, чтобы изменить настройки или параметры страницы.
Откройте документ, при попытке печати которого возникла данная неполадка.
Щелкните Файл , затем выберите Параметры страницы (например, Microsoft Word 2010) или Разметка страницы (например, Microsoft Word 2007).
Если вы не знаете как изменить настройки или параметры страницы в вашей программе, обратитесь к справке программы.
Щелкните Поля , или перейдите к окну изменения формата страницы и настройки полей.
Измените значения для верхнего и нижнего полей (минимум 13 мм). Можно изменить это значение в небольших пределах, если проблема не устраняется с первого раза.
Убедитесь, что формат бумаги (например, A4 или Letter) задан верно. В противном случае установите верный формат.
Нажмите OK или Применить , чтобы сохранить изменения.
Если эти действия привели к устранению неполадки, дальнейшие действия не требуются.
Если проблема не решена, перейдите к следующему решению.
Решение третье: Очистите ролики
Для очистки тыловых роликов и роликов захвата в устройстве HP.
Шаг 1: Очистите тыловые ролики
Отсоедините кабель питания из разъема на задней панели устройства.
Снимите заднюю дверцу доступа. Нажмите на выступ в левой части задней дверцы и потяните ее по направлению от устройства.
Слегка смочите безворсовую ткань дистиллированной или бутилированной водой и протрите ролики. Вращайте ролики, чтобы очистить их полностью.
Убедитесь, что ролики подачи бумаги в задней части устройства очищены и вращаются свободно.
Рис. : Проверьте ролики дверцы доступа
Шаг 2: Очистите ролик захвата
Не устанавливая заднюю дверцу доступа, найдите тыловые ролики и ролики захвата.
Рис. : Тыловые ролики и расположение ролика захвата
Слегка смочите безворсовую ткань дистиллированной или бутилированной водой и протрите ролики захвата. Вращайте ролики захвата пальцами кверху, чтобы очистить их полностью.
Рис. : Протрите и проверните ролики захвата
Убедитесь, что ролики захвата, и ролики, расположение рядом с ними очищены, на них нет остатков бумаги, и что они вращаются свободно.
Установите заднюю дверцу на место. Аккуратно нажмите на крышку до щелчка.
Подсоедините кабель питания в разъем на задней панели устройства.
Если эти действия привели к устранению неполадки, дальнейшие действия не требуются.
Если проблема не решена, перейдите к следующему решению.
Решение четвертое: Выполните обслуживание многофункционального устройства
Выполните сервисное обслуживание или замените устройство HP, если все предыдущие действия были выполнены.
Оплата за ремонт может взиматься для устройств с истекшим сроком гарантии.
hp-feedback-input-portlet
hp-feedback-banner-portlet
hp-country-locator-portlet
Выбор местоположения
Северная и Южная Америка
Европа, Ближний Восток, Африка
Азиатско-Тихоокеанский регион и Океания
Выберите язык
hp-detect-load-my-device-portlet
hp-hero-support-search
Примеры: “LaserJet Pro M1132 замятие бумаги”, “HP 250 G5 bluetooth”
Принтеры нередко обрезают нижнюю часть печатных страниц . Иногда нижняя половина строк или нижних колонтитулов не отображается при выводе на печать, когда принтеры не могут печатать ниже определенной точки.
Чтобы принтер не обрезал нижнюю часть страницы, проверьте приведенные ниже инструкции.
Почему мой принтер не печатает всю страницу ?
1. Убедитесь, что выбранный формат бумаги соответствует фактической бумаге для печати
2. Настройте страницу вручную
Пользователям, которые не могут найти формат бумаги, который точно соответствует загруженному в принтер формату, может потребоваться вручную настроить параметры размера страницы для документа. Затем они могут настроить страницу, которая точно соответствует размерам бумаги в принтере, чтобы ничто не отрезалось от отпечатанного материала.
3. Настройте поля страницы
4. Выберите параметр масштабирования страницы
Некоторые программы включают параметры масштабирования страницы, которые подойдут или уменьшат содержимое страницы до области печати. Эти параметры гарантируют, что выводимые данные соответствуют выбранной бумаге, масштабируя страницы вверх или вниз. Итак, обратите внимание на параметр «По размеру печати» или « Сжать в области печати» в опциях печати приложений.
Если требуемое приложение не включает параметры масштабирования страницы, преобразуйте документ, который необходимо распечатать, в файл PDF. Затем пользователи могут открывать и распечатывать документ в Adobe Reader , который включает в себя параметры « Подгонка» и « Уменьшение размера негабаритных страниц» . Нажмите « Файл» > « Печать в Adobe», чтобы выбрать « подогнать» или « сжать» негабаритные страницы перед печатью.
Границы страницы в документ Microsoft Office Word 2007 не может отображать или печатать должным образом. Такое поведение наблюдается, поскольку страница может находиться в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера. Данная статья содержит четыре метода, которые можно использовать для временного решения этой проблемы.
Симптомы
Причина
Эта проблема возникает из-за границы страницы по умолчанию 24 пунктов (около 0.31 дюйма) от края страницы. Это граница страницы по умолчанию независимо от фактического непечатаемую область принтера. Даже если полей документа может поместиться в области печати страницы, страница может быть в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера.
Эта проблема затрагивает принтеров DeskJet Hewlett-Packard (HP) больше, чем любые другие принтеры. Непечатаемой области принтера HP DeskJet нижней — 0.67 дюйма или более. Специальная настройка зависит от драйвера принтера DeskJet серии.
Временное решение
Чтобы обойти эту проблему, используйте один из следующих методов изменить параметры полей для границы страницы.
Метод 1: Положение границы страницы относительно внешнего края страницы
На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
В диалоговом окне границы и заливка параметры измените 24 точек в области полей по умолчанию в новое измерение. Например можно измените значение для верхней, нижней, левойи параметры полей справа до 31 пунктов.
Примечание. Граница поля страницы, влияющих только между 0 очков и 31 точек. 31 точек измерения равна приблизительно половина дюйма.
Метод 2: Положение границы страницы относительно полей страницы
Чтобы задать положение внутри края страницы границы относительно полей страницы, выполните следующие действия:
На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
В списке нажмите кнопку текст.
При необходимости измените по крайней мере 10 пунктов 24 точек в области полей по умолчанию.
Два раза нажмите кнопку ОК .
Примечание. В зависимости от принтера по умолчанию, настроенного на компьютере может потребоваться изменить параметры полей нижней страницы 0,8" или выше. Чтобы сделать это, нажмите кнопку поля в группе « Параметры страницы » и нажмите кнопку Настраиваемые поля. На вкладке поля измените нижнее поле 0,8" или выше.
Способ 3: Положение границы относительно полей страницы, а затем измените параметры полей страницы
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите поля и нажмите кнопку Настраиваемые поля.
На вкладке поля увеличить нижнее поле для, по крайней мере 0.67", а затем нажмите кнопку ОК.
Примечание. Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.
В группе Фон страницы выберите Границы страницы.
В списке щелкните тексти два раза нажмите кнопку ОК .
Метод 4: Изменение формата пользовательский размер бумаги
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду размер и нажмите кнопку Другие размеры страниц.
На вкладке « Бумага » измените параметр на 10" в поле Высота .
Параметр Размера бумаги меняется на Произвольный размер.
Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.
Статус
Корпорация Майкрософт подтверждает, что это проблема продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе "Относится к".
Дополнительные сведения
Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в механизм обработки бумаги для принтеров.
Большинство лазерных принтеров, например HP LaserJet не удается напечатать ближе к любому краю бумаги 0,25 дюйма. Некоторые лазерные принтеры HP LaserJet II серии, например, требуют поля 0,5 дюйма. Как правило DeskJet принтеров не могут печатать ближе, чем 0.67 дюйма по нижнему краю листа бумаги. Большинство принтеров PostScript и матричные принтеры имеют свои собственные параметры драйвера принтера внутренних полей.
Дополнительные сведения о непечатаемой области щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Продукты независимых производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, явных или подразумеваемых, относительно производительности или надежности этих продуктов.
Я пытаюсь создать альбомный план таблицы A3 (42.0 x 29.7 cm) для свадьбы в Microsoft Word 2007. (Да, я знаю, что это не лучший инструмент для работы, но это все, что у меня есть, и это то, что я знаю лучше всего. Я также знаю, что моему дизайну не хватает определенного расцвета. 😉
моя проблема в том, что, когда я Печатаю документ в PDF, чтобы взять в профессиональную печатную компанию, верхняя и нижняя часть страницы отсутствуют.
вот как выглядит документ при редактировании это:
и вот как это выглядит, когда я иду в предварительный просмотр:
насколько я могу судить, я действительно не думаю, что я сделал что-то странное, чтобы создать этот документ. Я:
- установить цвет страницы
- установить границы страницы
- добавил светло-кремовый прямоугольник и отправил его обратно
- добавлено несколько других фигур и текстовых полей для макета комнаты и заголовок
- добавил еще одно текстовое поле и поставил в него таблицу с именами всех гостей
и это все. Ни одно из текстовых полей или фигур не находится за пределами страницы, а поля страницы остаются нормальными.
обновление:
Я только что загрузил тот же файл в Word 2007 на компьютере и эта время, PDF был произведен правильно, т. е. без обрезки. Так что, похоже, с документом все в порядке per se, но это более вероятно, как принтеры настроены на разных машинах (как предложено в обоих респондентов до сих пор).
Каждый помнит отступы снизу, сверху и по краям копий документов, которые были распечатаны на принтере. В случае с копиями проблем не возникает — они не критичны, а вот если придется распечатать какое либо изображение на всю площадь листа, то здесь отступы при печати на принтере будут портить нам всю картину. В этом случае нам нужно будет убрать поля. Давайте детальнее рассмотрим эту проблему и избавимся от полей для печати на принтере.
Убрать поля вокруг документа
Логически можно догадаться увеличить изображение при настраивании печати для того, чтобы вытеснить отступы из печатаемой области. Но этого не позволит сделать программа, с которой вы работаете. Она настроена таким образом, что поля будут присутствовать при любых масштабах. Для того чтобы выключить отступы в документе, необходимо внести в настройки некоторые изменения. Чтобы изменить настройки, необходимо обратиться к инструкции по применению, которая прилагается к принтеру любой марки. Если по какой-то причине у вас ее нет, можно зайти на официальный сайт компании разработчика и скачать инструкцию оттуда.
Настраиваем принтер, чтобы печатать без полей
За пример взят принтер марки Canon. Для этого:
- Откройте программу для работы с принтером. Выберите флажок с пунктом «Печатать без полей». Если драйвер не имеет русского языка, на английском это выглядит так: Borderless Printing. Искать ее следует в разделе «формат страницы» (Page Layout). Для того чтобы найти драйвер принтера и совершить эти настройки необходимо в Windows 7 зайти в меню пуск и выбрать печатающие устройства. Откройте пиктограмму с принтером, затем меню, файл – настройка печати.
- Для того чтобы начать печать без полей необходимо проверить соответствие с размерами бумаги на странице (Page Size). Для изменения размера выберите доступный из списка.
- Далее выбираем саму опцию «Печать без полей» и подтверждаем свой выбор.
- Если ползунок «Степень расширения» установлен в крайнее положение это может вызвать разводы на бумаге.
- Завершаем настройку, нажав Oк.
Важные примечания при печати на принтере
- Если установлен размер страницы, которого нет в списке, указанном в настройках бумаги, то размер будет сброшен на имеющийся автоматически.
- Нельзя выполнить печать без полей в том случае, если в главном меню выбран пункт «термопереводные материалы» или «конверт».
- Будьте внимательны при установке размеров сторон. Если в программе ширина или длинна будут больше нужного формата, часть изображения будут утеряны.
- Если в главной вкладке в пункте «тип носителя» выбрано «обычная бумага», в этом случае не следует производить печать без полей. Если вы первый раз печатаете и используете простую бумагу, тогда укажите пункт «обычная бумага» (Plain Paper) и подтвердите действие нажатием ок.
Настройки поля вокруг документа
Увеличиваем площадь печати документа
Когда основные настройки выставлены, можно печатать без полей. Но участок печатаемого документа может выйти за границу печати, и эта часть напечатана на бумаге не будет. Для того чтобы избежать такой неприятности, необходимо произвести пробную печать. Если произведенная печать без полей не удовлетворила ваших ожиданий, можно уменьшить расширение. Для этого нужно передвинуть ползунок в левую часть. При такой печати на бумаге может образоваться нежелательное лишнее поле. Их можно проверить при соответствующем установленном флажке в главном меню.
Ползунок степени расширения
Если этот регулятор (Amount of Extension) установлен полностью влево, изображения будут напечатаны в полном объеме. Если для адресной стороны письма или открытки установить этот параметр, то индекс отправителя печатается в положенном месте автоматически.
Вопрос:
Добрый день. Наш 5016 стал печатать по пол страницы, а точнее при печати на формате А4 левое поле выходит за край самого листа. Эта проблема как при копировании, так и при обычной печати текста. Помогите найти причину плиииз!
Ответ:
Необходимо правильно выставить размер бумаги в лотке, по видимому в данный момент размер бумаги не соответствует установленному в аппарате!
Логически можно догадаться увеличить изображение при настраивании печати для того, чтобы вытеснить отступы из печатаемой области. Но этого не позволит сделать программа, с которой вы работаете. Она настроена таким образом, что поля будут присутствовать при любых масштабах. Для того чтобы выключить отступы в документе, необходимо внести в настройки некоторые изменения. Чтобы изменить настройки, необходимо обратиться к инструкции по применению, которая прилагается к принтеру любой марки. Если по какой-то причине у вас ее нет, можно зайти на официальный сайт компании разработчика и скачать инструкцию оттуда.
Настраиваем принтер, чтобы печатать без полей
За пример взят принтер марки Canon. Для этого:
- Откройте программу для работы с принтером. Выберите флажок с пунктом «Печатать без полей». Если драйвер не имеет русского языка, на английском это выглядит так: Borderless Printing. Искать ее следует в разделе «формат страницы» (Page Layout). Для того чтобы найти драйвер принтера и совершить эти настройки необходимо в Windows 7 зайти в меню пуск и выбрать печатающие устройства. Откройте пиктограмму с принтером, затем меню, файл – настройка печати.
- Для того чтобы начать печать без полей необходимо проверить соответствие с размерами бумаги на странице (Page Size). Для изменения размера выберите доступный из списка.
- Далее выбираем саму опцию «Печать без полей» и подтверждаем свой выбор.
- Если ползунок «Степень расширения» установлен в крайнее положение это может вызвать разводы на бумаге.
- Завершаем настройку, нажав Oк.
Важные примечания при печати на принтере
- Если установлен размер страницы, которого нет в списке, указанном в настройках бумаги, то размер будет сброшен на имеющийся автоматически.
- Нельзя выполнить печать без полей в том случае, если в главном меню выбран пункт «термопереводные материалы» или «конверт».
- Будьте внимательны при установке размеров сторон. Если в программе ширина или длинна будут больше нужного формата, часть изображения будут утеряны.
- Если в главной вкладке в пункте «тип носителя» выбрано «обычная бумага», в этом случае не следует производить печать без полей. Если вы первый раз печатаете и используете простую бумагу, тогда укажите пункт «обычная бумага» (Plain Paper) и подтвердите действие нажатием ок.
Увеличиваем площадь печати документа
Когда основные настройки выставлены, можно печатать без полей. Но участок печатаемого документа может выйти за границу печати, и эта часть напечатана на бумаге не будет. Для того чтобы избежать такой неприятности, необходимо произвести пробную печать. Если произведенная печать без полей не удовлетворила ваших ожиданий, можно уменьшить расширение. Для этого нужно передвинуть ползунок в левую часть. При такой печати на бумаге может образоваться нежелательное лишнее поле. Их можно проверить при соответствующем установленном флажке в главном меню.
Если этот регулятор (Amount of Extension) установлен полностью влево, изображения будут напечатаны в полном объеме. Если для адресной стороны письма или открытки установить этот параметр, то индекс отправителя печатается в положенном месте автоматически.
Читайте также: