Где должен стоять принтер
Куда поставить МФУ, если стол слишком маленький, а сбоку нет возможности поставить дополнительную тумбу?
У меня в спальне рабочий стол был рассчитан на ноутбук, но пока что стоит компьютер. На столе располагаются монитор, мышка, клавиатура, остается место для книги или рабочего блокнота. Громадину МФУ поставили под стол. Может не совсем удобно и красиво, но при необходимости пользоваться им можно без проблем, подключения все рядом, но нужно вставать со стула и приседать или корячится сверху.
Перед тем как устанавливать принтер в комнате, самое первое, стоит присмотреться к самой комнате, какие у неё размеры, какой дизайн, есть ли в комнате полочки. Это всё играет огромную роль, так как на небольшие полочки, можно с легкостью поставить принтер. Но опять-таки, огромное значение имеет сам принтер, так как разновидность принтеров, так же как и их размеры, очень велика.
Если принтер небольших размеров, то его с легкостью можно поставить на рядом вершащую полочку.
Огромное значение имеет то, как оборудован сам кабинет, комната, сколько есть места, какой ширины подоконник, а также, как часто пользуетесь принтером. Если принтер нужен лишь изредка, тогда стоит его поставить на полочки шкафа.
Если подоконник широкий, тогда отличным вариантом будет разместить его на подоконник. Если рабочий стол широкий, тогда поставьте принтер под стол.
Если хотите спрятать принтер, и чтобы его не было видно. Тогда отличным вариантом будет спрятать принтер в плетенную корзину и поставить возле рабочего стола.
Если позволяет сто, он широкий, тогда поставьте принтер под деревянный короб, на который потом с легкостью можно поставить монитор.
Внизу под стол можно прибить небольшую полочку, и на неё потом поставить принтер.
Есть продаются небольшие столики на колёсах, принтер можно поставить на такой столик, а стол подвигать к компьютеру лишь тогда, когда нужно что-то напечатать.
Так что вариантов длят того, чтобы поставить принтер много, главное выбрать то место, которое будет самим удобным для Вас.
Сегодня практически ни одно помещение не обходится без принтера или многофункционального устройства: копировальный аппарат, сканер и тем более принтер есть на любом предприятии, в научно-исследовательском институте, банке или коммерческой фирме. Но где лучше всего разместить аппарат?
Где разместить МФУ в офисе с точки зрения экологии?
Не так давно австралийские ученые из Квинслендского технологического университета опубликовали свои исследования в научном журнале Environmental Science and Technology. В них обнародованы данные о загрязнении воздуха в офисах, в 5 раз превышающем выхлопы вдоль автотрассы.
Причина тому — взвесь твердых частиц в воздухе от тонера лазерных принтеров, которые неизбежно выделяются из него в процессе работы, влияя на здоровье сотрудников, попадая в их кровь и легкие. Такую плохую экологию в офисе сравнили с вредом от пассивного курения.
Однако вред наносят только лазерные устройства, не струйные, поэтому последние можно без опаски размещать прямо на рабочем столе. Лазерные же установки следует устанавливать подальше от рабочих мест, желательно в отдельном помещении, которое обязательно должно быть снабжено должной вентиляцией и кондиционированием. Особенно это касается организаций, где на МФУ печатается графика, рисунки, фотографии, ведь именно для них используется больше порошка (тонера) в работе устройства. Установлено также, что свежие картриджи выделяют больше тонера в воздух.
Где разместить МФУ в офисе с точки зрения удобства?
В первую очередь оно должно размещаться на правильной высоте, чтобы пользователям не приходилось нагибаться или тянуться до устройства. Во-вторых, если кому-то из сотрудников с ним приходится иметь дело постоянно, то он должен располагаться в непосредственной близости от его рабочего места, особенно если это струйный принтер. Причем бумагу и другие расходные материалы лучше держать рядом с принтером, например на одном стеллаже. Наконец, принтер следует размещать вблизи розетки, чтобы в случае чего его можно было оперативно отключить.
Где разместить МФУ в офисе с точки зрения безопасности эксплуатации?
Нельзя размещать принтер рядом с батареями, около печек и других нагревательных элементов, равно как и на подоконнике под прямыми солнечными лучами. Это приведет к перегреву и нарушит работу принтера.
Оптимальной температурой и влажностью воздуха для работы принтера являются: 10-32 °C и 20-80 %, однако не стоит ставить принтер под кондиционером.
Нельзя размещать МФУ вблизи магнитных устройств, что может нарушить работу в нем электроники.
Размещать МФУ нужно строго горизонтально, в идеале — на рабочем столе или аналогичной поверхности, причем переносить тоже желательно не переворачивая.
Не следует устанавливать принтер во влажных или чересчур пыльных помещениях. При обычной эксплуатации пыль нужно регулярно протирать.
Держите открытыми вентиляционные отверстия, это поможет избежать перегрева.
Будьте аккуратны в использовании, не ставьте принтер там, где в него могут попадать посторонние мелкие предметы, что сломает механическую часть устройства.
Принтер не терпит вибрации и механических ударов, что нужно учитывать при размещении его вблизи соответствующих устройств. Например, нельзя ставить принтер на стиральную машину (что может быть актуально для прачечных).
В наше время ни один офис не обходится без какого-либо печатающего устройства. Многие имеют копировальное оборудование у себя дома, но не все знают, где правильно разместить принтер, чтобы максимально удобно и безопасно пользоваться его функционалом?
Меры безопасности при установке МФУ
Установку принтера, будь то офис или квартира, необходимо осуществлять по всем правилам, указанным в инструкции к устройству. Но, несмотря на различный дизайн, наличие разных опций и способ работы, есть общепринятые меры предосторожности для любых аппаратов. Рассмотрим их ниже.
1. Лазерные принтеры должны размещаться в хорошо вентилируемых помещениях.
Дело в том, что при печати микрочастицы тонера попадают в воздух, что может нанести вред человеку, находящемуся в постоянном контакте с оборудованием. Для того, чтобы избежать таких последствий МФУ следует устанавливать подальше от себя: на край стола, если он небольших размеров или на максимальном расстоянии от рабочего места, если устройство имеет большой размер.
2. Удобное расположение
Во-первых, Вы должны иметь полный доступ ко всем разъемам и кнопкам. Высота расположения оборудования должна быть оптимальной, чтобы не приходилось сгибаться или тянуться к нему во время работы. Во-вторых, нужно соблюдать расстояние от боковых стенок устройства для циркуляции воздуха 15-20 см и держать вентиляционные отверстия открытыми во избежание перегрева.
3. Расположение относительно других устройств
Прибор для печати не рекомендуется размещать рядом с нагревательными приборами и аппаратами, создающими вибрацию. Избегайте установки под кондиционером, разгоняющему пыль от тонера по всему помещению.
4. Внешние факторы
Нельзя устанавливать МФУ в месте, где образуется большое количество пыли – это может привести к возгоранию. Не стоит пренебрегать попаданием прямых солнечных лучей. В летнее время такое воздействие послужит причиной перегрева. Рекомендуемая температура при эксплуатации должна быть не ниже 10 °С и не превышать отметку в 30 °С. Повышенная влажность также плохо сказывается на работе прибора и способна вызвать замыкание.
Дополнительные советы и рекомендации:
– Розетка должна находиться вблизи аппарата, быть легкодоступной, для экстренного отключения в случае необходимости.
– После заправки картриджа в "Тонфикс" новым тонером проветрите комнату.
– Устанавливайте прибор для печати на ровной поверхности.
– Аппарат должен работать вдали от легковоспламеняющихся газов, аэрозолей.
Что такое комфортный офис? Удобное рабочее место, оборудованные переговорные, многофункциональная кухня или столовая, зоны отдыха. А печатные устройства часто задвигают в дальний угол, несмотря на то, что это одно из самых популярных мест встречи в офисе после кулера и кофемашины. Команда KYOCERA Document Solutions Russia рассказывает, как подружиться с принтером и сделать рабочее пространство более комфортным.
Несмотря на глобальную диджитализацию, от бумаги не уйти, согласно отчету Gartner, компании тратят от 1% до 3% бюджета на печать. МФУ и принтеры остаются незаменимыми, и, если все на своем месте и работает как часы, сотрудники воспринимают устройства как должное. Однако, если в системе что-то не продумано, принтеры становятся причинами многих бед: документы распечатались не там и не те, закончился тонер в самое неподходящее время, поэтому опоздали/показали неверную информацию/потеряли документы и т.д.
Все эти проблемы и риски можно снизить, если правильно подойти к расположению и настройке МФУ с умом.
Разберем самые распространенные ошибки при установке принтера в офисе:
Во многих компаниях, особенно небольших, принтеры часто стоят рядом с рабочими столами. С одной стороны, это удобно — все под рукой, в любой момент можно распечатать или отсканировать документы. С другой стороны, это может вызывать неудобства для сотрудников. Во-первых, принтеры — это дополнительный источник шума. Не только от машин, но и от сотрудников, которые приходят работать с техникой. Устройства, люди, разговоры — все это отвлекает от рабочего процесса, согласно исследованию американской компании Steelcase, 22% сотрудников недовольны окружающим шумом в офисе.
Во-вторых, устройства периодически требуют проверки ИТ-специалистов, замену деталей, замены тонер-картриджей. И сервисный инженер будет делать все это также во время рабочего процесса. А если компания использует неоригинальные картриджи, то вызывать мастера придется гораздо чаще, так как устройство будет изнашиваться быстрее, что приведет к дополнительным тратам. Кроме того, это может быть опасно для здоровья. Неоригинальные расходники никто не проверяет, не сертифицирует, так что в состав тонера могут входить химические соединения, вызывающие аллергическую реакцию, повреждение слизистых оболочек глаз и дыхательных путей.
Другая ситуация, когда печатающие устройства ставят в отдаленной комнате. Однако, пока сотрудник дойдет за документами, по пути может случится разное: отвлекли срочные дела, коллега по ошибке забрал чужие бумаги, важные документы попали не в те руки и прочие детали.
По нашему опыту, самый оптимальный вариант, когда в open-space офисе существует отдельная огороженная принт-зона, где располагаются большие напольные принтеры и прочая оргтехника. Там же можно оборудовать место для хранения бумаги и расходников. При таком размещении сотрудники будут меньше отвлекаться на посторонний шум, будет меньше поводов для раздражительности, а значит, работа будет идти быстрее и приятнее.
Допустим, молодая компания только-только начинает свой путь и коллектив совсем небольшой. Казалось бы, много ли нужно компании до 20 человек? Отчеты, счета, акты, презентационные материалы, коммерческие предложения, схемы, проекты — и еще множество документов, в зависимости от профиля компании. Кроме того, что к одному устройству периодически будет выстраиваться очередь из сотрудников, в машине может закончиться тонер/зажевать бумагу/износиться деталь. По закону жанра сразу всем потребуется срочно распечатать важные документы. Так что даже в небольшом коллективе должно быть минимум два устройства, например, черно-белый принтер и цветной МФУ.
Существует и обратная сторона, когда в компании достаточно принтеров и МФУ, и у сотрудников есть неограниченный доступ ко всем печатным устройствам. Почему это плохо? На цветных устройствах печатают документы, которые нужны в черно-белом варианте или какие-то из устройств могут простаивать из-за личных предпочтений сотрудников — в общем, нерациональное использование.
При правильном подходе можно сэкономить до 30% расходов на печать.
Провести анализ печатающей техники — кто, что и сколько печатает. Это нужно делать в любом случае, если вы хотите сократить расходы на печать. Может оказаться, что в офисе есть принтеры, которые плохо/медленно работают и поэтому редко используются. А цветной принтер выбирают потому, что он первым выпадает во вкладке при настройке печати. Если проанализировать работу всех устройств и узнать потребности сотрудников, то можно правильно задать режим работы печатающей техники.
Разграничить доступ к устройствам. Зачем сотрудникам, которые сидят на первом этаже доступ к принтеру на четвертом, если у них есть свой? Предоставьте сотрудникам доступ только к тем устройствам, которые им действительно нужны. Например, бухгалтерии достаточно черно-белой печати, а маркетологам часто нужна печать не только в формате А4, но и А3. Посмотрите, кому из сотрудников какой аппарат ближе и нужнее. Так не будет путаницы и перерасхода бумаги.
Включить полезные опции в документооборот. Например, настроить безопасную печать. Только после того, как сотрудник вводит личный пин-код или прикладывает RFID-метку, устройство выводит на печать документы. И никто, кроме пользователя, не сможет забрать документы. Еще одна полезная «фишка» — сортировка документов. Если несколько пользователей отправляют документы на печать одновременно, то устройство автоматически разделит бумаги по разным лоткам.
В 2017 году институт исследований Demoscope по заказу Kinnarps провел исследование, которое показало, что для 94% респондентов счастье на работе во многом зависит от рабочей среды, в которой он трудится. Компании, которые заботятся о комфорте сотрудников, стараются спроектировать рабочее пространство так, чтобы было место и для продуктивной работы, и для отдыха и общения внутри команды. Грамотно обустроенные принт-зоны могут стать не просто техническим пространством, но и тем местом, где приятно встретить коллег, устроить пятиминутный перерыв и обсудить рабочие дела с коллегами.
Согласно искусству фен-шуй размещение предметов и мебели в квартире имеет самое прямое воздействие на нашу жизнь. В связи с техническим прогрессом развивается и современные наблюдения в области фен-шуй. Так к примеру на финансовое положение, карьеру и даже самочувствие может повлиять такое офисное оборудование, как принтер.
Если вы столкнулись с постоянными проблемами в карьере, что ваш начальник вас игнорирует, не говоря уже о повышении зарплаты, тогда нужно удостовериться в правильной печати на севере. Не стоит печатать жалобы или же письма негативного характера, таким образом вы можете нарушать свою энергетику и заряжать ее негативом. Позитивно будет влиять на вашу жизнь печать деловых писем и бизнес-планов, что обеспечит выгодные и долгосрочные проекты. Зону карьеры могут также активизировать цвета, которыми вы печатать будете, к примеру такими будут черный и синий цвет.
Студентам и всем кто желает пополнить свои знания и активизировать зону знаний и мудрости по фен-шуй, вам нужно обратить в первую очередь на северо-восточную зону вашей комнаты. В этой зоне лучше всего держать обучающие материалы, что имеют желтые и бежевые цвета. Что говорить о печати на принтере, то ясным образом становится, что шпаргалки в данном цвете не являются читабельными, поэтому лучше всего обойтись рукописными материалами. И наоборот, если говорить о дипломах и курсовых работах, в этой зоне они получаются содержательными и правильными по форме.
Но какое влияние могут производить все принтеры на здоровье человека и как восточная зона может этому помочь? Чтобы иметь крепкое здоровье в этой зоне нужно избегать сквозняков, ведь энергия Ци должна свободно циркулировать в помещении, поэтому лучше всего избавится от щелей и заклеить окна. Таблица витаминов распечатана в красочных тонах поможет убрать возможные заболевания в этой области.
Потоковая печать в юго-восточной части вашей комнаты или офиса поможет улучшить финансовое положение вещей. Не стоит печатать деньги на принтере это символ пустых денег и трат, что принесут потери финансов в никуда. Для того, чтобы активизировать эту зону лучше печатать достаточно часто и красочно. Еще одним способом есть визуальная печать, то есть распечатайте изображения машины, квартиры, дома и всего о чем только мечтаете и вы станете ближе к мечте.
Передвигая принтер в зону славы и репутации ваших апартаментов, вы сможете получить теплые лучи внимания и восхищения. Не стоит печатать вещи, что могут испортить ваш имидж или испортить вашу репутацию. Красный цвет в фотографиях поможет вам быть в центре внимании.
Для привлечения любви в вашу жизнь передвиньте принтер в зону юго-запада вашей комнаты. Нельзя, чтобы принтер стоял без дела. Если вы редко печатаете стоит задуматься. Постоянный поток будет поддерживать и активировать новые романтические эмоции. Если вы еще не встретили свою любовь распечатайте свои фотографии, где вы счастливы или имеете успешные проект или проявляете самодостаточность. Если вы уже женаты, тогда окружайте себя фото с любимой, где вы вместе путешествуете или отдыхаете.
Западное направление в вашей квартире имеет благоприятное воздействие на творческих людей или же семей, что хотят завести детей. Нельзя допускать здесь прямых солнечных лучей. Регулярность печати в этой области поможет расширить круг общения и бизнес связи.
Помощником фен-шуй могут оказаться все принтеры на северо-западе, так же в этом районе стоит привлекать и финансовую помощь. Противником ваших неудач может оказаться банальная пыль, что будет мешать активизации положительной энергетике. Поддерживайте северо-запад в чистоте и тогда помощь не заставит вас долго ждать. Не в коем случае не стоит размещать принтер возле входа, так как вся энергетика и потоки будут уходить в никуда.
Читайте также: