Как отправить факс с принтера
Официальное деловое общение во многих компаниях требует использования факса для отправки и получения деловых документов или конфиденциальной информации. К счастью, в наши дни стало довольно легко отправлять факсы с компьютера или мобильного телефона с помощью онлайн-программного обеспечения для отправки факсов без телефонной линии или факсимильного аппарата.
Технологии онлайн-факса не только осуществимы, гибки, быстры и иногда бесплатны, они позволяют пользователям проверять, хранить и просматривать факсы в удобное для них время и без необходимости в каком-либо дополнительном оборудовании.
Давайте узнаем больше о технологии онлайн-факса.
Что такое онлайн-факс?
В настоящее время предприятиям больше не нужен обычный факсимильный аппарат для отправки и получения важных документов с подписями. И для факсов больше не требуются номера, стационарные и телефонные линии, а также тонеры. То же самое можно сделать через Интернет с вашего компьютера, используя популярные онлайн-службы факсов, такие как CocoFax.
Источник: CocoFax
Интернет-факс относится к использованию Интернета и Интернет-протоколов для отправки бесплатного факса в Интернете, вместо использования стандартного телефонного соединения и факсимильного аппарата.
Зачем еще нужен факс?
Факс имеет формальное преимущество перед другими средствами отправки информации через Интернет, объединяя такие технологии, как электронная почта, сканер и форматы графических файлов. Он также чрезвычайно прост в использовании. Факсы можно отправлять с электронных устройств, часто называемых онлайн-факсами, которые позволяют отправлять и получать факсы бесплатно и без необходимости использования физического факсимильного аппарата.
Онлайн-отправка факсов популярна, поскольку позволяет пользователю отправлять и получать документы, не опасаясь взлома, поскольку онлайн-службы факсов используют сквозное шифрование для защиты документов от взлома.
-
Перейдите на домашнюю страницу CocoFax, запустите 30-дневную бесплатную пробную версию, выберите бесплатный номер факса и нажмите Следующий.
Чего ожидать от онлайн-факсов?
Существует так много доступных онлайн-служб факсов, которые можно использовать для отправки факсов совершенно бесплатно. Здесь для отправки факса требуется, чтобы с вашей стороны было осознанное решение о том, какой из них выбрать в соответствии с вашими требованиями. Ключевыми соображениями обычно являются:
- Какое оборудование вы бы использовали
- Как часто вы отправляете факс
- Какие функции вам нужны
Исходя из этих соображений, вы можете решить, какую службу факсов выбрать.
Источник: CocoFax
Номер факса
Вам не нужен номер факса для отправки факсов, но вам нужен номер факса, чтобы получать факсы. Если возможно, попробуйте получить бесплатный номер для приема факсов, чтобы получить профессиональные и быстрые услуги.
Для хранения и архивирования факсов
Ваш провайдер электронной почты предоставит вам большое облачное хранилище, такое как Google Диск, где вы можете хранить свои файлы и делиться ими с людьми по мере необходимости. То же самое и с онлайн-факсом. Такие провайдеры, как CocoFax, могут предложить неограниченное облачное хранилище для всех отправленных и полученных факсов в вашей учетной записи.
Поскольку ваши факсимильные документы будут отправляться и приниматься через вашу учетную запись электронной почты, Google Диск, Microsoft Word или из Интернета, у вас есть выбор: сохранить их локально на вашем компьютере или в облачном пространстве.
Отправка факсов для мобильных приложений для пользователей iPhone или iPad
Вы можете использовать факсимильную службу на основе приложений, такую как CocoFax для Android или CocoFax для iOS, чтобы отправлять и получать факсы через свой мобильный телефон, планшет или iPad.
Факсимильные услуги
Если вам нужно часто отправлять конфиденциальные документы и конфиденциальную деловую информацию, вы можете выбрать профессиональную и надежную услугу от известного поставщика, который предлагает множество функций безопасности и поддержки для ваших документов. Некоторые компании также предоставляют услуги для нескольких пользователей, поэтому вы и ваши коллеги можете использовать их одновременно.
Для пользователей, которым необходимо использовать службу факсов только время от времени, вы можете подписаться на бесплатную или бесплатную пробную услугу любого онлайн-провайдера факсов для отправки ваших документов.
Источник: CocoFax
Некоторые компании, такие как CocoFax, предлагают масштабируемые услуги факсимильной связи, включая бесплатные пробные, индивидуальные или корпоративные онлайн-услуги факсимильной связи с различных устройств, таких как компьютеры, ноутбуки, мобильные телефоны, планшеты, iphone, ipad и т. Д.
CocoFax также совместим с большинством почтовых клиентов, программного обеспечения PDF, программного обеспечения для работы с документами, такого как MS Word, Google document, программное обеспечение Mac и iOS.
Преимущества онлайн-услуг факсов перед традиционными факсимильными услугами
Онлайн-служба факсов позволяет отправлять факсы с компьютера через подключение к Интернету. Эта технология имеет множество преимуществ:
Вывод
Техника отправки факсов через Интернет, в которой не используется телефонная линия или факс, очень популярна в наши дни из-за ее низкой стоимости, надежности и надежности, а также функций поддержки и интеграции. Гибкость, конфиденциальность и безопасность данных, предлагаемые такими онлайн-провайдерами факсов, как CocoFax сделайте его оправданным выбором по сравнению с традиционными методами отправки факсов.
Факсы используются для мгновенной передачи и распечатки документов получателем.
Работа с офисной техникой
Приём факса
Если вам позвонили, просят принять факс, вы отвечаете: «Принимаю» либо условным сленговым словом «Стартуем», означающим, что вы готовы к процедуре.
- После тонального сигнала нажмите зелёную кнопку «Start».
- Дождитесь полной распечатки пересылаемого документа.
- Приняв документ, нажмите «Stop».
Для получения документа сообщите отправителю о готовности и нажмите кнопку «Start».
Если передача прошла с искажениями текста, графики, сообщите об этом передающему, чтобы тот повторил отправку.
Во время пересылки трубку можно положить уже после того, как начнётся передача. Работа тогда не прервётся. Если вы хотите подтвердить передачу либо продолжить разговор, оставайтесь на линии, когда передача завершится, вновь заработает аудиовызов, вы сможете сообщить об успешности процедуры и продолжить беседу.
Существует автоматический режим, позволяющий устройству самому, без вашей помощи, принимать документы. Настроить его можно в специальном меню «Параметры — Количество звонков», включить выделенной для этого на панели кнопкой. Автоматический режим удобен, когда возможна передача ночью, в праздничные дни, при отсутствии в офисе работников.
Отправка факса
Приготовьте документ, обычно используется формат А4. Проверьте качество печати, чтобы потом у адресата не возникало проблем с чтением. При размазавшихся чернилах, наличии подтёков могут возникнуть сложности, лучше распечатайте лист повторно. Перед отправкой снимите с листа скрепки, скобы. Пронумеруйте страницы, чтобы избежать путаницы потом.
- Откройте крышку, обычно для этого есть небольшая кнопка на боковой панели.
- Вставьте лист в специальный лоток лицевой стороной обязательно вниз. Лоток в большинстве аппаратов находится в тыльной части, прикрыт крышкой. Прозвучит щелчок, короткий сигнал, означающий, что лист вставлен правильно, аппарат его захватил.
- Позвоните адресату, сообщите о пересылке факса, количестве отправляемых страниц.
- Когда адресат готов принять документ, он отвечает: «Стартуем». Затем нажимает кнопку «Start». Бумага станет двигаться через ролики, значит, передача началась. Если лист остановился, произошла ошибка, на табло высветится информация о ней. Получатель не должен класть трубку до завершения передачи.
- Свяжитесь с адресатом, узнайте, получил ли он информацию, не смазался ли текст. Если качество неудачное, перешлите повторно документ.
- Закройте крышку, опустив её до щелчка.
Вставьте в лоток документ лицевой стороной вниз и нажмите «Start».
Специализированные программы отправки
Отправка через интернет
MyFax
Для отправки факса заполните блоки отправителя и получателя, прикрепите документ и перешлите, нажав кнопку «SEND FAX».
Freepopfax
Сервисов отправки/получения факсов через интернет существует много, платные обычно предоставляют тестовый период для бесплатного пользования. В бесплатных часто размещается реклама на пересылаемых страницах. Если вам нужно часто пересылать либо получать информацию, рекомендуется пользоваться платными услугами, для одноразовой же отправки подойдёт бесплатный ресурс глобальной сети.
Ключевым аргументом в пользу покупки МФУ как вида офисной техники служит его многофункциональность. МФУ успешно используется как копировальный аппарат, сканер, принтер, и даже факс.
Не менее важно и то, что МФУ способно работать автономно или от компьютера, а стоимость оборудования будет существенно ниже в сравнении с ценой всех перечисленных устройств по отдельности. Но все эти преимущества актуальны только в случае, когда пользователь будет грамотно использовать все возможности такого аппарата. Например, как настроить факс на МФУ.
Самые распространенные типы принтеров в конструкции МФУИнструкция по настройке
Функция факса (в том числе на МФУ) работает через телефонную линию. Перед тем, как настроить факс на МФУ, необходимо выполнить его подключение. Для этого понадобится компьютер и телефонная линия.
Подключение МФУ
Для ОС Windows предлагается следующий алгоритм действий:
- В Панели управления нужно выбрать параметр, отвечающий за установку и удаление программного обеспечения;
- Среди элементов ОС требуется выбрать «Службу факсов» и в дальнейшем следовать инструкции, которая будет сформирована мастером компонентов;
- После этого ПК распознает МФУ, позволит через вкладку «Свойства» в контекстном меню (в директории «Принтеры и факсы») установить необходимые настройки.
В большинстве случаев ответ, как настроить принтер как факс, можно получить, определившись с алгоритмом подключения к телефонной линии. Оптимальным решением станет следование инструкции производителя техники.
Установка драйверов
Перед тем, как подключить факс к принтеру, для управления и корректной работы устройства потребуется установка драйверов. В комплекте с любым из аппаратов есть диск с соответствующим ПО. Отдельные бренды (например, Samsung и HP) используют универсальные драйверы, которые можно использовать для всей линейки МФУ. До того, как настроить факс на принтере, необходимо учесть, что предложенное ПО с установленной на компьютере ОС обязательно должны быть совместимы.
Как настроить факс через принтер: 5 основных шагов
1. Подключение МФУ к компьютеру, телефонной линии, установка всех необходимых драйверов.
2. Настройка всех рабочих параметров устройства во вкладке «Настройка факса».
Совет: Рекомендуется отключить «Коррекцию ошибок», из-за которой достаточно часто возникают сбои в работе системы. Также желательно на этом этапе проверить работоспособность аппарата, сохранить выбранные параметры.
3. В ситуации, когда МФУ подключается к мини-АТС, потребуется файл-прошивка и специальная утилита для автоматизации обновления ПО в ходе эксплуатации оборудования (как правило, все необходимые программы есть на сайте компании-производителя).
4. После запуска утилиты потребуется выбор МФУ и файла.
5. Перезагрузка. После этого потребуется повторная настройка оборудования.
Также рекомендуется проверить базовые настройки устройства, чтобы оптимизировать результаты работы. В частности, возможно потребуется внесение изменений в телефонную книгу, выбор между тональным или импульсным типом набора (они должны совпадать на телефоне и МФУ). Более стабильно факс будет работать при невысокой скорости передачи (соответствующий режим необходимо выбрать в настройках). После установки оптимальных параметров лучше проверить аппарат (на главной панели для этого предусмотрена функция «Настройка», в которой есть опция «Инструменты» и «Проверить»).
Отправка и прием факсов через МФУ
Процесс отправки факса
Будет полезно ознакомиться: «Обзор МФУ HP DESKJET 5820»
Процесс получения факса
Если четко следовать рекомендуемому производителем алгоритму действий, в большинстве случаев МФУ сможет успешно заменить сразу несколько видов офисной техники. При этом появится возможность сэкономить деньги, которые потребуются не только на покупку, но и на его периодическое обслуживание, ремонт. Важно только правильно настроить агрегат, чтобы использовать его возможности в полном объеме.
Ключевым аргументом в пользу покупки МФУ как вида офисной техники служит его многофункциональность. МФУ успешно используется как копировальный аппарат, сканер, принтер, и даже факс.
Не менее важно и то, что МФУ способно работать автономно или от компьютера, а стоимость оборудования будет существенно ниже в сравнении с ценой всех перечисленных устройств по отдельности. Но все эти преимущества актуальны только в случае, когда пользователь будет грамотно использовать все возможности такого аппарата. Например, как настроить факс на МФУ.
Самые распространенные типы принтеров в конструкции МФУ
Что могут делать МФУ
Инструкция по настройке
Функция факса (в том числе на МФУ) работает через телефонную линию. Перед тем, как настроить факс на МФУ, необходимо выполнить его подключение. Для этого понадобится компьютер и телефонная линия.
Подключение МФУ
Для ОС Windows предлагается следующий алгоритм действий:
1. В Панели управления нужно выбрать параметр, отвечающий за установку и удаление программного обеспечения;
2. Среди элементов ОС требуется выбрать «Службу факсов» и в дальнейшем следовать инструкции, которая будет сформирована мастером компонентов;
3. После этого ПК распознает МФУ, позволит через вкладку «Свойства» в контекстном меню (в директории «Принтеры и факсы») установить необходимые настройки.
В большинстве случаев ответ, как настроить принтер как факс, можно получить, определившись с алгоритмом подключения к телефонной линии. Оптимальным решением станет следование инструкции производителя техники.
Установка драйверов
Перед тем, как подключить факс к принтеру, для управления и корректной работы устройства потребуется установка драйверов. В комплекте с любым из аппаратов есть диск с соответствующим ПО. Отдельные бренды (например, Samsung и HP) используют универсальные драйверы, которые можно использовать для всей линейки МФУ. До того, как настроить факс на принтере, необходимо учесть, что предложенное ПО с установленной на компьютере ОС обязательно должны быть совместимы.
Как настроить факс через принтер: 5 основных шагов
1. Подключение МФУ к компьютеру, телефонной линии, установка всех необходимых драйверов.
2. Настройка всех рабочих параметров устройства во вкладке «Настройка факса».
Совет: Рекомендуется отключить «Коррекцию ошибок», из-за которой достаточно часто возникают сбои в работе системы. Также желательно на этом этапе проверить работоспособность аппарата, сохранить выбранные параметры.
3. В ситуации, когда МФУ подключается к мини-АТС, потребуется файл-прошивка и специальная утилита для автоматизации обновления ПО в ходе эксплуатации оборудования (как правило, все необходимые программы есть на сайте компании-производителя).
4. После запуска утилиты потребуется выбор МФУ и файла.
5. Перезагрузка. После этого потребуется повторная настройка оборудования.
Также рекомендуется проверить базовые настройки устройства, чтобы оптимизировать результаты работы. В частности, возможно потребуется внесение изменений в телефонную книгу, выбор между тональным или импульсным типом набора (они должны совпадать на телефоне и МФУ). Более стабильно факс будет работать при невысокой скорости передачи (соответствующий режим необходимо выбрать в настройках). После установки оптимальных параметров лучше проверить аппарат (на главной панели для этого предусмотрена функция «Настройка», в которой есть опция «Инструменты» и «Проверить»).
Отправка и прием факсов через МФУ
Процесс отправки факса
· направляющая перемещается в крайнее положение;
· документ помещается так, чтобы изображение было направлено вверх;
· бумага загружается так, чтобы верх был подан первым;
· выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».
Процесс получения факса
Если четко следовать рекомендуемому производителем алгоритму действий, в большинстве случаев МФУ сможет успешно заменить сразу несколько видов офисной техники. При этом появится возможность сэкономить деньги, которые потребуются не только на покупку, но и на его периодическое обслуживание, ремонт. Важно только правильно настроить агрегат, чтобы использовать его возможности в полном объеме.
Ключевым аргументом в пользу покупки МФУ как вида офисной техники служит его многофункциональность. МФУ успешно используется как копировальный аппарат, сканер, принтер, и даже факс.
Не менее важно и то, что МФУ способно работать автономно или от компьютера, а стоимость оборудования будет существенно ниже в сравнении с ценой всех перечисленных устройств по отдельности. Но все эти преимущества актуальны только в случае, когда пользователь будет грамотно использовать все возможности такого аппарата. Например, как настроить факс на МФУ.
Самые распространенные типы принтеров в конструкции МФУ
Что могут делать МФУ
Инструкция по настройке
Функция факса (в том числе на МФУ) работает через телефонную линию. Перед тем, как настроить факс на МФУ, необходимо выполнить его подключение. Для этого понадобится компьютер и телефонная линия.
Подключение МФУ
Для ОС Windows предлагается следующий алгоритм действий:
1. В Панели управления нужно выбрать параметр, отвечающий за установку и удаление программного обеспечения;
2. Среди элементов ОС требуется выбрать «Службу факсов» и в дальнейшем следовать инструкции, которая будет сформирована мастером компонентов;
3. После этого ПК распознает МФУ, позволит через вкладку «Свойства» в контекстном меню (в директории «Принтеры и факсы») установить необходимые настройки.
В большинстве случаев ответ, как настроить принтер как факс, можно получить, определившись с алгоритмом подключения к телефонной линии. Оптимальным решением станет следование инструкции производителя техники.
Установка драйверов
Перед тем, как подключить факс к принтеру, для управления и корректной работы устройства потребуется установка драйверов. В комплекте с любым из аппаратов есть диск с соответствующим ПО. Отдельные бренды (например, Samsung и HP) используют универсальные драйверы, которые можно использовать для всей линейки МФУ. До того, как настроить факс на принтере, необходимо учесть, что предложенное ПО с установленной на компьютере ОС обязательно должны быть совместимы.
Как настроить факс через принтер: 5 основных шагов
1. Подключение МФУ к компьютеру, телефонной линии, установка всех необходимых драйверов.
2. Настройка всех рабочих параметров устройства во вкладке «Настройка факса».
Совет: Рекомендуется отключить «Коррекцию ошибок», из-за которой достаточно часто возникают сбои в работе системы. Также желательно на этом этапе проверить работоспособность аппарата, сохранить выбранные параметры.
3. В ситуации, когда МФУ подключается к мини-АТС, потребуется файл-прошивка и специальная утилита для автоматизации обновления ПО в ходе эксплуатации оборудования (как правило, все необходимые программы есть на сайте компании-производителя).
4. После запуска утилиты потребуется выбор МФУ и файла.
5. Перезагрузка. После этого потребуется повторная настройка оборудования.
Также рекомендуется проверить базовые настройки устройства, чтобы оптимизировать результаты работы. В частности, возможно потребуется внесение изменений в телефонную книгу, выбор между тональным или импульсным типом набора (они должны совпадать на телефоне и МФУ). Более стабильно факс будет работать при невысокой скорости передачи (соответствующий режим необходимо выбрать в настройках). После установки оптимальных параметров лучше проверить аппарат (на главной панели для этого предусмотрена функция «Настройка», в которой есть опция «Инструменты» и «Проверить»).
Отправка и прием факсов через МФУ
Процесс отправки факса
· направляющая перемещается в крайнее положение;
· документ помещается так, чтобы изображение было направлено вверх;
· бумага загружается так, чтобы верх был подан первым;
· выбрать опцию «Цветной» или «Черно-белый».
Процесс получения факса
Если четко следовать рекомендуемому производителем алгоритму действий, в большинстве случаев МФУ сможет успешно заменить сразу несколько видов офисной техники. При этом появится возможность сэкономить деньги, которые потребуются не только на покупку, но и на его периодическое обслуживание, ремонт. Важно только правильно настроить агрегат, чтобы использовать его возможности в полном объеме.
Читайте также: