Как дать доступ к принтеру по локальной сети

Обновлено: 17.01.2025

Рассмотрим вариант позволяющий настроить общий доступ к принтеру в локальной сети по средствам операционной системы Windows начиная с XP и выше. В этом случае компьютер к которому подключён принтер будет выступать в качестве принт-сервера.

Рассмотрим на примере Windows 7. Прежде всего необходимо узнать IP-адрес компьютера перейдя по следующему пути Пуск-Панель управления-Сеть и интернет-Центр управления сетями и общим доступом-Изменение параметров адаптера . В открывшемся окне кликнув дважды по значку "Подключение по локальной сети" в разделе "Сведения. " можно видеть сетевой адрес компьютера.

Затем перейдя Пуск-Устройства и принтеры следует нажать правой клавишей мыши по значку принтера подключенного к данному компьютеру (Безусловно на принтер должны быть заведомо установлены драйвера и он должен быть включенным.) В выпадающем списке выбрав

"Свойства принтера" и перейдя в раздел "Доступ" нужно поставить галочку на против поля "Общий доступ к данному принтеру". После чего

останется нажать "Применить" и ОК. Дополнительно следует снять ограничения на доступ к печати с данного компьютера другим компьютерам находящимся в локальной сети. Для этого нужно перейти Пуск-Панель управления-Сеть и интернет-Центр управления сетями и общим доступом-Изменить дополнительные параметры общего доступа, где во всех профилях следует активировать "Включить сетевое обнаружение", "Включить общий доступ к файлам и принтерам" и "Отключить доступ с парольной защитой". После чего останется нажать "Сохранить изменения". Также возможно, что доступ к принтеру будет ограничивать антивирус с фаерволом поэтому его нужно будет настроить. В итоге настройки на компьютере выполняющем роль принт-сервера завершаются.

На компьютере пользователя находящегося в этой же сети, что и принт-сервер для начала можно проверить есть ли от него сигнал нажав на рабочем столе Win+R и введя в окне выполнить ping 192.168.x.x -t если есть ответ, занизит все хорошо. Затем перейдя в "Мой компьютер" и введя IP-адерс компьютера к которому подключен принтер следует нажать Enter. В результате должен отобразится значек принтера и возможно папки к которым открыт общий доступ. Необходимо кликнуть

правой клавишей мыши по значку принтера и выбрать"Подключить. " в результате сетевой принтер должен подключиться. Об этом можно узнать перейдя в Пуск-Устройства и принтеры, где он должен отобразиться.

Подробнее в данном видео:

Фото- и видеоматериалы взяты с канала ServLesson на YouTube.

Не секрет, что у многих из нас в доме уже не один компьютер, есть и ноутбуки, планшеты и пр. мобильные устройства. А вот принтер, скорее всего, как раз таки один! Да и действительно, для большинства одного принтера в доме — более чем достаточно.

В этой статье хотелось бы рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети. Т.е. любой компьютер, подключенный в локальную сеть — мог без проблем печатать на принтере.

И так, обо всем по порядку…

1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер

1) Для начала у вас должна быть настроена локальная сеть: компьютеры подключены друг к другу, должны быть в одной рабочей группе и пр. Более подробно об этом можно найти в статье про настройку локальной сети.

2) Когда вы заходите в проводник (для пользователей Windows 7; для XP нужно зайти в сетевое окружение ) в низу, в левой колонке показываются компьютеры (вкладка сеть ), подключенные к локальной сети.

Обратите внимание — видны ли ваши компьютеры, как на скриншоте ниже.

3) На компьютере, к которому подключен принтер, должны быть установлены драйвера, настроена работа принтера и пр — т,е. чтобы на нем можно было легко распечатать любой документ.

1.1. Доступ к принтеру

Переходим в панель управления\оборудование и звук\устройства и принтеры (для Windows XP « Пуск/Настройка/Панель управления/Принтеры и факсы «). Вы должны увидеть все принтеры, подключенные к вашему ПК. См. скриншот ниже.

Теперь нажимаете правой кнопкой по принтеру, к которому хотите открыть общий доступ и нажимаете « свойства принтера «.

Здесь нас прежде всего интересует вкладка доступ: поставьте галочку напротив пункта « общий доступ к данному принтеру «.

Так же нужно заглянуть во вкладку «безопасность«: здесь поставьте галочку « печать » для пользователей из группы « все «. Остальные возможности по управлению принтером — отключите.

На этом настройка компьютера к которому подключен принтер — завершена. Переходим к ПК, с которого хотим вести печать.

2. Настройка компьютера, с которого будет вестись печать

Важно! Во-первых, компьютер, к которому подключен принтер должен быть включен, как и сам принтер. Во-вторых, должна быть настроена локальная сеть и открыт общий доступ к данному принтеру (об этом было рассказано выше).

Заходим в « панель управления/оборудование и звук/устройства и принтеры» . Далее жмем кнопку « добавить принтер «.

Затем ОС Windows 7, 8 автоматически начнет поиск всех принтеров, подключенных к вашей локальной сети. Например, в моем случае нашелся один принтер. Если у вас нашлось несколько устройств, то нужно выделить тот принтер, который хотите подключить и нажать кнопку « далее «.

Вас должны несколько раз переспросить, точно ли вы доверяете этому устройству, установить ли для него драйвера и пр. Отвечаете утвердительно. Драйвера ОС Windows 7, 8 устанавливает сама автоматически, ничего скачивать или устанавливать в ручном режиме не нужно.

После этого, у вас в списке доступных устройств появиться и новый подключенный принтер. Теперь на него можно вести печать как на принтер, будто бы подключенный к вашему ПК.

Единственное условие: должен быть включен компьютер, к которому подключен на прямую принтер. Без этого, распечатать нельзя.

3. Заключение

В этой небольшой статье мы разобрали некоторые тонкости по настройке и открытию доступа для принтера в локальной сети.

Кстати, расскажу об одной из проблем, с которой столкнулся лично, проделывая данную процедуру. На ноутбуке с ОС Windows 7 никак не получалось настроить доступ к локальному принтеру и вести на него печать. В итоге после длительных мучений, просто переустановил Windows 7 — все заработало! Оказывается, предустановленная в магазине ОС была несколько урезана, и скорее всего, сетевые возможности в ней так же были ограничены…

В Windows 10 можно предоставить нескольким компьютерам в сети общий доступ к принтеру. Чтобы предоставить общий доступ к принтеру с компьютера, к которому он подключен (основной компьютер), для второстепенных компьютеров, к которым принтер не подключен, необходимо настроить параметры общего доступа для принтера, подключить принтер к основному компьютеру (по беспроводной сети или с помощью USB-кабеля) и включить принтер. Также убедитесь, что основной компьютер включен, подключен к принтеру и сети.

Примечание: При предоставлении общего доступа к принтеру убедитесь, что на основном и второстепенных компьютерах настроены параметры общего доступа. Кроме того, убедитесь, что вам известно имя основного компьютера. Дополнительные сведения см. в разделах "Настройка параметров общего доступа" и "Поиск имени компьютера" в конце этой статьи.

Предоставление общего доступа к принтеру на основном компьютере

Предоставить общий доступ к принтеру можно двумя способами: с помощью параметров или панели управления.

Предоставление общего доступа к принтеру с помощью параметров

Нажмите Start кнопку "Пуск", а затем выберите Параметры > устройства > принтеры & сканеры.

Выберите принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, и нажмите кнопку Управление.

Выберите Свойства принтеры и перейдите на вкладку Доступ.

На вкладке "Доступ" установите флажок Общий доступ к данному принтеру.

При желании измените имя ресурса принтера. Это имя будет использоваться для подключения к принтеру c второстепенного компьютера.

Предоставление общего доступа к принтеру с помощью панели управления

Введите панель управления в поле поиска на панели задач, а затем в списке результатов выберите Панель управления.

В разделе "Оборудование и звук" выберите Просмотр устройств и принтеров.

Нажмите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, выберите пункт Свойства принтера и перейдите на вкладку Доступ.

На вкладке "Доступ" установите флажок Общий доступ к данному принтеру.

Предоставление общего доступа к принтеру с помощью параметров

Нажмите Start кнопку "Пуск", а затем выберите Параметры > устройства > принтеры & сканеры.

Выберите принтер, к которому требуется предоставить общий доступ, и нажмите кнопку Управление.

Выберите Свойства принтеры и перейдите на вкладку Доступ.

На вкладке "Доступ" установите флажок Общий доступ к данному принтеру.

Предоставление общего доступа к принтеру с помощью панели управления

В разделе "Оборудование и звук" выберите Просмотр устройств и принтеров.

На вкладке "Доступ" установите флажок Общий доступ к данному принтеру.

Подключение общего принтера к другому компьютеру

Подключить общий принтер к другому компьютеру можно двумя способами: с помощью параметров или панели управления.

Нажмите Start кнопку "Пуск", а затем выберите Параметры > устройства > принтеры & сканеры.

В разделе Добавить принтеры и сканеры выберите Добавить принтер или сканер.

Если нужный принтер не отображается, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.

В диалоговом окне "Добавить принтер" выберите Выбрать общий принтер по имени а затем введите имя основного компьютера или устройства и имя ресурса принтера в одном из следующих форматов:

Когда отобразится запрос на установку драйвера принтера, нажмите кнопку Далее, чтобы завершить установку.

Дополнительные сведения об имени компьютера или устройства см. в разделе "Поиск имени компьютера" в этой статье. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя пользователя и пароль основного компьютера.

Предоставление общего доступа к общему принтеру с помощью панели управления

В разделе "Оборудование и звук" выберите Просмотр устройств и принтеров, а затем — Добавить принтер.

Выберите нужный принтер и нажмите кнопку Далее. При появлении запроса установите драйвер принтера.

Если нужный принтер не отображается, выберите Необходимый принтер отсутствует в списке.

В диалоговом окне "Добавить устройство" выберите Выбрать общий принтер по имени а затем введите имя основного компьютера или устройства и имя ресурса принтера в одном из следующих форматов:

Когда отобразится запрос на установку драйвера принтера, нажмите кнопку Далее, чтобы завершить установку.

Настройка параметров общего доступа

Параметры предоставления общего доступа к устройствам часто включены по умолчанию. В противном случае следуйте инструкциям в этом разделе, чтобы включить параметры через раздел "Параметры" или панель управления.

В разделе "Связанные параметры" выберите Изменить дополнительные параметры общего доступа.

В диалоговом окне "Дополнительные параметры общего доступа" разверните раздел Частная. Затем в разделе "Сетевое обнаружение" выберите Включить сетевое обнаружение.

В разделе "Общий доступ к файлам и принтерам" выберите Включить общий доступ к файлам и принтерам.

Выберите Сеть и Интернет > Центр управления сетями и общим доступом > Изменить дополнительные параметры общего доступа.

В разделе "Общий доступ к файлам и принтерам" выберите Включить общий доступ к файлам и принтерам.

Поиск имени компьютера

Для подключения второстепенного компьютера к принтеру потребуется имя основного компьютера, которое также называется именем компьютера или именем устройства.

В поле поиска на панели задач введите имя компьютера.

Выберите пункт Просмотр имени компьютера.

В разделе "Имя устройства" будет указано имя компьютера.

Выберите система и > системы System безопасности > Просмотреть имя этого компьютера.

Локальная сеть (Local Area Network, сокращенно LAN) — несколько компьютеров и гаджетов (принтеры, смартфоны, умные телевизоры), объединенных в одну сеть посредством специальных инструментов. Локальные сети часто используются в офисах, компьютерных классах, небольших организациях или отделениях крупных компаний. Локальная сеть дает большой простор для деятельности, например, создание умного дома с подключением саундбаров, телефонов, кондиционеров, умных колонок. Можно перебрасывать с телефона фотографии на компьютер без подключения по кабелю, настроить распознавание команд умной колонкой. Преимуществом является то, что локальная сеть — это закрытая система, к которой посторонний не может просто так подключиться.

Для чего нужна локальная сеть

Локальная сеть дает множество удобных функций для использования нескольких компьютеров одновременно:

передача файлов напрямую между участниками сети;
удаленное управление подключенными к сети принтерами, сканерами и прочими устройствами;
доступ к интернету всех участников;
в других случаях, когда нужна связь между несколькими компьютерами, к примеру, для игр по сети.

Что нужно для создания локальной сети

Для создания собственной LAN-сети минимальной конфигурации достаточно иметь пару компьютеров, Wi-Fi роутер и несколько кабелей:

непосредственно сами устройства (компьютеры, принтеры и тд).
Wi-Fi-роутер или маршрутизатор. Самое удобное устройство для создания домашней сети, поскольку Wi-Fi-роутер есть практически в каждом доме.
Интернет-кабели с витой парой. Раньше было важно использование crossover-кабелей при соединении компьютеров напрямую, без роутеров и switch-коммутаторов. Сейчас же в них нет нужды, поскольку сетевые карты сами понимают как подключен кабель и производят автоматическую настройку.
Switch-коммутаторы или hub-концентраторы. Служат для объединения устройств в одну сеть. Главный «транспортный узел». Необязательное, но удобное устройство, давно вытесненное Wi-Fi маршрутизаторами из обычных квартир.

NAS (англ. Network Attached Storage). Сетевое хранилище. Представляет собой небольшой компьютер с дисковым массивом. Используется в качестве сервера и хранилища данных. Также необязательная, но удобная вещь.

Нужное оборудование у нас есть, что дальше?

Сначала необходимо определиться, каким образом будут соединяться между собой компьютеры. Если используется проводной способ подключения, то подключаем все кабели к роутеру или коммутатору и соединяем их в сеть. Существует несколько способов создания LAN-сетей.

Если используется Wi-Fi, то сначала необходимо убедиться, поддерживают ли устройства данный вид связи. Для компьютера может пригодиться отдельный Wi-Fi-адаптер, который придется отдельно докупать. В ноутбуках же он предустановлен с завода. Подключаем устройства к одному Wi-Fi-маршрутизатору.

Настройка обнаружения

Просто подключить оборудование друг к другу недостаточно, поэтому идем дальше:

Теперь наступает важный этап работы: настроить сетевое обнаружение и общий доступ к файлам

Важно убедиться, чтобы у всех компьютеров были правильные IP-адреса. Обычно система автоматически настраивает данный параметр, но если при работе LAN появятся сбои, то нужно будет указать адреса вручную. Проверить IP можно с помощью «настроек параметров адаптера». Заходим в «Центр управления сетями и общим доступом» и оттуда нажимаем «Изменение параметров адаптера».

Нажимаем ПКМ по подключению и открываем свойства. Дальше открываем свойства IP версии 4 TCP / IPv4 (может иметь название «протокол Интернета версии 4»). IP-адрес — то, что нам нужно. Смотрим, чтобы у первого компьютера был адрес, отличный от второго. Например, для первого будет 192.168.0.100, 192.168.0.101 у второго, 192.168.0.102 у третьего и т.д. Для каждого последующего подключенного компьютера меняем последнюю цифру адреса. Стоит учесть, что у разных роутеров могут быть разные, отличные от указанных IP-адреса. На этом этапе локальная сеть уже готова и функционирует.

Заходим в раздел «Сеть» проводника. Если все подключено правильно, то мы увидим подключенные к сети устройства. Если же нет, то Windows предложит нам настроить сетевое обнаружение. Нажмите на уведомление и выберите пункт «Включить сетевое обнаружение и доступ к файлам». Стоит учесть, что брадмауэр может помешать работе LAN, и при проблемах с работой сети надо проверить параметры брадмауэра. Теперь надо только включить нужные папки и файлы для общего доступа.

Как открыть доступ к папкам?

Нажимаем ПКМ по нужной папке и заходим во вкладку «Доступ». Нажимаем «Общий доступ» и настраиваем разрешения. Для домашней локальной сети легче всего выбрать вариант «Все». Выбираем уровень доступа для остальных участников «чтение или чтение + запись».

Теперь из свойств папки заходим во вкладку безопасности. Нажимаем «Изменить» и «Добавить». Выбираем «Все» и активируем изменения. В списке разрешений для папки должна находиться группа «Все». Если нужно открыть доступ не к отдельной папке, а всему локальному диску, то нужно зайти в свойства диска, нажать «Расширенная настройка» и поставить галочку в поле «Открыть общий доступ». Командой «\localhost» можно посмотреть, какие папки данного компьютера имеют общий доступ для локальной сети. Чтобы просмотреть файлы из общих папок нужно в проводнике найти раздел «Сеть» и открыть папку нужного компьютера.

Как подключить принтер в локальную сеть

В «Устройствах и принтерах» нужно выбрать принтер и нажав ПКМ перейти в свойства принтера. Во вкладке «Доступ» нажать на галочку «Общий доступ». Принтер должен отображаться иконкой, показывающей, что устройство успешно подключено к LAN.

Если нужно закрыть доступ к папке, то в свойствах надо найти пункт «Сделать недоступными». Если же нужно отключить весь компьютер от LAN, то легче всего изменить рабочую группу ПК.

Администрирование и создание локальных сетей с помощью программ

Бывают ситуации, когда необходимо сделать локальную сеть, но это физически невозможно. На помощь приходит программное обеспечение, позволяющее создавать виртуальные локальные сети. Существуют разные программы для создания администрирования локальных сетей. Расскажем о паре из них:

RAdmin

Очень удобное приложение, позволяющее работать с локальной сетью или VPN в пару кликов. Основные функции программы это: удаленное управление компьютером с просмотром удаленного рабочего стола, передача файлов. Также программа может помочь геймерам, играющим по локальной сети.

Hamachi

Пожалуй, самая популярная программа в данной категории. Может создавать виртуальные локальные сети с собственным сервером. Позволяет переписываться, передавать файлы и играть в игры по сети. Также имеет клиент для Android.

Читайте также: