1с документооборот настройка сканера
Эта статья покажет, как работать со сканером в 1С для присоединения файлов к справочникам и документам. Это позволит исключить промежуточные шаги по сохранению информации в файл, сканированию данных вне 1С, сохранения отсканированной формы в файл и после этого уже прикрепление файла в 1С. Чувствуете, как много в этой цепочке шагов?
Использование сканера напрямую из 1С сократит время на выполнение этой работы – Вы сможете присоединить файл сразу, поэтому этим функционалом нужно уметь пользоваться!
В статье на конкретном примере будет рассмотрен пример по присоединению файла с текстом договора со сканера в 1С.
Работа со сканером
В 1С есть уникальная возможность сканировать первичную документацию и прикреплять ее к справочникам и документам 1С, не выходя из программы. Накладные, счета-фактуры, счета на оплату, договоры и другая документация, отсканированная в файл из 1С, может храниться в базе. Прикрепление файлов в 1С с использованием сканера рассмотрим на конкретном примере.
Пошаговая инструкция присоединения договора со сканера
Шаг 3. В форме присоединения файлов вызвать меню действий по кнопке Добавить . Из выпадающего списка меню действий выбрать – Со сканера .
Шаг 4. Программа выдаст окно настройки, в котором нужно указать подключенный к компьютеру сканер.
Специально подключать сканер в 1С не нужно! 1С сама выдаст список подключенных к компьютеру устройств печати и сканирования, из которого нужно выбрать нужный для работы.
Подключенный к компьютеру сканер указывается в окне настройки Выбор устройства сканирования .
Шаг 5. Нажать на кнопку Выбрать . Откроется форма настройки сканирования.
- Разрешение (DPI) – количество точек на дюйм изображения. Чем выше показатель, тем качественнее и четче отсканированный документ;
- Яркость – яркость изображения;
- Контрастность – контрастность изображения;
- Тип изображения : цветное, черно-белое (оттенки серого), черно-белое или текст.
По умолчанию сканирование настроено следующим образом.
Можно улучшить качество сканирования документа, изменив показатели:
Шаг 6. Запустить сканирование со сканера по кнопке Сканировать . PDF-3
Шаг 7. Отсканированный документ отображается в окне Помощника сканирования по умолчанию. PDF-4
Шаг 8. Нажать на кнопку Сохранить .
На основании отсканированного изображения создается файл вида pic******.jpg. Имя файла 1С присваивается автоматически, но его можно изменить.
Шаг 9. Результат прикрепления отсканированного договора.
Шаг 10. Для изменения имени прикрепленного файла откроем информационную карточку файла по кнопке ЕЩЕ – Открыть карточку .
Шаг 11. В карточке файла в поле Наименование ввести новое имя файла Договор поставки №3 от 11.01.2018 (ТД Шторкин Дом) и сохранить изменения по кнопке Записать и закрыть .
Шаг 12. Результат изменения наименования прикрепленного файла, полученного со сканера.
Таким образом, мы быстро, не выводя текст договора на печать и не сканируя полученную печатную форму, смогли напрямую создать файл в 1С и прикрепить его к нужному договору.
Мы видим, что работать с прикрепленными файлами в 1С становится очень удобно! Рекомендуем использовать эту возможность работы со сканером.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В 1С доступна очень интересная возможность: сохранять в справочниках и..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС
[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018
Типовой функционал, встроенный в прикладные решения 1С
Идеально подходит для средних, крупных компаний и холдингов со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
Настройка и доработка 1С:Документооборот для борьбы с ошибками. Гарантия на все результаты работ.
Оперативные консультации по 1С:Документооборот без предоплаты. Первая консультация бесплатно.
Система электронного документооборота 1С:Документооборот КОРП может работать и с бумажными документами – сканировать и распознавать отсканированные документы, переводя файлы PDF в текстовый формат.
Добавление сканов возможно прямо из карточки документа, не открывая дополнительных программ и интерфейсов.
Для работы со сканером из 1С:Документооборот сначала необходимо установить утилиту сканирования и настроить подключенный локальный сканер. Для этого в разделе «Настройка», в пункте «Персональные настройки» открываем меню «Файлы».
В открывшемся окне выбираем команду «Настройка сканирования».
В настройках указываем подключенный сканер для работы, ставим разрешение сканирования и прочие настройки.
При наличии большого количества документов для сканирования лучше использовать подсистему потокового сканирования. Чтобы открыть это рабочее место, нужно в разделе «Документы и файлы» открыть пункт меню «Потоковое сканирование в 1С Документооборот».
В рабочем месте потокового сканирования предусмотрено два варианта работы со сканами – сканирование в pdf непосредственно со сканера, подключенного к компьютеру пользователя, и загрузка из каталога, если сканер сетевой и согласно политике загружает отсканированные документы в сетевой каталог.
Рассмотрим оба варианта работы.
При работе непосредственно со сканером устанавливаем необходимые параметры сканирования, настройку обработки страниц, распознавания штрих-кодов и историю.
Если надо обработать уже отсканированные ранее файлы, открываем соответствующую команду, указываем целевой каталог, нужные параметры и выполняем команду «Загрузить».
Независимо от выбранного способа загрузки изображений в результате обработки мы увидим получившийся результат.
Перейдем в документ и посмотрим, что в результате отсканировала и прикрепила система.
Да, совершенно верно, сканы прикреплены к карточке договора.
Распознавание графических и PDF файлов на сервере
Чтобы настроить распознавание графических и PDF файлов на сервере, необходимо установить несколько специализированных утилит:
- Установить программы CuneiForm, ImageMagic и Ghostscript;
- Задать в настройках программы параметры распознавания и указать путь к программе ImageMagic.
Программа CuneiForm нужна для распознавания графических файлов. Установку программы CuneiForm для файлового варианта системы 1С:Документооборот важно делать на компьютере пользователя под тем пользователем, который в дальнейшем будет с ней работать, а в клиент-серверном варианте на сервере 1С:Предприятия – под пользователем, под которым работает сервис 1С:Предприятия.
Программа ImageMagic нужна для преобразования графических файлов в формат pdf и обратно. Программа Ghostscript нужна программе ImageMagic для преобразования файлов. Устанавливаем обе программы на компьютер пользователя.
Распознавание документов в 1С:Документооборот
В разделе «Настройка и администрирование» в меню «Настройка программы» выбираем меню «Работа с файлами».
Здесь устанавливаем флажок «Распознавание изображений с помощью CuneiForm» и настраиваем параметры распознавания.
Указываем язык распознавания и полный путь к ранее установленной программе ImageMagick. В персональных настройках работы с файлами также прописываем полный путь к программе преобразования PDF-файлов ImageMagick.
Здесь же можно указать индивидуальные настройки языка распознавания файлов. Система к работе с файлами готова.
Откроем отсканированный файл.
Теперь распознаем файл с помощью команды контекстного меню «Дополнительно-Распознать».
Чтобы посмотреть результат распознавания, откроем текстовый образ файла.
Теперь этот файл участвует в индексации полнотекстового поиска документов и файлов, и его можно будет найти по вхождению слов. Для пользователей будет доступна основная версия файла в формате PNG.
Преобразование файлов из PDF с помощью программы преобразования PDF файлов ImageMagick
Аналогично предыдущему примеру распознаем файл в формате PDF и посмотрим результат.
Как мы видим, система 1С:Документооборот с помощью свободно распространяемых и совершенно бесплатных утилит может обрабатывать разнообразные форматы сканов документов для их упорядочивания и индексации в полнотекстовом поиске. При этом работа программы с файлами происходит в фоновом режиме, то есть незаметна для пользователей.
Использование функционала штрихкодирования документов, потоковое сканирование и распознавание файлов обеспечит эффективную и удобную работу службы ДОУ на предприятии любого масштаба, позволяя значительно сокращать издержки времени и трудозатраты на обработку больших массивов бумажной документации. При этом сокращается ручной труд, исключаются неизбежные человеческие ошибки, что в свою очередь повышает уровень достоверности и оперативности обработки потоков информации, поднимает уровень исполнительской дисциплины в компании, значительно улучшает информационную поддержку основного бизнеса.
Собственная реализация потокового сканирования для 1С
Данная статья написана про решение данной задачи для 1с Документооборот, но данное решение работает для всех решений на 1С УФ с БСП.
После внедрения документооборота неожиданно выяснилось, что документы не могут сами отсканироваться и корректно разместиться в системе, это надо делать человеку.
Поэтому организация архива документов в программе существенно отставала и отстает от планов, в отличии от согласования и договорной работы, что внедрено и эксплуатируется.
Архив ведется далеко не по всем документам – так как сканировать и размещать документы, заполняя карточки, банально некому.
Нашей организации понадобилось хранить и обеспечивать полнотекстовый поиск по подписанным клиентами актам. Довольно часто эти документы мы предоставляем по запросу налоговым (да и самим контрагентам) ВЭД это такой ВЭД…
Главное требование руководства – 0 трудоемкость для сотрудников.
(Хотели перейти на УПД, объединяющий акт и СФ и печатать единый документ в 1с, но столкнулись с нежеланием клиентов, а клиент для нас - это всё )
Решение: При выпуске актов печатаем на актах Штрихкода.
После выпуска, акты подписываются внутри компании и направляются клиентам. Клиенты подписывают акты, ставят печать и отправляют оригиналы нам. У нас акты запихиваются в МФЦ (Ксерокс – Сканер-Копир), там они сканируются пачкой и после этого появляются в документообороте с заполненной карточкой файла.
В МФЦ настроена возможность отправлять документы сразу на указанный адрес, куда они отправляются виде 1 файла.
Такая логика потребовала некоторого усложнения программы - разбивки присланного PDF документа на листы и их независимой обработки.
Большие сканеры у нас настроены на сканирование пачки в 1 файл ,а перенастройка сканера – это квантовая механика для бухгалтерии.
Задача программы – читать почту, куда сканер шлет сканированные файлы, разбивать документы на страницы , распознавать штрихкод, получать из СУБД данные о акте, записывать распознанный акт и заполнять карточку документа полученными данными.
Если документ не распознался – он присылается почтой ответственному и его вносят руками.
Реализовать подобное решение можно массой способов.
Чисто средствами 1с :
Регламентное задание, которое получает почту, и полностью выполняет всю работу.
Написать приложение, которое будет работать с почтой и распознавать документы, потом подготовленные данные передавать в 1с на запись.
- Через написанный и опубликованный веб сервис на 1с. Наверно, это неплохое решение ,но мы не пошли на него. Хотелось меньшей трудоемкости, а активное использование веб-сервисов для двунаправленной интеграции с 1с у нас только начинается.
Но способ медленный , плюс код записи файла в систему сложно переписать и отладить через COM.
Потому был выбран компромиссный метод.
В 1С был создан общий модуль и создана функция, принимающая имя файла и описание, необходимое для записи в карточку файла.
Из внешнего приложения по Com вызывается только эта функция.
В будущем, думаю, функция все таки будет обернута в веб сервис.
Часть 1 – написание кода для 1с. Запись файлов в базу.
Особенность 1с УФ в том, что авторы находятся «в зуде поиска» часто перекраивая библиотеки стандартных функций . Если бы в дотнете резко поменялись бы классы работы с файлами – я бы точно этого не понял, в этом вопросе нарушение совместимости в разных релизах 8.2 мне не очень нравится. Приложенный в статье код работает на конфигурации документооборот (1.2.7.3) , код примеров от более ранних релизов у меня не работал.
Создаем общий модуль и в нем функцию ЗагрузкаФайла с возможностью Экспорта
Данный код был найдет на одном из форумов и имеет корни в УТ, которая была написана на той же версии Платформы, что и Документооборот. Мной дописана возможность записи данных в структуру " Файлы->Папки"
Также используем «стандартные» функции Расширение , СоздатьФайл, СоздатьФайлСВерсией
Итог – мы получили точку входа для работы с 1С. Нам достаточно подготовить данные и вызвать эту функцию. Вызов будет минимален и по размеру, и по времени.
Часть 2 – написание кода для реализации своего варианта сканирования.
Для работы с 1С comcntr.dll Interop.V82 (COM обертка для работы с 1с, требует установленной платформы 1с )
Для распознавания Штрихкода используем библиотеку Messaging.Toolkit.Barcode
Для разбивки PDF документа на страницы используем библиотеку PdfToImage
Полный код программы и используемые библиотеки приложены к публикации.
Здесь я укажу только некоторые моменты.
Также в классе реализована очистка почтового ящика.
Все pdf файлы со сканера разбираются на набор Jpg страниц. Далее идет процесс распознавания этих файлов. В случае успеха - данные записываются в 1С , в случае неуспеха - письмо с этим изображением отправляется пользователю.
В коде используется запрос к MS SQL c целью получения данных из системы УУ для документа.
Надеюсь, что данная разработка пригодится многим.
Проект был написан быстро и, в настоящий момент, успешно эксплуатируется.
Большое спасибо. На эту тему очень мало информации. Еле нашла.
Огромное спасибо! Все заработало только когда дошла до совета убрать пробелы из наименования
Спасибо Renatius, мне тоже помогло.
"Установку программы CuneiForm . в клиент-серверном варианте на сервере 1С - под пользователем, под которым работает сервис 1С:Предприятия."
У пользователя USR1CV8 нет прав администратора.
Давать админские права, устанавливать, а потом отбирать?
Да, дать права, а потом забрать.
Или второй вариант: установить можно под админом, а потом пользователю USR1CV8 дать полные права на папку, куда будет установлена программа CuneiForm.
Получилось.
Достаточно дать полные права на папку установки (правда не понятно зачем это - вроде ничего туда не пишется. )
Выбираю "Поместить только текстовый образ"- работает, сохраняю.
Но появляется пункт меню "Открыть текстовый образ".
В чем может быть проблема?
Текстовые образы распознанных документов хранятся в каком-то справочнике или просто как значение реквизита файла?
Как значение реквизита "Текстовый образ".
Текстовые образы распознанных документов в базе хранятся в каком-то справочнике или как значение реквизита файла?
1.При печати штрихкода на листе из карточки документа штрихкод выводится вместе с наименованием организации. Можно ли выводить на печать без этой информации?
2. Пробовали под разными пользователями печатать штрихкод на странице, у некоторых выходит первый лист со штрихкодом, а дальше прогоняются через принтер пустые листы. Какими настройками это регулируется?
редакция КОРП 2.1.11.5
1. Вы печатаете из карточки документа "Штрихкод на странице" или "Регистрационный штамп"? При печати регистрационного штампа действительно выводится наименование организации, а при печати штрихкода организация не должна выводится.
2. Попробуйте в персональных настройках пользователя проверить Штрихкодирование - Положение на странице.
Заметил, что качество распознавания - отвратное (сразу на это не обращаешь внимания, вроде результат есть - значит всё хорошо). Начал разбираться, выяснил, что потеря качества идёт в утилите convert. В опциях конвертации по-умолчанию забито качество 100 или 200 dpi (можете сами проверить, открыв любой pdf-файл в программе ImageMagic - он откроется уже огрубленным).
Вычитал, что у convert.exe есть опция "-destiny 300", тогда преобразование идёт с качеством 300dpi - мне бы хватило. Попробовал дописать в общих настройках преобразования путь к конверту уже с опцией
"C:\Program Files\ImageMagick-7.0.6-Q16\convert.exe -destiny 300". Не канает, выдаёт ошибку распознавания.
Вопрос, что делать для решения вопроса с качеством? Реально обидно: большинство сканов не попадает в полнотекстовый поиск из-за хренового распознавания.
Доработать типовой функционал.
Дополнение. Опция называется -density. По-умолчанию 96dpi, этого конечно же мало - даже жалко забивать хламом индексы полнотекстового поиска. 200 dpi более чем достаточно - качество распознавания возрастает как-будто раз в 10.
Ещё помучаюсь с костылями, не хочется типовую конфигурацию портить.
Владимир, здравствуйте еще раз. к вопросу от 31.января
>1.При печати штрихкода на листе из карточки документа штрихкод выводится вместе с наименованием организации. Можно ли выводить на печать без этой информации?
>2. Пробовали под разными пользователями печатать штрихкод на странице, у некоторых выходит первый лист со штрихкодом, а дальше прогоняются через принтер пустые листы. Какими настройками это регулируется?
Печатаем именно "Штрихкод на странице" - организация выводится. Пока будем печатать "Штрихкод на наклейке" просто на бумаге, но проблема не уходит.
ко второму вопросу: проверили все настройки принтеров, но по умолчанию система выдает принтеру макет, где по умолчанию стоят настройки страниц 1-60000. Это происходит при выборе варианта печати: регистрационный штамп, штрихкод на наклейке и штрихкод на странице. Если пользователь "проворонит" исправление такой настройки, то принтер прогоняет все 60000 листов.
Подскажите, как решать эту проблему?
Какой релиз Докуентооборота используете? попробуйте обновиться на последний релиз, обычно такие ошибки исправляют
Читайте также: