Как подключить принтер к удаленному рабочему столу
При желании к виртуальному терминальному серверу можно подключить реальный физический принтер. Если терминальный сервер находится в одной с вами сети, можно расшарить принтер. А вот если сервер терминалов находится за пределами локальной сети предприятия, то нужно использовать проброс принтера по RDP, что и будет показано в этой статье. Нужно отметить, что в Windows Server 2016/2019 настройка проброса принтера по RDP выполняется несколько иначе, чем в более старых версиях Windows Server, поэтому все руководства, написанные для тех версий можно считать неактуальными для версии 2016/2019.
Настройка RDP-клиента
Первым делом нужно настроить RDP-клиент. Для этого запустите Подключение к удаленному рабочему столу и перейдите на вкладку Локальные ресурсы. Убедитесь, что галочка Принтеры включена. Далее нажмите кнопку Подробнее и включите переключатель Порты.
Рис. 1. Настройка RDP-клиента
Клиент уже настроен. Далее нужно выполнить настройку сервера.
Установка Служб печати и документов
Рис. 2. Выбор ролей сервера
Далее из меню Средства Диспетчера серверов выберите команду Управление компьютера. Разверните узел Локальные пользователи и группы, Группы. Щелкните правой кнопкой мыши на группе Операторы печати и выберите команду Добавить в группу. Добавьте пользователя, от имени которого вы будете печатать.
Рис. 4. Локальные пользователи и группы
Рис. 5. Пользователь добавлен
После этого нужно выйти из системы и снова войти.
Настройка групповых политик
Откройте редактор локальной групповой политики (нажмите Win + R и введите команду gpedit.msc). Перейдите в Конфигурация компьютера\Административные шаблоны\Компоненты Windows\Службы удаленных рабочих столов\Узел сеансов удаленных рабочих столов\Перенаправление принтеров. Установите политики Использовать в первую очередь драйвер принтера EasyPrint и Перенаправлять только используемый по умолчанию принтер клиента> так, как показано на рисунке ниже.
Рис. 6. Настройка групповой политики EasyPrint
Далее перейдите в Конфигурация компьютера\Административные шаблоны\Принтеры и настройте политики так, как показано на рис. 7.
Рис. 7. Настройка политик печати
Загрузка и установка драйверов принтера
Следующий шаг – загрузка и установка драйверов принтера. Скачайте архив с драйвером принтера, не инсталлятор, а именно архив. Драйвер должен быть для Windows Server 2016/2019 или хотя бы для Windows 10.
Рис. 8. Загрузка драйвера принтера
После загрузки архива распакуйте его в любой из каталогов. Далее откройте оснастку Управление печатью (ее можно запустить через меню Пуск, воспользовавшись поиском), перейдите в раздел Драйверы и выберите команду Добавить драйвер.
Рис. 9. Управление печатью
Выберите процессор x64, а на следующей странице Мастера установки драйверов принтера нажмите кнопку Установить с диска.
Рис. 10. Выбор типа процессора
В появившемся окне нужно выбрать inf-файл драйвера. Затем нужно выбрать вашу модель принтера (если драйвер поставляется для нескольких моделей) и нажать Далее.
Рис. 12. Выбор файла драйвера
Рис. 13. Нажмите Далее
В появившемся окне нажмите кнопку Готово. Проконтролируйте, чтобы добавленный только что драйвер появился в разделе Драйверы (рис. 15).
Рис. 14. Драйвер установлен
Рис. 15. Управление печатью: драйвер добавлен
Установка принтера
После установки драйвера принтер сам по себе не появится. Нужно перейти в раздел Принтеры и добавить принтер. В Мастере установки сетевого принтера нужно выбрать Добавить новый принтер, используя существующий порт. В качестве порта нужно выбрать порт, к которому подключен ваш физический принтер. Как правило, имя порта будет содержать название компьютера, к которому подключен принтер.
Рис. 16. Добавление принтера
Далее нужно выбрать только что установленный драйвер принтера.
Рис. 17. Выбор драйвера принтера
Следующий шаг – ввод имени принтера и предоставление к нему общего доступа (этого можно не делать).
Рис. 18. Имя принтера
Проверим, чтобы все было правильно.
Рис. 19. Сводка о принтере
Наконец, распечатаем пробную страницу. Включите соответствующий переключатель и нажмите кнопку Готово.
RDP расшифровывается как Remote Desktop Protocol. В переводе с английского означает протокол удалённого рабочего стола. Он позволяет подключиться к локальному принтеру с одного или нескольких удаленных устройств.
Примечание! Хотите подключить принтер по сети? Воспользуйтесь другой инструкцией, которая есть на нашем сайте. Проброс принтера через RDP – это другой метод, который дает возможность наладить связь с устройством, находящимся в другом офисе или городе.
Подключить принтер RDP – преимущества решения
- 1 Принтером могут пользоваться любые пользователи. Те, кто открывает доступ и те, кто по нему подключается с удаленного ПК.
- 2 Сохраняется доступность всех функций печатающего аппарата вне зависимости от удаленности пользователя: копирование, печать и т.д.
- 3 Нет надобности в использовании других приложений.
- 4 RDP – это бесплатная функция, которая есть на каждом устройстве с ОС Windows XP/Vista/7/8/10.
- 5 Если скорость интернет соединения не высокая, можно выбрать 16-цветовую схему подключения.
Как подключить локальный принтер RDP?
Изначально сделайте принтер сетевым. Потом проверьте настройки RDP-ярлыка. Если его нет на рабочем столе вашего ПК и вы еще не проводили подключение, то вам необходимо найти его в Пуске.
- RDP на Windows 7: Пуск ➜ Стандартные ➜ Подключение к удалённому рабочему столу (далее ПУРС).
- RDP на Windows 8: Пуск ➜ Приложения ➜ ПУРС.
- RDP на Windows 10: Пуск ➜ Все приложения или Стандартные ➜ ПУРС.
- Универсальный метод: Вне зависимости от ОС вы можете перейти в нужный раздел при помощи волшебных клавиш Win+R. В открывшемся окошке введите команду mstsc.
Перед вами откроется необходимый раздел с настройками RDP. Прежде чем подключить сетевой принтер RDP, проверьте настройки. Кликните по значку «Параметры» и переключите вкладку «Локальные ресурсы».
 |  |
Отметьте галочкой соответствующее поле, чтобы разрешить принтеру подключение по RDP.
Внимание! Многие принтеры и МФУ поддерживают технологию EasyPrint. В этом случае вы можете подключаться к серверу и начинать печатать прямо сейчас. Самое главное, чтобы на основном ПК был установлен NET Framework 3.0 SP1 или старше. После этого RDP-проброс принтера пройдет без осложнений.
Разрешите для RDP проброс локального принтера
1. Войдите в свойства компьютера.
2 . Во вкладке «Настройка удаленного доступа» отметьте необходимые параметры подключения через RDP.
3. Откройте окно RDP-ярлыка и введите сетевой адрес принтера.
4 . После этого необходимо выбрать сетевое или локальное оборудование, указать порт, вписать имя печатающего устройства, если его нет в списке.
Примечание! Чтобы по RDP подключить локальный принтер, на удалённом ПК необходимо установить драйвер для вашей модели печатающего оборудования. В режиме Easy Print данное действие проводить не обязательно.
Установка драйвера на удаленный ПК
1 . Пройдите по пути Пуск➜Администрирование, где вам необходимо выбрать раздел «Диспетчер сервера». В подпункте «Роли» добавьте «Службы печати и док-ов», отметив соответствующий пункт галочкой.
2. Там же добавьте учетную запись и драйвер, посетив соответствующие разделы. Выполните log off / log on на сервере терминалов.
3. Попробуйте распечатать тестовую страницу. Принтер не пробрасывается через RDP и на выходе вы увидели белый лист? Попробуйте поменять порт или переустановить драйвер.
Дополнительно
После завершения установки всех требуемых компонентов перезагружаем компьютер и переходим к следующему этапу.
Настройка клиента RDP (для версий Windows XP и выше)
1. Необходимо проверить, что в настройках RDP-подключения настроен проброс локальных ресурсов до сервера.
Для этого необходимо зайти в свойства RDP-подключения, перейти на вкладку "Локальные ресурсы" и поставить галочку на "Принтеры".
2. Заходим в «Панель управления - > Устройства и принтеры», выбираем нужный принтер и делаем его «По умолчанию».
Если Ваш принтер поддерживает технологию «EasyPrint», тогда настройка завершена и можно приступать к печати документов с удаленного рабочего стола.
Если Ваш аппарат не поддерживает технологию «EasyPrint», тогда приступайте к следующему пункту.
Настройка службы печати Windows Server 2008/2012
1. Необходимо добавить на сервере роль «Службы печати документов». Переходим в «Пуск -> Диспетчер сервера - > Роли - > Добавить роли - > Служба печати (ставим галочку) -> Далее - > Установить».
По завершению установки необходимо перезагрузить сервер.
2. Далее заходим в «Диспетчер сервера - > Конфигурация - > Локальные пользователи и группы - > Группы - > Операторы печати (print operators)» и добавляем учетные записи пользователей, которым необходим доступ к удаленной печати.
3. Завершаем сеанс через «Пуск -> Завершение сеанса», либо через командную строку командной logoff.
4. Скачиваем драйвера с сайта производителя принтера/МФУ и распаковываем его любым архиватором.
5. Снова открываем «Диспетчер сервера - > Сервер печати - > Ваш ПК (с которого подключаетесь)», далее добавляем драйвер на сервер.
Настройка сервера завершена.
3. Как показано на риснуке, нам необходимо выставить следующие значения:
- Перенаправлять только используемый по умолчанию принтер клиента — вкл.
- Использовать в первую очередь драйвер принтера Easy Print — отк.
4. Далее выполняем настройку изоляции драйверов печати.
Для этого перейдем в раздел редактора групповых политик: «Конфигурация компьютера\Административные шаблоны\Принтеры».
5. Правим следующие значения:
- Выполнять драйвера принтеров в изолированном виде — вкл.
- Переопределить параметр совместимости выполнения драйвера печати , сообщенный драйверов печати — вкл.
6. Для корректной работы технологии TS Easy Print необходимо, чтобы на сервера был установлен принтер Microsoft XPS Document Writer.
Настройка TS Easy Print завершена.
Дополнительно (из личного опыта)
1. В редких случаях, для корректной печати через RDP требуется добавить ip-адрес удаленного сервера и порт 3389 в исключения брандмауэра (если он включен), антивируса и прочих сторонних файрволлов установленных в системе на клиентских ПК. Тоже самое для сетевых принтеров – добавляем ip-адрес в исключения на локальном компьютере.
2. Для принтеров HP, в случаях, если родного драйвера нет под Windows Server, а драйверы от других редакций Windows не подходят, можно скачать универсальный драйвер печати HP
3. Для стабильной печати с удаленного рабочего стола, помимо Windows XP, следует обновить RDP-клиент до последней версии, предварительно отключив антивирус.
4. Удаленная печать может не работать с некоторыми моделями принтеров Xerox и Samsung, после залития на них кастомных прошивок (которые служат для обхода наличия чипа картриджей).
5. Для стабильной работы как на сервере, так и на локальном ПК, следует выставить службу «Диспетчера печати» в автоматический запуск и перезапуск в случае сбоев во всех трех случаях, интервал перезапуска на – 0 мин. (в свойствах службы).
6. Если серверая ОС имеет битность х64, то для 32-битных систем на клиентских ПК, в свойствах принтера, на вкладке «Доступ - >Дополнительные драйверы», нужно доустановить драйверы под х64.
Пункты 1, 3, 5 и 6 при настройке печати через RDP я делаю обязательно, чего и Вам рекомендую, дабы избежать проблем в дальнейшем.
Альтернативный метод печати с удаленного компьютера (для сетевых принтеров)
Данный способ подойдет для объединенных в пул принтеров, либо в случаях, если установлена «КастомСборка», заменить которую на оригинальный дистрибутив по-разным причинам не представляется возможным.
1. Первым делом, нам потребуется статический ip-адрес от провайдера по месту нахождения клиентского ПК и принтера.
Думаю, для тех, у кого нет возможности переустановить старую версию ОС на новую (например, из-за устаревшего спецсофта, дистрибутивы которых утеряны), вопрос с приобретением статического IP не будет проблемой.
2. На сетевом принтере также должен быть статический ip, т.е. не выданный по DHCP.
3. Далее в настройках маршрутизатора со стороны клиента, в разделе NAT для входящих (и, если потребуется, для исходящих) подключений, нужно пробросить порт до принтера.
Например, локальный ip-адрес принтера 192.168.0.10, номер порта можно указать любой свободный, например - 9100.
Т.е. запись NAT будет иметь примерно такой вид IP: 192.168.0.10 Port: 9100
4. Далее, идем на сервер, добавляем принтер, в процессе инсталляции (или после) создаем сетевой порт, указываем статический ip-адрес, который выдал провайдер, например, 12.34.56.78.
5. Далее в свойствах созданного сетевого порта указываем номер проброшенного в маршрутизаторе клиента порт до принтера – 9100.
6. При подключении пользователя по RDP в его сессии остается только выбрать проброшенный нами принтер по умолчанию.
7. В некоторых случаях может потребоваться настройка NAT для исходящих подключений со стороны роутера, по месту нахождения сервера.
Также, альтернативный метод печати с удаенного ПК описан в топике Альтернативное решение для печати на принтеры по сети
Вопросы, дополнения, замечания и пожелания по данной теме просьба выкладывать здесь
Инструкция поможет тем, у кого не получается запустить печать принтера посредством удаленного рабочего стола (RDP). Настройку можно выполнить самостоятельно, для этого следует выполнить шаги, изложенные ниже.
Зайти в настройки подключения к удаленному рабочему столу и проверить, выставлена ли функция проброса локальных ресурсов к серверу.
Сначала необходимо найти RDP-ярлык и нажать по нему правой кнопкой мышки. В контекстном меню найти «Изменить». В открывшемся окне третьей вкладкой слева будут «Локальные ресурсы», в них должна стоять галочка на графе «Принтеры».
Настройки окончены для тех принтеров, которые поддерживают «Easy Print». В противном случае настройка продолжается – переходите к шагу номер два.
В случае, когда модель выпущена без поддержки «Easy Print», дополнительно придется на сервер устанавливать драйвера.
Зайдите на сервер через «Пуск». Сделать это легко, достаточно выбрать приложение «Диспетчер сервера».
Нужно зайти на вкладку «Роли», чтобы создать еще одну роль.
В графе «Роли сервера», как на скриншоте, откроется длинный список, в нем следует выбрать «Службы печати», затем нажать кнопку «Далее» два раза. После чего кликнуть по кнопку «Установить» и выполнить перезагрузку сервера.
Зайти еще раз в «Диспетчер», найти вкладку с конфигурацией и в ней – локальных пользователей. В группах есть «Print Operators», в нее нужно добавить учетку администратора.
Следующим шагом сделать log off – log on.
Далее нужно зайти на официальный веб-сайт компании, которая выпустила принтер, и выгрузить драйверы модели.
Cнова зайти в «Диспетчер», во вкладку с серверами печати и ввести никнейм ПК, производящего подключения принтера.
В «Имя драйвера» обязательно должно значиться «Remote Desktop Easy Print».
Зайдите еще раз в раздел с серверами печати, найдите никнейм Вашего ПК и графу с драйверами. Щелкните по ним правой кнопкой мышки и нажмите «Добавить».
Желательно выбрать 64 версию.
Настроить, чтобы установка шла с диска, нажать «Обзор» и выбрать файл *.inf
Читайте также: