Настройка сканера kyocera m2040dn по сети
Прямое подключение МФУ к локальной сети позволяет заметно сократить временные затраты на работу с документами. Это лучший вариант для работы в офисе. Но, к сожалению, осуществить подключение принтеров Kyocera к сети не так просто. Поэтому мы подготовили для Вас подробное руководство на примере моделей M2030dn и M2530dn.
Подключение МФУ к локальной сети
Принтеры M2030dn и M2530dn имеют веб-админку, доступ к которой открывается через браузер. Для начала необходимо узнать IP прибора путем печати отчета состояния. Еще один способ – посмотреть в свойствах устройства на вкладке «Порты». Менять настройки можно после введения заводских кодов доступа (Admin\Admin).
Этапы настройки сканирования через внутреннюю сеть
Для начала нужно обеспечить доступ к папке файлов через сеть, и изменить опции на компьютере и разрешить подключения в ПК через брандмауэр Windows на TCP порт 445. Кроме того, нужно через веб-админку внести новую запись в память устройства. Итак, начнем.
На всех компьютерах, на которые планируется загружать результаты считывания, необходимо подготовить папки. Если вопрос защиты данных для вас не имеет значения, то можно дать к ней полный доступ общей группе. Подключение с параллельной защитой также должно быть отключено в настройках сети.
Теперь переходим в список адресов МФУ через веб-админку. Кликаем на вкладку «Добавить» для создания нужной записи. На мониторе появится большая форма, но нас интересует только секция «SMB» (сетевое имя ПК и путь к папке). Коды доступа нужно указывать, только если у Вас действует доступ к интернету через пароль. Правильность указанных данных можно проверить, нажав на кнопку «Test».
Если Вам не удалось установить тестовое соединение – попробуйте проверить сетевые настройки ПК. Возможно, не все имеют доступ к целевой папке. Еще один распространенный вариант – ограничения в файерволе. Попробуйте также проверить имя и указанный путь к устройству.
Внимание! Важно следить, чтобы путь от папки к устройству был указан полностью. При этом вместо имени хоста нужно поставить значок обратного слэша «\». Чтобы узнать точный путь, нужно открыть папку с ПК через сеть. В админке МФУ можно также привязать конкретный компьютер к отдельной кнопке для быстрой передачи данных. Для этого нужно открыть строку «Клавиши набора одним нажатием». Номер кнопки соответствует номеру ключа. Внести изменения в текущую конфигурацию можно после нажатия кнопки «Параметры».
Затем выбираем «Адресная книга» и кликаем на выбранную запись.
После нажатия кнопки «Передать» изменения вступят в силу. Для каждого устройства, подключенного к сети, необходимо повторить указанный алгоритм индивидуально.
Отсканированные файлы система конвертирует в форматы Jpeg, PDF и Tiff. Коды доступа администратора позволяют менять все опции сканирования.
Тестируем сканирование через сеть
После сканирования документа в МФУ находим строку Send и нажимаем ее. Если Вы настроили кнопку быстрой отправки, то жмем сначала ее, а затем клавишу «Start». Если же Вы не привязывали кнопки к конкретным ПК, то открываем книгу адресов и выбираем нужное устройство. Админка позволяет вносить дополнительные изменения в параметры считывания информации, в том числе и по умолчанию.
Сканирование через операционную систему
Управлять принтером можно дистанционно с ПК. Для этих целей необходимо установить менеджер сканирования Windows. МФУ перед началом работы необходимо активировать опцию «WSD сканер». После завершения сеанса не забудьте вернуть настройки принтера к изначальным значениям. В противном случае МФУ не будет выполнять часть команд.
Предполагается, что аппарат уже настроен, и работает как принтер, и автоматически получил все сетевые настройки через DHCP.
Для начала заходим на WEB-страничку аппарата по его IP адресу через браузер.
Необходимо авторизоваться. Логин Admin, пароль тоже Admin. Обратите внимание, буквы A заглавные!
Вот в этом окошке как раз все основные записи. О них поподробнее.
Сканирование возможно по трём направлениям:
1. Электронная почта
2. SMB (сетевая папка)
3. FTP (папка на FTP-сервере)
Можно прописать все три канала, как в нашем примере, или выбрать что-то одно, в зависимости от потребностей.
Номер: - произвольное число.
Имя: - то, что будет показано на экране МФУ.
Электронная почта
Адрес электронной почты: - сюда вписываем адрес получателя скана.
Для отправки на почту на этой страничке больше ничего не требуется. Есть ещё настройки отправителя, но о них чуть позже.
SMB (сетевая папка)
Имя хоста: - имя компьютера (или лучше IP адрес), где находится ваша сетевая папка
Номер порта: - не меняем
Путь: - название самой папки
Имя пользователя для регистрации: - в нашем случае пишем anonymous, т.к. папка доступна без пароля
Пароль для регистрации: - так же пишем anonymous !
Дальше можно нажать кнопку [Тест], аппарат попробует достучаться до папки и если напишет, что ошибок не произошло - это значит, что сканирование в папку успешно настроено!
И ещё кое-что для настройки отправки почты.
Слева в основном меню выбираем Настройки функций -> Электронная почта
На этой страничке необходимо настроить отправителя почты.
Для этого вам потребуется какой-либо почтовый ящик, от имени которого аппарат будет слать почту.
Просто заполните все поля аналогично примеру, используя данные вашего почтового сервера.
Надеемся, что эта статья была Вам полезной.
Успешного сканирования!
!! Если Вам необходимо настроить сетевое сканирование через TWAIN драйвер с помощью компютера, подробную инструкцию можно прочитать по этой ссылке.
Предполагается, что аппарат уже настроен, и работает как принтер, и автоматически получил все сетевые настройки через DHCP.
Для начала заходим на WEB-страничку аппарата по его IP адресу через браузер.
Необходимо авторизоваться. Логин Admin, пароль тоже Admin. Обратите внимание, буквы A заглавные!
Вот в этом окошке как раз все основные записи. О них поподробнее.
Сканирование возможно по трём направлениям:
1. Электронная почта
2. SMB (сетевая папка)
3. FTP (папка на FTP-сервере)
Можно прописать все три канала, как в нашем примере, или выбрать что-то одно, в зависимости от потребностей.
И ещё кое-что для настройки отправки почты.
Слева в основном меню выбираем Настройки функций -> Электронная почта
На этой страничке необходимо настроить отправителя почты.
Для этого вам потребуется какой-либо почтовый ящик, от имени которого аппарат будет слать почту.
Просто заполните все поля аналогично примеру, используя данные вашего почтового сервера.
Надеемся, что эта статья была Вам полезной.
!! Если Вам необходимо настроить сетевое сканирование через TWAIN драйвер с помощью компютера, подробную инструкцию можно прочитать по этой ссылке.
Настройки сетевого сканирования полностью идентичны для всех моделей Kyocera ECOSYS M2040dn / M2540dn / M2035dn / M2535dn
Предполагается, что аппарат уже запущен, настроен и функционирует, а так же получил все сетевые настройки через DHCP, либо они были заданы в ручную.
На странице необходимо авторизоваться, логин Admin, пароль Admin.
В меню выбираем пункт Адрес. книга >>> Адресная книга аппарата.
Сканирование возможно тремя, не исключающими друг друга, способами:
- Электронная почта (Сканированние и отправка на электронную почту пользователя)
- SMB (Сканирование и отправка в сетевую папку)
- FTP (Сканирование и отправка в сетевую папку на FTP сервере)
Электронная почта
На забываем задать настройки отправителя!
P.S.: Подробнее в конце.
Если всё успешно настроено, сохраняем настройки нажав внизу странички кнопку [Передать].
Настройки для отправки на электронную почту
Слева в основном меню выбираем Настройки функций >>> Электронная почта.
На этой страничке можно и нужно настроить отправителя почты.
Для этого вам потребуеются настройки почтового ящика, от имени которого аппарат будет отсылать почту.
Просто заполните все поля, используя данные вашего почтового сервера.
Рассмотрим настройку сетевого сканирования в папку на примере Kyocera fs-1035mfp.
Теперь необходимо проверить сетевое сканирование в папку:
Сегодня я покажу, как настроить функцию сканирования на многофункциональном аппарате Kyocera M2040DN , а сканировать можно будет, как со стекла так и с автоподатчика с пересылкой отсканированного в почтовый ящик почтового сервера Exchange 2010 Version: 14.03.0248.002.
Со своей административной станции и рабочей учетной записи подключаюсь к Web-адресу МФУ которое подключил в порт на Mikrotik на который назначен VLAN 2 , также полученному адресу по DHCP настроено сопоставление доменного имени:
Prn0053.polygon.local = 192.168.2.35
Шаг №2: Авторизуемся на МФУ
- Имя пользователя: Admin
- Пароль: Admin
Шаг №3: Настройки Сети – Протокол – (Протоколы отправки) Параметры электронной почты – (POP3) Настройка пользователя POP3 – Параметры
Пользов. 1
Профиль пользователя 1: Вкл
И нажимаю "Передать"
Шаг №4: Настройка сети – Протокол – (Протоколы отправки)
После нажимаю "Параметры электронной почты"
(SMTP)
- Протокол SMTP: Вкл
- Имя сервера SMTP: mail
- Номер порта SMTP: 587
- Интервал ожидания сервера SMTP: 10 (сек)
- Протокол аутентификации: Вкл
- Аутентифицировать как: Пользователь 1 POP 3
- Безопасность SMTP: Выкл
И разрешаю "Передать" , а затем "Далее"
(POP3)
(Настройки отправки электронной почты)
И нажимаю "Передать" , а после можно здесь же напротив "Проверка соединения" нажать на Тест – в ответ будет OK
Настройка сети – Протокол – (Другие протоколы)
Нажимаю "Настройки внешней адресной книги":
Настройки внешней адресной книги 1: - Параметры – и меня перекидывает на "Адрес. Книга – Настройки внешней адресной книги"
(Сервер LDAP)
- Имя сервера LDAP: polygon.local
- Номер порта LDAP: 389
- Интервал ожидания поиска: 60 сек
- Имя пользователя для регистрации: Kyocera
- Пароль для регистрации: <password>
- Макс. Кол-во результатов поиска: 255 (это максимальное)
- База поиска: OU=Office Users,DC=polygon,DC=local
- Безоп. LDAP: Вык
- Тип аутентификации: Простой
Проверка соединения: нажимаю Test
(Последовательность отображения)
- Режим отображения: Отображение имени.
- Настройки поиска 1:
- Отображ. Имя: E-mail
- Атрибут LDAP: mail
- Атрибут LDAP: mail
- Тип задания: Электронная почта
Дополнительное возвращаемое значение
- Отображ. Имя: E-mail
- Атрибут LDAP: mail
разрешаю "Передать" , а затем "Далее"
Шаг №6: Создаю контакт в "Адресной книге" МФУ
Адрес. Книга – Адресная книга аппарата – Добавить
разрешаю "Передать"
Ключ 1: Параметры:
После заходим в "Адресная книга"
И нажимаю "Передать"
Нажимаю "Передать" тем самым выходя в меню "Адрес. Книга"
Шаг №8: Как происходит процесс сканирования на МФУ Kyocera M2040dn физически находясь рядом с ним:
Многие настройки в частности какая адресная книга будет по умолчанию можно через меню "Настройки устройства" - "Система"
Шаг №9: Чтобы экран на аппарате не гас:
"Настройки устройства" - "Энерогосбережение/таймер"
- Сеть: Вкл
- Счетчик реж. Ожидания: 120 мин
- Уровень энергосбереж: Обычное возобновление
- Таймер выключ: 1 неделя
- Правило выключ: Сеть: Выкл
- Правило выключ: Кабель USB: Выкл
- Правило выключ: Хост USB: Выкл
- Правило выключ: RAM-диск: Выкл
- Автоном.сброс.панели: Вкл
- Таймер сброса панели:90сек
- Таймер сканирования веб-служб для устройства (WSD): 90сек
И нажимаю "Передать"
Итого, задача по настройки функции сканирования на МФУ успешно выполнена. На этом я прощаюсь, с уважением автор блога Олло Александр aka ekzorchik.
Читайте также: