Как сделать двухстороннюю копию на принтере
Выполнять двустороннюю печать на принтере не только экономно в плане затрат листов, но иногда бывает очень удобно, например, при распечатке книги или журнала. Некоторые пользователи задаются вопросом касаемо правильности выполнения этой процедуры, поскольку ручной метод переворачивания листов не всегда практичен и занимает много времени. В рамках данной статьи мы бы хотели раскрыть все подробности этой темы, приведя наглядные руководства для разных программ.
Выполняем двустороннюю печать на принтере
Существуют устройства, поддерживающие автоматическую печать на двух сторонах бумаги, однако таких моделей достаточно мало и в большинстве случаев ими являются МФУ с функцией двустороннего копирования на сканере. Далее мы приведем инструкции именно для такого оборудования, а затем расскажем о ручном методе печати.
Способ 1: Функции текстового редактора
Если вы набрали самостоятельно содержимое или имеете готовый документ в текстовом редакторе, его встроенные инструменты позволят правильно настроить двустороннюю печать в случае наличия более двух заполненных листов. Вручную потребуется выполнить такие действия:
- Запустите необходимый документ, например, через Microsoft Word, затем откройте меню действий.
Способ 2: Функции программ для работы с PDF-файлами
Не всегда требуемые документы находятся в текстовом формате, некоторые из них имеют тип PDF, из-за чего становится невозможным их открытие через текстовые редакторы, о которых говорилось ранее. В таких случаях понадобится прибегнуть к специальным приложениям для работы с PDF, например, Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC.
- Откройте нужный файл и переходите к окну печати, выбрав соответствующий пункт в меню.
Способ 3: Осуществление двусторонней печати вручную
Теперь вы знакомы с тремя методами двусторонней печати на различных принтерах. Нужно лишь выбрать подходящий и приступить к осуществлению поставленной задачи.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Двузадачная печать на обеих сторонах листа называется двунабной печатью. Большинство принтеров предлагают автоматическую печать на обеих сторонах листа (автоматическая двуплексная печать). Другие принтеры выводят указания о том, как перевернуть страницы вручную, чтобы напечатать текст на обратной стороне листа (двусторонняя печать вручную). Сначала выясните у руководства или изготовителя принтера, можно ли печатать на обеих сторонах бумаги (двупроизводивную печать).
Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать
Узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, можно из его руководства пользователя или у изготовителя. Кроме того, можно сделать следующее:
Откройте вкладку Файл.
В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать. Если значение Двусторонняя печать доступно, ваш принтер настроен для двусторонней печати.
Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.
Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.
Двусторонняя печать вручную
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете напечатать все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем (при появлении запроса) перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.
В Word сделайте следующее:
Откройте вкладку Файл.
В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать и выберите Печать вручную на обеих сторонах.
Во время печати Word предложит вам перевернуть стопку и снова загрузить страницы в принтер.
Примечание: Рекомендуется выполнить пробную печать, чтобы определить, как правильно подавать страницы в принтер.
Печать четных и нечетных страниц
Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:
Откройте вкладку Файл.
В разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только нечетные страницы.
После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только четные страницы.
Примечание: Чтобы печатать четные и нечетные страницы в правильном порядке, щелкните Файл, Параметры, Дополнительно и в разделе Печать установите переключатель Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати или Печатать на обратной стороне листа при двусторонней печати.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать
Чтобы определить, поддерживает ли конкретный принтер двустороннюю печать, сделайте следующее:
Просмотрите руководство к принтеру или проконсультируйтесь у его изготовителя.
В Microsoft Office Word нажмите кнопку Microsoft Office , нажмитекнопку Печать , выберите свойства ,а затем щелкните вкладки в диалоговом окне Свойства документа и просмотрите параметры. Параметры в диалоговом окне Свойства документа зависят от возможностей принтера и его конфигурации. Если на каких-либо вкладках вы видите параметры для печати на обеих сторонах листа, двусторонней печати или печати с оборотом, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
Если принтер поддерживает двустороннюю печать, следуйте указаниям руководства к принтеру для получения двусторонних копий.
Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.
Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.
Двусторонняя печать вручную
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете установить флажок Двусторонняя печать в диалоговом окне Печать. Microsoft Office Word напечатает все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего предложит перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.
Печать четных и нечетных страниц
Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:
В левом нижнем углу диалогового окна Печать в списке Включить выберите Нечетные страницы.
После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в списке Включить выберите Четные страницы.
Примечание: В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.
3. Повторите процесс для каждой копии.
Несколько копий
1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи
2. Чтобы изменить количество копий, используйте цифровую клавиатуру.
Копирование многостраничного оригинала
1. Поместите исходный документ в устройство подачи документов.
Копирование удостоверений личности
Пользуйтесь функцией Копирование ID для двустороннего копирования удостоверений личности либо других документов малого формата на одну сторону листа бумаги. Устройство предложит скопировать одну сторону документа, затем положить вторую сторону на другую часть стекла сканера и осуществить повторное копирование. Устройство печатает оба изображения на одной и той же странице.
1. Положите документ на стекло сканера.
2. Нажмите клавишу Меню копирования gs«.
3. С помощью кнопок со стрелками выберите параметр Копирование ID, затем нажмите ОК.
4. При появлении запроса на дисплее панели управления переверните документ, поместите его в другом месте на стекле сканера и нажмите кнопку ОК.
5. При появлении запроса на дисплее панели управления нажмите кнопку Начать копирование.
Отмена задания копирования
Если выполняется более одной процедуры, нажатие кнопки Отмена X приводит к удалению текущего процесса и всех незаконченных процессов.
2. Извлеките оставшиеся страницы из устройства подачи документов.
Уменьшение или увеличение размера копий
1. Расположите документ на стекле сканера или поместите его в устройство подачи.
2. Найдите кнопку Уменьшение/увеличение
3. Несколько раз нажмите кнопку Уменьшение/увеличение, чтобы отобразить нужный формат, затем нажмите кнопку ОК.
4. Нажмите клавишу Начать копирование чтобы начать копирование.
Сортировка выполненных копий
1. Нажмите клавишу Меню копирования.
2. С помощью кнопок со стрелками выберите Сортировка, затем нажмите ОК.
3. С помощью кнопок со стрелками выберите параметр Вкл., затем нажмите ОК.
Параметры копирования
Изменение качества копирования
Установка качества копии в соответствии с исходным документом
Ниже перечислены параметры, позволяющие настроить качество копирования:
• Авто. Используйте этот параметр в том случае, если качество копирования не очень важно. Это значение по умолчанию.
• Смешанный. Используйте этот параметр для документов, содержащих текстовую и графическую информацию.
• Изображение. Используйте этот параметр для копирования документов, содержащих изображения не фотографического качества.
• Фотопленка. Используйте этот параметр для копирования фотографий.
• Текст. Используйте этот параметр для документов, содержащих преимущественно текстовую информацию.
2. С помощью кнопок со стрелками выберите меню Оптимизация, затем нажмите кнопку ОК.
3. С помощью стрелок выберите значение качества копирования, а затем нажмите кнопку ОК.
Спустя две минуты параметр возвратится к значению по умолчанию.
Настройка черновика копии
Чтобы переключить устройство на печать копий в черновом режиме используйте панель управления.
Этот параметр влияет только на качество копирования. Он не влияет на качество печати.
1. На панели управления нажмите кнопку Меню копирования.
2. С помощью кнопок со стрелками выберите меню Режим черновика, затем нажмите кнопку ОК.
3. С помощью стрелок выберите Вкл. или Выкл..
4. Нажмите клавишу ОК, чтобы подтвердить выбор.
Проверьте нет ли загрязнения на стекле сканера
Со временем грязь, скапливающаяся на стекле сканера и белом валике, может повлиять на производительность устройства. Чтобы очистить стекло сканера и белый валик, следуйте приведенным ниже инструкциям.
1. Выключите устройство с помощью выключателя питания и отключите кабель питания от электросети.
2. Откройте крышку сканера.
3. Протрите стекло сканера и белый валик мягкой тряпкой или губкой, смоченной в неабразивном стеклоочистителе.
Не используйте для очистки каких либо деталей устройства абразивные материалы, ацетон, бензол, аммиак, этиловый спирт или четыреххлористый углерод, так как это может привести к повреждению устройства. Не лейте жидкость прямо на крышку стекла. Жидкость может просочиться и повредить устройство.
4. Чтобы предотвратить появление пятен, насухо протрите стекло и валик замшевой тряпкой или целлюлозным тампоном.
5. Подключите устройство и включите его с помощью выключателя питания.
Установите тип и формат бумаги для копирования на специальную бумагу
В зависимости от страны/региона, в которой была совершена покупка, устройство может быть установлено на печать копий на бумаге формата Letter или А4. Формат и тип бумаги, который используется при копировании во время текущего задания или для всех заданий копирования, можно изменить.
Параметры формата бумаги
Параметры типа бумаги
• Бумага с малой плотностью
1. На панели управления нажмите кнопку Настройка.
2. С помощью кнопок со стрелками выберите меню Настройка системы, затем нажмите кнопку ОК.
3. С помощью кнопок со стрелками выберите меню Настройка бумаги, затем нажмите кнопку ОК.
4. С помощью кнопок со стрелками выберите меню Выб. формат бумаги, затем нажмите кнопку ЭК.
5. С помощью кнопок со стрелками выберите формат бумаги, а затем нажмите ОК.
6. Нажмите клавишу ОК, чтобы подтвердить выбор.
1. На панели управления нажмите кнопку Настройка.
2. С помощью кнопок со стрелками выберите меню Настройка системы, затем нажмите кнопку ОК.
3. С помощью кнопок со стрелками выберите меню Настройка бумаги, затем нажмите кнопку ОК.
4. С помощью кнопок со стрелками выберите меню Выб. тип бумаги, затем нажмите кнопку ОК.
5. С помощью кнопок со стрелками выберите тип бумаги и нажмите ОК.
6. Нажмите клавишу ОК, чтобы подтвердить выбор.
Сохранение параметров копирования в качестве настроек по умолчанию
Измененные параметры можно сохранить с панели управления в качестве новых настроек по умолчанию для устройства.
1. На панели управления нажмите кнопку Меню копирования.
2. С помощью кнопок со стрелками выберите Установить новые значения по умолчанию, затем нажмите кнопку ОК.
Восстановление параметров по умолчанию
Для восстановления заводских параметров копирования по умолчанию используется панель управления.
1. На панели управления нажмите кнопку Меню копирования.
2. С помощью кнопок со стрелками выберите Восстановление значений по умолчанию, затем нажмите кнопку ОК.
Копирование фотографий
Для копирования фотографий следует использовать планшет сканера, а не устройство подачи документов.
1. Поднимите крышку и поместите фотографию лицевой стороной вниз на планшетный сканер таким образом, чтобы верхний левый угол фотографии находился в углу, обозначенном значком на сканере.
2. Аккуратно закройте крышку.
3. Нажмите клавишу Начать копирование
Копирование оригиналов, имеющих разный размер
Используйте стекло сканера, чтобы делать копии оригиналов неоднородного формата.
Можно использовать устройство подачи документов для копирования оригиналов неоднородного формата, только если у страниц одинаковое расширение. Например, можно сочетать форматы бумаги Letter и Legal, так как у них одинаковая ширина. Положите страницы в стопку таким образом, чтобы верхние края находились на одной линии, и страницы были одинаковы по ширине, но не по длине.
1. В Лоток 1 загрузите бумагу того размера, который соответствует размеру самой большой страницы исходного документа.
2. Поместите одну сторону исходного документа лицевой стороной вниз на стекло сканера.
3. На панели управления нажмите кнопку Меню копирования.
4. С помощью кнопок со стрелками выберите меню Бумага, затем нажмите кнопку ОК.
5. С помощью кнопок со стрелками выберите меню Формат бумаги, затем нажмите кнопку ОК.
6. Выберите формат бумаги, загруженной в лоток 1, из списка форматов и нажмите кнопку ОК.
7. С помощью кнопок со стрелками выберите меню Тип бумаги, затем нажмите кнопку ОК.
8. Выберите тип бумаги, загруженной в лоток 1, из списка типов бумаги и нажмите кнопку ОК.
10. Повторите эти процедуры для каждой страницы.
Двустороннее копирование (дуплекс)
Автоматическое копирование документов
1. Поместите исходный документ в устройство подачи лицевой стороной вниз.
3. С помощью кнопок со стрелками выберите меню Двусторонняя, затем нажмите кнопку ОК.
4. С помощью кнопок со стрелками выберите параметр 1 на 1 сторон, или 1 на 2 сторон., затем нажмите ОК.
Копирование двусторонних документов вручную
1. На панели управления нажмите кнопку Меню копирования.
2. С помощью кнопок со стрелками выберите параметр Многостран. копия, затем нажмите ОК.
3. С помощью кнопок со стрелками выберите параметр Вкл., затем нажмите кнопку ОК для сохранения выбора.
Параметр автоматической сортировки по умолчанию -Вкл..
4. Поместите первую страницу документа на планшет сканера.
5. Нажмите клавишу Начать копирование
6. Извлеките отпечатанную страницу из выходного лотка и поместите ее в лоток 1 верхним краем вперед и отпечатанной стороной вниз.
7. Вытащите первую страницу и пометите вторую на планшет сканера.
9. Когда задание копирования будет завершено, нажмите кнопку Начать копирование, чтобы вернуть устройство в состояние готовности к работе.
В этом разделе описано, как делать двусторонние копии.
Выполняется копирование 2 односторонних страниц или одной двусторонней страницы на двустороннюю страницу.
Эта функция не может использоваться для обходного лотка.
Выполняется копирование 2 односторонних страниц на 1 двустороннюю страницу.
Выполняется копирование 1 двусторонней страницы на 1 двустороннюю страницу.
Ориентация оригинала и завершенные копии
Итоговый вид копии будет отличаться в соответствии с выбранной ориентацией оригиналов ( или ).
Таблица показывает ориентацию изображений на лицевой и обратной стороне копий, а не ориентацию подачи.
Нажмите клавишу [2ст./Объед./Посл.].
Выберите параметр типа оригинала и копии, пользуясь клавишами [ ] или [ ], затем нажмите клавишу [OK].
Задайте ориентацию оригинала, пользуясь клавишами [ ] или [ ], затем нажмите клавишу [OK].
Задайте ориентацию двусторонней копии, пользуясь клавишами [ ] или [ ], затем нажмите клавишу [OK].
Разместите оригиналы и нажмите кнопку [Пуск].
Размещая оригиналы на стекле экспонирования, начинайте с первой страницы. При размещении оригиналов в АПД первая страница должна быть сверху.
Если оригиналы размещаются на стекле экспонирования, нажмите клавишу [ ] после сканирования всех оригиналов.
Чтобы отобразить экраны на шагах 3 и 4, выберите [Вкл.] для [Ориентация] в меню Функции копира в Инструментах пользователя. Если выбрано [Выкл.] , перейдите к шагу 5. Подробнее об Ориентации, см. меню Инструменты пользователя.
Вы можете задать размеры полей двусторонних копий в меню 2-стор. поля в Инструментах пользователя. Подробнее о параметре 2-стор. поля, см. меню Инструменты пользователя.
При пользовании данной функцией можно применять бумагу, указанную ниже:
A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 11 × 17 , 8 1 /2 × 14 , 8 1 /2 × 13 , 8 1 /2 × 11 , 8 1 /4 × 14 , 8 1 /4 × 13 , 8 × 13 , 8 × 10 , 7 1 /4 × 10 1 /2 , 8K , 16K , 11 × 15 , 10 × 14
При пользовании данной функцией не следует применять бумагу, указанную ниже:
Бумага формата меньше А5, 5 1 /2 × 8 1 /2
Этикеточная бумага (самоклеющиеся этикетки)
Бумага плотностью более 105 г/м 2 , 28 фунтов
Бумага плотностью менее 60 г/м 2 , 16 фунтов.
Бумага, скопированная с обратной стороны
Бумага с покрытием: глянцевая печать
Бумага с покрытием
Если нечетное количество оригиналов помещено в устройство АПД, обратная сторона последней страницы скопированной бумаги остается без изображения.
В процессе копирования изображение перемещено с учетом поля для переплета.
По умолчанию поле для переплета делается на тыльной стороне.
Поместите оригинал лицевой стороной вверх в устройстве подачи документов, при этом
верх страницы должен быть направлен в сторону устройства. Отрегулируйте
направляющие по формату документа.
На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку
Чтобы сделать двустороннюю копию одностороннего документа, нажмите кнопку
сторонний оригинал, 2-сторонняя копия
Чтобы сделать двустороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку
сторонний оригинал, 2-сторонняя копия
Чтобы сделать одностороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку
сторонний оригинал, 1-сторонняя копия
Копирование на обеих сторонах листа бумаги вручную
Положите документ на стекло сканера, выравнивая края по меткам на устройстве.
На главном экране панели управления устройства нажмите кнопку
Чтобы сделать двустороннюю копию одностороннего документа, нажмите кнопку
сторонний оригинал, 2-сторонняя копия
Чтобы сделать двустороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку
сторонний оригинал, 2-сторонняя копия
Чтобы сделать одностороннюю копию двустороннего документа, нажмите кнопку
сторонний оригинал, 1-сторонняя копия
Устройство предложит загрузить следующий оригинал документа. Положите его на стекло
и нажмите кнопку
Если при эксплуатации МФУ или струйного принтера у вас возникла необходимость печати на обеих сторонах листа, сначала нужно разобраться, есть ли у них данная функция. Для этого просто прочитайте инструкцию или посмотрите технические характеристики необходимой модели HP, Canon, Epson или Brother на сайте производителя.
Еще один вариант – откройте любой файл, нажмите «Печать», увидев значения «Односторонняя печать» и «Двусторонняя печать», кликните на втором, если оно активно, значит, технология дуплекс вам доступна. Она может реализовываться:
- в автоматическом режиме, когда принтер сам переворачивает страницы А4;
- в ручном режиме, когда прилагается руководство, как переворачивать листы, чтобы корректно напечатать информацию с их обратной стороны.
Если у вас несколько принтеров, то может быть такое, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет
Варианты настройки двусторонней печати в Word
Как же настроить двустороннюю печать, если ваш принтер не может делать это автоматически? Сначала стоит распечатать те страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего перевернуть их, загрузить повторно в лоток подачи и распечатать оставшиеся:
- Открыть «Файл»
- Нажать «Печать»
- Выбрать «Параметры»
- Выбрать «Односторонняя печать»
- Нажать «Печать вручную на обеих сторонах»
Рекомендуем вам вначале выполнить тестовую печать, что-бы разобраться как необходимо подавать листы в устройство
Так же можно попробовать отдельно печатать четные, а затем нечетные страницы. Для этого следует:
После того, как они будут распечатаны, сделать все то же самое, только в конце щелкнуть «Напечатать только четные страницы».
Настройка двусторонней печати в Еxcel
Двусторонняя печать в Экселе, в отличие от Word, может реализовываться сложнее, так как не всегда выполняется корректно даже при наличии автоматической функции дуплекс. Особенно, проблемы возникают, если печатать не один лист книги Еxcel, а два отдельных.
В первом случае, содержание листа автоматически переходит обратную сторону страницы – для этого достаточно просто выбрать при распечатке значение «Двусторонняя печать». Во втором случае, принтер часто печатает два листа на разных страницах, даже если в настройках вы указали, что распечатать нужно на обеих сторонах одной. Для того, чтобы документ распечатывался так, как вам нужно просто делать настройки печати отдельно для каждого листа:
- В Еxcel выделите первый лист, который необходимо распечатать, нажав на вкладку листа.
- В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать»
- В Еxcel выделите второй лист.
- В параметрах печати щелкните на «Двусторонняя печать».
- Выделите, удерживая клавишу CTRL, оба листа и отправьте на печать.
Настройка двусторонней печaти в PDF
При необходимости распечатать файлы PDF из программ Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC нужно не просто включить функцию «Печать на обеих сторонах бумаги», но и выбрать край, по которому нужно переворачивать страницы. Стоит отметить, что в диалоговом окне эта функция может не появиться, тогда просто откройте свойства принтера и отметьте необходимость двусторонней печати там.
Если автоматически дуплекс настроить нельзя, тогда нужно:
- Открыть «Файл»
- Нажать «Печать»
- Во всплывающем окошке «Набор» в «Диапазоне печати» отметить «Только четные страницы».
- Выбрать «Инвертировать страницы»
- Нажать «Печать»
В том случае, если у вас нечетное количество файлов, добавьте одну пустую страницу. Когда необходимые листы будут распечатаны. Поместите их в лоток, верней частью вниз, а затем:
Читайте также: