Надо ли утилизировать принтер
Зачем нужно утилизировать картриджи, какие последствия будут если этого не сделать, по каким принципам ликвидируются картриджи, как мировые компании производители применяют эти принципы и чем так примечателен китайский опыт переработки.
Для чего нужно утилизировать картриджи
Утилизация лазерных картриджей сохраняет здоровье населения, оберегает окружающую среду.
Существует 2 основные причины, по которым все расходники перерабатываются:
- Картриджи создаются из пластика, который разлагается до 200 лет. В процессе разложения выделяются опасные для здоровья вещества и концентраты.
- Каждый картридж содержит остатки тонера, которые остались после заправки. По мере разложения тонер будет выделяться наружу, что также может нанести серьезный вред здоровью человека. Подробнее о влиянии тонера на здоровье мы расскажем чуть позже.
Как правило, лазерный картридж заправляют 3−4 раза, после этого его либо отправляют на полную переработку, либо на восстановление, которое позволяет ему прожить еще несколько заправок. Под восстановлением понимают частичную замену изношенных деталей картриджа и его перезаправку новым тонером. В целом картридж может выдержать порядка 3−4 восстановлений или 9−16 заправок, в зависимости от собственных характеристик и качества.
Совет: если у вас ограниченный бюджет — приобретайте восстановленные картриджи. Они обходятся гораздо дешевле оригинальных, не сильно уступают им в качестве. Главный их минус — срок эксплуатации у них меньше, чем у новеньких от фирм.
Восстановленные картриджи подвергаются окончательной переработке, отправляясь на утилизирующие предприятия в специальных контейнерах для хранения и транспортировки картриджей. Хранение расходных материалов в полностью герметичных контейнерах исключает утечку микрочастиц тонера в воздушную среду. Таким образом, эти контейнеры позволяют сделать хранение наиболее безопасным.
Этапы восстановления картриджей
Они также важны для следования законодательству. Согласно законам большинства стран, выбрасывать полностью использованные лазерные картриджи в мусорные баки запрещено.
Все отработанные расходники должны быть переработаны экологически безопасным способом. Неправильная переработка может привести к плачевным для здоровья последствиям.
Влияние отходов и тонера на здоровье человека
Негативное. Постоянное вдыхание тонера очень опасно, может привести к развитию рака. Это было доказано экспериментом, проведенном в техническом университете Дортмунда (Германия). В качестве подопытных выступали крысы. Всего применялось около 19 порошков и тонер. По результатам эксперимента было доказано, что у крыс, которых держали в комнате с повышенной концентрацией тонера, через несколько лет начал развиваться рак легких.
Если говорить о строении лазерных картриджах и их влиянии на человека: тонер, окись углерода и бензол. Картриджи заправляют с помощью тонера (красящего порошка). Он состоит из полимеров, пигментов, добавок, окиси углерода, и других химических элементов. Гранулы тонера очень малы, даже меньше обычной комнатной пыли. Их средний размер: 3−4 микрона. При этом пыль имеет размер: 30−70 микрон.
При попадании в организм человека тонер не распознается иммунной системой, и оседает на поверхности легких и бронхов. Органы покрываются плотной черной пленкой, их поверхность уменьшается. Это может привести к возникновению астмы, силикоза, или даже раковой опухоли.
В целом постоянное вдыхание тонера приводит к развитию одного или нескольких из 11 заболеваний дыхательной системы. При вдыхании пыли такой опасности не возникает, поскольку она выводится наружу во время кашля вместе со слизью.
Факт: тонер взрывоопасен, и может взорваться при механическом дроблении или сжатии.
Окись попадает в воздух при прохождении в отдел с фьюзером. Постоянное вдыхание окиси углерода может вызвать мигрень, слабость, сопровождающуюся учащением пульса, сонливость, и другие неприятные побочные эффекты.
Опасен для человека и бензол, который выделяется тонером при печати. В высоких концентрациях он раздражает кожу, в худших случаях приводит к болевым судорогам. Постоянное вдыхание небольших концентраций также опасно — оно может изменить состав кроветворных органов и крови.
Тонер и другие отходы работы картриджа опасны для здоровья на уровне пассивного курения. Ежедневное вдыхание микрочастиц тонера неблагоприятно сказывается на здоровье. Это было подтверждено исследованием, проведенным учеными Квинслендского технологического университета в Австралии (англ. The University of Queensland, UQ) в ходе эксперимента.
Они также выяснили, что концентрация тонера в рабочие часы в среднем увеличивается в 4−5 раз. Вызвано это печатной работой МФУ. Наибольшая концентрация возникает после распечатки графических файлов — таблиц, рисунков, диаграмм и графиков, других изображений.
Из 62 принтеров 17% выделяли тонер во время печати, еще 13% выбрасывали не опасное для здоровья количество порошка. Худший по показателям чистоплотности принтер выделял столько тонера, сколько курильщик от ежедневного курения 23 сигарет.
Способы защиты от тонера
Первое, что приходит на ум — противогаз. Однако даже военный респиратор не спасет вас от тонера — ячейки фильтров противогаза составляют 7−8 микрон, а это больше размеров частичек тонера. Тонер — нейтральное вещество, поэтому он не будет подвергаться абсорбции при прохождении через фильтрационную систему респиратора.
Если в помещении оказалось большое количество тонера — не пытайтесь собрать их пылесосом. Он будет пропускать гранулы тонера через свои фильтры. В результате они будут выбрасываться обратно в комнату с дополнительным ускорением от воздушной струи.
Лучшим вариантом будет уйти из помещения или попробовать водный пылесос — хотя он не сможет собрать весь тонер, находящийся в помещении, он сможет собрать большую часть.
Наиболее безопасный способ защититься от тонера — не заправлять принтер самостоятельно, либо свести заправки к минимуму. Например, если вы самостоятельно заправите расходник 3−4 раза — это не нанесет особого вреда здоровью. Если же вы постоянно заправляете картриджи в течение нескольких лет — это может навредить вашей дыхательной системе в отдаленном будущем. Также можно вставлять принтер новые, уже заправленные картриджи — таким образом, вам не придется заправлять самостоятельно.
Можно обратиться в специальные центры, предлагающие восстановление или скупку картриджей в Москве и других городах, Для заправки принтеров и МФУ компании применяют вытяжные шкафы и другие специальные приспособления, предназначенные для снижения риска вредного воздействия порошка. Обратившись к подобным фирмам, можно уберечь свое здоровье, даже если это будет менее экономно по сравнению с самостоятельной заправкой.
Принципы утилизации картриджей
Как правило, перед утилизацией расходники несколько раз восстанавливают, и лишь когда с ним уже ничего не сделаешь — отправляют на полную переработку. В среднем один картридж может выдержать 3−4 восстановления. Рассмотрим каждый этап жизни подробнее.
Больше материалов по теме «Ведение бизнеса» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .
Невозможно представить себе современный офис или предприятие без компьютеров, принтеров, ксероксов, факсов и другой оргтехники. Она верно служит предпринимателям, но настает момент, когда оборудование либо устаревает морально, либо непоправимо ломается. На смену старой будет приобретена новая техника, но изжившие себя приборы, превратившиеся в мусор, нельзя просто вывезти к ближайшей помойке.
Почему компьютерная техника нуждается в специальной утилизации и как правильно производить эту процедуру с точки зрения законодательства РФ, читайте в этой статье.
Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор
Все, что нельзя продать (подарить) или повторно использовать, представляет собой ненужные вещи, иными словами, мусор. Накопление таких предметов недопустимо на предприятии, где все должно работать на извлечение прибыли. Если компьютер более неэффективен или безнадежно испорчен, работать на нем нельзя, а значит, нужно будет приобрести на его место другой.
Естественно, от неполезных вещей надо избавляться. Такие активы, как оргтехника, списываются и утилизируются по специальной процедуре, предусмотренной законодательно. Причины регулирования утилизации оргтехники:
- Профилактика вреда окружающей среде. Отработанная офисная техника относится к опасным отходам. При производстве компьютеров и других агрегатов применяются вещества, опасные для жизнедеятельности, например, свинец, мышьяк и др. Обычное выбрасывание техники, особенно регулярное, может нанести непоправимый вред экологии и здоровью.
- Сбережение того, что можно сохранить. В состав оргтехники входят детали, содержащие цветной металл, а также определенное количество драгметаллов: золота, серебра, платины. Таким образом, Налоговый кодекс РФ считает даже абсолютно непригодную технику не лишенной определенной ценности. Металл можно извлечь и использовать повторно, кроме того, ценные составляющие необходимо правильно провести по бухгалтерии как часть активов.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Достаточным основанием для регламентированной утилизации компьютерной техники является ее законодательное обоснование. Иными словами, организация или лицо, уличенные в обычном выбросе такой техники, будут привлечены к административной ответственности за загрязнение окружающей среды и нарушение эпидемиологических норм.
Что говорит закон
Утилизация отжившей свое оргтехники регламентирована несколькими правовыми актами:
- Административный кодекс в ст. 8.2 запрещает выбрасывать технику наряду с обыкновенным мусором, причем запрет касается как частных лиц, так и организаций.
- Отдельный запрет на это действие для юрлиц прописан в постановлении Правительства РФ № 340.
- Делать это своими силами предприятиям запрещает Федеральный закон № 89.
- П.2 ст. 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года обуславливает ненадлежащую утилизацию техники как нарушение Налогового кодекса РФ из-за содержания в ней ценных металлов, которые должны быть переработаны и направлены в фонд государства.
- Специализированным предприятиям разрешено утилизировать технику при наличии соответствующей лицензии, согласно Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 года.
Что именно нужно утилизировать
Список техники, подлежащей обязательной утилизации ввиду потенциальной опасности, содержится в приказе Министерства природных ресурсов, а также в Постановлении Правительства РФ № 818. В него входят:
- компьютеры;
- мониторы;
- люминисцентные лампы;
- медицинская техника;
- бытовые приборы;
- аккумуляторы;
- сканеры;
- ксероксы;
- принтеры и картриджи для них и др.
ВАЖНО! Нужно правильно утилизировать не только сами агрегаты, но и их лом, то есть даже отдельные части вышедшей из строя техники.
Списание оргтехники перед утилизацией
Если рядовой потребитель может просто обратиться в фирму, занимающуюся утилизацией техники, юрлицо должно иметь для этого законодательные основания: списать данное имущество с баланса. Это не так просто, как кажется.
Главная сложность этой процедуры – в определении остаточной ценности отслужившей техники. Для того чтобы акт списания был законным, нужно грамотно оценить технический и моральный аспект приборов и их материальную ценность, что под силу только экспертам. Данную экспертизу вправе провести только специально сертифицированная организация, выдав заключение о непригодности техники к дальнейшему применению.
Нарушение процедуры списания чревато административной и даже уголовной ответственностью, ведь техника представляет собой материальную ценность. Оно непременно спровоцирует неправильности в ведении бухгалтерского учета, что чревато санкциями для руководства и главного бухгалтера организации:
- штрафом в 20-50 МРОТ для руководящих лиц;
- штрафом в 100-1000 МРОТ, наложенным на организацию.
ВНИМАНИЕ! Решение ставить старую технику на предприятии, чтобы избежать трат на списание и утилизацию, никак не сэкономит средства, поскольку за остающуюся активом технику придется платить налог.
Бухгалтерские проводки списания оргтехники
Если принято решение утилизировать определенную технику, это априори значит, что как актив она самортизирована до конца и уже никак не принимает участия в производственной деятельности. Ее бухучет ведется на счете 01 «Основные средства» и забалансовом счете 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».
В проводках списание оформляется как выбытие основных средств. Расходы на последующую утилизацию должны быть списаны в том же учетном периоде, несмотря на то что сама утилизация может проводиться позднее.
Этапы утилизации оргтехники
- Получение акта списания:
- экспертная оценка;
- определение остаточной стоимости списываемой техники;
- заключение о невозможности ее дальнейшего использования;
- оформление выбытия ОС.
- Демонтаж оборудования с отделением содержащих драгоценные металлы частей:
- обязателен акт об изъятии комплектующих, на основании которого техника списывается с карточек учета;
- на его основании на каждую деталь заводится своя карточка учета (форма М-17), в которой указывается наименование лома (название узла), его общая масса и доля в ней драгметаллов каждого наименования.
- Аффинаж – отделение драгоценных металлов от частей техники.
- Оприходование полученных ценностей.
- Передача драгметаллов в фонд государства.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При обращении для утилизации в специализированную фирму организации достаточно будет провести реализацию старой техники: это избавит от необходимости учета и оприходования лома и драгметаллов.
Как провести утилизацию с помощью спецфирм
Организации, специализирующиеся на утилизации офисной и бытовой техники, имеют все необходимые разрешения и лицензии, а также оборудование для аффинажа драгоценных металлов. Многие из них уполномочены и проводить техническую экспертизу, предшествующую списанию такого оборудования. Специалисты осуществят:
- помощь в составлении актов списания на каждый из утилизируемых приборов;
- транспортировку, обезвреживание и размещение опасной части отходов;
- оформление санитарно-эпидемиологических документов;
- все последующие процедуры, связанные с драгметаллами.
Алгоритм для представителей фирм-владельцев старой оргтехники
- Выбрать компанию для утилизации техники, сертифицированную в Пробирной палате.
- Составить предварительный список техники, подлежащей утилизации.
- Согласовать с фирмой стоимость ее услуг в зависимости от количества единиц техники и предоставляемого сервиса.
- Заключить договор на утилизацию списанных основных технических средств.
- Демонтаж поименованной техники.
- Вывоз демонтированной аппаратуры.
- Подписание акта о выполнении работ и окончательный расчет.
Не забудьте проверить правильность оформления и полноту пакета документов об утилизации: об услуге их оформления можно договориться с утилизирующей фирмой дополнительно.
С появлением принтера наша жизнь заметно упростилась. Сегодня ни один уважающий себя офис не обходится без устройства для печати, снабженного еще сканером и ксероксом. Популярным принтер стал и для домашнего использования.
Ввиду частого применения, особенно в офисных условиях, устройство выходит из строя и ломается, как и любая техника. Тогда справедливо возникает вопрос: что делать со старым ненужным принтером?
Разнообразие устаревших принтеров
Природа под угрозой старой техники
Многие компании, в чьем распоряжении есть оргтехника, а также обычные граждане, относят устаревшие принтеры на свалку, что является совершенно неправильным. Оказавшись на мусорном полигоне, любая техника представляет собой огромную опасность для окружающей среды. Основные материалы, из которых состоят принтеры, - пластик, металл и резина не разлагаются в естественных условиях. Они выделяет в почву и грунтовые воды ядовитые вещества, способные отравить растения, животных и даже человека.
Так, из обычного принтера, попавшего на свалку в окружающую среду попадают ртуть, кадмий, мышьяк, свинец, цинк, никель и другие токсичные элементы. Единственное решение по избавлению от старого принтера является его утилизация и вторичная переработка. Благодаря этому процессу опасные вещества не наносят вред экологии, а полученное переработанные сырье может вновь использоваться для производства новых приборов.
Списание старой техники
Утилизация устаревших принтеров и офисной техники у юридических лиц начинается с процесса списания. Основными причинами списания могут быть:
- Неисправность или поломка.
- Закупка новых более совершенных устройств.
Порядок списания техники
Списание старой оргтехники проходит в несколько этапов:
- Составление акта, в котором указывается по каким причинам та или иная техника не может в дальнейшем эксплуатироваться.
- Подготовка устройств к транспортировке.
- Вывоз старой техники с территории компании специальной организацией по переработке.
Утилизировать можно не только принтер, но и любую технику в офисе
Способы утилизации принтера
Организация по переработке техники
Утилизация принтера в шредере
- договор;
- акт выполненных работ;
- акт приема-передачи техники;
- налоговая накладная.
Объявление о вывозе техники
Акция в гипермаркете
Крупные сетевые магазины бытовой техники ежегодно проводят акции, в рамках которых можно сдать старое устройство и купить новое с хорошей скидкой. Подобные акции – хороший вариант избавиться от ненужного принтера и приобрести новый.
Объявление о продаже
Если ваш принтер находится в рабочем состоянии и вы хотите избавиться от него, поскольку купили новую модель, имеет смысл дать объявление о продаже. Всегда найдется скромный офис или студент, которому понадобиться устройство для печати.
Вторичная переработка принтеров
Как разбирают принтеры
После того как оргтехника поступила в компанию по утилизации начинается длительный процесс вторичной переработке, результатом которого станет новое сырье для производства. Он состоит из следующих этапов:
- Разборка на детали.
- Сортировка деталей по материалу и цвету.
- Плавление металлических элементов.
- Дробление пластика в крошку.
- Получение новых материалов из вторичного сырья.
Линия переработки на заводе
В дальнейшем из полученного сырья изготовят новые приборы. Таким образом, благодаря вторичной переработке экономятся природные ресурсы нашей планеты, но и снижается негативное влияние на окружающую среду.
Утилизация оргтехники – проблема, с которой сталкиваются во всех организациях. Она предполагает соблюдения определенной непростой процедуры. Однако именно четкое следование всем пунктам процесса способствует защите экологии и получению ценного сырья.
Почему нельзя просто выкинуть на помойку
Оргтехника, которая сегодня в огромных количествах имеется во всех офисах нашей страны, является источником опаснейших для окружающей среды и здоровья человека химических веществ. Так, офисная техника характеризуется наличием ртути, мышьяка, кадмия, цинка, никеля и других элементов. Рассмотрим опасность оргтехники для нашей среды обитания на примере принтера, ведь далеко не каждый знает, какую опасность для природы таит в себе это устройство.
Некоторые части принтера содержат в своем составе ртуть – жидкий металл, пары которого крайне ядовиты для всего живого. Помимо ртути, опасность представляют картриджи с тонером (читайте, как правильно утилизировать картридж принтера), при сжигании на свалках которых в атмосферу выделяются токсичные соединения – продукты горения полистирола. Также принтеры, как и другие представители офисной техники, имеют пластиковые корпуса. Отходы пластика практически не поддаются биологическому разложению, а это означает, что свалки со старой оргтехникой застанет еще несколько поколений людей (если мы в настоящее время полностью не решим эту проблему).
Стоит также сказать, что офисная техника содержит некоторое количество драгоценных металлов. Поэтому в соответствии с российскими законами ликвидация оргтехники во всех организациях должна происходить по определенной (законной) схеме.
Таким образом, просто выкидывать отработанную оргтехнику на помойку нельзя по причине крайне негативного влияния на природу и, как следствие, на организм человека, а также из-за наличия в ней драгметаллов.
Класс опасности
В составе старой и нерабочей офисной техники встречаются материалы, относящиеся к разным классам опасности. Например, в одном устройстве могут сочетаться детали, представляющие впоследствии отходы 1 класса опасности (малогабаритная ртутная лампа) и 5 класса (черные металлы). Однако согласно обновленной версии классификатора (ФККО) отходы наиболее распространенных видов оргтехники (сканеров, принтеров, МФУ, телефонов, факсимальных аппаратов, проекторов и т.д.) относятся к 4 (малоопасному) классу.
Важно! Руководителям организаций, являющихся источниками отходов 4 класса опасности, нужно знать о необходимости составления паспортов на эти отходы.
Какую оргтехнику можно сдать на утилизацию
Список оргтехники, которую можно и нужно сдавать на утилизацию, довольно широкий. Как правило, организации, занимающиеся утилизацией офисной техники, своим клиентам предоставляют перечень устройств, с которыми работает утилизирующая фирма. Обычно такие компании оказывают услуги по утилизации:
- системных блоков, мониторов, ноутбуков;
- принтеров, сканеров, МФУ;
- проекторов, экранов для презентаций;
- клавиатуры, компьютерных мышек и т.д.;
- соединительных кабелей;
- информационных носителей;
- картриджей принтеров с разным содержанием остаточного тонера;
- счетчиков купюр, ККМ;
- офисной мебели и др.
Таким образом, всю перечисленную выше оргтехнику можно сдать в специальные компании для безопасной и законной утилизации.
Кто представляет услуги по утилизации
Чтобы избавиться от оргтехники в больших объемах, следует обратиться в компанию по утилизации. Утилизирующие фирмы должны иметь ряд документов, разрешающих осуществлять подобную деятельность.
Примеры компаний
- НТО «Центр утилизации оргтехники и оборудования», офис компании расположен в г. Москва;
- «Ведущая Утилизирующая Компания», осуществляет ликвидацию разных видов оборудования (промышленного, медицинского и т.д.), в том числе офисной техники, расположена в г. Екатеринбург;
- ГК «ТехПромПереработка» с офисом в г. Москва, в числе крупных клиентов издательский дом «Аргументы и факты», страховая компания «Росгосстрах» и т.д.;
- ООО «Утилизация оргтехники», молодая компания, центральный офис которой расположен в г. Липецк.
Стоимость ликвидации офисной техники зависит от вида отхода, ценовой политики компании, места ее расположения (региона) и других факторов. Например, в «Ведущей Утилизирующей Компании» стоимость утилизации принтера (А4) составляет 275 руб., плоттера – 500 руб., счетчика купюр – 200 руб., ККМ – 350 руб. и т.д. Цены указаны без учета расходов на транспортировку отходов.
Лицензия и договор
Так как отходы оргтехники могут относиться к 1-4 классам опасности, утилизирующим компаниям необходимо иметь лицензию на осуществление деятельности, связанной с опасными видами мусора. Также у компаний по утилизации должно быть оформлено свидетельство Пробирной палаты («ювелирная лицензия») в силу того, что в офисной технике содержатся драгметаллы.
После того, как утилизирующая компания согласовала вид и объем отходов техники, между сторонами заключается договор (образец можно посмотреть в Интернете). Приложением к договору может быть техническое задание на утилизацию оргтехники.
Процесс утилизации оргтехники
Кратко рассмотрим этапы процесса утилизации офисной техники в утилизирующей компании:
- Подготовка заказчиком списка оргтехники, подлежащей утилизации.
- Отправка списка в компанию, исполнителю, для ознакомления и установления стоимости услуги.
- Согласование и подписание сторонами договора. В некоторых случаях внесение заказчиком предоплаты.
- Вывоз техники исполнителем из помещения заказчика к месту утилизации.
- Непосредственная утилизация. Процесс начинается с разборки техники и сортировки ее составляющих отдельно на лом черных и цветных металлов, платы с драгметаллами, пластик, отходы, не подлежащие переработке. Полученное сырье передается на заводы по переработке, оставшиеся отходы обезвреживаются и уничтожаются на специализированных предприятиях.
- Результатом процедуры является предоставление заказчику акта об утилизации, паспорта извлеченных драгоценных металлов, бухгалтерской документации (акта выполненных работ, счета, счет-фактуры, ксерокопий лицензий компании).
Обратите внимание! Правовыми актами, регламентирующими утилизацию оргтехники, являются ОКПД 2 (код 38.21), КОСГУ (оплата вывоза и утилизации оргтехники производится предприятием на основе подстатьи 226 БК РФ), ОКВЭД.
Польза от утилизации
Польза от правильной ликвидации оргтехники очевидна. Утилизация способствует защите окружающей среды от негативного антропогенного воздействия. Ее результатом является получение ценного сырья, из которого производятся новые изделия и материалы.
Об опасности выброшенной оргтехники, о процессе ее переработки и получении новых сырьевых ресурсов, рассказывают в этом видео.
Утилизация офисной техники – трудоемкий процесс для любой организации. Однако чтобы жить в комфортных условиях, в чистой среде, каждый из нас должен понимать важность этой процедуры и потому утилизировать отходы оргтехники правильно.
Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:
- физический износ;
- моральный износ;
- неустранимая поломка или порча.
Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.
Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.
Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний
Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.
В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.
На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).
Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:
Нюансы списания оргтехники для бюджетников
Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.
При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:
- не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
- не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
- не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
- не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
- не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
- оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
- оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.
Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
- Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесенок особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости. Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.
- Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912). Согласование списания такого имущества с учредителем не требуется.
После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).
О бухгалтерском учете списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом материале.
Утилизация компьютерной техники
Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:
- вещества, опасные для окружающей среды, т. е. подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;
- драгметаллы — благодаря драгоценной «начинке», на списываемый компьютер распространяется действие закона «О драгметаллах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также инструкций Минфина по специальному учету драгметаллов.
Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании. Необходимо передать их для утилизации лицензированной специализированной компании. Порядок утилизации следует обозначить и утвердить в комплекте документов на списание.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по общему правилу процесс списания компьютеров выглядит достаточно простым, то необходимость привлекать лицензированную компанию для утилизации может повлечь за собой и необходимость проведения дополнительной экспертизы оборудования специалистами утилизирующей компании.
О том, почему требуется контролировать отходы и как оформить акт инвентаризации отходов, читайте здесь.
Как учесть утилизацию компьютерной техники в бухгалтерском учете? Подробную инструкцию по данной процедуре можно найти в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и ознакомьтесь с разъяснениями экспертов.
Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?
Информацию о наличии в списываемом компьютерном оборудовании драгметаллов обычно можно найти в техпаспорте на это оборудование. В случае утери техпаспорта компании следует провести экспертизу на содержание драгметаллов. Для этого нужно привлечь специалистов из лицензированной компании.
Наличие в списываемых компьютерах драгметаллов (а это порядка 80% случаев) означает, что
- Их необходимо передать для утилизации соответствующим образом лицензированной компании.
- Утилизирующая компания должна быть не только лицензирована по деятельности, связанной с обращением с опасными отходами, но иметь регистрационное удостоверение, выданное комитетом драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 25.06.1992 № 431).
Принимаемый порядок утилизации и экспертные заключения лицензированной компании должны найти свое отражение в документах на списание.
Расходы, связанные с утилизацией компьютерной техники, могут быть учтены в составе внереализационных расходов предприятия при расчете налога на прибыль (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Итоги
Списание компьютерной техники с учета оформляется актом на списание. Но списание с учета не отменяет утилизацию списанного оборудования. Списываемая компьютерная техника, как правило, содержит драгоценные металлы и относится к опасным отходам, поэтому ее утилизацией занимаются только организации, у которых есть разрешение на подобную деятельность.
Читайте также: